BIENVENIDOS

Entrenamiento&Asesoria

GerenciadeProyectosPMC

Taller
PlanificacinFase
Construccinde
Proyectos

pmc-bolivia.com
Facilitador:

OscarSiles,PMP
SantaCruz,Bolivia
2728Noviembre2015

OBJETIVOS DEL TALLER

Alinear conceptos de los ciclos de vida de proyectos a
travs de la Gua del PMBOK, metodologas FEL y
FEED
Cmo planificar la ejecucin de los proyectos de YPFB
TRANSPORTE
Aplicacin prctica a 2 casos reales de la organizacin
Determinar qu se debe optimizar o mejorar en la
organizacin

3 10

CONTENIDO
Conceptualizacindeltaller
Alineandoconceptos
PlanificarlaejecucindelProyecto
Aplicacinprctica
Leccionesaprendidas
Accionesaseguir:Qudebemos
optimizaromejorar?
ConclusionesyRecomendaciones
4

CONTENIDO
Conceptualizacindeltaller
Alineandoconceptos
PlanificarlaejecucindelProyecto
Aplicacinprctica
Leccionesaprendidas
Accionesaseguir:Qudebemos
optimizaromejorar?
ConclusionesyRecomendaciones
5

Aplicacin mspracticaqueterica
Referentesmetodolgicos:Gua
PMBOK,FEL,FEED,EPC

Seguimientopasoapasodelos
procesosdeplanificacindelaFase
de Ejecucin

Preparacinpreviasobrebase
documentalpara laGPdela
organizacin
Organizacinen2gruposdetrabajo
paracasoprctico

ObtencindelPlandeGestin dela
Ejecucin

Feedbackparalaorganizacin

Aplicareneldaadaensus
actividadesen proyectos

CONTENIDO
Conceptualizacindeltaller
Alineandoconceptos
PlanificarlaejecucindelProyecto
Aplicacinprctica
Leccionesaprendidas
Accionesaseguir:Qudebemos
optimizaromejorar?
ConclusionesyRecomendaciones

Podemos organizar la cartera de

proyectos?
En organizaciones o corporaciones grandes se busca generar una suerte de SINERGIA y
COMPLEMENTACION en los procesos de direccin de proyectos.

Cual es el grado de madurez en su compaa respecto de la direccin

de proyectos?
PORTAFOLIOS

PROGRAMAS

PROYECTOS

PORTAFOLIOS

PORTAFOLIOS

PROGRAMAS

PROYECTOS

PROYECTOS

PROYECTOS

PROGRAMAS

PROYECTOS

PROGRAMAS

PROYECTOS

PROYECTOS

OTHER WORKS

PORTAFOLIOS:
Conjunto de proyectos o programas y otro tipo de trabajos que se
agrupan para facilitar la direccin eficaz de ese trabajo para cumplir
con los objetivos estratgicos del negocio. Los proyectos o programas
del portafolio NO son necesariamente interdependientes.
PROGRAMAS:
Se define como un grupo de proyectos relacionados administrados de
forma coordinada para obtener beneficios y control. Se centra en las
interdependencias entre los proyectos.

Fuente:
GuaPMBOK,5taed.

Nivel de costos y de personal

Costos del proyecto y personal

segn ciclo de vida del proyecto

Fases Intermedias
Fase Inicial

Fase Final

Tiempo

Costo del proyecto y nivel de personal tpicos a lo largo del Ciclo de

Vida del Proyecto

Influencia de los Stakeholders

influencia de los interesados a lo largo del tiempo
Influencia de los interesados
Alto

Costos de los Cambios

Bajo
Tiempo del proyecto

Fases del proyecto

AQUESTAMOS?
Establecer los
objetivos y propsitos
del proyecto
Verificar alineacin
del proyecto con
estrategias corp.

Organizarse para la
fase de planificacin
del proyecto
Seleccin de la(s)
opcin(es)preferida(s)/
Solicitud fondos para
estim.clase II

Desarrollo preliminar
del proyecto

VISUALIZAR

Desarrollar el paquete de definicin

del proyecto
Establecer proceso Aprobacin
de contratacin
proyecto
(DSO)
Preparar el paquete
para la autorizacin
del proyecto

DSD

CONCEPTUALIZAR

D1

DSD

C
Concepto
validado
Identificacin
del
Proyecto para el
plan de negocios y
asegurar
su
alineamiento con
los objetivos del
negocio

DEFINIR

D2

DSD

Paquetede

seleccionada(s)

Seleccin de mejor(es)
opcin(es) y mejora en la
precisin de los estimados

Elaboracin de
informes finales
Evaluacin
continua

Ejecucin

DSD

OPERAR

D4

C
Opcin(es)

Pruebas de
garanta
Aceptacin de
instalaciones

Contratacin

IMPLANTAR

D3

Operacin
inicial

definicin

Definicin completa del

alcance de opcin(es)
seleccionada(s) y desarrollo de un plan de ejecucin
detallado que le permita a la
corporacin comprometer
los fondos u obtener el
financiamiento requeridos

