Curso

Gestin de proyectos
Sesin 5
Gestin de la Integracin del Proyecto

OBJETIVOS DE LA SESIN
Procesos de la Gestin de la Integracin
del Proyecto

Gestin de la
Integracin del
Proyecto

reas de
Conocimiento

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Grupo de Procesos
Grupo de
Grupo de Procesos de
Grupo de Procesos
de Monitoreo y
Procesos de
Planificacin
de Ejecucin
Control
Cierre
Dirigir
y 4.4 Monitorear y 4.6
Cerrar
el
4.1 Desarrollar el Acta 4.2 Desarrollar el Plan para la 4.3
de Constitucin del Direccin del Proyecto
Gestionar el Trabajo Controlar el Trabajo Proyecto o Fase
Proyecto
del Proyecto
del Proyecto
4.5
Realizar
el
Control Integrado de
Cambios
5.5
Validar
el
5.1 Planificar la Gestin del Alcance
5.2 Recopilar Requisitos
Alcance
5.6
Controlar
el
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la EDT/WBS
Alcance
Grupo de Procesos
de Inicio

Gestin de la
Desarrollar
4.2 Desarrollar el Plan 4.3 Dirigir y 4.4 Monitorear 4.6 Cerrar el
4. Gestin de 4.14.Integracin
del
Proyecto
la Integracin el
Acta
de para la Direccin del Gestionar el y Controlar el Proyecto o
Trabajo
del Trabajo
del Fase
del Proyecto Constitucin del Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
5. Gestin del
Alcance del
4.5 Realizar el
Proyecto
Control
Integrado
de el
6.7
Controlar
6. Gestin del
6.1 Planificar la Gestin del
Cronograma
Tiempo del Proyecto
Cronograma
Cambios
6.2 Definir las Actividades

Correspondencia
entre los Grupos
de Procesos de
gestin de
proyectos y
reas de
Conocimiento de
la gestin de
Proyectos

6.3 Secuenciar las Actividades

6.4 Estimar los Recursos de las
Actividades
6.5 Estimar la Duracin de las
Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma
7.1 Planificar la Gestin de Costos
7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el Presupuesto
8.1 Planificar la Gestin de Calidad
8.2
Realizar
el
Aseguramiento
de
Calidad
9.1 Planificar la Gestin de Recursos 9.2
Adquirir
el
Humanos
Equipo del Proyecto
9.3 Desarrollar el
Equipo del Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo
del Proyecto
10.1 Planificar la Gestin de las 10.2 Gestionar las
Comunicaciones
Comunicaciones

7. Gestin de los
Costos del Proyecto
8. Gestin de la
Calidad del
Proyecto
9. Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto

10. Gestin de las

Comunicaciones del
Proyecto
11. Gestin de los
Riesgos del
Proyecto

12. Gestin de las

Adquisiciones del
Proyecto
13. Gestin de los
Interesados del
Proyecto

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo
de Riesgos
11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
12.1 Planificar la Gestin
Adquisiciones del Proyecto
13.1 Identificar a los
Interesados

de 12.2 Efectuar
Adquisiciones

7.4 Controlar
Costos

los

8.3
Controlar
Calidad

la

10.3 Controlar las

Comunicaciones
11.6 Controlar
Riesgos

las 12.3 Controlar

Adquisiciones

los

las 12.4 Cerrar las

Adquisiciones

13.2 Planificar la Gestin de los 13.3 Gestionar la 13.4 Controlar la

Interesados
participacin de los participacin de los
Interesados
Interesados

Gestin de la Integracin del Proyecto

Identifica, define, combina, unifica, y coordina los
diversos procesos y actividades de direccin del
proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la
Direccin de Proyecto.
La gestin de la integracin del proyecto implica:
Tomar decisiones en cuanto a la asignacin de
recursos.
Equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas.
Manejar las interdependencias entre las reas
de conocimiento de la direccin de proyectos.

