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Training Module
Amadeus Conversion
Index
Introduction.............................................................................................................................5
Objectifs .................................................................................................................................6
Le Clavier ...............................................................................................................................7
Startup et Shutdown...............................................................................................................8
Se Logger en Amadeus Selling Platform ...............................................................................9
Signing In and Signing Out...................................................................................................12
Amadeus Work Areas ..........................................................................................................14
Displaying the Mini-Office Profile .........................................................................................17
Practice Training ..................................................................................................................18
Command Page icons ..........................................................................................................19
Command Recall and History Functions ..............................................................................20
Online Help System..............................................................................................................21
Quest le Amadeus Online Help? ..................................................................................21
Online Help Scrolling Commands .................................................................................23
Encoding / Decoding ............................................................................................................24
Encoding City and Airport Names .................................................................................25
Decoding City and Airport Codes..................................................................................26
Encoding and Decoding Countries................................................................................26
Decoding States and Provinces ....................................................................................28
Encoding and Decoding Airlines ...................................................................................28
Encoding and Decoding Equipment..............................................................................29
Encoding and Decoding Car Companies ......................................................................29
Encoding and Decoding Hotel Chains ..........................................................................29
Minimum Connecting Time ...........................................................................................30
Date and Time Calculations ..........................................................................................31
Flight Information ..........................................................................................................32
TIMATIC (Travel Information)...............................................................................................34
Amadeus Information System (AIS) .....................................................................................37
AIS Scrolling Commands ..............................................................................................39
Cutting and Pasting.......................................................................................................39
Availability Display................................................................................................................40
Access Indicators ..........................................................................................................44
Availability Options........................................................................................................46
Availability Scrolling Commands ...................................................................................47
Availability Change Entries ...........................................................................................48
Dual-City Pair ................................................................................................................49
Direct Access ................................................................................................................51
Schedule Display..................................................................................................................54
Schedule Change Entries .............................................................................................56
Schedule Scrolling Commands .....................................................................................57
Timetable Display.................................................................................................................58
Timetable Change Entries.............................................................................................61
Timetable Scrolling Commands ....................................................................................61
Selling an Air Segment.........................................................................................................62
Short Sell.......................................................................................................................62
Long Sell .......................................................................................................................64
Waitlist Segment ...........................................................................................................65
Open Segment ..............................................................................................................65
Arrival Unknown Segment.............................................................................................66
Passive Segment and Ghost Segment .........................................................................68
Amadeus Benelux Training Services
Last update: 06/05/2009
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Amadeus Conversion
Amadeus Conversion
Amadeus Conversion
Introduction
Bienvenue au Cours Amadeus Conversion!
Ce cours est destin aux personnes qui dsirent travailler avec le systme de rservation
Amadeus et qui connaissent dj dautre CRS (Computerized Reservation System).
Amadeus Conversion
Objectifs
A la fin de ce cours, les participants pourront :
z
z
z
z
z
z
z
Amadeus Conversion
Le Clavier
Le clavier Amadeus est un clavier standard. Toutefois, certaines touches ont t configures
pour une fonction spcifique.
Key
Function
Enter
Home
Print Screen
Esc
Alt
Alt
Ctrl + C
Copier
Ctrl + V
Coller
Ctrl + A
Slectionner le tout
F8
Move Down
F7
Move Up
Pause
Break
Amadeus Conversion
Startup et Shutdown
Le premier cran affich louverture dAmadeus Selling Platform est lcran de bienvenue:
Amadeus Conversion
Cliquez sur
Amadeus Conversion
pour accder au
Amadeus Conversion
Amadeus Conversion
Transaction de sign-in
6604SS
Signature Agent
/SU
Rponse du systme:
A-SIGN COMPLETE/22JAN/SU
*** AMADEUS PRODUCT NEWS ***
*** SEE GGNEWS ***
A5 - AIRLINAIR NEW AIS PARTICIPANT
GGNEWSAIS1
AD - AIR PARADISE INTL IS NOW SALEABLE IN AMADEUS
GGNEWSGEN
Amadeus Conversion
En dtails:
Elment
Explication
-sign complete
/11apr
Date
/GS
Duty code
Sous le chapitre Amadeus Product News vous pourrez trouver des infos provenant de
travel providers, compagnies ariennes, chanes dhtel etc...
Amadeus Conversion
Rponse du systme:
090A1236
AREA TM
E-IN
A-OUT 05M
B-OUT 15M
C-OUT 14M
D-OUT 04M
F-OUT 03M
>
MOD
TRN
PRD
PRD
PRD
PRD
PRD
NCE1A0900
SG/DT.LG TIME
AA/GS.FR 12
RL/SU.EN 24
RL/SU.EN 24
RL/SU.EN 24
AA/SU.NO 12
MI/SU.GE 12
PSEUDO
QCAT ACT.Q
STATUS
000
PNR CREATE
000
PNR CREATE
000
PNR DISPLAY
000
SIGNED
000 97C00 SIGNED
049 97C49 SIGNED
CITY : AGY
NAME
ABOU/RMR
WEST/L
TEST/MRT
Amadeus Conversion
En dtailss:
Explication
090A1236
NCE1A0900
Office ID
PSEUDO CITY :
AGY
AREA
TM
MOD
SG
Initiales du sign-in
/DT
.LG
TIME
QCAT
ACT.Q
STATUS
NAME
Elment
Amadeus Conversion
Si aucune transaction nest effectue dans une work area pendant 90 minutes, cette work
area est automatiquement dsactive. Un PNR actif dans cette zone serait
systmatiquement annul !
Options relatives au sign-in et au sign-out :
Explication
JI*1234AB/GS
JMB
JO
JOA
JO*
Entre
Amadeus Conversion
* * * * * * * * * *
AMID - 008714
* * * * * * * * * * * * OFFICE IDENTIFICATION * * * * * * * *
CIN*IATA NUMBER
- 00000000
ERN*ERSP NUMBER
- 00000000
* * * * * * * * * * * * GENERAL DATA
* * * * * * * * * * * *
NAM*OFFICE NAME
- AMADEUS BENELUX NMC
AD1*ADDRESS 1
- MEDIALAAN 30
AD2*ADDRESS 2
- NONE
AD3*CITY NAME
- 1800 VILVOORDE
CRP*CORPORATE IMPLANT- NONE
CST*CONSORTIUM CODES - NONE
CTN*COUNTRY NAME
- BELGIUM
PHO*PHONE PRIMARY
- 32 2 257 99 00
PH2*PHONE SECONDARY - NONE
FAX*FAX PRIMARY
- 32 2 460 74 29
FA2*FAX SECONDARY
- NONE
EML*EMAIL ADDRESS
- HELPDESK@AMADEUS-BENELUX.COM
OOH*OPENING HOURS
- M(1): OPEN ALL DAY
Explication
PV/08210834
Amadeus Conversion
Practice Training
Durant ce training, vous allez utiliser lAmadeus Practice Training System.
Le Practice Training System est une partie du systme Amadeus qui permet de simuler
toutes les fonctionnalits qui seront utilises ultrieurement en agence. De cette faon,
aucun message nest gnr auprs des compagnies ariennes ou des autres travel
providers.
Lindicateur *TRN* signale que lon travaille en Practice Training System.
Pour signer en Practice Training:
JJagent sign/duty code
Rponse du systme:
A-OUT B-SIGN COMPLETE/29JUL/SU
WELCOME TO THE AMADEUS PRACTICE TRAINING SYSTEM
----------------------------------------------------FOR INFORMATION ON THE PRACTICE TRAINING SYSTEM REFER
TO THE FOLLOWING ON-LINE HELP PAGES:
HE TRAINING
OR
HEJJ
*TRN*
>
AREA TM
B-IN
A-OUT
C
D
E
F
>
NCE1A0900
NAME
Amadeus Conversion
Amadeus Conversion
Amadeus Conversion
Rponse du systme:
TASK
---SINGLE PASSENGER
FORMAT
-----NM1WATSON/JOHN MR
REFERENCE
--------MS106
NM1JONES/TOM(YTH)
MS127
-ou-
HE JI
Amadeus Conversion
Rponse du systme:
SIGNING IN
FOR
FOR
FOR
FOR
EN
8JAN03 0845Z
TASK
---SIGN-IN
FORMAT
-----JI2345XY/GS
REFERENCE
--------MS127
JIA0394TY/GS
MS211
SIGN IN TO MORE
THAN ONE WORK AREA
JIB/C0394TY/GS
MS211
JI*0394TY/GS
MS211
SIGN IN TO ANOTHER
WORK AREA
JXB
MS211
Len-tte affiche la date de la dernire mise jour de la page Help. Ensuite vous avez les
informations relatives au sujet demand. Si vous dsirez en savoir plus, il suffira de doublecliquer sur le numro de page (MS...) indiqu en regard du sujet ou en tapant lentre MS (+
n de page).
La table suivante donne les diverses possibilits dentre:
Entre
Explication
HE AIS
Amadeus Conversion
Code
Action
MD
Move down
MB
Move bottom
MU
Move up
MS102
Move screen
MT
Move top
GP2
Go page
Code
Amadeus Conversion
Encoding / Decoding
HE DECODE
Les villes, aroports, pays, compagnies ariennes, sont exprims par codes. Amadeus
utilise ces codes dans les entres et les rponses donnes. Vous pouvez retrouver ces
codes dans Amadeus.
La procdure pour convertir des noms en codes sera lencoding, le contraire, decoding.
Amadeus permet de coder et dcoder :
Codes airlines
Codes aroport et ville
Codes tats et provinces (USA, Canada, Australie, )
Codes pays
Codes appareils
Codes Hotel et Car Rental
Il permet aussi dutiliser les fonctions suivantes :
Calcul diffrence horaire
Calcul de dates
Conversions mtriques
Conversion de temprature
Amadeus Conversion
En dtails:
Elment
Explication
PAR
City code
PARIS/FRANCE
/FR
CDG
Airport code
/FR
Amadeus Conversion
-of-
DC JP
Rponse du systme:
DCJAPAN
JP
JAPAN/ASIA
TC3
JPY
JAPANESE YEN
LOCAL/INTL PUBLISHED
JPN
JAPAN CITIZEN
Amadeus Conversion
En dtails :
Elment
Explication
JP
ISO code
JAPAN/ASIA
TC3
LOCAL/INTL
PUBLISHED
Amadeus Conversion
Explication
DNS US CA
DNS AU
-ou-
DNA IB
-ou-
DNA 075
Rponse du systme:
IB/IBE 075 IBERIA
>
En dtails :
Elment
Explication
IB/IBE
075
IBERIA
Amadeus Conversion
-of-
DNE AIRBUS
Rponse du systme:
DNE AB3
AB3 W AIRBUS INDUSTRIE A300 (ALL SERIES) * JET * 181-317
>
-of-
DNC ZI
Rponse du systme:
DNC ZI
ZI
AVIS RENT-A-CAR
- VARIOUS
MORE INFORMATION GGCARZI
>
(COMPLETE ACCESS)
DNHSI
SI SHERATON
>
-of-
DNH SI
Amadeus Conversion
En details:
Elment
Explication
CC
Code Airline
FLTN
Flight number
-FLTR
Flight range
ORGN
Origin
EQP
TM
Terminal
DEST
Destination
HMM
Heures et minutes
Explication
DM LGW-LHR
DMQF/SIN/BA
DMLHR4-1
DMIB/MAD1-3/AA
Amadeus Conversion
Explication
DDMAD
DDSYD/PAR
DDTYO1830/MEL
DD22DEC/14
DD20MAY/06JUN
DD25AUG
DD22DEC/-14
Amadeus Conversion
Flight Information
HE DO
Le Flight Information donne les informations les plus jour et les plus compltes concernant
un vol avant et aprs son dpart. Ces renseignements proviennent directement des
compagnies ariennes.
Les infos vols peuvent tre demandes via une entre de base ainsi quau dpart dun PNR,
dune availability ou dun schedule display.
Exemple :
DO AF966/08DEC
Rponse du systme:
Amadeus Conversion
Explication
APT
MUC
FRA
Airport
ARR
Arrive
0555
DY
FR
Jour darrive
DEP
1555
DY
FR
Jour de dpart
CLASS/MEAL
CDHBLGYTW/R
GRND
Type dappareil
TTL
11:00
Amadeus Conversion
Explication
DOQF001/15OCT
En cliquant avec la touche de droite sur le numro de vol en couleur dans un PNR, une
AN ou une SN, on obtient automatiquement le flight information (DO details of)
Taxes daroport
Amadeus Conversion
Utilisez les flches du clavier et remplissez les infos aprs les mentions obligatoires NA DE
EM TR. Une lgende donne lexplication de chaque champ.
Amadeus Conversion
Explication
TIFV
TIFH
TIDFT/CDG/CS
TIDFT/BKK/TX
TIRA/NAUS/S4-6
Vous pouvez utiliser galement le script TRAVEL INFORMATION que vous trouverez en
Amadeus Conversion
Lentre pour demander une page dinfo AIS sera GG (Go Get).
Amadeus Conversion
GGAIRBA
GGPCATG
GGHTLSI
GGCARZI
GGCARZIHEL
GGCOUXX
GGAPTCDG
Information Airport
GGWEAHKG
GGCODEW
GGNEWS
GGAMABE
GGALLIANCE
GGAMABEHOT
Entre
Amadeus Conversion
Explication
MP4
Move page
MS102
MD
Move down
MU
Move up
MT
Move top
MB
Move bottom
MPGG
GP1
Amadeus Conversion
Availability Display
HE AN
Une availability Amadeus affiche tous les vols disponibles ainsi que ceux qui peuvent encore
tre vendus en liste dattente. Seront affiches les compagnies ariennes qui ont un contrat
avec Amadeus.
Amadeus pourra afficher des vols jusqu 361 jours dans le futur et maximum 3 jours dans le
pass.
Amadeus dispose de plusieurs entres pour demander une disponibilit. La diffrence
majeure dans laffichage sera lordre des vols donns. Amadeus affichera par dfaut dabord
les vols non stop, ensuite les vols directs suivis des vols avec connexion.
Voici les diffrentes demandes davailability :
Entre
Explication
Amadeus Conversion
Rponse du systme:
Amadeus Conversion
En dtails:
Elment
Explication
232
FR 19SEP 0900
Numro de ligne
AF 806
C9 M9 K9 T9 V9
GR
CDG LHR
0820 0830
Nombre de stops
AB3
IR
1:10
Amadeus Conversion
Code-Share
Indicator (*)
Leased/Blocked
Space
Indicator (:)
Flight Type
Amadeus Conversion
Access Indicators
Les airlines en Amadeus ont un niveau daccs. Ce niveau daccs (Access Level) est
apparent sur lcran davailability.
Vous pouvez retrouver le type daccs dune airline dans les pages :
GGPCAxx
Type daccs
Explication
Amadeus Access
Update
Amadeus Direct
Access
Indicateur
Amadeus Conversion
Standard Access
Amadeus Conversion
Availability Options
Les options qui peuvent tre ajoutes une demande davailability sont :
Option/Indicator
Availability
Voorbeeld
/X
via un point de
connexion
spcifique
AN13MAYNCEMIA1200/XCDG
/A
pour une ou
plusieurs
compagnies
ariennes (max 3)
AN19JUNLHRMAD0800/AIB
AN19DECROMGVA1600/CY
/F
AN19DECROMGVA1600/FN,D
/O
Connexions Online
AN19DECBRUSCQ/O
/B
Nombre de places
AN19DECMADSCQ/B2
/K
AN19DECMADMIA/KF,C
/A+XX,YY,ZZ
Uniquement les
Operating flights
(pas de
codeshare)
AN19DECBRUMAD/A+SN
AN/19DECBRU
AN/19DECBRUCMN
ANTP19DEC
Preferred display
pour une compagnie
arienne
ANTP19DECBRUSAO
/C
AN19JUNLHRMAD0800/AIB,AF
AN19DECROMGVA1600/CY,M,L
Amadeus Conversion
MD
Move Down
MU
Move Up
MT
Move Top
MB
Move Bottom
MO
MN
MY
MPAN
Entre
Amadeus Conversion
ACSYD
la ville de dpart
AC//PAR
la destination
AC19FEB
la date
AC5
AC-3
AC1500
Lheure de dpart
AC/ALH
la compagnie arienne
AC/AYY
AC/CT
ACR
ACR6
ACR15FEB0700
ACSN
ACL3
Entre
Amadeus Conversion
Dual-City Pair
On peut demander une availability aller er retour en 1 seule entre. Lcran sera splitt en
deux parties : la partie suprieure comprenant les vols de dpart, la partie infrieure de
lcran, le retour.
Pour demander un Dual-city pair, on ajoutera un astrisque aprs lentre AN, ensuite la
date et les autres options relatives au retour.
AN 23SEP CDGLHR * 25SEP
Rponse du systme:
Les vols de dpart dans la partie suprieure, le retour dans la seconde partie de lcran.
Les vols aller commencent par la ligne 1, les retours commencent la ligne 11.
Amadeus Conversion
Explication
AN23SEPCDGLHR*
AN12OCTMADLHR*MANBCN
Lutilisation des scrolling entres (MD, MU, AC,) affectera les deux affichages du dual citypair.
Des commandes spcifiques de scrolling existent pour le dual city pair. On parlera alors de
first display (voyage aller) et de second display (voyage retour ou continuation).
2nd City Pair
Explication
MDF
MDS
Move Down
MUF
MUS
Move Up
MNF
MNS
MYF
MYS
Amadeus Conversion
Direct Access
HE DIR
La fonction de Direct Access permet douvrir un lien entre Amadeus et la compagnie
arienne. Au moyen dentres standard Amadeus, vous pouvez effectuer quelques
transactions dans le systme de la compagnie arienne telles que demander une
disponibilit, afficher les pages info, afficher des tarifs.
Les rservations effectues en direct access ne pourront pas tre rejetes par la compagnie
arienne. Des rservations de vols en demande et de listes dattente peuvent aussi tre
rserves au dpart du direct access.
Le signe (*) qui figure entre le nombre de stops et le type dappareil dans une availability
display signale que la compagnie arienne donne accs son systme.
AN15JUNBRUAMM
** AMADEUS AVAILABILITY - AN ** AMM AMMAN.JO
1 RJ 104 J4 Y4 M4 B4 Q4
24 SU 15JUN
2045 0*310
4:35
Pour accder laccs direct sans passer par le neutral display Amadeus, il faudra utiliser
lentre suivante. Tapez 1 suivi du code 2 lettres de la compagnie arienne et ensuite
lentre classique Amadeus pour une availability.
1UAAN14SEPORDMCI0900
Au dpart dune disponibilit neutre, il suffit de cliquer sur le code de lairline pour afficher
un direct access display.
Ou encore en utilisant lentre ACL#.
Rponse du systme:
Amadeus Conversion
Pour passer du direct access display dune compagnie arienne celui dune autre airline:
1NW/
Pour modifier les donnes dune availability en direct access, on pourra utiliser les entres
suivantes :
Entre
Explication
ACL2
1UAACR12DEC
1UAAC18MAY
1UAAC25AUG/CY
Amadeus Conversion
1UAMD
1UAMU
1UAMT
1UAMB
Entre
Amadeus Conversion
Schedule Display
HE SN
Un schedule display contient les vols de toutes les airlines qui font charger leurs horaires en
Amadeus. Les vols sont affichs selon les mmes critres que lavailability display.
Les codes pour un schedule display sont SN / SD / SA. Les options de lavailability display
peuvent tre utilises.
Les points suivants sont spcifiques au schedule display :
Les compagnies ariennes affichent toutes les classes de rservation mme celles qui sont
fermes la vente (code S ou C).
Les vols des compagnies ariennes qui nont pas daccord de vente avec Amadeus ne sont
pas affichs. Pour demander un schedule display de ces airlines, on ajoutera loption /AYY.
Pour demander un schedule :
SN19OCTCDGLHR0900
Rponse du systme:
Amadeus Conversion
Explication
Round-trip schedules
SN23SEPPARBOM/AYY
SN23SEPMADLIS/AIB
Amadeus Conversion
SCSYD
SC//PAR
SC19FEB
Changer la date
SC5
SC-3
SC1500
SC/ALH
SC/AYY
SC/CT
SCR
SCR6
SCR15FEB0700
SCAN
Entre
Amadeus Conversion
MD
Move Down
MU
Move Up
MT
Move Top
MB
Move Bottom
MO
MN
MY
MPSN
Entre
Amadeus Conversion
Timetable Display
HE TN
Timetable donne les vols pour un routing particulier pour une semaine. Laffichage prsente
la frquence des vols ainsi que la priode pendant laquelle ces vols sont planifis.
Laffichage respecte le mme ordre que lavailability.
Les timetables donnent seulement les vols des participating carriers. Pour afficher les
timetables des non- participating carriers, on ajoute loption : /Ayy
Les entres Timetable ont le mme format que lavailability ou le schedule, les transactions
commencent toutes par la lettre T.
Les entres possibles en timetable display :
Explication
Neutral timetable
Entre
Amadeus Conversion
Rponse du systme:
Amadeus Conversion
En dtails:
Elment
Explication
AMADEUS
TIMETABLE
19MAY08 26MAY08
Numro de ligne
BA:QF3565
Numro de vol
Jour(s) de rotation
Les diffrents indicateurs de rotation de vols
sont :
D
2
135
X7
Daily
Mardi
Lundi; mercredi, vendredi
Tous les jours sauf dimanche
LHR 5
MUC 1
Destination et terminal
0910
1205
Nombre de stops
30MAR08 10OCT08
319
Type dappareil
01:55
Dure du vol
Entre
Explication
Amadeus Conversion
Explication
TCSYD
TC//PAR
TC19FEB
Changer la date
TC1500
Changer lheure
TC/ALH
TCR
TCR15FEB0700
TCSN
MD
Move Down
MU
Move Up
MT
Move Top
MB
Move Bottom
MO
MN
MY
MPTN
Entre
Amadeus Conversion
Short Sell
Pour rserver 1 place en Economy (y classe) sur la ligne 3:
SS1Y3
Rponse du systme:
RP/NCE1A0900/
1 AF1070 Y 19DEC 6 CDGLHR HK1
2B 0715 0725
320
0 B
ATTN NEW TEMPO CHALLENGE SVCE/SEE AF INFO PAGE MEDIUM HAUL
SEE RTSVC
>
Amadeus Conversion
SS2YM5
SS1C1*11
SS2V3*K4
SS1V3/UM5
SS2V3/UM6,8
Entre
Amadeus Conversion
La souris pourra tre utilise pour rserver des siges au dpart dune availability display:
Procdure pour un short sell:
Demander une availability ou un schedule.
Double-cliquer avec le ct gauche de la souris sur la classe dsire.
Procdure pour rserver plus d1 place:
Demander une availability ou un schedule.
Dans la barre de Speed Mode, cliquer sur la touche (S1). La liste droulante permet de
slectionner entre 1 et 9 siges afin de rserver le nombre de places souhait.
Long Sell
Si vous connaissez tous les dtails dun vol, on peut effectuer un long sell. On parlera alors
de direct sell car on ne passe pas par le biais dune availability ou dun schedule display.
Pour vendre en long sell :
SSLH131C23SEPMUCFRA1
SS
Code de vente
LH131
Numro de vol
Classe de rservation
23SEP
Date de dpart
MUCFRA
City pair
Nombre de siges
Amadeus Conversion
Rponse du systme:
RP/ZRHSR0900/
1 SR 920 C 23SEP 3 ZRHGVA HK1
>
0830 0915
Waitlist Segment
Lavailability Amadeus donne la disponibilit de vols dans les diffrentes classes. Si le
status de la classe est L ou O, cela signifie que cette classe ne peut tre vendue quen liste
dattente.
On pourra rserver une liste dattente aussi bien en short quen long sell. On ajoutera
lentre le code PE.
Voici les entres possibles :
Entre
Explication
SS1Y2/PE
Short sell
SSQF545L13MARBNESYDPE2
Long sell
Rponse du systme:
RP/NCE1A0900/
1 QF 545 L 13MAR
SEE RTSVC
>
BNESYD LL2
1645
1910
734
Open Segment
On rservera un segment open lorsque le passager ne sait pas quelle sera sa date de
retour. Un PNR ne peut pas contenir uniquement des segments OPEN. Si le premier
segment est un segment OPEN, il faudra alors y introduire une date afin quAmadeus puisse
placer les segments dans lordre chronologique et pour faciliter le pricing. La date
mentionne dans un segment OPEN napparatra de toute faon pas sur le billet.
Pour rserver un segment OPEN:
SOLHC23SEPMUCFRA
SO
LH
Classe de rservation
23SEP
MUCFRA
City pair
Amadeus Conversion
Explication
SOLHCFRAMUC
SOLHC5AUGFRA MUC
Rponse du systme:
RP/LONLH0900/
1 LH4043 C 15JUL 5 LHRFRA HK1
2 LHOPEN C
FRAMUC
3 BA 951 C 30JUL 6 MUCLHR HK1
>
0900 1130
AB3
0 M
1535 1630
Arrival Unknown
SIARNK
Sans date
SIARNK8MAY
Avec date
Rponse du systme:
RP/LONAF0900/
1 AF 801 C 19JUN 7 LHRCDG HK1
2 ARNK
3 LH 117 C 22JUN 3 MUCFRA HK1
4 IB3106 C 24JUN 5 MADLIS HK1
>
0600 2
0630 0835
320
0 S
0645 0750
1220 1330
737
320
0 M
0 S
Amadeus Conversion
Pour clturer le PNR sans segment ARNK, il faudra rpter lentre ER ou ET.
Amadeus Conversion
Explication
Exemple
PK
Confirmed
PL
Waitlisted
PN
Requested
Rem : il existe aussi un autre type de segment passif avec comme code GK.
Ce code ne gnre aucun message la compagnie arienne, il permet le
pricing mais on ne pourra pas mettre un billet sur base de segments GK.
Amadeus Conversion
Ghost segment
Un Ghost segment est utilis uniquement pour trouver un prix titre informatif. Vous ne
pourrez pas mettre de ticket partir dun Ghost.
Code
Betekenis
Voorbeeld
GK
Confirmed
GL
Waitlisted
GN
Requested
Memo Segment
Ce type de segment sera utilis lorsquun produit a t rserv hors Amadeus ou encore
pour ajouter des segments dinformations usage interne lagence.
Pour introduire un segment mmo:
RU1A HK1 PAR15SEP/LOUVRE TKTS
Rponse du systme:
RP/NCE1A0900/
1 MIS 1A HK1 PAR 15SEP-LOUVRE TKTS
>
Amadeus Conversion
Litinraire du PNR peut comporter aussi bien des vols que des htels, voitures ou autres
types de rservation.
Un PNR Amadeus est conserv jusqu 3 jours aprs le dernier segment actif ou qui a t
rserv auparavant dans ce dossier. Ensuite Amadeus retire le PNR de la database active
et celui-ci ne pourra plus tre demand de la faon classique.
Amadeus Conversion
Name Element
HE NM
Llment nom permet dintroduire le nom des passagers dans le PNR. Le code de
transaction utilis sera NM suivi du nombre des passagers portant le mme nom de famille.
En dtails :
NM 1 ADJANI/ISABELLE MRS
NM
Code de transaction
ADJANI
Nom de famille
/ ISABELLE
Slash et prnom
MRS
Titre
Explication
NM1JONES/MIKE MR
1 passager
NM1JONES/R MR 1 SMITH/J MR
NM1JONES/RONNY MSTR
(CHD/23DEC04)(IDDOB23DEC2004)
1 passager enfant
1 passager adulte et un bb
NM1COURTOIS/CHRISTELMISS
(INF/JIMMY/23MAY08)(IDDOB23MAY2
008)
NM1SCHEPENS/VINCENTMR
(INFMARCEAU/SOPHIE/23MAY08)
( IDDOB23MAY2008)
Amadeus Conversion
AP NCE 04 92 49 65 78-H
APE - INFO@AMADEUSBENELUX.COM
Adresse E-mail
Entre
Amadeus Conversion
Explication
TL
TKTL10JAN
Ticketing Time Limit
La date laquelle la rservation doit tre mise. Par cette
option, le PNR reviendra la date prcise sur la queue 8
ticketing pour avertir que le billet de ce PNR doit tre mis.
XL
TKXL10JAN
Automatic Cancellation de litinraire.
Amadeus annulera la rservation la date donne. Aucun
message ou queue nest envoy et la rservation est annule
minuit.
OK
TKOK
Amadeus Conversion
Explication
TKTL10DEC
TKTL11SEP/1400
TKTL10NOV/P1
TKXL12NOV/1800
TKOK
Amadeus Conversion
End Transaction
HE END
Une fois les 5 lments obligatoires introduits, le PNR devra tre cltur pour tre enregistr
dans le systme Amadeus. Cette opration devra tre effectue aprs chaque modification
dans le PNR.
Les transactions de clture de PNR sont :
Explication
ET
End transaction
ER
ETK
ERK
Entre
Amadeus Conversion
Rponse du systme:
RP/MADIB0230/
RF MRSANTIAGO
1.SANTIAGO/JUAN MR
2 IB3162 C 23SEP 3 MADLHR HK1
3 IB3163 C 25SEP 5 LHRMAD HK1
4 AP MAD 4503810-H
5 TK TL01SEP/MADIB0230
>ET
END OF TRANSACTION COMPLETE - CO4ECJ
>
0920 1030
1145 1445
320
320
0
0
Ignore Transaction
HE IG
Vous pouvez nimporte quel moment durant la cration ou la modification effectuer un IG
(Ignore) sur le PNR. Tout ce qui aura t modifi ne sera pas conserv. Si vous avez
effectu un IG pendant la cration du PNR, tous les segments rservs et lments
introduits seront galement perdus.
Entre
Explication
IG
IR
Rponse du systme:
>IG
IGNORED
>
Amadeus Conversion
Retrieving a PNR
HE RT
Pour reprendre un PNR en Amadeus seront ncessaires soit le nom de famille du passager
soit la rfrence du PNR (le Record locator Amadeus).
Pour reprendre un PNR lcran :
Entre
Explication
RT/SMITH
RT/SMITH/A MR
RT/SMITH*A
RT/B
RT1
RT0
RTPARAF0900BROWN
RTZMQ6BB
RT
RTA
RTN
RTSVC5
RL
Entre
Amadeus Conversion
Fare Quote
XF MAY APPLY
2.90XA/6.54XY EXCLUDED
OTHER TAX MAY APPLY
SURCHG MAY APPLY-CK RULE
3630/MPM 4356
DATES/DAYS
AP MIN MAX
- - - - - - - SU+ 12M
R
M
M
M
M
M
M
M
Lentre est rpte. Amadeus affiche les airlines qui publient des tarifs entre ces deux
villes. La droite de lcran reprend des informations sur les taxes dapplication. La deuxime
partie du display commence par le Rate of Exchange (ROE) et le round up de la monnaie
dans laquelle sont affichs les tarifs.
Amadeus Conversion
Champ
Explication
Tarifs YY
PARNYC
City pair
NSP
AT
Global indicator
TPM
3630
MPM
4356
LN
01
FARE BASIS
R
OW EUR RT
5069
7239
PEN
DATES/DAYS
AP
MIN
Amadeus Conversion
MAX
R
M
Explication
/ABA
/A-BA
/AYY
/D10SEP
/10SEP*
/SEP
/10SEP02
/IO
/IR
/IH
/CM
Classe de rservation
/KF
/KY
/R,UP
/R,U*PHILIP
S
/R,NUC
Tarifs en NUC
/10SEP*15S
EP
Amadeus Conversion
Requests
FQDMUCLON/A-LH
FQDMIAHNL/A-CO,AA,UA
FQDFRAMNL/D21DEC*
ou
FQDFRAMNL/21DEC*
FQDFRAMNL/D21DEC*4JAN/
R,NUC
FQDFRAMBL/D14JUN02/IH
FQDSTONYC/DSEP
FQDPARNYC/CY/D10SEP/R,
UP/AAF
FQDN
FQDL
FQDR
FQDC/ABA
FQDC/D09AUG
FQDC/CS
FCAN
MPFQD
Entre
Amadeus Conversion
XF MAY APPLY
3.10XA/7XY EXCLUDED
OTHER TAX MAY APPLY
SURCHG MAY APPLY-CK RULE
28AUG03**28AUG03/BA NYCLON/NSP;AT/TPM 3458/MPM 4149
LN FARE BASIS
OW
USD RT
B PEN DATES/DAYS
AP MIN MAX R
04 YUS
1410
2820 Y - - M
FCL: YUS
TRF:
1 RULE: 2057 BK: Y
PTC: ADT-ADULT
FTC: EU -ECONOMY UNRESTRICTED
RU.RULE APPLICATION
ECONOMY CLASS AND NORMAL FARES BETWEEN THE U.S.A. AND
UNITED KINGDOM
APPLICATION
AREA
THESE FARES APPLY
BETWEEN THE UNITED STATES AND UNITED KINGDOM.
CLASS OF SERVICE
THESE FARES APPLY FOR ECONOMY CLASS SERVICE.
TYPES OF TRANSPORTATION
THIS RULE GOVERNS ONE-WAY AND ROUND-TRIP FARES.
PAGE 1/ 8
**
Amadeus Conversion
Explication
FQN4*LI
FQN4*SO,SU
FQNK998
FQNTAX/FR
FQN IB/0024
FQDMAD/AIB/R,UP
ROE 0.923812 UP TO 1.00 EUR
TAX MAY APPLY
10MAR03**10MAR03/IB BRUMAD/NSP;EH/TPM
818/MPM
981
** VISIT SPAIN/IBERIABONO - SEE INFO NOTES :
IB0139 SPANISH VERSION / IB0140 ENGLISH VERSION **
**** IB EUROPASS - SEE INFO NOTE IB/0266 ****
MISCELLANEOUS INFORMATION IB SEE INFO NOTE IB/0001
LN FARE BASIS
OW
EUR RT
B PEN DATES/DAYS
AP MIN MAXFR
FQR1
ALSO SEE LAXEWR
XF MAY APPLY
CO CX DL FF F9 HP NW PA TW
SURCHG MAY APPLY-CK RULE
TZ UA US YX ZZ
26AUG98**26AUG98/AA LAXNYC/NSP
LN FARE BASIS
USD
PEN
DATES
DAYS AP MIN MAX RTG
01 F
1956.88
2
1 * LAX-BNA/DFW/CHI-NYC
2 * LAX-DFW/CHI-WAS-NYC
>
PAGE 1/ 1
Amadeus Conversion
FQR1
MORE FARES AVAIL IN USD
TAX MAY APPLY
ROE 0.994961 UP TO 1.00 EUR
10MAR03**10MAR03/LH BRUHKT/NSP;EH/TPM ...../MPM 7976
***
FOR STAR ALLIANCE RTW* SEE FQD XYZXYZ EG:FRAFRA
***
LN FARE BASIS
OW
EUR RT
B PEN DATES/DAYS
AP MIN MAXFR
01 QLAX8
769 Q NRF S30DEC 31MAR+ +SU+ 45VR
B31MAR
ADDON
SPECIFIED LH5908 ADDON
EFF26MAR02
1 * BRU-LH-FRA/MUC-LH-BKK-LH/TG-HKT
>
PAGE 1/ 1
Explication
LAX-BNA/DFW/CHINYC
LAX-DFW/CHI-WASNYC
BRU-LH-FRA/MUCLH-BKK-LH/TG-HKT
BRU-KL-AMS/M/XMH00017/00016-KUL
Affichage
Amadeus Conversion
RULES DISPLAY
**
XF MAY APPLY
2.86XA/6.47XY EXCLUDED
OTHER TAX MAY APPLY
SURCHG MAY APPLY-CK RULE
10MAR03**10MAR03/UA BRUHNL/NSP;AT/TPM 7595/MPM 9114
LN FARE BASIS
OW
EUR RT
B PEN DATES/DAYS
AP MIN MAXFR
17 HLXPX1W
1117 H NRF
1234+ +SU+ 3M R
S01JAN 20MAR
PRIME BOOKING CODE WHEN NO EXCEPTIONS APPLY
H
EXCEPTIONS
VIA UA
VIA LH
VIA SK
H
H
H
REQUIRED
REQUIRED
REQUIRED
Amadeus Conversion
Currency Conversion
Vous pouvez effectuer des conversions dune monnaie lautre, de NUC vers une monnaie
locale et inversment.
Les diffrents taux qui sont utiliss sont :
S
Dans le tableau suivant, vous trouverez les diffrentes possibilits de conversion. Si vous ne
prcisez pas doption, le taux utilis sera le BSR.
Convertir
FQCGBP/AUD
FQC1240NZD/GBP
FQC500EUR/AUD/B
FQC562USD/GBP/A
FQC500EUR/NUC
FQCGBP/AUD/10M
AR01
Entre
Amadeus Conversion
Mileage Calculation
Lentre FQM permet de calculer le mileage pour un maximum de 29 villes. En plus de
lorigine, la destination et les stopovers, on pourra ajouter une date, le global route indicator
et les surfaces.
Amadeus calcule :
Le mileage cumul chaque ville
Excess mileage surcharge
La diffrence entre le mileage cumul et le maximum permitted mileage
La dduction de miles quand un extra mileage est dapplication
PAR
STO
LON
DEL
BOM
CTY
PAR
STO
LON
DEL
BOM
SIN
>
>
TPM
CUM
MPM
LVL
<HGL
960
890
4169
708
2437
960
1850
6019
6027
8464
1152
264
5689
5630
8552
0M
EXC
10M
10M
0M
192
0
238
166
88
SIN
>LWL
25M
0 1440
1520
330
46 7111
116 7037
0 10690
XTRA
0
0
0
700
700
PAGE
1/ 1
En dtailss:
Code
Explication
TPM
CUM
MPM
LVL
<HGL
>LWL
Amadeus Conversion
25M
XTRA
Explication
FQM
ZRHLONFRA/VEHSYD
FQM*LONLAX
Explication
FQXLONAKL/26MAR03/5
FQXLONAKL/5/SK
FQXLONAKL/26MAR98/5/S
K
Combinaison
Amadeus Conversion
Itinerary Pricing
HE FXP
LItinerary pricing permet dobtenir un tarif sur base de segments rservs.
Type de voyage
Limites
16 segments, ou
14 segments et 2 surfaces, ou
15 segments en 1 surface
15 segments, ou
12 segments et 2 surfaces, ou
13 segments et 1 surface
Quand on price un itinraire, le systme cre automatiquement une TST (Transitional Stored
Ticket), qui sera attache au PNR la clture du dossier. Cette TST sera utile pour mettre
le billet relatif cet itinraire. On pourra galement pricer un PNR sans crer de TST.
Entre
Explication
FXP
FXX
Rponse du systme:
FXX/S5-6
*
*
*
*
*
PSGR
P1-3
P1-3
P1-3
P1-3
* FARE<EUR> * MSG
*
920.09 *RB
*
798.09 *RB
*
629.09 *RB
*
554.09 *RB
*T
*Y
*Y
*Y
*Y
Amadeus Conversion
Comme par rapport tous les messages davertissement, il est indispensable de retaper
lentre ET (ou ER) pour clturer le dossier.
Amadeus Conversion
Amadeus Conversion
Explication
FQQ
Image du billet
FQN
Fare notes
FQS
FQR
EC/SU
1200
17FEB03/1348Z
1230 1415
2010 2150
ZLD7UU
*1A/E*
*1A/E*
Amadeus Conversion
158.00
EUR
17.41BE
EUR
13.25ZY
EUR
4.36AT
EUR
193.02
TICKETS ARE NON REFUNDABLE BEFORE DEPARTURE
PASSENGER
01 MEYERS/RMR
02 MEYERS/RMRS
PTC
ADT
ADT
TOTALS
NP
1
1
ATAF<FRF>
3260
3260
TAX
82
82
6520
164
>
>
PER PSGR
3342
3342
PAGE
6684
2/ 2
DISC
* PSGR
* P1
* P1
FXT
* FARE<FRF>
*
19425
*
6650
* MSG *T
*
*Y
*
*Y
PAGE 1/ 1
Amadeus Conversion
DISC
* PSGR
* P1
* P1
* FARE<FRF>
*
19425
*
6650
* MSG *T
*
*Y
*
*Y
PAGE 1/ 1
Amadeus Conversion
Pricing Options
Vous pouvez ajouter toute une srie doptions une entre FXP ou FXX.
Les options suivantes sont valables pour les deux entres :
Explication
/S
Slection de segments
/P
Slection de passagers
/R,UP
/RZZ
Youth fares
/RVAC
Tarif VUSA
/R,BRU.FCO
/BT
Turnaround point
/S1X,2X
/B
/R,VC-XX
( XX= Code
de la
compagnie
arienne )
Option
Amadeus Conversion
Explication
FXP/B2
FXP/BT-3
FXP/P3,5-7
Passager 3 et de 5 7
FXP/RIN
FXP/RIN/P2
FXP/RCH/P4
FXP/RCD
FXP/R,*NPE
FXP/S2EH
FXP/S3
FXP/S3,5.7
FXP/S4X
FXP/S4X/S6X
FXP/R,FRA.PAR
FXP/R,ET
Amadeus Conversion
Rponse du systme:
FQQ4
04 YPX3M
* P1
2554
*RBRE
*Y
Lentre FXX permet de demander le tarif sans crer de TST. Sil existe plusieurs tarifs
applicables, une liste sera affiche. On utilisera alors la fonction FXT pour slectionner le
tarif dsir. Les options utilises pour la fonction FXP sont valables galement pour FXX.
