1. Cmo se clasifican los proveedores?

Toda adquisicin debe ser realizada mediante un estudio de 3 cotizaciones, en

donde se elige mediante criterios estipulados por la DAF, determinando esto cual
es la mejor opcin. Tambin existen proveedores los cuales se excluyen de esto
por motivos determinantes, es por eso que se cre una clasificacin la cual se
detalla a continuacin:
Proveedores Normales:
Son proveedores los cuales no estn registrados en el Registro de
proveedores, en donde se deben realizar 3 cotizaciones, una por cada proveedor,
en donde se determina segn los criterios estipulados por la DAF, a cul de ellos
realizaremos la compra.
Proveedores Confiables:
Son aquellos que segn la evaluacin, es importante mantener, ya que
renen caractersticas que consideramos claves para nuestro trabajo, como son
los criterios de evaluacin. Por esto solo es necesario realizar solo una cotizacin.
Proveedores Especficos:
Son Proveedores cuyos productos que por su nivel de especializacin
(Especificaciones Tcnicas), se hace difcil encontrar alternativas. Por esto solo es
necesario realizar una cotizacin.
Proveedores Convenio:
Son aquellos con los cuales se mantiene un convenio de prestacin de Servicios.
Por esto no es necesario cotizaciones, pero solo mientras estn prestando el
servicio.
2. A qu se refiere la localizacin, el tipo de producto y el volumen de
compras, en cuanto a clasificacin de proveedores? Explique.

3. Cundo es una orden abierta y una orden cerrada?

Orden de compra abierta
Se conoce como orden de compra abierta aquella cuya validez dura hasta que el
emisor la cancele expresamente.

Es un contrato vinculante para comprar bienes o servicios a un precio determinado

y durante un tiempo determinado.
Ventajas de una orden de compra abierta
Costos
Permite llevar un control de costos ms eficiente a travs del uso de medidas de
ahorro, como puede ser un inventariado de tipo justo a tiempo.
Inventario
Facilita considerablemente a los empleados el clculo de los niveles de inventario
adecuados, adems de ayudarles a detectar con ms precisin el momento en el
cual es necesario realizar un nuevo pedido de suministros.
Certeza
Los pedidos de una orden de compra abierta se mantienen estables durante un
periodo determinado de tiempo, esta sirve para combatir una potencial inflacin.
Proceso de compra
La elaboracin de una orden de compra abierta codifica el proceso de compra.
Esto reduce el tiempo dedicado a las ofertas de pedidos repetitivos y le permite a
los compradores concentrarse en otras tareas. Una orden de compra abierta
tambin aumenta los contactos con las redes del proveedor para transacciones
futuras.
Orden de compra cerrada
Una vez que haya recibido todos los artculos se especifica en la orden de compra,
la orden de compra se puede cerrar.
La orden de compra tambin se puede cerrar si algunos artculos se han recibido y
las rdenes de artculos pendientes han sido canceladas.
Una orden de compra cerrada no se puede editar. Si realmente desea hacer
cambios, hay que reactivarlo primero. Si se desea agregar comentarios a la orden
de compra, se debe hacer antes de cerrarlo.
4. Qu son tipos de contratos, rdenes de compra y formas de
negociacin?

Contrato de compra
El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en comn
entre dos o ms personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en
virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o
cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recproca, si el
contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato
es unilateral.1Es el contrato, en suma, un acuerdo de voluntades que genera
derechos y obligaciones relativos, es decir, slo para las partes contratantes y
sus causahabientes. Pero, adems del acuerdo de voluntades, algunos contratos
exigen, para su perfeccin, otros hechos o actos de alcance jurdico, tales como
efectuar una determinada entrega (contratos reales), o exigen ser formalizados en
documento especial (contratos formales), de modo que, en esos casos especiales,
no basta con la sola voluntad. De todos modos, el contrato, en general, tiene una
connotacin patrimonial, incluso parcialmente en aquellos celebrados en el marco
del derecho de familia, y es parte de la categora ms amplia de los negocios
jurdicos. Es funcin elemental del contrato originar efectos jurdicos (es decir,
obligaciones exigibles), de modo que a aquella relacin de sujetos que no derive
en efectos jurdicos no se le puede atribuir cualidad contractual.
Orden de compra
Una orden de compra es un documento que el comprador entrega a un vendedor
para solicitar cierta mercanca o servicios. Esta contiene lo que se desea comprar
y todas las condiciones con que se acepta la negociacin.
Al comprador le sirve como constancia de las mercancas que solicito, pero casi
no se utiliza de esta forma es ms utilizado para saber el tipo de gasto y cuanto
gasto.
Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturacin en caso
de que sea aceptado el pedido.

