DEL ACTO AUTNTICO.

Art. 1317-CC-RD.
Es acto autntico el que ha sido otorgado por ante oficiales pblicos,
que tienen derecho de actuar en el lugar donde se otorg el acto, y
con las solemnidades requeridas por la ley.
Art. 1318.El documento que no es acto autntico, por la incompetencia o
incapacidad del oficial o por un defecto de forma, vale como acto
privado si est firmado por las partes.
Definicin de contrato

Art. 1101.- El contrato es un convenio en cuya virtud una o varias

personas se obligan respecto de una o de varias otras, a dar, hacer o
no hacer alguna cosa.

DOCTRINA
Actos Autnticos
son aquellas piezas documentales que renen en s la certidumbre de
la imparcialidad y de lo Estatal, habiendo pasado en un momento
determinado y habiendo sido posible que ese momento determinado
le sea impugnable a la persona...La autenticidad da la posibilidad de
que un documento exista en un momento determinado y que exista
para todos.

REGLAS GENERALES Y PARTICULARES DE TODO

CONTRATO

LAS

CONDICIONES

ESENCIALES

PARA

LA

VALIDEZ

DE

LAS

CONVENCIONES
Art. 1108.- Cuatro condiciones son esenciales para la validez de una
convencin: El consentimiento de la parte que se obliga; Su
capacidad para contratar; Un objeto cierto que forme la materia del
compromiso; Una causa lcita en la obligacin.
ACTO AUTENTICO ES ANTE OFICIALES PUBLICO.
alguaciles, secretarios, jueces de paz, alcaldes pedneos, oficiales de
estado civil, consulares ante el estado exterior.
10. Requisitos de forma y fondo de los actos notariales?
10

El Articulo 21, de la ley 301, establece que:

Las actas sern elaboradas por los Notarios a mano con tinta
indeleble o a mquina, en un solo y mismo contexto, en el anverso y
reverso

de

la

hoja

de

papel,

en idioma espaol, sin Abreviaturas, blancos, lagunas ni intervalos.

Contendrn los nombres, apellidos nacionalidad, nmero de Cdula
de Identificacin Personal, calidades, domicilio y residencia de las
partes, as como de los testigos cuando la ley requiera la presencia de
stos.
Las

fechas

las

cantidades

se

expresarn

en

letras.

Los poderes de los comparecientes sern anexados a la escrituraorigi

nal; pero cuando sean autnticos y contengan otras disposiciones,
sern devueltos a las partes, dejndose la debida constancia.
En el acta deber hacerse mencin de que la misma ha sido leda a
las partes y cuando fuere necesaria la asistencia de testigos, de que
ha sido leda en su presencia.
No se derogan las disposiciones del artculo 972 del Cdigo Civil.

El Artculo 22, establece que:

En toda esta acta notarial se expresar el da, el mes y el ao en que
fue escriturada.
11. Que es el protocolo notarial y en que consiste?
El protocolo Notarial este contenido en la ley 301 en los artculos 33
al43, como sigue: -Los Notarios estn obligados a conservar los
originales de las actas autnticas que escrituren y tendrn un
protocolo de las mismas. Cuando se trate de legalizacin de firma
slo deber hacerse mencin del acta correspondiente en un registro
que se llevar al efecto. El Protocolo estar dividido en volmenes contentivos de las actas
escrituradas entre el 1ro de enero y el 31 de diciembre de cada ao,
ambas fechas inclusive.

A seguida de cada acta se colocarn los

documentos que se anexen al mismo como comprobante.

