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PROGRAMA DE GESTIN DE SALUD

OCUPACIONAL, SEGURIDAD
INDUSTRIALY MEDIO AMBIENTE HSE

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1. INTRODUCCIN

Una fuerza de trabajo saludable es uno de los bienes ms preciados con que cuenta cualquier
empresa y en general cualquier comunidad. No slo contribuye a la productividad y desarrollo del
pas sino a la motivacin, satisfaccin y calidad de vida de la sociedad, colectiva e individualmente.
La seguridad y la salud ocupacional constituye una multidisciplina orientada a proteger y promover la
salud de los trabajadores y mejorar las condiciones de trabajo, bienestar, productividad y en general
un clima organizacional saludable, mediante la prevencin

y el control de enfermedades y

accidentes y la eliminacin de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la

seguridad en el trabajo, en concordancia con las actuales exigencias de competitividad y desarrollo
del Recurso Humano.
Esto implica que la Salud Ocupacional debe satisfacer las necesidades materiales por medio del
trabajo y otras formas de produccin sin poner en peligro a corto ni largo plazo la salud humana. Por
un lado supone el uso cuidadoso y la conservacin de los recursos, tanto materiales como humanos
as como el uso de una tecnologa ms inocua y aplicacin de la prevencin primaria para
racionalizar tales recursos.
Considerando estos factores, teniendo en cuenta que el trabajo es uno de los constituyentes
primordiales del crecimiento de todo individuo y que las condiciones laborales predominantes en un
lugar de trabajo pueden afectar su capacidad laboral, dando cumplimiento a su Poltica Integral de
Gestion, el GRUPO COREMAR, ha diseado un programa de salud ocupacional enfocado a la
orientacin, ejecucin y evaluacin de acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de
todos sus empleados.

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Igualmente, la Gerencia asume su responsabilidad en buscar y poner en prctica las medidas

necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la
empresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro.

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1. INFORMACIN CORPORATIVA
1.1 RESEA HISTRICA
El Grupo de Compaas Coremar ha estado en el mercado por casi 50 aos, dedicado al negocio de
los servicios martimos.
La compaa comenz ofreciendo servicios de soporte a grandes compaas norteamericanas que
llevaban acabo operaciones de instalacin y operacin de las costas colombianas, apoyando
proyectos como el Oleoducto Trasandino en el momento en que el pas expandi sus esfuerzos
para explotar y comercializar sus recursos petroleros.
Con el transcurso de los aos, el Grupo Coremar creci como un grupo de compaas que se
especializaron en el servicio que proporcionaban y rpidamente llegaron a convertirse en las
mejores del pas. La confianza y el compromiso con la seguridad, produjo un gran crecimiento en el
grupo, y es as como los clientes demostraron su lealtad a los excelentes servicios prestados por
este. El Grupo Coremar expandi su flota de Barcos remolcadores para prestar sus servicios en los
principales puertos colombianos, as comenz rpidamente a transportar combustibles para
compaas americanas tales como Exxon/Mbil, Texaco y otros participantes importantes en el
mercado local.
Hoy en da, con la expansin de los puertos colombianos y el crecimiento de la industria de la
produccin petrolera, con hallazgos importantes de petrleo como Cusiana, el Grupo Coremar
contina un sendero paralelo de expansin. Tenemos participacin accionara en los principales
puertos y terminales de Colombia y estamos comprometidos a servir a la industria martima.
Nuestras compaas son las participantes ms importantes en Colombia.
Nuestro fundador mantiene su compromiso con la seguridad y la calidad, tal como se ha venido
realizando desde hace muchos aos.

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1.2 ACTIVIDAD ECONMICA

Las empresas del GRUPO COREMAR se dedican a la prestacin de servicios martimos y portuarios
contando con sedes en los principales puertos del pas.
1.3 DATOS DE IDENTIFICACIN

RAZON SOCIAL

NIT

SEDES

TELEFONOS

GERENTE

REPRESENTANTE
LEGAL

COREMAR S.A.

890.104.259-7

BOGOT

6236011

MARTHA CHAVES

MARTHA
GUERRERO

CARTAGENA

6723600

OSCAR FAJARDO

SANTA MARTA

4230819

MANUEL CAMPOS

BUENAVENTURA

2418020

THOR BORRESEN

CHAVES

PALERMO
SOCIEDAD
PORTUARIA S.A.

819007201-7

PALERMO, MAGDALENA

3678000

NICOLA SANDOVAL

NICOLA SANDOVAL

CI
PETROCOMERCIAL
S.A.

800236021-0

PALERMO, MAGDALENA

3685808

FABIO GIRALDO

FABIO GIRALDO

RETRAMAR S.A.

890.403.295-5

BOGOT

6236011

MARTHA CHAVES

MARTHA
GUERRERO

CARTAGENA

6723600

OSCAR FAJARDO

BARRANQUILLA

3530607

GERARDO CHADID

SANTA MARTA

4230819

MANUEL CAMPOS

BUENAVENTURA

2418020

THOR BORRESEN

1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional del GRUPO COREMAR se muestra a continuacin:

CHAVES

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1.5 ESTUDIO DEMOGRFICO

1.5.1 Nmero de Trabajadores
El Grupo COREMAR, representados en COREMAR S.A., C.I. PETROCOMERCIAL, PALERMO
SOCIEDAD PORTUARIA S.A. y RETRAMAR S.A., cuenta con 197 empleados. La relacin detallada
est a continuacin:
COREMAR S.A.
REA

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

ADMINISTRATIVA
7

14

21

OPERATIVA

11

MENORES DE EDAD

16

16

32

TOTAL

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RETRAMAR S.A.
REA

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

ADMINISTRATIVA
5

15

20

94

103

99

24

123

OPERATIVA TIERRA

MENORES DE EDAD
TOTAL

C.I. PETROCOMERCIAL S.A.

REA

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

ADMINISTRATIVA
7

14

OPERATIVA

MENORES DE EDAD

11

18

TOTAL

PALERMO SOCIEDAD PORTUARIA S.A.

REA

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

ADMINISTRATIVA
4

13

OPERATIVA

11

11

MENORES DE EDAD

15

24

TOTAL

1.5.2 Jornada Laboral COREMAR S.A. y RETRAMAR S.A.

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REA

DAS LABORALES

HORARIO

DESCANSO

ADMINISTRATIVA

Lunes a viernes

8 a 12 m.
2 a 6 p.m.

Dos horas de almuerzo

Domingos y festivos

Sbado

8 a 12 m.

Lunes a viernes

8 a 12 m.
2 a 6 p.m.

Sbado

8 a 12 m.

Lunes a domingo

24 horas de disponibilidad

OPERATIVA TIERRA

OPERATIVA ABORDO

Dos horas de almuerzo

Domingos y festivos
De acuerdo a operaciones.
15 das de servicio/7 das de
descanso.

1.5.3 Jornada Laboral PALERMO SOCIEDAD PORTUARIA S.A.

REA
ADMINISTRATIVA
OPERATIVA

DAS LABORALES

HORARIO

DESCANSO

Lunes a viernes

7:30 A.M. A 12:30 P.M.

2 a 5 p.m.

Dos horas de almuerzo

Domingos y festivos

Sbado

8 a 12 m.

1.5.4 Jornada Laboral C.I. PETROCOMERCIAL S.A.

REA
ADMINISTRATIVA
OPERATIVA

DAS LABORALES

HORARIO

DESCANSO

Lunes a viernes

8:00 A.M. A 12:00 P.M.

2 a 5 p.m.

Dos horas de almuerzo

Domingos y festivos

Sbado

8 a 12 m.

1.6 ESTRUCTURA FSICA

1.6.1 Ubicacin
SEDE

DIRECCION

TELFONO

BOGOT

Ed. World Trade Center, piso 10.

6236011

Cartagena

Bosque, Diag 23 N 56152

6723600

Barranquilla

Calle 77 B No. 57-141 Of. 807 Centro Empresarial las Amricas.

3530607

Santa Marta

Cra. 1ra. No. 22-58 Of. 509 Edificio Baha Centro

4230819

Buenaventura

Avenida Portuaria Muelle 13 Piso 2

2418020

Palermo

Palermo, Km 1 Rio Abajo PETROCOMERCIAL

Palermo

Palermo, Km 3 Rio Abajo PALERMO SOCIEDAD PORTUARIA

1.6.2 Instalaciones
Bogot. Esta sede est ubicada en el piso 10 y en total son 2 oficinas por piso. La oficina esta
subdivida en: 11 oficinas, 1 cafetera, 4 salas de juntas, 4 baos, 1 recepcin. Servicios pblicos:
agua, luz, telfono.

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Cartagena. Esta sede esta conformada por dos edificaciones descritas as: La sede principal esta
compuesta por 17 oficinas (1 sala de recibo, 2 archivos, 1 sala de capacitacin, 2 salas de juntas), 6
baos, cafetera-comedor. La segunda edificacin esta compuesta por 2 bodegas, muelle y 3
oficinas y 2 baos. Servicios Pblicos: Agua, Luz, Telfono.
Barranquilla. Esta sede est ubicada en el noveno piso, conformado por 1 oficina y baos. Servicios
Pblicos: Agua, Luz, telfono
Santa Marta. Las instalaciones estn confirmadas as: estn situadas en un Quinto piso y en total
son 8 oficinas; la oficina de Retramar esta distribuida en 5 oficinas internas, con un bao, cafetera y
un archivo. Servicios pblicos: Agua, Luz, telfono.
Buenaventura. Las oficinas estn ubicadas en el piso 2 y en total son 1 oficinas por piso.

