You are on page 1of 42

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA


UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE LOS ALTOS MIRANDINOS
CECILIO ACOSTA
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN ADMINISTRACIN
TICS IV

PAQUETES OFIMTICOS
MICROSOFT PROJECT

Tutor:

Autores:

Yajahira Paz

Justo Maribel C.I.

6.294.272
Nieto Danny C.I.14.955.958
Urdaneta Edliana C.I.16.888.959
Gallardo Osmel C.I. 17.428.194
Seccin 7

Los Teques, Octubre de 2014

INDICE GENERAL
CONTENIDO
INTRODUCCIN
HISTORIA DE LA OFIMATICA
PAQUETES DE OFIMATICA PARA WINDOWS
WORD
EXCEL
POWERPOINT
PUBLISHER
MICROSOFT OUTLOOK
MICROSOFT INFOPATH
MICROSOFT SHAREPOINT
MICROSOFT ACCESS
GNU/LINUX
FECHAS DE ULTIMAS VERSIONES POR AO

Pg.
1
2
3
3
6
7
9
13
14
15
16
18
19

OFIMATICA PARA LINUX


PAQUETES OFIMATICOS PARA LINUX
APLICACIONES DE LINUX
SISTEMAS OPERATIVOS PARA LINUX
VENTAJAS DE LINUX
DESVENTAJAS DE LINUX
DIFERENCIAS ENTRE LINUX Y WINDOWS
HISTORIA DE MICROSOFT PORJECT
DEFINICION DE MICROSOFT PROYECT
EN QUE NOS AYUDA MICROSOFT PROJECT?
CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES DE MICROSOFT
PROJECT
HERRAMIENTAS PRINCIPALES DE MICROSOFT PROJECT
CARACTERISTICAS DE MICROSOFT PROJECT
VENTAJAS DE MICROSOFT PROJECT
DESVENTAJAS DE MICROSOFT PROJECT
CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA

20
22
24
25
26
27
28
29
29
30
31
32
34
34
36
38
40

INTRODUCCIN
Como sabemos la Ofimtica son un conjunto de tcnicas y
herramientas informticas que nos permiten realizar diferentes tipos de
tareas, en las organizacin para acelerar los procesos administrativos que
requiera la administracin de la misma, dentro de ellas tenemos lo que son
las plantillas, siendo estas dispositivos que le permiten al usuario construir
por medio de algo ya prediseado y los formularios que facilitan al usuario un
contexto y zonas variables donde se puedan adaptar al trabajo que se desea
realizar.

A travs de Microsoft Office encontramos aplicaciones (Word, Excel,


Power Point, Access y Publisher) que poseen los programas donde nos
permiten realizar las diferentes tareas, bien sea en el rea laboral o personal,
logrando as obtener de manera eficaz el resultado de las tareas que se debe
cumplir, tambin tenemos el software libre Linux, que nos ofrece su s
aplicaciones muy parecidas a las del Microsoft office pero esta es sin costo
alguno, en el desarrollo de este tema podremos palpar cules son sus
diferencias, ventajas y desventajas de estos.
Para

finalizar

esta

investigacin

se

desarrollaran

nuestros

conocimientos al momento de utilizar Microsoft Proyetc, que para muchos


son desconocidas las grandes virtudes y ventajas que tiene este programa al
momento de planificar proyectos a travs de l, donde podremos establecer
una serie de actividades a cumplir, que tareas las conforman cada una de
ellas y el tiempo a utilizar para realizarlas, pudiendo as estimar en cuanto
tiempo se puede realizar lo planificado, haciendo mejor usos de los recursos,
talento humano y los ms importante para una organizacin el factor tiempo.

HISTORIA DE LA OFIMTICA
La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con
la mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran manuales. Ms cerca en el tiempo, la automatizacin
de la oficina tambin comenz a incluir el traspaso de informacin hacia
medios electrnicos. Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la
mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en
1980. Aunque debemos recordar que fue en el ao de 1971 cuando comenz
la revolucin en la que se empezaron a hacer cada vez ms de costumbre

las tecnologas, las cuales ayudaron para avanzar en la bsqueda de una


sociedad ms completa, en el ambiente laboral.
La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias
al poder de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento
creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a
las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.).
Podemos decir que la Ofimtica son el conjunto de tcnicas,
aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos
relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir, o almacenar, la informacin necesaria en una oficina. Actualmente
es fundamental que las oficinas estn conectadas a una red local o a
Internet.

PAQUETES DE OFIMTICA PARA WINDOWS


Windows es el ms utilizado por todos
debido

programas

que

los
son

mucho ms sencillos
de utilizar. Por otro
lado debemos decir
que en primer lugar una de las aplicaciones
ofimticas para Windows es sin lugar a dudas el
procesador de texto.

El cual adems de ofrecernos las mejores herramientas para trabajar


nuestros documentos, nos da la posibilidad de editarlos como mejor nos
parece. Otra de las aplicaciones de ofimtica de Windows es Excel, o las
planillas de clculo, y Access tambin son de las ms utilizadas junto con
Power Point que nos da todos lo que necesitamos para poder hacer
excelentes presentaciones en diapositivas. Por ltimo no queremos dejar de
mencionar que los cursos de ofimtica para Windows suelen ser de los ms
recomendables considerando el hecho de que la mayora de las empresas y
oficinas utilizan este sistema operativo, por eso muchas veces es ms
conveniente profundizar en este sistema que en los dems. No obstante eso
depender de nuestra eleccin, ya que es cierto que una de las razones por
las cuales las personas prefieren.
WORD
Word es el procesador de textos ms popular

y utilizado de los

programas de office en todos los mbitos, por lo que lo hace una herramienta
que todo usuario debe manejar con facilidad, ya que las actividades que
puede realizar en un hardware requieren de escritura y redaccin de textos.
Con la aplicacin Word podemos realizar cartas tanto impresas como
digitales, elaborar contratos o nuestro currculum vtae, realizar un informe,
presentar informacin con tablas y diagramas, o redactar el acta de una
reunin, adems cuenta con plantillas que pueden guiar al usuario o
facilitarle aun ms la elaboracin de documentos, las cuales se pueden
localizar en el sitio oficial de Microsoft Office.
Fichas de Word

En la ficha Inicio, encontramos los grupos y comandos necesarios


para aplicar formatos de fuente y prrafos, as como las opciones
bsicas de edicin: Copiar, Cortar y Pegar bloques de texto.

