TABLAS DINAMICAS

Si hay algo espectacular en una hoja de clculo eso es sin duda la figura de Tablas Dinmicas.
La TD es un monstruo hambriento de nmeros y datos. Maneja con absoluta eficiencia la aritmtica de suma,
recuento, promedio y otras. Es totalmente fiable. Puede poner sus manos al fuego. Es una solucin en busca de
problemas.
Qu es una Tabla Dinamica?
Es una herramienta de Excel que permite resumir grandes volmenes de datos y presentarlos en foma sinptica de
manera que pueda ser entendida y evaluada fcilmente. De hecho, las primeras tablas dinamicas de Excel eran
conocidas como Cuadros Sinpticos. Excel tiene la tendencia de cambiar su propia terminologia a menudo. Los
creadores de la TD al parecer se inspiraron en el cubo de Rubik, el dado aquel con sus 3 ejes y sus facetas con
mosaico de colores.
Para entenderle mejor a las tablas dinmicas hay que tener en cuenta lo siguiente:
Toman los datos de una base de datos de Excel o fuente externa
Es decir, una simple tabla de datos como la que tenemos en la hoja BD, en este archivo, sirve como origen de datos
con los cuales trabajan las TD's.
Tambin una tabla de una aplicacin de Base de Datos puede ser el origen de datos para una TD.
Presentan los datos en 4 ejes:
1) Filtro de Informe (Pgina)
2) Rtulo de Columna
3) Rtulo de Fila
4) Valores (Datos)
No se actualizan automticamente
Cuando se agrega un nuevo registro o se modifica alguno existente en la Tabla de Datos, origen de la TD, sta no
refleja los cambios inmediatamente. Para que ello ocurra:
1) Clic derecho en una celda de la TD
2) Actualizar
Mantienen en memoria los datos subyacentes
Con una base de datos de menos de 20.000 registros la TD quizas no exigira muchos recursos de memoria al
sistema; pero recuerde que las TD's tambin toman los datos de un origen externo, como ser Acces, Paradox,
Oracle, Approach, FoxPro, etc, y suele ocurrir que esas bases de datos tienen centenares de miles, incluso millones
de registros, y para mantener en la memoria todos esos datos cuando se guarda el archivo que contiene la TD, el
mismo tendra un tamao anormalmente grande. Por ello es conveniente liberar la memoria al momento de crear la
TD. Aprenderemos a hacerlo en la 3 leccin.

Fecha
15-Jan-04
25-Feb-04
6-Apr-04
17-May-04
27-Jun-04
7-Aug-04
17-Sep-04
28-Oct-04
8-Dec-04
18-Jan-05
28-Feb-05
10-Apr-05
21-May-05
1-Jul-05
11-Aug-05
21-Sep-05
1-Nov-05
12-Dec-05
22-Jan-06
4-Mar-06
14-Apr-06

Vendedor
Abad
Belinda
Abad
Sandalio
Belinda
Belinda
Belinda
Yusara
Belinda
Yusara
Yusara
Abad
Abad
Belinda
Belinda
Yusara
Abad
Abad
Sandalio
Belinda
Yusara

Producto
Gomas
Agendas
Gomas
Lpices
Gomas
Llaveros
Lpices
Lpices
Llaveros
Llaveros
Agendas
Gomas
Lpices
Lpices
Agendas
Agendas
Agendas
Lpices
Llaveros
Lpices
Lpices

Cantidad
56
1097
958
206
680
1452
827
1707
970
916
112
1394
1865
1896
1266
6
556
987
611
1375
523

Regin
Norte
Norte
Centro
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Centro
Sur
Centro
Norte
Norte
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Norte
Centro
Sur

3 tablas dinmicas con vistas sencillas

Detalle en el eje FILA
Clic derecho y Actualizar sobre cualquier tabla para hacerlas funcionar

Regin
Vendedor

(Todas)
(Todas)

Regin
Producto

(Todas)
(Todas)

