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El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la intervencin de varias
disciplinas y con la participacin activa de todos los niveles de la Organizacin, mejorar las condiciones
de trabajo y de salud de la poblacin trabajadora mediante acciones coordinadas de promocin de la
salud y prevencin y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y
la productividad de la Organizacin. El SG-SST incluye la planeacin, organizacin, ejecucin
y evaluacin de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y
las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripcin prctica de los
principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los
parmetros establecidos por el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estndares Mnimos para la
Elaboracin del SGSST y ha sido diseado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema
de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque bsico es la mejora continua de las
condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de
una cultura sostenible de bienestar en las empresas. , la Universidad de la Salle, implementa acciones
con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la
productividad de la Organizacin
EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS
Acadmico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos
Equipos de
cmputo.
Infraestructu
ra
Madera,
(carpintera
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
n)
Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura
respectivo sistema de seguimiento y gestin contemplados en el Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001
versin 2008.
1.4 ORGANIZACIN DEL TRABAJO
1.4.1 Forma de Contratacin de los Trabajadores (Junio 2013).
POBLACION
TERMINO
DEFINIDO
TERMINO TRABAJO
CONTRATISTAS OTROS
INDEFINIDO EN MISION
ADMINISTRATIVOS
299
512
811
DOCENTES
734
372
1106
TOTAL
1033
884
1917
TOTAL
MONTO
FRECUENCIA
PARA QUINES
ley
Semestral
10%
Mayonoviembre
Por
De acuerdo a
resolucin
solicitud
N/A
Subsidio de Transporte
Ley
N/A
Comisiones
N/A
1.5 ORGANIGRAMA
Mensual
El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del
cronograma de actividades, con su respectivo centro de costos (5031) el cual est ligado al centro de
costos de la Oficina de Personal (503).
1.6.3 Recursos Tcnicos y Estndares
NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD
CARACTERSTICAS
*2 Modulo Salud Ocupacional.
*1 Clnica Veterinaria.
* 1 consultorio Salud Ocupacional.
Computador
Impresora
Lnea Telefnica
Equipos Consultorio
Tensimetro
Fonendoscopio
Balanza
Otoscopio
Linterna valoracin
Camilla
GRUPO DE APOYO
ACTIVIDADES
INTEGRANTES
Brigada de emergencia
Atencin emergencias
80 Brigadistas en todas
las sedes de Bogot y
Sasaima
12
Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organizacin.
Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la
Organizacin.
Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organizacin
como son: Comit Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organizacin.
1.7.5 Responsabilidad del Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)
1.7.5.1. Miembros del COPASO
Proponer a las Directivas de la Universidad la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades
que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud Ocupacional dirigidas a
trabajadores de la Universidad de la Salle.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las
actividades que estos adelanten en la Organizacin y recibir por derecho propio
los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial
debe realizar la Organizacin de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las
normas vigentes y promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y
proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la
Organizacin e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores, en la solucin de
los problemas relativos a la Salud Ocupacional.
Elegir al secretario del comit.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre Salud Ocupacional.
1.7.5.2. Presidente del COPASO
Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
Notificar por escrito a los miembros del comit sobre convocatoria a las reuniones por lo menos
una vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Tramitar ante la administracin de la Organizacin las recomendaciones aprobadas en el seno
del comit y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la
Organizacin acerca de las actividades del mismo.
1.7.5.3. Secretario del COPASO
Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a la discusin y
aprobacin del comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y suministrar toda la
informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
1.7.5.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO
Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al comit, garantizando
la libertad y oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Designar al presidente del comit.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comit, determinar la adopcin de las medidas ms
convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.
1.7.5.5. Funciones de los Trabajadores con el COPASO
Elegir libremente sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, con
los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
Informar al comit de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias
para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organizacin.
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.
1.8 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA DE SALUD
El Comit Paritario de Salud Ocupacional, fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artculo 4
de la Resolucin 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007, del Consejo de Coordinacin de la Universidad
de la Salle. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de
registro automtico del Comit ante el Ministerio de Proteccin Social. Las actas de las reuniones
mensuales, sern archivadas por el secretario del mismo y estarn a disposicin de las autoridades
competentes, de los trabajadores y de la Universidad.
