Project Management

Semana 11
Gestin del riesgo en el proyecto.
Ing. Christian Quezada Machado
cris6535@gmail.com

ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Semana N 11
UNIDAD 3
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS, COMUNICACIONES Y
RIESGO DEL PROYECTO

ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Qu es un riesgo?
Un evento o condicin incierta que, si se produce, tiene un efecto
positivo o negativo en los objetivos de un proyecto. (Alcance,
tiempo, costo, calidad)
Riesgo conocido: Ha sido identificado y analizado, es posible definir
un plan de gestin para l.
Riesgo desconocido: NO puede ser manejado, pueden asignarse
contingencias generales (conocimiento, experiencia)
Una o ms causas, una o ms consecuencias
Se originan en la incertidumbre
Incluye amenazas a los objetivos del proyecto.
Incluye oportunidades para mejorar esos objetivos.
ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

Qu es un riesgo?
Se ubica en el futuro, no en el presente
Posiblemente ocurrir, aunque no hay certeza de que
ocurra
Con el tiempo puede crecer, decrecer, desaparecer o
concretarse.
Segn el PMBOK Guide: Un evento o condicin
incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o
negativo en los objetivos del un proyecto
ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

Qu es un riesgo?
Un riesgo no es un problema
HOY
Un problema es un riesgo
Al que le lleg la hora

ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

Qu es un riesgo positivo?
Los riesgos pueden ser oportunidades:
Posibilidad de ocurrencia de un evento cuyo efecto es positivo
para el proyecto (ahorro, reduccin de tiempo)
Una oportunidad puede generar ms proyectos
Permiten nivelar el impacto de los eventos adversos
(amenazas), al permitir obtener beneficios para el proyecto.
Ejemplo:
Una nueva tecnologa podra estar disponible, lo que agilizara el
desarrollo del proyecto.
En este caso, hay un riesgo en la tecnologa negativa para el proyecto,
por ser no conocida.

ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

Qu es un riesgo?

Causa

ACREDITACIONES

Riesgo

Impacto

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

Qu es un riesgo?

Oportunidad

ACREDITACIONES

Riesgo

Beneficio

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

Nivel de tolerancia del riesgo

Se refiere a la cantidad de riesgo que es aceptable
Cada persona/organizacin/Stakeholder tiene su propia tolerancia a un
nivel de riesgo, el cual puede cambiar a travs del tiempo.
Casi siempre el riesgo puede ser evaluado en el contexto de su potencial
recompensa/beneficio.

ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

El riesgo en el ciclo de vida

ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

10

Rol del gerente de proyectos en la

gerencia
del riesgo
La gerencia del riesgo no es opcional es una parte
integral en todo aspecto del proyecto en todas las
fases y en todos los grupos de procesos.
Debido a que los proyectos tienen mayor
incertidumbre al inicio es necesario el anlisis de
riesgo para complementar la planeacin.
Se debe conducir siguiendo el cdigo de tica:
Honestidad, responsabilidad, realismo,
profesionalidad y trato justo con los dems.
ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

11

Evento

Condicin

Integracin: Inicio incorrecto o

integracin incorrecta del PM
en el ciclo de vida del proyecto

Inadecuada planeacin, integracin o

localizacin de recursos

Alcance: Cambios en el alcance

para cumplir los objetivos, ej.
Cambios regulatorios

ACREDITACIONES

Inadecuada planeacin o demora en la planeacin.

Pobre definicin del alcance.
Pobre definicin d paquetes de trabajo.
Inconsistente, incompleta o poca claridad en la definicin
de requerimientos.
Inadecuado control del alcance durante la implementacin.
RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

12

Evento

Condicin

Calidad: Falla en el desempeo

Pobre actitud hacia la calidad.

Bajos estndares en materiales o diseo.
Inadecuados programas de aseguramiento de la
calidad

Tiempo: Huelgas, falta de

disponibilidad del material,
clima externo, retrasos en el
trabajo

Empresa en la estimacin o falta de

disponibilidad d recursos.
Poca gestin sobre holguras.
Generacin de cambios sin estimacin correcta
de impactos en tiempo.

ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

13

Evento

Condicin

Costos: Impactos de
accidentes, fuego, robo
impredecible, cambios en los
precios

Errores en la estimacin, incluyendo la incertidumbre

en la estimacin.
Falta de investigacin de problemas previsibles.
Inadecuada productividad, cambios en los costos o
control de contingencias.
Inadecuado proceso de adquisiciones.

Riesgo: Cambios en el trabajo

necesario para lograr el
alcance, inadecuada gestin de
riesgos

Ignora los riesgos.

Inapropiada o no clara asignacin de
responsabilidad.
Inapropiada o no clara asignacin del riesgo
contractual.

ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

14

Evento

Condicin

Adquisiciones: Insolvencia del

contratista, litigios

Clausulas o condiciones contractuales inaplicables.

Contratistas pocos slidos financieramente.
Inadecuada o poco claro asignacin del riesgo
contractual.

Recursos humanos: Huelgas,

renuncias

Conflictos no manejados.
Pobre definicin de responsabilidad, ausencias,
falta de motivacin.
Ausencia de liderazgo.

ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

15

Evento

Comunicacin: Accin
incorrecta debido a una mala
informacin o fallas en la
comunicacin

ACREDITACIONES

Condicin

Falla o ausencia en el plan de comunicaciones.

Contratistas pocos slidos financieramente.
Inadecuada manejo de la complejidad.

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

16

Eventos tpicos de riesgo, asociados por

fase

ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

17

ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

18

Gestin de los riesgos - Subprocesos

Planeacin de la gestin de los riesgos
El proceso d definir cmo realizar actividades d gestin de riesgos para un proyecto.

Identificacin de los riesgos

El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus caractersticas

Anlisis cualitativos de los riesgos

El proceso de priorizar riesgos para mayor anlisis o accin, al evaluar y combinar la probabilidad d e ocurrencia
e impacto d dichos riesgos

Anlisis cuantitativo de los riesgos

El proceso de analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del
proyecto

Planeacin de la respuesta de los riesgos

El proceso de desarrollar opciones y medidas para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto

Monitoreo y control de los riesgos

El proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, monitorear los riesgos residuales, identificar
nuevos riesgos y evaluar el proceso de los riesgos a travs del proyecto

ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

19

Plan de gestin de riesgos

Reglas

A medida que se manejan los procesos umbrales

Plan de manejo de reglas

Identificacin de riesgos
Lista de riesgos

Responsables de riesgos

Desarrollo del anlisis cualitativo de los riesgos

Probabilidad

Impacto

Anlisis

de Causa

Importancia

Lista priorizada

Desarrollo del anlisis cuantitativo de los riesgos

Modelos numricos
Limites de confianza

Resultados

Combinados

Anlisis de

sensibilidad

Listas priorizadas actualizadas

Plan de respuesta a los riesgos

Estrategias

Acciones

Dueos de

Las acciones

Fechas

Anlisis

Monitoreo y control de Riesgos

ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Estados y tendencias

Repor tes Machado

Christian Quezada

20

Tendencias de exposicin al riesgo

Factores crticos de xito en la gerencia del

riesgo
Reconocer la
gestin del
riesgo
Integracin con
la gerencia de
las dems
reas del
proyecto

Responsabilidad
individual

xitos en la
gestin del
riesgo
Esfuerzo de los
riesgos a escala
del proyecto

Comunicacin
clara y honesta

Compromiso
organizacional
ACREDITACIONES

RECONOCIMIENTOS

Christian Quezada Machado

21