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UNIDAD EDUCATIVA MARA MAGDALENA POSTEL FE Y ALEGRA

Introduccin
Excel es una hoja de clculo , en la cual se combinan las capacidades de una
hoja de clculo normal (una calculadora), una base de datos (tablas y listas), un
programa de grficos bidimensionales y tridimensionales, el Internet, un lenguaje
propio de programacin (VBA) y la generacin de macros (funciones
programables y repetitivas), todo dentro de la misma aplicacin.
Una hoja de clculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden
contener:
Texto,
Valores numricos, fechas y datos horarios,
Frmulas o funciones matemticas, que permiten determinar el valor de esta celda en funcin, o los
valores de otras celdas.
Adems, Excel contiene un gran nmero de utilidades para introducir, formatear y presentar total o
parcialmente el contenido de las hojas de clculo.

Descripcin de la pantalla de Excel.


Una hoja est formada por columnas y renglones, las columnas son las que van ordenadas
alfabticamente y los renglones o filas son ordenados numricamente, entre la insercin de una
columna y una fila se encuentra una celda. La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve
para guardar informacin, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser
modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, nmeros o
smbolos, valores numricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.
El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te encuentres, por ejemplo si estas
en la columna A y estas en el rengln 1, entonces la celda se llama A1
Bsicamente la pantalla de Excel est dividida en
1.- Botn de inicio.
2.- Barras de herramientas.
3.- Insertar nueva hoja de clculo.
4.- Barra de zoom
5.- Celda activa
6.- Barra de minimizar, maximizar, cerrar.
7.- Mens
8.- Barra de formulas
9.- Barra de ttulo.
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Profesor: Ing.: Francisco Mndez Montao

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10.- Barra de estado.


11.- Barra de desplazamiento.
12.- Hojas del libro de Excel
13.- Vista de la hoja.
14.- Encabezado de la fila.
15.- Encabezado de la columna

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre
provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de ttulo en la parte
superior de la ventana vers como pone Libro1 - Microsoft Excel.
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Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variando dependiendo de
cuntos se hayan creado en esta sesin. As si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna ser
Libro2, el siguiente Libro3, y as sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se
hayan guardado, en ningn caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque el nmero de
stas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrars las
diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todas las hojas
referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo libro.
Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es
una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y
necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y
1.048.576 filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA,
AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de
una hoja de datos.

La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel
podrs comprobar todo lo explicado anteriormente.

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Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se
denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna
de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de
una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya
que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Ms adelante veremos las distintas formas
de definir un rango.
Movimiento rpido en la hoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayora
de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario
moverse por el documento rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:
MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
Celda A1
Primera celda de la columna activa
ltima celda de la columna activa
Primera celda de la fila activa
ltima celda de la fila activa

TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
FIN FLECHA ARRIBA
FIN FLECHA ABAJO
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir
es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de frmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar
la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.

Barra mens y herramientas.


Esta es la barra ms amada y odiada por quienes usamos Excel, ya que desde la versin 2007 ha
cambiado para utilizar la interfaz ribbon, una interfaz que categoriza las herramientas y permite utilizar
las ms comunes de manera rpida, incluso, actuando de manera inteligente segn lo que
seleccionemos.
Para acceder a las distintas barras basta hacer click sobre el ttulo de ellas
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Barra Archivo: incluye las funciones ms comunes para abrir guardar y trabajar con las propiedades
de nuestro archivo

Barra Inicio: incluye las funciones ms comunes, como formato de texto y estilos, adems de otras
opciones.

Barra Insertar: bsicamente engloba todas las posibilidades de incorporar contenido a nuestra hoja de
clculo, desde imgenes, tablas, vnculos, ecuaciones, etc.

Barra Diseo de pgina: Permite disear la forma y el tamao de la hoja, entre otras opciones

Barra Frmulas: organiza las funciones Excel y permite utilizar herramientas sobre ellas

Barra datos: Permite realizar importaciones, y ordenar los datos desde casi cualquier fuente

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Barra Revisar: Permite revisar por un usuario que la hoja esta correcta, tanto semntica, gramtica
como lgicamente; adems permite la revisin entre distintos usuarios y la proteccin de la hoja

Barra Vista: Permite escoger que queremos ver y como queremos verlo

Otras barras: Se agregan como complementos, o al seleccionar un tipo de aadido estas aparecen en
demanda, como la barra de herramienta imgenes

Funciones generales de Excel.