Los miembros que conforman el Comit Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos aos por
el empleador y trabajadores (Ver Registro Automtico ante el Ministerio de Proteccin Social).
1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El procedimiento de Gestin en Salud Ocupacional, el cual hace parte del SGC, proceso de Talento
Humano (ISO 9001 versin 2008), tiene los siguientes instructivos:
Procedimiento Gestin en Salud Ocupacional
Instructivos
6.1.1 Examen mdico ocupacional
Son acciones de prevencin, promocin y control, dirigidas a la gestin de los riesgos que pueden
interferir sobre el proceso salud enfermedad de los trabajadores. Incluyen la Medicina Ocupacional o del
Trabajo. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.
La Organizacin desarrolla acciones especficas en los siguientes temas:
3.2.2.1 Exmenes Mdicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Peridicos
La Universidad cuenta con la descripcin de las pautas generales para la realizacin de los exmenes
mdicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exmenes Mdico Ocupacionales" donde
se precisa el objetivo de los exmenes de ingreso, peridicos, post-incapacidad, cambio de oficio y retiro.
Lo anterior bajo el marco de las consideraciones ticas y econmicas de cada empresa.
3.2.2.2 Historia Clnica Ocupacional (HCO)
La Universidad Cuenta con el Registro Historia Mdico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a
las directrices legales de la Resolucin 2346 de 2007. Todos los documentos que constituyan la HCO son
confidenciales y de reserva profesional. No pueden comunicarse ni darse a conocer, salvo en los
siguientes casos: cuando medie mandato judicial, por autorizacin expresa, escrita y con firma
autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsin y seguridad social.
3.2.2.3 Estadsticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral
La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo anlisis estadstico de
la informacin, el nmero de das de ausencia, su frecuencia por enfermedad comn, licencias de
maternidad, La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboracin de los informes de morbilidad
ocupacional es anual.
3.2.2.4 Reubicacin Laboral
La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual gua sobre procedimientos para la
rehabilitacin y reincorporacin ocupacional", orientado a que el trabajador tenga un tratamiento fsico o
psquico, que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Este procedimiento
incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.
3.2.2.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables
La Universidad de la Salle, cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables
donde se especifican los mecanismos de participacin entre las EPS, la ARP y la Organizacin.
Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutricin, recreacin, cultura,
acondicionamiento, control cardiovascular, entre otros temas.
3.2.2.6 Primeros Auxilios
Son actividades tendientes a prestar la primera atencin a un trabajador en caso de accidente o
enfermedad sbita. Para esto en cada una de las Sedes est ubicada la Unidad de Atencin integral con
sus respectivos profesionales de la salud, mdico y auxiliar de enfermera durante la jornada laboral y
acadmica, Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines porttiles completamente dotados y
ubicacin estratgica de las camillas rgidas. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso
en eventos institucionales y se han formado durante varios aos para administrar de manera competente
los elementos del botiqun de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los
responsables de la llaves del botiqun para llevar un control de elementos que son suministrados a la
Comunidad Universitaria.
INTRODUCCIN
El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la intervencin de varias
disciplinas y con la participacin activa de todos los niveles de la Organizacin, mejorar las condiciones
de trabajo y de salud de la poblacin trabajadora mediante acciones coordinadas de promocin de la
salud y prevencin y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y
la productividad de la Organizacin. El SG-SST incluye la planeacin, organizacin, ejecucin
y evaluacin de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y
las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripcin prctica de los
principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los
parmetros establecidos por el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estndares Mnimos para la
Elaboracin del SGSST y ha sido diseado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema
de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque bsico es la mejora continua de las
condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de
una cultura sostenible de bienestar en las empresas. , la Universidad de la Salle, implementa acciones
con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la
productividad de la Organizacin
EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS
Acadmico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos
Equipos de
cmputo.
Infraestructu
ra
Madera,
(carpintera
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
n)
Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura
respectivo sistema de seguimiento y gestin contemplados en el Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001
versin 2008.