Descripcin general de la Gestin de Integracin del proyecto

4.1 Desarrollar el Acta de

Constitucin del proyecto
Entradas
Enunciado del Trabajo del proyecto
2) Caso de Negocio
3) Factores Ambientales de la Empresa
4) Activos de los procesos de la
organizacin
2.
Herramientas y Tcnicas
1) Juicio de Expertos
2) Tcnicas de Facilitacin
2.
Salidas
1) Acta de constitucin del proyecto
1.

1)

4.2 Desarrollar el Plan para

la direccin del proyecto
Entradas
Acta de constitucin del proyecto
2) Salidas de otros procesos
3) Factores Ambientales de la Empresa
4) Activos de los procesos de la
organizacin
2.
Herramientas y Tcnicas
1) Juicio de Expertos
2) Tcnicas de Facilitacin
2.
Salidas
1) Plan para la Direccin del Proyecto
1.

1)

4.4 Monitorear y Controlar el

trabajo del proyecto
Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto
2) Proyecciones del Cronograma
3) Proyecciones de costos
4) Cambios validados
5) Informacin sobre el desempeo de
trabajo
6) Factores ambientales de la empresa
7) Activos de los proceso de
organizacin
2.
Herramientas y Tcnicas
1) Juicio de Expertos
2) Tcnicas analticas
3) Sistema de informacin para la
direccin de proyectos
4) Reuniones
2.
Salidas
1) Solicitudes de cambio
2) Informes de desempeo de trabajo
3) Actualizaciones del Plan para la
direccin del proyecto
4) Actualizaciones a los documentos
del proyecto
1.

1)

4.5 Realizar el Control

Integrado de cambios
Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto
2) Informes de desempeo de trabajo
3) Solicitudes de cambio
4) Factores Ambientales de la Empresa
5) Activos de los proceso de
organizacin
2.
Herramientas y Tcnicas
1) Juicio de Expertos
2) Reuniones
3) Herramientas de control de cambios
2.
Salidas
1) Solicitudes de cambio aprobadas
2) Registro de cambios
3) Actualizaciones del Plan para la
direccin del proyecto
4) Actualizaciones a los documentos
del proyecto
1.

1)

4.3 Dirigir y gestionar el

trabajo del proyecto
Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto
2) Solicitudes de cambio aprobadas
3) Factores Ambientales de la Empresa
4) Activos de los proceso de
organizacin
2.
Herramientas y Tcnicas
1) Juicio de Expertos
2) Sistema de informacin para la
direccin de proyectos
3) Reuniones
2.
Salidas
1) Entregables
2) Datos de desempeo de trabajo
3) Solicitudes de cambio
4) Actualizaciones del Plan para la
direccin del proyecto
5) Actualizaciones a los documentos
del proyecto
1.

1)

4.6 Cerrar el proyecto o fase

Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto
2) Entregables aceptados
3) Activos de los procesos de la
organizacin
2.
Herramientas y Tcnicas
1) Juicio de Expertos
2) Tcnicas Analticas
3) Reuniones
2.
Salidas
1) Transferencia del producto, servicio
o resultado final
2) Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organizacin
1.

1)

Procesos de la Gestin de la Integracin del

Proyecto
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Desarrolla un documento
que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del
proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las
actividades del proyecto.
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto : Define, prepara y coordina
todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la direccin
del proyecto.
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto : Lidera y lleva a cabo el trabajo
definido en el plan para la direccin del proyecto, as como de implementar los
cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto : Da seguimiento, revisa e
informa el avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeo
definidos en el plan para la direccin del proyecto.
Realizar el Control Integrado de Cambios : Analiza todas las solicitudes de
cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los
procesos de la organizacin, documentos del proyecto y plan para la direccin
del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes.
Cerrar el Proyecto o Fase : Finaliza todas las actividades en todos los grupos
de procesos de la direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto
o una fase del mismo.

Proceso 4.1 : Desarrollar el

Acta de Constitucin del
Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Entradas
1.

Enunciado del Trabajo

del proyecto

2.

Caso de negocio

3.