Todas

las

actas

protocolizadas

llevaran

el

nmero

que

les

corresponde, escrito en letra y por orden de fecha. Todas las hojas de cada volumen sern foliadas con el nmero que
les pertenezca por su orden, escrito en letras y guarismos. Todas las hojas de las escrituras matrices, tendrn un margen blanco
de cuatro centmetros por la parte en que haya de encuadernarse y
uno de dos centmetros por la opuesta.
Adems, se dejar en las dos plantas de la hoja, otro margen
de cinco centmetros
por la parte donde

DEL PROTOCOLO ART. 33 DE LA LEY 301-64

Los Notarios estn obligados a conservar los originales de las actas

autnticas que escrituren y tendrn un protocolo de las mismas.
Cuando se trate de legalizacin de firma slo deber hacerse mencin
del acta correspondiente en un registro que se llevar al efecto. Art.
34.- El protocolo estar dividido en volmenes contentivos de las
actas escrituradas entre el 1ro. de enero y el 31 de diciembre de cada
ao, ambas fechas inclusive. A seguida de cada acta se colocarn los
documentos que se anexen al mismo como comprobantes.
Art. 35.- Todas las actas protocolizadas llevarn el nmero que les
corresponda, escrito en letras y por orden de fecha.
Art. 36.- Todas las hojas de cada volumen sern foliadas con el
nmero que les pertenezca por su orden, escrito en letras y
guarismos.

Mrgenes de las hojas

Art. 37.- Todas las hojas de las escrituras matrices, tendrn un
margen blanco de cuatro centmetros por la parte en que haya de
encuadernarse y uno de dos centmetros por la opuesta. Adems, se
dejar en las dos plantas de la hoja, otro margen de cinco centmetros
por la parte donde comienzan a escribirse los renglones. Todas las
hojas del protocolo, sern firmadas por el Notario en el margen de
cinco centmetros, a excepcin de aquellas que por el contenido del
documento se hallan llenas con notas debidamente firmadas por el
Notario, las partes y los testigos.

Art. 38.- El primer da de cada ao los Notarios abrirn el

correspondiente volumen del protocolo extendiendo una nota que
diga as: "Volumen del Protocolo de los instrumentos pblicos
correspondientes al ao de". Fechar en letras, firmar y sellar.
Extender una nota anloga el ltimo da del ao para cerrar el
volumen que diga as: "Concluye el volumen del Protocolo del ao

de..., que contiene tantos instrumentos y folios, escriturados

durante el mismo por el infrascrito Notario". Fechar en letras, firmar
y sellar.
Art. 39.- Cuando el volumen anual, por su grosor, a juicio prudente
del Notario, deba encuadernarse en ms de un tomo, se cerrar el
primero y se empezar el segundo con las notas expresadas en el
artculo anterior, variadas en lo necesario para designar los meses
que contiene cada tomo. Los diferentes tomos no se consideran como
distintos volmenes, por lo cual no se interrumpir ni volver a
empezar en el segundo la foliacin del primero, debiendo expresarse
en la nota final del ltimo tomo de cada volumen, adems del nmero
de actas y folios del tomo, el nmero de actas y folios que formen el
volumen, so pena de CINCUENTA PESOS (RD$ 50.00) de multa contra
el Notario contraventor. A ms tardar el 31 de marzo de cada ao,
todos los volmenes de los Notarios debern estar perfectamente
encuadernados con pasta slida de lomo de piel, so pena de
CINCUENTA

PESOS

(RD$

50.00)

de

multa

contra

el

Notario

contraventor.
Art. 40.- Los Notarios sern responsables de la integridad y
conservacin de los protocolos. Si se deterioran por falta de cuidado,
debern reponerlos a sus expensas, incurriendo adems en multa o
sancin disciplinaria, segn se estimare conveniente.
Art. 41.- Los Notarios llevarn un libro ndice de todas las actas
autnticas que escrituren. Este ndice contendr la fecha y naturaleza
del acta, los nombres de las partes y testigos y la relacin del
registro.
Art. 42.- El libro ndice ser firmado y sellado en la primera y ltima
hoja por el Presidente del Juzgado de Primera Instancia del Distrito
Judicial a que pertenezca el Notario, libre de derecho.
Art. 43.- El derecho a expedir copias pertenece solamente al Notario o
funcionario que posea legalmente el original.

Art. 44.- Los Notarios no podrn expedir copias de ningn acta que
deba ser registrada antes de haber cumplido con esa formalidad
Art. 1 de la ley 301-64, define la funcin notarial.
Que es un notario
El enunciado del artculo expresa que notarios son: Oficiales
pblicos, instituidos por el Estado respecto del cual actan a nombre
y representacin y que adems se diferencian por ello de lo que son
los funcionarios, empleados y servidores. Estos ltimos tres grupos
pertenecen al orden administrativo del Estado, sus funciones, aunque
instituidas por el Estado son slo administrativas.