La ficha insertar, nos permite incluir varias opciones en un documento


como:
Pginas
Tablas
Ilustraciones
Vnculos
Encabezado y pie de pgina
Texto
Smbolos

En la ficha Diseo de pgina, podemos encontrar los grupos y


comandos que nos permitirn configurar el tamao de la pgina, la
orientacin y los mrgenes; tambin, es posible aplicar un color de
fondo y bordes de pgina, o incluir una marca de agua en nuestro
documento.

En la ficha Referencias, encontramos grupos y comandos que son de


utilidad para elaborar documentos acadmicos tales como trabajos
prcticos, monografas o informes de tesis. A travs de esta ficha
podemos pre disear notas a pie, Insertar citas o gestionar la

bibliografa utilizada en nuestro trabajo con las opciones Administrar


fuentes y Bibliografa.

La

ficha Correspondencia, nos permite ahorrar tiempo y ser ms

eficientes en nuestro trabajo a la hora de enviar o crear diferentes


documentos, uno para cada uno, de los usuarios de nuestra base de
datos.

Si necesitas compartir algn documento con otros usuarios, nos ser


de gran utilidad los comandos de la ficha Revisar, que incluyen las
herramientas para insertar comentarios y marcas de revisin.

Luego en la ficha vista nos permite modificar la vista que posee el


documento, la cual se adapta a las necesidades del usuarios, mostrar
o no la regla, lneas de la cuadricula y panel de navegacin.

EXCEL

Es el programa de office que le permite al usuario trabajar y realizar


documentos en plantillas de clculos, el cual posee fichas, comando y
aplicaciones propias muy diferentes a las observadas en Word, dentro de
Excel los documentos se llaman libros y este posee hojas contentivas de
columnas y filas, dicha cantidad de hojas son determinadas por el usuario de
acuerdo con sus necesidades.
Elementos de una hoja de Excel

1. Hoja de clculo: documento principal que se utiliza en Excel para


almacenar y trabajar con datos. Est organizada en filas y columnas.
2. Filas: espacios horizontales de una hoja de clculo. Se identifican con
nmeros.
3. Cuadro de nombres: muestra la referencia de la celda seleccionada.
4. Columnas: espacios verticales de una hoja de clculo. Se identifican
con letras.
5. Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda seleccionada. Si
la celda seleccionada contiene un clculo, se muestra la frmula y, en
la celda, el resultado.
6. Celda activa: es la celda seleccionada. Cuando seleccionamos una
celda, sta aparece con un borde resaltado.
7. Datos: en una hoja de clculo, los datos pueden ser numricos,
alfanumricos (texto y nmeros combinados) o slo texto.

De forma predeterminada, el libro de Excel 2007 presenta 3 hojas de


clculo, cada una de ellas tiene una etiqueta con un nombre predeterminado
(Hoja1, Hoja2, Hoja3). Desde el men contexta, al que accedemos
haciendo clic con el botn secundario del mouse sobre cualquiera de estas
etiquetas, podemos agregar o quitar hojas, cambiarles el nombre, o modificar
el color de las etiquetas. Adems, desde este mismo men contexta, es
posible mover la hoja de clculo a una nueva posicin dentro del libro o
copiar su contenido en una nueva hoja, as como ocultar la hoja de clculo
para que su contenido no sea visible.

POWERPOINT
Por medio de esta aplicacin el usuario puede realizar presentaciones
multimedia, con el formato de diapositivas las cuales se pueden proyectar
una seguida de la otra, a travs de l se pueden manipular textos, grficos,
videos y otros objetos, as como tambin se puede imprimir, es muy
frecuentes que los usuarios manipulen esta aplicacin, motivado a que es
muy frecuente su uso en al mbito educacional, empresarial y hasta
personal,
Elementos de PowerPoint

1. Ficha Diapositivas: muestra las diapositivas como imgenes en


miniatura. Desde esta ficha, tambin podemos reorganizar, agregar o
eliminar diapositivas de nuestra presentacin, con facilidad.
2. Ficha Esquema: muestra el texto de las diapositivas en forma de
esquema. Podemos agregar o eliminar texto directamente desde esta
opcin.
3. Panel Diapositiva: es el panel principal de la Mista Normal y muestra
la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta
vista, podemos editarla agregando texto, imgenes, tablas, grficos,
objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonido, hipervnculos y
animaciones.
4. Panel de Notas: este panel, situado debajo del Panel Diapositivas, nos
permite escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Las
notas se pueden imprimir para ser utilizadas como soporte durante la
presentacin, o ser repartidas entre la audiencia para tomar apuntes.
5. Zoom: desde la barra deslizante, podemos controlar el acercamiento o
alejamiento de la dispositiva mientras la editamos.
6. Vistas: nos permite intercambiar entre las vistas Normal, Clasificador
de diapositivas y Presentacin con diapositivas.
Las presentaciones que es posible desarrollar con este programa
pueden ser valiosos recursos para el mbito escolar y acadmico, como
apoyo de una clase o de una conferencia, pero tambin se ha convertido en
una importante herramienta para la comunicacin dentro de las empresas,
para preparar reuniones, o presentar los resultados de un trabajo o de un
estado contable, mostrar un nuevo producto o un plan de marketing. En
sntesis, es un medio excelente para exponer informacin de forma visual,
porque capta de inmediato la atencin del interlocutor. En este contexto,
PowerPoint se ha convertido en una herramienta muy completa para
comunicar ideas.

PUBLISHER
Este programa brinda a los usuarios una serie de comando y fichas,
que le pueden facilitar el trabajo y ser ms eficientes para la elaboracin de
folletos, tarjetas, rtulos, hojas informativas y almanaques, as mismo le
brinda al usuarios una serie de alternativas ya preparadas, las cuales se
puede modificar y editar segn las exigencias que el usuario requiera.

Elementos de Publisher

Barra de ttulo: Muestra el ttulo de la ventana de Microsoft Publisher


2007 y el nombre del archivo de publicacin que est diseando.

