MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI

Departament Wsplnej Organizacji Rynkw Rolnych

INSTRUKCJA OPERATORSKA DLA DOSTAWCW DANYCH

DLA RYNKU PASZ

Witryna Internetowa ZSRIR

( materiay szkoleniowe )

Warszawa, luty 2007

Spis treci

1. Wstp .................................................................................................................................3

2. Wymagania sprztowo-programowe...................................................................................3

3. Logowanie...............................................................................................................................3

4. Opis wprowadzania danych ................................................................................................4

5. Komunikaty bdw ...........................................................................................................9

1. Wstp
Kady dostawca danych do ZSRIR musi zosta zarejestrowany w Departamencie Rynkw
Rolnych Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi przez administratora ZSRIR.
Otrzymuje on komplet danych, ktre umoliwiaj podczenie si do centralnego serwera
danych w celu dostarczania informacji, s to:
- identyfikator,
- haso umoliwiajce wejcie do systemu,
- adres internetowy, pod ktrym udostpnione s odpowiednie formatki do przesyania
informacji.
Ponadto, w ramach programu komputerowego, kademu dostawcy danych bd przypisane
formatki, za pomoc ktrych bdzie mg przekazywa dane.
Udostpnianie danych odbywa si bdzie z zachowaniem tajemnicy danych
indywidualnych podmiotw gromadzonych w ramach bada rynkowych, w formie
uniemoliwiajcej identyfikacj firmy. Informacje indywidualnych dostawcw bd
przetwarzane i w postaci kocowej - zagregowanej prezentowane na poziomie regionu lub
oglnopolskim.
2. Wymagania sprztowo programowe
Dostawca powinien posiada komputer z zainstalowanym systemem Windows 95 lub 98 lub
NT wraz z przegldark Internetow. Musi posiada dostp do Internetu bezporednio lub
przez modem.
W instrukcji przedstawiono adresy stron Internetowych bdcy kompleksowym serwisem
Internetowym pozwalajcym na zdalne wprowadzanie danych do bazy danych ZSRIR.
Na kolejnych stronach opisane s czynnoci oraz zasady prowadzce do poprawnego i
efektywnego korzystania z tego serwisu.

3. Logowanie
Przesyanie danych na serwer MRiRW rozpoczynamy od zalogowania si:
W tym celu naley:
Krok 1
Uruchomi przegldark Internetow.
Krok 2
Poda adres Internetowy serwera wskazanego przez administratora
ZSRIR,
v http://infor.minrol.gov.pl/scripts/mis.dll/login
v http://195.116.118.149/scripts/mis.dll/login
Krok 3

lub

Wcisn klawisz ENTER.

Otworzy si strona, na ktrej naley si zalogowa, aby rozpocz prac.

Krok 4

Krok 5

W polu "Uytkownik" naley wpisa przydzielony identyfikator, a w polu

"Haso" przydzielone haso dostpu.
Nacisn przycisk "WYLIJ" w celu poczenia si z serwerem ZSRIR.

Jeeli identyfikator bd haso wpisane s bdnie, to po prbie poczenia si z serwerem

centralnym w MRiRW, pojawia si komunikat o niepoprawnie wpisanych danych. Naley
wwczas powtrnie wpisa dane identyfikujce dostawc. Po kilkukrotnych nieudanych
prbach naley skontaktowa si z administratorem ZSRIR.
Uwaga!
Ze stron Internetowych mona wysa poczt elektroniczn do administratora ZSRIR. W
tym celu mona nacisn napis Departament Rynkw Rolnych. Uruchomiony zostanie
domylny program obsugi poczty elektronicznej.