Facilidades
construidas

Contratacin y materializacin del plan de

ejecucin del proyecto
hasta la completacin
mecnica

Puesta en operacin del

proyecto y anlisis del
cumplimiento de las expectativas del negocio

PROCESODEEJECUCINDEPROYECTOS
AQUESTAMOS?
CONTRATACIN
YEJECUCIN

DEFINICINYDESARROLLO(F.E.L.)
VISUALIZAR

IDENTIFICACIN
DEPROYECTO

ESTIMADO
CLASE:

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

SELECCINMEJOR(ES)
OPCION(ES)MAYOR
PRECISINESTIMADOS

DEFINICINAL
CANCE
P.E.P.
DETALLADO

IV

III

IMPLANTAR

PROC.CONTRATACIN
MATERIALIZACIN
P.E.P.HASTA
COMPLETACINMECNICA

II

OPERAR

PUESTAENOPERACIN
ANLISISCUMPLIMIENTO
EXPECTATIVASDELNEGOCIO

I
APROBACIN
DEEJECUCIN

Ingeniera y Proyectos

OPERACINY
EVALUACIONCONTINUA

COMPLETACIN
MECNICA

Contratistas
Contratistas
Operaciones

UnidadNegocios
Negocios/ /Dueo
Dueo
Unidad

y Proyectos
Garantizar permanencia Operaciones
/ continuidad
del personal clave

Adm, SHA, Finanzas, Legal

Ingeniera
Equipo de
Proyecto

Adm, SHA, Finanzas, Legal

FEL

EPC
19

Los procesos de la Gua PMBOK, 5ta ed.

PROYECTODETRESFASES

PROYECTOCONFASESSUPERPUESTAS

NIVELESTIPICOSDECOSTOYDOTACIONDEPERSONAL
DURANTEELCICLODEVIDADELPROYECTO

Fuente. PMBOK, 5ta ed.

LOSGRUPOSDEPROCESOSINTERACTUANENUNAFASEOPROYECTO

Fuente. PMBOK, 5ta ed.

LOSGRUPOSDEPROCESOSENCADAFASEDELPROYECTO

RELACIONENTREGRUPOSDEPROCESOSYAREASDECONOCIMIENTODE
LAGESTIONDEPROYECTOS

Modelos FEL en diferentes industrias

FEL1

FEL2

Appraise
Opportunity

FEL3

Develop
Scope

EPC
Execute

Define
Project

Start up and
Operate

Select

FEED

Conceptualizar

Definir

Business

Facilities
Planning

Execution
Planning

CHEMICALS

Concept

Prefeasibility

Feasibility

MINERALS

Appraise
Visualizar
Planning

OIL & GAS

readenuestro
inters

La Fase que nos interesa

La WBS de la Fase Implantacin

Hacia la Fase de transicin

La WBS de la Fase Operacin

CONTENIDO
Conceptualizacindeltaller
Alineandoconceptos
PlanificarlaejecucindelProyecto
Aplicacinprctica
Leccionesaprendidas
Accionesaseguir:Qudebemos
optimizaromejorar?
ConclusionesyRecomendaciones

Normas procedimientos
metodologas etc. de YPFB
Transporte para planificar proyectos!

Enunciar los ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN Y

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Requisitos para planificar las Ejecucin

del proyecto
(referencial)

Inputs:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

PEP (Plan de Ejecucin del Proyecto)

Presupuesto aprobado
Empresa contratista
Ingeniera de Detalle
Procura de materiales y equipos
Preparacin y pruebas para el arranque
Pruebas de garanta
Aceptacin del sistema
Cierre de proyecto

Sus equivalentes en YPFB

Transporte?

Inputs para la planificacin:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

PEP (Plan de Ejecucin del Proyecto) ->

Presupuesto aprobado ->
Empresa contratista ->
Ingeniera de Detalle ->
Procura de materiales y equipos ->
Preparacin y pruebas para el arranque ->
Pruebas de garanta ->
Aceptacin del sistema ->
Cierre de proyecto ->

CONTENIDO
Conceptualizacindeltaller
Alineandoconceptos
PlanificarlaejecucindelProyecto
Aplicacinprctica
Leccionesaprendidas
Accionesaseguir:Qudebemos
optimizaromejorar?
ConclusionesyRecomendaciones
40

2 casos reales de la organizacin

Creamos 2 grupos de trabajo!

