Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
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1. IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTADO
LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO

Esquina cultural

RESPONSABLE DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

Nancy Estela

nramire4@eafit.edu.co

PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

Juan Pablo Castao Duque

Johan Osorio Valencia
Evelyn Alzate Grajales
Brayan Muoz Orozco
Jeison Gonzalez Gomez
Manuela Mejia Olarte

X PROYECTO
Medelln 22 de agosto del 2015
Cultura-autodidacta
Antioquia
Colegio Pablo VI
Sistemas
Tcnico en sistemas
ANTEPROYECTO

NOMBRE: Alba Lucia Cano

CARGO: coordinadora acadmica
TELEFONO: 2540484
MOVIL:
CORREO:colegiopablovi1965@gmail.com

castanoduque12@gmail.com
osoriovalenciajohan@gmail.c
om
Evelynalzate.27gmail.com
Munosbrayan8@gmail.com
Yeison.ygg29@gmail.com
Manuumejiaolarte23@gmail.
com

MVIL
MVIL

3005436168
213-1158
3225334867
3127719420
3014545120
3206623161

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO(Enliste a quines est afectado el problema que usted

evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

-Jovenes en periodo de prueba para exmenes, que deseen el conocimiento

-Estudiantes de secundaria (noveno a once grado)
-Colegio Pablo VI
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o
mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de
problema, etc.)

2.1. Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los antecedentes
y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto consiste en
buscar documentos que contengan informacin relevante que permitan detectar, extraer
y recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)
2.2.

- Se ve que normalmente el estudiante no toma en cuenta los conceptos aprendidos en el

da y ya no ven la importancia a retomar dicho concepto a futuro. Ah es donde entra este
software que sirve como medio de estudio y aprendizaje, ya que muchos no poseen el
medio del internet (la cual es la excusa ms usada hoy); este software es tipo escritorio, sin
internet, donde los medios de aprendizaje aumentan, el proyecto estar compuesto por un
men inicial donde estar el nombre del proyecto, la versin y el nombre de los que lo
realizan, luego habr un men principal donde se podr ver un tutorial de cmo usar el
software y de ah se ingresar a las categoras donde hay varios temas para elegir, dentro
de cada tema habrn subtemas de los cuales se aprender por diferentes mtodos
didcticos y ldicos. Tambin habr un avatar que se podr personalizar a medida que se
adquieren conocimientos.
2.3. Pregunta problemtica - (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema
central que se detect)

-Sera que la preparacin ante un examen de conocimiento es ptima en el momento de

su desarrollo?

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin eta fallando o le falta mejorar)

Aprendizaje, ya que el software es un medio de preparacin para diversas pruebas

de conocimiento
Entretenimiento, porque el software tendr diferentes medios de aplicar lo
aprendido
Interpretacin, puesto que el software ofrece los medios para entender diversos
temas

3.2. OBJETIVOS GENERAL(Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un
verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

-Desarrollar un software que permita, por medio de visual.net y bases de datos, consultar y
adquirir conocimientos de temticas vistas en clase para ser aplicadas en las diferentes
pruebas de conocimiento.

3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los
procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).
R/ Para completar el objetivo general, primero planearemos y dejaremos todo por escrito para tener
claro haciendo un tipo de plano del proyecto para que hallan la menor cantidad de errores posibles,
luego buscar los implementos necesarios (programas, ideas, etc) y luego pasar a la prctica y los
hechos para realizar por completo el proyecto.

Planear: Disear un cronograma de actividades donde se tengan en cuenta las diferentes

actividades para la culminacin del proyecto de grado

Hacer: Crear una base de datos que permita el registro para la utilizacin del programa.
Verificar: Revisar los diferentes diseos de bases de datos hasta cumplir el objetivo
estipulado

Actuar: Realizar diferentes consultas en internet sobre el lenguaje de programacin para

ampliar nuestro conocimiento

4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
-

Instalacin del programa en el que desarrollara el proyecto

Creacin de tutoriales sobre el uso del programa
El proyecto servir de apoyo a la Institucin Educativa

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
Crear un software que tenga un vdeo explcito sobre el uso del mismo, el programa contara con un ndice con
algunos temas (muy principales en la educacin). Primero se explicara el tema de una manera entretenida. Y al
acabar se evaluar con una serie de preguntas para analizar lo aprendido, desbloqueando premios del mismo
software para mas entretenimiento

4.2.1.1. Sector al que pertenece

( Marque con una X o
rellene el cuadro con
color, referenciando el
sector econmico al
que pertenece su
producto)

Primario

Secundario

Terciario

Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o cuales
van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de terminar el

proyecto y describa brevemente cada uno de estos)

-

Se realizaran evaluaciones para aplicar lo aprendido en el software.

Se explicaran diferentes conceptos de una forma creativa y didctica.
Se creara una base de datos donde se registraran los usuarios que ingresen al software.
Se tendrn recursos multimedia para una mejor experiencia de los usuarios de este software.
Para que el aprendizaje sea ms ldico y dinmico se realizaran actividades.