Formas de negociacin
La mayora de las personas y, especialmente, los empresarios, se ven
constantemente envueltos en negociaciones de diferente ndole. Por ejemplo,
cuando se renen para establecer un contrato, comprar o vender cualquier
producto o servicio, resolver deficiencias, tomar decisiones colegiadas, acordar
planes de trabajo, etc.
Es muy importante que le haga ver a la otra parte de la negociacin que lo ms
trascendente es que l gane y ustedes puedan seguir colaborando en el futuro.

Siempre hay una prxima vez y todo lo que sembramos lo recogemos ms

temprano que tarde. Asimismo, es recomendable ensalzar la habilidad y el
esfuerzo de la otra parte en la consecucin del acuerdo
Por ello, negociar, y negociar bien, adquiere una fundamental importancia para
poder lograr mejores relaciones en la vida y, como consecuencia, ms agradables
y slidas posiciones. Por todo ello, negociar, merece ser estudiado.
Explique el contrato de compra-venta.
El contrato de compra-venta es aquel contrato bilateral en el que una de las partes
(vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra
(compradora) a pagar por ella un cierto precio, en dinero o signo que lo
represente. Tambin, este posee mayor importancia entre los de su clase porque
se trata del contrato tipo traslativo de dominio y, adems, porque constituye la
principal forma moderna de adquisicin de riqueza; es decir, tanto en
su funcin jurdica como econmica, debe merecer un estudio especial.
Otros de los temas tratados en el presente trabajo lo es el concepto, las
Caractersticas, los Tipo, clase de modalidad, Vicios del consentimiento, sus
elementos constitutivos, las garantas del vendedor no pagado, efectos de la
promesa de venta, Finalmente nos referimos al tema de cmo se rescinde y
termina el Contrato de Compra-Venta.
5. Explique el contrato de comodato
El contrato de comodato es un acuerdo que se realiza para poner en claro algunas
condiciones a la hora de entregar de manera gratuita nuestra casa, apartamento,
local comercial o lote por un tiempo determinado, con la certeza de que despus
un tiempo determinado el inmueble ser restituido. Adems, de esta manera, el
prstamo se realiza legalmente, protegiendo as al comodante y comodatario.
Si ests pensando en prestar un inmueble a un amigo o familiar, es recomendable
que utilices el formato de contrato de comodato adecuado.
Caractersticas principales
Es un contrato tpico o nominado, puesto que se halla regulado por la ley.

Es un contrato unilateral, si bien puede llegar a convertirse en un contrato

sinalagmtico imperfecto cuando el comodante se ve obligado a indemnizar al
comodatario por algunos gastos especiales realizados por este para la
conservacin de la cosa.
Es un contrato esencialmente gratuito.
Es un contrato real, ya que para su perfeccionamiento se requiere la entrega de la
cosa.
Es un contrato conmutativo.
Es de ejecucin diferida.
6. Explique el contrato de suministro
El de suministro es un contrato mediante el cual el proveedor (o suministrador) se
compromete a realizar en el tiempo una serie de prestaciones peridicas,
determinadas o indeterminadas, a cambio del pago de un precio, que puede ser
unitario o por cada prestacin peridica. Se trata de un contrato mencionado por el
artculo 75 fraccin V del Cdigo de Comercio Mexicano, que le confiere
naturaleza comercial, pero no se encuentra reglamentado. Algunas ejecutorias de
los tribunales de amparo equiparan este contrato a una compraventa mercantil
negndole autonoma. Sin embargo, el de suministro se distingue de la
compraventa por los siguientes motivos: a)la compraventa es un contrato
instantneo, en tanto que el suministro es de tracto sucesivo; b) la compraventa no
puede tener por objeto la prestacin de servicios, el suministro s; c) el contrato de
compraventa puede ser civil o mercantil, en tanto que el suministro siempre es
mercantil; d)el contrato de compraventa es traslativo de dominio, el de suministro
puede ser adems, traslativo de uso o de disfrute, o tener por objeto la prestacin
de servicios personales. Por tanto, no se confunden ni se identifican ambos tipos
de contratos. Ejemplos del mismo son el suministro de servicios de agua, energa
elctrica, gas u otros fluidos que se entregan al suministrado en forma
generalmente continua. (Cfr. Acevedo Balcorta, Jaime. Derecho Mercantil. Textos
Universitarios. Universidad Autnoma de Chihuahua. Mxico 2012)
Se puede definir el contrato de suministro aquel que tenga por objeto la compra, el
arrendamiento financiero, el arrendamiento, con o sin opcin de compra, o la