Amadeus Conversion
RP/NCE1A0900/NCE1A0900
1.MEYERS/RALPH MR
2 LH 462 H 19NOV 4 FRAMIA HK1
3 LH 463 H 01DEC 2 MIAFRA HK1
4 AP FRA 567 487-B
5 TK OK08SEP/NCE1A0900
>
WG/SU
8SEP98/0951Z
NC845D
0910 1
1510
0950 1405
*1A/
1555 0645+1 *1A/
Amadeus Conversion
FXB
Rponse du systme:
FXB
01 MEYERS/RALPH*
ITINERARY REBOOKED
-----------------------------------------------------------AL FLGT BK T DATE TIME FARE BASIS
NVB NVA
BG
FRA
MIA LH 0462 G *M 19NOV 0950 GLXAPUS
19NOV19NOV PC
FRA LH 0463 G *M 01DEC 1555 GLXAPUS
01DEC01DEC PC
DEM 1119.00
19NOV98FRA LH MIA314.89LH FRA314.89NUC
FRF
3755
629.78END ROE1.77680SOTO
FRF
69RA
XT FRF 36XY FRF 30YC FRF 12XA FRF 72US FRF
FRF
26DE
72US FRF 18XF MIA3
FRF
240XT
FRF
4090
RATE USED 1DEM=3.35320FRF
250.00 DEM PENALTY APPLIES
ENDOS CHANGE OF RESERVATION RESTRICTED
PAYMT NONREF-APEX
>
PAGE 2/ 2
Le systme rebooke les segments dans la classe ad-hoc pour le tarif le moins cher.
RP/NCE1A0900/NCE1A0900
WG/SU
8SEP98/0951Z
NC845D
1.MEYERS/RALPH MR
2 LH 462 G 19NOV 4 FRAMIA HK1 0910 1 0950 1405
742
0 M
3 LH 463 G 01DEC 2 MIAFRA HK1 1510
1555 0645+1 742
0 M
4 AP FRA 567 487-B
5 TK OK08SEP/NCE1A0900
6 FE PAX CHANGE OF RESERVATION RESTRICTED/S2-3
>
La fonction FXR donne exactement le mme rsultat mais SANS crer de TST. Pour utiliser
la fonction FXR, un ou plusieurs segments suffisent.
Amadeus Conversion
FXZ
WG/SU
8SEP98/0951Z
NC845D
0910 1
1510
0950 1405
*1A/
1555 0645+1 *1A/
*
*
*
*
*
PSGR
P1
P1
P1
P1
* FARE<EUR> * MSG *T
*
673.46 *
*Y
*
631.46 *
*Y
*
588.46 *
*Y
*
560.46 *
*Y
PAGE 1/ 1
EUR
477.00
EUR
7.33YQ
EUR
16.41RA
EUR
59.72XT
EUR
560.46
TICKETS ARE NON REFUNDABLE AFTER DEPARTURE
ENDOS CHG OF RES RESTRICTED
Amadeus Conversion
WG/SU
10SEP98/0958Z
NNLKKV
885.00
EUR
6.00YR
EUR
11.85RN
EUR
22.88XT
EUR
925.73
TICKETS ARE NON-REFUNDABLE
ENDOS FARE RESTRICTIONS APPLY
PAYMT NONREF/PEX
Amadeus Conversion
Explication
/S
Slection de segments
/P
Slection de passagers
/R,UP
/R,BRU.FCO
/KY
/KC,F
/KC,+
FQQ
Image du billet
FQN
Fare notes
FQS
FQR
Entre
Amadeus Conversion
Displaying a TST
Un PNR peut contenir plusieurs TST. Lentre TQT permet de visualiser chacune des TST.
Lorsquun tarif a t stock dans un PNR, la mention suivante saffichera tout en haut du
dossier affich :
--- TST --Il existera une TST par tarif stock. On pourra avoir une TST avec plusieurs passagers mais
jamais avec un tarif diffrent !
Une TST reste active 1 jour. Par la suite, il sera toujours possible de la reprendre mais elle
ne sera plus active, cest--dire que pour mettre le billet ce tarif, il faudra repricer
litinraire concern.
TST cryptique
Amadeus Conversion
TST graphique
Cancelling a TST
La transaction TTE permet dannuler la TST. On peut annuler 1 ou plusieurs TST.
Les entres sont :
Entre
Action
TTE/T3
TTE/ALL
TTE/S2-3
TTE/P3
Amadeus Conversion
TOTAL
EUR
EUR
EUR
FOP
411.70
411.70
545.90
Cet cran montre les deleted TST qui pourront tre affiches par lentre :
TTH/T1A
Rponse du systme:
** HISTORY A
XN
XT
XS
XV
XA
XB
XD
XF/F
AMADEUS/AZMR
I
LIN AZ 410
C 20SEP03 1555 OK
01MAR XX
LIN AZ 410
C 20SEP03 1555 OK
30K LIN AZ 410
C 20SEP03 1555 OK
COWEU LIN AZ 410
C 20SEP03 1555 OK
MILFRA
EUR398.00/XEUR6.00YQAS/XEUR5.89ITEB/XEUR1.81VTSE/
TEUR411.70
XP
XC
MIL AZ FRA400.01NUC400.01END ROE0.994961
FC/ AUTOMATICALLY PRICED *0*
LD
20SEP03
003 RF-CM CR-BRU1A0980 SU 0307CM 10MAR/1339Z>
Pour visualiser la seconde deleted TST, il suffira de modifier le chiffre et la lettre (TTH/T1B)
Amadeus Conversion
Itinerary Pricing
FXX
Itinerary Pricing
TST: No
FXP
Itinerary Pricing
TST: Yes
Check RBD
FQS#
Check Notes
FQN#
Check Route
FQR#
TST image
FQQ#
FXT#
Select fare
Best Pricer
FXL
Itinerary
Pricing
Display lowest
No rebook
FXB
Itinerary
Pricing
Rebook
cheapest
FXR
Itinerary
Pricing
Rebook
cheapest
FXA
Itinerary
Pricing
List cheaper
No rebook
Checks other
flights/carriers
TST: No
Follow-up entries
Check Notes
FQN#
FXC
Itinerary Pricing
List all cheaper
No rebook
TST image
FQQ#
Rebook
TST:Yes
FXU#
Rebook
TST: No
FXZ#
Amadeus Conversion
Explication
OSJLDOB19JUN1982/P2
Une Special Service Request (SSR) sera utilise pour demander un type de service
spcifique pour un passager. A la diffrence dune OSI, on attend pour une SSR une
rponse de la compagnie arienne.
Pour demande une SSR, on utilisera le code SR suivi du code 4-lettres correspondant la
demande souhaite. Ces codes sont standards pour tout le secteur arien. Il existe 2 types
de codes : certains qui permettent du texte libre, dautres qui le permettent.
Amadeus Conversion
HE SR
HE MEAL
Explication
SRVGML
SRBBML/P1
SRSPML-NO CHEESE
SRSPML-NO
CHEESE/P1/S4
Rponse du systme:
RP/NCEAF0800/
1.RAVEL/MAURICE MR
2 AF2321 Y 05AUG 3 NCECDG HK1 1540 2 1600 1730
ATTN NON SMOKING FLIGHT//VOL NON FUMEURS
3 SSR SPML AF NN1 FRUIT PLATE
>
320
Explication
SRWCHC
SRWCHR
SRWCHS
SRBSCT
SRDEAF
Passager sourd
SRBLND
Passager aveugle
SRAVIH-1 DOG
50X120X120 60KG
PEDIGREE DOG/P1
SRPETC-DOG IN SOFT
BAG 5KG/P2
Pet in cabin animal qui voyage en cabine le poids, et le type danimal sont spcifier
SRMAAS-ELDERLY
PERSON
SRFOIDIBFF123456789/P1
SROTHS-FREE TEXT
Amadeus Conversion
Amadeus Conversion
Remark lments
HE RM
Les lments Remark contiennent des infos complmentaires sur les passagers et/ou leur
voyage. Ces lments sont uniquement destins un usage interne lagence. Aucun
message nest gnr la compagnie arienne.
Il existe 4 types de remarques en Amadeus :
General Remark (RM)
Corporate Remark (RX)
Confidential Remark (RC)
Itinerary Remark (RIR)
Amadeus Conversion
Une confidential remark qui peut tre lue par une autre agence :
RCPARAF0203/CONFIDENTIAL TRIP
Itinerary Remark
Litinerary remark permet dajouter une ligne dinformation qui sera imprime sur le plan de
voyage du passager.
Les itinerary remarks qui sont associes un segment du PNR viendront simprimer sous le
segment concern sur litinraire. Si la remarque nest pas associe un segment, elle se
placera en fin ditinraire
Exemple:
Amadeus Conversion
Frequent Flyer
HE FF
Les passagers peuvent obtenir des cartes Frequent Flyer de la plupart des compagnies
ariennes. On peut ajouter au PNR le(s) numro(s) de carte(s) Frequent Flyer afin de
transmettre linformation au systme check-in des airlines.
Voici les codes de transaction Frequent Flyer :
Entre
Explication
FFD
FFN
FFA
Explication
FFDTG-ZD20423
FFALH-765467
FFNQF-0527984
FFNQF-0527984/P1
Rponse du systme:
2009 Amadeus Benelux N.V.
RP/NCE1A0900/
1.NGUYEN/JAMES MR
2 *SSR FQTV AF HK/ AF1990901462/3
>
Amadeus Conversion
HE SEAT
On pourra effectuer une demande de sige qui pourra tre confirme par la compagnie
arienne
Chaque airline dtermine une limite dans le temps pour le pre-seating. Les conditions varient
de compagnie compagnie. Pour plus dinformation, il faudra se rfrer la page GG PCA
yy .
Pour les airlines qui sont en Amadeus Access, on pourra demander de visualiser un plan de
cabine (seat map).
2 types de demandes de siges existent en Amadeus :
Seat Wish
Seat Request
Seat Wish
On utilisera le Seat wish lorsquon veut communiquer la compagnie arienne une
prfrence de sige mais sans pr rserver de sige prcis. On utilisera le Seat wish lorsque
un Seat request ne sera pas possible ou encore lorsque le(s) sige(s) souhait(s) ne sont
pas disponibles.