Las Funciones son la principal caracterstica de una Hoja de Clculos. El primer paso para exprimir al
mximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones para armar todo tipo de
plantillas y modelos a medida.
Para entender como es una funcin veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones ms
utilizadas, la funcin SUMA.
Ejemplo: en el rango A1:A6 tenemos una serie de nmeros y queremos sumarlos. Podramos hacerlo
celda por celda como se muestra en la celda A7 o tambin con la funcin SUMA como se muestra en la
celda A7; adems podemos seleccionar un rango de datos como se muestra en la celda A7 . El
resultado es el mismo, pero vemos que es ms cmodo usar la funcin SUMA que nos permite
seleccionar todo el rango de la suma en vez de tener que sumar cada celda por separado.

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Funciones y frmulas.
Algunas personas hablan de funciones o frmulas de forma indistinta. Si queremos ser un poco ms
precisos podramos discriminar mejor ambas definiciones.
Funcin Excel: una funcin es un clculo predefinido
Frmula Excel: una frmula puede abarcar operaciones entre celdas o combinaciones de funciones.
El usuario las arma a medida y segn la necesidad (Excel permite incluso programar tus frmulas
ms utilizadas para utilizarlas como una funcin).

Sintaxis funciones y frmulas.


La sintaxis de una funcin se refiere a cmo debemos escribirla.
1. Todas las funciones comienzan con el signo "igual",
2. Luego se escribe el nombre de la funcin,
3. Entre parntesis se escriben sus argumentos (cambian segn la funcin que utilicemos)
4. Y finalmente se presiona la tecla intro o enter para obtener el resultado
Ejemplo: En la celda A8 hemos escrito una funcin sencilla ver su sintaxis
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Normalmente los parmetros dentro de una funcin estn separados por un punto y coma ;

Insertar funciones.
Existen diversas formas de insertar una funcin en una celda.
Desde el men Frmulas: de esta forma se abre el Cuadro de Dilogo de funciones donde puedes
elegir la Categora, la Funcin y finalmente completar sus argumentos (Ilustracin 21).

Este es el modo ms adecuado para usuarios primerizos ya que las funciones son llamadas desde un
cuadro de dialogo que te indica que parmetros necesitas rellenar para obtener el resultado,
indicndote de manera directa, con una definicin que es ese parmetro

Desde el botn Fx de la Barra de Frmulas: Esta forma es similar a la anterior, porque tambin abre
el Cuadro de Dilogo de funciones

Puedes habilitar esta opcin desde el men Vista > Barra de frmulas
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Haciendo doble clic en la celda y escribindola manualmente: una vez que conozcas y domines
las distintas funciones vers que esta es la forma ms cmoda (Error! No se encuentra el origen de
la referencia.).

Cuando escribes una funcin de forma manual, Excel muestra unas etiquetas que te irn indicando los
argumentos que debes completar al vuelo de manera automtica.

Editar funciones.
Una vez que has armado tu funcin, tienes distintas formas de editarla, revisarla y realizarle cambios.
Posicionado en la celda con la funcin, haz doble clico presionando la tecla F2 (Ilustracin 25).

Posicionado en la celda con la funcin vers que la misma aparece en la Barra de Frmulas. Haciendo
clic dentro de la misma tambin puedes editar la funcin (Ilustracin 26).

Posicionado en la celda con la funcin, puedes presionar MAYUSC + F3 para abrir el cuadro de dilogo
de la funcin (

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Para salir del modo edicin utiliza la tecla ESC.

Copiar frmulas y funciones


Si queremos replicar una funcin o frmula a muchas celdas solo necesitas armar la primera celda
(Ilustracin 28) y luego copiar la frmula o funcin (Excel ir cambiando la referencia de celdas
automticamente).
Bsicamente la forma ms sencilla para realizar este procedimiento es arrastrar el borde de la celda
(Ilustracin 29) con la frmula hasta las posiciones que queremos completar

Luego de realizar esta accin aparece un botn de opciones para que escojas si quieres copiar las
celdas, el formato, o las celdas con formato (Ilustracin 31).