La

oficina esta subdivida en: 2 oficinas, 1 cafetera, 1 salas de juntas, 2 baos, 1 recepcin. Servicios
pblicos: agua, luz, telfono.
Palermo Petrocomercial. La oficina esta subdividida en 6 oficinas, 1 cafetera, 1 sala de recibo, 1
almacn, 1 vestier, 2 baos, 1 recepcin, 1 zona de descargue (llenadero), 1 muelle de descargue, 1
zona de tanques. Servicios Pblicos: Agua, luz, telfono.
Palermo Palermo Sociedad Portuaria. La oficina esta subdividida en 16 oficinas, 1 cafetera, 1 sala
de recibo, 1 archivo, 1 sala de junta General, 2 salas de juntas secundarias, 6 baos, 1 banco, 1
centro de documentacin, 1 parqueadero principal, 1 parqueadero para visitantes. La segunda parte
de las instalaciones esta compuesta por 1 zona de aforo con 2 baos, 1 zona de mantenimiento,
zona de depsitos, muelle, 1 garita de vigilancia con 1 bao, 2 zonas basculas. Servicios Pblicos:
Agua, Luz, Telfono.

1.7

PRODUCTOS Y SERVICIOS

En forma detallada, las lneas de servicio que el GRUPO COREMAR presta son:
DIVISIN DE TRANSPORTE MARITIMO

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Buques diseados especialmente para carga slida y lquida

Transportadores exclusivos de multinacionales petroleras

Transporte nacional e internacional: Sur Amrica, caribe y USA

Destacada presencia en todos los puertos del pas.

Tradicin y experiencia en el transporte de aceites animales y vegetales.

Lideres a nivel nacional en el servicio de remolcadores con cobertura en todos los puertos del
pas, atendiendo las principales lneas martimas internacionales.

DIVISIN DE TERMINALES Y PUERTOS

Logstica, control y seguridad en los accesos de los principales puertos y terminales de

Colombia.

Manejo de contenedores, carga en general, vehculos, fertilizantes, bultos slidos y carga

lquida.

DIVISIN DISTRIBUIDORA DE COMBUSTIBLES

Principales distribuidores y proveedores de combustible al por mayor.

Petrocomercial provee MGO e IFO a la industria Marina

Estaciones de combustible SAVE.

DIVISIN REMOLCADORES (HARBOUR TOWAGE)

Maniobras de atraque y desatraque

Servicios de escolta

Control de Contaminacin, extincin de incendios

Salvamento de buques y artefactos flotantes

DIVISIN DE OPERACIONES COSTA AFUERA (OFFSHORE)

Soporte Logstico

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Transporte de carga

Manejo de Anclas

Personal de Transporte

Rescate y Operaciones de Remolque Internacional

Salvamento

1.8

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PRINCIPALES EQUIPOS UTILIZADOS

Durante la prestacin de nuestros servicios se utilizan embarcaciones de transporte y remolque, as

como equipos, herramientas y maquinaria de acuerdo con las especificaciones de los mismos.
1.9

DESCRIPCIN DEL PROCESO

Dada la naturaleza de las actividades que realiza la empresa, los procesos productivos para cada
proyecto que emprende dependen de las caractersticas del mismo.

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2. DEFINICIN DE TRMINOS

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES: Es el conjunto de entidades pblicas y

privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los
efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o causa del trabajo
que desarrollan.
RIESGOS PROFESIONALES: Son riesgos profesionales el accidente que se produce como
consecuencia directa del trabajador o labor desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada
como profesional por el Gobierno Nacional.
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa
de o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional, una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o
durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares
de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
ENFERMEDAD PROFESIONAL: Se considera enfermedad profesional todo estado patolgico
permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo
que desempea el trabajador, o del medio en se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido
determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional o aquella a la cual se le demuestre

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su relacin con las condiciones de trabajo, aun cuando no se encuentre en la tabla de enfermedades
profesionales.
SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promocin de la salud
en el trabajo a travs del fomento y mantenimiento del ms elevado nivel de bienestar en los
trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de trabajo,
protegindolos contra los riesgos resultados de la presencia de agentes nocivos y colocndolos en un
cargo acorde con sus aptitudes fsicas y psicolgicas.
CONDICIONES DE TRABAJO: Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la
organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alteraciones positivas o negativas y que,
directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
CONDICIONES DE SALUD: Son los factores de riesgos del macroambiente social y del micro ambiente
laboral y de las condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al proceso
productivo que influyen en la salud del trabajador.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Informacin detallada sobre las condiciones de riesgo
laboral, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los distintos grupos de
trabajadores afectados por ellos. Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de
observacin y medicin, de manera que exista un conocimiento actualizado a travs del tiempo, que
permitan una adecuada orientacin de actividades preventivas posteriores.
FACTORES DE RIESGO: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales,
la organizacin y el contenido del trabajo que encierran un dao potencial en la salud fsica o mental, o
sobre la seguridad de las personas.
COMIT PARITARIO: Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud
ocupacional dentro de la empresa.

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RIESGO: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condicin de trabajo capaz de
desencadenar alguna lesin o dao de la salud e integridad del trabajador; dao en los materiales y
equipos o alteracin del ambiente laboral y extralaboral.
PRIORIZACIN DE RIESGOS: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores
de riesgo identificados, segn su grado de peligrosidad y/o riesgo, con el fin de desarrollar acciones de
control, correccin y prevencin en orden prioritario.
SALUD: Es el completo bienestar fsico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o
invalidez (O.M.S.)
TRABAJO: Es una actividad vital del ser humano. Capacidad no enanejable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin medio de plena realizacin.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: El diagnostico, planeacin, organizacin, ejecucin y
avaluacin de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva
de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria.
MORBILIDAD: Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin en un tiempo
determinado.
MORTALIDAD: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin en un tiempo
determinado.
AUSENTISMO: Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar como
consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.

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INCIDENTE DE TRABAJO: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasin del trabajo, sin
consecuencias directas para la salud del trabajador.
INCIDENCIA: medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los
eventos de salud o enfermedades en el periodo.
PREVALENCIA: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el
momento, independientemente de cuando se haya originado.
TASA: El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta un hecho particular,
la poblacin susceptible a ese hecho.
PROPORCIN: Es la relacin existente entre la parte de una poblacin y el total de la misma. Expresa
la relacin de una parte con el todo.
NDICE O RAZN: es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de tamao entre ellos. Se
define como la relacin existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
LETALIDAD: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de
ese evento o de enfermedad.
CRONOGRAMA: Registro de las actividades del plan de accin del programa, en el cual se consignan
las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.
VALORACIN

DEL FACTOR DE RIESGO: Procedimiento mediante el cual se asigna valor

matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador

expuesto.

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GRADO DE RIESGO: Relacin matemtica entre la concentracin o la intensidad y el tiempo que un

trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentracin o intensidad y tiempo de
exposicin permitidos.
GRADO DE PELIGROSIDAD: Relacin matemtica obtenida del producto entre la probabilidad de
ocurrencia, la intensidad de la exposicin, las consecuencias mas probables derivadas de una condicin
de riesgo especfica.
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA: Conjunto de acciones y metodologas encaminadas
al estudio, evaluacin y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que
genera en salud. Se apoya en un sistema de informacin y registro.
INSPECCIONES DE SEGURIDAD: Es la deteccin de los riesgos mediante la observacin detallada de
las reas o puestos de trabajo que debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos,
almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de
control de emergencias, vas de evacuacin y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud
y seguridad de los trabajadores
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel que se hace a la maquina o equipos, elementos e
instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida til de sus diversas partes para evitar que
ocurran daos, desperfectos o deterioro.
NORMAS DE SEGURIDAD: son reglas que deben seguirse para evitar daos que puedan derivarse
como consecuencia de la ejecucin de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las
instrucciones a seguir en la operacin, manipulacin de mquinas y herramientas.
MONITOREO AMBIENTAL: Medicin de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales
estn expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.

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PLAN DE EMERGENCIAS: conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a

controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
INVESTIGACIN DE ACCIDENTE DE TRABAJO: tcnica utilizada para el anlisis de un accidente
laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas
de control para evitar su repeticin.
EXMENES OCUPACIONALES: Valoracin del estado de salud a travs de exmenes fsicos, pruebas
funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposicin a riesgos especficos, que se realizan al
trabajador para investigar la aparicin
GRADO DE SATISFACCIN: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atencin. En este
sentido representa la evaluacin que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa.

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3. ELEMENTOS BSICOS DEL PROGRAMA DE GESTIN DE HSE

3.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
3.1.1 Polticas del Grupo Coremar de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente
El compromiso gerencial con respecto a la Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente, se
refleja en la elaboracin, publicacin y difusin de las polticas al respecto, y el control y seguimiento
de su cumplimiento. Las empresas del grupo han adoptado una poltica integral de gestin que
incluye el compromiso con todos los sistemas de gestin que mantiene la compaa. La declaracin
es la siguiente:
POLTICA INTEGRAL DE GESTIN
En las empresas del Grupo COREMAR dedicadas a la prestacin de servicios que brinden
soluciones integrales portuarias, martimas y terrestres, orientamos esfuerzos para garantizar a
Nuestros Clientes la satisfaccin de todas sus necesidades, para lo cual nos comprometemos a:

Generar para todas las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y
productivos en el desarrollo de nuestras actividades en tierra y a bordo,

conducir nuestras operaciones en armona con el Medio Ambiente y la Sociedad;

proteger la Seguridad y Salud de los empleados ejecutando programas orientados a mejorar

el bienestar de los mismos y manteniendo y aumentando el nivel de competencias para el
desarrollo de las habilidades del sistema de gestin de la seguridad incluyendo la
preparacin para emergencias y la proteccin ambiental;

contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades vecinas, haciendo

esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, dilogo abierto, cooperacin y
generacin de empleo;

Cumplir con todas las leyes y regulaciones a las que haya lugar;

Responder de manera eficiente y oportuna a las emergencias o accidentes que resulten en

nuestras operaciones;

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Prevenir y evitar el terrorismo, trfico ilegal y todo tipo de acciones delictivas,

Asignar los recursos necesarios para materializar esta Poltica por medio de objetivos,
metas y programas.

Capacitar, concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el logro de

los objetivos de esta poltica;

Llevar a cabo revisiones y evaluaciones peridicas para asegurar el cumplimiento de esta

poltica y medir su avance.