1.4 ORGANIZACIN DEL TRABAJO
1.4.1 Forma de Contratacin de los Trabajadores (Junio 2013).
POBLACION
TERMINO
DEFINIDO
TERMINO TRABAJO
CONTRATISTAS OTROS
INDEFINIDO EN MISION
ADMINISTRATIVOS
299
512
811
DOCENTES
734
372
1106
TOTAL
1033
884
1917
TOTAL
MONTO
FRECUENCIA
PARA QUINES
ley
Semestral
10%
Mayonoviembre
Por
De acuerdo a
resolucin
solicitud
N/A
Subsidio de Transporte
Ley
N/A
Comisiones
N/A
1.5 ORGANIGRAMA
Mensual
El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del
cronograma de actividades, con su respectivo centro de costos (5031) el cual est ligado al centro de
costos de la Oficina de Personal (503).
1.6.3 Recursos Tcnicos y Estndares
NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD
CARACTERSTICAS
*2 Modulo Salud Ocupacional.
*1 Clnica Veterinaria.
* 1 consultorio Salud Ocupacional.
Computador
Impresora
Lnea Telefnica
Equipos Consultorio
Tensimetro
Fonendoscopio
Balanza
Otoscopio
Linterna valoracin
Camilla
GRUPO DE APOYO
ACTIVIDADES
INTEGRANTES
Brigada de emergencia
Atencin emergencias
80 Brigadistas en todas
las sedes de Bogot y
Sasaima
12
Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organizacin.
Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la
Organizacin.
Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organizacin
como son: Comit Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organizacin.
1.7.5 Responsabilidad del Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)
1.7.5.1. Miembros del COPASO
Proponer a las Directivas de la Universidad la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades
que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud Ocupacional dirigidas a
trabajadores de la Universidad de la Salle.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las
actividades que estos adelanten en la Organizacin y recibir por derecho propio
los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial
debe realizar la Organizacin de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las
normas vigentes y promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y
proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la
Organizacin e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores, en la solucin de
los problemas relativos a la Salud Ocupacional.
Elegir al secretario del comit.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre Salud Ocupacional.
1.7.5.2. Presidente del COPASO
Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
Notificar por escrito a los miembros del comit sobre convocatoria a las reuniones por lo menos
una vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Tramitar ante la administracin de la Organizacin las recomendaciones aprobadas en el seno
del comit y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la
Organizacin acerca de las actividades del mismo.
1.7.5.3. Secretario del COPASO
Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a la discusin y
aprobacin del comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y suministrar toda la
informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
1.7.5.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO
Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al comit, garantizando
la libertad y oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Designar al presidente del comit.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comit, determinar la adopcin de las medidas ms
convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.
1.7.5.5. Funciones de los Trabajadores con el COPASO
Elegir libremente sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, con
los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
Informar al comit de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias
para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organizacin.
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.
1.8 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA DE SALUD
El Comit Paritario de Salud Ocupacional, fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artculo 4
de la Resolucin 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007, del Consejo de Coordinacin de la Universidad
de la Salle. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de
registro automtico del Comit ante el Ministerio de Proteccin Social. Las actas de las reuniones
mensuales, sern archivadas por el secretario del mismo y estarn a disposicin de las autoridades
competentes, de los trabajadores y de la Universidad.
Los miembros que conforman el Comit Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos aos por
el empleador y trabajadores (Ver Registro Automtico ante el Ministerio de Proteccin Social).
1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El procedimiento de Gestin en Salud Ocupacional, el cual hace parte del SGC, proceso de Talento
Humano (ISO 9001 versin 2008), tiene los siguientes instructivos:
Procedimiento Gestin en Salud Ocupacional
Instructivos
6.1.1 Examen mdico ocupacional
Son acciones de prevencin, promocin y control, dirigidas a la gestin de los riesgos que pueden
interferir sobre el proceso salud enfermedad de los trabajadores. Incluyen la Medicina Ocupacional o del
Trabajo. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.
La Organizacin desarrolla acciones especficas en los siguientes temas:
3.2.2.1 Exmenes Mdicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Peridicos
La Universidad cuenta con la descripcin de las pautas generales para la realizacin de los exmenes
mdicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exmenes Mdico Ocupacionales" donde
se precisa el objetivo de los exmenes de ingreso, peridicos, post-incapacidad, cambio de oficio y retiro.
Lo anterior bajo el marco de las consideraciones ticas y econmicas de cada empresa.
3.2.2.2 Historia Clnica Ocupacional (HCO)
La Universidad Cuenta con el Registro Historia Mdico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a
las directrices legales de la Resolucin 2346 de 2007. Todos los documentos que constituyan la HCO son
confidenciales y de reserva profesional. No pueden comunicarse ni darse a conocer, salvo en los
siguientes casos: cuando medie mandato judicial, por autorizacin expresa, escrita y con firma
autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsin y seguridad social.
3.2.2.3 Estadsticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral
La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo anlisis estadstico de
la informacin, el nmero de das de ausencia, su frecuencia por enfermedad comn, licencias de
maternidad, La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboracin de los informes de morbilidad
ocupacional es anual.
3.2.2.4 Reubicacin Laboral
La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual gua sobre procedimientos para la
rehabilitacin y reincorporacin ocupacional", orientado a que el trabajador tenga un tratamiento fsico o
psquico, que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Este procedimiento
incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.
3.2.2.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables
La Universidad de la Salle, cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables
donde se especifican los mecanismos de participacin entre las EPS, la ARP y la Organizacin.
Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutricin, recreacin, cultura,
acondicionamiento, control cardiovascular, entre otros temas.
3.2.2.6 Primeros Auxilios
Son actividades tendientes a prestar la primera atencin a un trabajador en caso de accidente o
enfermedad sbita. Para esto en cada una de las Sedes est ubicada la Unidad de Atencin integral con
sus respectivos profesionales de la salud, mdico y auxiliar de enfermera durante la jornada laboral y
acadmica, Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines porttiles completamente dotados y
ubicacin estratgica de las camillas rgidas. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso
en eventos institucionales y se han formado durante varios aos para administrar de manera competente
los elementos del botiqun de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los
responsables de la llaves del botiqun para llevar un control de elementos que son suministrados a la
Comunidad Universitaria.
INTRODUCCIN
El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la intervencin de varias
disciplinas y con la participacin activa de todos los niveles de la Organizacin, mejorar las condiciones
de trabajo y de salud de la poblacin trabajadora mediante acciones coordinadas de promocin de la
salud y prevencin y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y
la productividad de la Organizacin. El SG-SST incluye la planeacin, organizacin, ejecucin
y evaluacin de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y
las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripcin prctica de los
principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los
parmetros establecidos por el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estndares Mnimos para la
Elaboracin del SGSST y ha sido diseado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema
de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque bsico es la mejora continua de las
condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de
una cultura sostenible de bienestar en las empresas. , la Universidad de la Salle, implementa acciones
con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la
productividad de la Organizacin
EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS
Acadmico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos
Equipos de
cmputo.
Infraestructu
ra
Madera,
(carpintera
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
n)
Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura
respectivo sistema de seguimiento y gestin contemplados en el Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001
versin 2008.
1.4 ORGANIZACIN DEL TRABAJO
1.4.1 Forma de Contratacin de los Trabajadores (Junio 2013).
POBLACION
TERMINO
DEFINIDO
TERMINO TRABAJO
CONTRATISTAS OTROS
INDEFINIDO EN MISION
ADMINISTRATIVOS
299
512
811
DOCENTES
734
372
1106
TOTAL
1033
884
1917
TOTAL
MONTO
FRECUENCIA
PARA QUINES
ley
Semestral
10%
Mayonoviembre
Por
De acuerdo a
resolucin
solicitud
N/A
Subsidio de Transporte
Ley
N/A
Comisiones
N/A
1.5 ORGANIGRAMA
Mensual
El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del
cronograma de actividades, con su respectivo centro de costos (5031) el cual est ligado al centro de
costos de la Oficina de Personal (503).
1.6.3 Recursos Tcnicos y Estndares
NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD
CARACTERSTICAS
*2 Modulo Salud Ocupacional.
*1 Clnica Veterinaria.
* 1 consultorio Salud Ocupacional.
Computador
Impresora
Lnea Telefnica
Equipos Consultorio
Tensimetro
Fonendoscopio
Balanza
Otoscopio
Linterna valoracin
Camilla
GRUPO DE APOYO
ACTIVIDADES
INTEGRANTES
Brigada de emergencia
Atencin emergencias
80 Brigadistas en todas
las sedes de Bogot y
Sasaima
12
Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organizacin.
Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la
Organizacin.
Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organizacin
como son: Comit Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organizacin.
1.7.5 Responsabilidad del Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)
1.7.5.1. Miembros del COPASO
Proponer a las Directivas de la Universidad la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades
que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud Ocupacional dirigidas a
trabajadores de la Universidad de la Salle.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las
actividades que estos adelanten en la Organizacin y recibir por derecho propio
los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial
debe realizar la Organizacin de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las
normas vigentes y promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y
proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la
Organizacin e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores, en la solucin de
los problemas relativos a la Salud Ocupacional.
Elegir al secretario del comit.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre Salud Ocupacional.
1.7.5.2. Presidente del COPASO
Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
Notificar por escrito a los miembros del comit sobre convocatoria a las reuniones por lo menos
una vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Tramitar ante la administracin de la Organizacin las recomendaciones aprobadas en el seno
del comit y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la
Organizacin acerca de las actividades del mismo.
1.7.5.3. Secretario del COPASO
Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a la discusin y
aprobacin del comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y suministrar toda la
informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
1.7.5.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO
Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al comit, garantizando
la libertad y oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Designar al presidente del comit.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comit, determinar la adopcin de las medidas ms
convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.
1.7.5.5. Funciones de los Trabajadores con el COPASO
Elegir libremente sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, con
los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
Informar al comit de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias
para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organizacin.
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.
1.8 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA DE SALUD
El Comit Paritario de Salud Ocupacional, fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artculo 4
de la Resolucin 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007, del Consejo de Coordinacin de la Universidad
de la Salle. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de
registro automtico del Comit ante el Ministerio de Proteccin Social. Las actas de las reuniones
mensuales, sern archivadas por el secretario del mismo y estarn a disposicin de las autoridades
competentes, de los trabajadores y de la Universidad.
Los miembros que conforman el Comit Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos aos por
el empleador y trabajadores (Ver Registro Automtico ante el Ministerio de Proteccin Social).
1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El procedimiento de Gestin en Salud Ocupacional, el cual hace parte del SGC, proceso de Talento
Humano (ISO 9001 versin 2008), tiene los siguientes instructivos:
Procedimiento Gestin en Salud Ocupacional
Instructivos
6.1.1 Examen mdico ocupacional
Son acciones de prevencin, promocin y control, dirigidas a la gestin de los riesgos que pueden
interferir sobre el proceso salud enfermedad de los trabajadores. Incluyen la Medicina Ocupacional o del
Trabajo. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.
La Organizacin desarrolla acciones especficas en los siguientes temas:
3.2.2.1 Exmenes Mdicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Peridicos
La Universidad cuenta con la descripcin de las pautas generales para la realizacin de los exmenes
mdicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exmenes Mdico Ocupacionales" donde
se precisa el objetivo de los exmenes de ingreso, peridicos, post-incapacidad, cambio de oficio y retiro.
Lo anterior bajo el marco de las consideraciones ticas y econmicas de cada empresa.
3.2.2.2 Historia Clnica Ocupacional (HCO)
La Universidad Cuenta con el Registro Historia Mdico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a
las directrices legales de la Resolucin 2346 de 2007. Todos los documentos que constituyan la HCO son
confidenciales y de reserva profesional. No pueden comunicarse ni darse a conocer, salvo en los
siguientes casos: cuando medie mandato judicial, por autorizacin expresa, escrita y con firma
autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsin y seguridad social.
3.2.2.3 Estadsticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral
La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo anlisis estadstico de
la informacin, el nmero de das de ausencia, su frecuencia por enfermedad comn, licencias de
maternidad, La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboracin de los informes de morbilidad
ocupacional es anual.
3.2.2.4 Reubicacin Laboral
La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual gua sobre procedimientos para la
rehabilitacin y reincorporacin ocupacional", orientado a que el trabajador tenga un tratamiento fsico o
psquico, que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Este procedimiento
incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.