4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su

producto o servicio)
-Se necesitara un buen PC, los programas VisualBasic.net, el paquete office 2013, para el
diseo necesitamos PhotoShop CC como imgenes, fondos.
4.2.1.4. Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar ubicado
el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se va a
entregar, distribuir o vender el producto)
-Solo ser un software de uso institucional que se entregara como proyecto de grado.
4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)
-

Es un software de aprendizaje con base de datos que registrara el usuario

Posee un avatar personalizable a medida que el usuario adquiere conocimientos
Es una herramienta tecnolgica de apoyo para preparacin de los exmenes ICFES.

5. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

-Sirve para los estudiantes del Colegio Pablo VI que estn cursando los grados noveno, decimo
y once.
6. RIESGOS Y RESTRICCIONES
6.1. RIESGOS
Descripcin del riesgo,
nombre
cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aqul evento
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
la ejecucin del proyecto)
Riesgo A) El proyecto no se
realice adecuadamente.

Impacto (Marque con

una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:

Alto

Alto

Medio

Bajo

media

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo

bajo
El compromiso
del
desarrollador
en el mismo

Riesgo B) El proyecto no
tenga un buen auge.

Riesgo C) Dao de
herramienta de trabajo sin
copias

Riesgo D) Los programas

usados no se asocien con
los otros
Riesgo E) Que un virus entre
a la herramienta de trabajo
que deteriore el proyecto.

Buen diseo,
creatividad en
la forma central
del diseo
Crear copias
en cada
memoria USB
de los
integrantes y la
mayor cantidad
de
computadores
a disposicin
posible
Buscar ms
programas que
cumplan los
requisitos de
asociacin
Mantener
protegido el
computador
con antivirus.

6.2. RESTRICCIONES(Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de
iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento
para el producto )
A) El tiempo es un poco limitado para hacer un proyecto literalmente grande.
B) A medida que el proyecto se realiza se est aprendiendo a programar, por lo que
crea una desventaja de conocimiento.
C) Que las maquinas no se adapten a los programas necesarios para realizar el
proyecto.
D) No poder reunirse con el grupo de trabajo en diferentes sitios y tiempos al estar
en media tcnica.
E) No contar con herramientas fuera del colegio, como libros actualizados o
computadores modernos.

7. IMPACTO(describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. -Econmico: ser una versin gratuita, porque ser de libre ingreso para todos los
estudiantes del colegio Pablo VI, de los grados 9, 10 y 11.
-No se necesitar uso de internet ya que es una aplicacin de escritorio completa
frente a temas de estudio.
7.2. Social: Al tener una herramienta de aprendizaje los nuevos estudiantes del colegio
Pablo VI podrn adquirir conocimientos de formas ms didctica y moderna.
7.3. Ambiental: Se reducir el consumo de papel en la institucin, ya que es un medio de
aprendizaje virtual.

8.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO(Mencione los nombres de los participantes del proyecto y

cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante

Responsabilidades

-Juan Pablo Castao Duque.

-Programar las diferentes lneas

de cdigo en el desarrollo del
programa

-Evelyn lzate Grajales

-Verificar las diferentes lneas

de cdigo en la pruebas del
proyecto antes de la prueba
final

-Johan Osorio Valencia

-Coordinar las lneas de cdigo

para ser bien ubicadas y
aplicadas en el proyecto

-Jeison Gonzlez Gmez

-Observar el manejo de las

lneas de cdigo para saber
aplicarlas en los diferentes
programas.

-Manuela Meja Olarte

-Disear los diferentes fondos e

imgenes del proyecto

-Brayan Muoz Orozco

-Crear, disear y verificar los

programas para los fondos e
imagenes

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Enliste la MATERIA PRIMA necesaria

para la elaboracin del proyecto:

Copias
Impresiones

30
10

3000
2000

Por
Adquirir
Si-No
Si
si

Enliste la MAQUINARIA necesaria para la

elaboracin del proyecto:

Computador
USB

1
1

1300000
35000

No
No

Juan Pablo
Evelyn
Alzate

tem

Descripcin

Unid. de
medida

Cant

Valor
Total

No

Johan
Osorio
3

+Enliste la MANO DE OBRA necesaria

para la elaboracin del proyecto

Jeison
Gonzalez
Manuela
meja
Brayan
muoz

TOTAL INVERSIN

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE
1. Recursos SENA
2. Otros recursos (especificar):
A
B
C
.

11. PROGRAMACIN DE LAEJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio

05/09/2015

Valor Vigencia
ao 1

Valor Vigencia
Ao 2

Fecha estimada de
05/09/2016
terminacin
Duracin total en meses
12 Meses
Entregable
Fecha entrega
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
DIA
MES
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
DIA
MES
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
DIA
MES
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
MES
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
el futuro.)
DIA
MES
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
DIA
MES
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

AO

AO
AO
AO
AO
AO

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
Formula
esperado
obtenido
1
2
3

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
APROBADO
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
FIRMA
SI
NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerenciasdel evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: