UNIVERSIDAD DE TALCA

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA CIVIL EN COMPUTACIN
TALLER DE DESARROLLO DE SOFTWARE

ESTUDIO DE VIABILIDAD Y
PLANIFICACIN DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN

PROF. VCTOR
SANTANDER
CRISTIAN ABARCA
JUAN GUAJARDO
MAURICIO NEZ

ndice.

1. Establecimiento de los alcances del sistema.

1.1 Contexto y estructura organizativa..

1.2 Objetivos y alcance del sistema..

1.3 Requisitos preliminares

1.4 Tipos de usuarios.

1.5 Plan de trabajo.

2. Estudio de la situacin actual.

3. Estudio de Alternativas..

3.1 Recomendaciones..

4. Estudio de viabilidad..

4.1 Factibilidad Econmica

4.1.1 Costos de Desarrollo del sistema..

4.1.2 Costos de operacin del sistema (mensuales)..

4.1.3 Gastos que no se relacionan directamente con el sistema

4.1.4 Beneficios

4.1.5 Costos..

4.1.6. Beneficios para la organizacin (tiempo)...

10

4.2 Factibilidad Operativa.

11

4.3 Factibilidad Tcnica

11

4.4 Factibilidad de cronograma.

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5. Conclusiones..

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6. Anexos

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1. Establecimiento de los alcances del sistema.

1.1 Contexto y estructura organizativa.
El Jardn Globito es un jardn infantil perteneciente a la Junta Nacional de
Jardines Infantiles (JUNJI). Como es normal, las educadoras de prvulos de este
establecimiento diariamente deben planificar las actividades que desarrollarn con
los nios para que stos logren cumplir sus aprendizajes esperados. Para elaborar
sus planificaciones, ellas deben basarse en una reforma educacional llamada
Bases Curriculares de la Educacin Parvularia, sta indica qu mbitos deben
abordar, los cuales poseen mbitos y stos a su vez varios aprendizajes esperados
que se deben lograr para el primer y segundo ciclo. El diagrama que muestra
todos estos elementos se puede ver en el anexo 6.6.
El problema es que, por el hecho de no poseer un sistema digital para hacer sus
planificaciones, pierden una gran cantidad de tiempo en estos documentos al tener
que elaborarlos manualmente desde cero.
Nuestro trabajo como ingenieros de software es solucionar este problema
facilitndoles un sistema donde puedan elaborar sus planificaciones con facilidad
y rpidamente.
Posterior a la confeccin de la planificacin, las educadoras deben hacer una
evaluacin para conocer si cada nio logr cumplir los aprendizajes esperados. El
sistema tambin apoyar este trabajo proporcionndoles un formulario de
evaluacin.

1.2 Objetivos y alcance del sistema.

El software a construir tiene como objetivo apoyar el trabajo que desarrollan
las educadoras de prvulo del Jardn Globito a fin de primero, facilitarles el
trabajo, y segundo, ahorrarles el tiempo que tanto gastan en la elaboracin de
documentos a mano.
Para cumplir con resolverles su problema, el sistema debe ser capaz de generar
una planilla donde la educadora pueda hacer su planificacin, para luego
presentarles automticamente una lista de todos los nios del nivel seleccionado
para que generen la evaluacin. Luego de esto, el sistema debe de poder imprimir
todas las planificaciones y evaluaciones, para su posterior presentacin.
Adicionalmente, como otro apoyo a la gestin que desarrollan las parvularias,
agregaremos al sistema la posibilidad de hacer las fichas de antecedentes de los
nios digitalmente. Esto beneficiar el control y rpido acceso a los datos, adems
de servir como base para la generacin de las listas de los distintos niveles para las
evaluaciones de los nios.