ST/NSST
Amadeus Conversion
Explication
ST NSST
Non-smoking seat
ST SMST
Smoking seat
ST RQST
ST NSSA
ST SMSA
ST NSSB
ST SMSB
ST NSSW
ST SMSW
Explication
ST/NSST
ST/NSSW/P1
Seat Request
Lorsquon effectuera un Seat request, le systme fera une slection automatique de sige.
Lentre basique ASR (Advance Seat Request) choisira par dfaut un non-smoking seat.
Pour demander un sige :
ST
Rponse du systme:
RP/MADIB0700/
RF MRCASTELLANO
1.CASTELLANO/JOSE MR
2 IB3162 C 30AUG 7 MADLHR HK1
3 SSR NSST IB HK1 MADLHR/03A,P1/S2
>
0920 1030
320
Amadeus Conversion
Certaines options vont pouvoir tre ajoutes pour dfinir une recherche plus prcise :
Option
Prfrence
Option
Prfrence
/A
Aisle Seat
/I
/B
Bulkhead Seat
/M
Medically Approved
/C
Crib
/U
Unaccompanied Minor
Seat
/H
Handicapped Passenger
Seat
/W
Window Seat
Exemples :
Entre
Explication
ST/P1
ST/W/S3
ST/A/S4/P2
Explication
ST/2A
N de sige 2A
ST/2A/S2
ST/2A-D
N de siges de 2A 2D
ST/2ABCD
Siges 2A-2B-2C-2D
ST/4K/6K
ST/12A-5/S5
ST/12ABCD/S5
Seat Map
Au dpart du PNR ou dune availability, on peut accder au seat map afin de visualiser de
suite la disponibilit de siges.
Amadeus Conversion
Les Seat maps peuvent tre affichs de deux faons diffrentes, en format Amadeus ou en
format Airline.
Entre
Explication
SM3
SM/4
Amadeus Conversion
L
K
J
H
G
F
E
C
B
A
E
G
L
I
EXIT
GROUPS
TOILET
INFANT
C COT
P PET
U UMNR
CON
Amadeus Conversion
Clturer le PNR.
Amadeus Conversion
Option lment
HE OP
Llment option est utilis pour placer un PNR en queue option 3 une date et/ou une
heure dfinie.
Pour insrer une option dans un dossier:
OP22SEP/SEE RMKS
Rponse du systme:
RP/BRU1A0980/
1 OP BRU1A0980/22SEP/SEE RMKS
>
Sans prcision dans loption, par dfaut, le systme Amadeus placera le PNR en queue 3 de
lagence pour la date du jour.
Pour envoyer le PNR en queue vers une autre agence :
Lentre sera:
OPBRUBG2120/15DEC/SEND BROCHURE
Rponse du systme:
RP/BRU1A0980/
1 OP BRUBG2120/15DEC/SEND BROCHURE
>
OP14FEB/20C2
Amadeus Conversion
Non-Homogeneous PNR
Amadeus possde une fonction unique appele non-homogeneous PNR qui permet de crer
un PNR o tous les passagers peuvent voyager diffrentes dates, sur des vols diffrents.
Cet tat de non-homogeneous PNR se produit lorsque :
Le nombre de siges rserve nest pas gal au nombre de passagers.
Le nombre de siges rservs nest pas le mme pour tous les segments.
Exemple : une famille voyage ensemble laller mais le retour seffectue sur des vols
diffrents.
Cette situation est temporaire et restera prsente jusqu la clture du PNR. A la clture,
Amadeus splittera automatiquement le PNR et crera un PNR pour chaque passager
partageant le mme itinraire. Ces PNRs pourront tre relis grce la fonction AXR.
Pour retrouver des PNRs associs : RTAXR.
Exemple de PNR non-homogne :
*** NHP ***
RP/NYC1A0900/
RF JORDAN
1.JORDAN/BERT MR
2.LEWIS/ARTHUS MR
3 CO 015 J 19SEP 6 EWRHNL HK2
SEE RTSVC
4 CO 014 J 25SEP 5 HNLEWR HK1
/P1
SEE RTSVC
5 CO 014 J 27SEP 7 HNLEWR HK1
/P2
SEE RTSVC
6 AP NYC 215 679 4598 - HAPPY TRAVEL
7 AP NYC 215 678 1000-B
8 TK TL21AUG/NYC1A0900
9 OSI CO CTCB 215 678 1000-B
>
0810 1245
D10
0 BS
0 DS
0 DS
- A
Exemple dAXR:
AXR FOR PNR:
1.JORDAN/BERT - 1
>
6LY2R7
Amadeus Conversion
PNR History
HE RH
Le PNR history conserve toutes les modifications et annulations du PNR. Lhistory est
updat chaque clture du PNR.
Toutes les transactions la cration du PNR commencent par le chiffre 0, les actions pour la
1re modification, le chiffre 1 et ainsi de suite. Quand un lment est modifi ou annul, il
apparat dans lhistorique avec deux nombres. Le premier indique ltape laquelle cette
information a t insre dans le PNR, le second renseigne quel moment la transaction a
eu lieu avec le sign in, le duty code, la date et lheure.
Voici les diverses possibilits :
Entre
Explication
RH
History du PNR
RHS3
RHQ
Exemple:
RP/PARAF0800/PARAF0800
WG/SU 18MAR9x/0818Z
LBU75T
000 ON/RAVEL/MAURICE MR
000 OS/AF1114 C 15MAY 4 CDGMAD LK1 1000 1200/NN *1A/
000 OS/AF1123 C 29MAY 4 MADCDG LK1 0720 0920/NN *1A/
000 RF- CR-PARAF0800 SU 6434WG 18MAR/0802Z
000/001 XS/AF1123 C 29MAY 4 MADCDG HK1 0720 0920/NN *1A/
001 RF-P CR-PARAF0800 SU 6434WG 18MAR/0812Z
000/002 CP/AP PAR 45 78 45 89-H
000/002 AP/AP PAR 33 89 45 01-H
002 RF-MRRAVEL CR-PARAF0800 SU 6434WG 18MAR/0818Z
003 SA/SSR VGMLAFNN1/AF1114 C 15MAY CDGMAD
003 RF-MRRAVEL CR-PARAF0800 SU 6434WG 18MAR/0818Z
>
Amadeus Conversion
History Options
On peut demander lhistorique complet du PNR (RH) mais aussi uniquement certains
chapitres :
Explication
RHA
Elments AIR
RHC
Elments CAR
RHE
RHG
RHH
Elments HOTEL
RHJ
Elments AP
RHK
Elments Ticketing
RHN
Elments Name
RHO
Elments Option
RHP
RHR
RHT
Elments Tour
RHX
Elments Non-Air
RHZ
Elments Rail
RHQ
Elements Queue
Entre
Amadeus Conversion
History Codes
Vous pouvez retrouver les codes suivants devant les lignes du PNR history:
Explication
AB
AE
AF
AI
AM
AN
AO
AP
AR
AS
AT
CB
CF
CI
CM
CN
CO
CP
CR
CS
CT
CW
DL
Deleted element
Code
Amadeus Conversion
Explication
NT
OA
OC
ON
OS
Original segment
OX
QA
QU
RP
SA
SP
Split party
SX
TC
Time change
XB
XE
XF
XM
XN
XO
XP
XR
XS
XT
Code
Amadeus Conversion
Modifying a PNR
On peut modifier ou annuler des lments dun PNR. Aprs clture du PNR, le systme
transfre les lments originaux dans lhistorique du PNR. Toute modification devra tre
signe (received from) avant de faire un End transaction (ET ou ER).
Les lments du PNR sont numrots partir de 1 afin de permettre doprer des
changements facilement.
Exemple:
RP/FRA1A0900/FRA1A0900
WG/SU 20AUG98/1453Z
K62GN7
1.WALLACE/RENEE MS
2 LH4644 C 19SEP 6 FRALHR HK1 0655 1 0725 0800
*1A/
3 LH4579 C 25SEP 5 LHRFRA HK1 1105 2 1135 1405
*1A/
4 AP FRA 069 2765 786 ABC TRAVEL - A
5 AP FRA 069 2554 789-H
6 AP FRA 069 2554 600-B
7 TK TL20AUG/NCE1A0900
8 SSR FQTV LH HK/ LH675645
9 SSR VGML LH HN1/S2
10 SSR VGML LH HN1/S3
11 OSI LH CTCH 069 2554 789
>
Amadeus Conversion
HE XE
Lorsquon annule un lment de PNR, celui-ci est transfr dans lhistorique du dossier.
Pour annuler un lment, on utilise le code XE :
Exemples :
Entre
Annule l
XE3
Elment 3
XE5,6
Elment 5 et 6
XE3-6
Elments de 3 6
XE3,5,8-12
Elment 3, 5, 8 12
XI
XI
Amadeus Conversion
Explication
5/NCE 04 92 94 56
78-H
Changer llment AP
6/OK
7/12DEC
2/(CHD)
3/2
3/HK
3/RR
5/P1
3/P
5/S3
5/S
DL7
Amadeus Conversion
Updating a Name
HE NU
Les entres pour faire un name update:
Entre
Explication
NU3/JANE MRS
Amadeus Conversion
Rebooking a Segment
HE SB
Les segments de vol peuvent aussi tre modifis et il existe cet effet une entre spciale.
Peuvent tre changs :
La classe de rservation dun vol
La date dun segment de vol
La combinaison des deux (date+classe)
Lentre:
SB
On ne pourra pas modifier de cette faon des segments open, des segments informatifs,
passifs et mmo.
La fonction SB (Switch Booking) effectue les modifications dans le mme accs que le
segment original. Un segment rserv en Direct access sera rebook en Direct access.
Lentre SB va annuler la rservation initiale et effectuera une nouvelle rservation sur le
nouveau vol. Si le vol nest plus disponible ou si le vol nopre pas pour la date demande,
Amadeus prsentera alors une availability avec les vols alternatifs. Le vol original ne sera
bien sr pas annul.
Amadeus rebook uniquement les repas spciaux qui taient lis au segment modifi.
Amadeus Conversion
Entres possibles :
Entre
Explication
SBY
SBC2
SBC2,5
SBY3-6
SBY2/C4/M5
SB19JUN
SB18AUG4
SB14MAY2,4
SB18APR3-5
SB3AUG2/4AUG3
SBY10JUN
SBF19DEC4
Splitting a PNR
HE SP
Vous avez cr un PNR cr pour plusieurs passagers et lun des passagers dsire modifier
son itinraire, il faudra alors splitter le dossier.
