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DICCIONARIO SAP MM
MEP-XXX-XX-001
Versin: N 00
FIRMA
MEP-XXX-XX-001
Versin : 01
Fecha: 02/12/2015
Contenido
1. OBJETIVO .................................................................................................................................................... 3
2.
ALCANCE ..................................................................................................................................................... 3
3.
REFERENCIAS ............................................................................................................................................ 3
4.
5.
CONTENIDO................................................................................................................................................. 4
5.1.
5.2
Estructura Logstica............................................................................................................................... 5
5.2.1
5.2.2
Grupos de compra............................................................................................................................... 11
5.2.1
ANEXOS ..................................................................................................................................................... 13
6.1.1
6.1.2
ELABORADO:
REVISADO:
APROBADO:
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1. OBJETIVO
Entender la estructura logstica en SAP; as como, los principales trminos relacionados al proceso de
abastecimiento.
2. ALCANCE
El presente escrito aplica para las empresas de Mota-Engil Per y consorcios relacionados.
3. REFERENCIAS
-
No Aplica.
Solicitud de pedido/SOLPED: Documento en SAP con el que se inicia de manera formal la necesidad de
un bien o servicio. Especifica material y/o servicio a adquirir, especificaciones tcnicas, cantidad, fecha de
entrega, presupuesto aprobado, centro de costo, etc. Si el requerimiento es aprobado, podra convertirse
en una orden de compra.
Solicitud de Cotizacin: Documento en SAP en cual el comprador solicita el precio de un bien o servicio
a un proveedor.
Mapa Comparativo de Precios (MCP): Documento en SAP y Excel, en el que se comparan las
cotizaciones recibidas de los proveedores, evidenciando precios, condiciones de pago, etc.
Tipo de Imputacin/Tp.Imp: Valor que indica si la posicin del documento de compras hace referencia a
una compra para estoque (vaco aplicable a materiales), compra para centro de costo (2 aplicable a
servicios), compra activo fijo (1 aplicable a activos fijos) o una compra para orden (i aplicable a
compras para ordenes de mantenimiento de equipos).
Precio presupuesto/Pr.ppto: Es el monto que se estim pagar por un bien o servicio en la licitacin de
obra. El precio presupuesto introducido en la solicitud de pedido debe ser siempre definido en Soles (caso
el presupuesto inicial haya sido definido en USD, debe ser convertido para Soles a la tasa de cambio vigente
a la fecha de la elaboracin del presupuesto).
Cdigos genricos/Cod.Genrico: Los cdigos genricos son cdigos que no detallan informacin sobre
el material o servicio a solicitar y se caracterizan porque sus descripciones inician con la letra G . Por
ejemplo:
ELABORADO:
REVISADO:
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Informacin adicional sobre la utilizacin de los cdigos genricos puede ser consultada en el manual de solicitudes
de pedido.
5. CONTENIDO
Tanto las empresas de Mota-Engil Per, como los consorcios de los que formamos parte, estn representados en
SAP a travs de distintos conceptos en una jerarqua como la siguiente:
Sociedad/Soc: Representa la entidad jurdica y financiera; es decir, a la empresa en la cual son emitidos los reportes
legales y representa el nivel ms alto de la estructura. Cada sociedad est representada por un cdigo de 4 dgitos
y es utilizada para procesos contables, financieros y de recursos humanos, entre otros.
Centro/Ce: Por cada sociedad existe un centro (logstico/productivo) y es el mismo cdigo de la sociedad al que
pertenece. El centro es utilizado en procesos logsticos.
Almacn/Alm: Espacio fsico donde custodiamos bienes. Existe uno o varios por cada proyecto. Est representado
por un cdigo de 4 dgitos donde el primer dgito es una letra que hace referencia a si el almacn pertenece a la
administracin central (L***), produccin (O***) o equipos (M***).
ELABORADO:
REVISADO:
APROBADO:
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Centro de Costo/CeCo: Es una clave que permite diferenciar y controlar los gastos incurridos en un proyecto o
rea. En la estructura logstica de Mota-Engil Per, por cada centro de costo existen uno o varios almacenes. Este
cdigo est representado por 5 dgitos, donde los 2 primeros hacen referencia a si el ceco pertenece a produccin
(10***), estructura (20***), negocios internos (30***) u otros (40***).
Orden/Ord: Cdigo que permite diferenciar con ms detalle la clasificacin de un costo. Por ejemplo, dentro de la
obra XXX podemos tener fases o etapas. Entonces, la obra tendra asociado un centro de costo y cada fase, una
orden. La orden es tambin utilizada para suportar las reparaciones de equipos efectuadas por el rea de
mantenimiento (ordenes de trabajo).