1.3 Requisitos preliminares.

Para que las educadoras no tengan mayor problema para utilizar el software, se
nos han dado algunos requerimientos iniciales que debemos cumplir.
Primero, el sistema debe ser un apoyo para el trabajo de la educadora de prvulos
permitindole hacer sus planificaciones y evaluaciones digitalmente.
Segundo, debemos implementar el sistema de fichas de antecedentes para un
mejor acceso a los datos.
Tercero, las interfaces del sistema deben ser familiares para las educadoras, esto
quiere decir, debemos usar un formato similar al que se usa actualmente.
Cuarto, por motivos de reglas de la JUNJI, las evaluaciones deben estar impresas,
por lo que el sistema debe ser capaz de hacer esto.
Quinto, el sistema debe dar la opcin de imprimir las planificaciones para sus
posteriores presentaciones a superiores.
Sexto, si bien las planificaciones tendrn un formato estndar, se debe dar la
opcin de escoger entre distintos tipos de evaluaciones.
Sptimo, por motivo de reglas, la ficha de antecedentes debe seguir el mismo
formato que tiene actualmente.

1.4 Tipos de usuarios.

En la utilizacin del sistema a realizar intervendrn slo un tipo de usuario, la
educadora de prvulos. Ella ser la encargada de de hacer las planificaciones,
evaluaciones y fichas de antecedentes en su totalidad.
Los datos que sean ingresados por la educadora sern almacenados en una
base de datos nica, a la que stas no tendrn acceso directamente pero s por
medio del software para poder as guardar sus planificaciones, evaluaciones y
fichas.

1.5 Plan de trabajo.

Para una formalizacin del proceso de desarrollo del sistema, se han
establecido fechas y actividades a realizarse, tanto para la elaboracin del
software como para las entrevistas con la directora del establecimiento y entrega
de informes.
Se ha decidido, para mantener un orden en el desarrollo, construir el
software siguiendo un proceso de Prototipos Evolutivos, con algunos tpicos de la
metodologa RUP, con el fin que el cliente pueda seguir de cerca el proceso, dando
opiniones y modificando requerimientos.
3

Planificacin
Semana
3-9 sept.

Actividad
Desarrollo informe de Viabilidad

Informe de viabilidad
10-16 sept.
Entrevista 1
Receso de fiestas patrias
17-23 sept.

Capacitacin tcnica
Entrevista 2
Prototipos no-funcionales 1
Capacitacin tcnica

24-30 sept.

Desarrollo de informe de requerimientos.

Informe de Requerimientos
1-7 oct.
Prototipos no-funcionales 2
Base de datos
8-14 oct.

Prototipo funcional 1
Desarrollo de informe de diseo

15-21 oct.

Prototipo funcional 2
Desarrollo de informe de diseo

22-28 oct.

Prototipo funcional 3
Informe de Diseo

29 oct.-4 nov.
Entrega Prototipo funcional
Base de datos
5-11 nov.

Ingreso de informacin

Descripcin
Desarrollo de cronograma, anlisis de
alternativas, estudio de
factibilidad.
Entrega de informe de Viabilidad y
Planificacin del proyecto.
Presentacin del EVS. (Martes 11)
Obtencin de requerimientos.
Receso desde el 17 al 19 de sept.
Capacitacin de las nuevas
herramientas a utilizar en el sistema.
Definicin de los requerimientos
finales.
Presentacin de interfaces al cliente.
Complementacin de los
conocimientos.
Creacin del informe escrito (casos
de uso, SD, SR,
diagramas de UC, NFR Framework).
Entrega de Informe de
Requerimientos (Martes 2).
Definicin de las interfaces
definitivas.
Creacin e implementacin de la
base de datos.
El sistema debe ser capaz de hacer
una Ficha de Antecedentes y
almacenarla en la base de datos.
Diagramas UML
Inicio de implementacin de
Planificacin.
Creacin del informe escrito.
Inicio de implementacin de
Evaluacin.
Entrega de informe y presentacin
(Martes 30).
Entrega de prototipo funcional el da
Viernes 2 nov.
Optimizacin de la base de datos.
Ingreso de la informacin a la base de
datos.
4

12-18 nov.

19-25 nov.

26 nov.-2 dic.

Ingreso de informacin

Ingreso de la informacin a la base de

datos.

Implementacin

Implementacin de la Planificacin.
Implementacin de la Planificacin.

Implementacin
Implementacin
Implementacin
Implementacin
Testing 1
Correccin del sistema

3-9 dic.

Testing 2

10-16 dic.

Correccin del sistema

Desarrollo de informe de Implementacin

18 dic.

Informe y sistema final

Implementacin de la Evaluacin.
Implementacin de la Evaluacin.
Implementar mtodo para imprimir.
Pruebas de Base de datos, Ficha,
Planificacin y Evaluacin.
Correccin de los errores arrojados
en testing 1.
Pruebas de Base de datos, Ficha,
Planificacin y Evaluacin.
Correccin de los errores arrojados
en testing 2.
Creacin del informe escrito.
Entrega de sistema en cd instalable e
informe de implementacin.

2. Estudio de la situacin actual.

Actualmente, las educadoras de prvulo del jardn infantil Globito elaboran sus
planificaciones y evaluaciones de forma manual desde cero. Ellas tienen que hacer
en papel todos los mrgenes de las tablas, escribir en cada evaluacin la lista de
nios de cada nivel, y en s escribir todos los documentos en papel y lpiz. Los
formatos de una planificacin y evaluacin se pueden apreciar en el anexo 6.2 y
6.3. Como se puede apreciar, todo esto se traduce en un gran esfuerzo, sobre todo
de tiempo, tiempo el que podran dedicar a sus otras labores educacionales.
Adems de los documentos de planificacin y evaluacin, todos los inicios de
ao deben lidiar con otro trabajo extenso y cansador. En el proceso de inscripcin
de nios, deben llenar un extenso formulario, tambin a mano, donde deben
ingresar todos los datos personales y familiares de los stos.
Nuestro sistema ser un apoyo a todo este trabajo, proporcionndoles un software
donde podrn hacer sus planificaciones, evaluaciones y fichas de una forma ms
rpida y eficiente. El sistema se adecuar perfectamente al anterior puesto que
seguir los mismos estndares y formatos que actualmente tienen y nos les ser
difcil adecuarse a ste.
En lo que respecta a la ley en lo que a creacin de software se refiere, la Junta
Nacional de Jardines Infantiles no se opone a la aplicacin de stos en las labores
educacionales y administrativas de las educadoras, muy por el contrario, la
fomenta aprobando proyectos en los cuales provee de equipos a los jardines
infantiles que pertenecen a sta institucin y alfabetiza digitalmente a sus
funcionarios.
5

3. Estudio de Alternativas.
El Software que estamos pronto a comenzar tiene como objetivo principal
automatizar el proceso de evaluaciones y planificaciones del jardn Infantil
Globito perteneciente a la Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI).
Estas son las principales metas que los trabajadores del jardn pretenden
obtener para hacer ms rpida, fcil, sencilla y expedita la labor primordial
de una institucin de esta categora. Opcionalmente se manejaran otras
alternativas de desarrollo que complementaran los requerimientos principales
detallados a continuacin.

Alternativa 1.
La primera Alternativa que desarrollamos incluye los mnimos
requerimientos solicitados por el encargado del jardn, es decir, un sistema
que contenga la planificacin a la cual se pueden regir las educadoras de
prvulos, adems se podrn evaluar los prvulos segn todas las normas de la
JUNJI complementando el sistema con una lista de los alumnos (prvulos)
que har ms fcil esta ltima tarea.

Alternativa 2.
La segunda Alternativa propone como complemento a la anterior tener un
futuro manejo de la planificacin, es decir, darle al encargado de la
institucin la posibilidad de editar esta en base a los futuros cambios que
puedan existir segn las distintas normas que rigen la disciplina y las propias
adaptaciones de estas que el jardn realiza en base a sus propios avances.

Alternativa 3.
La ltima alternativa propuesta incluye adems de una planificacin que
puede ser adaptada por el encargado administrativo del jardn y una
evaluacin siguiendo todas las normas de la JUNJI, una completa ficha para
cada uno de los alumnos con informacin de el grupo familiar, datos
personales del alumno, y otras informaciones, esto har aun ms expedita el
proceso de evaluacin. Otro complemento ser que estas fichas podrn ser
imprimibles en el momento que se requiera.