3.2.2.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables
La Universidad de la Salle, cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables
donde se especifican los mecanismos de participacin entre las EPS, la ARP y la Organizacin.
Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutricin, recreacin, cultura,
acondicionamiento, control cardiovascular, entre otros temas.
3.2.2.6 Primeros Auxilios
Son actividades tendientes a prestar la primera atencin a un trabajador en caso de accidente o
enfermedad sbita. Para esto en cada una de las Sedes est ubicada la Unidad de Atencin integral con
sus respectivos profesionales de la salud, mdico y auxiliar de enfermera durante la jornada laboral y
acadmica, Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines porttiles completamente dotados y
ubicacin estratgica de las camillas rgidas. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso
en eventos institucionales y se han formado durante varios aos para administrar de manera competente
los elementos del botiqun de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los
responsables de la llaves del botiqun para llevar un control de elementos que son suministrados a la
Comunidad Universitaria.
INTRODUCCIN
El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la intervencin de varias
disciplinas y con la participacin activa de todos los niveles de la Organizacin, mejorar las condiciones
de trabajo y de salud de la poblacin trabajadora mediante acciones coordinadas de promocin de la
salud y prevencin y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y
la productividad de la Organizacin. El SG-SST incluye la planeacin, organizacin, ejecucin
y evaluacin de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y
las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripcin prctica de los
principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los
parmetros establecidos por el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estndares Mnimos para la
Elaboracin del SGSST y ha sido diseado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema
de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque bsico es la mejora continua de las
condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de
una cultura sostenible de bienestar en las empresas. , la Universidad de la Salle, implementa acciones
con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la
productividad de la Organizacin
EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS
Acadmico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos
Equipos de
cmputo.
Infraestructu
ra
Madera,
(carpintera
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
n)
Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura
respectivo sistema de seguimiento y gestin contemplados en el Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001
versin 2008.
1.4 ORGANIZACIN DEL TRABAJO
1.4.1 Forma de Contratacin de los Trabajadores (Junio 2013).
POBLACION
TERMINO
DEFINIDO
TERMINO TRABAJO
CONTRATISTAS OTROS
INDEFINIDO EN MISION
ADMINISTRATIVOS
299
512
811
DOCENTES
734
372
1106
TOTAL
1033
884
1917
TOTAL
MONTO
FRECUENCIA
PARA QUINES
ley
Semestral
10%
Mayonoviembre
Por
De acuerdo a
resolucin
solicitud
N/A
Subsidio de Transporte
Ley
N/A
Comisiones
N/A
1.5 ORGANIGRAMA
Mensual
El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del
cronograma de actividades, con su respectivo centro de costos (5031) el cual est ligado al centro de
costos de la Oficina de Personal (503).
1.6.3 Recursos Tcnicos y Estndares
NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD
CARACTERSTICAS
*2 Modulo Salud Ocupacional.
*1 Clnica Veterinaria.
* 1 consultorio Salud Ocupacional.
Computador
Impresora
Lnea Telefnica
Equipos Consultorio
Tensimetro
Fonendoscopio
Balanza
Otoscopio
Linterna valoracin
Camilla
GRUPO DE APOYO
ACTIVIDADES
INTEGRANTES
Brigada de emergencia
Atencin emergencias
80 Brigadistas en todas
las sedes de Bogot y
Sasaima
12
Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organizacin.
Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la
Organizacin.
Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organizacin
como son: Comit Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organizacin.
1.7.5 Responsabilidad del Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)
1.7.5.1. Miembros del COPASO
Proponer a las Directivas de la Universidad la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades
que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud Ocupacional dirigidas a
trabajadores de la Universidad de la Salle.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las
actividades que estos adelanten en la Organizacin y recibir por derecho propio
los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial
debe realizar la Organizacin de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las
normas vigentes y promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y
proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la
Organizacin e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores, en la solucin de
los problemas relativos a la Salud Ocupacional.
Elegir al secretario del comit.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre Salud Ocupacional.
1.7.5.2. Presidente del COPASO
Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
Notificar por escrito a los miembros del comit sobre convocatoria a las reuniones por lo menos
una vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Tramitar ante la administracin de la Organizacin las recomendaciones aprobadas en el seno
del comit y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la
Organizacin acerca de las actividades del mismo.
