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} Que es Excel ?

Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de programas


denominados hoja de clculo electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de informacin numrico o de texto.
Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por Microsoft, el cual se
encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimticos llamados
Office, el programa ofimtico Excel es la hoja de clculo electrnica ms extendida
y usada a nivel global, hoy en da el trabajo de cualquier ingeniero, financiero,
matemtico, fsico o contable sera muy diferente sin la aplicacin de clculo
Excel.
Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico
compuesto por columnas, filas y celdas, donde la interseccin de las columnas y
las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos
escribir cualquier tipo de informacin que posteriormente ser tratada, siendo cada
celda nica en toda la hoja de clculo.

La principal ventaja del uso de las hojas de clculo electrnicas reside en que es
posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas,
de tal forma que si cambia el valor de una celda, automticamente la hoja de
clculo electrnica recalcular y actualizar los valores de las otras celdas. Esta
ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de clculo
electrnicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta
informtica, el trabajo de recalcular las diferentes hiptesis de un modelo
matemtico, fsico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme,
adems del riesgo de caer en algn error durante el clculo. Este problema fue
solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de clculo electrnicas las
cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error
recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que
presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos
generar hojas Excel para el diseo y clculo de estructuras civiles, gestin y

control de la contabilidad de una empresa, gestin y control de los stocks de un


almacn, diseos de modelos matemticos, gestin de bases de datos,
generacin de presupuestos, planificacin de proyectos, etc. Un amplio abanico
de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando,
desde la primera versin de Excel lanza en el ao 1985 para los ordenadores de
Apple hasta la ltima versin disponible hoy en da, el programa ha ido
evolucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios.
PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

Barra de ttulos
La barra de ttulos muestra el nombre de la aplicacin y el nombre de la hoja de
clculo.
Barra de mens: La barra de mens muestra todos los mens que se encuentran
disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier men puede verse al hacer
clic en el nombre del men con el botn izquierdo del ratn.
Barra de herramientas: Algunos comandos de los mens tienen imgenes o iconos
asociados. Estas imgenes tambin pueden aparecer como atajos en la barra de
herramientas.
Ttulos de las columnas: Una hoja de clculo de Excel tiene 256 columnas en total,
cada una de las cuales est identificada por una letra o combinacin de letras.
Ttulos de las filas Una hoja de clculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada
una de las cuales est identificada por un nmero.
Cuadro de nombres: Muestra la direccin de la seleccin actual o de la celda
activa.
Barra de frmulasMuestra informacin ya ingresada, o a medida que se va
ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de frmulas tambin puede
editarse el contenido de una celda.

CeldaUna celda es la interseccin de una columna y una fila. Cada celda tiene su
propia direccin. En la figura anterior, la direccin de la celda seleccionada es B3.
El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la
celda.
Botones de navegacin y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fcilmente a otra hoja de clculo dentro de
un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o ltima hoja
de clculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de clculo especficas. El libro
viene con tres hojas de clculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de
clculo.
Funciones de Excel

FORMAS DE PRESENTACION DE POWER POINT

La utilidad de las formas en PowerPoint es muy interesante para poder crear


diagramas y otros grficos en nuestras presentaciones. Microsoft PowerPoint
2010 cuenta con una gran coleccin de formas o tambin conocidas como figuras
PowerPoint que podemos utilizar libremente a la hora de dibujar los globos,
bordes, flechas, etc. Adems, podemos crear nuestras propias formas y definir una
predeterminada que utilizaremos a lo largo de nuestra presentacin.
Trabajar con las formas en las diapositivas de PowerPoint es muy sencillo. Tan
slo hay que buscar la pestaa Insertar y, seguidamente, hacemos clic en Formas.