Les tapes suivre pour splitter un dossier :
SP1
RFxx
Received from
EF
Received from
ET ou ER
Amadeus Conversion
Splits
SP3
SP1,3,5
SP3-6
Amadeus Conversion
Copying a PNR
HE RR
Un PNR peut tre copi. Si un passager effectue le mme itinraire quun passager dj
rserv, on pourra reprendre le PNR et le copier.
Amadeus copie tous les segments rservs ainsi que les lments non associs,
lexception de llment ticketing.
Les entres de copy PNR sont :
Explication
RRA
RRN
RRP
RRI
RRN/DP3
RRN/DM4
RRN/3
RRN/CY
Entre
Amadeus Conversion
Rearranging Segments
Lordre des segments peut tre modifi dans un PNR Amadeus pour autant que la logique
Amadeus soit respecte, entre autres lordre chronologique.
Voici les entres :
Entre
Explication
RS4,6
RS2,4-5
Les lments ne peuvent tre dplacs que dans le groupe auquel ils
appartiennent, par exemple une remarque ne pourra pas apparatre au milieu
des segments
Amadeus Conversion
Printing an Itinerary
HE PRINT
Amadeus permet de visualiser, dimprimer et denvoyer par e-mail des plans de voyages
appels itinerary.
Il existe 2 sortes ditinraires:
Basic
Extended
IBP
IBPJ
IEP
IEPJ
IBP/S2-3
IEP/P2
IEP-EMLHELP@AMA.COM
IEP-EMLA
Entre
Amadeus Conversion
Affiche
IBD
IED
Extended itinerary:
AMADEUS TRAINING
MEDIALAAN 30
1800 VILVOORDE
TELEPHONE: 02 257 99 00
FAX
: 02 460 74 29
EML:TRAINING@AMADEUS-BENELUX.COM
SERVICE
FROM
ARRIVE
-------------- -------------------TAP AIR PORTUGAL - TP 5235
MON 10FEB
ROME IT
FIUMICINO
NON STOP
TERMINAL B
DATE 07FEBRUARY03
BOOKING REF Y5D29S
TEST/A MR
TO
DEPART
LISBON PT
LISBOA
1900
2055
DURATION 2:55
NON SMOKING
BRUSSELS BE
NATIONAL
0755
1130
DURATION 2:35
TP/QK6WDD
TICKET:
047 1745006427
Itinraire E ticket
HE ITR
Un itinraire e ticket est un document imprim lors de limpression dun e ticket.
Cet itinraire donne au passager les dtails relatifs sa rservation et reprsente galement
une preuve de paiement.
Pour pouvoir imprimer un itinraire E ticket, les conditions suivantes doivent tre respectes:
z
z
z
Amadeus Conversion
Explication
ITR
ITR/P1,3-5
ITR/L10
ITR/LPIT
TTP/ITR
Entre
Amadeus Conversion
Printing a PNR
Pour imprimer un PNR en entier, on utilisera lentre :
WRA
Les possibilits sont :
Entre
Explication
WRA/RT
WRA/RTA9YCFX
WRA/RH
Print Screen
Amadeus Conversion
Queues
Amadeus Queues permet aux airlines, agences et autres providers denvoyer et de recevoir
messages et PNRs qui demandent un traitement.
Via le systme de queues, on pourra communiquer avec dautres utilisateurs (agences et
airlines) et organiser le travail au sein de lagence.
Un PNR peut demander un traitement pour les raisons suivantes :
Confirmation de segments, de services, de siges ou de listes dattente
Changement de responsabilit
Changement dhoraire dun vol
Changement de ticketing arrangement ou de llment option
Expiration dun ticketing arrangement
Changement dans un groupe PNR
Date Ranges
Amadeus Conversion
HE QUEUE
Il existe 2 types de queues:
Special Queues uniquement subdivises en catgories
Dual Queues divises en catgories et en date ranges
La queue bank peut tre personnalise mais certaines queues sont standard et obligatoires.
Voici lexplication des queues qui composent une queue bank standard:
Nom
Type
General
Special
Confirmation
Dual
Confirmation de waitlist
Dual
Options
Special
Responsibility Change
Special
Rates
Special
Schedule Change
Dual
Ticketing/Time Limit
Dual
Dual
12
Expired TKTL
Special
23
RQR
Special
25
Multilist
Special
26
Multilist
Special
80
Prepaid Ticket
Special
87
Groups
Dual
94
Special
96
Special
97
Message
Dual
Queue
Amadeus Conversion
Catgorie
Explication
Confirmation Air
Confirmation Hotel
Confirmation Car
Confirmation Tour
Confirmation General
Date Ranges
Les catgories des dual queues sont divises en 4 date ranges:
Date
Range
Explication
Exemple
D1
Date du jour + 2
01SEP - 03SEP
D2
04SEP - 06SEP
D3
07SEP - 09SEP
D4
10SEP - .
1437 21JAN
QUEUE....MADUL2410.......Q/TTL...ADDS...LQC...IW
Q 1.CONFO ..23JAN-26JAN-29JAN.
>
Amadeus Conversion
Queue Handling
Queue Count Entries
Les entres de queue count suivantes peuvent tre utilises :
QTQ
QT
QC
QCA
1214 18FEB
QUEUE....BRUBG213Z.......Q/TTL...ADDS...LQC...IW
Q94.MSG-CP .....................................
.................C 2....
10.
11.
0.
1
Q95.
.....................................
.................C 0....
1.
1.
0.
0
Q97.MESSAGE.....................................
.................C 0.D1.
97. 105.
0.
8
....BRDCST MSG...C 2.D1.13794.14092.
0. 298
Q 0.GENERAL.....................................
.................C 0.... 616. 622.
0.
6
RUDY
.C 50.... 193. 193.
0.
0
Q 1.CONFO .....................................
.................C 0.D1. 189. 189.
0.
0
....AIR
...C 1.D1. 174. 221.
0.
47
.................C 1.D4.
2.
2.
0.
0
....CHRISTIAN ...C 6.D1. 116. 236.
0. 120
.................C 6.D4.
3.
3.
0.
0
Amadeus Conversion
....CP
...C 36.D1.
1.
1.
0.
0
Q 2.KL
.....................................
.................C 0.D1.
26.
38.
0.
12
.................C 0.D4.
1.
1.
0.
0
Amadeus Conversion
Segment Status
Pour changer le status dun segment, il faudra connatre les status codes suivants :
Code
Explication
Changer llment en
KK
Confirmed
HK
KL
Confirmed from
waitlist
HK
LK
Link confirmed
SS
Seat Sold
TK
HK
TL
HL
TN
HN
UC
Unable to confirm,
pas de waitlist
possible
US
HL
UU
HL
UN
Unable le vol
nopre pas
Amadeus Conversion
Explication
HK
Holding Confirmed
HL
Holding Waitlist
HN
Entre
Explication
QS97
Queue spcifique
QSC1
QS8C1D1
QN
QD
QD1300
QD23JUN
QI
QF
QU
Entre
Amadeus Conversion
Imprime
QP1C1D1
QPR8C1D1
Queue Placement
Lentre QE permet de mettre des PNRs sur queue. On prcisera le numro de la queue et
ventuellement la catgorie et le date range. Il faudra bien sur dabord reprendre le PNR
avant de lenvoyer sur une queue.
Les possibilits de queue placement :
Place le
QE8
QE8C1
QE8C1D1
QE/NCE1A0900/8C1D1
Entre
Amadeus Conversion
Visualiser les queues contenant un PNR et suppression du PNR dans les queues
Reprendre le PNR :
RT Y4J8CA
--- TST RLR --RP/BRU1A0980/BRU1A0980
SN/RM
8DEC03/1415Z
Y4J8CA
BRU1A0980/1304EV/6NOV03
1.TEST/AMR
2 SN3597 C 15MAR 1 BRUMRS HK1 0910
0940 1125
*1A/E*
3 AP BRU 09/248 68 00 - AMADEUS BENELUX NMC - A
4 TK OK06NOV/BRU1A0980
5 SSR VGML SN KK1/S2
6 OP BRU1A0980/08DEC
7 FV SN
Amadeus Conversion
>QE/NCE1A0900/97
BONJOUR NICE
CAN YOU HELP ME WITH SOME BROCHURES FOR HOTELS
IN CANNES AND NICE THAT ARE REASONABLE.
PLEASE ADVISE AS SOON AS POSSIBLE
REGARDS ALICIA//
Amadeus Conversion
Vocabulaire arien
A
Accountable documents
Any airline ticket stock, including Miscellaneous Charge Orders (MCOs) and Prepaid Ticket
Advice (PTAs) issued by the travel agency. The ARC holds the agency responsible for
these documents.
Advance purchase The time or number of days prior to the flight departure date a fare must
be reserved or purchased. Typically, the lower the fare, the more stringent the advance
purchases requirements.
Agent set The computer and keyboard used to access the reservation system.
Airport transfers Transportation from the airport to a hotel or other specified point. Also
called ground or hotel transfers.
APEX Acronym for Advance Purchase Excursion fare.
ARNK Arrival unknown. When a passenger arranges their own transportation between cities
in an itinerary.
ASR Advanced Seat Reservation
ATB Short for Automated Ticket Boarding Pass, an airline ticket stock with a series of "cards"
that print the control, flight, seat assignment, and passenger data.
ATB2 Same as ATB, but includes a magnetic stripe.
Availability The number of seats available on a flight. Availability changes rapidly throughout
the day as seats are purchased or cancelled. Availability also pertains to rental cars and
hotel rooms.
AXR Associated Cross Reference, marks a PNR which is associated to another PNR
B
Baggage allowance Baggage permitted on a plane without payment of additional (excess
baggage) fees.
Base fare The air fare before tax is added. The commission is calculated from the base fare.
BBR Short for Bankers Buying Rate, a table showing currency conversions and equivalents,
which is updated regularly and used by travel agents for calculating certain international
airfares.
Blackout dates Dates or periods when travel on specific fares is not permitted, usually
during holiday or peak travel times.
Amadeus Conversion
Boarding pass A document issued to an airline passenger showing the passenger's flight
number, date, class of service and seat number. It is sometimes issued in exchange for a
lifted flight coupon and used as the passenger's authority to board a flight.
Boarding point The city where the passenger embarks.
Booking codes/classes
Airline inventory designators. Each booking code represents a range of fares or prices.
