You are on page 1of 28

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

UNIDAD DIDCTICA
La hoja de clculo Excel

1.- Actividades a desarrollar

Actividad

Nivel dificultad

Pgina

Qu es una hoja de clculo?


Descripcin de la ventana principal
Introducir datos en la hoja de clculo
Dar nombre a las celdas
Modificar ancho de las columnas
Guardar un libro de trabajo
Seleccionar un rango de celdas
Desarrollo de una hoja
Copiar y pegar datos y formulas
Cambiar el nombre de la hoja
Relleno automtico inteligente
Copiar datos de otro archivo
Funciones predefinidas
Formas de referenciar las celdas
Formato y presentacin de la hoja de clculo
Aadir bordes
Aadir sombreados a las celdas
Cambiar las fuentes
Formato de nmeros
Alineacin de los datos en las celdas
Celdas combinadas
Referencias a las celdas de otra hoja
Grficos
Lista de datos
Transportar datos de Excel a Word

2 sobre 10
1 sobre 10
2 sobre 10
3 sobre 10
2 sobre 10
2 sobre 10
3 sobre 10
4 sobre 10
3 sobre 10
3 sobre 10
4 sobre 10
5 sobre 10
6 sobre 10
5 sobre 10
4 sobre 10
4 sobre 10
4 sobre 10
3 sobre 10
5 sobre 10
3 sobre 10
5 sobre 10
4 sobre 10
5 sobre 10
7 sobre 10
4 sobre 10

88
88
89
90
90
91
92
94
94
95
95
96
96
97
99
100
101
102
102
103
103
104
105
108
110

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

87

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

2.- Qu es una hoja de clculo?


Podemos considerar que una hoja de clculo es algo as como un gran trozo de papel cuadriculado,
que se construye a partir de varias filas y columnas. En este papel, adems de poder introducir datos, se nos
brinda la posibilidad de poder trabajar con ellos directamente.
El lugar de interseccin de una fila y una columna se denomina celda. La celda de la esquina superior
izquierda est referenciada como A1, por estar situada en la columna A y en la fila 1.

3.- Descripcin de la ventana principal


Lo primero que vemos en la parte superior de la ventana principal de Excel es el nombre de la aplicacin
y del libro de trabajo que estamos utilizando. El libro de trabajo viene a ser como el cuaderno en el que vamos a
escribir, donde vamos a realizar todas nuestras operaciones y donde las hojas se agrupan para facilitar nuestra
tarea.
La barra de mens.- Debajo del nombre de la aplicacin, se encuentra la barra de mens, similar a
la de otras aplicaciones Windows.
La barra de herramientas estndar.- Pulsando sus botones, pondremos en marcha
rpidamente, y de forma sencilla, una serie de acciones de muy diversos tipos.

La barra de frmulas y celdas.- Debajo de la barra de herramientas se encuentra la barra de


frmulas y celdas. En ella, iremos viendo el contenido de la celda que seleccionemos y lo que vayamos
escribiendo.
Zona de celdas.- Debajo, se encuentra la zona de la hoja propiamente dicha, cuadriculada, y con un
sistema de referencia parecido al del juego de los barcos. Las casillas de la hoja, que llamaremos celdas,
tienen un nombre, en principio compuesto por la letra de su columna y el nmero de su fila: B2, C4, etc.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

88

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

Barra del Ttulo


Barra de Men
Barra de Herramientas
Barra de Frmulas

Zona de Celdas
Barra de Desplazamiento

Barra de Estado
Barra de Desplazamiento

3.1.- Concepto de celda activa


Por medio del teclado podemos introducir datos en la hoja. Los datos que escribamos irn a una celda
determinada: a la celda activa. Para seleccionar una celda, basta con hace clic sobre ella. En ese momento, la
celda seleccionada pasa a ser la celda activa, y la informacin que tecleemos se almacenar en ella.
Podemos desplazarnos por la hoja de clculo con las teclas de las flechas del cursor, o para ir hacia
arriba o abajo ms rpidamente, con las de retroceso y avance de pgina.
4.- Comenzamos a introducir datos en la hoja de clculo
Para reproducir la figura que te mostramos a continuacin
sigue los siguientes pasos:
1.- Sita el cursor en la celda B1 para convertirla en la celda
activa.
2.- Escribe el nmero 1234. Observa cmo aparece en dos lugares: en la celda activa y en la barra de
Frmula.
3.- Pulsa Intro para validar la entrada y al mismo tiempo desplazar el cursor a la celda B2. Escribe el
nmero 5678.
4.- Pulsa Intro para validar la ltima entrada y al mismo tiempo desplazar el cursor a la celda B3.
5.- Sita el cursor en la celda A3 y escribe la palabra Total.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