3.1.2

Polticas sobre alcohol y drogas y no fumadores

DECLARACIN

Las empresas del Grupo COREMAR considerando las actividades propias de su operacin,
reconoce y establece que el consumo frecuente de alcohol, sustancias alucingenas o drogas y/o
cigarrillos o tabaco, constituye una seria amenaza contra la seguridad integral de las personas, y con
esto, del equipo, las instalaciones, la carga, los buques y el medio ambiente; prohbe su consumo a
bordo de sus embarcaciones e instalaciones, as como presentarse en ellas bajo la influencia de las
mismas.
Por tal motivo la compaa se compromete a:
Capacitar al personal sobre la poltica, perjuicios, riesgos, afecciones del uso del alcohol, las
sustancias alucingenas o drogas y cigarrillo o tabaco.
Realizar exmenes voluntarios, peridicos, inesperados y aleatorios para detectar posibles
incumplimientos.
Respetar el secreto de los resultados, dentro del contexto de los Sistemas de Gestin de la
compaa.
Difundir los beneficios de la misma para sus colaboradores.
Tomar las acciones correctivas y preventivas que sean del caso.

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Estas Polticas son accesibles y estn a disposicin de todos los empleados y el pblico en
general.

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4. ALCANCE
El Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente esta orientado a propiciar
una cultura de TRABAJO SEGURO en todos los trabajadores del GRUPO COREMAR., contratistas,
contratantes, proveedores, visitantes y la poblacin en general.
La Alta Gerencia del GRUPO COREMAR., profesa un mximo nivel de compromiso en el desarrollo
de las actividades del Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

5. OBJETIVOS Y METAS

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5.1 OBJETIVOS
5.1.1 objetivo general del programa de gestion de HSE
Establecer el Programa de Gestin de HSE en el GRUPO COREMAR, con el fin de mejorar las
condiciones de vida y salud de la poblacin, implementando actividades multidisciplinarias
encaminadas a la promocin, educacin, prevencin, control, recuperacin y rehabilitacin de los
trabajadores para protegerlos de los riesgos de su ocupacin.
5.1.2

Objetivos especficos del programa de gestin de HSE

Generar para las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y productivo

Disear e Implementar los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, de Higiene y

Seguridad Industrial, de Saneamiento Bsico y Proteccin ambiental y de Entrenamiento en el
GRUPO COREMAR

Identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo en las diferentes actividades que
desarrollan las reas de trabajo a travs del Panorama de Factores de Riesgo.

Proteger a las personas contra los riesgos relacionados con agentes fsicos, qumicos,
biolgicos, psicosociales, de seguridad, derivados de la organizacin laboral que puedan afectar
la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.

Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud presentes en el ambiente de trabajo de
cada uno de las personas que laboran en el GRUPO COREMAR

Prevenir y controlar los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

Procurar una adecuada y oportuna atencin mdica en caso de accidente de trabajo o

enfermedad profesional

Implementar programas educativos sobre aspectos bsicos de conservacin de la salud y sobre

riesgos especficos de la empresa encaminados a reformar la conciencia de seguridad en los
trabajadores.

Ubicar y mantener al trabajador segn sus aptitudes fsicas y psicolgicas, en ocupaciones que
pueda desempear eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compaeros.

Propender por la conservacin de los bienes de la empresa.

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5.2 ESTRATEGIAS
La ejecucin del Programa de Gestin de HSE requiere del concurso creativo y activo de los
diferentes integrantes de la organizacin y el real cumplimento de los objetivos basados en:

El Programa de Gestin de HSE ser progresivo

Todas las actividades sern de carcter permanente.

Se actualizara peridicamente el panorama de riesgos, pormenorizado sus anlisis para decidir

prioridades.

Se busca la mxima participacin del comit paritario de Salud Ocupacional para el anlisis de
las situaciones propuestas y sus correctivos

La capacitacin es una herramienta bsica para lograr el cambio de actitudes u hbitos seguros
de vida y trabajo.

5.3

COMPROMISO GERENCIAL

La Gerencia asume el compromiso en los siguientes aspectos:

Asignar al personal y administradores la responsabilidad de la salud y seguridad en cada

una de sus secciones o reas de trabajo.

Brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal, reciba la
capacitacin sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el oficio a
desempear.

Trabajar en forma interdisciplinaria con todas las reas para concertar actividades como
adquisicin de equipos, cambios de procesos o seguimiento a los actuales, para controlar
los factores de riesgo desde su origen.

Suministrar a cada trabajador los elementos de proteccin personal requeridos acorde a los
factores de riesgo a los que va a estar expuesto, exigiendo su uso durante el desarrollo de la
labor pero tambin propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto
cuidado.

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Reportar oportunamente los accidentes de trabajo, no slo a las autoridades competentes

sino tambin a la direccin de la empresa.

Evaluar el desempeo en salud ocupacional de la misma manera en que se evalan los

costos, la productividad y la calidad.

5.3.1

Revisiones Gerenciales

La poltica establecida por La Gerencia General y las Gerencias Regionales del Grupo COREMAR
est encaminada a incluir en las reuniones del comit gerencial, el anlisis y la toma de decisiones
sobre el desempeo de la salud y la seguridad del personal en la empresa. As mismo, se harn
revisiones integrales anuales tal como lo describe el proceso del SIG Gestin Gerencial.

6. ORGANIZACIN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS

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Como punto de partida del Programa de Gestin, las directivas del Grupo COREMAR se pronuncian
formalmente a travs de sus polticas de Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente,
reflejando su compromiso e inters por un trabajo realizado en forma segura. A continuacin se
definirn responsabilidades de todos los niveles de la organizacin en la implementacin del
Programa y cumplimiento de todos los normativos que para esto haya lugar.
6.1 RECURSOS
6.1.1 Recursos Humanos
La Gerencia del GRUPO COREMAR proporcionar los recursos humanos necesarios para
garantizar una adecuada programacin, planeacin y estricto cumplimiento de cada una de las
actividades que se desarrollaran dentro del marco del Programa de Gestin de HSE, incluyendo el
nombramiento de una persona para coordinar el Programa.
As mismo facilitar la gestin de todas las actividades de prestacin de servicios de asesora y de
ejecucin tcnica, para la correccin de Factores de Riesgo presentes en las diferentes reas de
trabajo, con profesionales experimentados en el tema, siempre orientados bajo las polticas
administrativas del GRUPO COREMAR.
Adems estar a cargo de la supervisin dinmica del Comit Paritario de Salud Ocupacional y de la
asesora prestada por la Administradora de Riesgos Profesionales y los servicios de promocin
ofrecidos por las EPS.
6.1.2 Recursos Fsicos y Tecnolgicos
El GRUPO COREMAR proporcionar recursos tales como Sala de conferencias, expgrafo, equipos
de ayudas audiovisuales que son necesarios para dar estricto cumplimiento al programa de Gestin
de HSE. Igualmente para la dotacin anual de los elementos de proteccin personal, el GRUPO
COREMAR, suministrar lo necesario, bajo la asesora de la Administradora de Riesgos
Profesionales A.R.P. COLPATRIA.

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6.1.3

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Recursos Financieros

El GRUPO COREMAR tendr un presupuesto asignado para la adecuada gestin del Sistema de
Gestin de HSE, distribuido en los diferentes programas y de acuerdo con las necesidades de cada
proyecto.
6.2 RESPONSABILIDADES
6.2.1

Responsabilidades en Salud Ocupacional y Medio Ambiente

El programa de Gestin de HSE parte de la Gerencia del GRUPO COREMAR y su desarrollo

efectivo se alcanzar en la medida que logre una concepcin clara de la importancia del mismo en
toda la organizacin. Es por esto que se plantean los siguientes niveles de participacin.
6.2.1.1 Gerencia
El Gerente es el responsable del funcionamiento del programa de Gestin de HSE. Como tal asume
el liderazgo efectivo del mismo y sus responsabilidades son entre otras:

Designar a los responsables del programa de Gestin de HSE.

Proporcionar los medios administrativos y financieros necesarios par el normal desempeo de

las funciones y actividades del programa de Gestin de HSE y de los subprogramas que lo
conforman.

Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el programa de Gestin de HSE.

Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente
del pas y la ARP correspondiente.

Motivar al personal por la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente a travs de charlas,
cartas de reconocimiento, asistir a reuniones formales entre otras.

Dar prioridad a la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente cuando deba tomarse una
decisin en la que aquella est en juego.

Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del Comit

Paritario de Salud Ocupacional a travs de estadsticas de accidentalidad, estadsticas de
accidentes ambientales, actas del Comit, cumplimiento de los rcords establecidos,
pronuncindose al respecto.

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6.2.1.2 Coordinador del programa: Jefe SISO

La coordinacin del programa de Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente estar bajo
responsabilidad de la persona designada por la Gerencia del GRUPO COREMAR y sus
responsabilidades son entre otras:

Asumir la direccin del programa asesorando a la gerencia para la formulacin de reglas

procedimientos administrativos objetivos y en la solucin de problemas en materia de Medicina
Preventiva y del Trabajo, medio ambiente, Higiene y Seguridad Industrial.

Elaborar el Diagnstico de Salud Ocupacional de la empresa.

Programar y dar capacitacin a la poblacin trabajadora en general, en lo referente a salud

ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos, coordinar capacitaciones y
charlas al personal en general en temas del sistema de Gestin Ambiental

Proponer a la Gerencia la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y

mantengan ambientes de trabajo saludables.

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional, seguridad

y medio ambiente en las actividades que estos adelanten en el GRUPO COREMAR

Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e

ndice de lesiones incapacitantes (I.L.I.), elaborando la Vigilancia epidemiolgica de la poblacin
trabajadora.

Recolectar informacin acerca de las acciones propuestas para la minimizacin de los impactos
ambientales

Recolectar, analizar y difundir informacin sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a

travs de lesiones, daos o prdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevencin y
control respectivas

Programar inspecciones peridicas a los puestos y reas de trabajo para verificar los correctivos
o acciones tomadas.