adquisicin de productos o bienes muebles, que se regirn por la legislacin

patrimonial de las Administraciones Pblicas aplicable a cada caso.
7. Explique el contrato de consignacin
En el derecho comercial existe una figura jurdica denominada contrato de
consignacin, el cual consiste en la obligacin que contrae una persona de
vender mercancas de otro, en el artculo 1377 el cdigo de comercio se refiere a
este contrato de la siguiente manera:
Por el contrato de consignacin o estimatorio una persona, denominada
consignatario, contrae la obligacin de vender mercancas de otra, llamada
consignante, previa la fijacin de un precioque aqul debe entregar a ste.
El consignatario tendr derecho a hacer suyo el mayor valor de la venta de las
mercancas y deber pagar al consignante el precio de las que haya vendido o no
le haya devuelto al vencimiento del plazo convenido, o en su defecto, del que
resultare de la costumbre.
Las partes en este contrato se denominan consignante y consignatario, el primero
es la persona que entrega la mercancas una vez el consignatario haya fijado el
precio, este ltimo tiene la obligacin de vender las mercancas. Cuando el
consignatario venda las mercancas tendr la facultad de hacerlo con un precio
mayor al que estableci previamente, es decir, a aquel que el consignante le
entregara las marcenaras.
Pero no podr el consignatario vender las mercancas a un precio mayor al
prefijado cuando en el contrato el consignante le haya limitado o prohibido esta
facultad.
8. Explique el contrato de maquila
El contrato de maquila, es un contrato de prestacin de servicios, pero dirigido
exclusivamente a la maquila, y la maquila puede referirse a la confeccin de ropa,
preparacin de alimentos o manufacturacin de productos especficos.

El contrato de maquila es aquel que se firma entre dos partes, en donde una de
ellas se obliga a elaborar de manera exclusiva un producto o una parte de l.
9. En qu consiste el proceso de cancelacin de contrato y/o rdenes
de compra y su penalizacin?
Proceso de cancelacin de contratos y rdenes de compra
Presupuestos Polticas de compra
En caso de cancelacin, el Comprador podr completar la ejecucin de la Orden
de Compra a travs de los medios que ste seleccione, y el Vendedor ser
responsable de cualquier costo adicional incurrido por el Comprador en este
supuesto.
CANCELACIONES POR INCUMPLIMIENTO. En caso de que el Vendedor
incumpla en la realizacin de sus obligaciones, se declare en quiebra, suspensin
de pagos, liquidacin, incumpla con alguna disposicin o requisito de la Orden de
Compra, el Comprador podr, mediante aviso por escrito cancelar la orden.
La anulacin de un contrato es un remedio de proteccin del inters particular en
casos como los vicios del consentimiento o la falta de capacidad de uno de los
contratantes. La persona protegida puede elegir entre confirmar o anular el
contrato.
El vendedor entregara o ceder al comprador cualquier trabajo que se encuentre
en proceso a solicitud del comprador.
Los pagos de cancelacin o los reembolsos al Comprador, si los hubiere, sern
mutuamente acordados en forma oportuna por el Comprador y el Vendedor,
El Vendedor dejar de realizar todos los trabajos relacionados con la Orden de
Compra a partir de la fecha contenida en dicho aviso de cancelacin.
CANCELACIN POR CONVENIENCIA. El Comprador tendr el derecho de
cancelar, por razn de conveniencia, toda o parte de la Orden de Compra, en
cualquier momento y mediante aviso por escrito proporcionado al Vendedor.
IMPORTANCIA DE POLITICA DE COMPRAS.

