INTEGRACION DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO CON EL SOFTWARE PRIMAVERA

P6

Un proyecto pasa por diferentes fases, diferentes dependiendo de cada proyecto e industria, y
a lo largo de ellas se van desarrollando los procesos necesarios para gestionar el proyecto.
Estos procesos, segn el PMBoK : son iniciacin, planificacin, ejecucin, control y cierre.

Iniciacin
Estamos en la fase inicial del proyecto, se estn definiendo todos los patrones y piezas
que se enlazarn posteriormente. As, se define el alcance del proyecto , se estiman los
recursos financieros necesarios, se identifican los stakeholders y se nombra al
responsable del proyecto y al equipo del proyecto.
Estas ltimas premisas tienen aplicacin en el software Primavera P6. Una de las principales
ventajas de este software es que te permite aadir la estructura de la empresa o, en este caso,
de la persona/as encargada/as de todo o de partes de un proyecto (entregables). A cada
miembro de la empresa o miembro, en este caso, del equipo de proyecto, se le puede asignar
una responsabilidad dentro de ese proyecto, e incluso de los proyectos que la empresa est
llevando a cabo. A esto se le denomina la OBS , y es la estructura jerrquica de la
organizacin, los miembros que componen dicha organizacin y su responsabilidad dentro de
ese proyecto.

Planificacin
Una vez establecidos todos los parmetros de la fase de iniciacin, se comienza a planificar
progresivamente. Raro es el proyecto que se planifica todo y con el nivel de desglose que se
requiere desde el principio. Lo ms comn es planificar y conforme se vaya teniendo
conocimiento e informacin del mismo proyecto, se van afinando todas sus vertientes. Para
Primavera P6, es la fase fundamental, y es el eje sobre el que va a pivotar todo el
proyecto. No hay que olvidar que las fases ms importantes para P6 son la planificacin (se
puede planificar temporal y presupuestariamente) y la fase de monitoreo/control (lo veremos
en el prximo punto). Como gua, en P6 se planifica de la siguiente forma:
1.
2.

Crea el proyecto.
Ese proyecto, que es tan difcil de ejecutar y controlar de manera completa, se divide
en partes ms pequeas y manejables (silos entregables!)

3.

Una vez que se tengan esos entregables (recordemos que los entregables no son
un nivel de gestin temporal), se insertan bajo ellos las actividades (ahora s, son el
nivel de gestin temporal), que son las encargadas de ejecutar los entregables bajo los
cuales estn insertadas. Obviamente, estas actividades deben de estar relacionadas entre
s. Slo 2 actividades no tienen ni predecesoras ni sucesorasadivinis cules?

Pues s, salvo el inicio (que no tiene predecesora) y el final (que no tiene sucesora) todas las
actividades del programa tienen y deben de estar relacionadas.
4.

Planifica tus recursos! Al igual que las actividades son las encargadas de ejecutar
y hacer finalizar los entregables, los recursos son los medios humanos, maquinaria o
materiales necesarios para ejecutar una actividad. Primavera permite aadir coste a
esos recursos, y as estimar el total del presupuesto del proyecto (coste
presupuestado) antes de que se inicie el mismo. Muy importante este punto, ya que te
permite calcular tanto el coste total del proyecto como las horas invertidas por recurso.

Ejecucin y Monitoreo/Control
Cuando se tiene planificado todo, se comienza a ejecutar lo planificado. Ese todo es debido
a que la planificacin en la mayora de los proyectos es progresiva.
Prcticamente a la misma vez que se ejecuta, se realiza el monitoreo y control, y es uno
de los pasos clave en el proyecto. Primavera P6 es una herramienta que ofrece, sobre
todo, control. Control sobre actividades, control sobre recursos, control sobre lo ejecutado vs
lo planificado, control sobre el costo, te permite controlar y a su vez, prever, sobre todos los
campos mencionados y que constituyen una parte fundamental para la consecucin del
mismo.

Cierre
Una vez que se va controlando, se finalizan algunas actividades. Cuando se
finalicen todas las actividades que constituyen un entregable, ste mismo se cierra (previa
aceptacin por parte del cliente), y una vez que se hayan finalizado todos lo entregables (o no)
se dar por concluido el proyecto.
Con Primavera ocurre lo siguiente. Conforme se vayan cerrando actividades se van
cerrando a su vez sus entregables. Un entregable cerrado es cuando la primera actividad
que inicia dicho entregable tiene una fecha de inicio real y cuando la ltima actividad del
entregable tiene un final real.

En conclusin

Primavera P6 est presente en todas las fases del ciclo de vida de un proyecto, y ser el
propio Project Manager el encargado de intensificar su trabajo en estas fases, dependiendo
del momento en que se encuentre el proyecto y en funcin de las necesidades que el propio
proyecto nos vaya mostrando.