Barra de mens: Muestra los mens de Publisher 2007 donde se


encuentran todos los comandos y herramientas disponibles para su
publicacin. Publisher 2007 no presenta la cinta de opciones como lo hace
Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access.

Barra de herramientas: Por predeterminado, Publisher muestra la


Barra de herramientas Estndar, Barra de herramientas formato, Barra de
herramientas Conectar cuadros de texto y la barra de herramientas Objetos.
Con la Barra de herramientas estndar, puedo encontrar los
botones comunes, como nueva publicacin, Abrir, Guardar, Zoom, etc.

Con la Barra de herramientas Formato, encontrare los botones


necesarios para aplicar tipos de Fuente, tamaos de fuente, estilos, atributos,
etc.

Con la barra de herramientas Objetos, encontrar las herramientas


necesarias para insertar una imagen, autoformas, WordArt, etc. En esta
imagen, se muestra la Barra de herramientas Objetos, de forma horizontal,
pero esta se encuentra de forma vertical, al lado izquierdo de la ventana de
publicacin de Publisher 2007.

Con la Barra de herramientas Conectar cuadros de texto,


encontrar las herramientas para vincular y desplazarse por los diferentes
cuadros de texto de su publicacin.

Tambin encontrar la Barra de herramientas Tareas de Publisher,


el cual activa el panel de tareas de Publisher con diferentes opciones para su
publicacin.

Panel de tareas: En los paneles de tareas, se encuentran


herramientas comunes para la publicacin, la cual puede acceder mucho
ms rpido, sin utilizar los mens.

Clasificador de pginas: Muestra las diferentes pginas que se han


creado dentro de la publicacin.

rea de trabajo: Es aqu donde se encuentra su pgina de diseo. El


rea de trabajo tambin posee el rea de borrador, que es el rea de color
plomo, es aqu, donde puede insertar algunos objetos y despus colocarlos
en la publicacin.

Herramientas de Publisher

Herramientas para discusiones encadenadas, para que todos los


miembros de un mismo equipo de trabajo puedan hacer un
seguimiento de las conversaciones compartidas sobre los temas

importantes.
La herramienta Reunin y la herramienta Calendario nos permiten
mantenernos

informados

sobre

fechas

clave,

reuniones

actualizaciones importantes del proyecto.


Herramientas para crear formularios personalizados que nos permiten

reunir la informacin estructurada, lista para ser completada.


La herramienta Alertas es una ventana emergente que nos permite, a
travs de los mensajes de texto emergentes y sonidos.

MICROSOFT OUTLOOOK
Microsoft

Outlook

es

un

programa

de

organizacin ofimtica y cliente de correo electrnico de


Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Microsoft Outlook es una aplicacin de gestin
de correo, as como agenda personal, que nos permite la

comunicacin con miles de personas en

todo el mundo a travs de

mensajes electrnicos.
Puede ser utilizado como aplicacin independiente para trabajar
da y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a mltiples
usuarios dentro de una organizacin tales como buzones compartidos,
calendarios comunes, etc.

Administrar varias cuentas de correo electrnico desde un nico lugar.


Puede administrar fcilmente los mensajes de correo electrnico de
varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrnico de
servicios como Hotmail, Gmail o de prcticamente cualquier otro
proveedor con Outlook 2010.

Administrar fcilmente grandes volmenes de correo electrnico y


Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Bsquedas para encontrar fcilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrnico que llamen la atencin. Por


medio de las herramientas de office.
Actualmente, Outlook permite importar los mensajes desde

Outlook Express y Lotus. Tambin existen alternativas que permiten


incorporar los correos electrnicos desde Thunderbird. La primera, es una
herramienta capaz de convertir una carpeta de Thunderbird a un formato que
permite importarse desde Outlook Express. Este mtodo debe procesar
carpeta por carpeta. El otro mtodo usa un par de herramientas gratuitas que
mantienen la estructura original de carpetas.

MICROSOFT INFOPATH
Microsoft Office InfoPath es un programa
que proporciona herramientas para recopilar datos de
negocio y crear formularios web interactivos sin
necesidad de programacin complicada o codificacin.
Este programa est dirigido a las empresas a crear rpidamente simples
caractersticas del sitio web. Sin embargo, los usuarios ms avanzados
pueden crear formas ms complejas si estn familiarizados con la
programacin y el cdigo.
InfoPath se utiliza para hacer los formularios en lnea para ser
llenado por los visitantes de su sitio web. Ingenioso usuarios pueden hacer
una gran variedad de listas, encuestas y otras formas de entrada de datos.
InfoPath incluye una variedad de diseos predefinidos, reglas, lgica y
estilos. Tambin puede dar formato a formas fcilmente.
Es fcil de usar InfoPath y no se requiere programacin
extensa. Sin embargo, usted puede mejorar sus formas de codificacin
extendido, si lo desea. InfoPath se integra con Microsoft SharePoint, que es
til para los desarrolladores que crean sitios avanzados o funcionalidad en el
entorno de SharePoint.
Caractersticas
La estructura ficha de la cinta limpia agiliza el proceso de
creacin de formularios. La sencilla interfaz es fcil de usar y fcil de usar, e
InfoPath crea formas que se muestran en una interfaz muy limpia para el
usuario final. Microsoft Office InfoPath es totalmente compatible con Internet
Explorer, Apple Safari y Mozilla Firefox.

Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint, tambin conocido como
Microsoft SharePoint Products and Technologies, es una
plataforma

de

colaboracin

empresarial,

formada

por

productos y elementos de software que incluye, entre una


seleccin cada vez mayor de componentes, funciones de
colaboracin, basado en el Explorador web, mdulos de administracin de
proceso, mdulos de bsqueda y una plataforma de administracin de
documento.
SharePoint puede utilizarse para sitios de web host que acceda
a espacios de trabajo compartidos, almacenes de informacin y documentos,
as como para alojar aplicaciones definidas como los wikis y blogs. Todos los
usuarios pueden manipular los controles propietarios llamados "web parts" o
interactuar con piezas de contenido, como listas y bibliotecas de
documentos.
SharePoint es a menudo criticada por su falta de herramientas
bien integradas para los desarrolladores y su arquitectura de software
personalizado complejas que difiere considerablemente de los de otras
aplicaciones web basadas en ASP.NET. Por lo tanto, Microsoft anunci
soporte mejorado significativamente en la prxima versin de Microsoft
Visual Studio para mejorar la experiencia del desarrollador.
Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web.
SharePoint se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar,
compartir y acceder a informacin desde prcticamente cualquier dispositivo.
Lo que necesita es un explorador web, como Internet Explorer, Chrome o
Firefox.

Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de gestin
de bases de datos incluido en el paquete de programas
de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que
recopila informacin relativa a un asunto o propsito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una coleccin de msica. Access es un programa informtico en entornos de
empresa, que permite la creacin y gestin de bases de datos, as como su
modificacin, control y mantenimiento.
Posiblemente, la aplicacin ms compleja de la suite Office, sea
Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos
que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos
cuantos clic del mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de
diseo y programacin reservadas a los usuarios con mayor experiencia,
aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; estn preparadas para
tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento
determinado ordenar libros, archivar documentacin, etc.
Microsoft Access se basa en la simplicidad, con plantillas listas
para que empecemos a trabajar y tiene herramientas eficaces para
mantenerse al da a medida que los datos crecen. Es un sistema interactivo
de administracin de bases de datos para Windows. Access tiene la
capacidad de organizar, buscar y presentar la informacin resultante del
manejo de sus bases de datos. Entre sus principales caractersticas se
encuentran:

Access es grfico, por lo que aprovecha al mximo la potencia grfica


de Windows, ofreciendo mtodos usuales de acceso a los datos y
proporcionando mtodos simples y directos de trabajar con la
informacin.

Access facilita la administracin de datos, ya que sus posibilidades de


consulta y conexin le ayudan a encontrar rpidamente la informacin
deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y


efectivos, as como grficos y combinaciones de informes en un solo
documento.

Access permite lograr un considerable aumento en la productividad


mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten
automatizar fcilmente muchas tareas sin necesidad de programar.
Los elementos que conforman una base de datos en Access son.
1. Tablas: Coleccin de datos
2. Consultas: Acciones con los datos
3. Formularios: Presentacin de los datos
4. Reportes o Informes: Impresin de los datos
5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
6. Mdulos o Procedimientos: Definicin de procedimientos comunes,

variables pblicas.
GNU/LINUX

Se inicia en el ao de 1983 por Richard Stallman; y su principal


objetivo es el desarrollo de un sistema operativo Unix totalmente con un
software libre.
GNU/LINUX ms conocido como Linux, es un sistema operativo, es
uno de los paradigmas ms prominentes del software libre y del desarrollo
del cdigo abierto, cuyo cdigo fuente est disponible pblicamente, para
que cualquier persona pueda libremente usarlo, estudiarlo, redistribuirlo y
con los conocimientos informticos adecuados y modificarlo.
Las distribuciones cambian la apariencia y funcionamiento de Linux
completamente. Las hay desde grandes sistemas completos totalmente
equipados (respaldadas por compaas) hasta las ms ligeras que entran en
un llavero USB o funcionan en computadores viejos (usualmente
desarrolladas por voluntarios).

FECHAS DE LAS LTIMAS VERSIONES POR AO


Versin

Fecha

0.11

Nota

MiB

MiB
(bz2)

Ficheros

LoC

8 de diciembre de
1991

100

11.907

0,363 0,076

0.95

7 de marzo de
1992

122

19.200

0,533 0,111

1.1.0

6 de abril de 1994

Versin de
desarrollo

561

170.320

1.3.0

12 de junio de
1995

Versin de
desarrollo

992

323.581

2.1.0

30 de septiembre
de 1996

Versin de
desarrollo

1.727

735.736

2.3.0

11 de mayo de
1999

Versin de
desarrollo

4.721

1.763.358

2.5.0

23 de noviembre
de 2001

Versin de
desarrollo

9.893

3.833.603

2.6.0

18 de diciembre
de 2003

15.007

5.475.685 170,7

31,7

2.6.25

16 de abril de
2008

23.810

8.396.250 258,8

46,4

2.6.30

10 de junio de
2009

27.878 10.419.567 322,3

56,7

2.6.35

1 de agosto de
2010

33.315 12.250.679 376,2

66,1

3.0

22 de julio de
2011

36.782 13.688.408 410,8

73,2

3.0

27 de julio de
2012

37.792 19.688.408 460,8

73,2

OFIMTICA PARA LINUX


Linux es uno de los sistemas operativos ms utilizados en el mundo y
es competencia directa de Windows, pero debemos decir que la diferencia
ms marcada entre ambos es que los paquetes de ofimtica de Linux son un
poco ms complejos que los de Windows, los cuales son mucho ms
sencillos de utilizar.
Ahora bien, para que podamos conocer un poco ms en profundidad
acerca de la ofimtica para Linux, podemos nombrar los programas bsicos,
los cuales son: Linux Writer, que sera el procesador de textos que sustituye
a Word, y debemos decir que el mismo es bastante poderoso considerando
el hecho de que adems de tener todas las herramientas necesarias para

realizar un texto, contamos con traductores, correctores e incluso permite


exportar el trabajo a pdf; Draw.
Tambin tenemos una herramienta para dibujar como el Paint de
Windows; Impress, un creador de presentaciones en diapositivas similar al
Power Point; Calc es la hoja de clculo que funcionara como Excel con la
cual podemos crear todo tipo de grficos adems de que posee varias
herramientas de anlisis numricos, y Math es un creador de ecuaciones e
impresiones matemticas. Por lo general la mayora de las personas suelen
optar

por

Windows

debido

que

los

programas

de

ofimtica

correspondientes son muchos ms sencillos que los paquetes de ofimtica


para Linux, no obstante debemos decir que stos tienen muchas ms
ventajas ante Windows.
Principalmente porque el sistema operativo junto con todas las
herramientas correspondientes son gratuitas, lo que implica que no solo no
debemos preocuparnos por tener una versin pirata sino que al mismo
tiempo, tampoco tendremos que preocuparnos por las actualizaciones las
cuales tambin son gratuitas. Adems, los paquetes de ofimtica de Linux
pertenecen a un sistema abierto, lo que significa que nosotros mismos como
usuarios podemos realizar todas las actualizaciones, y cambiar los diseos
segn nuestros gustos o necesidades, adems de que la ventaja ms
importante que posee este sistema operativo es que prcticamente no
existen virus para Linux ni para sus herramientas, lo que lo hace uno de los
sistemas ms seguros y estables.
Estos paquetes ofimticos pueden incluir:

Procesador de texto.
Hoja de clculo
Herramientas de presentacin multimedia.
Manejo de base de datos (Ver SGBD)

Utilidades

varias:

agendas, calculadoras,

conversores

de

unidades, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros
Herramientas de reconocimiento de voz.
ALGUNOS PAQUETES OFIMTICOS PARA LINUX
LibreOffice es la suite ofimtica ms completa y extendida que
podemos encontrar, no tiene realmente nada que envidiarle a Microsoft
Office, en las ltimas versiones se ha notado una mejora notable en cuanto al
uso de memoria. Es compatible con Microsoft Office casi en un 100%.