Elementos que debe contener la Planificacin de

la Ejecucin del Proyecto
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Creacin de la WBS
Organizar el cronograma
Definir el Costs Baseline
Planificar la Gestin de Riesgos
Planificar la Gestin de las Comunicaciones
Otros Planes subsidiarios (si es pertinente)

1. Creacin de la WBS
Datos:
- Alcance de la etapa de Construccin y Alcance de la transicin a
operaciones
- Organigrama del equipo de proyecto
- Lista de Stakeholders identificados
Resultados esperados:
- WBS elaborada (lo ms completa que se pueda)
- Matriz de Roles & Responsabilidades
Herramientas de apoyo:
- WBS Chart Pro

2. Organizar el cronograma
Datos:
- Alcance de la etapa de Construccin y Alcance de la transicin a
operaciones
- WBS completada
- Organigrama del equipo de proyecto
- Lista de Stakeholders identificados
Resultados esperados:
- Diagrama de Hitos
- Diagrama de Gantt (lo ms completa que se pueda)
- Diagrama de Ruta Crtica
Herramientas de apoyo:
- MS. Project o equivalente

3. Definir el Costs Baseline

Datos:
- Presupuesto aprobado para construccin y transicin a operaciones
- tems de costos de la Ingeniera de Detalle
- Procura de Materiales y equipos
- Contrato con Empresa contratista
- Lista de Stakeholders identificados
Resultados esperados:
- Cronograma de pagos o desembolsos
- Curva S del Costs Baseline
Herramientas de apoyo:
- MS. Project o equivalente
- Excel

4. Planificar la Gestin de Riesgos

Datos:
- Alcance de la etapa de Construccin y Alcance de la transicin a
operaciones
- WBS completada
- Organigrama del equipo de proyecto
- Lista de Stakeholders identificados
- Contrato con Empresa contratista
- Procura de Materiales y equipos
- Cronograma de actividades y Ruta Crtica
Resultados esperados:
- Riesgos identificados
- Anlisis de riesgos
- Estrategia de respuesta a los riesgos -> DEBE INCORPORARSE AL
CRONOGRAMA Y COSTOS
Herramientas de apoyo:
- Excel

5. Planificar la Gestin de las Comunicaciones

Datos:
- Alcance de la etapa de Construccin y Alcance de la transicin a
operaciones
- WBS completada
- Organigrama del equipo de proyecto
- Lista de Stakeholders identificados
- Contrato con Empresa contratista
- Procura de Materiales y equipos
- Cronograma de actividades y Ruta Crtica
Resultados esperados:
- Matriz de Comunicaciones
Herramientas de apoyo:
- Excel

6. Otros Planes Subsidiarios

Hacer cumplir el PACCC a la empresa

contratista (relacionar con diapositiva 33)
Hacer cumplir la metodologa especificada de
gestin de proyectos a la empresa contratista
(relacionar con diapositiva 33)

CONTENIDO
Conceptualizacindeltaller
Alineandoconceptos
PlanificarlaejecucindelProyecto
Aplicacinprctica
Leccionesaprendidas
Accionesaseguir:Qudebemos
optimizaromejorar?
ConclusionesyRecomendaciones
49

Quesunaleccinaprendida?
Es el conocimiento generado a partir del anlisis y la
reflexin sobre una experiencia o proceso, o un
conjunto de ellos.
Las lecciones aprendidas no deben reflejar
nicamente las enseanzas del proyecto a partir de
los errores, tambin es valido documentar el
conocimiento obtenido a partir de los xitos del
proyecto.

Deben responden a las siguientes preguntas:

Qu pas y por qu?
Qu funcion?
Qu no funcion?
Qu se pudo haber hecho mejor?
Qu se hizo de la mejor manera posible?

Qudebecontenerunaleccin
aprendida?

Informacin del proyecto e informacin de contacto.

Una descripcin clara de la leccin.
Los antecedentes de cmo fue aprendida la leccin.
Beneficios de utilizar la leccin y sugerencia de cmo
la leccin puede ser utilizada en el futuro.

BuenasPrcticas
Identificar lecciones aprendidas.
Realizar una sesin de lecciones aprendidas.
Compartir lecciones aprendidas con proyectos
similares.
Incorporar lecciones aprendidas del proyecto dentro
de las lecciones aprendidas de la organizacin.
Archivar lecciones aprendidas con informacin
histrica del proyecto

AplicacindePlantillas

54

CONTENIDO
Conceptualizacindeltaller
Alineandoconceptos
PlanificarlaejecucindelProyecto
Aplicacinprctica
Leccionesaprendidas
Accionesaseguir:Qudebemos
optimizaromejorar?
ConclusionesyRecomendaciones
55

Elementos a optimizar o mejorar en la organizacin:

1. xxx

56

CONTENIDO
Conceptualizacindeltaller
Alineandoconceptos
PlanificarlaejecucindelProyecto
Aplicacinprctica
Leccionesaprendidas
Accionesaseguir:Qudebemos
optimizaromejorar?
ConclusionesyRecomendaciones
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58

59

OscarSilesChvez,PMP
Manager
+59170722333
osiles@pmcbolivia.com
www.pmc.bolivia.com

www.oscarsiles.com