Dar a conocer a la poblacin trabajadora, mediante las campaas de motivacin y divulgacin

de normas y conocimientos tcnicos, la normatividad o procedimientos del programa de Gestin
de HSE, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.

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Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y

ambientes laborales sanos y el cuidado del medio ambiente

Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional y Medio ambiente
estableciendo mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades
programadas.

Elaborar en conjunto con los trabajadores, los protocolos y normas de bioseguridad por reas de
trabajo.

Elaborar con asesora del grupo administrativo el presupuesto del Sistema.

Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con Salud
Ocupacional, seguridad y medio ambiente.

6.2.1.3 Responsabilidades de los Capitanes, Superintendentes, Jefes

Respaldar la Poltica Integral de Gestin y promover el entendimiento y el cumplimiento con las

exigencias de la poltica.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de HSE de la Compaa, motivando al personal para
este logro

Reportar los incidentes, accidentes y situaciones peligrosas detectadas, accidentes ambientales

Requerir al Coordinador del programa, con la debida antelacin, la provisin de los equipos y
elementos necesarios para el buen cumplimiento y desarrollo del programa de HSE

Cumplir y hacer cumplir las normas de reciclaje de la compaa

6.2.1.4 Trabajadores y Contratistas

Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del

programa de Gestin de HSE, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial.

Participar de manera activa en los eventos y capacitaciones programadas por el GRUPO

COREMAR para dar cumplimiento al programa de HSE.

Participar de la ejecucin, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del programa de

Gestin de HSE.

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Utilizar los elementos de Proteccin Personal que el GRUPO COREMAR le ha signado y darles
el uso y mantenimiento adecuado.

Cumplir con la correcta disposicin de los residuos slidos generados de la actividad

6.2.2

Evaluacin de Responsabilidades y Cumplimiento de los Trabajadores

La empresa llevar a cabo evaluaciones de desempeo generales a los trabajadores 1 vez al ao.
Ver registros en evaluaciones de desempeo y evaluaciones de periodos de prueba para personal
de tierra y, registros ISM/SGS para personal de abordo.
6.3 AFILIACIONES
6.3.1

Afiliacin al Sistema de Seguridad Social

Es poltica del Grupo COREMAR, cumplir con todas las disposiciones legales vigentes relativas a la
Seguridad Social, por esto, todo el personal de trabajadores directos e indirectos estarn
debidamente afiliados al mismo.
6.5.2 Afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales
Todo el personal al servicio directo de la Compaa estar afiliado a la ARP COLPATRIA. Todo
contratista que preste servicios en las instalaciones de la Compaa deber estar afiliado a una ARP.
Prueba de lo anterior deber reposar en la hoja de vida del contratista y de los empleados de la
Compaa en las Oficinas del centro de Trabajo del Grupo COREMAR
6.5.3 Afiliacin a Entidades Promotoras de Salud
Todo el personal al servicio directo de la Compaa estar afiliado a una EPS, la cual ser de libre
escogencia por parte del trabajador. Todo contratista que preste servicios en las instalaciones de la
Compaa deber estar afiliado a una EPS. Prueba de lo anterior deber reposar en la hoja de vida
del contratista y de los empleados de la Compaa en las Oficinas del centro de Trabajo del Grupo
COREMAR.
6.5.4 Afiliacin al Sistema General de Pensiones

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Todo el personal al servicio directo de la Compaa estar afiliado a un Fondo de Pensin, la cual
ser de libre escogencia por parte del trabajador. Todo contratista que preste servicios en las
instalaciones de la Compaa deber estar afiliado a una AFP. Prueba de lo anterior deber reposar
en la hoja de vida de los empleados de la Compaa en las Oficinas del centro de Trabajo del Grupo
COREMAR.

7. PROGRAMA DE GESTIN DE HSE

La Compaa desarrolla e implementa un Programa de Gestin HSE, de acuerdo a la ley, que
involucra subprogramas de salud ocupacional, seguridad industrial, medio ambiente y los dems que
sean necesarios para el correcto funcionamiento del sistema.
7.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Ver captulo 9.
7.2 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA
Ver capitulo 10.

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7.3 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Ver capitulo 11
7.4 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Ver capitulo 12 y manual ISM/SGS
7.4.1

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Debidamente registrado ante la oficina del trabajo, segn Auto #084 del 26 de Octubre del 2000.
Refrendado en marzo de 2004.
7.4 PROGRAMA DE PROTECCIN AMBIENTAL
Ver capitulo 13
7.5 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - COPASO
Organismo asesor de naturaleza integradora, creado para promover las actividades de Salud
Ocupacional al interior de la empresa, conformado por un nmero igual de representantes del
empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes.
De conformidad con las disposiciones legales el Comit tiene un carcter estrictamente asesor,
condicin sta que en ningn momento debe tomarse como factor de inoperancia al no conferrseles
a sus integrantes funciones de ejecucin directa, sino que, por el contrario, les permite actuar libres
de los compromisos que conlleva el ser participe y por consiguiente responsables de los programas
que deben evaluar y vigilar. El GRUPO COREMAR dando cumplimiento al Decreto 1295/94, ha
hecho las elecciones del comit paritario de Salud Ocupacional por cada empresa y sede, los cuales
han sido registrados ante el Ministerio de la Proteccin Social y conformados por empleados de
planta de las empresas del Grupo COREMAR.
7.4.1 Reunin Del Comit Paritario De Salud Ocupacional
Los miembros del COPASO son citados por escrito o por va telefnica; todas las reuniones cuentan
con una agenda y orden del da en los cuales se programan temas relacionados con accidentalidad

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laboral, inspecciones, grado de cumplimiento de las actividades programadas, objetivos y tareas,

etc. De igual forma el COPASO, ha de plantear soluciones a problemas de salud ocupacional y la
forma de participar en ellas.

De cada reunin debe dejarse el acta respectiva. (Ver registros

COPASO por empresas y sedes)

7.4.2 Funciones Del Copaso

Proponer a la Gerencia de la empresa o establecimiento de trabajo, la adopcin de medidas y el

desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo.

Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional, dirigidas a

trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.

Colaborar con los funcionarios de entidades Gubernamentales de salud ocupacional en las

actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial
debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y
normas vigentes, promover su divulgacin y observancia.

Colaborar en el anlisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades

Profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado, estableciendo cumplimiento y
efectividad.

Visitar peridicamente los lugares de trabajo para inspeccionar los ambientes, mquinas,
equipos, aparatos y operaciones realizadas por el personal en cada rea de la empresa, e
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas
y de control.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.

Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de

los problemas relativos a la Salud Ocupacional y tramitar los reclamos de los trabajadores.

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Solicitar peridicamente a la empresa informe sobre accidentalidad y enfermedades

profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la resolucin.

Elegir al secretario del comit.

Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen, el
cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.

7.4.3 Funciones Del Presidente

Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

Determinar el sitio de reunin.

Notificar por escrito la convocatoria a la reunin.

Preparar temas a tratarse en las reuniones.

Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas en el comit.

Coordinar lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la
empresa acerca de las actividades del mismo.

7.4.4 Funciones Del Secretario Del Comit

Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones programadas

Tomar nota de los temas tramitados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a discusin y
aprobacin.

Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y suministrar toda la
informacin que requieran el empleador y los trabajadores.

7.4.5 Obligaciones Del Empleador

Proporcionar la eleccin de los representantes de los trabajadores al comit.

Designar sus representantes al comit Paritario de Salud Ocupacional.

Designar al presidente del COPASO.

Proporcionar medios necesarios para el desempeo de las funciones del Comit.

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Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la adopcin de las medidas
ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

7.4.6 Obligaciones De Los Trabajadores

Elegir libremente sus representantes al Comit Paritario de Salud Ocupacional.

Informar al Comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para
el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa.

Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicio por el empleador.

8. ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS

8.1 PANORAMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES.
Es una tcnica o herramienta utilizada para recolectar en forma sistemtica y organizada la
informacin detallada sobre la identificacin localizacin y valoracin de las condiciones de riesgo
existentes en un contexto laboral.
Implica una observacin, una medicin y un anlisis de los factores de riesgo. Debe permitir una
orientacin de las actividades preventivas a realizar en un periodo de tiempo el panorama general de
factores de riesgo, debe ser actualizado cada ao y/o cuando se han implementado cambios en el
proceso productivo, en los procesos administrativos y en las instalaciones fsicas.

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8.2 REQUISITOS MNIMOS EN UN PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO.

Estar de acuerdo con el tipo de proceso, oficios, materia prima, maquinas equipos e
instalaciones y organizacin de trabajo.

Lograr un anlisis global del ambiente de trabajo realizando actividades conjuntas por parte de
las reas de medicina, higiene y seguridad industrial y otras disciplinas relacionadas con salud
ocupacional

Evaluar las consecuencias y/o efectos ms probables proponiendo soluciones razonables.

Debe permitir implementar programas de prevencin en funcin de prioridades para luego hacer
anlisis peridicos de los factores de riesgo mediante la implementaron de sistemas de
vigilancia.

8.3 DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

8.3 PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO PARA EL GRUPO COREMAR
Ver anexo Panorama de Riesgos
8.4.1 Priorizacin Riesgos
Ver anexo
8.4 MEDIDAS DE CONTROL
Ver anexo Panorama de Riesgos
9. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
9.1 DEFINICIN
Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de los trabajadores. En este
Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en
cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de
las personas, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos en un puesto de
trabajo acorde con sus condiciones psicofsicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral.

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Se establecern los siguientes Niveles de Prevencin

Prevencin Primaria: Se efecta en el individuo sano y tiende a prevenir el contacto del agente
causal sobre el individuo, evitando la presencia de la enfermedad.

Prevencin Secundaria: Se aplica para identificar precozmente la enfermedad y emplear los

procedimientos correspondientes que lleven al a curacin.

Prevencin Terciaria: Mediante la asistencia mdica oportuna se busca evitar las

complicaciones y secuelas de la enfermedad para orientar al trabajador hacia la rehabilitacin.