Incluye las siguientes aplicaciones:


LibreOffice Writer: es el procesador de texto Writer funciona de
manera cada vez ms similar a las aplicaciones Microsoft Word y
WordPerfect, permite exportar archivos de texto a distintos formatos como
pueden ser PDF y HTML sin software adicional, utiliza la funcionalidad
WYSIWYG que permite escribir un documento viendo directamente el
resultado final y as poder crear y editar pginas web.
LibreOffice Calc: es un software de hoja de clculo, similar a
Microsoft Excel y Lotus 1-2-3. Crea las hojas en formato ODS (Open
Document Sheet), pudiendo abrir y editar archivos de formato XLS,
procedentes de Microsoft Excel. Tiene tambin una serie de caractersticas
adicionales, que incluyen un sistema que automticamente define serie de
grficos, basados en la informacin disponible para el usuario.
LibreOffice

Impress:

es

un

programa

de

presentacin

de

transparencias o diapositivas. El formato nativo de las presentaciones es


ODP, pero tambin tiene la capacidad de leer y escribir en el formato de

archivos ppt. Incluye la posibilidad de exportar presentaciones en formatos


PDF y SWF.
LibreOffice Draw: es un editor de grficos vectoriales y herramienta
de diagramacin, similar a Microsoft Visio y con caractersticas muy
parecidas a las que posean las primeras versiones de la aplicacin grfica
CorelDRAW, y a los programas de maquetacin para publicaciones como
Scribus y Microsoft Publisher. Ofrece conectores entre las formas,
disponibles en una gama de diferentes estilos de lneas y facilitan la
construccin de grficos.
LibreOffice Math: es una aplicacin diseada para la creacin y
edicin de frmulas matemticas. Utiliza un lenguaje de marcado (XML) para
representar frmulas, dichas frmulas pueden incorporarse fcilmente dentro
de otros documentos de la suite LibreOffice, tales como los documentos
creados por Writer, o Calc.
LibreOffice Base: es un programa de gestin de bases de datos muy
similar al software Access, permite la creacin y manejo de bases de datos,
elaboracin de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales
un fcil acceso a los datos. Al igual la aplicacin Access, es capaz de trabajar
como un front-end para diversos sistemas de bases de datos tales como el
de Access (JET), fuente de datos ODBC, JDBC y MySQL, MariaDB,
PostgreSQL
Open Office
Cuenta con un procesador de texto, presentaciones, bases de datos,
hojas de clculos, dibujo y frmulas. Son aplicaciones gratuitas para la tarea
diaria en la empresa.

Da la mayor velocidad de respuesta, en el aspecto grfico se debe


destacar la comodidad y uso, que brinda con mltiples archivos abiertos, su
fiabilidad es realmente buena.
Se compone de varias aplicaciones Words, Sheets, Stage, Flow, Kexi,
Braindump, Krita, Karbon, y Plan, y sus creadores han destacado que este
desarrollo dispone de varias novedades. puede dar soporte a prcticamente
todas las caractersticas de los formatos ODF; se ha mejorado y simplificado
la interfaz con el usuario y ahora hay nuevos mdulos.
APLICACIONES:
Word: Un procesador de textos con hojas de estilos y soporte de
marcos para la autoedicin de diseos complejos. Es compatible con los
documentos de Microsoft Word. Anteriormente era conocido como KWord.
Sheets: Una hoja de clculo con soporte de mltiples hojas, plantillas
y ms de 100 frmulas matemticas. Anteriormente era conocido como
KSpread y Calligra Tables.
Stage: Un programa de presentacin con soporte de imgenes y
efectos. Anteriormente conocido como KPresenter
Kexi: Una aplicacin de administracin de datos integrados, diseada
como un competidor de Microsoft Access y FileMaker. Puede ser utilizado
para el diseo y la implementacin de bases de datos, insertar y procesar
datos y realizar consultas. Tiene compatibilidad limitada con el formato de
archivo de MS Access. Incluye un diseador de informes para reemplazar a
Kugar.

Plan: Un gestor de proyectos que puede crear diagramas de Gantt.


Anteriormente era conocido como KPlato.
Braindump: Una aplicacin de toma de notas y mapas mentales que
se introdujo por primera vez en Calligra Suite 2.4.
Flow: Un programa de dibujo diagramas de flujo programable con
stencils cargables dinmicamente. Anteriormente era conocido como Kivio.
Karbon: Una herramienta de dibujo vectorial con una variedad de
herramientas de dibujo y edicin. Anteriormente era conocido como
Karbon14.
Krita: Un programa de manipulacin de imgenes rasterizadas
principalmente

diseado

como

herramienta

de

dibujo

con

algunas

caractersticas de edicin de imgenes. Anteriormente era conocido como


Krayon y KImageshop.
Author : Una herramienta de creacin de libros electrnicos similar a
iBooks Author bque puede exportar en formato EPUB. Fue introducida por
primera vez en Calligra Suite 2.6
SISTEMAS OPERATIVOS PARA LINUX
Ubuntu: Est destinado a llevar Linux a los usuarios de computadoras
casuales y es comparable en caractersticas al sistema operativo Windows
de Microsoft. Se estima que el 30 por ciento de todos los usuarios de Linux
utilizan la distribucin Ubuntu.
Kubuntu: Es similar a Ubuntu en funcionamiento. La principal
diferencia es que Kubuntu utiliza un tipo de sistema de archivos diferente al

