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PAQUETES OFIMTICOS
MICROSOFT PROJECT
Tutor:
Autores:
Yajahira Paz
6.294.272
Nieto Danny C.I.14.955.958
Urdaneta Edliana C.I.16.888.959
Gallardo Osmel C.I. 17.428.194
Seccin 7
INDICE GENERAL
CONTENIDO
INTRODUCCIN
HISTORIA DE LA OFIMATICA
PAQUETES DE OFIMATICA PARA WINDOWS
WORD
EXCEL
POWERPOINT
PUBLISHER
MICROSOFT OUTLOOK
MICROSOFT INFOPATH
MICROSOFT SHAREPOINT
MICROSOFT ACCESS
GNU/LINUX
FECHAS DE ULTIMAS VERSIONES POR AO
Pg.
1
2
3
3
6
7
9
13
14
15
16
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29
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34
36
38
40
INTRODUCCIN
Como sabemos la Ofimtica son un conjunto de tcnicas y
herramientas informticas que nos permiten realizar diferentes tipos de
tareas, en las organizacin para acelerar los procesos administrativos que
requiera la administracin de la misma, dentro de ellas tenemos lo que son
las plantillas, siendo estas dispositivos que le permiten al usuario construir
por medio de algo ya prediseado y los formularios que facilitan al usuario un
contexto y zonas variables donde se puedan adaptar al trabajo que se desea
realizar.
finalizar
esta
investigacin
se
desarrollaran
nuestros
HISTORIA DE LA OFIMTICA
La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con
la mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran manuales. Ms cerca en el tiempo, la automatizacin
de la oficina tambin comenz a incluir el traspaso de informacin hacia
medios electrnicos. Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la
mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en
1980. Aunque debemos recordar que fue en el ao de 1971 cuando comenz
la revolucin en la que se empezaron a hacer cada vez ms de costumbre
programas
que
los
son
mucho ms sencillos
de utilizar. Por otro
lado debemos decir
que en primer lugar una de las aplicaciones
ofimticas para Windows es sin lugar a dudas el
procesador de texto.
y utilizado de los
programas de office en todos los mbitos, por lo que lo hace una herramienta
que todo usuario debe manejar con facilidad, ya que las actividades que
puede realizar en un hardware requieren de escritura y redaccin de textos.
Con la aplicacin Word podemos realizar cartas tanto impresas como
digitales, elaborar contratos o nuestro currculum vtae, realizar un informe,
presentar informacin con tablas y diagramas, o redactar el acta de una
reunin, adems cuenta con plantillas que pueden guiar al usuario o
facilitarle aun ms la elaboracin de documentos, las cuales se pueden
localizar en el sitio oficial de Microsoft Office.
Fichas de Word
La
EXCEL
POWERPOINT
Por medio de esta aplicacin el usuario puede realizar presentaciones
multimedia, con el formato de diapositivas las cuales se pueden proyectar
una seguida de la otra, a travs de l se pueden manipular textos, grficos,
videos y otros objetos, as como tambin se puede imprimir, es muy
frecuentes que los usuarios manipulen esta aplicacin, motivado a que es
muy frecuente su uso en al mbito educacional, empresarial y hasta
personal,
Elementos de PowerPoint
PUBLISHER
Este programa brinda a los usuarios una serie de comando y fichas,
que le pueden facilitar el trabajo y ser ms eficientes para la elaboracin de
folletos, tarjetas, rtulos, hojas informativas y almanaques, as mismo le
brinda al usuarios una serie de alternativas ya preparadas, las cuales se
puede modificar y editar segn las exigencias que el usuario requiera.
Elementos de Publisher
Herramientas de Publisher
importantes.
La herramienta Reunin y la herramienta Calendario nos permiten
mantenernos
informados
sobre
fechas
clave,
reuniones
MICROSOFT OUTLOOOK
Microsoft
Outlook
es
un
programa
de
mensajes electrnicos.
Puede ser utilizado como aplicacin independiente para trabajar
da y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a mltiples
usuarios dentro de una organizacin tales como buzones compartidos,
calendarios comunes, etc.
MICROSOFT INFOPATH
Microsoft Office InfoPath es un programa
que proporciona herramientas para recopilar datos de
negocio y crear formularios web interactivos sin
necesidad de programacin complicada o codificacin.
Este programa est dirigido a las empresas a crear rpidamente simples
caractersticas del sitio web. Sin embargo, los usuarios ms avanzados
pueden crear formas ms complejas si estn familiarizados con la
programacin y el cdigo.
InfoPath se utiliza para hacer los formularios en lnea para ser
llenado por los visitantes de su sitio web. Ingenioso usuarios pueden hacer
una gran variedad de listas, encuestas y otras formas de entrada de datos.