4. Opis wprowadzania danych

Poprawne zalogowanie si umoliwia dostp do bazy i rozpoczcie pracy.
Kady dostawca ma dostp do zestawu formularzy, ktre mu zostan przydzielone. Dla
przykadowego dostawcy danych , strona pocztkowa moe wyglda jak ekran pokazany
poniej.
Na ekranie tym znajduj si 3 elementy:
- lista formularzy,
- pole Liczba ktre okrela ilo wprowadzanych formatek dla danego formularza,
- przycisk Dalej udostpnia okrelon wczeniej liczb formatek dla wprowadzania
danych.

Krok 6

Dla wybranych formularzy wpisujemy liczb formatek.

W zalenoci od rodzaju prowadzonej przez przedsibiorstwo dziaalnoci, kady dostawca

informacji bdzie mia przydzielone jedn, dwie lub wszystkie widoczne na powyszym
rysunku rodzaje formatek.
Liczba poszczeglnych rodzajw formatek jest zalena od liczby towarw i kategorii
informacji, ktre maj zosta przesane. Mona wybra wiksz liczb formatek a te
niewykorzystane pozostawi puste.
Krok 7

Wciskamy przycisk "DALEJ"

Zostanie teraz wygenerowana strona w przegldarce, na ktrej znajd si wszystkie podane

formatki.
Krok 8

Wybra PRACUJ W TRYBIE OFFLINE z menu plik przegldarki.

Uwaga ! Krok 8 nie dotyczy dostawcw posiadajcych stae cze z Internetem.

Teraz nastpuje automatyczne rozczenie z Internetem i mona rozpocz wprowadzanie
danych.
Krok 9

Przystpujemy do wypeniania poszczeglnych formatek.

Dostawca danych moe wypeni formatki na 2 sposoby:

a) kompletnie wypeni wszystkie dane (wwczas cay zestaw informacji zostanie zapisany do
bazy danych rdowych),
b) wypeni tylko nazw dowolnego towaru na jednej formatce (oznacza to przesanie
formatek pustych - program komputerowy odnotuje ten fakt, e informacja za dany okres
zostaa przez danego dostawc przesana, a tym samym da ekspertowi pewno, e
dostawca nie zapomnia przesa danych). Jednak sytuacja taka moe wystpi jedynie w
przypadku, kiedy dostawca danych z rnych przyczyn nie posiada do przesania adnych
danych.

W sytuacji kiedy dostawca wybierze wicej formatek ni potrzeba i wyle cz nie

wypenionych, program zaakceptuje rwnie formatki z niewypenionymi polami jednak
formatki takie nie bd zapisywane do bazy danych rdowych.
5