de Ubuntu. Ambos realizan las mismas funciones bsicas, y ambos son de


fcil acceso para los usuarios de computadoras casuales.
Debian: Es una versin ms complicada del sistema operativo Linux.
Est basado en las distribuciones Ubuntu y Kubuntu, aunque no es tan
accesible para los usuarios de computadoras casuales. Deban tiene la
capacidad de funcionar como un sistema operativo de escritorio estndar, y
tambin como un sistema operativo para ejecutar equipos servidores.
Fedora: Es otro ejemplo de una distribucin Linux. En apariencia, el
escritorio y las operaciones estndar de Fedora son similares a las de
Ubuntu y Kubuntu. Fedora se utiliza principalmente para computadoras
antiguas debido a sus limitados requisitos de sistema.
Linux Mint: Es una distribucin Linux que fue modelada despus de
Ubuntu. A diferencia de Ubuntu, que tiene una funcionalidad limitada cuando
se instala por primera vez, y requiere que los usuarios elijan qu aplicaciones
instalar en funcin de sus necesidades, el enfoque de Linux Mint es
proporcionar todos los programas y controladores que un usuario podra
necesitar inmediatamente despus de la instalacin.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LINUX


VENTAJAS:
Es totalmente Gratuito y aunque posea versiones de pago (con
soporte tcnico) es an ms barato que comprar Windows, posee
miles de programadores y desarrolladores trabajando por crear
versiones optimas diseadas para lo que el usuario desea.

Los distros importantes tienen muchos programas muy tiles, adems


de que es fcil de acceso para ti ya que las puedes conseguir gratis
desde Internet, distros que cada da se actualizan.
Un punto muy importante es la seguridad, los Hackers y/o creadores
de virus rara vez atacan a Software de Linux, se dice que Linux est
libre de virus.

Como se puede observar en muchas webs, existe infinidad de


Informacin tcnica que te servir de ayuda, desde la pgina oficial de
Linux, hasta foros de desarrolladores y programadores, e incluso
MundoTech.

Se lleva bien en el arranque en conjunto con Windows.

Carga y realiza tareas con mayor eficiencia que Windows.

La constante actualizacin y nuevas versiones es asombrosa.


Existen infinidades de distribuciones de Linux.

Muchas distribuciones de Linux poseen el cdigo fuente bajo licencias


como GPL (General Public License) esto permite que muchas
personas conocedores de programacin y cdigo puedan modificar el
cdigo y crear su propia distribucin, claro respetando los estndares
de la licencia con la que fue publicada la distribucin.

DESVENTAJAS:

El origen tcnico de Linux an se percibe; antes de que puedas creerlo,


estars abriendo una Terminal de Linux y escribiendo comandos, algo
que nunca haras con Windows.
Suele ser menos intuitivo, porque Windows es ms cmodo para los
usuarios comunes. De todas maneras algunas distribuciones de Linux
han mejorado este aspecto.
A la hora de trabajar con documentos de Windows complejos, se podra
convertir en una tarea difcil o casi imposible debido a la poca
compatibilidad para importar desde Windows para Linux o viceversa.
Instalar controladores de hardware y programas resulta ser ms
complicado que en Windows. Esto debido a que las empresas creadoras
de controladores crean sus productos en base a Windows, el sistema
operativo ms usado a nivel mundial.
Linux no cuenta con una empresa encargada de respaldar el soporte
tcnico como Windows.
Muchos juegos no se ejecutan en Linux.
DIFERENCIAS ENTRE LINUX Y WINDOWS

ASPECTO
Filosofa

GNU/LINUX
WINDOWS
El sistema es libre, cualquiera lo Pertenece a Microsoft,
puede usar, modificar y distribuir. nica compaa que lo
puede modificar.
Precio
Gratis, tantas licencias como se
Segn las versiones,
desee.
cientos de euros, cada
licencia.
Desarrollo
Miles de voluntarios en todo el Lo desarrolla Microsoft,
mundo, cualquiera puede
que vende algunos
participar, pertenece a la
datos tcnicos
"comunidad".
relevantes y oculta otros.
Cdigo fuente
Abierto a todos.
Secreto empresarial.
Estabilidad
Muy estable, es difcil que se
Poco estable, es comn
quede colgado. Los servidores verse obligado a reiniciar
que lo usan pueden funcionar
el sistema. Los
durante meses sin parar.
servidores no admiten
ms all de un par de
semanas sin reiniciar.
Seguridad
Extremadamente seguro, tiene
Muy poco seguro,
varios sistemas de proteccin. No existen miles de virus
existen virus para Linux.
que atacan sistemas
Windows.
Facilidad de uso En muchas tareas, poca. Da a
Cuando funciona, es
da mejora este aspecto.
muy sencillo de manejar.
Controladores
Desarrollados por voluntarios;
Los fabricantes de
de Hardware algunos dispositivos no funcionan dispositivos siempre los
en absoluto porque sus
venden con
fabricantes ocultan los detalles
controladores para
tcnicos.
Windows, todos deben
funcionar en pocos
momentos.
Difusin
Poco extendido en hogares y
Copa todo el mercado,
oficinas, muy extendido en
salvo el de servidores.
servidores.
Disponibilidad de Existen programas para casi
Miles y miles de
programas.
todas las facetas, pero no hay programas de todo tipo
tanta variedad como los
que se instalan con
programas para Windows.
facilidad.
Precio de los Existen programas de pago, pero La mayor parte de los
programas.
lo ms habitual es que sean
programas son de pago.
libres.
Comunicacin
Lee y escribe en sistemas de
Slo lee y escribe sus
con otros
archivos de Windows, Macintosh, propios sistemas de
sistemas opeetc. Por red, se comunica con
archivos, y presenta
rativos.
cualquier otro sistema.
incompatibilidades entre
algunas de sus
versiones.