89

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

6.- Pulsa flecha a la derecha para situar el cursor en la celda B3. Ahora le diremos a Excel que sume las
cantidades anteriores, para lo cual introduce el signo igual (=) y a continuacin escribe B1+B2. El
contenido de la celda debe ser =B1+B2.
7.- Pulsa Intro para validar la entrada.
8.- Observa como en la barra de Frmulas aparece =B1+B2 mientras que en la celda B3 aparece la suma
del contenido de dichas celdas. Siempre que en una celda aparezca en primer lugar el signo igual, le
est indicando a Excel que en esa celda va a ir una frmula.
9.- Prueba a cambiar cualquiera de los nmeros de las celdas B1 y B2 y podrs comprobar como la suma
se actualiza automticamente.
*ATENCIN: si necesitar borrar el contenido de una celda, basta con situar el cursor en la misma y pulsar la
tecla Supr.
4.1.- Dar nombre a las celdas
Hasta ahora hemos visto que cada celda tiene un nombre que viene dado por la fila y columna donde se
encuentre, sin embargo podemos personalizar cualquier celda dndole un nombre que nos resulte ms familiar.
1.- Sita el cursor en la celda B1, sta pasa a ser la celda activa.
2.- Haz clic con el ratn en la barra de frmulas en la zona dnde
aparece el nombre de la celda, en este caso B1.
3.- Escribe la palabra Minuendo y pulsa la tecla Intro. A partir de
ahora la celda B1 tambin se llama Minuendo.
4.- Repite el paso anterior para asignar el nombre Sustraendo a la celda B2.
5.- En la celda B3 introduce la frmula =Minuendo-Sustraendo y comprueba que el resultado es
equivalente a introducir =B1-B2.
5.- Modificar el ancho y alto de filas y columnas
Todava no se ha planteado la necesidad de cambiar la anchura de las columnas de una hoja de clculo
ya que los datos que hemos introducido caben perfectamente en sus celdas. Sin embargo, esto no es siempre
as.
1.- Activa la Hoja2 del libro que tiene abierto haciendo clic en su solapa.
2.- Sita el cursor en la celda B2 y escribe la frase: En un lugar de la Mancha.
3.- Pulsa flecha a la derecha para establecer la celda C2
como activa.
4.- Ahora escribe la frase: de cuyo nombre no quiero acordarme.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

90

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

5.- Como se ve, el nuevo dato tapa la informacin


anterior. Si lo que queremos es visualizar toda
la informacin de una celda, cambiaremos el
ancho de la columna.

Modificar la anchura manualmente: sita el puntero del ratn en el lmite derecho de la


columna B (zona gris), cuando el puntero tome la forma de barra negra con una flecha a cada
lado, arrastra el lmite derecho de la columna manteniendo pulsado el botn izquierdo, hasta
alcanzar un tamao suficiente.
Autoajuste de la anchura de las columnas: selecciona la celda B2 y haz clic en el men
Formato y elige la opcin Columna. En el nuevo men que aparece, haz clic sobre la opcin
Ajustar a la seleccin.

Para modificar la altura de las filas, seguiremos procedimientos anlogos a los utilizados para cambiar la
anchura de las columnas.
6.- Guardar un libro de trabajo en disco
Mientras no guardemos el libro de trabajo en disco, el libro est en la memoria RAM del ordenador. Si se
produce un corte de suministro elctrico o apaga el ordenador de forma fortuita, el contenido del libro se pierde y
no podemos recuperarlo. Veamos como guardar en disco el trabajo realizado hasta ahora.
1.- Haz clic en el botn Guardar
de la barra de
herramientas Estndar o selecciona en el men
Archivo la opcin Guardar como.
2.- En la lista Guardar selecciona la unidad y la
carpeta donde desea almacenar el documento.
3.- En la caja de texto Nombre de archivo escribe el
nombre del documento.
4.- Pulsa Intro o haz clic en el botn Guardar. Excel le
asigna la extensin .XLS
De todas formas Excel guarda el libro con el que est trabajando cada diez minutos como medida de
precaucin, de manera que no perdamos todo el trabajo realizado.
7.- Seleccionar un rango de celdas
Excel permite seleccionar un grupo de celdas denominado rango de celdas o rea de seleccin.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

