Desde los orgenes de la ergonoma se ha concebido como una
actividad multidisciplinar, donde se requiere que cada rea que interviene participe y aporte los diversos conocimientos y experiencias. Aunque los responsables del anlisis, evaluacin y diseo desde el punto de vista ergonmico de los puestos de trabajo, actividades y productos puede ser un solo departamento en una organizacin, deben participar los diversos especialistas de todas la reas de la organizacin que de alguna forma se vean involucradas, sin faltar los trabajadores que intervienen, o se ven afectados, en el desarrollo de las diferentes actividades analizadas, quienes son los que conocen y han desarrollado el trabajo, actividad o proceso, o quienes han utilizado los productos, lo que permite obtener mejores resultados del proceso de intervencin ergonmica. Es conveniente que todos los participantes cuenten con algunos conocimientos comunes sobre ergonoma, por lo que todos los empleados de la organizacin deberan recibir capacitacin bsica en ergonoma dentro de cada organizacin, y ms especializada para aquellos involucrados con mayor responsabilidad en el proceso. As mismo, el objetivo de aplicacin de la ergonoma en las organizaciones no debe ser slo de aplicacin correctiva, buscando corregir problemas detectados en las actividades o puestos de trabajo que ya estn funcionando, sino de forma preventiva desde las primeras etapas de diseo de los sistemas productivos, de los productos o de los ambientes de trabajo. La aplicacin de la ergonoma en forma correctiva siempre es costosa en trminos econmicos, de salud y seguridad de los trabajadores, mientras que su afliccin en forma preventiva permite ahorrarse estos costos o por lo menos disminuirlos. Dentro de los beneficios que se han encontrado en diversos estudios donde se ha incluido la participacin de los trabajadores en los anlisis, diseos, evaluaciones ergonmicas y aspectos organizacionales estn:
Elevar la motivacin y satisfaccin laboral
La motivacin y satisfaccin laboral no slo se relaciona con la remuneracin econmica del trabajador, tambin el permitir y promover la participacin en la toma de decisiones sobre los mtodos
de trabajo y actividades, as como fijar las metas y objetivos a
alcanzar. Sin embargo, la participacin no debe ser nicamente en decisiones triviales o de poca relevancia, debe ser interesante y que presente retos para el trabajador, que incluso lo motiven a estudiar y analizar nuevas situaciones o elevar su nivel educativo y de capacitacin.
Agregar conocimiento directo de las situaciones o problemas que se
analizan Al involucrar activamente a los trabajadores en los anlisis, evaluacin y diseo de actividades y puestos de trabajo se puede aprovechar el conocimiento y experiencia del usuario final, de quien ha realizado el trabajo y seguramente ha encontrado las deficiencias y puede tener acertadas ideas para corregirlos. En este punto es conveniente aclarar que la efectividad de esta participacin depende de la habilidad y la confianza del trabajador para comunicar sus ideas, de su habilidad y capacidad de anlisis de las situaciones a las que se enfrenta en su actividad cotidiana, as como de la adecuada percepcin de sus ideas por parte de los otros miembros del equipo de anlisis y diseo.
Mejor aceptacin del cambio
Hay evidencia por diversos estudios que se presenta una menor resistencia al cambio por parte de los trabajadores cuando hay participacin de ellos en el proceso de anlisis, diseo y toma de decisiones. En estos casos, es ms fcil que los trabajadores entiendan la necesidad de cambio, su participacin y comunicacin a todos los niveles para que resulte exitoso, situacin que no siempre se logra cuando no hay participacin por albergar temores de inseguridad laboral o algunas otras consecuencias negativas.
Mejor conocimiento del trabajo y la organizacin
El participar en el anlisis de las condiciones de trabajo, su diseo y solucin de problemas provocan un mayor conocimiento de las diferentes reas de la organizacin por parte del trabajador, lo que incrementa la interaccin, comunicacin y coordinacin entre los miembros de las diferentes reas. Esta situacin permite entender las interdependencias entre las diferentes actividades de la organizacin y buscar la forma en que cada rea puede ayudar a cubrir los requerimientos y necesidades de las dems.
Hay diversas formas en que se puede propiciar esta participacin,
como pueden ser los crculos de calidad, comits o equipos de trabajo; la forma en que se debe dar la participacin de los trabajadores y su nivel de responsabilidad depende de diversos factores, como la forma propia de cada organizacin, o de los objetivos que se buscan tanto en tiempo como en resultados, pero algunos puntos que no deben dejar de considerarse son:
La definicin y establecimiento de las responsabilidades y el
compromiso de participacin de cada parte.
La capacitacin en el nivel adecuado a todos los involucrados, en
funcin de su nivel de participacin y responsabilidad.
La adecuada composicin del grupo participante, misma que
depender de la situacin a analizar, lo que determinar a los participantes en funcin de sus conocimientos, experiencia y responsabilidad dentro de la organizacin.
Acceso a la informacin relacionada con la situacin analizada, como
puede ser los registros de accidentes y lesiones, historial de reparaciones y mantenimiento, etctera.
El conocimiento por parte de todos los participantes sobre los motivos
que impulsan al anlisis y evaluacin ergonmica, como pueden ser los requerimientos legales, el inters de reduccin de accidentes o aumento de eficiencia y eficacia de la organizacin.