2-05-2016

Gestin de la Produccin I

Gestation de los Inventarios

Miriam Yareli Martnez Jurez
ING. Gestin Empresarial

ndice
Gestin de los Inventarios.............................................................................................................................................3
Inventario Inicial........................................................................................................................................................3
Inventario Final..........................................................................................................................................................3
Inventario Perpetuo....................................................................................................................................................3
Inventario Intermitente..............................................................................................................................................4
Inventario Fsico........................................................................................................................................................4
Inventario de Productos Terminados.........................................................................................................................5
Inventario de Transito................................................................................................................................................5
Inventario en Procesos...............................................................................................................................................5
Inventario Mximo....................................................................................................................................................6
Inventario Mnimo.....................................................................................................................................................6
Inventario Disponible................................................................................................................................................6
Inventario Lnea.........................................................................................................................................................7
Inventario Agregado..................................................................................................................................................7
Inventario en Cuarentena...........................................................................................................................................7
Inventario de Mercanca............................................................................................................................................8
Inventario de Suministros de Fabrica........................................................................................................................8

Gestin de los Inventarios

Inventario Inicial
Ventajas:

Permite saber con qu se cuenta para trabajar durante el siguiente periodo.

Permite programar compras y movimientos para la siguiente operacin.
Permite realizar un balance con respecto al periodo anterior

Desventajas:

Presenta un costo constante que se realizara al inicio de cada operacin lo

que indica que siempre se necesita considerar en la inversin inicial.
No permite modificaciones sino hasta terminar el periodo

Ejemplo:

En una empresa al iniciar operaciones durante el siguiente ao, se disponen

a realizar un inventario de los materiales existentes el da 1 de Enero, con
esto pretenden tomar una referencia para la planeacin de los siguientes
movimientos.

Inventario Final
Ventajas:

Permite un anlisis completo de los movimientos en un periodo.

Muestra una vista general de las mejoras en la empresa.
Permite comparar periodos y tomar decisiones referentes a mejora de
rendimiento.

Desventajas:

Solo se puede realizar hasta el trmino de un periodo.

No funciona para detectar fallas antes en tiempo.
Solo se refiere a los bienes fsicos.

Ejemplo:

En tienda de productos electrnicos, termina su periodo al finalizar el ao,

por tanto realiza un Inventario Final al da 31 de diciembre, que represente
sus movimientos generales durante todo el periodo que corri.

Inventario Perpetuo
Ventajas:

Permiten un control constante de la mercanca fsica.

No se necesita parar operaciones para la realizacin de los mismos.

Desventajas:

Indica un gasto constante de recursos.

No est hecho para el manejo de situaciones de emergencia como material
perdido o daado

Ejemplo:

Una empresa productora de bolsas de plstico requiere una entrada

constante de materias primas que tengan relacin con la produccin y las
ventas de las mismas, por tanto prev que cada mes se realice compra de
materiales por tanto establece un inventario perpetuo que analice
constantemente la entrada de estos.

Inventario Intermitente
Ventajas:

No se es necesario una gran inversin de capital al iniciarlo.

No se es necesaria la inversin de recursos en gran cantidad para llevarlo a
cabo.
Se puede realizar en el momento que se crea necesario.
Sirve como un inventario de emergencia

Desventajas:

No se recomienda como mtodo continuo de inventario

Siempre que se desee realizar un inventario, aunque se utilicen pocos
recursos, aun se consumen y el abusar de este no es ptimo.
No es tan fiable

Ejemplo:

En una tienda se ha realizado una venta donde se indica que un producto

esta en existencia, pero al querer entregar el producto este no se encuentra
en bodega, por tanto se realiza un inventario intermitente para corroborar
los registros en el sistema con los fsicos y que tengan relacin con las
ventas y compras realizadas.

Inventario Fsico
Ventajas:

Se permite valorar la calidad de los bienes.

Se puede corroborar la existencia de un material.
Ayuda a determinar si es necesaria la compra de un bien segn lo que se
tiene actualmente.


Desventajas:

Debido a que existe interaccin de una persona en el conteo puede haber un

error de clculo.
Debe haber una programacin por tanto no es efectivo para situaciones
imprevistas.
Tiene un costo alto pero previsto.

Ejemplo:

En una empresa de construccin de muelles para automviles se ha

verificado que despus del ltimo lote se ha deducido por medio del sistema
de anlisis de salidas que es necesaria la compra de ms solera de metal
adems que el tiempo de dichos materiales ha expirado por lo que podran
presentar corrosin, por tanto se dispone a realizar un inventario de los
materiales en existencia, tanto su calidad como la cantidad para determinar
la compra de materiales.

Inventario de Productos Terminados

Ventajas:

Permite el resguardo de unidades y/o productos a vender o ya vendidas.

Evita la perdida de productos no vendidos.

Desventajas:

Gasto de almacenaje de productos.

Gasto de movimiento y transporte de los productos.
El gasto de almacenaje no est previsto y cambia constantemente.

Ejemplo:

Una fbrica de zapatos ha fabricado en exceso botas para invierno, debido al

cambio de temporada, se ve obligado a almacenar estos productos
terminados para la venta de las mismas en rebaja o en una temporada
pertinente posterior.

Inventario de Transito
Ventajas:

Permite considerar los materiales comprados o en movimiento que an no se

tienen fsicamente.
Permite considerar dichos materiales en resultados de cuentas ms
completos.

