DIRECCIN DE SALUD PBLICA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN DE CALIDAD

CONTROL DOCUMENTAL
FORMATO DE PLAN DE ACCION
Cdigo: 114- DSP FT. 15 V.01
Febrero de 2012

HOSPITAL:

AMBITO O COMPONENTE: VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA

HOSPITAL DE SUBA E.S.E.

OBJETIVOS:

1. Orientar la formulacin y ejecucin de polticas de planes, progrmas, proyectos e intervenciones relacionados con la salud pblica, mediante el monitoreo crtico y estratgico de los
determinantes de la salud colectiva y generacin de perfiles grupales de procesos protectores y destructivos.
2. Consolidar la red de la vigilancia de la salud pblica que garantice la calidad, oportunidad y efectividad de la informacin y las intervenciones realacionadas con los procesos objetos de
vigilancia.
3. Disear y desarrollar un sistema de atencin de urgencias y emergencias relacionadas con la salud pblica, integrado al Sistema Distrital de Atencin de emergencias.

RESPUESTA INTEGRADORA O
PROCESO

ACCIN O
INTERVENCIN

ESTRATEGIA

Elaboracin y radicacin del

plan de accin SISVAN

META

ACTIVIDADES

INDICADOR

Elaboracin y radicacin del plan de accin

SISVAN

RESPONSABLE

Referente SISVAN

Visitas de asesora tcnica y mantenimiento a las

UPGD activas.

Nmero de unidades de VSP

visitadas / Nmero de
unidades programadas.

Equipo SISVAN

Identificacin mensual de las unidades de VSP

activas y pasivas, el nmero de registros por mes
por UPGD y la concordancia con respecto al
volumen de consulta de crecimiento y desarrollo,
control prenatal y consulta general para el caso
de la persona mayor.

Nmero de registros finales

en las base de datos de
notificacin. / Nmero de
registros promedio por cada
UPGD

Referente SISVAN

Realizacin del censo de los equipos de

antropometra por UPGD dos veces al ao con
periodicidad semestral: Abril y Octubre y gestin
al interior de la ESE y de las IPS privadas para
garantizar el mantenimiento de los mismos.

Nmero de unidades de VSP

visitadas / Nmero de
unidades contratadas.

Equipo SISVAN

Realizacin de talleres de antropometra dirigidos

a los profesionales de las UPGD.

Nmero de unidades de VSP

capacitadas / Nmero de
unidades contratadas.

Referente SISVAN

Mantenimiento de UPGD

Preparado por alsaavedra

Consolidar la red de Vigilancia

Participacin en el taller distrital de

implementacin de los nuevos patrones de
crecimiento de la OMS.
Capacitacin en el manejo e
interpretacin y divulgacin
de los patrones de
crecimiento de la OMS.

CONSOLIDACION DE LA RED DE
VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA
Capacitacin en toma e
interpretacin del permetro
braquial en nios y nias
menores de 5 aos.

Consolidar la red de Vigilancia

epidemiologica alimentaria y
nutricional en salud pblica, a traves
del fortalecimiento de los canales de
Asesoria y asistencia
comunicacin, acompaamiento,
tcnica a las UPGD
asesora y asistencia tcnica a las
activas en la
Unidades primarias generadoras de
localidad de Suba, a
datos (UPGD), unidades informadoras
lo largo del ao.
y colegios centinela que hacen parte
del sistema de vigilancia en cada uno
de los grupos poblacionales incluidos
en el proceso.

Nmero de talleres en los que

se participa / Nmero de
talleres programados.

Elaboracin y radicacin del plan local de

divulgacin y capacitacin de los nuevos
patrones de crecimiento de la OMS e
implementacin de la resolucin 2121 del 2010.

Desarrollo de dos talleres al ao con periodicidad

semestral dirigidos a los equipos de salud del
programa salud a su casa en: Toma correcta e
interpretacin del permetro braquial en menores
de cinco aos.

Participacin en las reuniones del equipo de

transversalidad de Seguridad Alimentaria.

Equipo SISVAN

Referente SISVAN y otros profesionales capacitados.

No. De promotores
capacitados/ No. Total de
promotores del programa
SASC

Referente SISVAN

No. de reuniones en las que

se participa / No. de reuniones
programadas.

Equipo SISVAN

Participacin en las reuniones del comit local

SAN.

