You are on page 1of 11

NOMBRE: Johan Osorio Valencia GRADO:11

PROFESOR: Nancy Estela Ramrez FECHA:28/04/16

INICIO DE MICROSOFT EXCEL:

DEFINICIN: Excel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de
datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas,
ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad diversas
reas como educacin. Cada hoja contiene 1.048.576 filas y de la (A hasta XFD)
columnas ordenadas numrica y alfabticamente respectivamente.

DESPLAZAMIENTO
Las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:
MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa CTRL+


ltima celda de la columna activa CTRL+
Primera celda de la fila activa CTRL+

FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO

FLECHA IZQUIERDA o

INICIO ltima celda de la fila activa CTRL+

FLECHA DERECHA

Hoja Siguiente

CTRL+AVPAG

Hoja Anterior

CTRL+REPAG

Seleccin de una celda


Para seleccionar una nica celda slo tienes que hacer clic sobre la celda.

Seleccin de un rango de celdas


Continuas: Seleccione la primera celda y con clic sostenido seleccione hasta la
ltima celda. No continuas: Mantenga presionado la tecla CTRL y luego de clic
sobre cada celda.

Seleccin de una columna


Para seleccionar una columna hay que situar el puntero sobre el ttulo de la
columna y hacer clic sobre ella (A, B, C, D...)

Seleccin de una fila


Para seleccionar una fila situ el puntero sobre el ttulo de la fila y de clic (1, 2,
3....)

Seleccin de una hoja entera


Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el ttulo de la
columna A y el de la fila 1 y hacer clic.

FORMAS DEL PUNTERO

En Excel el puntero del ratn puede adoptar diferentes formas. La forma indica
qu efecto tendr en el movimiento del ratn y la accin de las teclas.

Forma y Usada para:

Seleccionar una celda o rango

Arrastrar la celda o el rango seleccionados.

se puede arrastrar una seleccin cuando el puntero se encuentra encima del


borde de lo que se est seleccionando, Mover.

Llenar (copiar valores dentro de las celdas a travs de las que arrastra) o llenar
series (copia un diseo de valores, como el llenado de los das de la semana)

Ingresar o editar datos. El cursor (lnea vertical dentro de la celda) titila.

Redimensionar columna

Redimensionar fila

Copiar los formatos de celdas con la herramienta, copiar formato

CREACIN DE SERIES

Sirve para rellenar celdas con alguna serie de datos sin tener que digitarlos.
Ejemplo. Vamos a generar la serie con los meses del ao.

Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.

Nos

situamos en la esquina de la celda. Cuando aparece una cruz negra con clic
sostenido nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto
de la serie.

CREAR SERIES NUMERICAS

Con Excel es fcil crear series numricas. Vamos a generar la serie numrica 2, 4,
6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la hoja de clculo solo el 2 y el 4.

Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la


siguiente. Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas
marcadas y aparece una crucecita negra. manteniendo pulsado el botn del ratn
nos desplazamos a las celdas donde deseamos que se escriba la serie.

ERRORES COMUNES EN EXXCEL

##### - Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se


utiliza una fecha o una hora negativa.
#NUM! - cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos.
#DIV/0! - cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? - cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A - cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! - se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! - cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o
funcin.
#NULO! - cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
interceptan.

HERRAMIENTA AUTOSUMA
El botn Autosuma est situado en la ficha inicio. Aplica una funcin como suma,
promedio, min, max entre otras; rpidamente las celdas adyacentes por encima o
a la izquierda de la celda activa. Se trata de la funcin SUMA, que por ser tan
utilizada e importante tiene botn propio en la barra de herramientas.

Procedimiento: Situar el cursor en la celda en la cual se quiere introducir la suma.


1. Seleccione el rango que desea operar
2. Hacer clic sobre el botn Autosuma.
3. Elegir la funcin a utilizar.

OPERACIONES CON FILAS Y COLUMNAS

Insertar filas y columna


Para agregar una nueva fila o columna: seleccione la fila o columna, Insertar, fila
o columna.

Eliminar Filas y columnas


Para eliminar una fila o columna: Seleccione la fila o columna, Clic Derecho,
Eliminar

Ancho de columna:
En Excel la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71
puntos. Ubicarnos en la columna, Seleccione la columna, Ancho. Alto de fila Excel
ajusta automticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra. Si
deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos mtodos:

Seleccione la fila luego clic derecho, Alto, escribir la altura deseada. El segundo
mtodo Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la
fila que desees modificar y cuando el puntero del ratn adopta la forma de una
flecha de dos puntas, clic sostenido.