Referencias
Cuando escribes una funcin, los argumentos de la misma hacen referencias a celdas o a rangos. De
esta manera es posible armar una funcin y copiarla a otras celdas dado que Excel ajusta
automticamente las filas y columnas de la misma. Sin embargo, dependiendo del caso, muchas veces
te interesar copiar funciones pero manteniendo fijas las filas, las columnas, ambas a la vez o un dato.
Si pones el signo $ a la izquierda de la letra de la columna o del nmero de fila, dicha referencia
quedar FIJA cuando copies la funcin a otras celdas. De esta manera puedes dejar fijo lo que t
desees (Ilustracin 32).

Referencias para copiar el valor de una celda


Para una celda en particular de una misma hoja

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Podemos referenciar una valor de una celda en una frmula o funcin, pero a veces necesitamos
referenciar todos los valores de una tabla para evitar copiar y pegar, o porque estamos cambiando los
datos de esta, y tendramos que cambiarlos en mltiples celdas.
En estos casos lo nico que debemos hacer es copiar la direccin de la celda, acompandola de un
signo = al comienzo.

Para una celda en particular de otra hoja


Para referenciar una celda en otra hoja debemos indicar el nombre de la hoja acompaada de un signo
!y la celda a referenciar.

Etiquetas
Son una funcin muy til. La etiqueta cumple la funcin de mostrar la sintaxis y los argumentos de la
funcin al hacer clic sobre la misma. Esto es muy til porque puedes escribir una funcin en una celda
de forma directa y la etiqueta te ir recordando los argumentos que debes introducir. Cuando domines
el tema de las funciones vers que esto es muy cmodo porque te permitir evitar tener que abrir el
Cuadro de Dilogo de Funciones.
Ejemplo: en una funcin cualquiera, haces 1 clic dentro de la funcin en la Barra de Frmulas (o doble
clic en la celda) y vers que los rangos dentro de la funcin se pintan de color

Frmulas y funciones Anidadas


Las frmulas y funciones anidadas no son ms que combinaciones de funciones. Esto quiere decir que
puedes armar una frmula que contiene varias funciones juntas.
Las funciones anidadas te permiten hacer complejos clculos en una misma celda, y de esta forma
evitar tener que realizar clculos parciales o intermedios en otras celdas (Ilustracin 36).

Funciones Matriciales
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Las funciones matriciales son funciones especiales, porque no se insertan en una nica celda, si no
que se insertan en todo un rango al mismo tiempo. Esto permite a la funcin matricial devolver varios
resultados juntos.
Ejemplo: funcin matricial FRECUENCIA.
Para insertar una funcin matricial debes seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar todo el rango destino donde aparecern los resultados E2:E5
2. Escribir la funcin matricial (Ilustracin 37), =FRECUENCIA(B2:B5; B2:B5)

3. Presionar las teclas CTRL+MAYUSC+ENTRAR (Ilustracin 38)

Al realizar correctamente la operacin, vers que aparece la funcin entre parntesis de llaves { }

Funciones personalizadas
Excel posee muchas funciones predefinidas, pero si no hay ninguna que te satisfaga, existe la
posibilidad de crear nuevas funciones a medida para resolver nuevos clculos, no abarcados dentro de
las funciones predeterminadas.
Las funciones a medida se pueden crear con lenguaje de programacin Visual Basis para aplicaciones
(VBA), tambin conocido como "macros".
Esta opcin est escondida en las nuevas versiones de Excel ya que es para personas con un alto
conocimiento, pero puedes encontrar los botones de acceso en personalizar barra de herramientas de
acceso rpido, seleccionando la ficha programacin

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Por lo extenso de este tema lo revisaremos en un captulo por separado de esta gua cuando me
haga tiempo, si no puedes buscar una gua de macros en internet

Errores y advertencias en formulas y funciones.


Si algo falla, o algo no sigue una secuencia lgica en tu hoja aparecer un cdigo de error, est te dar
informacin valiosa sobre donde est el problema. Slo debes presionar el botn de amarillo de
advertencia para que te explique cul es el problema.