Enfermedad Profesional: Es todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga

como consecuencia obligada y directa de la clase de labor que desempea el trabajador o del
medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como enfermedad
profesional por el gobierno nacional o aquella en la cual se demuestre su relacin de causalidad
con los factores de riesgos ocupacionales. Para su calificacin, concepto y aplicacin se
adoptarn los lineamientos descrito en el Decreto 1832/94 del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social.

9.2

OBJETIVOS

9.2.1

Objetivo general:

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de

vida de los trabajadores del GRUPO COREMAR
9.2.2 Objetivos especficos:

Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades

relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia.

Proponer por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad

de vida de los trabajadores.

Educar a los trabajadores para prevenir enfermedades comunes, accidentes de trabajo,

enfermedades profesionales y riesgos especficos.

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Dar capacitacin a los trabajadores en lo referente a los factores de riesgo, sus efectos sobre la
salud y la manera de corregirlos.

Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofsicas.

Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar a quienes estn
expuestos a factores de riesgos especficos.

9.3

RECURSOS

9.3.1

Personal de Salud y Cobertura de Salud

El GRUPO COREMAR cuenta con el apoyo de la A.R.P. SURAT para el desarrollo de las
actividades de medicina preventiva y del trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.
La organizacin contar con botiquines y equipos de primeros auxilios dotados con los elementos
bsicos para atender casos de primeros auxilios en las unidades de negocio y en las sedes, por otra
parte se tendr una cadena de atencin con las IPS de las Zonas del rea de influencia para remitir
empleados que presenten patologas severas o accidentes de gravedad.
Los posibles incidentes o accidentes que se llegaren a presentar sern remitidos a la IPS ms
cercana, con el correspondiente reporte del accidente realizado por el encargado de seguridad, el
cual se entregara antes de las 24 horas siguientes al evento en los formatos de la empresa del
CONTRATANTE (en el evento de que as lo exija).
Todos los trabajadores de la organizacin, deben estar afiliados a una EPS (con cobertura en el
rea) y su atencin en coordinacin con entidad. Para las contingencias de accidentes de trabajo y
enfermedad profesional, la organizacin proveer la filiacin para todos sus trabajadores a la
Administradora de Riesgos Profesionales.
9.4 EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES
9.4.1 Procedimiento para realizacin de evaluaciones mdicas

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Ver anexos.
9.5 ACTIVIDADES DE PROMOCIN Y PREVENCIN EN SALUD
Las actividades de promocin y prevencin buscan primeramente, que el trabajador sano no se
enferme y, en segundo lugar, apoyar los sistemas de Vigilancia Epidemiolgica. Estos se harn
como mnimo una vez al ao y quedarn registrados.
9.5.1

identificacin de riesgos de salud pblica regionales

El Centro de Trabajo de COREMAR S. A., est ubicado en un reas tropicales, de infraestructura de

servicios bsicos con alta existencia de insectos, dpteros en particular, con un marcado endemismo
de dengue hemorrgico, disentera y paludismo, sobre la cual se deben tomar acciones de control.
9.5.2

actividades de promocin y prevencin (campaas de alcohol y drogas; actividades; otras

actividades para riesgos de salud pblica)
Se realizan en la empresa campaas de promocin y prevencin de consumos de alcohol, drogas,
cigarrillos y similares de acuerdo con el cronograma anual.
10. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA PVE
10.1 DEFINICIN
Proceso regular y continuo de observacin e investigacin de las principales caractersticas de la
morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la poblacin laboral.
Esta actividad es importante para investigacin, planeacin, ejecucin y evaluacin de las medidas
de control en salud. Estar basada en los resultados de los exmenes mdicos, las evaluaciones
peridicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias de las enfermedades
profesionales, de los accidentes de trabajo y el ausentismo por enfermedad comn y otras causas.

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10.2 OBJETIVOS

Mantener actualizado el estudio del comportamiento de las enfermedades profesionales y

comunes, as como los accidentes de trabajo (en caso de que se presenten) en el GRUPO
COREMAR

Establecer el riesgo que pueda tener la poblacin trabajadora a enfermedades bajo vigilancia
epidemiolgica.

Formular las medidas de control adecuadas en conjunto con el subprograma de higiene

industrial.

Evaluar la efectividad de las medidas de control formuladas en conjunto con el subprograma de

higiene industrial.

10.3 PROTOCOLOS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA OCUPACIONAL - METODOLOGA

Seleccionar los trabajadores expuestos al riesgo a controlar.

Realizar actividades informativas con los diferentes mandos del GRUPO COREMAR con el fin
de garantizar una dinmica y decidida participacin.

Seleccionar los sitios de trabajos a evaluar de acuerdo a los riesgos existentes para tomar
medidas de control.

Valorar las condiciones ambientales mediante una inspeccin inicial o visita de reconocimiento
por el Jefe SISO, coordinador del Programa de Salud Ocupacional. Aplicando la metodologa
del panorama de riesgos.

Realizar la valoracin de los equipos de proteccin personal existentes.

Realizar capacitacin referente al uso adecuado de los elementos de proteccin.

Evaluacin mdica y paraclnica en caso de ser necesario.

Establecer una periodicidad mnima de un ao para el control ambiental y de aproximadamente

dos aos para los trabajadores expuestos al riesgo.

Realizar evaluacin, para determinar la relacin entre las actividades programadas y las
ejecutadas y adicionalmente medir el impacto de la aplicacin de esta metodologa.

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10.4 IMPLEMENTACIN DE PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA

10.4.1.1 Primeros auxilios
Se implementar un servicio bsico de Primeros Auxilios acorde con las necesidades de la empresa,
con cobertura de toda la jornada laboral y formacin del 10% de los empleados.
10.4.1.2 Ausentismo laboral
Se implementar el registro del ausentismo laboral con el nimo de obtener informacin sobre morbimortalidad y el clima organizacional de la empresa.
10.4.1.3 Capacitacin
Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se desarrollan actividades de capacitacin con
nfasis en:

Educacin en Salud

Educacin segn factores de riesgo

10.4.1.4 Coordinacin con entidades de salud

Para cada sede, se identificarn las entidades regionales capaces de prestar los servicios de salud,
cajas de compensacin y ARP.

Entidades Promotoras de Salud, Instituciones Prestadoras de Servicios: Coomeva, Salud Total,

Saludcoop.

Administradora de Riesgos profesionales: Colpatria.

Cajas de Compensacin a las cuales estn afiliados los empleados: Comfamiliar.

10.5 REGISTROS Y ESTADSTICAS EN SALUD

10.5.1 anlisis estadsticos (primeros auxilios, morbimortalidad, ausentismo laboral)
La compaa cuenta con un archivo suministrado por la ARP, que ayuda al seguimiento y anlisis de
las estadsticas de accidentalidad, ausentismo, primeros auxilios y morbimortalidad.

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ndice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo

Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad, registrados en
un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K.
Esta constante es igual a 200.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas
semanales por 50 semanas que tiene el ao.
El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo ocurridos durante el ltimo mes
por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo ndice se puede utilizar para los
incidentes de trabajo.

IF AT

No. total de AT en el mes x K

No. HHT mes

ndice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad

Es la relacin entre el nmero de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de las horas
hombre trabajadas durante el periodo considerado, multiplicado por K. Expresa el total de accidentes
de trabajo incapacitantes ocurridos durante el ltimo mes por cada 100 trabajadores de tiempo
completo.
El nmero de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se obtiene mediante la sumatoria de las horas que
cada trabajador efectivamente labor durante el perodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier
otro tiempo suplementario.

IF ATI

No. de AT con incapacidad en el mes x K

No. HHT mes

El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo con incapacidad ocurridos

durante el ltimo mes por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

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ndice de severidad de accidentes de trabajo

Se define como la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes durante
un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado, multiplicado por K.
No. das perdidos y cargados por AT en el mes x K
No. HHT mes

IS AT =

Expresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el ltimo ao por
cada 100 trabajadores de tiempo completo.
Das cargados, corresponde a los das equivalentes segn los porcentajes de prdida de capacidad
laboral (Norma ANSI) Z 16

ndice de Lesiones incapacitantes de Accidentes de Trabajo

Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con
incapacidad. Es un ndice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene
unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa,
con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector econmico a la que
pertenece.
ILI AT

IF ATI x IS AT
1000

ndice de frecuencia del ausentismo (I.F.A.)

Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud durante el perodo. Las
prrrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.
IFA = # eventos de ausencia causas de salud durante el ltimo mes x 200.000
Nmero de HH programadas en el mismo perodo

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10.5.2 Sistemas de control

Servirn como punto de referencia antes, durante y despus de su aplicacin, y se mencionan a
continuacin:

Alimentacin la base de datos para implementar las estadsticas de enfermedad general,

accidentalidad y enfermedad profesional.

Tasas e ndices generales y especficos de ausentismo por enfermedad.

Coordinacin, control para el funcionamiento del comit paritario de salud Ocupacional.

Porcentaje de cobertura y cumplimiento de las charlas educativas.

Uso de elementos de proteccin personal.

Indicadores del programa de prevencin de accidentes; Tasa de Incidencia de Accidentes (TIA),

ndice de Frecuencia (IF), ndice de Severidad (IS), ndice de Lesin Incapacitante (ILI).

10.5.3 Anlisis Estadstico

De acuerdo con el programa y con los datos obtenidos el anlisis estadstico de los datos se
soportarn los diferentes niveles desde comparacin simple hasta la relacin de diferencias
significativas.
10.5.4 Evaluacin del programa
La evaluacin va encaminada a detectar aspectos tales como la dinmica del programa de salud
ocupacional, el grado de cumplimiento de sus actividades y su impacto cubre los diferentes agentes
de riesgo en el ambiente de trabajo y las enfermedades de comn ocurrencia. Su evaluacin se har
bajo los criterios establecidos por la organizacin.

11. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

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11.1 DEFINICIN
La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin y control de aquellos
factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar
enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad.
11.2 OBJETIVOS

Identificar y evaluar mediante estudio ambientales peridicos, los agentes y factores de riesgo
del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.

Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades

relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia.