Acuerdos

4.

Factores ambientales de
la empresa

5.

Activos de los procesos

de la Organizacin

Salidas

Tcnicas-Herramientas
1.

Juicio de Expertos

2.

Tcnicas de Facilitacin

1.

Acta de Constitucin del

Proyecto

Es el proceso de desarrollar un documento

que autoriza formalmente la existencia de
un proyecto y confiere al director de
proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organizacin a las
actividades del proyecto.
El Acta establece una relacin de
colaboracin
entre
la
organizacin
ejecutante y la organizacin solicitante.
El proyecto se inicia formalmente con la
aprobacin del acta de constitucin del
proyecto.

Entrada: Enunciado del trabajo del

proyecto (SOW)
Narracin descriptiva de los productos o servicios que
sern provistos por el proyecto
En proyectos internos el auspiciador provee el enunciado
basado en las necesidades del negocio o requerimientos
de productos y servicios
En proyectos externos el enunciado se recibe del cliente
como parte de un documento de procura o contrato
El SOW indica:

Necesidad del negocio

Descripcin del alcance del producto
Plan estratgico

Entrada: Caso de negocio

Proporciona la informacin necesaria desde una
perspectiva de negocio para determinar si el proyecto es
viable o no en trminos de la inversin requerida.
Normalmente se utiliza para la toma de decisiones por
parte de la direccin o ejecutivos de un nivel superior al
del proyecto.

Entrada: Acuerdos
Se establecen para definir las intenciones iniciales de un
proyecto. Los acuerdos pueden tomar la forma de
contratos, memorandos de entendimiento, acuerdos de
nivel de servicio , cartas de acuerdo, declaraciones de
intenciones, acuerdos verbales, correos electrnicos u
otros acuerdos escritos. Normalmente se utiliza un
contrato cuando se lleva a cabo el proyecto para un
cliente externo.

Entrada: Factores ambientales de la empresa

Incluyen pero no se limitan a :
Estndares gubernamentales, estndares de la industria o
reglamentos (p.ej., cdigos de conducta, estndares de
calidad o estndares de proteccin del trabajador);
Cultura y estructura de la organizacin, y
Condiciones del mercado.

Entrada: Activos de los procesos de la organizacin

Procesos estndar de la organizacin, polticas y
definiciones de procesos;
Plantillas
Informacin histrica y base de conocimientos de
lecciones aprendidas .

Herramientas y tcnicas: Juicio de Expertos

Se usa para evaluar las entradas
Se aplica a cualquier detalle tcnico y de gestin
Es provisto por cualquier grupo o individuo con
conocimiento o entrenamiento especializado
Puede provenir de muchas fuentes:

Otras unidades de la organizacin

Consultores
Involucrados, incluyendo clientes y auspiciadores
Asociaciones profesionales y tcnicas
Grupos industriales

Herramientas y tcnicas: Tcnicas de Facilitacin

Tienen una amplia aplicacin en el mbito de los procesos
de la direccin de proyectos y guan el desarrollo del acta
de constitucin del proyecto. Tormentas de ideas,
resolucin de conflictos, solucin de problemas y gestin
de reuniones son ejemplos de tcnicas clave que utilizan
los facilitadores para ayudar a equipos e individuos a
llevar a cabo las actividades del proyecto.

Salida: Acta de Constitucin del Proyecto

El Acta debe proporcionar lo siguiente:

Propsito o justificacin del proyecto

Objetivos medibles del proyecto
Requisitos de alto nivel
Supuestos y restricciones
Descripcin de alto nivel y sus lmites
Riesgos de alto nivel
Cronograma de hitos resumido
Resumen de presupuesto
Relacin de interesados
Requisitos de aprobacin del proyecto

Proceso 4.2 : Desarrollar el

Plan para la Direccin de
Proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin de Proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto es el proceso de
definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e
incorporarlos en un plan integral para la direccin del proyecto
El beneficio clave de este proceso es un documento central que
define la base para todo el trabajo del proyecto.
Entradas
1.