Los

oficiales tienen

la

condicin

de ser

superiores. Algunos

consideran que los oficiales estn incluso por encima de los tres
poderes.
El notario debe ser imparcial, no tiene la posibilidad de ser parcial, de
ah se deriva justamente que los notarios no tienen clientes, sino que
ofrecen un servicio pblico con todos los criterios del nombre y
representacin del estado.
Los notarios adems tienen un carcter vitalicio y no dependen en su
organizacin de ninguno de los poderes del Estado, incluso cuando
son nombrados y controlados por el Poder Judicial al cual estn
llamados servirle de manera directa.

CARACTERISTICAS FUERZA EJECUTORIA.

No tiene que tener autorizacin de un juez para su intervencin ya
que tiene fuerza ejecutoria
Art. 545.- (Modificado por la Ley 679 del 23 de mayo de 1934). Tienen
fuerza ejecutoria las primeras copias de las sentencias y otras

decisiones judiciales y las de los actos notariales que contengan

obligacin de pagar cantidades de dinero, ya sea peridicamente o en
poca fija; as como las segundas o ulteriores copias de las mismas
sentencias y actos que fueren expedidas en conformidad con la ley en
sustitucin de la primera.
Prrafo. - Sin perjuicio de las dems atribuciones que les confieren las
leyes, es obligacin general de los representantes del ministerio
pblico, de los alguaciles y de los funcionarios a quienes est
encomendado el depsito de la fuerza pblica a prestar su concurso
para la ejecucin de las sentencias y actos que conforme a este
artculo

estn

investidos

de

fuerza

ejecutoria,

siempre

que

legalmente se le requiera a ello.

Acta Notarial,
es el instrumento original autorizado, en el que se relaciona un hecho
o acto jurdico a solicitud de parte interesada que el Notario asienta
en el protocolo bajo su fe con la obligacin de conservar.

Doctrina.
El acta notarial es el documento pblico autorizado por notario,
producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o
negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos.

3.2 Condiciones de Autenticidad.

Para que exista el acto autntico tal como habla la ley, se exige el
concurso de cinco elementos o condiciones:

a)
Que exista un funcionario pblico, esto es, algunas de las
personas a quienes la ley otorga la facultad de conferir fe pblica en
virtud de su intervencin en determinados actos;

b)
Que el acto autorizado por el funcionario pblico, es decir, que
se celebre con su intervencin personal;

c)
Que el acto que se autoriza sea de su competencia, esto es, que
est comprendido en el nmero de aquellos a los cuales, segn la ley,
puede atribuir fe pblica;

d)
Que se observen las formalidades establecidas por la ley, o sea,
que se redacten en espaol, sin abreviaturas, blanco, lagunas ni
intervalos, etc., y

e)
Que el acto se autorice en el lugar en que el funcionario ejerce
sus atribuciones, es decir, que el Notario o el funcionario pblico
acte dentro de su jurisdiccin territorial.

3.3 LOS REQUISITOS DE FORMA Y FONDO.

Para muchos doctrinarios la idea de actas autnticas como principio

del notariado latino supone la aceptacin de que el derecho notarial
es el derecho de las formas, es decir, que se rige mucho ms por
formas que por fondos. En realidad, la dualidad entre fondo y forma
en los actos autnticos supone justamente un intercambio entre unas
y otras cosas.

Requisitos de Forma

Requisitos de forma que establece la ley 301:

1.- El papel: tiene condiciones de dimensin, resistividad y de color y

de formato.

Slo existen dos tipos de papel notarial en R.D.: uno que se describe
como el papel notarial para originales mecanografiados y para
compulsas (tiene escudo y dos rayas a los costados) y otro que tiene
caractersticas similares pero que es para manuscribir notaras (slo
tiene las rayas) y no sirve para las compulsas. Existe un tercero,
derivado de la precariedad de la R.D. que solamente tiene el escudo.