Se denomina poltica de compras a los criterios generados desde la direccin de

una empresa con respecto a las condiciones, plazos de pago, tipo de proveedores,
etctera, que se aplican para realizar todas las adquisiciones de esa compaa.
Mantener continuidad del abastecimiento.
Evitar duplicidad, desperdicios, obsolescencias de los materiales comprados.
Mantener los niveles de calidad de los productos.
Recibir muestras y cotizaciones.
Anlisis y aceptacin de nueva lista de precios.
Revisar la base de datos.
Visitar la competencia al medio.
Negociar descuentos y condiciones de pago.
10. Explique lo que se refiere el participar en una licitacin
La licitacin pblica es un proceso de seleccin convocado por las entidades de la
administracin pblica para la contratacin de bienes, servicios y obras. Si rene
los requisitos necesarios, podra ser la oportunidad para que un nuevo empresario
haga un buen negocio.

La Ley de Presupuesto del Sector Pblico establece anualmente los montos a

partir de los cuales las entidades deben convocar a licitacin pblica para realizar
sus contrataciones. Una licitacin pblica pasa por las siguientes etapas.

1. Convocatoria
2. Registro de participantes
3. Formulacin y absolucin de consultas y/u observaciones
4. Presentacin de propuestas
5. Evaluacin de propuestas

6. Otorgamiento de la buena pro.

7. Luego de que la buena pro ha sido aceptada por todos los participantes, se
procede a la firma del contrato.
Una vez que conozcas el contenido de las bases (caractersticas y/o condiciones
del bien o servicio que el Estado quiere comprar o contratar) debes preparar la
propuesta. Hay dos tipos de propuesta: la propuesta tcnica y la propuesta
econmica:
a. Propuesta Tcnica. Describes el bien que quieres vender o los servicios
que quieres ofrecer. Debe contener:

Copia simple del certificado de inscripcin vigente en el registro nacional de

proveedores.

Declaracin Jurada.

Documentacin que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos

mnimos (por ejemplo: experiencia mnima, contar con algn tipo de
software, etctera.

Documentacin de presentacin facultativa.

Declaracin Jurada de ser micro o pequea empresa. De ser el caso,

promesa de Consorcio.

De ser necesario documentacin relativa a los factores de evaluacin.

b. Propuesta Econmica. Es lo que pretendes cobrar por el bien que
vendes o servicio que ofreces

11. Qu es obrar con tica profesional al realizarse una relacin de

compra?
Obrar con tica al realizar una compra es el comprador no solo debe ser honesto
sino parecerlo.
Mantener lealtad a su empresa en todo momento.
Mantener un intachable nivel de integridad en todas sus relaciones comerciales,
tanto dentro como fuera de su empresa.

Optimizar el uso de los recursos, de los que son responsables, con el fin de
proporcionar el beneficio mximo para sus empresas.
Promover los ms altos niveles de calidad profesional y mantener la altura y el
nivel de la profesin de compras.
Aceptar y cumplir la letra y el espritu de las leyes nacionales e internacionales.
Abstenerse de cualquier negocio propio que pueda estar o parecer estar en
contradiccin con la empresa.
Manejar la informacin confidencial de la empresa y de los proveedores con
debida cautela y respeto.
Promover relaciones de beneficio mutuo con los proveedores, a travs de la
cortesa e imparcialidad en todas las fases del ciclo de compras.
No aceptar regalos personales que no sean considerados regalos de cortesa en
los negocios, como bolgrafos, calendarios, etc. As mismo no aceptar
entretenimientos a cargo del proveedor que puedan disminuir o aparentar
disminuir su capacidad negociadora y su imparcialidad.
Mostrar en todo momento Imparcialidad y objetividad en la toma de decisiones de
compra.
12. Cmo podemos realizar la evaluacin a un proveedor?
Una vez homologado el proveedor, es necesario asegurar que las expectativas
apuntadas inicialmente se mantengan a lo largo del tiempo. De esta manera,
deber efectuarse una evaluacin continuada para asegurarse de que el
proveedor cumple los requisitos establecidos de forma permanente.
El primer paso para realizar la evaluacin de proveedores es definir los criterios
que van a ser tenidos en cuenta. La evaluacin debe incluir los siguientes criterios:
1. Calidad de los suministros. Con este criterio se mide el nivel de cumplimiento
por parte del proveedor de las especificaciones definidas por la empresa, es decir,
hasta qu punto ha suministrado exactamente lo que se le haba solicitado. Para
evaluar la calidad de los suministros, se tienen en cuenta los resultados de los
controles de recepcin y las posibles incidencias que el producto suministrado
haya podido generar en el proceso de produccin.