Acta de
Constitucin del
proyecto

2.

Salidas de otros
procesos

3.

Factores
ambientales de la
empresa

4.

Activos de los
procesos de la
Organizacin.

Salidas

Tcnicas-Herramientas
1.
2.

Juicio de
expertos
Tcnicas de
facilitacin

1.

Plan para la
Direccin del
Proyecto

Entradas:
Acta de Constitucin del Proyecto
Salidas de Otros Procesos
Factores Ambientales de la Empresa , en los
que se incluyen:
Estndares gubernamentales o industriales
Fundamentos para la direccin de proyectos
especficos para el mercado vertical
Sistema de informacin para la direccin de
proyectos
Activos de los procesos de organizacin

Herramientas y tcnicas:
Juicio de expertos
Tcnicas de Facilitacin: Tormentas de ideas,
resolucin de conflictos, solucin de problemas y
gestin de reuniones son algunas tcnicas clave
que utilizan los facilitadores para ayudar a
equipos e individuos a alcanzar acuerdos para
llevar a cabo las actividades del proyecto.

Salidas : Plan de gestin del proyecto

El plan para la direccin del proyecto es el
documento que describe el modo en que el
proyecto ser ejecutado, monitoreado y
controlado. Integra y consolida todos los planes y
lneas base secundarios de los procesos de
planificacin.
Las lneas base del proyecto incluyen:
Lnea base del alcance
Lnea base del cronograma
Lnea base del costo

Salidas : Plan de gestin del proyecto

Los planes subsidiarios abarcan, entre otros:
Plan de gestin del alcance del proyecto
Plan de gestin de requisitos
Plan de gestin del cronograma
Plan de gestin de costos
Plan de gestin de calidad
Plan de mejoras del proceso
Plan de recursos humanos
Plan de gestin de las comunicaciones,
Plan de gestin de riesgos
Plan de gestin de las adquisiciones
Plan de gestin de los Interesados

Proceso 4.3 : Dirigir y

Gestionar el trabajo
del Proyecto

Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto

Entradas
1.

Plan para la Direccin

del Proyecto

2.

Solicitudes de cambio
aprobadas

3.

Factores ambientales
de la empresa

4.

Activos de los procesos

de la organizacin

Salidas

Tcnicas-Herramientas

Juicio de Expertos
2. Sistema de Informacin
para la direccin de
proyectos
3. Reuniones
1.

Entregables
2. Datos de desempeo del
trabajo.
3. Solicitudes de Cambio
4. Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto
5. Actualizaciones a la
documentacin del
proyecto.
1.

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y

llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del
proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los
objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona la direccin general del trabajo del proyecto.

Entradas:
Plan de gestin del proyecto
Solicitudes de cambio aprobadas:Las solicitudes
de cambio aprobadas son una salida del proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios e
incluyen las solicitudes revisadas y aprobadas
para su implementacin por un comit de control
de cambios.
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin

Salidas:
Entregable: es cualquier producto, resultado o capacidad
de prestar un servicio, nico y verificable, que debe
producirse para terminar un proceso, una fase o un
proyecto. Los entregables son en general componentes
tangibles que se generan para cumplir con los objetivos
del proyecto y que pueden incluir elementos del plan para
la direccin del proyecto.
Datos sobre el Desempeo del Trabajo
Solicitudes de cambio, es una propuesta formal para
modificar cualquier documento, entregable o pedir un
cambio a la lnea base.
Actualizaciones al Plan para la Direccin del proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto

Proceso 4.4 : Monitorear

y controlar el trabajo del
proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Entradas

Tcnicas-Herramientas

Plan para la Direccin del

Proyecto

1.

2.

Pronstico del cronograma

3.

3.

Pronsticos de costos

1.

4.

Cambios validados

5.

Informacin de Desempeo del

trabajo

6.

Factores ambientales de la
empresa

7.

Activos de los procesos de la

Organizacin

2.

4.