Articulacin con GLSAN

* Seguimiento y gestin a la canalizacin efectiva No. de reuniones en las que

de las personas remitidas a programas de apoyo se participa / No. de reuniones
alimentario.
programadas.
* Socializar y analizar el
comportamiento de los indicadores que permiten
hacer seguimiento a las metas de ciudad del
plan de desarrollo.

Elaboracin de un proyecto a financiar con

recursos del FDL para dar respuesta a la
demanda de programas de apoyo alimentario.

Preparado por alsaavedra

Participacin activa en
escenarios a nivel Distrital.

Participacin en los comits distritales y otras

reuniones que se establezcan desde el nivel
central.

Busqueda activa de eventos

de mortalidad por
desnutricin en nios y
nias menores de 5 aos.

Equipo SISVAN

Referentes SISVAN y GLSAN

No. de reuniones en las que

se participa / No. de reuniones
programadas.

Equipo SISVAN

Informes, planes de mejoramiento y seguimiento

a los eventos de mortalidad por desnutricin en
nios y nias menores de 5 aos en la localidad.

No. informes y seguimientos

realizados / No. eventos
presentados.

Referente SISVAN

Recepcin, revisin semanal o quincenal de

acuerdo al proceso establecido para cada
componente o evento, crtica y recuperacin de
registros que ingresan al SISVAN.

Nmero de bases de datos

revisadas / nmero total de
bases de datos.

Referente y tcnico SISVAN

Recepcin, consolidacin,
depuracin y envo de las
bases de datos.

Mantener comunicacin frecuente con

las UPGD y coordinar el adecuado
manejo de las bases de datos para
garantizar la oportunidad, veracidad, Realizar al 100 % de
confiabilidad y validez de la
las bases captadas
informacin captada por el
por las UPGD.
subsistema de vigilancia nutricional
para cada uno de los
subcomponentes activos.

GESTION DE LA INFORMACION

Busqueda activa y
notificacin de eventos.

Revisin y depuracin mensual de las bases de

datos de SISVAN de menores de 10 aos,
gestantes y recin nacidos de tal manera que se
garantice un error menor del 3% para cada una
de las variables incluidas en el sistema.

Nmero de bases de datos

depuradas / nmero total de
bases de datos.

Referente y tcnico SISVAN

Diligenciamiento de la base de datos del

componente de intervencin y depuracin de la
misma. Envo de la base mensual a nivel central.

Nmero de bases de datos

entregadas / nmero total de
bases de datos.

Referente y tcnico SISVAN

Recepcin y revisin con periodicidad mensual

(mes vencido) del archivo en excel con los casos
Nmero de bases revisadas /
de bajo peso al nacer identificados por el sistema
nmero de bases totales del
de informacin del PAI con el fin de realizar el
PAI.
cotejo con la informacin notificada con la ESE y
retroalimentar los resultados con las UPGD.

Referente SISVAN

Revisin de las bases datos con periodicidad

diaria y semanal con el fin de sacar los listados
de los nios y nias menores de 2 aos con
dficit de peso para la edad y gestantes con bajo
peso que se incluirn en el componente de
intervencin.

Nmero de bases de datos

revisadas / nmero total de
bases de datos recibidas.

Referente SISVAN

Busqueda activa de casos de mortalidad por

desnutricin o causas asociadas en menores de
5 aos en el Hospital de Suba (Bases de
mortalidad).

Nmero de bases de datos

revisadas / nmero total de
bases de datos recibidas.

Referentes SISVAN y Estadsticas Vitales

Bsqueda activa y notificacin semanal de recin

No. casos reportados y
nacidos a trmino con bajo peso en Instituciones
notificados / No. casos de
que atienden partos dentro de la localidad de
bajo peso al nacer atendidos
suba.
en la localidad.

Busqueda Activa de gestantes y menores de 10

aos con bajo peso en CAMIS, UPA Rincn y
C.S.E. del Hospital de Suba.

Elaboracin y radicacin de
informes.

Preparado por alsaavedra

No. Casos encontrados por

busqueda activa/ No. Casos
atendidos en cada UPGD

Elaboracin y radicacin de un informe semestral

No. informes entregados / No.
de los resultados del SISVAN (gestin,
de informes programados
operacin y resultados).

Referente y tcnico SISVAN

Referente SISVAN

Referente SISVAN

Revisin de bases de datos

y generacin de insumo
para el desarrollo de las
intervenciones en VSP.