2. Fiabilidad del plazo de los suministros. Se mide el grado de cumplimiento

por parte del proveedor de los plazos de entrega fijados. Este criterio es
importante en algunos casos, porque un retraso en una entrega de materia prima
puede hacer parar el proceso productivo.
3. Flexibilidad del proveedor. Este criterio refleja el grado de adaptacin del
proveedor a las necesidades de la empresa. Por ejemplo, la capacidad de
reaccin ante un pedido urgente que no estaba previsto.
4. Fiabilidad de la informacin. Aqu se valora la relacin administrativa con el
proveedor: la calidad de sus ofertas, la fiabilidad de sus albaranes y facturas, el
cumplimiento de plazos en la facturacin.
5. Competitividad. Nivel de precios. Este criterio tiene en cuenta la relacin
entre el precio de los productos suministrados por el proveedor y su calidad, as
como la comparacin entre el precio del proveedor y los del resto de proveedores.
No se trata de valorar mejor al proveedor ms barato, sino a aquel que tenga una
mejor relacin calidad-precio dentro del mercado.
Una vez definidos los criterios que van a tenerse en cuenta a la hora de evaluar a
los proveedores, es necesario darles un peso a cada uno de ellos, ya que no todos
los criterios tienen la misma importancia para cada empresa.
Una posible ponderacin sera la siguiente:

Calidad suministros

50%

Fiabilidad suministros

20%

Flexibilidad proveedor

20%

Flexibilidad informacin

5%

Competitividad

5%

El siguiente paso es definir el sistema de evaluacin a utilizar para cada uno de los
criterios: puntuacin de 0 a 10; puntuacin de 0 a 5; valoracin A, B, C, as como
los casos en que se pone una puntuacin u otra.
En el caso de calidad de los suministros, si se ha elegido un sistema de
puntuacin de 0 a 5 habr que definir en qu casos se pone un 5, un 4, etc.
Finalmente hay que definir la frecuencia de evaluacin de los proveedores:
trimestral, semestral, anual, as como las acciones a tomar en funcin del
resultado obtenido, ya que la evaluacin tiene como fin conseguir que la empresa
trabaje con los mejores suministradores.
Con este tipo de actuaciones, la empresa consigue:
1. Seleccionar a los mejores proveedores, eliminando aquellos que
ofrecen peor calidad.
2. Los proveedores seleccionados mejoran progresivamente la
calidad de sus suministros, su fiabilidad, flexibilidad y precios.
La evaluacin realizada a cada proveedor debe quedar registrada en una ficha de
evaluacin, en la que figuren los resultados obtenidos para cada uno de los
criterios. Es conveniente tambin que en esa ficha figure la evolucin que ha
tenido el proveedor en los ltimos perodos de evaluacin.
A continuacin se recoge un ejemplo de ficha de evaluacin de proveedores.

13.

A qu
se
refiere
la

certificacin de un proveedor?
Un proveedor certificado es quien, o el que, despus de una extensa investigacin
es encontrado que proporciona productos de calidad o servicios, de tal nivel que
las investigaciones de rutina ya no son necesarias.
Los pasos de un proceso de certificacin son:
Documentacin del proceso
Seleccin de proveedores para el proceso
Implantacin de una sociedad de mejoramiento
Validacin inicial del sistema de calidad
Establecer a proveedores aprobados
Establecer a proveedores preferidos
Revisin para la certificacin
Certificacin de proveedores
Reconocimiento de proveedores
Mantenimiento de la certificacin