Tipo Material
Descripcin
Observacin
ZMAT
Materiales de Obra
ZPEC
ZAEQ
Alquiler de Equipos
Alquileres
ZEQP
Activos Fijos
Activo Fijo
ZFSE
Servicios Externos
Servicios
ZMRE
Mantenimiento y Reparacin
Servicios
ZSUB
Subcontratos
Subcontrato
Grupo de Artculo: Es un concepto de clasificacin y est representado por un cdigo de mximo 9 dgitos,
donde los 4 primeros pertenecen a la naturaleza y los siguientes a la subnaturaleza.
Por ejemplo, el grupo de artculo 107002001 est conformado de la siguiente manera:
1070: Naturaleza
02:
001: Subnaturaleza - Nivel 2. Este nivel puede o no existir dependiendo de la subnaturaleza de nivel 1.
ELABORADO:
REVISADO:
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Naturaleza: Es una subclasificacin que identifica la clase de costo (relevante para la generacin de los balancetes
de obra o estructura) y est representada por un cdigo de 4 dgitos, donde el primer dgito hace referencia al tipo
de costo:
1***
Materiales
2***
Subcontratos
3***
Servicios
4***
RRHH
5***
6***
Otros costes
7***
Ingresos
En el caso de los cdigos de materiales y servicios, la clasificacin de naturalezas est relacionada a los tipos de
material:
Tipo de Material
Naturaleza
ZMAT
1003
Acero
ZMAT
1007
ZMAT
1050
Agregados y suelos
ZMAT
1010
Aparatos de Apoyo
ZMAT
1165
Cables de acero
ZMAT
1154
ZMAT
1025
Cantera
ZMAT
1030
ZMAT
1033
Combustible - Petrleo
ZMAT
1034
Combustibles - Gasolina
ZMAT
1035
Combustibles - Otros
ZMAT
1156
ZMAT
1058
Elementos prefabricados
ZMAT
1104
Emulsiones y bituminosos
ZMAT
1157
ZMAT
1155
Equipos y armaduras
ZMAT
1042
Explosivos
ZMAT
1110
ferreteras
ZMAT
1046
Geotextil
ELABORADO:
Denominacin
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Tipo de Material
Naturaleza
Denominacin
ZMAT
1206
Gigantografia, Banners
ZMAT
1011
ZMAT
1020
Hormign preparado
ZMAT
1054
Juntas de expansin
ZMAT
1115
ZMAT
1063
ZMAT
1191
depreciacin) SOLO TI
ZMAT
1221
Material de embalaje
ZMAT
1258
Material Perforacion
ZMAT
1077
Materiales de Aislamiento/Impermeabilizantes
ZMAT
1072
ZMAT
1082
ZMAT
1083
ZMAT
1084
ZMAT
1071
ZMAT
1081
ZMAT
1075
ZMAT
1086
ZMAT
1012
ZMAT
1999
ZMAT
1093
Perfil de Aluminio
ZMAT
1222
Piedra en bloque
ZMAT
1223
Piedra en placa
ZMAT
1224
ZMAT
1017
ZMAT
1112
ZMAT
1116
Tintas y derivados
ZPEC
1026
Carrileria
ZPEC
1060
Lubricantes
ZPEC
1073
Materiales de Soldadura
ZPEC
1070
ZPEC
1100
ZEQP
AQA
ZEQP
AQE
ELABORADO:
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Tipo de Material
Naturaleza
ZEQP
AQP
ZAEQ
ALA
ZAEQ
ALE
ZAEQ
ALP
ZAEQ
3225
ZAEQ
3221
ZAEQ
3219
ZMRE
CRPA
ZMRE
CREE
ZMRE
CMPA
ZMRE
CMEE
ZMRE
3419
ZMRE
3413
ZMRE
3412
ZFSE
3030
Agua
ZFSE
3010
ZFSE
3080
ZFSE
3021
Combustibles - Gas
ZFSE
3023
Combustibles - Gasleo
ZFSE
3022
Combustibles - Gasolina
ZFSE
3401
ZFSE
3330
Costos de comunicacin:Telef,celular,internet,modem,USB
ZFSE
3372
ZFSE
3415
ZFSE
3411
ZFSE
3050
ZFSE
3430
ZFSE
3999
FSE-Otros
ZFSE
3420
FSE-Publicidad y propaganda
ZFSE
3099
FSE-Rentas y Alquileres-Otros
ZFSE
3461
ZFSE
3467
FSE-Trab.Especial.-Proyectos
ZFSE
3463
FSE-Trab.Especial.-Pruebas
ZFSE
3479
FSE-Trabajos Especializados
ZFSE
3440
FSE-Vigilancia y Seguridad
ELABORADO:
Denominacin
REVISADO:
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Tipo de Material
Naturaleza
ZFSE
3060
ZFSE
3079
Material de Oficina
ZFSE
3379
Movilidad de Personal
ZFSE
3340
ZFSE
3450
ZSUB
2003
ZSUB
2001
ZSUB
2002
Subc. Andamios
ZSUB
2009
Subc. Carpintera
ZSUB
2013
ZSUB
2015
Subc.- Divisores
ZSUB
2022
ZSUB
2025
ZSUB
2026
ZSUB
2199
ZSUB
2080
ZSUB
2040
ZSUB
2039
ZSUB
2014
ZSUB
2082
ZSUB
2004
ZSUB
2055
ZSUB
2087
ZSUB
2063
ZSUB
2071
ZSUB
2207
ZSUB
2075
Subc.- Tneles
ZSUB
2044
Subc.-Aislamentos e impermeabilizacin
ZSUB
2111
Subc.-Ambiente
ZSUB
2011
ZSUB
2085
Subc.-Barreras Acsticas
ZSUB
2032
ZSUB
2010
Subc.-Coberturas
ZSUB
2068
Subc.-Drenaje
ZSUB
2027
Subc.-Elementos Prefabricadas
ELABORADO:
Denominacin
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Tipo de Material
Naturaleza
Denominacin
ZSUB
2020
ZSUB
2018
ZSUB
2019
ZSUB
2021
ZSUB
2064
Subc.-Ferreteras-Aluminio
ZSUB
2079
ZSUB
2081
ZSUB
2037
ZSUB
2173
Subc.-Limpiezas
ZSUB
2042
ZSUB
2048
Subc.-Pavimentos
ZSUB
2050
Subc.-Pinturas
ZSUB
2086
ZSUB
2052
Subc.-Pretensado
ZSUB
2056
Subc.-Recubrimientos de Pavimentos
ZSUB
2083
Subc.-Sealizacin
ZSUB
2065
Subc.-servicios afectados
ZSUB
2030
ZSUB
2515
Subc.-Topografa
ZSUB
2599
Subc.-Varios
ZSUB
2077
Subc.-Vas Frreas
ZSUB
2078
Subc.-Vidrios
ZSUB
2038
Subc-Instalaciones Elctricas/telecomunicac. en ed
La subnaturaleza intenta detallar la naturaleza, solo en caso lo amerite. Por ejemplo, para la naturaleza 1003
Acero, tenemos las siguientes subnaturalezas:
ELABORADO:
Subnaturaleza
Descripcin
100301
Acero(varilla/malla/alambre/perfil/placa)
100304
100305
100306
Acero moldeado
100307
100308
100309
Tablestaca
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Y para la naturaleza 1070 Materiales para la conservacin y reparacin, las siguientes subnaturalezas:
5.2.2
Subnaturaleza
Descripcin
107002
107002001
CATERPILLAR
107002002
EUCLID
107002003
ATLAS COPCO
107002004
OLYMPIAN
107002005
KOMATSU
107002006
VOLVO-VIATURAS E MQUINAS
Grupos de compra
Clave que identifica al comprador responsable de gestionar el abastecimiento de un material o servicio. Cada
cdigo de material o servicio est asociado a una subnaturaleza y a un grupo de compras.
Por ejemplo, la subnaturaleza 107002 > Repuestos - Piezas y accesorios obra-mquinas est asignada a R Giuliana Ventura; es decir, todos los cdigos registrados en esta subnaturaleza sern comprados por este
comprador.
Gpo.Compras
ELABORADO:
Descripcin
Tipo Material
E01
M - Carlos Cabrera
ZMAT
E02
M - Pedro Aljovin
ZMAT
E03
R - Carlos Cabrera
ZPEC
E04
R - Giuliana Ventura
ZPEC
E05
M- Giuliana Ventura
ZMAT
E06
S - Jaime Hurtado
ZSUB
E07
FS - Carlos Cabrera
ZFSE
E08
FS - Giuliana Ventura
ZFSE
E09
FS - Liz Aquino
ZFSE
E10
FS - Elizabeth Pea
ZFSE
E11
FS - Jaime Hurtado
ZFSE
E12
FS - Jos Salas
ZFSE
E13
A - Elizabeth Pea
ZAEQ
E14
A - Raul Pasache
ZAEQ
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Fecha: 02/12/2015
Gpo.Compras
Descripcin
Tipo Material
E15
A- Jaime Hurtado
ZAEQ
E16
E - Renzo Colan
ZEQP
E17
MR - Marcio Rossel
ZMRE
E18
MR - Elizabeth Pea
ZMRE
E19
MR - Liz Aquino
ZMRE
Donde:
M = Materiales de construccin
A = Alquileres
E = Activos Fijos
MR = Servicios de Mantenimiento y Reparacin
FS = Servicios Terceros
R = Repuestos
S = Subcontratos
5.2.1
Clase de documento/Cl.Doc: Es una clave que diferencia la tipologa de solicitud de pedido de compra o de orden
de compra al proveedor, de acuerdo con los criterios definidos por Mota-Engil.