1.7.5.3. Secretario del COPASO
Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a la discusin y
aprobacin del comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y suministrar toda la
informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
1.7.5.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO
Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al comit, garantizando
la libertad y oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Designar al presidente del comit.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comit, determinar la adopcin de las medidas ms
convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.
1.7.5.5. Funciones de los Trabajadores con el COPASO
Elegir libremente sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, con
los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
Informar al comit de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias
para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organizacin.
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.
1.8 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA DE SALUD
El Comit Paritario de Salud Ocupacional, fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artculo 4
de la Resolucin 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007, del Consejo de Coordinacin de la Universidad
de la Salle. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de
registro automtico del Comit ante el Ministerio de Proteccin Social. Las actas de las reuniones
mensuales, sern archivadas por el secretario del mismo y estarn a disposicin de las autoridades
competentes, de los trabajadores y de la Universidad.
Los miembros que conforman el Comit Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos aos por
el empleador y trabajadores (Ver Registro Automtico ante el Ministerio de Proteccin Social).
1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El procedimiento de Gestin en Salud Ocupacional, el cual hace parte del SGC, proceso de Talento
Humano (ISO 9001 versin 2008), tiene los siguientes instructivos:
Procedimiento Gestin en Salud Ocupacional
Instructivos
6.1.1 Examen mdico ocupacional
Son acciones de prevencin, promocin y control, dirigidas a la gestin de los riesgos que pueden
interferir sobre el proceso salud enfermedad de los trabajadores. Incluyen la Medicina Ocupacional o del
Trabajo. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.
La Organizacin desarrolla acciones especficas en los siguientes temas:
3.2.2.1 Exmenes Mdicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Peridicos
La Universidad cuenta con la descripcin de las pautas generales para la realizacin de los exmenes
mdicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exmenes Mdico Ocupacionales" donde
se precisa el objetivo de los exmenes de ingreso, peridicos, post-incapacidad, cambio de oficio y retiro.
Lo anterior bajo el marco de las consideraciones ticas y econmicas de cada empresa.
3.2.2.2 Historia Clnica Ocupacional (HCO)
La Universidad Cuenta con el Registro Historia Mdico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a
las directrices legales de la Resolucin 2346 de 2007. Todos los documentos que constituyan la HCO son
confidenciales y de reserva profesional. No pueden comunicarse ni darse a conocer, salvo en los
siguientes casos: cuando medie mandato judicial, por autorizacin expresa, escrita y con firma
autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsin y seguridad social.
3.2.2.3 Estadsticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral
La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo anlisis estadstico de
la informacin, el nmero de das de ausencia, su frecuencia por enfermedad comn, licencias de
maternidad, La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboracin de los informes de morbilidad
ocupacional es anual.
3.2.2.4 Reubicacin Laboral
La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual gua sobre procedimientos para la
rehabilitacin y reincorporacin ocupacional", orientado a que el trabajador tenga un tratamiento fsico o
psquico, que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Este procedimiento
incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.
3.2.2.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables
La Universidad de la Salle, cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables
donde se especifican los mecanismos de participacin entre las EPS, la ARP y la Organizacin.
Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutricin, recreacin, cultura,
acondicionamiento, control cardiovascular, entre otros temas.
3.2.2.6 Primeros Auxilios
Son actividades tendientes a prestar la primera atencin a un trabajador en caso de accidente o
enfermedad sbita. Para esto en cada una de las Sedes est ubicada la Unidad de Atencin integral con
sus respectivos profesionales de la salud, mdico y auxiliar de enfermera durante la jornada laboral y
acadmica, Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines porttiles completamente dotados y
ubicacin estratgica de las camillas rgidas. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso
en eventos institucionales y se han formado durante varios aos para administrar de manera competente
los elementos del botiqun de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los
responsables de la llaves del botiqun para llevar un control de elementos que son suministrados a la
Comunidad Universitaria.
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos109/sistema-gestion-seguridad-y-salud-trabajo/sistemagestion-seguridad-y-salud-trabajo.shtml#ixzz4BPkjuK2J