En base a las tres alternativas mencionadas se pueden considerar para cada

una dos posibilidades de implementacin dependiendo de la plataforma que
se utilice. Una alternativa es usar J2EE de Java, las principales ventaja son
loa bajos costos de implementacin y la portabilidad para distintas
arquitecturas y sistemas operativos. La otra posible solucin es
desarrollarlo con .NET de Microsoft, es este caso el programa ser
desarrollado para ser usado en Windows y en arquitectura x86, una
desventaja de .NET es que los costos de implementacin y licencia sern
ms altos pero existir un ahorro en tiempo y en capacitacin tcnica.
3.1 Recomendaciones.

La alternativa 1 no solucionara por completo el problema que el jardn

posee, quedara cerrada la posibilidad de manejar los cambios de la
planificacin que rigen a la disciplina. En la alternativa 2 este problema es
solucionado y ya podra ser una alternativa viable, sin embargo nuestra
recomendacin es realizar la alternativa 3, que en comparacin con la
alternativa 2, incluye una completa ficha imprimible de cada alumno, lo
que facilitara aun ms el trabajo de evaluacin de las educadoras. Adems
recomendamos elegir el desarrollo con .NET de Microsoft los cual no
retrasara el proceso de desarrollo y los costos de licencias sern
amortiguados con la disminucin en capacitacin tcnica.

4. Estudio de viabilidad.

4.1 Factibilidad Econmica.

4.1.1 Costos de Desarrollo del sistema.

Software (Licencia)
o Visual Studio pro

$ 600.000

o SQL Server

$ 445.000

Salario Desarrolladores del software (3 personas)

Hardware

$2.100.000

o Impresora

70.000

Capacitar a la empresa

30.000

Instalacin del sistema

30.000

4.1.2 Costos de operacin del sistema (mensuales).

Mantenimiento

$ 20.000

Salario de desarrollador

$ 80.000

Material de oficina (papel, lpiz, etc)

$ 3.000

Gastos comunes (agua, luz, etc)

$ 5.000

Movilizacin

$ 5.000

4.1.3 Gastos que no se relacionan directamente con el sistema.

Arriendo Oficina

Gastos generales (caf, limpieza, etc)

4.1.4 Beneficios.

Tangibles.
-

Disminucin de errores.

Mejor manejo de informacin.

Intangibles.
-

Satisfaccin personal.

Mejor ambiente de trabajo.

Comodidad.

Rapidez.

4.1.5 Costos.

Los costos relacionados con el desarrollo de sistema: $ 3.275.000

Los costos de operacin del sistema son: $113.000

4.1.6. Beneficios para la organizacin (tiempo).

No habr beneficios monetarios, solo beneficios relacionados con el ahorro
de tiempo, los cuales se analizaran a continuacin.
Las educadoras de prvulo con el sistema podrn realizar las siguientes
tareas:

Tareas

Tiempo utilizado sin

sistema

Tiempo utilizado con

sistema

(minutos:segundos)

(minutos:segundos)

Tiempo
ahorrado

Crear Ficha

7:00

6:20

0:50

Buscar Fichas

0:40

0:10

0:30

Modificar Fichas

1:20

1:00

0:20

Elaborar
planificacin

16:00

5:00

11:00

Agregar
evaluaciones

11:00

4:00

7:00

Tiempo utilizado por un nio.

Los tiempos utilizados (sin sistema) es un promedio, el cual fue entregado

por las educadoras de prvulo y los tiempos con sistema, son tiempos que se
esperan obtener.

Las tareas relacionadas con las fichas son utilizadas en menor cantidad y no
influyen tanto en el ahorro de tiempo.
Ejemplo:
La tarea crear ficha es realizada una vez al ao, el promedio de la matricula
anual es de 30 nios el tiempo que se ahorrara seria de 15 minutos.

En cambio las tareas elaborar planificacin y agregar evaluaciones, tendran

un ahorro de tiempo muy significativo, el promedio de nios es de 30 el
ahorro mensual es de:

Elaborar planificacin: 30 x 11 = 330 minutos

Agregar evaluacin: 30 x 7= 210 minutos
10

La estimacin costo-beneficio no se llevo a cabo, porque independiente del

tiempo que las educadoras de prvulo, se demoren en realizar sus actividades,
el gasto mensual del jardn infantil, se mantendr igual. El sistema cumple
con la funcin de alivianar la carga de trabajo de las educadoras, para que
realicen sus actividades de la mejor forma y para que toda su atencin se
focalice en la enseanza de los prvulos (nios).