En las rdenes de compra existen varias clases de documento que dependen de la tipologa de compra que
se est realizando:
ELABORADO:
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Flujo de
Com pra
Doc. Base
Normal
Cotizacin Aprobada
Normal
Orden de Compra
Aprobada
Normal
Cotizacin Aprobada
Normal
Descentralizada /
Centro de Costo
Contrato Aprobado
Formalizacin
Descentralizada /
Centro de Costo
SolPed Aprobada
Formalizacin
Descentralizada /
Centro de Costo
Descentralizada /
Centro de Costo
Descentralizada /
Centro de Costo
SolPed Aprobada
ZPS
Procurement SAP
Serie 30
ZAD
Adenda de Contratos
Serie 54
ZIMC
Serie 48
ZAX
Compras Contrato
Serie 33
ZFP
Prov Predefinido
Serie 58
ZFM
Serie 37
ZXP
Serie 57
Formalizacin
ZEDM
Serie 67
Formalizacin
SolPed Aprobada
SolPed Aprobada
ANEXOS
6.1.1
Cdigo
Antiguo
3630
3703
3706
3724
3725
3726
3727
3728
3729
3735
3780
3785
3855
3875
3885
3945
3975
3986
3990
3995
5043
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Fecha: 02/12/2015
6.1.2
Los almacenes creados en el sistema SAP, por cada uno de los centros logsticos, son:
Cdigo
Centro /
Sociedad
3781
Cdigo
Almacn
Descripcin Almacn
L010
Almacn Cantera
3781
L011
Transfer. Lima
3781
L012
No valorados
3781
L013
Almacn Lima-Ate
3781
L014
Devolucin Obras
3781
L015
Mat.sin Rotacin
3781
L016
Devol. Equip.
3781
L019
Central Geotecni
3781
M010
Taller Ventanill
3781
M102
Cons. Talara
3781
M104
Cons. Jaylli
3781
M106
Cons. Jaylli
3781
M501
Antamina
3781
M504
Bambas PQ4
3781
M506
Carr.Canta
3781
M507
Carpapata
3781
M509
Drenes Chinalco
3781
M511
Hidroel Maraon
3781
M513
Lagunas Norge F6
3781
M514
3781
M515
3781
M516
Obras Temperanas
3781
M517
Toquepala MOV TI
3781
O501
Antamina
3781
O502
Antamina CC-02
3781
O503
SIMA Astillero
3781
O504
Bambas PQ4
3781
O505
Bambas Velille
3781
O508
Hotel Courtyard
3781
O510
3781
O511
Hidroel Maraon
3781
O512
Hospital SMP
3781
O513
Lagunas Norte F6
3781
O516
Obras Temperanas
3781
O517
Toquela MOV TI
3631
O110
ME Sucursal
3713
PROMOTORA E INMOBILIARIA
O111
Santa Clara
ELABORADO:
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Cdigo
Centro /
Sociedad
3716
Cdigo
Almacn
Descripcin Almacn
O113
Rentaco Peru
3723
CONSORCIO ME - TR PER
O102
CONS.TR
3731
O114
Los Castaos
3732
O115
Paracas Shamrock
3733
Consorcio Fanning
O116
Fanning
3733
Consorcio Fanning
O117
LOS FAISANES
3734
Consorcio Porta
O118
Porta
3734
Consorcio Porta
O119
Los Faisanes
3736
CONSORCIO LA PONCIANA
O120
La Ponciana
3737
Consorcio MEPeru-HL-Paita
O103
CONS.HL-PAITA
3786
O121
Tarucani Genera
3856
TARUCANI GENERATING
COMP.
MOTA-ENGIL ENERGIA PERU
O122
ME Energia
3874
C.Vial el Descanso-Langui
O100
Cons.Carr.Langui
3886
O109
Cons. VS
3946
O107
Cons.VS Urubamba
3946
O108
Cons.VS Sicuani
3976
O123
Cons.Toromocho
3987
O104
Cons. Jaylli
3987
O105
Cons.Jaylli KM30
3987
O106
Cons.Jaylli LIRC
3991
Cons. Conococha-Huaraz
O101
Cons.Conoc-Huara
3996
Cons. Cusco-Quillabamba
O124
5049
O125
ME Ambiente
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Cambios / Descripcin
00
01
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