TEMARIO

2.1. Compara el uso de la hoja de clculo vs. Otros mtodos de solucin,

considerando el problema a solucionar
2.1.1. Reconoce la aplicacin de las hojas de clculo y las ventajas de su uso
2.1.2. Planea las hojas de clculo con base en las caractersticas del problema a
resolver
2.1.3. Describe el entorno de trabajo de la hoja de clculo
2.1.4. Enuncia las ventajas del empleo de grficos
2.2. Emplea los comandos de la hoja de clculo para procesar informacin
2.2.1. Emplea formulas y funciones
2.2.2. Aplica referencias relativas y absolutas
2.2.3. Valida los datos de entrada
2.2.4. Ordena datos de la hoja de clculo
2.2.5. Genera series
2.2.6. Elabora y edita grficos con las caractersticas solicitadas
2.3. Comprueba los resultados de salida
2.3.1. Da formato a la hoja de clculo
2.3.2. Protege la informacin de la hoja de clculo con contraseas
2.3.3. Imprime la hoja de clculo en caso de ser requerido

2.1. Compara el uso de la hoja de clculo vs. otro mtodos de solucin,

considerando el problema a solucionar
2.1.1. Reconoce la aplicacin de las hojas de clculo y las ventajas de su uso
Tambin denominadas Hojas de clculo, casi junto con los procesadores de texto han
invadido toda la administracin con sus bondades, es una de las herramientas
imprescindibles en cualquier empresa, ya que gracias a ella, la mayor parte del
trabajo rutinario de arrastrar el lpiz se convierte en un proceso tranquilo y sistemtico
para cualquier tarea que involucra complejas frmulas y procesos basados en
anlisis, proyecciones, presupuestos, amortizaciones, clculos bsicos pero repetidos
en cantidades, etc.

Reconoce la aplicacin de las hojas de clculo y

las ventajas de su uso para solucionar problemticas reales

Individual

Ejercicio no. 1

Investiga tres software diferentes que se pueden utilizar

para elaborar hojas electrnicas de clculo y enlista las caractersticas que
ofrece cada uno en el siguiente esquema.

Actualmente los programas de hoja de clculo son aplicados en una gran diversidad
de reas, desde sus aplicaciones iniciales en el anlisis, control, planificacin o
evaluacin de problemas econmicos o empresariales, hasta las aplicaciones en las
reas de la Ingeniera, Medicina, etc. En un programa o sistema programado de hoja
de clculo, los datos y las frmulas necesarias se introducen en una cuadrcula o
tabla, organizadas en filas y columnas, a la que se le denomina como hoja de clculo

u hoja de trabajo.

Aprendizajes a lograr
Planea las hojas de clculo con base en las caractersticas del problema a resolver
Ejercicio no.2

Individual
Con la ayuda del profesor detecta tres problemas principales que se pueden presentar
en la elaboracin de hojas electrnicas de Excel y anota la solucin ms factible
PROBLEMA
SOLUCION
Problema 1
Problema 2
Problema 3

2.1.3. Describe el entorno de trabajo de la hoja de clculo

Aprendizajes a lograr

Describe el entorno de trabajo de la hoja de clculo

utilizada para el desarrollo de problemas
Para facilitar los clculos, estos programas incluyen funciones incorporadas que
realizan operaciones estndar.
Dependiendo del programa, una sola hoja de clculo puede contener miles o millones
de celdas. Algunos programas de hoja de clculo permiten tambin vincular una hoja
de clculo a otra que contenga informacin relacionada y pueden actualizar de forma
automtica los datos de las hojas vinculadas.
Los programas de hoja de clculo pueden incluir tambin utilidades de macros;
algunas se pueden utilizar para crear y ordenar bases de datos.

Los programas de hoja de clculo, cuentan por lo general, con capacidades

grficas para imprimir sus resultados. Proporcionan un buen nmero de
opciones de formato tanto para las pginas y el texto impreso como para
los valores numricos y las leyendas de los grficos.