InfoPath incluye una variedad de diseos predefinidos, reglas, lgica y
estilos. Tambin puede dar formato a formas fcilmente.
Es fcil de usar InfoPath y no se requiere programacin
extensa. Sin embargo, usted puede mejorar sus formas de codificacin
extendido, si lo desea. InfoPath se integra con Microsoft SharePoint, que es
til para los desarrolladores que crean sitios avanzados o funcionalidad en el
entorno de SharePoint.
Caractersticas
La estructura ficha de la cinta limpia agiliza el proceso de
creacin de formularios. La sencilla interfaz es fcil de usar y fcil de usar, e
InfoPath crea formas que se muestran en una interfaz muy limpia para el
usuario final. Microsoft Office InfoPath es totalmente compatible con Internet
Explorer, Apple Safari y Mozilla Firefox.
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint, tambin conocido como
Microsoft SharePoint Products and Technologies, es una
plataforma
de
colaboracin
empresarial,
formada
por
Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de gestin
de bases de datos incluido en el paquete de programas
de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que
recopila informacin relativa a un asunto o propsito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una coleccin de msica. Access es un programa informtico en entornos de
empresa, que permite la creacin y gestin de bases de datos, as como su
modificacin, control y mantenimiento.
Posiblemente, la aplicacin ms compleja de la suite Office, sea
Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos
que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos
cuantos clic del mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de
diseo y programacin reservadas a los usuarios con mayor experiencia,
aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; estn preparadas para
tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento
determinado ordenar libros, archivar documentacin, etc.
Microsoft Access se basa en la simplicidad, con plantillas listas
para que empecemos a trabajar y tiene herramientas eficaces para
mantenerse al da a medida que los datos crecen. Es un sistema interactivo
de administracin de bases de datos para Windows. Access tiene la
capacidad de organizar, buscar y presentar la informacin resultante del
manejo de sus bases de datos. Entre sus principales caractersticas se
encuentran:
variables pblicas.
GNU/LINUX
Fecha
0.11
Nota
MiB
MiB
(bz2)
Ficheros
LoC
8 de diciembre de
1991
100
11.907
0,363 0,076
0.95
7 de marzo de
1992
122
19.200
0,533 0,111
1.1.0
6 de abril de 1994
Versin de
desarrollo
561
170.320
1.3.0
12 de junio de
1995
Versin de
desarrollo
992
323.581
2.1.0
30 de septiembre
de 1996
Versin de
desarrollo
1.727
735.736
2.3.0
11 de mayo de
1999
Versin de
desarrollo
4.721
1.763.358
2.5.0
23 de noviembre
de 2001
Versin de
desarrollo
9.893
3.833.603
2.6.0
18 de diciembre
de 2003
15.007
5.475.685 170,7
31,7
2.6.25
16 de abril de
2008
23.810
8.396.250 258,8
46,4
2.6.30
10 de junio de
2009
56,7
2.6.35
1 de agosto de
2010
66,1
3.0
22 de julio de
2011
73,2
3.0
27 de julio de
2012
73,2
por
Windows
debido
que
los
programas
de
ofimtica
Procesador de texto.
Hoja de clculo
Herramientas de presentacin multimedia.
Manejo de base de datos (Ver SGBD)
Utilidades
varias:
agendas, calculadoras,
conversores
de
unidades, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros
Herramientas de reconocimiento de voz.
ALGUNOS PAQUETES OFIMTICOS PARA LINUX
LibreOffice es la suite ofimtica ms completa y extendida que
podemos encontrar, no tiene realmente nada que envidiarle a Microsoft
Office, en las ltimas versiones se ha notado una mejora notable en cuanto al
uso de memoria. Es compatible con Microsoft Office casi en un 100%.
Impress:
es
un
programa
de
presentacin
de
diseado
como
herramienta
de
dibujo
con
algunas
DESVENTAJAS:
ASPECTO
Filosofa
GNU/LINUX
WINDOWS
El sistema es libre, cualquiera lo Pertenece a Microsoft,
puede usar, modificar y distribuir. nica compaa que lo
puede modificar.
Precio
Gratis, tantas licencias como se
Segn las versiones,
desee.
cientos de euros, cada
licencia.
Desarrollo
Miles de voluntarios en todo el Lo desarrolla Microsoft,
mundo, cualquiera puede
que vende algunos
participar, pertenece a la
datos tcnicos
"comunidad".
relevantes y oculta otros.
Cdigo fuente
Abierto a todos.
Secreto empresarial.
Estabilidad
Muy estable, es difcil que se
Poco estable, es comn
quede colgado. Los servidores verse obligado a reiniciar
que lo usan pueden funcionar
el sistema. Los
durante meses sin parar.
servidores no admiten
ms all de un par de
semanas sin reiniciar.
