BRIEF DE LA FERIA

Nombre de Feria: EXPOTESIS FINAL

1.TIPO Organizacin DE FERIA

Segn alcance o cobertura

A) Feria Regional: las mismas se circunscriben a expositores

procedentes de un mismo pas o regin.

B) Feria Internacional: son grandes eventos de exhibicin que se llevan a
cabo para facilitar encuentros de negocios de expositores o empresas de
distintos pases.
Segn tema de la Feria

A)Comercial
B)Artesanal
C)Industrial
D)Entre Otras
Segn Publico Objetivo
A)Productores
B)Distribuidores

C)Consumidor Final
D)Revendedores
Elementos Organizacin y Planificacin de Feria:

A)se contratara una empresa organizara de eventos

Si

NO

B)Eleccin de la sede
La distribucin tpica de una feria consiste en la organizacin del espacio de
exhibicin en grandes reas denominadas pabellones, las cuales a la vez se
dividen en unidades menores denominadas stands. Los tamaos de los
stands pueden variar de acuerdo a las necesidades y presupuesto de cada
expositor
UBICACIN: COLEGIO NACIONAL MONSERRAT
ACCESIBILIDAD: A TODO PBLICO, ENTRADA LIBRE Y GRATUITA
ESTACIONAMIENTOS: NO CUENTA CON EST. PRIVADO
SEGURIDAD, SI
ILUMINACIN NATURAL Y ARTIFICIAL: AMBAS
DECORACIN, SONIDO Y AMBIENTACIN
PRINCIPALMENTE EL CONCEPTO DE DISEO DEL ESPACIO FSICO DE
EXHIBICIN.

C)Fecha de realizacin y Perodo de duracin

Hay eventos similares, que puedan distraer la atencin del pblico
objetivo?.
Cul es la cantidad de pblico que se estime que pueda asistir a la
misma?

D)Planificacin de Tareas
La empresa o individuo organizador del evento, es responsable de establecer
un orden y secuencialidad de las tareas que aseguren el xito del mismo. Esto
se logra desarrollando un plan que contemple todas las actividades, desde las
informales como el montaje y desmontaje de las exposiciones, hasta las
formales como la inauguracin y atencin de invitados.
a. Elaboracin de un plan de actuacin, tiempos de ejecucin y designacin de
responsables por objetivos.
b. Seleccin y determinacin de servicios y productos a comercializar en la
feria.
c. Definicin de pblico objetivo.
d. Anlisis para la determinacin del presupuesto.
e. Contacto y comunicacin a expositores potenciales.
f. Determinacin de las dimensiones y ubicacin de los stands en el recinto.
g. Materiales a exponer, montaje y desmontaje, logstica y transporte.
h. Elaboracin de la campaa de comunicacin y captacin de visitantes.
Como se puede observar, una presentacin ferial no es un acto improvisado, se
prepara durante meses, se desarrolla durante das y se rentabiliza durante
aos.

D)Publicidad y Promocin
Elaboracin de una Campaa publicitaria acompaada de una
estrategia con los medios de comunicacin con una definicin del
publico objetivo captar su atencin y promover su asistencia.
Elaborar un concepto creativo y atractivo. Un buen slogan servicios de
diseo y elaboracin de material promocional como afiches, brochures e
invitaciones.
E)LA

PARTICIPACIN EN UNA
VENTAJAS Y OPORTUNIDADES :

FERIA OFRECE

LAS

SIGUIENTES

VENTAJAS
-Es el cliente quien visita a la empresa y no al revs: est dispuesto a
terminar comprando . Es justo el momento de venderle.
-El cliente est disponible: no hay que tomar una cita previa; no tiene
otra cosa que hacer, est predispuesto a comprar.
-A una feria acuden clientes muy difciles de captar en otro lugar: en
ocasiones desconocidos para la red de ventas; en otros casos , de
lugares no cubiertos por la misma.
-En una feria el producto es el rey: tan bien presentado como el
expositor sea capaz de hacerlo, toda la coleccin completa, en vivo y
en directo.
-El costo por contacto de ventas en feria es indiscutiblemente el ms
bajo: en muy pocos das se puede vender mucho a muchos, incluidos los
clientes ms difciles.

OPORTUNIDAD
-Vender
-Generar nuevos contactos que pueden acabar en ventas.
-Dar a conocer nuevos productos (sondear la opinin).
-Potenciar la marca.
-Reforzar el contacto con los clientes habituales.
-Observar la competencia.
-Abrir nuevos mercados.
-Hacer relaciones pblicas con los medios de comunicacin.

2. Promocin En Eventos Feriales

PROMOCIN EN EVENTOS FERIALES
Una feria o exposicin puede ser el mejor instrumento de marketing si
ha sido planificada y bien organizada.
Interrogados los compradores sobre los motivos por los que deciden
acudir a una feria o visitar un stand concreto, se puede observar
que los factores con mayor peso en su decisin dependen del
expositor y est en sus manos controlarlos: una atractiva
presentacin del stand y del producto, una buena campaa de
publicidad previa a la exposicin, las recomendaciones de los
representantes de ventas, entre otros.
Hay numerosos factores sobre los que la empresa ejerce un control
directo. Esto es importante porque significa que, si una compaa
trabaja a fondo todos aquellos aspectos controlables en un esfuerzo por
ser ms competitiva, puede incrementar de manera considerable la
eficacia de su participacin en una feria.
En nuestros tiempos, las comunicaciones son cada vez ms fciles, los
mercados ms amplios o ms necesarios para la empresa y los
consumidores o usuarios ms exigentes. En este contexto, es preciso
gestionar la empresa de forma coherente y racional si se aspira al xito
frente a la competencia. La planificacin implica asimismo, en este
sentido, lograr un cambio en la mentalidad de todos los agentes del plan
de mercadeo, fomentando el realismo, la agilidad y la autocrtica con
espritu constructivo.

a. Estudiar en su totalidad la problemtica comercial derivada de la

participacin en la feria.
b. Definir un objetivo.
c. Elaborar un plan estratgico de accin.
d. Controlar los resultados alcanzados y, en funcin de stos, corregir y
reconstruir el plan (proceso de retroalimentacin).