Las partes componentes de este papel:

1.- El escudo nacional

2.- El nombre y el ttulo del sujeto que lo posee, el municipio y la

mencin Repblica Dominicana.

Toda otra mencin que aparezca en el papel de mecanografiar y de la

compulsa resulta sobrante y por lo tanto legal.

Es evidente que del borde de la hoja al trmino de las menciones slo

habr 3 pulgadas. El papel completo medir 13 o 14 de largo por
8.5 de ancho.

En la ley estas dimensiones estn expresadas en

centmetros.

La pgina tendr dos marcas de mrgenes que del lado izquierdo de

la parte frontal de la hoja tendr dos bandas paralelas y de la parte
derecha de la pgina frontal tendr una sola banda, las bandas
pueden ser utilizadas rojas o verdes, son bandas de advertencia. La
razn de ser de las dobles bandas tiene su utilidad, porque ambas
bandas no tienen el mismo uso.

En la parte posterior de la hoja

tendr de la parte izquierda una banda y del lado derecho dos

bandas, esto es as porque las dos bandas deben coincidir en el lomo

del protocolo.

En el ao 89 se reform la 301 que determin que el sello que se le

haba quedado de determinar se incluy en la ley del notariado, y el
sello dice que debe llevar en el centro el escudo nacional.

La ltima lnea debe ser el nmero 22. Hay que salvar 3 pulgadas
desde el final del texto al fondo. Por detrs debe ser tratada igual
que por delante.

Nota: la hoja de las bandas y el escudo se usa para mecanografiar

notaras y para las compulsas.

La que se usa para manuscribir notaras, tiene 4 pginas, tiene dos

fojas dobles. Esta es ms clsica que aparezca sin escudo, los
notarios les ponen a las primeras el nombre y la denominacin
notarial que corresponda. Si se buscan en la librera, le llaman hojas
de testamento.

Esto no quiere decir que estas hojas no son

privativas para los actos de testamento.

LAS GARANTAS DE UN ACTO MANUSCRITO POR UN NOTARIO SON

INDISCUTIBLES.

A que llamamos acto autentico y bajo firma privada? En qu

calidad acta el notario pblico en el mismo?

Actos Autnticos
son aquellas piezas documentales que renen en s la certidumbre de
la imparcialidad y de lo Estatal, habiendo pasado en un momento

determinado y habiendo sido posible que ese momento determinado

le sea impugnable a la persona...La autenticidad da la posibilidad de
que un documento exista en un momento determinado y que exista
para todos.
Actos bajo firma privada
son aquellos que son vlidos desde el momento en que las partes
firman dando su consentimiento con lo estipulado.
Los actos autnticos, as como los bajo firma privada estnregulados
por lo que establece la ley 301, en los artculos 56 al58: Art. 56.Los Notarios tendrn facultad para dar carcter de autenticidad a las
firmas estampadas por los otorgantes de un acto bajo firma privada.
El Notario dar carcter de autenticidad a dichas firmas sea
declarando haber visto poner las mismas voluntariamente, sea dando
constancia dela declaracin jurada de aquella persona cuya firma
legaliza, de que la misma es suya y que fue puesta voluntariamente
en la fecha indicada en el acto.
Art. 57.Cuando las partes que realizan un acto bajo firma privada no sepan o
no puedan firmar, debern imprimir en el mismo las huellas digitales
de sus dos dedos pulgares y a falta de stos de cualesquiera otros
dos dedos. En estos casos los Notarios debern actuar asistidos dedos
testigos aptos segn los trminos de esta Ley, quienes firmarn con
ellos al pie de la legalizacin, dando constancia de que la parte no
sabe o no puede firmar. En los casos sealados en el presente artculo
los Notarios debern leer al compareciente que no supiere firmar, el
acta a que corresponde la legalizacin, dando constancia de ello en el
texto de esta ltima.
Art. 58.-

La legalizacin de firmas o de huellas digitales efectuadas segn lo

establece esta Ley, da carcter de autenticidad a las mismas, pero no
otorga fecha cierta al acto frente a terceros.