Seguridad
Extremadamente seguro, tiene
Muy poco seguro,
varios sistemas de proteccin. No existen miles de virus
existen virus para Linux.
que atacan sistemas
Windows.
Facilidad de uso En muchas tareas, poca. Da a
Cuando funciona, es
da mejora este aspecto.
muy sencillo de manejar.
Controladores
Desarrollados por voluntarios;
Los fabricantes de
de Hardware algunos dispositivos no funcionan dispositivos siempre los
en absoluto porque sus
venden con
fabricantes ocultan los detalles
controladores para
tcnicos.
Windows, todos deben
funcionar en pocos
momentos.
Difusin
Poco extendido en hogares y
Copa todo el mercado,
oficinas, muy extendido en
salvo el de servidores.
servidores.
Disponibilidad de Existen programas para casi
Miles y miles de
programas.
todas las facetas, pero no hay programas de todo tipo
tanta variedad como los
que se instalan con
programas para Windows.
facilidad.
Precio de los Existen programas de pago, pero La mayor parte de los
programas.
lo ms habitual es que sean
programas son de pago.
libres.
Comunicacin
Lee y escribe en sistemas de
Slo lee y escribe sus
con otros
archivos de Windows, Macintosh, propios sistemas de
sistemas opeetc. Por red, se comunica con
archivos, y presenta
rativos.
cualquier otro sistema.
incompatibilidades entre
algunas de sus
versiones.
MICROSOFT
PROJECT 2007
Mejor presentacin
en los mens y en la
barra
de
herramientas.
Proporciona
un
acceso rpido a la
informacin.
No cumple con la
caracterstica de la
barra de Gantt.
Utilizacin de las
vistas mejorada.
Permite
guardar
instantneas
de
proyectos en las
lneas de base y el
progreso
del
proyecto completo.
Herramienta solida
de administracin de
proyectos.
Definicin
de
plantillas de informes
personalizados para
compartir con otros
usuarios de Project.
Permite
una
comunicacin
eficiente
y
la
colaboracin.
MICROSOFT
PROJECT 2010
Interfaz mejorada.
MICROSOFT PROJECT
2013
Nueva y atractiva interfaz
con aspecto ms ntido.
para Guarda
y
comparte
los archivos en la nube.
Ofrece
amplia Es til para la gestin de
visibilidad
de
los proyectos.
conflictos, saturacin
o inactividad de un
proyecto.
Incorpora varias mejoras
Programacin
para optimizar el control
controlada por el sobre la programacin.
usuario.
Mejoras
en
la
colaboracin
mediante
sincronizacin
de
listas de SharePoint.
Compatibilidad con Hay
compatibilidad
versiones anteriores. con la versin 2007.
Mejoramiento de la versin
y Compatibilidad con las
versiones anteriores.
HERRAMIENTAS PRINCIPALES DE MICROSOFT PROJECT
Mantenerse organizado
realizar. Esto
lo podemos observar en
Resumen de Proyecto
la
anteriores
a programacin puede ser manual, y la colaboracin ha sido
mejorada.
Adems, es compatible con ediciones anteriores.
VENTAJAS
Desventajas
Un tanto difcil de manejar para los usuarios no expertos.
A pesar de ser es igual de fcil que Word o Excel, pero al abrir este
programa lo primero que observamos es un men completamente
extrao a lo que acostumbramos a ver en Office.
No se puede medir ni la productividad de las maquinas ni de las
persona, adems de tampoco el rendimiento. Esto supone una gran
desventaja para el programa, ya que es un tem importante para el
control de proyectos.
Muy caro comparado
con
las
alternativas
que
presenta
la
competencia.
La aplicacin para trabajar en Internet se compra aparte
No se trata de un programa multiplataforma de manera que tiene
restringido su uso a ciertos usuarios.
No cuenta tampoco con las herramientas bsicas para la planeacin
de la mayora de proyectos.
El 80% de los usuarios de MS Project acaba usando tan slo el 20%
de sus numerosas opciones, de manera que acaba siendo su
aplicacin poco eficiente
CONCLUSION
La finalidad principal de la ofimtica en cualquiera de los sistemas que
se utilicen, es facilitar la realizacin de tareas ya existentes para as lograr
perfeccionar el trabajo y el desempeo de una empresa, es por eso que
implementar paquetes de ofimtica en una oficina nos ofrece ventajas y la
posibilidad de idear en una manera mucho ms prctica, creativa y
estrategias dentro de la empresa.
educativas
en
el
hogar,
facilitndonos
el
trabajo
BIBLIOGRAFAS
Libro
Nombre: Microsoft Office 2007
Serie libro visual
Libro
Ttulo: Proyectos Con Office
Autor : Virginia Caccun
Coleccin: Manuales Users
Libro
Ttulo: Project 2010
Autor: Carl Chatfield, Timothy Johnson
Coleccin: Paso a Paso