BSP Short for Billing Settlement Plan, a standardized system for airlines and travel agents
outside the U.S., providing them with a simplified approach to the selling, reporting, and
administration of passenger transportation. Each country operates its own plan.
BSR Short for Bankers Selling Rate, a table showing currency conversions and equivalents,
which is updated regularly
C
Cancellation fee A fee incurred when a passenger fails to use reserved space without
notifying, by a specified day or time, the issuing airline, cruise or tour operator, or other travel
supplier.
Carrier A company that transports people and goods, for example an airline
Charter Plane, ship, bus, etc. used for non-scheduled operation.
Checked baggage The airline takes responsibility and issues a baggage tag.
Check-in time The time when accommodations are ready for occupancy.
Check-out time The time when guests must leave an accommodation or be charged an
additional cost.
Circle trip A trip that begins and ends in the same city but has different outbound and
inbound stops.
Class of service The type of accommodation or fare offered on an airplane, such as First,
Business or Economy class
Code share An agreement between two airlines in which one airline owns the flight number
and markets the flight and the other airline operates the plane. The first airline is known as
the "marketing carrier" and the second airline is known as the "operating carrier."
Commission The amount paid by the supplier to the travel agent for selling transportation,
accommodations, or other products or services.
Conditions of contract
The terms and conditions of travel shown on the passenger's ticket and baggage check.
Configuration The arrangement of seats in a transport vehicle. For example, the number,
size, and pitch of seats in an airplane.
Confirmation Acknowledgement from an airline, hotel, car rental company, reservation
system, or other travel supplier that a booking is accepted.
Amadeus Benelux Training Services
Last update: 06/05/2009
Page 149 of 156
Amadeus Conversion
F
Fare The amount charged by an airline or other supplier for the carriage of a passenger and
his or her free baggage.
Fare basis Code identifying the type of fare being used to price a ticket or segment of a
ticket.
Amadeus Conversion
Fare categories Coach class airline seats are broken down into price levels called fare
categories. Each fare category has rules and restrictions, the lowest fares being the most
restrictive. Fare categories are represented by letters, such as Y, H, B, Q, V, etc.
Flifo Flight Information stored and displayed in Amadeus
Flight coupon A ticket booklet page that covers air transportation between two cities,
specifying the class of service, flight number, and date.
Flight segment Portion of a journey between two consecutive stops. A connecting flight
consists of two or more flight segments. Also called a flight leg.
Free sale Ability to confirm a reservation for a client without consulting the supplier. These
reservations are honoured provided that the supplier is notified before the actual use date.
G
Gateway City that is the first destination for visitors to an area, usually due to location or
traffic patterns. Also, the city, airport, or area from which a flight or tour departs.
GMT Short for Greenwich Mean Time, the solar time at Greenwich, England from which all
time zones in the world are based.
Ground transportation
Road (limousine, bus, cab, etc.) or rail transportation (may include baggage transfer
service).
Guaranteed reservations
Advance booking with payment guaranteed even if the client does not arrive. Reservations
may be cancelled in accordance with the supplier's cancellation policy.
H
Hardware The components of a PC, for example keyboard & mouse
Home office location
The main office of a multi-office organization.
I
IATA Short for International Air Transport Association, an association of international airlines
that provides the same services that the ATA provides for domestic airlines. It authorizes
agreements between airlines and travel agents for international ticketing. IATA sets
common policy and controls data specifications for all standard traffic documents used
worldwide.
In-plant agency A travel agency branch located on a client company's premises and serving
that company's needs exclusively.
Interline Involving two or more airlines (e.g., interline itinerary, interline reservations, interline
baggage).
Interline agreement An agreement covering the transportation of passengers and baggage
by two or more airlines.
Amadeus Benelux Training Services
Last update: 06/05/2009
Page 151 of 156
Amadeus Conversion
Issuing airline The airline providing a ticket or in whose name a standard ticket is provided.
IT code Code number identifying a tour submitted to or approved by ARC or IATA. It allows
the travel agency to obtain override commissions for air transportation sold as part of the
tour.
Itinerary All portions, from beginning to end, of a passenger's trip.
Itinerary printer Printer used for (but not limited to) printing documents or information other
than tickets, such as invoices, itineraries, ARC reports, and client lists.
J
Joint fare A special through fare for travel on two or more airlines, which is published as a
single price.
Joint venture flight An agreement between two airlines in which one airline owns the flight
number and markets the flight and the other airline operates the plane.
L
Leg Portion of a journey between two consecutive stops. Also known as a segment.
M
MCO Short for Miscellaneous Charges Order, an accountable document that records
charges when standard ticket stock cannot be used. Issued by an agent or airline as proof of
payment for accommodations, ground transportation, or special services, or as a credit
toward future air transportation.
Minimum / maximum stay
Required by airlines (and some hotels) to qualify for the lowest rates. For example, rules for
some excursion fares specify that the passenger must stay over a Saturday night (minimum
stay) and can stay no longer than 30 days (maximum stay) at their outward destination.
Also, some hotels may require a two-night minimum stay over a weekend.
Minimum connecting time
The time set by each airport as a minimum for connections.
Misconnection A situation in which a passenger misses a connecting flight because the
scheduled arriving flight is late or cancelled.
MPM Maximum Permitted Mileage, the permitted number of miles for a routing according to
IATA
N
Non-accountable documents
Any document not required for safekeeping by BSP. Non-accountable documents are
supporting documents needed by the agency when submitting refunds, exchanges, sales
summary, and adjustments.
Non-stop flight A flight that makes no scheduled stops between its origin and destination.
Amadeus Benelux Training Services
Last update: 06/05/2009
Page 152 of 156
Amadeus Conversion
No-show A passenger or guest who fails to use or cancel his or her reservation.
NUC Neutral Unit of Construction, the currency that IATA uses to construct fares
O
Off peak Days, times, or seasons when air fares are lower than normal. These vary with the
market and with the destination.
One-way trip Travel in one direction only, as opposed to a round trip.
Open jaw A trip, similar to a round trip, where the passenger returns to a city other than the
original departure city, or returns from a city other than the original destination.
Open ticket A ticket valid for transportation between certain points, but with no specific
reservation.
Originating airline The airline carrying a passenger on the first segment of his or her
itinerary.
OSI Other Service Information, contains information regarding a passenger or booking in the
PNR that is sent to the airlines in the booking. An OSI doesnt contain a status code and
therefore doesnt require a confirmation from the airline
Outward destination The point farthest from the point of origin.
Overbooking The practice by a supplier of confirming reservations beyond capacity in
anticipation of cancellations or no-shows.
P
Package A combination of travel arrangements sold at an all-inclusive price.
Passive Segment A passive segment is an itinerary segment that can be entered in a PNR.
It represents a segment that was reserved in a system other then Amadeus.
PNR Short for Passenger Name Record, a record containing all passenger and itinerary
information required to complete a travel reservation. The record usually contains all travel
data for the passenger, including air, car, hotel, and tour-related segments, as well as
additional remarks required by the airline, passenger, or travel agency.
Amadeus Conversion
Provider All airlines, hotel chains & car companies who offer their services via a GDS
PTA Short for Prepaid Ticket Advice, an accountable document permitting issuance of a
ticket at a point other than the point of payment. It may involve domestic or international
reservations. It can also be used to prepay baggage charges and incidental expenses
directly related to the covered transportation.
Q
Queues Computer files where PNRs or messages are held awaiting action.
R
RBD Reservation Booking Designator, a code used in reservation systems.
Record locator The alphanumeric identifier assigned to a PNR.
Reissue To issue a ticket in exchange for a previously issued ticket or a document, such as
a voucher.
Rerouting Using cities or travel plans other than the original to get to a planned destination.
ROE Rate of Exchange, rate at which the NUCs in are converted to local currency
Round trip Travel that begins and ends in the same city, usually with the same routing in
both directions.
Routing Itinerary elements such as airline(s), city pair(s), class of service, and fare type.
Also, airfares are based on a specified routing or mileage calculation. Routing fares restrict
the traveller to specific transfer points, and/or airlines.
S
Schedule change Change in the flight sent by an airline, for example a change in flight
times
Seat selection Service allowing a passenger to choose a specific seat before boarding a
flight.
Segment Portion of a journey between two consecutive stops. Also called a leg.
Service fee Fee charged by a travel agency for any applicable commissionable or noncommissionable service. Also, a fee charged by an airline to reissue a ticket.
Shoulder season The interval between the high and low seasons of a travel period.
Shuttle A vehicle repeatedly travelling between two points, usually for a short distance and
often on a regular basis. Also, a no-reservation, guaranteed air service.
Software Program that is installed on a PC
SSR Short for Special Service Request, a request for specific services, such as a special
meal or wheelchair.
Amadeus Benelux Training Services
Last update: 06/05/2009
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Amadeus Conversion
Standby A passenger holding a ticket at a reduced fare, but with no guarantee of obtaining a
seat.
Also, a passenger on a waiting list for a completely booked flight, waiting for an available
seat through a cancellation or no-show.
Stopover A deliberate interruption of a passenger's journey at any point between the
originating airport and the final destination.
STP (Satellite Ticket Printer)
Short for Satellite Ticket Printer, a printer that lets you print documents at a remote site via
modem or dedicated line from the main agency.
Surface In an itinerary, the segment travelled by ground transportation. Also called an ARNK
(arrival unknown) segment.
T
Tariff A fare or rate. Also, an official publication containing fares, rates, and the rules
applying to them.
TPM Ticketed Point Mileage, the number of flown miles between two points (direct flights)
Through fare Published fare from the originating city to the final destination.
Through flight Flight that may include one or more stops without a flight number change.
Also called a direct flight.
Transfers Transportation from an airport, railway station, or other terminal to a hotel or other
specified point. Also refers to documents used by a passenger for transportation services.
Transit point Place where a passenger changes carriers to continue a journey. Also called a
connecting point.
TST Short for Transitional Stored Ticket, a record attached to the PNR that contains ticketing
information.
U
UATP Short for Universal Air Travel Plan, a standard credit plan by which subscribers charge
air transportation and related services.
Unchecked baggage The baggage stays with the passenger on the airplane (carry-on
baggage).
Amadeus Conversion
Visa An endorsement made in and on a passport allowing entry into the country you're
visiting, testifying that your passport was examined and found in order.
Voucher A document exchanged for goods or services, substantiating prepayment. Also
called an exchange voucher.
W
Waitlist List of individuals waiting for flight or accommodations availability, and confirmed
when space becomes available (usually through cancellations).
Z