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DEFINICIN: Excel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de
datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas,
ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad diversas
reas como educacin. Cada hoja contiene 1.048.576 filas y de la (A hasta XFD)
columnas ordenadas numrica y alfabticamente respectivamente.
DESPLAZAMIENTO
Las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG
En Excel el puntero del ratn puede adoptar diferentes formas. La forma indica
qu efecto tendr en el movimiento del ratn y la accin de las teclas.
Llenar (copiar valores dentro de las celdas a travs de las que arrastra) o llenar
series (copia un diseo de valores, como el llenado de los das de la semana)
Redimensionar columna
Redimensionar fila
CREACIN DE SERIES
Sirve para rellenar celdas con alguna serie de datos sin tener que digitarlos.
Ejemplo. Vamos a generar la serie con los meses del ao.
Nos
situamos en la esquina de la celda. Cuando aparece una cruz negra con clic
sostenido nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto
de la serie.
Con Excel es fcil crear series numricas. Vamos a generar la serie numrica 2, 4,
6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la hoja de clculo solo el 2 y el 4.
HERRAMIENTA AUTOSUMA
El botn Autosuma est situado en la ficha inicio. Aplica una funcin como suma,
promedio, min, max entre otras; rpidamente las celdas adyacentes por encima o
a la izquierda de la celda activa. Se trata de la funcin SUMA, que por ser tan
utilizada e importante tiene botn propio en la barra de herramientas.
Ancho de columna:
En Excel la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71
puntos. Ubicarnos en la columna, Seleccione la columna, Ancho. Alto de fila Excel
ajusta automticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra. Si
deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos mtodos:
Seleccione la fila luego clic derecho, Alto, escribir la altura deseada. El segundo
mtodo Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la
fila que desees modificar y cuando el puntero del ratn adopta la forma de una
flecha de dos puntas, clic sostenido.
automticamente.
Vamos a ver la posibilidad de ocultar filas para que no se visualicen filas sin perder
su contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de
clculo o simplemente porque contengan frmulas intermedias y a continuacin
volver a visualizarlas. Seleccionas las filas o columnas a ocultar, clic derecho
ocultar.
Seleccionar las filas o columnas que se encuentran entre las filas o columnas
ocultas filas a mostrar. Es decir, si queremos mostrar las filas ocultas 4 y 5, habr
que seleccionar desde la fila 3 hasta la 6 luego clic derecho Mostrar.
Insertar hojas
Si necesitas trabajar con ms de tres hojas en un libro de trabajo, tendrs que
aadir ms. Clic derecho en la etiqueta de la hoja, Insertar, Hoja de clculo.
Ocultar hoja
Ubicarse en la etiqueta de la hoja Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja,
Ocultar
Mostrar hoja
Ubicarse en la etiqueta de la hoja Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja,
Mostrar, elegir la hoja a mostrar
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera con uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser
utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin
es: nombre_funcin (argumento1; argumento2;...; argumentoN)
EJERCICIO
1. Seleccione las celdas desde A1 hasta D1 y combine las celdas, centrar, fuente
Times New Romn, 20. SUPERTIENDA MAX''
2. Seleccione las celdas desde A2 hasta D2 y combine las celdas, centrar, fuente
Times New Romn, 14. Nit. 345.456.899
3. Seleccione las celdas desde A3 hasta D3 y combine las celdas, centrar, fuente
Times New Romn, 14. Calle 12 N 23 -12 Tel.2281645
4. Seleccione las celdas desde A1 hasta D4 rellenar de color blanco.
5. Seleccione las celdas desde A5 y D5 rellenar de color blanco.
6. Seleccione la columna B cambie el ancho a 22.
7. En C5 escriba Nm. Factura
8. Seleccione las celdas desde C5 y D5 y aplicar bordes.
9. En A6 escriba Seor(a): seleccione las celdas de B6 a D6 y combnelas.
15. En A18 escriba SUBTOTAL seleccione las celdas de A18 a C18 y combnelas.
16. En A19 escriba IVA seleccione las celdas de A19 a C19 y combnelas.
17 .En A20 escriba TOTAL seleccione las celdas de A20 a C20 y combnelas.
18. Seleccione las celdas desde A6 hasta D20 y aplicar bordes
19. Calcular el valor total (cantidad *Vr. Unitario) Calcular el subtotal (sumar los
valores totales) y luego dividir en 1,16 Calcular el IVA (subtotal *16%) Calcular el
Total (subtotal + IVA)
=PRODUCTO(A11;C11)
=PRODUCTO(A12;C12)
=PRODUCTO(A13;C13)
=PRODUCTO(A14;C14)
Valores totales= (subtotal) =SUMA(D11:D14)
Subtotal/1,16 =D18/1,16
IVA =E18*16%
=D18+D19
20. Seleccione los valores totales, unitarios, subtotal, IVA, total y aplicar formato
moneda.
21. ingrese los datos de un cliente y un nmero de factura.