91

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

7.1.- Seleccionar un rango continuo de celdas


Los rangos se describen por medio de las referencias de las celdas situadas en la esquina superior
izquierda y la esquina inferior derecha. El rango de las 20 celdas comprendidas desde A1 hasta E4 es descrito
por Excel como A1:E4.
La seleccin de un rango continuo de celdas puede llevarse a cabo mediante el teclado o el ratn,
veamos como:
1.- Para seleccionar el rango A1:E4 sita, en primer
lugar, el cursor en la celda A1.
2.- Pulsa la tecla F8 para activar el modo Extensin.
Aparece EXT en la barra de Estado.
3.- Con las teclas de movimiento amplia el cursor hasta cubrir las 20 celdas comprendidas entre A1 y E4.
4.- Pulsa de nuevo la tecla F8 o Esc para salir de modo Extensin.
Recuerda que: la seleccin de las celdas activas se pierde al pulsar cualquier tecla de movimiento.
5.- Prueba a seleccionar el rango B4:D12 manteniendo pulsada la tecla Maysculas mientras que con las
teclas de movimiento seleccionas el grupo de celdas.
6.- El ratn nos ofrece otra posibilidad de activar un conjunto de celdas. Para seleccionar el rango C3:F6
haz clic en la celda C3, en primer trmino.
7.- Manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn arrastra el puntero del mismo hasta la ltima celda del
grupo.
Recuerda que: la seleccin de las celdas activas se pierde al hacer clic en cualquier celda no perteneciente al
rango.
7.2.- Seleccionar rangos mltiples discontinuos de celdas
Tenemos la posibilidad de incluir varios rangos separados en una nica seleccin. En este caso reciben
el nombre de rangos discontinuos por no formar un nico rectngulo. Veamos como seleccionar en primer
lugar el rango A1:B4 y despus aadirle las celdas C5:E8 sin perder la seleccin anterior.
Mediante Teclado
1.- Activa el rango A1:B4.
2.- Pulsa las teclas Mays + F8. En la barra de Estado
aparece el indicativo de Agregacin: AGR.
3.- Activa la celda situada en una esquina, en este caso
la C5.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

92

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

4.- Mientras mantiene pulsada la tecla Mays, con las teclas de direccin selecciona el nuevo rango.
Mediante Ratn
1.- Selecciona el rango A1:B4.
2.- A continuacin, manteniendo pulsada la tecla Control, haz clic sobre una de las esquinas del nuevo
rango, en este caso C5.
3.- Arrasta el ratn hasta la celda situada en la esquina inferior derecho, es decir la celda E8.
7.3.- Selecciona una columna o una fila
Seleccin de una columna mediante el teclado
1.- Sita el cursor en cualquier celda de la columna deseada, por ejemplo la columna C.
2.- Pulsa las teclas Control + Barra espaciadora.
Seleccin de una columna mediante el teclado
1.- Basta con hacer clic sobre el identificador de la columna deseada.
2.- Para seleccionar ms de una columna, contigua o no, sigue los mismos pasos explicados anteriormente
para la seleccin de rangos mltiples discontinuos.
Seleccin de una fila mediante el teclado
1.- Sita el cursor en cualquier celda de la fila deseada, por ejemplo la nmero 4.
2.- Pulsa las teclas Mays + Barra espaciadora.
Seleccin de una fila mediante el teclado
3.- Basta con hacer clic sobre el numero de la fila deseada.
4.- Para seleccionar ms de una fila, contigua o no, sigue los mismos pasos explicados anteriormente para
la seleccin de rangos mltiples discontinuos.
7.4.- Seleccionar la hoja entera
Mediante el teclado
Desde cualquier celda pulsa las teclas Control + Mays + Barra espaciadora.
Mediante el ratn
Marca el botn superior izquierdo del documento situado entre la columna A y la fila 1.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

93

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

8.- Desarrollo de una hoja


Para demostrar la aplicacin de una hoja en el mundo laboral se puede crear una, por ejemplo, para
conocer los ingresos y los gastos de una empresa tpica. Se supone que la empresa desea que los ingresos y los
gastos estn divididos por meses y que se proporcione la cantidad total trimestral.
Las ventas brutas se calculan multiplicando las unidades vendidas por su precio. Las comisiones a los
vendedores representan el 20 por 200 de las ventas netas. El neto representa las ventas brutas menos las
comisiones.
La hoja deber presentar un aspecto parecido al mostrado en la siguiente figura:
1.- Abre un libro de trabajo nuevo haciendo clic en el botn
mediante la opcin de men Archivo / Nuevo.

de la barra de herramientas estndar, o

2.- Introduce el texto de la columna A.


