Aprendizaje Esperado:

El participante conocer las ventajas de Excel 2010 y todas sus mejoras.

Excel 2010 proporciona comandos que se puedan usar fcilmente para crear
y modificar libros con rapidez, incluye la cinta de opciones y la vista
Backstage de Microsoft Office, que incorporan los diversos comandos que se
necesitan a la hora de trabajar con libros. Los comandos de la cinta de
opciones se pueden usar para agregar, mover o copiar los datos de una hoja
de clculo o para modificar una hoja de clculo insertando o eliminando
celda, filas o columnas. De manera similar, se pueden usar para crear,
guardar, imprimir y cerrar rpidamente un libro. Se puede mover o copiar
una hoja de clculo en un nuevo libro o eliminar una hoja de clculo de
forma permanente en un libro. (botn derecho)
Se pueden realizar clculos simples y complejos en las hojas de clculo y
crear frmulas propias para realizar clculos.
Los comandos estn agrupados de manera lgica en pestaas, segn la
tarea que permiten realizar. la pestaa Insertar incluye todos los comandos
necesarios para insertar elemento, como grficos, tablas e hipervnculos.
Las otras pestaas que estn disponibles en la cinta de opciones son Inicio,
Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Los comandos de cada
pestaa estn, a su vez, organizados en grupos segn la accin que permite
realizar.
la pestaa Insertar incluye el grupo de Ilustraciones, que contiene
comandos que se pueden usar para insertar imgenes, imgenes
prediseadas y formas en las hojas de clculo. Puede personalizar la cinta
de opciones segn sus necesidades agregando o quitando pestaas.
Asimismo, puede personalizar los comandos que estn disponibles en cada
pestaa. Si necesita disponer de ms espacio en una hoja de clculo, puede
minimizar la cinta de opciones y, cuando la necesite, expandirla.

La pestaa Archivo Puede usar los comandos para abrir, crear, guardar,
cerrar, imprimir, compart, administrar archivos y configurar opciones.
incluye la barra de herramientas de acceso rpido, a los comandos de uso
frecuente que se pueden personalizar la barra de herramientas de acceso
rpido agregando o quitando estos.
tambin incluye la mini barra de herramientas, que incorpora comandos
para aplicar formato a texto. La mini barra de herramientas aparece cuando
se selecciona texto en una hoja de clculo o cuando se hace clic con el

botn secundario en una seleccin que incluye la caracterstica Vista previa

dinmica. La vista previa dinmica muestra cul ser el resultado de elegir
una determinada opcin de edicin o de formato cuando se sita el Mouse
sobre las diversas opciones disponibles.

1.1Excel 2010 incluye la interfaz de Microsoft Office Fluent, que consiste en

un sistema visual personalizable de herramientas y comandos.
1.1.1 Vista Backstage Microsoft Office Haga clic en la pestaa Archivo para
abrir la vista Backstage y crear nuevos archivos, abrir archivos
existentes, guardar, enviar, proteger, ver una vista previa e imprimir
archivos, establecer opciones para Excel, etc.
Se pueden usar minigrficos (grficos muy pequeos que se ajustan dentro
de una celda) para resumir visualmente las tendencias junto a los datos.
Dado que los minigrficos muestran tendencias en un espacio reducido, son
especialmente tiles para paneles u otros lugares donde se necesite
mostrar una instantnea de su empresa en un formato visual de fcil
comprensin.

1.1.3 Tablas dinmicas. Entre las principales mejoras incluyen:

Mejoras en el rendimiento En Excel 2010, multithreading ayuda a
recuperar, ordenar y filtrar los datos de las tablas dinmicas con mayor
rapidez.
Etiquetas de tablas dinmicas Ahora se pueden rellenar las etiquetas de las
tablas dinmicas.
Filtrado mejorado Puede usar la segmentacin de datos para filtrar datos
rpidamente en una tabla dinmica con solo hacer clic en un botn y para
ver qu filtros se aplican sin tener que abrir otros mens.

 Compatibilidad con reescritura En Excel 2010, es posible cambiar los

valores en el rea de valores de tablas dinmicas OLAP y que se reescriban
en el cubo de Anlisis Services en el servidor OLAP.
Caractersticas Mostrar valores como La caracterstica Mostrar valores
como incluye una serie de clculos nuevos y automtico, como % del total
de las filas principales, % del total de las columnas principales, % del total
principal, % del total en, Clasificar de menor a mayo y Clasificar de mayo a
menor. Mejoras en los grficos dinmicos Ahora es ms fcil interactuar con
los informes de un grfico dinmico. Concretamente, es ms fcil filtrar
datos directamente en un grfico dinmico y agregar o quitar campos para
reorganizar el diseo del grfico. Del mismo modo, con un solo clic se
pueden ocultar todos los botones de campos en el informe de grfico
dinmico.

La segmentacin de datos son controles visuales que permiten filtrar datos

rpidamente en una tabla dinmica de forma interactiva e intuitiva. Y
mostrar nicamente lo que se necesita.
Adems, cuando se aplica ms de un filtro a la tabla dinmica, ya no es
necesario abrir una lista para ver cules son los filtros que se aplican a los
datos. En la segmentacin de datos, se muestra directamente en la
pantalla.
Insertar tabla dinmica

1.1.5 Formato condicional mejorado El formato condicional hace que sea

ms fcil resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, enfatizar valores
inusuales y visualizar datos a travs de barras de datos, escalas de colores y
conjuntos de iconos. Excel 2010 incluye una flexibilidad de formato an
mayor:
Nuevos conjuntos de iconos Los conjuntos de iconos, introducidos por
primea vez en Office Excel 2007, permiten mostrar iconos para diferentes
categoras de datos segn cualquier umbral que se determine. Por ejemplo,
se puede emplear una flecha vede hacia arriba para representar valores
ms altos, una flecha amarilla lateral horizontal para representar valores
intermedios y una flecha roja hacia abajo para representar valores ms
bajos.