4.2 Factibilidad Operativa.

La factibilidad operativa se baso en la estructura PIECES.

La solucin a implementar es muy adecuada para la organizacin, en este

caso el jardn infantil globito, porque ayudara eficientemente a un ahorro de
tiempo, a las educadoras de prvulo el cual podr ser usado para desarrollar
de manera ms eficiente la enseanza de los nios.
Las educadoras de prvulo se sienten involucradas con el sistema, por que
piensan que ser un gran apoyo para mejorar su desempeo y lograr sus
objetivos, lo cual implica que su cooperacin ser la mejor para que el
sistema cumpla su objetivo.
Dependiendo de las educadoras de prvulo puede haber un aumento en los
beneficios derivados del buen uso y adaptabilidad del sistema, con esto
crecera el ahorro de tiempo y el ambiente de trabajo seria ms acogedor.

4.3 Factibilidad Tcnica.

La solucin propuesta es prctica, se puede desarrollar sin ningn problema, la
tecnologa se encuentra disponible y se puede aplicar fcilmente, porque son
tecnologas ampliamente difundidas de fcil acceso.
Antecedentes de casos similares no hemos encontrados, solo algunos casos
de sistemas que ocupan tareas parecidos, las cuales nos pueden ayudar al
desarrollo del sistema.
El conocimiento tcnico necesario se tiene, solo falta saber un poco mas de
la organizacin, como desarrollan sus tareas, como resuelven sus problemas.
11

4.4 Factibilidad de cronograma.

Los plazos del sistema, ha sido elaborado tras saber los conocimientos
tcnicos del equipo, los plazos son obligatorios, se ha desarrollado un solo
cronograma no existe un cronograma alternativo, se tiene contemplado un
tiempo de aprendizaje con una nueva tecnologa que no hemos utilizado la
cual depende de la tarea imprimir.

5. Conclusiones.
Despus de hacer un estudio de viabilidad del proyecto, tomando en
cuenta las restricciones que conlleva la construccin, econmicas, tcnicas y
operativas, se ha tomado la decisin de llevar a cabo el proyecto. El
estudio de costo-beneficio respalda la decisin puesto que arroj un
resultado positivo, en lo que a tiempo se refiere, para el establecimiento. La
decisin de hacer la alternativa 3 es la ms efectiva puesto que sta conlleva
un sistema de edicin donde las parvularias podrn adecuar la realidad de su
jardn a sus planificaciones. Esto tiene un beneficio adicional ya que como el
software ser construido en base a las normas y estndares de la JUNJI, en el
futuro podra ser utilizado por cualquier establecimiento de esta institucin, u
otra privada, a lo largo del pas.
Por otro lado, tomando en cuenta las restricciones y peticiones de la
directora, para el equipo de desarrollo tambin es viable realizar el
proyecto debido a que el aprendizaje tcnico no tomar demasiado
tiempo y las limitaciones tcnicas y operativas no son muchas.

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6. Anexos.

6.1 Datos del Establecimiento.

Nombre establecimiento: Jardn Infantil Globito.

Cdigo JUNJI: 07301003
Direccin: Osvaldo Mrquez #147, Poblacin Mataquito, Curic.
Telfono: 311865

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6.2 Formato de Planificacin.

Nombre de la Planificacin.
Mes:
Nivel:
Responsable:
MBITO -NCLEO

Eleccin del mbito

y ncleo.

APRENDIZAJE
ESPERADO

SITUACIN DE APRENDIZAJE
EVALUACIN
ROL DEL NIO

ROL DEL ADULTO

Aprendizaje
Descripcin de las actividades a Descripcin de las actividades a
esperado asociado al realizar por el nio para lograr el realizar por el apoderado para
ncleo.
aprendizaje.
lograr el aprendizaje.

Tipo de Evaluacin.
Indicadores.

14

6.3 Formato de Evaluacin.

mbito
Lista de Alumnos

Evaluacin (SI o NO) /

Porcentaje Global

Decisiones

15

6.4 Ejemplo de planificacin real.

16

6.5 Ejemplo de evaluacin real.

17

6.5 Diagrama de las Bases Curriculares de la Educacin Parvularia.

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