UNIVERSIDAD TECNOLOGICA

DE XICOTEPEC DE JUREZ

ALUMNA:
ELIZABETH CRUZ TREJO

PROFR. M.A.:
ALBA JOSEFINA MALDONADO
ESCAMILLA

7MO. CUATRIMESTRE
GRUPO: B

ASIGNATURA:
GESTIN DE COMPRAS

ACTIVIDAD:
PRACTICAS

LIZ

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA

GESTIN DE LA CADENA DE
ABASTECIMIENTO

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DE LA

CADENA DE ABASTECIMIENTO
QU ES?
Consiste en el enlace y la coordinacin de las actividades involucradas
en la compra, elaboracin y desplazamiento de un producto. Funciona
como una red de organizaciones y procesos de negocio para:
El suministro de materias.
La transformacin de materias primas en productos intermedios y
terminados.
La distribucin de producto al cliente.
Incluye todas las actividades relacionadas con el flujo y transformacin
de bienes y productos, desde la etapa de materia prima hasta el
consumo por el usuario final, desde el proveedor de las materias primas
hasta la vitrina de venta al pblico.
Objetivo: el principal propsito para la existencia de cualquier cadena de
suministro, es la de satisfacer las necesidades del cliente y la
rentabilidad del negocio.

EN QU CONSISTE LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO?

En establecer relaciones a largo plazo con los proveedores que son parte
esencial del diseo y desarrollo de los productos de la compaa.

LA GERENCIA O
ABASTECIMIENTO.

ADMINISTRACIN

DE

LA

CADENA

DE

Es un proceso gerencial relativamente novedoso que tuvo gran impulso

y genera reducciones de costos significativos permitiendo a las
empresas mayor nivel de competitividad y mayores ganancias.
En el nuevo milenio la competencia se presenta entre las cadenas de
abastecimiento y no entre las compaas individuales. Las gerencia de la
cadena de abastecimiento gira alrededor de la integracin eficiente de
proveedores, fabricantes, distribuidores, y minoristas, de esta forma se
consigue reducir substancialmente los costos y al mismo tiempo se
mejoran los niveles de servicio al cliente.

CARACTERSTICAS:

Integrantes del proceso logstico: el fabricante el distribuidor el

cliente.

OBJETIVOS:
Reducir tiempo reducir el esfuerzo reducir los costos de inventario.

La gerencia o administracin de la cadena de abastecimiento cubre las

siguientes reas:

Red de logstica
Almacenaje
Gerencia de inventario
Compras
Alianzas estratgicas
Informtica
Telecomunicacin

Todas estas como elementos claves en las comunicaciones y toma de

decisiones.

La administracin de la cadena de abastecimiento es vital para el xito

de las empresas con el objetivo de lograr:
Planificacin de pedidos: seleccionar un plan de ejecucin de pedidos
que cumpla mejor con el nivel deseado de servicio al cliente teniendo en
cuenta las restricciones de transportacin y manufactura.
Planificacin de la demanda: generar predicciones de demanda a
partir de todas las unidades de negocios, utilizando herramientas de
estadstica y tcnica de prediccin de negocios.
Planeacin de la transportacin: Rastrear y analizar el
desplazamiento interno y externo de materias y productos terminados
para que se entreguen en el momento y lugar correctos, con un costo
mnimo.
Compromisos de entrega de pedidos: Permitir a los proveedores que
estimen acertadamente la fecha de entrega a los clientes al
proporcionarles informacin ms detallada en tiempo real sobre el
estado de los pedidos, a partir de la disponibilidad de materias primas,
inventario de los productos y el estado del embarque.

Produccin final: Organizar y programa los subensambles finales para

la elaboracin de cada producto final.
Reabastecimiento: Coordina el trabajo de reabastecimiento de
componentes con el fin de que los almacenes cuente con la cantidad
mnima de inventario.
Administracin de la distribucin: coordinar los procesos de
transportacin de bienes desde el fabricante a los centros de
distribucin y al cliente final. Dar acceso en lnea a las fechas de envi y
entrega a los clientes.
Distribucin inversa: Dar seguimiento al envi y contabilidad de
bienes devueltos o productos remanufacturados.
Bsicamente puede ayudar a controla el flujo de insumos que se
incorporan a la organizacin y puede preparar a la empresa para operar
en un ambiente de abastecimiento global.
La administracin de la cadena de abastecimiento a menudo requiere
del mejoramiento y rediseo de sus procesos de negocio para adaptase
a los cambios del mercado y a las demandas y preferencias de sus
clientes, por ciclos ms cortos, ms rpidos y a la vez ms precisos.

PROPSITO DE LA
ABASTECIMIENTO

ADMINISTRACIN

DE

LA

CADENA

DE

El propsito fundamental es de sincronizar las funciones de una empresa

como las de sus proveedores a fin de acoplar con la demanda al cliente
el flujo de:
o Materias.
o Servicios.
o Informacin.