11.3 RECURSOS
11.3.1 Recurso Humano
La empresa designa al jefe SISO como Coordinador del programa de HSE y responsable de la
coordinacin de las actividades de higiene industrial entre la A.R.P. COLPATRIA y el GRUPO
COREMAR
11.4 ACTIVIDADES

Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo al

panorama de riesgos.

Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuacin: en la fuente, en el medio y de no ser

posible eliminarlos en los anteriores se har en el individuo.

11.5 MANEJO DE FACTORES DE RIESGOS HIGINICOS

11.5.1 Identificacin, Registro y Evaluacin de Riesgos
Ver panorama de Riesgos Anexo
11.5.2 mediciones a riesgos higinicos. Medidas de Control
11.5.2.1Factor de riesgo a controlar: Ruido

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Intervencin sobre las condiciones de trabajo

OBJETIVOS
ESPECFICOS
Controlar las situaciones de riesgo que
generan ruidos, con el fin de prevenir la
aparicin de lesiones auditivas o

sordera profesional

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

Realizar mediciones sonomtricas a los

puestos de trabajo seleccionados.
Analizar la informacin y elaborar
recomendaciones.
Enviar recomendaciones a supervisores.
Hacer seguimiento a su cumplimiento.

Gerente, Copaso

INDICADOR
Actividades
realizadas/actividades
programadas

Intervencin sobre las condiciones de salud

OBJETIVOS
ESPECFICOS
Realizar audiometras al personal
de la mquina.

Hacer induccin y capacitacin

sobre uso de los elementos de
proteccin personal (tapa odos)

ACTIVIDADES

Programar los exmenes cada ao.

Coordinar la actividad con el

departamento de recursos humanos
Definir contenidos, duracin y
estrategias metodolgicas

RESPONSABLE

Jefe de Seguridad
Industrial y Salud
Ocupacional
COPASO
ARP
Jefe de Seguridad
Industrial y Salud
Ocupacional
COPASO
ARP

INDICADOR
Actividades
realizadas/actividades
programadas

Actividades
realizadas/actividades
programadas

12. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

DEFINICIN
La Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la
identificacin, valoracin y al control de las causas de los accidentes de trabajo.
12.1 OBJETIVOS
12.1.1 Objetivo general
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que potencialmente
pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la empresa.
12.1.2 Objetivos especficos

Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes

Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los factores que

tengan un alto potencial de prdida para la empresa.

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Relacionar actividades con los otros programas para asegurar la adecuada proteccin de los
empleados.

Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad,

calidad y produccin

12.2 RECURSOS
12.2.1 Recurso Humano
La empresa designa al Jefe SISO como Coordinador del programa de HSE y responsable de la
coordinacin de las actividades de Seguridad Industrial entre la A.R.P. COLPATRIA y el GRUPO
COREMAR. Adicionalmente, el DPA de la compaa, encargado del ISM/SGS ser el responsable
del mantenimiento del programa abordo.
12.3 ESTANDARES Y PROCEDIMIENTOS
12.3.1 manual de normas y procedimientos operativos
Ver ISM/SGS de la compaa y Procedimientos por unidad de negocio.

(Procedimientos

administrativos y generales, operacionales y de emergencias.

12.3.2 Normas de seguridad y operacin
Actualmente, existen normas de seguridad y operacin para cada una de las actividades que se
realizan en todas las unidades de negocios, adicionalmente, el ISM/SGS provee de manuales a los
colaboradores sobre el manejo de mquinas y equipos, realizacin de procedimientos de
emergencia y de operaciones que presenten riesgo potencial de ocasionar prdidas para la
compaa.
12.3.2.1Permisos Especiales
As mismo, el ISM/SGS provee los formatos de permisos de trabajo especiales. El esquema que se
maneja es el siguiente:

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Permiso en Caliente. Se considera trabajo en caliente todo aquel que implique generacin de
llama abierta, chispas, arco de soldadura, limpieza con chorro de arena, fracturar concreto,
esmerilar, o el uso de equipos que no sean a prueba de explosin.

Todas las actividades que se presentan a continuacin requieren de este permiso:

Soldadura elctrica, soldadura oxiacetileno, roturas de concreto, remachado en caliente, llamas
descubiertas, equipos de Magna flux y de medicin de inspeccin, operacin de equipos que no
sean a prueba de explosin, herramientas elctricas, mquinas de soldar, trabajos con sandblasting.
Esta prohibido portar encendedores y/o fsforos en las reas de proceso.
Estos permisos se otorgan despus de hacer una prueba de atmsferas, la cual debe indicar que no
hay presencia de gases en el rea de trabajo. Si el trabajo no comienza dentro de las dos horas
siguientes de haberse efectuado la prueba de gases o si se interrumpe por el mismo periodo ser
necesario realizar otra prueba.

Permiso en Fro. Son todos aquellos trabajos que no generan llama o desprendimiento de
chispa. Entre algunas actividades estn: Montaje de tuberas, trabajos fuera de la planta,
trabajos de aseo y limpieza, instalacin de bombas, montaje de motores, operacin de
mantenimiento, pintura manual, etc.

Permiso de Trabajo Elctrico. Se refiere a los trabajos que se realizan en equipos cuya fuerza
motriz sea la energa elctrica o trabajos en redes elctricas, lneas, circuitos y equipos
energizados.

Todos Los permisos tienen validez solamente para el lmite correspondiente a la fecha de trabajo en
que ha sido expedido y solo por el tiempo que se determine.

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En el momento de detectar una condicin insegura en el sitio de trabajo o identificar una violacin a
las normas de seguridad, se suspende inmediatamente el trabajo hasta cuando se de solucin a
esta condicin.
12.3.2.2 Identificacin de actividades crticas operativas
Existe una adecuada planificacin y demarcacin del rea administrativa de la empresa, incluyendo
puestos de trabajo, reas de almacenamiento, circulacin y equipo contra incendio junto con un
programa para su mantenimiento. Igualmente las reas clave dentro del lugar donde se desarrollan
los Proyectos que estn en ejecucin tambin son demarcadas y con acceso restringido.

12.3.2.3 Documentacin de procedimientos crticos

VER ISM/SGS PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES Y DE EMERGENCIAS
12.4

PLANES DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y EQUIPOS

Se implementar un adecuado plan de mantenimiento de las embarcaciones, los vehculos,

maquinaria, equipos, instalaciones y herramientas principalmente de tipo preventivo a fin de evitar
daos mayores que a su vez puedan causar riesgos a los trabajadores de las diferentes unidades de
negocio.
12.4.1 objetivos
Definir el tipo de mantenimiento preventivo a realizar de acuerdo a las diferentes herramientas,
equipos, y locaciones de trabajo existentes.

Establecer los planes de inspeccin segn criterios establecidos en el plan de mantenimiento

Establecer los planes de cambio de partes y complementarios

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12.4.2 Alcance
Crear el plan general de mantenimiento preventivo de acuerdo a la actividad de las empresas del
Grupo COREMAR
12.4.3 desarrollo del plan
Para realizar un adecuado mantenimiento preventivo a embarcaciones, instalaciones, equipos,
herramientas, rea de trabajo, se requiere cumplir con los siguientes requisitos:
a) Identificacin de los equipos en las reas de trabajo, herramientas utensilios (clase, tipo,
servicio, capacidad).
-

Clase

de

equipos:

mecnicos,

elctricos,

electrnicos,

motores,

vlvulas,

transformadores, aires acondicionados, marmitas, etc.

-

Servicios: Trasiego de combustible, qumicos, compresin de aire, gas, transporte de

personal y/o carga, transporte y almacenamiento de agua, entre otros.

Capacidad: Unidades en volumen, voltaje, caudal, temperatura, peso, etc.

b) Evaluacin del estado de cada equipo, herramientas y/o reas de trabajo

-

Definir unidades de trabajo acumuladas (horas, carga), permitidas antes de efectuar

mantenimiento preventivo: Reparacin general, Inspeccin de equipos para detectar
daos, roturas, desgastes por encima del limite permitido, espesores, ajustes,
tolerancias mnimos o mximos, altos consumos de energa, aceite lubricante,
combustible, baja eficiencia.

c) Porcentaje de la Disminucin de la Capacidad Operativa de cada Equipo y Herramienta.

-

Con base en la capacidad nominal o histrica del equipo determinar su disminucin,

baja o prdida, en cantidad y porcentaje de acuerdo con su nivel de aporte a la
operacin, campo o rea de trabajo.

12.4.4 plan de inspecciones generales

Se establecer un plan de inspecciones generales a todas las reas de la empresa, mediante el cual
se mantendr control sobre las causas bsicas que tengan alto potencial de ocasionar prdidas para
la empresa.

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12.4.5 Plan de inspecciones de reas y partes crticas

Una parte crtica es una pieza de equipo o estructura cuyo fallo va probablemente a resultar en una
prdida principal (a las personas, propiedad, proceso y/o ambiente)
Etapas para el programa de partes crticas

Inventario

Determinacin de parmetros de control

Listas de verificacin

Determinacin de la periodicidad

Elaboracin de instructivos

Determinacin de responsables

Procedimientos de seguimiento

12.4.6 Evaluacin del plan de inspecciones

La auditoria realizada al plan de inspecciones permitir su retroalimentacin mediante la
determinacin del logro del propsito principal de este.
Entre otros factores se tendrn en cuenta el nmero de inspecciones completadas y la calidad de los
informes de inspeccin.
12.6.5 DOTACIN DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
Ver anexos

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13 SUBPROGRAMA DE GESTIN AMBIENTAL

En este captulo se describe el modo en que se identifican y evalan en las empresas del Grupo
COREMAR los aspectos ambientales derivados de nuestra actividad, que se pueden controlar y
sobre los que se puede esperar que tengamos influencia.
Basndose en los aspectos ambientales identificados y evaluados, se incluyen en la poltica integral
de gestin, se elaboran los programas ambientales y algunos de nuestros objetivos y metas en
materia de medio ambiente, as como el plan de emergencia ambiental.
13.1 IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
Estos aspectos ambientales se identifican anualmente atendiendo a condiciones de funcionamiento
normal y anormal y a accidentes potenciales y situaciones de emergencia.