Ejercicio no. 3

Individual

Coloca el elemento correcto en el lugar que corresponda de la pantalla de Excel

BARRA DE ETIQUETAS
BARRA DE ESTADO
ENCABEZADO DE FILAS

BARRA DE HERRAMIENTAS
ENCABEZADO DE COLUMNAS
BARRA DE FORMULAS

BARRA DE TITULO
BOTON CERRAR
BARRA DE MENU

2.1.4. Enuncia las ventajas del empleo de grficos

Sesin

14

Los grficos comunican visualmente las relaciones entre los datos. Es la

representacin grfica de los datos de una hoja de clculo La utilizacin de grficos
hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos
dice mucho ms que una serie de datos. Normalmente podemos utilizar una grfica
de columnas para comparar cantidades; por ejemplo las ventas anuales de una
empresa En este caso la informacin que se est representando es la cantidad de
ventas dividida en tres zonas que son las que se comparan a lo largo de un ao
dividido en cuatro trimestres.

Aprendizajes a lograr

Enuncia las ventajas del empleo de grficos

Ejercicio no. 6

Individual

Lista cinco ventajas de utilizar los grficos en las hojas electrnicas

de clculo

1: _________________________________________________
2:_________________________________________________
3:_________________________________________________
4:_________________________________________________

5:_________________________________________________

2.2. Emplea los comandos de la hoja de clculo para procesar

informacin
2.2.1. Emplea frmulas y funciones
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo.
Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, con frecuencia, por
funciones.
Emplea
Aprendizajes a lograr

Emplea frmulas y funciones que se utilizan en la hoja de clculo para

procesar informacin

Ejercicio no. 7

Centro de cmputo

Acude al centro de cmputo y realiza los siguientes ejercicios en la hoja

electrnica de clculo, con el software de Microsoft Excel.
1. Ingresa los datos que se presentan a continuacin

2. Aplica las siguientes formulas y el resultado colcalo en la

columna E:
=(A1*D7)+ C6
=(B5+D1+C9)
=(A7*B3*C8*D3)
= (C8-D2)/B3

3. Aplica las siguientes funciones y los resultados colcalos en la

columna E.
=SUMA (A1:A9)
=PROMEDIO (B1:B9)
=SUMA (A1:A5)
=MIN (C1:C9)

2.2.2. Aplica referencias relativas y absolutas

Sesin 16
Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al
contenido de una celda estando situado en otra.
Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen,
seguidas de la fila en la que estn, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de
clculo es la celda A1 y la ltima ser la celda IV65536.
Tambin tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la
misma hoja, para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamacin y el
nombre de la celda por ejemplo hoja1! A1.
Aprendizajes a lograr

Aplica referencias relativas y absolutas utilizadas en las celdas de

la hoja de clculo

Ejercicio no.8

Individual

De forma individual, escribe una definicin propia sobre los

conceptos de referencias relativas y absolutas con un ejemplo cada una.
Referencia
Relativa

Concepto

Ejemplo

Absoluta

2.2.3. Valida los datos de entrada

2.2.4. Ordena datos de la hoja de clculo
Esta operacin permite limitar el tipo de datos autorizados en las celdas definiendo
los criterios de validacin.
Selecciona las celdas.
Activa la ficha Datos y haz clic en el botn Validacin de datos del grupo
Herramientas de datos. En la ficha Configuracin del cuadro de dilogo Validacin
de datos, abre la lista Permitir y selecciona una opcin en funcin del tipo de datos
que deseas permitir en la celda: Cualquier valor para autorizar todos los datos
introducidos, Nmero entero para forzar la introduccin de nmeros enteros,
Decimal para forzar la introduccin de nmeros o de fracciones, Lista para forzar
la introduccin de una entrada de lista desplegable, Fecha para forzar la
introduccin de una fecha, Hora para forzar la introduccin de una hora, Longitud
del texto para obligar a introducir un nmero mximo de caracteres, Personalizada
para introducir una frmula con el fin de definir los datos autorizados
.

Aprendizajes a lograr

Ordena datos de la hoja de clculo y valida los datos de entrada para

procesar informacin
Ejercicio no.9

Centro de cmputo

Acude al centro de cmputo y realiza el siguiente ejercicio en la hoja

electrnica de clculo con el software de Microsoft Excel
La maestra le pide a Martha Corts que realice una validacin de datos
desde la celda B2 a la E5, de tal forma que si el usuario desea introducir
un dato que sea tipo texto le mande un mensaje de error con el
siguiente enunciado: Por favor ingresa solamente cantidades
monetarias. Despus ingresa el costo de los boletos aproximados para
la ciudad de Tepic.