Autoajustar Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla


para ajustarla a la entrada ms alta de la fila Selecciona las filas a las que desees
modificar la altura. En la ficha Inicio, Celdas, Formato, AutoajustarEste segundo
mtodo es Situarse sobre la lnea divisoria por debajo de la fila que deseas
modificar, en la cabecera de la fila y

doble clic, el tamao se reajustar

automticamente.

Ocultar filas y columnas

Vamos a ver la posibilidad de ocultar filas para que no se visualicen filas sin perder
su contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de
clculo o simplemente porque contengan frmulas intermedias y a continuacin
volver a visualizarlas. Seleccionas las filas o columnas a ocultar, clic derecho
ocultar.

Mostrar filas y columnas

Seleccionar las filas o columnas que se encuentran entre las filas o columnas
ocultas filas a mostrar. Es decir, si queremos mostrar las filas ocultas 4 y 5, habr
que seleccionar desde la fila 3 hasta la 6 luego clic derecho Mostrar.

OPERACIONES CON HOJAS

Insertar hojas
Si necesitas trabajar con ms de tres hojas en un libro de trabajo, tendrs que
aadir ms. Clic derecho en la etiqueta de la hoja, Insertar, Hoja de clculo.

Mover una hoja


Si deseas cambiar de posicin una hoja de clculo: Clic derecho sobre la etiqueta
de la hoja Mover o copiar hoja...En el recuadro Al libro, elegir el libro de trabajo
donde queremos moverla. (Para moverla a otro libro, los dos libros deben estar
abiertos antes de entrar en esta opcin) si desea copiarla de clic en la casilla de
verificacin Crear copia.

Eliminar una hoja


Ubicarse en la hoja a eliminar, Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja, Eliminar,
Aceptar

Ocultar hoja
Ubicarse en la etiqueta de la hoja Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja,
Ocultar

Mostrar hoja
Ubicarse en la etiqueta de la hoja Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja,
Mostrar, elegir la hoja a mostrar

INTRODUCIR FRMULAS Y FUNCIONES

Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera con uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser
utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin
es: nombre_funcin (argumento1; argumento2;...; argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:


- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes
espacios antes o despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;

Para introducir una funcin


Situarse en la celda donde se mostrar el resultado.
En la ficha Formulas, Insertar Funcin, en categora elija todas
Elegir la funcin
Ingresar los parmetros

EJERCICIO

1. Seleccione las celdas desde A1 hasta D1 y combine las celdas, centrar, fuente
Times New Romn, 20. SUPERTIENDA MAX''
2. Seleccione las celdas desde A2 hasta D2 y combine las celdas, centrar, fuente
Times New Romn, 14. Nit. 345.456.899
3. Seleccione las celdas desde A3 hasta D3 y combine las celdas, centrar, fuente
Times New Romn, 14. Calle 12 N 23 -12 Tel.2281645
4. Seleccione las celdas desde A1 hasta D4 rellenar de color blanco.
5. Seleccione las celdas desde A5 y D5 rellenar de color blanco.
6. Seleccione la columna B cambie el ancho a 22.
7. En C5 escriba Nm. Factura
8. Seleccione las celdas desde C5 y D5 y aplicar bordes.
9. En A6 escriba Seor(a): seleccione las celdas de B6 a D6 y combnelas.

10. En A7 escriba Fecha; y en C7 escriba Telfono:


11. En A8 escriba Direccin: seleccione las celdas de B8 a D8 y combnelas.
12. Seleccione las celdas desde A9 hasta D9 y combine las celdas, escriba
PRODUCTOS
13. En A10 escriba Cantidad, En B10 escriba Detalle, En C10 escriba Vr. Unitario,
En D10 escriba Vr. Total.

15. En A18 escriba SUBTOTAL seleccione las celdas de A18 a C18 y combnelas.
16. En A19 escriba IVA seleccione las celdas de A19 a C19 y combnelas.
17 .En A20 escriba TOTAL seleccione las celdas de A20 a C20 y combnelas.
18. Seleccione las celdas desde A6 hasta D20 y aplicar bordes
19. Calcular el valor total (cantidad *Vr. Unitario) Calcular el subtotal (sumar los
valores totales) y luego dividir en 1,16 Calcular el IVA (subtotal *16%) Calcular el
Total (subtotal + IVA)
=PRODUCTO(A11;C11)
=PRODUCTO(A12;C12)
=PRODUCTO(A13;C13)
=PRODUCTO(A14;C14)
Valores totales= (subtotal) =SUMA(D11:D14)
Subtotal/1,16 =D18/1,16
IVA =E18*16%
=D18+D19
20. Seleccione los valores totales, unitarios, subtotal, IVA, total y aplicar formato
moneda.
21. ingrese los datos de un cliente y un nmero de factura.