OPTIMIZACIN DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

La administracin de la cadena de abastecimiento abarca mltiples
procesos y operaciones que transforman las materias en productos y los
distribuye a travs de los canales de ventas al detalle. Debido a las
presiones por obtener mayores utilidades, la disponibilidad de nuevas
tecnologas y el nfasis en el aumento del valor, la cadena de
abastecimiento se ha redefinido convirtindose en un elemento
estratgico que ofrece a las empresas la oportunidad de una mayor
colaboracin y una mejor relacin costo-benfico, una administracin

ms eficiente de los inventarios, la posibilidad de comunicacin el

tiempo real, una mejor relacin entre proveedores-distribuidor, en pocas
palabras: excelencia operativa.
La optimizacin de la cadena de abastecimiento es especialmente
importante para las empresas de productos de consumo y detallistas.
Las empresas de esta industria que tienen cadenas de abastecimiento
muy extensas afrontan diversos desafos: evitar el desperdicio de
recursos, mejorar la relacin con los proveedores, administrar mejor los
inventarios y reducir el costo de sus operaciones.
ELEMENTOS DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO
La cadena de abastecimiento est integrada por cinco elementos:
Proveedores.
Transporte.
La empresa.
Los clientes.
La comunicacin entre ellos.

La rpida interaccin entre estos elementos es indispensable y genera

una ventaja competitiva a la empresa que sepa utilizar a su favor. En la

administracin de la cadena de abastecimiento se integran todas las

actividades y procesos de adquisicin de materias, transformacin de
bienes intermedios; productos acabados y la distribucin a clientes.
Dicha cadena de abastecimiento la constituyen consumidores, clientes,
distribuidores, almacenes, bodega de transferencia, plantas productivas,
proveedores, fuentes de abastecimiento de materias primas; todo de
manera conjunta, sincronizada e integrada.

TIPOS DE COMPRAS QUE SE REALIZAN

CON EL GOBIERNO

TIPOS DE COMPRAS QUE SE REALIZAN CON EL GOBIERNO

El gobierno federal sigue procedimientos estandarizados en todas sus
dependencias y entidades para la contratacin de bienes, servicios y
obra pblica.
La ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico y
la ley de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas, con sus
respectivos reglamentos, establecen los procedimientos que el sector
pblico federal debe seguir para realizar sus compras. Pueden hacer sus
adquisiciones a travs de uno de los tres procedimientos siguientes:
Licitaciones pblicas nacionales o internacionales.
Invitacin a cuando menos tres personal.
Adjudicacin directa.

A QUE REFIEREN:
Las adquisiciones, arrendamientos y enajenaciones de todo tipo de
bienes, prestacin de servicios de cualquier naturaleza y la contratacin
de obra que realicen, se llevaran a cabo a travs de licitaciones pblicas
mediante convocatoria pblica para que libremente se presenten
proposiciones solventes en sobre cerrado, que ser abierto
pblicamente a fin de asegurar al estado las mejores condiciones
disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y
dems circunstancias pertinentes.
Cabe mencionar que el gobierno antes de decidir que comprar, a quien,
como, cuando, est obligado a tener una partida presupuestaria
previamente aprobada y deber ser anual. El gobierno no elige a sus
socios elige a sus proveedores que le presenten ofertas tcnicas, legal y
econmicamente solventes. Cada ao a partir del 31 de marzo, el
gobierno presenta un programa anual de adquisiciones (compras) de
cada una de las dependencias o entidades.

REQUISITOS Y LINEAMIENTOS
Lineamientos para la adjudicacin directa: Proceso mediante el
cual una dependencia o entidad de la administracin pblica, adjudica a
un proveedor la prestacin de un servicio o bien, sin necesidad de una
licitacin pblica, es decir no se publica una licitacin no se publican
bases. El rasgo base para una adjudicacin directa depende del
presupuesto de egresos de la federacin y este presupuesto lo

determina la secretaria de hacienda y crdito pblico, y cada

dependencia o paraestatal tiene propios montos.

Invitacin a cuanto menos 3 personas: Proceso mediante el cual, las

dependencias y entidades de la administracin pblica convocan a
cuando menos 3 proveedores diferentes, con capacidad de respuesta
inmediata, as como con los recursos tcnicos y financieros, para
participar en la presentacin de bienes y/o servicios requeridos por el
estado. Si una empresa est interesada en participar en este esquema,
las dependencias o paraestatales publican 5 das antes de la apertura de
sobres.
Licitacin pblica: Forma de adjudicacin, mediante convocatoria
pblica para que libremente se presenten propuestas solventes en un
solo cerrado debidamente rotulado. En este sobre meten las 2
propuestas:

Tcnica
Econmica

Los sobres sern abiertos pblicamente, a fin de asegurar al estado las

mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, financiamiento,
oportunidad y dems circunstancias pertinentes.
Las bases tienen un precio equivalente al 10% del costo de la
publicacin de las mismas. Cabe sealar que el compranet les sirve a las
empresas como una herramienta de investigacin de mercados ya que
ah se pbica todo lo que el gobierno ha comprado o necesita comprar y
esta publicacin se hace regularmente los martes y jueves.