Juicio de Expertos
Tcnicas analticas
Sistema de informacin para
la direccin de proyectos
Reuniones

Salidas
1.

Solicitudes de Cambio

2.

Informes de desempeo del

trabajo

3.

Actualizaciones al Plan para

la Direccin del Proyecto

4.

Actualizaciones a los
Documentos del proyecto

El monitoreo es un aspecto de la direccin del proyecto que se realiza

a lo largo de todo el proyecto. Consiste en recopilar, medir y distribuir
la informacin relativa al desempeo, y en evaluar las mediciones y
las tendencias que van a permitir efectuar mejoras al proceso.

Entradas:
Plan de gestin del proyecto
Pronsticos del cronograma
Pronsticos de costo
Cambios validados: Los cambios aprobados resultantes del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios requieren
una validacin para asegurar que el cambio en cuestin fue
correctamente implementado. Un cambio validado
proporciona los datos necesarios para confirmar que el
cambio se llev a cabo de la manera adecuada.
Informacin de desempeo del trabajo.
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin

Proceso 4.5 : Realizar el

Control integrado de
cambios

Realizar al Control integrado de cambios

Entradas
1.

2.

Plan para la Direccin del

Proyecto
Informacin del
Desempeo

3.

Solicitudes de Cambio

4.

Factores ambientales de
la empresa

5.

Activos de los procesos

de la Organizacin

Salidas

Tcnicas-Herramientas
1.
2.
3.

Juicio de Expertos
Reuniones de Control de
Cambios
Herramientas de control
de cambios

1.

Actualizaciones al estado de
las Solicitudes de Cambio

2.

Actualizaciones al Plan para

la Direccin del Proyecto

3.

Actualizaciones a los
documentos del proyecto.

Consiste en analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar los

mismos y gestionar los cambios a los entregables, los activos de
los procesos de la organizacin, los documentos del proyecto y el
plan para la direccin del proyecto, as como comunicar las
decisiones correspondientes.

Entradas:

Plan para la Direccin del Proyecto

Informacin
del
Desempeo
del
trabajo:incluyen datos de disponibilidad de
recursos, cronograma y costos, informes de
gestin del valor ganado (EVM) y grficas de
seguimiento de trabajo realizado y pendiente de
realizar.

Solicitudes de Cambio

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la Organizacin

Herramientas y tcnicas:
Juicio de expertos
Reuniones
Herramientas de Control de Cambios: Con objeto
de facilitar la gestin de la configuracin y la
gestin de cambios se pueden utilizar
herramientas manuales o automatizadas. La
seleccin de las herramientas debera basarse en
las necesidades de los interesados del proyecto,
teniendo en cuenta las consideraciones y/o
restricciones ambientales y de la organizacin.

Salidas:
Solicitudes de cambio aprobadas, las solicitudes
de cambio son procesadas por el director del
proyecto, el CCB o un miembro designado del
equipo, de acuerdo con el sistema de control de
cambios. Las solicitudes de cambio aprobadas se
implementarn mediante el proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del proyecto.
Registro de cambios
Actualizaciones al Plan para la Direccin del
proyecto
Actualizaciones a los Documentos del proyecto

Proceso 4.6 : Cerrar el

proyecto o fase

Cerrar el proyecto
Entradas
1.

Plan para la
Direccin del
Proyecto

2.

Entregables
aceptados

3.

Activos de los
Procesos del
organizacin

Salidas

Tcnicas-Herramientas
Juicio de expertos
2. Tcnicas Analticas
3. Reuniones
1.

1.

Transferencia del
Producto, Servicio o
Resultado Final

2.

Actualizaciones los
Activos de los
procesos de la
organizacin

Consiste en finalizar todas las actividades a travs de todos los

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para completar
formalmente el proyecto o una fase del mismo. El beneficio clave
de este proceso es que proporciona las lecciones aprendidas, la
finalizacin formal del trabajo del proyecto, y la liberacin de los
recursos de la organizacin para afrontar nuevos esfuerzos.