2.2.5. Genera series

2.2.6. Elabora y edita grficos con las caractersticas solicitadas
Sesin 18

Aquello de que una imagen vale ms que mil palabras sigue siendo cierto. En la
era de internet se han dado varios pasos en la accesibilidad a la informacin,
pero se han dado varios pasos atrs en la facilidad de encontrar cosas,
entender el contexto y extraer conclusiones. La representacin de datos de
forma grafica ayuda a presentar datos de forma sencilla donde las conclusiones
son fciles de entender. Mapas del tiempo, evolucin de la bolsa, el

volumen de la televisin son ejemplos de datos

representados con grficos que difcilmente los podemos imaginar en otro
formato
Aprendizajes a lograr

Elabora y edita grficos con las caractersticas solicitadas

para la presentacin de informacin
Ejercicio no.10

Centro de cmputo

Acude al centro de cmputo y elabora una grfica con la serie de nmeros

correspondientes a tus calificaciones del primer parcial de las asignaturas que

llevas en tu plantel. Anota las

2.3. Comprueba los resultados de salida

Sesin

19

2.3.1. Da formato a la hoja de clculo

En una hoja electrnica de clculo se puede dar formato de forma manual o recurriendo a
los estilos. La diferencia principal estriba en que el formato manual slo se aplica a las

celdas que se seleccionen. El formato mediante estilos se aplica en

todas las ubicaciones de la hoja de clculo donde se emplea dicho estilo. Todo ello
permite dar una presentacin de calidad y sobre todo facilidad para el entendimiento de
datos que se desean dar a conocer.

Aprendizajes a lograr

Formatea la hoja de clculo para presentar los datos con

calidad y claridad

Ejercicio no. 11

Individual

De forma individual, escribe una definicin propia sobre las

funciones de formato de Excel
ICONO

FUNCION

2.3.2. Protege la informacin de la hoja de clculo con contraseas

Aprendizajes a lograr

Protege la informacin de la hoja de clculo con

contraseas, para su integridad, privacidad y confidencialidad.

En la actualidad son muchos los factores a tener en cuenta en lo relativo a la

seguridad de la informacin, un rea que da a da va adquiriendo ms
protagonismo en los presupuestos e inversiones empresariales.
Cuando se habla de la funcin informtica generalmente se tiende a hablar de
tecnologa nueva, de nuevas aplicaciones, nuevos dispositivos hardware, nuevas
formas de elaborar informacin ms consistente, etc.
El Excel ofrece la posibilidad entre sus opciones de proteger la confidencialidad o
privacidad de una hoja de clculo o tambin su integridad por medio de una
contrasea. Existe la posibilidad de poner dos tipos de contraseas:

Contrasea de apertura: Para poder abrir la hoja de clculo se pide la

contrasea. Si se hace clic en la opcin avanzada se puede seleccionar el tipo de
cifrado
.
Contrasea de escritura: Al abrir la hoja de clculo permite hacerlo como Solo
lectura, si hacemos clic en dicha opcin, o en modo escritura si introducimos la
contrasea. El problema es que cualquier usuario puede modificar dicha
contrasea o bien deshabilitarla. Por otro lado si se activa la opcin Slo lectura
(sin necesidad de contrasea) al abrir la hoja de clculo aparecer un mensaje en
el que sugiere que se abra en modo lectura si no se van a hacer cambios.

Ejercicio no. 12

Individual

De forma individual describe el funcionamiento de cada

uno de los botones que se pueden utilizar para aplicar un formato a la
hoja electrnica de clculo de Excel.
A
B
C
D

A __________________________________________________
____________________________________________________
B__________________________________________________
___________________________________________________
C__________________________________________________
___________________________________________________
D__________________________________________________
____________________________________________________

2.3.3. Imprime la hoja de clculo en caso de ser requerido

Sesin 21

La impresin tiene una interesante historia y ha sido responsable de la educacin

de la humanidad. Sin sus esfuerzos de ahorro de costos, slo algunos podan
comprar libros a mano propia. Muchas personas ni siquiera eran capaces de leer o
escribir. Las impresiones celebrar un lugar nico en el desarrollo de los
conocimientos del hombre y la civilizacin. Los problemas que se han resuelto en
toda la historia de la imprenta hablan bien de ellos.

Aprendizajes a lograr

Imprime la hoja de clculo, para la presentacin de una

informacin determinada.

Ejercicio no.13

Individual

De forma individual dibuja y describe los pasos necesarios

para poder imprimir una hoja de clculo
ICONO

PASOS PARA IMPRIMIR UNA HOJA

DE CALCULO