Ahora no tenemos ms que elegir la forma deseada de la ventana que nos


aparece. Podemos combinar imgenes y formas como hicimos en este
tutorial Create a Label Tag Effecto in PowerPoint Using Shapes

Podemos utilizar una gran cantidad de formas distintas, incluyendo flechas,


estrellas, tringulos, soportes, curvas, iconos, imgenes de trueno, cubos en 3D y
muchos ms. Una vez conseguida la forma adecuada, la podemos aadir a la
diapositiva ayudados por el ratn as como aadirle algunos efectos.

Estas formas tambin son tiles cuando hacemos una plantilla de PowerPoint para
nuestra empresa o negocio. Mediante el uso de las formas podemos crear cuadros
dinmicos en nuestras plantillas. En PowerPoint Template podremos encontrar
una gran cantidad de plantillas para PowerPoint.

APLICACIN DE LA TECNICA EN LA BUSQEDA DE INFORMACION VIA


INTERNET
Qu es un Buscador?
Son gigantescas bases de datos que contienen informacin sobre
cientos de miles de pginas de Internet. Se clasifican por distintos
niveles de categoras y subcategoras, facilitndonos asi el proceso de
localizacin. Cada direccin almacenada en un Buscador tiene asociada
una serie de palabras clave, que en definitiva, sern las que nos
permitan Ilegar hasta ellas. En un buscador puedes distinguir un espacio
o cuadro de texto y diferentes categoras que nos servirn para limitar la
bsqueda segn el segmento de informacin que ms nos interese. El
resto de elementos que componen la pgina son, en su mayora,
servicios de valor aadidos del Web (Ej. Correo electrnico Email) o
publicidad que no intervienen en las capacidades de bsqueda del
sistema.
Uso bsico de un buscador:

Ejecuta el explorador de Internet y escribe la direccin de la


herramienta de bsqueda de informacin o buscador deseado.

En la casilla de texto escribe la palabra relacionada con la


informacin que desees encontrar.

Haz clic en el botn de Buscar.

Aparecer una lista con todos aquellos sitios web registrados en el


buscador que se relacionen con el trmino introducido.

Luego selecciona haciendo clic en el hiperenlace asociado al web


que desees visitar.

*Recuerda:
En la red se encuentra mucha informacin til, pero no siempre es la
que deseamos. Un buscador va a identificar el trmino pero no el
contenido del web, por tanto, si deseas limitar tu bsqueda a
informacin ms especfica, debes utilizar mtodos avanzados de
bsqueda.

Otros servicios de los que dispone un buscador:

Bsqueda de imgenes y videos

Bsqueda de archivos de msica y sonidos

Cmo ajustar los resultados de la bsqueda?


1. Uso de comillas para la entrada de nombres o frases. Ej. Juan
Pablo II o herramientas de bsqueda
2. En una bsqueda avanzada tambin puedes optar por que los
resultados de la misma se encuentren en un determinado idioma,
palabras exactas, cantidad de documentos que interas se
desglosen en la pgina de bsqueda, formato, entre otras
alternativas. Ej. Google.com
3. Tambin debes tener en cuenta a la hora de utilizar maysculas y
minsculas que estas ltimas engloban a las maysculas y las
acentuadas, pero no a la inversa. Ej. Google.com
Si escribes el siguiente ttulo o frase: La casa de Bernarda
Alba = 213,000 resultados
Si lo escribes en letras maysculas: LA CASA DE
BERNARDA ALBA = 128,00 resultados
4. El asterisco " * " se comporta como una especie de comodin en
las bsquedas, de modo que si escribimos: Foto*, el buscador
incluir en el resultado de la bsqueda trminos como Fotgrafo,
Fotogrfica, Fotomecnica, etctera.
5. Refinar la bsqueda utilizando los trminos o enlaces
que provee el mismo buscador para limitar el valor de la

bsqueda. Ej. Altavista.com

6.

Bsqueda Avanzada (Advanced Search) - ofrece varias


alternativas para la optimizacin de nuestras bsquedas: Ej.
Yahoo.com

Ordenar los resultados

Uso de operadores booleanos (and, or, not)

Uso de frase completa como trmino de bsqueda

Permite limitar por fechas de publicacin

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