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CUESTIONARIO 1
1. Explica cmo ejecutar el programa (por lo menos 5 maneras diferentes)?
2. Partes de la ventana de Excel y su definicin
3. qu es la celda activa?
4. cmo seleccionar un rango continuo?
5. cmo seleccionar filas?
6. cmo seleccinar columnas?
7. cmo seleccionar toda la plantilla?
8. cmo seleccionar un rango discontinuo?
9. cmo salir del programa?
10. cundo utilizas el comando guardar como?
11. qu diferencia hay entre usar el comando guardar y el de guardar como?
12. cmo se borra el contenido de la celda?
13. cmo se cambia el ancho de columna?
14. cmo modificar los datos ya introducidos en una celda?
15. cmo deshacer el ltimo comando realizado?
16. cules son partes de una frmula?
17. cmo se modifica una frmula?
18. cmo copiar rangos por men?
19. cmo copiar rangos con el mouse?
20. Explica cmo insertar la funcion suma

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PRACTICO 3
1. PRACTICA DE OPERACIONES MATEMATICAS

1.-Inserte una columna entre CANTIDAD y TOTAL VENTA, colocar de nombre TOTAL COMPRA a esa
nueva columna.
2.- Calcular TOTAL COMPRA = PRECIO COMPRA*CANTIDAD.
3.-INCREMENTO.- Es el resultado de multiplicar 10% por PRECIO COMPRA.
4.-PRECIO VENTA.- Sale de sumar PRECIO COMPRA ms INCREMENTO.
5.-TOTAL VENTA.- es el resultado de multiplicar CANTIDAD con PRECIO VENTA.
6.-DESCUENTO.- el descuento es 2% por PRECIO VENTA.
7.-TOTAL VENTA NETA.- suma de TOTAL VENTA menos DESCUENTO.
8.-GANANCIA.- TOTAL VENTA NETA menos TOTAL COMPRAS.
8.-TOTALES.- Es la suma de las respectivas columnas.
9.-GANANCIA PROMEDIO.- es igual a =promedio (celdas de ganancia).
10.- Configurar la hoja tamao carta margen de 2cm a cada lado, colocar los bordes y los sombreados
de celda, colocar texto color azul a los ttulos de las columnas.
2. USO DEL OPERADOR DE UNIOR DE TEXTO O CONCATENAR

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PRACTICO 4
1. FORMATOS DE CELDAS

2. CELDAS ABSOLUTAS O FIJAS (CONGELAR CELDAS)

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PRACTICO 5

PRACTICO 6
IMPORTADORA KATIA

PRACTICO 7
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USO DE FUNCIONES

Funcin PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmtica) de un conjunto de valores. La


frmula es =PROMEDIO(rango)
Funcin MAX Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Su frmula es =MAX(rango)
Funcin MIN Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Su frmula es =MIN(rango)

PRACTICO 8

PRACTICO 9
FUNCION CONTAR.SI
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REGISTRO DE NOTAS

COLEGIO BOLIVIA CITY

PRACTICO 10

La funcin CONTAR.SI cuenta el


nmero de celdas dentro de un
rango que cumplen un solo criterio
especificado por el usuario. Su
frmula

es

=CONTAR.SI(rango;criterios)

La funcin SI devuelve un valor si


una

condicin

especificada

se

evala como VERDADERO y otro


valor si se evala como FALSO. Su
frmula

es

=SI(prueba_lgica;

valor_si_verdadero ; valor_si_falso)

PRACTICO 11

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PRACTICO 12

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PRACTICO 13

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PRACTICO 14
PLANILLAS DE SUELDO DE PROMOTORES CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO 2013

PRACTICO 15
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PRACTICA 16
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GESTION
2012

GESTION
2012

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EXAMEN1 DE MICROSOFT EXCEL

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/////////
1. FECHA: fecha de hoy (=HOY())
2. H. BASICO: Si es categora es igual A; es 3600; caso contrario su H. Bsico es 2500.
3. TRANSPORTE: es el 6% por H. BASICO.
4. TOTAL INGRESOS: suma de todos los ingresos.
5. DESCUENTO IVA: es el 15% por total de ingresos.
6. SINDICATO: es el 1% por H. BASICO.
7. TOTAL DESCUENTOS: suma de todos los descuentos.
8. LIQUIDO PAGABLE EN BS: TOTAL INGRESOS menos TOTAL DESCUENTOS.
9. TOTAL 1: suma de cada columna desde H. BASICO hasta LIQUIDO PAGABLE
10. Calcular el SUELDO PROMEDIO
11. /Colocar bordes, configurar el papel: tamao carta, mrgenes: superior 2, inferior 2, izquierdo 2,
derecho 2, orientacin horizontal, aplicar separador de mil y dos posiciones decimales a todo lo
que es tipo moneda.