Desventajas:

Es material no utilizable por lo tanto el inventario es meramente informativo.

Es temporal puesto que los materiales cambian constantemente y una vez
en su destino se hace obsoleto.

Ejemplo:

Una empresa textil ha encargado la compra de rollo de cartn para el

enrollamiento de telas, debido a que estos ya fueron pagados pero no han
sido recibidos, se dispone a realizar un inventario de transito que le permita
ver de manera general las entradas de materiales y relacionarlos con los
gastos hechos para el corte del periodo actual

Inventario en Procesos
Ventajas:

Permite cuantificar elementos de un proceso en desarrollo existentes pero no

terminados aun.
Permite analizar cuanta produccin esta prxima a ser terminada.

Desventajas:

Los productos no terminados no pueden ser vendidos por tanto no sirven de

mucho.
El inventario cambia constantemente por tanto es necesario realizarlo
contantemente con su respectiva inversin.

Ejemplo:

Una fbrica de muebles ha terminado de ensamblar todos los armazones

para la siguiente venta, pero debido a complicaciones, se ha visto en la
necesidad de parar operaciones por lo que realiza un inventario de productos
en proceso.

Inventario Mximo
Ventajas:

Permite establecer un lmite evitando el pago en exceso de material.

Permite evitar en parte el desperdicio de material

Desventajas:

Es solo una aproximacin y no siempre es ptimo.

Puede variar continuamente segn el mtodo de adquisicin de materia
prima

Ejemplo:

Una empresa de anuncios publicitarios tiene pronosticada un nmero dado

de ventas, por tanto se dispone a comprar un nmero de lminas de acetato
que junto con su inventario existente cumplan con el inventario mximo
previsto.

Inventario Mnimo
Ventajas:

Permite ahorrar compra de materiales.

Asegura un funcionamiento constante de la empresa pero pone como factor
prioritario la compra de material.

Desventajas:

Debido a cambios en el mercado, puede ser peligroso manejarse por

inventario mnimo y podra presentarse la falta de materia prima.
Puede ser perjudicial a largo plazo pues se puede presentar la situacin
donde no se cumpla la demanda.

Ejemplo:

Una tienda de verduras, debido al alto ndice de descomposicin de los

alimentos, suele tener en mnimo su inventario puesto que prefiere no
vender a tener mercanca podrida que representa ms gasto.

Inventario Disponible
Ventajas:

Se tiene ya existente listo para la produccin o para venta.

Se muestra en los registros de compra y venta y permite tomar decisiones
en cuanto a adquisicin o produccin.

Desventajas:

Puede ser material que no se utiliz y que solo genero un gasto.

Requiere costo de almacenaje.
Requiere costo de manejo.

Ejemplo:

Una maderera tiene en inventario cincuenta tablones de cedro listo para la

venta a cualquier cliente al instante.

Inventario Lnea
Ventajas:

Es material existente que est en proceso de ser transformado.

Se puede considerar como un elemento previsto a estar considerado para
venta.
No ocupa espacio de almacenaje pues ya se tiene en espera de proceso de
transformacin

Desventajas:

No indica un producto terminado.

Puede no llegar al final de la lnea de produccin

Ejemplo:

Una fbrica de lpices tiene madera en espera para ser comprimida y

procesada, aun no entra en la maquina por tanto puede sufrir daos antes
de hacerlo pero es considerada para la obtencin de un producto final.

Inventario Agregado
Ventajas:

Se ahorran recursos al generalizar existencias.

Permite una categorizacin de elementos.

Desventajas:

No muestra caractersticas especficas ni calidad del material.

Puede no considerarse como existente y provocar mal interpretaciones.

Ejemplo:

En una tienda de lpices se tiene una madera vieja, que es utilizable pero su
manejo en inventario costara ms, por tanto se agrupa con lotes de madera
nueva.

Inventario en Cuarentena
Ventajas:

Se considera como elementos existentes.

No muestra la compra necesaria de ms elementos.

Desventajas:

Puede resultar defectuoso al trmino de la cuarentena.

No es utilizable mientras se tenga en cuarentena.

Ejemplo:

En una cava, el tequila debe ser almacenado por un tiempo determinado

antes de poder ser puesto a la venta por tanto se dispone como recurso
existente pero no se sabe si el producto final cumpla con la calidad
estimada.

Inventario de Mercanca
Ventajas:

Son elementos existentes listos para la venta

Pueden generar un ingreso inmediato

Desventajas:

Generan costo de almacenamiento

Pueden llegar a generar costo de mantenimiento

Ejemplo:

En una concesionaria se tienen a la venta 40 coches usados, estos pueden

ser entregados al momento, pero mientras se tengan, se deber analizar las
condiciones del motor, aceite, sarro en tuberas, etc.

Inventario de Suministros de Fabrica

Ventajas:

Permite analizar elementos necesarios en los procesos de una fbrica que no

pueden ser medidos directamente pero que permiten una idea general del
gasto de los mismos.
Evita la falta de materiales debido a la

Desventajas:

Es inexacto y por ser de elementos no contables es necesario hacerlo

peridicamente.
No puede ser previsto con suficiente anticipacin

Ejemplo:

En una fbrica de pantalones, se es necesario analizar cuantos remaches

para botones se han utilizado y cuantos se es necesario segn el nmero de
lotes pendientes por entregar.