Resumen de las etapas de un proceso:

Publicacin de la convocatoria: En el diario oficial, compranet,

dependencia o paraestatal limitante.

Compra de bases (tiene un precio del 10% de la publicacin):

Comprar despus de leer y saber que me interesa.

Asistencia a la junta de aclaraciones: Etapa en la que tendrn que

darme una respuesta clara a mis dudas.

Entrega de propuestas tcnica y econmica: Se entrega en tiempo

y forma solicitado por la dependencia en un solo cerrado y
rotulado.

Apertura de la propuesta tcnica y econmica: Se entrega en

tiempo y forma solicitado por la dependencia en un sobre cerrado
y rotulado.

Evaluacin de propuestas por parte de la dependencia o entidad:

De las propuestas solventes se escoger a la que ofrezca el mejor
precio.

Publicacin de fallo del fallo: Se da a conocer en junta pblica o se

entrega por escrito a cada licitante. Hasta esta etapa se llevan
aproximadamente un promedio de 20 das y no podr ser menor a
10 das.

Firma del contrato: Se deber entregar fianza del 10% como

garanta de cumplimiento.

Pago: A ms tardar, 40 das posteriores a la recepcin de la factura.

Cada dependencia del gobierno tiene tiempos distintos para realizar sus
compras. La planificacin de las mismas se encuentra expresada en los
programas anuales de adquisiciones, arrendamientos y servicios, as
como de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas.

MONTOS MXIMOS Y MNIMOS

TRMITE SIMPLIFICADO.
En las contrataciones directas, si el monto estimado del contrato fuera
inferior a pesos setenta y cinco mil ($ 75.000), las ofertas podrn
presentarse mediante correo electrnico, facsmil, plataforma web u

otros

medios

similares

consignados

en el presente reglamento.

En las contrataciones regidas por este artculo no se requerir la

elaboracin de pliego de bases y condiciones, las invitaciones se podrn
cursar por correo electrnico y/o facsmil pudindose prescindir del
perodo de vista que sigue a la apertura de las ofertas, de la confeccin
del cuadro comparativo y del dictamen de evaluacin de las ofertas.
En estos casos, una vez vencido el plazo para la presentacin de las
propuestas, la eleccin de la oferta ms conveniente podr resolverse
sin ms trmite por el Gerente General y/o Gerente de Administracin,
sobre la base de las constancias del expediente, debiendo requerir la
opinin previa de la unidad requirente del bien o servicio y la
recomendacin de la resolucin por parte del responsable de compras o
contrataciones segn el caso.
MONTO ESTIMADO DE LOS CONTRATOS.
Cuando el monto estimado de la compra o contratacin sea el parmetro
que se utilice para elegir al procedimiento de seleccin, se deber
considerar el importe total en que se estimen las adjudicaciones
incluidas las opciones de prrroga previstas y se aplicar la siguiente
escala:
Contratacin directa hasta pesos doscientos mil ($ 200.000,00).
Por trmite simplificado hasta pesos setenta y cinco mil ($ 75.000,00)
Licitacin privada o concurso privado hasta pesos seiscientos mil ($
600.000,00).
Licitacin pblica o concurso pblico de ms de pesos seiscientos mil ($
600.000,00)
Licitacin pblica de ms de pesos cinco millones ($ 5.000.000,00).

COMPETENCIA.
Corresponder al Gerente General la aprobacin de los pliegos de bases
y
condiciones
particulares.
Se fijan los niveles de autorizacin y adjudicacin y firma de Orden de
Compra o Contrato conforme se detalla en el cuadro siguiente:

MONTO EN
PESOS

AUTORIZA

ADJUDICA

DE 1.500 A
75.000

GERENTE DE
ADMINISTRACIN

GERENTE DE
ADMINISTRACIN

DE 75.001 A
200.000

GERENTE GENERAL

GERENTE GENERAL

DE 200.001 A
600.000

GERENTE GENERAL

GERENTE GENERAL

MS DE 600.000

DIRECTORIO

DIRECTORIO

A los efectos de establecer los niveles de autorizacin y adjudicacin, en

los casos en que Educ.ar S.E. sea parte en coproducciones de productos
audiovisuales, se tomar como monto de referencia, el monto del aporte
de Educ.ar S.E.