3. Listas de Expositores y Nombre de sus marcas

1) CERVEZA ARTESANAL SABORIZADA EJ: CHOCOLATE
COMUNICADORES:
B ROMATLOGOS:
2) EMBUTIDOS VEGANOS SINTTICOS
COMUNICADORES:
B ROMATLOGOS:
3) PREPARADOS EN POLVO: POSTRES
COMUNICADORES:
B ROMATLOGOS:
4) CHURROS CONGELADOS
COMUNICADORES:
B ROMATLOGOS:
5) ARROZ CON LECHE: SABORIZADO CAPUCHINO, CHOCOLATE, ETC...
COMUNICADORES:
B ROMATLOGOS:
6) LECHE PROCESADA SIN LACTOSA
COMUNICADORES:
B ROMATLOGOS:
7) GASEOSA DE POMELO (ENDULZADA CON ESTEVA, EDULCORANTES)
COMUNICADORES:
B ROMATLOGOS:
8) ADEREZOS MAYONESA CON ACEITES NATURALES, KTCHUP DE VERDURAS, MOSTAZA.
COMUNICADORES:
B ROMATLOGOS:
9) INVESTIGACIN Y CONCIENTIZACIN SOBRE HONGOS VENENOSOS Y COMESTIBLES DE
CRDOBA
COMUNICADORES:
B ROMATLOGOS:
10) BEBIDAS ALCOHLICAS
COMUNICADORES:
B ROMATLOGOS:
11) MALVAVISCOS
COMUNICADORES:
B ROMATLOGOS:
12) HAMBURGUESAS VEGANAS
COMUNICADORES:
B ROMATLOGOS:
EL PRINCIPAL STAND INFORMATIVO DE LA FERIA
COMUNICADORA: CELINA DEL CAMPILLO

4.Campos de anlisis:
Antes de decidir participar y promocionar en una feria, el expositor debe procurar
conocer, por todos los medios a su alcance, todos y cada uno de los factores que
inciden de forma directa en el xito o fracaso de la participacin
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

EL MERCADO:
LOS PRODUCTOS:
LOS COMPRADORES:
LOS PRESCRIPTORES
LOS USUARIOS:.
LA COMPETENCIA
INCIDENCIA

DE OPININ:

5. Identificar al publico objetivo

CREAR UNA IDEA O ESTRATEGIA: SLOGAN

DIVIDIR LOS STAND POR TEMAS O TIPOS DE CLIENTES

Es necesario clasificar a los visitantes buscando el grado de ajustamiento con lo que

se ha definido como cliente objetivo. Hay tres razones para calificar a un cliente durante su
presencia en el stand: por economa (cada contacto que se hace cuesta dinero y al
calificar a los clientes se economiza), por ahorro de tiempo y por oportunidad (al calificar
durante la exposicin se mantiene una delantera, eliminando un paso innecesario en el
proceso de ventas posterior a la exposicin).
Despus de un par de minutos con un visitante puede ser til hacerse esta pregunta:
el tiempo que estoy empleando ahora me acerca a los objetivos que me he marcado para
la exposicin?. Si la respuesta es negativa, es mejor desviar la atencin hacia otros
clientes.

6. Publicidad y promocin
Tomando en cuenta que el stand, adems de servir como lugar de exhibicin,
constituye el principal punto de venta durante el evento, la promocin de ventas
tiene sus propios medios para lograr sus objetivos y funciones: los elementos
promocionales, y entre los ms utilizados estn:
-Demostraciones: del producto o servicio, por parte del promotor de ventas.
-Muestras gratuitas
-Regalos: artculos promocionales, lpices, encendedores, calcomanas.
-Concursos y promociones: descuentos, ofertas, premios sujetos a compras o
rifas.
-Cupones: que pueden ser utilizados posteriormente a la feria por el comprador
como compensacin por su asistencia.
-Exhibiciones de mostrador y punto de venta.

7. Participacin. Efectiva en Ferias y Exposiciones

8.Notoriedad e Imagen
9.Presupuesto a bases de Objetivos:
Se debe contemplar en el presupuesto las distintas partidas: alquiler del espacio,
stand, transporte y almacenaje, servicios de la feria, personal, publicidad y
promocin, viajes, alojamiento, atenciones sociales. Los mismos se deben
analizar y contabilizar donde corresponda.
a. Diseo y construccin del stand.
b. Montaje y desmontaje.
ch. Elementos grficos.
d. Mantenimiento adecuado.
e. Elementos de decoracin que acompaan a los productos.

IDEAS A TENER EN CUENTA

PHOTOCALL UN CONCEPTO UNA IDEA

CONCEPTOS DE LA FERIA