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Los aspectos ambientales identificados se evalan segn los criterios: Presencia, desarrollo,
duracin y magnitud y con ello se determina la calificacin ecolgica y el nivel de significancia del
aspecto ambiental correspondiente. .
La metodologa de identificacin de los aspectos ambientales de la organizacin atiende el anlisis
de las operaciones implicadas en el proceso de prestacin del servicio, las instalaciones auxiliares y
los servicios exteriores que utiliza la empresa, en condiciones normales de funcionamiento y en
accidentes potenciales y emergencias previsibles y sus resultados se recogen en el formato
identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales.
En la Matriz HSE-F-13 se presenta la recopilacin de Identificacin y Evaluacin de Aspectos e
Impactos Ambientales.
13.2 NIVEL DE SIGNIFICANCIA
La organizacin determina que los aspectos ambientales que obtengan un nivel calificacin
ecolgica ALTO Y MUY ALTO, sern los significativos y sern prioritarios a la hora de
establecer objetivos, metas y programas ambientales.

En el procedimiento HSE-P-05 Identificacin de Aspectos y Evaluacin de impactos

ambientales, se describe en detalle la metodologa utilizada.
13.5 ANALISIS Y EVALUACION DEL GRADO DE GESTION AMBIENTAL Y DE CUMPLIMIENTO
DE LA LEGISLACION AMBIENTAL APLICABLE
En este apartado se realiza el anlisis y la evaluacin de la situacin de la empresa con respecto a
la gestin ambiental tomando como referencia la propia norma ISO 14001:2004, y respecto al
cumplimiento de los requisitos ambientales legales aplicables. Para ello se analizan:

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Entradas/salidas relacionadas con el medio ambiente

Estructura y responsabilidades

Aspectos generales

Atmsfera

Vertidos

Residuos

Consumo de agua

Consumo de energa

Almacenamiento de materias primas, productos qumicos y residuos

proteccin del suelo y las aguas subterrneas

Contaminacin acstica

gestin de riesgos

Embalaje y transporte

Para cada cuestin arriba mencionada se ha evaluado y registrado la actuacin de la empresa en la

columna evaluacin y, en aquellos casos en que se considera que se debe mejorar, se han
propuesto acciones de mejora a acometer en la columna actividades
Cada recomendacin propuesta se evala internamente en trminos de:
-

su impacto ambiental: A implica que la accin propuesta va a contribuir a reducir

de forma importante un determinado impacto ambiental; B es que la accin
propuesta va a contribuir en menor medida a esa reduccin, y C que la accin
no implica ninguna o casi ninguna reduccin en el impacto ambiental de la
empresa.

Su beneficio o costo econmico: una accin puede dar lugar a un costo (la
accin se valora como C) o a un ahorro de dinero (se evala como A). por
ejemplo la proteccin del suelo no ahorra dinero actualmente, pero si se

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produce contaminacin existe el riesgo de enormes costos en el futuro para su

limpieza.
-

La valoracin del requisito legal: para lo cual se han tenido en cuenta la

importancia del incumplimiento asociado: A si existe un claro incumplimiento
legal o administrativo, C si la propuesta de mejora no esta ligada a un requisito
legal o administrativo aplicable y B en casos de incumplimiento parcial.

Estas propuestas de actuacin se han priorizado mediante el mtodo semicuantitativo anlisis ABC
y se ha definido una propuesta de Plan de Actuacin para la empresa, que recoge aquellas
propuestas consideradas prioritarias.
La base de la evaluacin es:
A= Alto/ muy importante, de alta prioridad
B= medio/ importante, pero no de alta prioridad
C= bajo/ no tan importante o sin importancia, no prioritario
13.5.1 Entradas/salidas relacionadas con el medio ambiente
La tabla que se muestra a continuacin resume las entradas y las salidas ms importantes en la
empresa:
Entradas
Materias primas
Grasas y lubricantes
Cartn y papel
Insumos de oficina
Repuestos y maquinaria en general
Alimentos
Elementos de aseo
Etc.
energa elctrica
Agua

Salidas
Residuos peligrosos
Lodos residuales
Papeles y trapos grasientos
Pilas y bateras

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MANUAL DE GESTIN DE
HSE

Cartuchos de impresoras en color (posible peligroso)

Residuos sanitarios mdicos (drogas, cortantes y punzantes)
Residuos Inertes
Desechos de oficinas y restos de vegetales de limpieza
Residuos potencialmente reciclables y residuos asimilables a urbanos
Embalajes de cartn
Embalajes de madera
Embalajes de plstico
Papel usado de oficinas
Rechazos de piezas
Escorias de soldadura
Viruta metlica
Aguas vertidas
Servicios y personal

Control de entradas y
salidas
Contabilidad
de
entradas y salidas

Evaluacin

Actividades

No se dispone de una
discriminacin exhaustiva de
consumos y generacin de
residuos, vertidos, etc. No se hace
un seguimiento del consumo de las
sustancias
que
por
sus
caractersticas de toxicidad o por
consumirse en grandes cantidades
tienen una relevancia ambiental.
Tampoco se realiza un seguimiento
de las principales salidas de la
empresa con relevancia ambiental.

Llevar un control de los

principales consumos
(materias primas, agua,
energa) y de las
principales
salidas
(residuos,
aguas
residuales)
Disear un programa
de reciclaje de los
residuos
slidos
generados de las
actividades

Medio
ambiente
B

Beneficio
B

Requisito
legal
C

total
B

13.5.2 Estructura y responsabilidades

El Grupo COREMAR incluye en el Sistema Integrado de Gestin, la proteccin ambiental. La
estructura organizativa se ajustar a la gestin ambiental durante la implantacin del sistema de
gestin.

6.3.2

Evaluacin de Responsabilidades y Cumplimiento de los Trabajadores

La empresa llevar a cabo evaluaciones de desempeo generales a los trabajadores 1 vez al ao.
Ver registros en evaluaciones de desempeo y evaluaciones de periodos de prueba para personal
de tierra y, registros ISM/SGS para personal de abordo.
Estructura
responsabilidades
Responsabilidades
sistema de gestin

Evaluacin

Actividades

No existe una estructura

completa
de
responsabilidades
ambientales definidas

En breve plazo, la
empresa
va
a
implementar
un
sistema integrado de

Medio
ambiente
B

Beneficio
B

Requisito
legal
C

Total
B

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MANUAL DE GESTIN DE
HSE

gestin con estructura

definida.

13.5.3 Aspectos generales

Se incluyen en este apartado aspectos generales de la empresa
Aspectos generales

Evaluacin

Licencia de actividad

Obtenida en las unidades que

aplica
Cumple

Prevencin y control
integrados de la
contaminacin

Actividades

Medio
ambiente

Beneficio

Requisito
legal

Total

Nuestra
empresa
asume que cumple con
los lineamientos de la
normatividad
legal
vigente en todos los
aspectos derivados de
su actividad.

13.5.4 Atmsfera
Las emisiones a la atmsfera no estn representados en nuestra planta fsica dados los servicios
que presta. No obstante, en nuestras embarcaciones se producen emisiones atmosfricas que no
estn reguladas por la legislacin ambiental vigente.
13.5.5 Vertidos
Se producen aguas residuales de los siguientes tipos:
1. Industriales:
-

espordico de lavado de suelos

mantenimientos

2. fecales de servicios
3. pluviales
-

todas las aguas se vierten a travs de la red de saneamiento, aunque por

arrastre, cuando existe algn tipo de derrame en el muelle, puede
potencialmente ir al mar.

Vertidos

Evaluacin

Actividades

Incidencias relevantes
con
relacin
a
vertidos accidentales

No se han producido

Comunicar a la
entidad pertinente
en
caso
de
accidente
o

Medio
ambiente
C

Beneficio
C

Requisito
legal
C

total
C

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manipulacin
errnea que pueda
producir vertidos
prohibidos
e
incontrolados.

13.5.6 Residuos
La empresa produce varios tipos de residuos y residuos peligrosos (RPs):
-

Residuos peligrosos (aceites usados, lodos aceitosos, aguas de sentinas). Los

aceites usados y determinados residuos que se generan estn regulados por
normativa especifica, por ello se incluyen en la tabla siguiente, sealando
aquellos aspectos donde la normativa es distinta para ellos.

Residuos inertes

Reciclables (papel, cartn, plstico, vidrio)

Asimilables a urbanos (residuos de oficinas, basura orgnica)

Residuos

Evaluacin

RESIDUOS PELIGROSOS
Registro de residuos No se mantiene un
peligrosos
registro
de
los
residuos peligrosos
generados
gestin interna de
residuos peligrosos
Mezcla de residuos
en
contenedores
dispersos por la
planta

Se
realiza
una
separacin selectiva
de
los
RPs
generados en mayor
cantidad: lodos y
aguas
aceitosas,
trapos sucios.
No se ha iniciado la
separacin de otros
residuos como pilas
agotadas, envases de
productos qumicos y
otros.

gestin interna de
residuos
Tiempo
de
almacenamiento
y
correcto etiquetado

El
tiempo
de
almacenamiento
supera los lmites
pertinentes. El lugar
de almacenamiento
debe
considerar

Actividades

Medio ambiente

Beneficio

Requisito
legal

Total

Llevar un registro de
residuos peligrosos de
acuerdo
a
la
normatividad ambiental
vigente
Formar y concienciar al
personal para evitar el
vertido de residuos
peligrosos
al
contenedor de basura
urbana.
Identificacin de lo que
se permite verter en
cada contenedor y
facilitar
los
contenedores
adecuados en cada
caso
para
la
separacin.
Entregar
solo
a
gestores autorizados y
mantener y realizar los
requisitos
documentales
correspondientes
Controlar el tiempo de
almacenamiento
Optimizacin
de
tanques
de
almacenamiento.