HISTORIA MICROSOFT PROJECT


La primera versin de Microsoft Project fue lanzada para Sistemas
Operativos (DOS) para PC en 1984 por una compaa que trabajaba para
Microsoft, quien adquiri todos los derechos del software en 1985 y liber la
versin 2. La versin 3 para DOS fue liberada en 1986. La versin 4 para
DOS fue la ltima versin para este sistema operativo, liberada en
1987. La primera versin para Windows fue liberada en 1990, y fue llamada
versin 1 para Windows.
MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project es un software que sirve como herramienta para la
Gestin de Proyectos, desarrollado por Microsoft. A la fecha el MS-Project se
encuentra en su versin 2007 el cual adiciona facilidades para gerenciar
proyectos va Internet, con sus herramientas de Microsoft Project Server y
comunicacin va e-mail.
EN QU NOS AYUDA MICROSOFT PROJECT?
EL Microsoft Project ayuda en los procesos de planificacin y control
de las gerencias de alcance, costo y tiempo en forma casi total y en una
forma parcial en los procesos de las gerencias de calidad, recursos
humanos, comunicaciones, (cuidado en los negocios) y riesgos.
El xito de los proyectos no es espontneo; necesita una preparacin
y planificacin previa. Cada proyecto crea un producto o servicio nico. Este
es el objetivo del proyecto, la razn por la que se emprende el proyecto. La
mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la divisin
del proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas, la

comunicacin entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a


medida que progresa el trabajo.
Algunos Ejemplos:

Construir una casa


Dar un examen
Armar y dar un curso por primera vez
Realizar un desarrollo de software
Desarrollar y lanzar un nuevo
Desarrollar un equipo producto electrnico
Instalar una mquina en una industria
Construir una fbrica industria
Hacer un catlogo

CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES DE


MICROSOFT PROJECT

MICROSOFT
PROJECT 2007
Mejor presentacin
en los mens y en la
barra
de
herramientas.
Proporciona
un
acceso rpido a la
informacin.
No cumple con la
caracterstica de la
barra de Gantt.
Utilizacin de las
vistas mejorada.
Permite
guardar
instantneas
de
proyectos en las
lneas de base y el
progreso
del
proyecto completo.
Herramienta solida
de administracin de
proyectos.
Definicin
de
plantillas de informes
personalizados para
compartir con otros
usuarios de Project.
Permite
una
comunicacin
eficiente
y
la
colaboracin.

MICROSOFT
PROJECT 2010
Interfaz mejorada.

MICROSOFT PROJECT
2013
Nueva y atractiva interfaz
con aspecto ms ntido.

Encuentra comandos Empieza


rpidamente,
rpidamente.
existe una mejora a las
versiones anteriores.
Incluye barras de Traza rutas de tareas para
Gantt e imgenes arreglar un diagrama de
grficas.
Gantt desordenado.
Nuevas opciones de Mejoramiento
de
la
visualizacin.
visualizacin.
Mejoramiento
guardar
proyectos.

para Guarda
y
comparte
los archivos en la nube.

Ofrece
amplia Es til para la gestin de
visibilidad
de
los proyectos.
conflictos, saturacin
o inactividad de un
proyecto.
Incorpora varias mejoras
Programacin
para optimizar el control
controlada por el sobre la programacin.
usuario.

Mejoras
en
la
colaboracin
mediante
sincronizacin
de
listas de SharePoint.
Compatibilidad con Hay
compatibilidad
versiones anteriores. con la versin 2007.

Mejoramiento para trabaja


desde casi cualquier sitio.

Mejoramiento de la versin
y Compatibilidad con las
versiones anteriores.
HERRAMIENTAS PRINCIPALES DE MICROSOFT PROJECT

Mantenerse organizado

Ya que permite planificar y administrar fcilmente sus proyectos


mediante las plantillas, y saber

en todo momento las tareas que se

deben realizar e identificar cules son las ms importante para lograr el


xito del proyecto a travs de una ruta de acceso que se destacan en el
grfico de Gantt, y conocer los detalles rpidamente del proyecto
personal o de su equipo y as mantenerlos todos conectados y
organizados.
Posee una Ruta crtica
Una vez que todos los datos estn ingresados se obtienen datos
relevantes como los tiempos de inicio y trmino ms cercanos y ms
lejanos de cada actividad, o los desarrollos
Diagrama de Gantt:
Esta grfica ilustra la programacin de actividades en forma de
calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical
las actividades. Se sealan con barras los tiempos de inicio y trmino de
la actividad, su duracin y su secuencia. La actividad crtica se muestra
en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias
dentro se muestran en color negro.
Sobrecarga de recursos
Significa que le estamos asignando a un talento humano ms tareas
de las que puede

realizar. Esto

lo podemos observar en

herramienta Grfica de Recursos del men ver.

Resumen de Proyecto

la

Nos brinda diferentes tipos de informacin, como las fechas de inicio


y trmino del proyecto en la parte superior, la duracin, las horas totales
de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
Clculo de costos
Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los
recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo
de efectivo - es un reporte del gasto semanal y el requerimiento de
materiales.
Control de proyecto
Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para
realizar la ruta crtica, y se ha establecido el programa de proyecto como
se desea, se puede salvar como lnea base. Esto permitir compararla
con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto
Entrega de proyectos
Permite entregar rpidamente informacin del progreso del proyecto a
su equipo de forma efectiva y recibir fcilmente los cambios virtualmente,
ayudando a ver y enmendar problemas potenciales antes de que afecten a
su horario, desde cualquier lugar con sincronizacin mejorada de la lista de
tareas entre Project y Office 365 o SharePoint.
Mantiene a sus equipos actualizados mientras estn fuera de la oficina
virtualmente desde cualquier dispositivo.
Mide con precisin la utilizacin de recursos y administre mejor la
asignacin para alinearse con su estrategia.
CARACTERSTICAS DE MICROSOFT PROJECT
Una interfaz mejorada

La barra de herramientas se ha cambiado por la cinta de opciones


Se encuentran comandos rpidamente
Nuevas opciones de visualizacin,
La personalizacin de vistas ha sido mejorada respecto a ediciones

anteriores
a programacin puede ser manual, y la colaboracin ha sido
mejorada.
Adems, es compatible con ediciones anteriores.
VENTAJAS

Le ayuda a supervisar el rendimiento, ver las tendencias, administrar


los riesgos e identificar las carencias de la inversin.
Los cubos de datos integrados son extensibles y proporcionan unos
vnculos de datos para la creacin de tarjetas de resultados y
escritorios digitales
Colaborar y coordinar con facilidad
Debido a que las organizaciones son cada vez ms diversas tanto

cultural como geogrficamente, es bsico lograr una comunicacin clara para


que los equipos compartan los objetivos y trabajen juntos de manera eficaz.
Project proporciona acceso a la informacin del proyecto empresarial de esta
forma, se puede lograr que los equipos compartan sus conocimientos y
colaboren perfectamente para finalizar el trabajo.
Administrar los recursos eficazmente
Le ayuda a evaluar con precisin las necesidades para distribuir hoy
los recursos eficazmente y crear planes futuros para la empresa. De esta
manera, puede contar con las personas adecuadas en los proyectos de ms
importantes
Administrar el ciclo de vida del proyecto