ASIS

Participacin en las
actividades programadas y
entrega de datos e informes.

Facilitar la comunicacin y agendar

los espacios para garantizar la
participacin en las diferentes
actividades , as como brindar
oportunamente la informacin
requerida por el grupo ASIS.

Participacin en el
100% de las
actividades
programadas y
entrega oportuna del
100% de informes y
datos requeridos.

Revisin semanal de las bases de datos de

notificacin y obtencin de los listados de nios y
nias menores de 2 aos con dficit de peso
para la edad y gestantes con bajo peso para la
edad gestacional que se incluirn en las IEC.

Nmero de bases de datos

revisadas / nmero total de
bases de datos recibidas.

Referente y tcnico SISVAN

Revisin semanal de la notificacin local y del

correo dispuesto a nivel distrital para identificar
los casos con residencia en la localidad de
recin nacidos a trmino con bajo peso que se
incluirn en el seguimiento integral.

Nmero de bases de datos

revisadas / nmero total de
bases de datos recibidas.

Referente y tcnico SISVAN

Revisin de la notificacin mensual de bajo peso

en personas mayores y elaboracin de oficio
remisorio a la SDIS para la canalizacin de los
casos a los programas de apoyo alimentario.

Nmero de bases de datos

revisadas / nmero total de
bases de datos recibidas.

Referente SISVAN

Participacin en las reuniones y unidades de

anlisis convocadas por el equipo ASIS e
integrar al proceso al equipo de gestin local en
SAN para la actualizacin y desarrollo del
anlisis de la situacin en seguridad alimentaria
y nutricional local.

No. de reuniones en las que

se participa / No. de reuniones
programadas.

Referente SISVAN

Elaboracin de los boletines epidemiolgicos

trimestrales y anuario local definidos desde SDS, No. boletines entregados / No.
incorporando los resultados de todos los
de boletines programados
componentes y enventos del SISVAN.

Referente SISVAN

Participacin en las unidades de anlisis y COVE No. de eventos en lOs que se

de los eventos de mortalidad materna e infantil
participa / No. de eventos
con desnutricin como causa directa o asociada.
programados.

Referente SISVAN

Participacin en los COVE local, y otros espacios

de anlisis y divulgacin que se establezcan en
la localidad.

* Socializacin de la notificacin de los casos de

bajo peso al nacer por UPGD.

No. de COVES en los que se

participa / No. de COVES
programados.

Referente SISVAN

* Presentacin de los resultados del proceso de

vigilancia nutricional 2 veces al ao.
No. de IEC realizadas por
Concertacin, desplazamiento y desarrollo de las
cada grupo focal. / No. de IEC
Investigaciones Epidemiolgicas de Campo
programadas por cada grupo
Iniciales.
focal.

OTRAS INTERVENCIONES
INDIVIDUALES Y/O COLECTIVAS
Preparado por alsaavedra

Realizacin de las
intervenciones en VSP
segn las metas
programadas.

Fortalecer el proceso de concertacin

Ejecutar
y ejecucin de las IEC mediante el oportunamente y con
trabajo continuo de todo el equipo de excelente calidad el
profesionales y generar planes de
100% de las IEC
mejoramiento para lograr el
iniciales y de control
cumplimiento oportuno de las metas.
programadas.

Equipo de Nutricionistas del SISVAN.

OTRAS INTERVENCIONES
INDIVIDUALES Y/O COLECTIVAS

Realizacin de las
intervenciones en VSP
segn las metas
programadas.

Fortalecer el proceso de concertacin

Ejecutar
y ejecucin de las IEC mediante el oportunamente y con
No. de IEC realizadas por
trabajo continuo de todo el equipo de excelente calidad el Concertacin, desplazamiento y desarrollo de las cada grupo focal. / No. de IEC
Investigaciones Epidemiolgicas de Campode
profesionales y generar planes de
100% de las IEC
programadas por cada grupo
mejoramiento para lograr el
iniciales y de control control.
focal.
cumplimiento oportuno de las metas.
programadas.
Investigacin epidemiolgica de campo a los
casos de mortalidad por desnutricin en nios y
nias menores de 5 aos

Elaborado por:

ALEXANDRA CALDERON

Fecha de aprobacin:

Preparado por alsaavedra

No. De IEC realizadas./ No.

de casos reportados.

Equipo de Nutricionistas del SISVAN.

Equipo de VSP - SISVAN.