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EXAMEN2 DE MICROSOFT EXCEL

1. Copiar el anterior cuadro con todos sus datos en una hoja de Excel. (EL DATO PRECIO ESTA
EN $US)
2. IVA13%.- PRECIO por 13%.
3. PRECIO TOTAL.- PRECIO ms IVA13%.
4. INTERES 10%.- PRECIO TOTAL por 10%.
5. PRECIO FINAL.- (con la funcin s) SI forma de pago es igual a contado; el precio final es
PRECIO TOTAL; caso contrario es PRECIO TOTAL ms INTERES 10%.
6. PRECIO FINAL Bs.- Cambiar el PRECIO FINAL a Bs con el tipo de cambio.
7. TOTALES.- es la suma de las respectivas columnas.
8. Configurar la pgina a tamao carta y mrgenes a 2 cm. a cada lado (sup. Inf. Izq. der).

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CUESTIONARIO 2
1. EXPLICA CMO INSERTAR LA FUNCION MXIMO
2. EXPLICA CMO INSERTAR LA FUNCION MNIMO
3. EXPLICA CMO INSERTAR LA FUNCION PROMEDIO
4. MTODOS PARA MOVER CELDAS
5. MTODOS PARA COPIAR CELDAS
6. EXPLICA CMO ELIMINAR FILAS
7. EXPLICA CMO ELIMINAR COLUMNAS
8. EXPLICA CMO INSERTAR FILAS
9. EXPLICA CMO INSERTAR COLUMNAS
10. EXPLICA CMO ABRIR UN ARCHIVO EXISTENTE
11. EXPLICA CMO APLICAR NEGRITA A LA FUENTE
12. EXPLICA CMO APLICAR CURSIVA A LA FUENTE
13. EXPLICA CMO APLICAR SUBRAYADO Y DOBLE SUBRAYADO A LA FUENTE
14. EXPLICA CMO APLICAR BORDES A LAS CELDAS
15. EXPLICA CMO APLICAR COLOR DE FONDO A LAS CELDAS
16. EXPLICA CMO APLICAR TRAMAS DE FONDO
17. EXPLICA CMO CAMBIAR EL COLOR DE LA FUENTE
18. EXPLICACMO CAMBIAR LA TIPOGRAFA DE UN TEXTO EN PARTICULAR
19. EXPLICA CMO CAMBIAR LA ALTURA DE UNA FILA
20. EXPLICA CMO COMBINAR CELDAS
CUESTIONARIO 3
1. EXPICA COMO COPIAR EL FORMATO DE UNA CELDA A OTRA
2. EXPLICA CMO ALINEAR EL TEXTO A LA DERECHA
3. EXPLICA CMO ALINEAR EL TEXTO A LA IZQUIERDA
4. EXPLICA CMO ALINEAR EL TEXTO AL CENTRO
5. EXPLICA CMO ALINEAR EL TEXTO JUSTIFICADO
6. EXPLICA CMO ALINEAR VERTICALMENTE
7. EXPLICA CMO ROTAR TEXTO EN UNA CELDA
8. EXPLICA CMO AJUSTAR TEXTO EN UNA CELDA
9. EXPLICA CMO ASIGNAR FORMATO A LOS NMEROS
10. EXPLICA CMO ASIGNAR FORMATO MONETARIO
11. EXPLICA CMO ASIGNAR FORMATO CONTABILIDAD
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12. EXPLICA CMO EXPRESAR FRACCIONES EN UNA CELDA


13. EXPLICA CMO CREAR UN GRFICO
14. EXPLICA COMO REUBICAR UN GRFICO
15. EXPLICA COMO MODIFICAR EL TAMAO DE UN GRFICO
16. EXPLICA COMO CAMBIAR EL FORMATO DE LAS PARTES DEL GRFICO, FUENTE
17. EXPLICA COMO PONER EFECTOS DE RELLENO A LAS BARRAS DE UN GRFICO

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