Vendedor
Producto

Producto
Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros
Total general

Total

Vendedor
Abad
Belinda
Sandalio
Yusara
Total general

Total

Regin
Centro
Norte
Sur
Total general

3037
3088
9386
3949
19460

5816
9563
817
3264
19460

(Todas)
(Todas)
Total
3415
12733
3312
19460

Ejemplo de TD algo mas compleja

Detalle en los ejes FILA y COLUMNA

Vendedor
Producto
Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros
Total general

(Todas)
Centro
112
958
1375
970
3415

Norte
2925
1450
6295
2063
12733

Sur
680
1716
916
3312

Total general
3037
3088
9386
3949
19460

Regin

(Todas)

Vendedor
Abad
Belinda
Sandalio
Yusara
Total general

Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros
Total general
556
2408
2852
5816
2363
680
4098
2422
9563
206
611
817
118
2230
916
3264
3037
3088
9386
3949
19460

Tabla dinmica con un campo en el eje PAGINA (Filtro de Informe)

y 2 campos en el eje FILA

Vendedor

(Todas)

Regin

Producto
Agendas
Gomas
Centro
Lpices
Llaveros
Total Centro

Total
112
958
1375
970
3415

Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros

2925
1450
6295
2063
12733

Gomas
Lpices
Llaveros
Total Sur

680
1716
916
3312

Total general

19460

Norte
Total Norte

Sur

TD con 2 campos en el eje FILA y uno en ele eje COLUMNA

Vendedor
Abad

Producto
Agendas
Gomas
Lpices

Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros

Total Belinda
Sandalio

958
958

Total Abad

Belinda

Centro

Total Yusara
Total general

Total general
556
2,408
987
2,852
987
5,816

680
1,375
970
2,345

2,723
1,452
6,538

680
206

611
611

Total Sandalio

Yusara

Sur

2,363

Lpices
Llaveros

Agendas
Lpices
Llaveros

Norte
556
1,450
1,865
3,871

112

6
1,707

2,363
680
4,098
2,422
9,563

206

206
611
817
118
2,230
916
3,264
19,460

112

1,713

523
916
1,439

3,415

12,733

3,312

TD igual que el ejemplo 4 pero con autoformato

Vendedor

Abad

Producto
Agendas
Gomas
Lpices

Total Abad

Belinda

Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros

Total Belinda
Sandalio

Centro
958

556
1,450
1,865

Total general
556
2,408
987
2,852

958

3,871

987

Sur

2,363
680
1,375
970

2,723
1,452

2,345

6,538

Lpices
Llaveros

Agendas
Lpices
Llaveros

Total Yusara
Total general

112

6
1,707

5,816
2,363
680
4,098
2,422

680

9,563

206

206
611

206

817

523
916

118
2,230
916

611

611

Total Sandalio

Yusara

Norte

112

1,713

1,439

3,264

3,415

12,733

3,312

19,460

TD esquemtica
Con totales en la parte superior y un espacio en blanco para separar items de FILA
Vendedor
Abad

Producto
Agendas
Gomas

Centro
958
958

Lpices
Belinda

2,345

Norte
3,871
556
1,450

Sur
987

1,865

987

6,538
2,363

680

Agendas
Gomas
Lpices

1,375

2,723

Llaveros

970

1,452

680

Sandalio

611
Lpices
Llaveros

Yusara
Agendas
Lpices

611
112
112

1,713
6
1,707

Llaveros
Total general

206
206

1,439
523
916

3,415

12,733

3,312

separar items de FILA

Total general
5,816
556
2,408
2,852
9,563
2,363
680
4,098
2,422
817
206
611
3,264
118
2,230
916
19,460

TD mostrando porcentajes
Producto
Regin

Vendedor
Abad
Belinda
Sandalio
Yusara

Total general

(Todas)
(Todas)

Cantidad

5816
9563
817
3264

29.89%
49.14%
4.20%
16.77%

19460 100.00%

TD mostrando fechas agrupadas en meses y aos

Vendedor
Regin
Producto

Meses
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic

Total general

(Todas)
(Todas)
(Todas)

Cantidad
1583
1209
1375
2875
2071
680
1896
2718
833
1707
556
1957

19460

Fecha
Aos

(Todas)
(Todas)