3.- Escribe el texto de la fila 1, posteriormente veremos
que no hace falta escribirlo todo.
4.- Ahora inserta las cantidades de la fila 2.
5.- En la celda B3 escribe el nmero 100.
6.- En la celda B4, para efectuar el producto de las unidades por el precio, escribe: =B2*B3.
7.- En la celda B5, para calcular el 20 por 200 de la celda B4 escribe: =0.2*B4.
8.- En la celda B6, el importe neto se calcula restando a la celda B4 la B5, =B4-B5.
* ATENCIN: Si en el desarrollo de una hoja de clculo cometes un error en cualquiera de los pasos o acciones
llevadas a cabo, puedes deshacer los ltimos cambio haciendo clic sucesivamente en el icono
8.1.- Copiar y pegar datos y frmulas
Si observas la figura inicial puedes comprobar que el precio se repite, con igual valor, en todas las
celdas. No hace falta introducirlo en todas ellas, slo es necesario indicarle a Excel que lo copia.
1.- Sita el cursor en la celda B3.
2.- Copia el contenido de la celda en el portapapeles mediante la combinacin de teclas <Control> + <C> o
mediante la opcin de men Edicin / Copiar.
3.- Sita el cursor en la celda C3. Manteniendo la combinacin de teclas <Maysculas> + <Flecha
derecha> selecciona las celdas C3, D3 y E3.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

94

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

4.- Copia el contenido del portapapeles en dichas celdas haciendo clic en el men Edicin y seleccionando
la opcin Pegar o pulsando a la vez las teclas <Control> + <V>. Observa como la cantidad 100 ha sido
trasladada a todas celdas correspondientes al PVP.
5.- Selecciona las casillas B4, B5 y B6. Copia el
contenido de las mismas en el portapapeles
(Recuerda: Edicin / Copiar o <Control> + <C>).
6.- Ahora activa las celdas C4, D4, E4 y copia el
contenido del portapapeles a partir de dichas celdas.
7.- Comprueba como las frmulas que se encontraban en la columna B han sido trasladadas y adaptadas
a las columnas C, D y E
8.2.- Cambiar el nombre de la hoja
1.- Haz doble clic con el ratn en el nombre de la hoja que se encuentra en su solapa o siguiendo la ruta de
men Formato > Hoja > Cambiar nombre.

2.- Escribe el nombre que quieres asignar a la hoja de clculo, por ejemplo, Comisiones.
3.- Para finalizar, haz clic en cualquier zona de la hoja de clculo.
8.3.- Relleno automtico inteligente
Excel es capaz de crear series de datos, bien sean nmeros o texto, de forma automtica sin necesidad
de tener que escribirlos, excepto el primero o los dos primeros datos de la serie. Excel tambin permite definir
series propias para poder recuperarlas cuando sea oportuno.
1.- Haz clic en la solapa Hoja 2 para abrir una nueva hoja
de clculo dentro de nuestro libro de trabajo.
2.- Sita el cursor en la celda A3 e introduce en dicha
celda el texto Enero
3.- Sita el puntero del ratn en la esquina inferior
derecha para que cambie a una cruz. Con el botn
izquierdo del ratn pulsado arrastra el puntero hacia
abajo a lo largo de la columna A, de manera que una
caja de texto indica el elemento generado de la serie.
De esto modo inserta los doce meses del ao.
4.- Selecciona la celda B2 e introduce en la misma el texto Agente 1.
5.- Utiliza el mismo mtodo de relleno inteligente para crear en las celdas C2, D2 y E2 los contenidos:
Agente 2, Agente 3 y Agente 4.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