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HSE

Gestin interna de
residuos peligrosos.
Control del proceso
de gestin

optimizarse
o
desaparecer.
Algunas operaciones
que se realizan en la
empresa
estn
subcontratadas.
Como resultado de
estas actividades se
pueden
generar
residuos posiblemente
peligrosos
No
registrados
incidentes reseables

Informar a la gerencia
ante
cualquier
incidente relacionado
con
residuos
peligrosos
ACEITES USADOS
Requisitos para los La empresa genera
aceites usados y aceites usados.
aceites residuales de No se mantiene un
lubricacin
de registro de los aceites
maquinaria
usados generados
RESIDUOS ASIMILABLES A URBANOS
Residuos urbanos
Recoleccin
por
consorcio de aseo de
un
contenedor
colocado a tal efecto
separacin en la No
existe
una
fuente para reciclaje
separacin selectiva
de todos los residuos
potencialmente
reciclables que facilite
su reciclaje.

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Asegurarse de la
correcta gestin de los
residuos peligrosos que
por distintas vas
pueden salir de la
empresa
sin
controlarse su destino y
gestor final.

Incluir
en
procedimientos
ambientales

los

Establecer un registro
de aceites y entregar a
empresa autorizada

Adoptar
una
sistemtica
de
progresiva separacin
de
residuos
potencialmente
reciclables
para
ponerlos a disposicin
de
los
agentes
econmicos
correspondientes; as
mismo,
considerar
plsticos,
maderas,
chatarra, etc.

13.5.7 Consumo de agua

La empresa utiliza agua del abastecimiento pblico.
Consumo de agua

Evaluacin

Actividades

Medio ambiente

Beneficio

Cantidad de agua
consumida

No
se
hace
un
seguimiento de los
consumos discriminando
en cada una de las
actividades.

Programa de gestion

13.5.8 Consumo de energa

Requisito
legal
C

Total
A

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MANUAL DE GESTIN DE
HSE

El principal consumo de energa elctrica se produce bsicamente en el alumbrado y funcionamiento

de la planta fsica y de la toma de energa por parte de las embarcaciones atracadas en el muelle,
funcionamiento de equipos ofimticas, equipos portuarios, bombas, entre otros.
Consumo
energa
Panormica
consumo
energa

de

Evaluacin

Actividades

del
de

No
se
hace
un
seguimiento de los
consumos de energa
elctrica discriminando
en cada una de las
actividades

Seria
conveniente
llevar un control en
aquellos
procesos
donde se produce un
mayor consumo.

Medio
ambiente
C

Beneficio
B

Requisito
legal
C

Total
C

13.5.9 Gestin de riesgos

Los principales riesgos identificados con repercusiones para el medio ambiente son los siguientes:
-

riesgo de incendio o explosin: las principales zonas con riesgo de incendio y/o
explosin son los talleres de mecnica y soldadura, y los buques y
remolcadores, los tanques de almacenamiento de combustible, etc.

Riesgo de vertidos accidentales: en los muelles, por arrastre de algn material

regado en la plataforma y que por accin del agua llegue a la baha, zonas de
almacenamiento de combustible, zona de almacenamiento de qumicos, etc.

Riesgo de contaminacin del suelo: almacenamientos y bodegaje.

gestin de riesgos

Evaluacin

Actividades

Medio ambiente

Beneficio

total

Requisito
legal
C

Identificacin
de
riesgos y plan de
emergencia

Realizada la evaluacin de
riesgos desde el punto de
vista de seguridad e
higiene.

Cobertura de riesgos

La empresa dispone de
seguro para responder a
incidentes
con
repercusiones ambientales

Elaborar un plan de
emergencia
que
contemple
las
adecuadas medidas de
prevencin de los
riesgos significativos
para el ambiente, y las
actuaciones
ante
situaciones
de
emergencia, as como
la alarma, socorro y
evacuacin
o
alternativamente
ampliar
el
correspondiente plan
de seguridad e higiene.
Actualizar
la
informacin de los
seguros que posee la
empresa

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que
cubran
los
principales
riesgos
ambientales en el
transporte

13.6 CONCLUSIONES GENERALES

Los aspectos ambientales ms importantes de las instalaciones de la empresa son los que se
incluyen en la siguiente tabla:
TIPO DE ASPECTO
CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS

CONSUMO DE AGUA
CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA
GENERACION DE RESIDUOS PELIGROSOS

VERTIMIENTOS
GESTION DE RIESGOS

ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS

- aceites y lubricantes
- repuestos
- alimentos
- artculos de oficina
- papelera en general
- productos de aseo
- servicios de personal y riego de zonas de jardines
- en los talleres
- para el alumbrado de las instalaciones
-para las embarcaciones anclados en el muelle.
- residuos y lodos aceitosos
- envases vacos con restos de productos qumicos (pinturas, aceites y grasas).
- aceites usados
- trapos sucios, entre otros.
- generados en diferentes procesos, la gran mayora al alcantarillado.
- almacenamiento temporal de residuos aceitosos en mal estado. Posibles fugas de aceites.

Estos son los aspectos en los que la empresa debera centrar sus esfuerzos para lograr una correcta
proteccin del medio ambiente.
Algunos de los aspectos positivos de la gestin ambiental de la empresa son:

La direccin es consciente de las ventajas que reporta una correcta gestin de la

empresa en relacin con el medio ambiente.

Se han realizado algunas inversiones de cara a un mejor comportamiento ambiental

derivado de las actividades de la empresa. La iniciativa de la implantacin de este
sistema es una de ellas.

Retirada de los residuos slidos peligrosos mediante gestor autorizado.

13.7 REQUISITOS LEGALES EN MEDIO AMBIENTE

13.7.1 procedimiento para identificacin y acceso a requisitos legales en medio ambiente

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Las exigencias mnimas relativas a la proteccin ambiental aplicables a la empresa derivan de

requisitos legales vigentes (leyes,, decretos, resoluciones, etc.) permisos y autorizaciones
administrativas actualizadas y de otros requisitos a los que la empresa est sometida
(requerimientos de los clientes, cdigos sectoriales, compromisos corporativos, etc.), estos estn
contenidos en la matriz de requisitos legales y otros requisitos aplicables a las actividades de la
empresa y se basa en el procedimiento de identificacin, seguimiento y control de requisitos legales
y otros requisitos MM-P05
13.8 OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES
Estn contenidos en el Manual del SIG y en el formato de objetivos, metas y programas ambientales
A la hora de establecer objetivos ambientales la organizacin considerar siempre en primer lugar
los aspectos e impactos ambientales significativos.
La viabilidad de los objetivos propuestos para estos aspectos e impactos significativos se analizar y
evaluar posteriormente segn los criterios:
-opciones tecnolgicas y
- posibilidades econmicas de inversin y/o posibles beneficios econmicos derivados.
Las escalas de valoracin definidas por la organizacin para cada uno de estos criterios son las
siguientes:
Criterio
Tecnologas opcionales en el
mercado

Poco importante C
No existe alternativa o esta
en fase experimental

Importante B
Existen tcnicas o metodologas
alternativas de baja implantacin y
riesgos tcnicos probables

Posibilidad
econmica
de
inversin y brevedad de periodo
de retorno o beneficios
econmicos derivados

Muy caro, inabordable,

periodo de retorno muy
largo
y
beneficios
econmicos nulos

Econmicamente aceptable o
abordable, periodo de retorno
asumible y ciertos beneficios
econmicos

Muy importante A
Existen tcnicas o metodologas
alternativas, altamente implantadas,
contrastadas y de riesgos tcnicos
casi nulos.
Econmicamente
aceptable
y
abordable, periodo de retorno corto y
beneficios econmicos interesantes.

La organizacin adems de establecer objetivos sobre los aspectos ambientales significativos puede
establecer otros objetivos de mejora sobre aspectos ambientales no significativos.

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Para ello, adems de considerar los criterios anteriormente descritos, ha definido otros criterios
adicionales a tener en cuenta y sus respectivas escalas de valoracin:
-opinin de las partes interesadas
- requisitos legales de futura aplicacin
Criterio
opinin de las
partes
interesadas
Requisitos legales
de
futura
aplicacin

Poco importante C
No existe ninguna queja,
reclamacin o denuncia
al respecto
No se prev ningn
requisito aplicable al
respecto

Importante B
Existe una queja, reclamacin o denuncia al
respecto

Muy importante A
Existe mas de una queja, reclamacin y/o
denuncia al respecto

Se prev la entrada en rigor en breve de

nuevos requisitos aplicables al respecto y la
adecuacin de los mismos supone poco tiempo
o esfuerzo.

Se prev la entrada en vigor en breve de

nuevos requisitos aplicables y la adecuacin
a los mismos supone mucho tiempo y/o
esfuerzo

13.8.2 programas ambientales

Ver SIG programas ambientales anuales

15. AUDITORIAS INTERNAS AL PROGRAMA DE GESTIN DE HSE

Ver procedimiento de auditorias del SIG.16.

Reportes de resultado
o Inspeccin de Botiquines
o Fichas extintores
o Control entrega EPP
o Inspeccin Planeada
o Formato de investigacin de accidentes
o Evaluacin de desempeo.
o Registro ISM
o Registro reunin COPASO

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REGISTRO DE CAMBIOS

Versin
01

Fecha

Numeral

Registro de cambio

2002/08/20

Todo el documento

Elaboracin del sistema HSE

02

2003/03/04

Todo el documento

Polticas, compromiso gerencial,

subprograma medicina preventiva del
trabajo, planes de emergencia y
contingencia, subprograma de gestin
ambiental

03

2003/06/16

Todo el documento

Administracin de los factores de riesgo,

revisin y evaluacin del sistema

04

2004/10/129

Todo el documento

Cambios de estructura del sistema

05

2003/03/01

Todo el documento

Adicin de procedimientos en HSE

06

2005/10/10

Todo el documento

Integracin de HSE + SGA Grupo

COREMAR

07

2006/01/26

Todo el documento

Integracin al SIG

08

2009/01/01

Todo el documento

09

2009/10/01

Cambio de las polticas

Revisin de acuerdo a cambios de las

polticas internas
Revisin de acuerdo a cambios de las
polticas internas