Przedstawiony na ekranie zestaw danych do wprowadzenia na formatce jest wynikiem

projektu eksperta. Ekspert towarowy okrela, jakie kategorie towarw, jakie kategorie
informacji oraz w jakich jednostkach miary musz by wpisywane na formatce. Wszystkie
w/w informacje przechowywane s w centralnej bazie danych rdowych w MRiRW.
Opis pl do wypenienia, ktre wystpuj w formularzu Pasze dla byda - sprzeda:
a) Pola od dnia do dnia format daty wyglda nastpujco: RRRR.MM.DD - i dotyczy
okresu jednego tygodnia - od poniedziaku do niedzieli. Program uniemoliwia wybr
okresu dotyczcego caego miesica, dlatego te naley wybra ostatni peny tydzie
miesica, za ktry s przesyane dane.
b) Pole Towar - zawiera nazw towaru, ktr naley wybra z rozwijanej listy (nie mona
samodzielnie wpisa innej nazwy towaru).
c) Pole Ilo sprzeday - naley wpisa ilo (w tonach) sprzedanej paszy. Jest to pole
numeryczne o dugoci 11 cyfr przed przecinkiem i 2 cyframi po przecinku, cyfry naley
pisa w jednym cigu (bez uywania spacji lub kropek oddzielajcych tysice)
oddzielajc jedynie przecinkiem lub kropk czci dziesitne (np. 123,13 lub 133,00 lub
0.09 lub 12345678,99 lub 123).
d) Pola typu cena oraz waluta - naley wpisa cen wyraon w z/ton oraz wybra z listy
walut PLN. Wszystkie podawane ceny s cenami netto. S to pola numeryczne o
dugoci maksymalnie 5 cyfr przed przecinkiem i 2 cyfry po przecinku, zasady pisania
cyfr podobne jak w przypadku pola ilo sprzeday (np. 123,01 23.5 lub 38 lub
4567,01).
e) Pole Dane za miesic naley wybra okres sprawozdawczy (miesic), za ktry s
przekazywane informacje.
f) Pole komentarz moe pozosta niewypenione. Suy do przekazywania dodatkowych
informacji np. dotyczcych wyjanie duych waha cen lub sytuacji podaowopopytowej, max. dugo 100 znakw alfanumerycznych.
Opis pl do wypenienia, ktre wystpuj w formatce Pasze dla drobiu - sprzeda:
a) Pola od dnia do dnia format daty wyglda nastpujco: RRRR.MM.DD - i dotyczy
okresu jednego tygodnia - od poniedziaku do niedzieli. Program uniemoliwia wybr
okresu dotyczcego caego miesica, dlatego te pole to mona pozostawi domylne.
b) Pole Towar - zawiera nazw towaru, ktr naley wybra z rozwijanej listy (nie mona
samodzielnie wpisa innej nazwy towaru).
c) Pole Przeznaczenie naley wybra z rozwijanej listy przeznaczenie danej paszy (nie
mona samodzielnie wpisa innego przeznaczenia).
d) Pole Grupa naley wybra z rozwijanej listy grup wiekow danego zwierzcia (nie
mona samodzielnie wpisa innej grupy wiekowej).
e) Pole Ilo sprzeday - naley wpisa ilo (w tonach) sprzedanej paszy. Jest to pole
numeryczne o dugoci 11 cyfr przed przecinkiem i 2 cyframi po przecinku, cyfry naley
pisa w jednym cigu (bez uywania spacji lub kropek oddzielajcych tysice)
oddzielajc jedynie przecinkiem lub kropk czci dziesitne (np. 123,13 lub 133,00 lub
0.09 lub 12345678,99 lub 123).
f) Pola typu cena oraz waluta - naley wpisa cen wyraon w z/ton oraz wybra z listy
walut PLN. Wszystkie podawane ceny s cenami netto. S to pola numeryczne o
dugoci maksymalnie 5 cyfr przed przecinkiem i 2 cyfry po przecinku, zasady pisania
cyfr podobne jak w przypadku pola ilo sprzeday (np. 123,01 23.5 lub 38 lub
4567,01).
g) Pole Dane za miesic naley wybra okres sprawozdawczy (miesic), za ktry s
przekazywane informacje.
h) Pole komentarz moe pozosta niewypenione. Suy do przekazywania dodatkowych
informacji np. dotyczcych wyjanie duych waha cen lub sytuacji podaowopopytowej, max. dugo 100 znakw alfanumerycznych.
6

Opis pl do wypenienia, ktre wystpuj w formatce Pasze dla trzody - sprzeda:

a) Pola od dnia do dnia format daty wyglda nastpujco: RRRR.MM.DD - i dotyczy
okresu jednego tygodnia - od poniedziaku do niedzieli. Program uniemoliwia wybr
okresu dotyczcego caego miesica, dlatego te pole to mona pozostawi
domylne.
b) Pole Towar - zawiera nazw towaru, ktr naley wybra z rozwijanej listy (nie
mona samodzielnie wpisa innej nazwy towaru).
c) Pole Przeznaczenie naley wybra z rozwijanej listy przeznaczenie danej paszy (nie
mona samodzielnie wpisa innego przeznaczenia).
d) Pole Ilo sprzeday - naley wpisa ilo (w tonach) sprzedanej paszy. Jest to pole
numeryczne o dugoci 11 cyfr przed przecinkiem i 2 cyframi po przecinku, cyfry
naley pisa w jednym cigu (bez uywania spacji lub kropek oddzielajcych tysice)
oddzielajc jedynie przecinkiem lub kropk czci dziesitne (np. 123,13 lub 133,00
lub 0.09 lub 12345678,99 lub 123).
e) Pola typu cena oraz waluta - naley wpisa cen wyraon w z/ton oraz wybra z
listy walut PLN. Wszystkie podawane ceny s cenami netto. S to pola
numeryczne o dugoci maksymalnie 5 cyfr przed przecinkiem i 2 cyfry po przecinku,
zasady pisania cyfr podobne jak w przypadku pola ilo sprzeday (np. 123,01 23.5
lub 38 lub 4567,01).
f) Pole Dane za miesic naley wybra okres sprawozdawczy (miesic), za ktry s
przekazywane informacje.
g) Pole komentarz moe pozosta niewypenione. Suy do przekazywania
dodatkowych informacji np. dotyczcych wyjanie duych waha cen lub sytuacji
podaowo-popytowej, max. dugo 100 znakw alfanumerycznych.
Uwaga:
W formatkach naley obowizkowo wypeni wszystkie pola z wyjtkiem pola komentarz,
ktre jest nieobowizkowe.
Po wypenieniu uzyskamy nastpujcy (przykadowy) ekran.

Krok 10 Przed wysaniem wszystkie wprowadzone dane naley zweryfikowa pod ktem
ich poprawnoci.
W tym celu moliwe jest drukowanie danych zawartych na poszczeglnych formatkach.
Suy do tego przycisk "DRUKUJ".
Krok 11 Po weryfikacji danych naley wybra przycisk ZAPISZ DANE.
W przypadku pracy w trybie "off line", spowoduje to pojawienie si monitu o poczenie z
Internetem.
Uwaga ! Nie dotyczy dostawcw korzystajcych z cza staego z Internetem.

Krok 12 Wybra przycisk POCZ.

Spowoduje to nawizanie poczenia z Internetem oraz wysanie danych.
8

Uwaga:
Nie jest moliwe powtrne uycie raz wysanego zestawu formatek (naciskajc przycisk
wstecz w przegldarce).
Poprawne dane zostan zapisane w bazie danych w MRiRW, dostawca otrzymuje komunikat
potwierdzajcy przesanie danych, (jeli dane nie zostay przesane - ukae si ekran ze
stosownym komunikatem) i pojawi si nastpujcy ekran:

W pierwszym wierszu uzyskamy komunikat o liczbie zapisanych formatek w bazie ZSRIR.

Znaczenie przyciskw:
"Nastpne formatki" - powrt do listy formatek i umoliwienie wprowadzania nastpnych
danych.
"Koniec wprowadzania" - zakoczenie pracy.
W przypadku duej liczby formatek, zaleca si ich wysyk dzielc je na grupy,
wykorzystujc przycisk "Nastpne formatki".
Uwaga:
1. W systemie separatorem dziesitnym jest przecinek. Dozwolone jest jednake uywanie
kropki, ktra automatycznie zostanie zamieniona na przecinek.
2. Nie jest obowizkowe wpisywanie czci dziesitnej. Jeeli zostanie ona pominita
czciowo lub w caoci to system automatycznie wstawi zera w miejsca niewypenione.
Np. wpisana cena 11 zostanie zamieniona na 11,00 a 45.6 na 45,60.
Krok 13

Po wypenieniu i przesaniu wszystkich informacji wciskamy przycisk

"Koniec wprowadzania".