Adminstrelos y mantngalos hasta su finalizacin. Puede obtener una


visin global del trabajo de la organizacin en todas las fases de su ciclo de
vida para mejorar la toma de decisiones.
Administrar lo simple y lo complejo
A medida que ganan aprobacin y crecen convivindose en iniciativas
estratgicamente ms importantes podr "ascenderlas" a proyectos en
Microsoft Office Project Server 2007 para realizar un seguimiento de los
presupuestos y recursos que, de otro modo, podran pasar desapercibidos.
Mejorar constantemente los procesos
Le permite implementar los procesos repetibles mediante plantillas,
perfeccionarlos en funcin de las prcticas.
Contrataciones estratgicas
Sin planear las cargas de trabajo y capacidades a largo plazo, las
empresas pueden experimentar ciclos de contrataciones y despidos
incompetentes. Por lo tanto, se pierden conocimientos y se baja la moral de
los empleados. Al proporcionar una visin global de los compromisos de
trabajo y los conocimientos de los recursos
Obtener ms beneficios de las inversiones tecnolgicas
existentes
Office Project Server 2007 aprovecha Microsoft Windows Server,
Microsoft SQL Server y Windows SharePoint Services para que saque el
mximo partido a la experiencia de la organizacin en estas tecnologas de
Microsoft. Office Project Server 2007 tambin incluye la integracin con:
Microsoft Office system, aplicaciones ERP, la plataforma de colaboracin de
Microsoft
Recuperacin real de la inversin

Al permitir que se incremente la productividad de los empleados, que


los ciclos sean ms rpidos, los costos ms reducidos y la mejora de la
administracin del tiempo, Office Project Server 2007 y sus clientes
proporcionan una recuperacin positiva y sustanciosa de la inversin. el
software puede reducir el costo, mejorar la productividad e incrementar los
presupuestos de los proyectos ms estratgicos. Al desarrollar nuevos
productos y sacarlos al mercado.

Desventajas
Un tanto difcil de manejar para los usuarios no expertos.
A pesar de ser es igual de fcil que Word o Excel, pero al abrir este
programa lo primero que observamos es un men completamente
extrao a lo que acostumbramos a ver en Office.
No se puede medir ni la productividad de las maquinas ni de las
persona, adems de tampoco el rendimiento. Esto supone una gran
desventaja para el programa, ya que es un tem importante para el
control de proyectos.
Muy caro comparado

con

las

alternativas

que

presenta

la

competencia.
La aplicacin para trabajar en Internet se compra aparte
No se trata de un programa multiplataforma de manera que tiene
restringido su uso a ciertos usuarios.
No cuenta tampoco con las herramientas bsicas para la planeacin
de la mayora de proyectos.
El 80% de los usuarios de MS Project acaba usando tan slo el 20%
de sus numerosas opciones, de manera que acaba siendo su
aplicacin poco eficiente

CONCLUSION
La finalidad principal de la ofimtica en cualquiera de los sistemas que
se utilicen, es facilitar la realizacin de tareas ya existentes para as lograr
perfeccionar el trabajo y el desempeo de una empresa, es por eso que
implementar paquetes de ofimtica en una oficina nos ofrece ventajas y la
posibilidad de idear en una manera mucho ms prctica, creativa y
estrategias dentro de la empresa.

Es muy importante aprender a manejar y aplicar el uso de las nuevas


tecnologas, ya que estas nos facilitan las responsabilidades y nos hace as
competente dentro de nuestra rea de trabajo tambin tiene como objetivo
general proporcionar conocimientos y tcnicas necesarias para que el
usuario domine los programas informticos ms utilizados tanto en el mundo
laboral como a nivel domstico.
Si hablamos de los paquetes ofimticos ofrecidos por Microsoft, estos
incluye diferentes aplicaciones como: Word (editor de texto), Excel (hoja de
clculos), Power Point (para la creacin de presentaciones de multimedia).
Teniendo como tambin otras aplicaciones tal vez menos conocidas pero de
igual valor, Access (como base de datos), FrontPage (para la creacin de
pginas web), Outlook (para la gestin del correo electrnico) y algunas
otras ms especficas para determinar tareas como pueden ser Project o
Visin.
Todos estos paquetes nos ayudan a tener mayor compresin y
habilidades para poder ser utilizados adecuadamente dentro de la empresa,
instituciones,

educativas

en

el

hogar,

facilitndonos

el

trabajo

eficientemente y ms productivo en un tiempo cort.


Ahora bien Microsoft Project es una aplicacin que nos permite
organizar la informacin acerca de la asignacin de tiempos a las tareas, los
costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del
proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto
y conseguir as los objetivos planteados. Microsoft Project es una
herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que puede
utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudar a
programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar
su progreso.

La administracin de proyectos es simplemente la planificacin,


organizacin y administracin de tareas y recursos necesarios para llevar a
cabo un objetivo definido, normalmente con limitacin de tiempo y costos. Un
plan puede ser tan simple como escribir en un bloc de notas una lista de
tareas con sus fechas previstas de comienzo y fin. Un plan complejo, por otro
lado, puede constar de miles de tareas y recursos, y de un presupuesto de
millones. La mayora de los planes de proyectos comparten elementos
comunes, incluyendo la divisin del proyecto en tareas de fcil manejo, la
programacin de las tareas y los seguimientos del progreso del trabajo.

BIBLIOGRAFAS
Libro
Nombre: Microsoft Office 2007
Serie libro visual

Libro: Ofimtica Profesional


Ediciones Eni.

Libro
Ttulo: Proyectos Con Office
Autor : Virginia Caccun
Coleccin: Manuales Users

Libro
Ttulo: Project 2010
Autor: Carl Chatfield, Timothy Johnson
Coleccin: Paso a Paso

You might also like