5. Komunikaty bdw
W przypadku wysania przez dostawc zestawu formatek, w ktrym jest cho jeden bd, cay
zestaw bdzie zwrcony jako bdny. Zatem dokonanie weryfikacji moe znaczco skrci
czas wysania meldunku.
Gdy jakakolwiek dana jest bdna, pojawia si na ekranie komunikat opisujcy formatk i typ
bdnej informacji. Tak informacj moemy oczywicie wydrukowa wykorzystujc
standardow opcj przegldarki Internetowej "Plik", "Drukuj", w celu pomocy przy korektach
danych. Proponuje si przed wysaniem danych wydrukowa wysyane dane lub zeskadowa
je w oddzielnym katalogu na dysku lokalnym w celach archiwizacji (opcja "Plik"," Zapisz
jako").
9

Dostawca, ktry zorientowa si, e popeni bd ju po wysaniu informacji do bazy danych,

moe skontaktowa si z ekspertem towarowym lub administratorem ZSRIR, w celu
wyjanienia przyczyny. Administrator lub ekspert ma moliwo poprawienia danych
rdowych.
Spis komunikatw bdw:
-

niepoprawna liczba - oznacza zy format wprowadzanej liczby, mona uywa tylko cyfr
i znaku kropki lub znaku przecinka,

naley wypeni wszystkie dane - oznacza, e naley uzupeni na formatce pola

niewypenione,

inne komunikaty w jzyku angielskim - naley skontaktowa si z administratorem ZSRIR

w celu wyjanienia przyczyny, moe ni by zmiana konfiguracji komputera lokalnego
lub w MRiRW lub inne.

Poniej przedstawiono 5 przykadw popenionych bdw wraz z komunikatami.

Przykad I

Wyej przedstawiony ekran pokazuje bd wynikajcy z wpisania zbyt duej iloci cyfr w
polu typu cena, dopuszczony format dla tego pola to maksymalnie pi cyfr i po przecinku
dwie cyfry.
Przykad II

Wyej przedstawiony ekran pokazuje bd wynikajcy z nie wypenienia pl, ktrych

wypenienie jest obowizkowe.
10

Przykad III

Wyej przedstawiony ekran pokazuje bdy wynikajce z ponownego wysania tych samych
danych za ten sam okres czasu lub jeeli data pocztkowa lub kocowa zawiera si w okresie
ju dostarczonych danych o dostawach.
Gdy z jakichkolwiek powodw, dane wysane do bazy ZSRIR, musz zosta ponownie
przesane, ekspert towarowy ma moliwo usunicia okrelonej partii danych. Dopiero
wwczas dostawca ma moliwo ponownego wprowadzenia danych za ten sam okres
czasu.
Przykad IV

Wyej przedstawiony ekran pokazuje bd wynikajcy z mylnego wpisania daty kocowej (w

przedstawionym przykadzie powinna by wpisana data 2005-01-09).
Przykad V

11

Wyej przedstawiony ekran pokazuje bd a raczej ostrzeenie, e wpisana cena rni si od

tej z ostatniego notowania o wicej ni okrelony przez eksperta procent zmiany ceny. Jednak
w przypadku gdy mimo wszystko taka cena wystpia, naley wtedy nacisn przycisk Wr
i popraw a nastpnie ponownie nacisn przycisk Zapisz Dane.
Wprowadzana na formatkach cena jest porwnywana z cen wprowadzon ostatnio do bazy
danych przez tego samego dostawc. Aby cena bya sprawdzana, musz by spenione
nastpujce warunki:
ta sama formatka (np. Pasze dla drobiu - sprzeda),
dane dotycz dokadnie tego samego towaru.
Dopuszczalny procent rnicy pomidzy wprowadzan, a ostatni cen jest ustalany przez
eksperta towarowego ZSRIR. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej zmiany ceny
wywietlany jest komunikat informacyjny z ostatni cen.
Dostawca ma moliwo poprawienia ceny lub wysania wprowadzonych danych z
niezmienion cen.
UWAGA!
Komunikat o podaniu ceny rnicej si od ostatnio wprowadzonej o podany przez eksperta
procent ma na celu uniknicie przypadkowych bdw. Po 1-krotnym jego wywietleniu
wysanie tej formatki bdzie moliwe a dane zostan zapisane w bazie jako poprawne.

12