95

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

* ATENCIN: es importante guardar cada cierto tiempo el libro de trabajo, para evitar perder los ltimos cambios
efectuados en el mismo. Abre el men Archivo y selecciona la opcin Guardar o Guardar como... si todava no
le has asignado un nombre.
8.4.- Copiar datos de otro archivo
1.- Manteniendo abierto el archivo en el que nos encontramos trabajando, abre el archivo Comisiones.xls.
2.- Selecciona el rango de celdas B3:E14, o bien
manteniendo mediante el ratn manteniendo
pulsado el botn izquierdo del mismo o mediante
las teclas <Maysculas> + <Flechas de
direccin>
3.- Haz clic con el botn derecho del ratn sobre
cualquier punto del rea seleccionada.
4.- Selecciona la opcin Copiar en el men
emergente surgido. De esta forma estamos copiando el contenido de las celdas seleccionadas en el
portapapeles.
5.- Cierra el archivo Comisiones.xls
6.- Sita el cursor en la celda B3 de nuestro de libro de trabajo inicial y abre el men Edicin y elige la
opcin Pegar, para insertar el contenido del portapapeles en la hoja de clculo.
* ATENCIN: en ocasiones puede aparecer en una celda el siguiente mensaje de error: #####. Se produce
cuando la celda contiene un nmero, una fecha o una hora cuyo ancho es superior al de la celda o cuando la
celda contiene una frmula de fecha u hora que genera un resultado negativo. La solucin el ampliar el ancho de
la columna.
8.5.- Funciones predefinidas. El asistente para funciones
Excel permite realizar un gran nmero de funciones predefinidas, haciendo uso del Asistente para
funciones. En este caso vamos a determinar la suma total de las ventas de cada uno de los agentes as como su
media de ventas mensual.
1.- Introduce en las celdas A16 y A17 los textos Total y Media
2.- Sita el cursor en la celda B16.
3.- Haz clic sobre el botn del Asistente para funciones
presente en la barra de herramientas estndar o abre el
men Insertar y elige la opcin Funcin... Aparece la
ventana correspondiente al primer paso del Asistente.
4.- En la lista Categora de la funcin, elige la categora
Matemticas y trigonomtricas.
Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

96

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

5.- A continuacin en la lista Nombre de la Funcin, selecciona la funcin SUMA.


6.- Haz clic en el botn Aceptar.
7.- A continuacin el Asistente nos solicita el
rango de celdas que deseamos sumar.
8.- En el cuadro de texto Nmero1
escribimos el rango de celdas que
deseamos sumar, en este caso: B3:B15.
Normalmente Excel propone un rango de
celdas en funcin de los datos que
posea nuestra hoja de clculo, si esta propuesta no se ajusta a nuestras necesidades puede ser
cambiada.
9.- Haz clic en el botn Aceptar y comprueba que la frmula =SUMA(B3:B15) aparece como contenido de
la celda B16 y como dicha celda muestra el resultado de la suma, es decir, el total de las ventas anuales
del Agente 1.
10.- Copia el contenido de la celda B16 en las celdas C16, D16 y E16 y comprueba como en cada una de
estas celdas la funcin SUMA ha adaptado el rango de las celdas a sumar.
11.- Sigue los pasos anteriores para introducir en las celdas B17, C17, D17 y E17 la funcin que calcula la
media aritmtica de las ventas mensuales. Para ello debes buscar en la categora de funciones
Estadsticas la funcin PROMEDIO.
9.- Formas de referenciar las celdas
9.1.- Referencias relativas
Las celdas vienen referenciadas por un nombre que est constituido por una letra, que corresponde a la
columna, y un nmero, que indica la fila. Cuando copiamos frmulas de una celda a otra, Excel no ejecuta un
duplicado exacto, realiza una copia relativa, es decir, asume que las referencias de celda contenidas en las
frmulas deben ajustarse a las nuevas columnas y filas. Veamos un ejemplo:
1.- Abre un nuevo libro de trabajo y escribe los siguientes textos en sus celdas correspondientes:

2.- Sita el cursor en la celda B4 e introduce la siguiente frmula =B2*B3/100, que permite calcular el IVA
especificado en la celda B3 de la cantidad situada en la celda B2.
3.- Con el fin trasladar este clculo a las columnas C y D, copia el contenido de la celda B4 en las celdas C4
y D4.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

97

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

4.- Observa que Excel ha realizado una copia relativa de la frmula, es decir, las referencias a las celdas se
han adaptado a las nuevas columnas, de manera que el contenido de las celdas ha quedado como
sigue:
9 C4: =C2*C3/100
9 D4: =D2*D3/100
9.2.- Referencias absolutas
En ocasiones puede interesar que la referencia a una determinada celda o conjunto de celdas no se vea
modificada a la hora de trasladar frmulas. Las referencias absolutas garantizan que las referencias a las celdas
no varan cuando se copian.
Para especificar en las frmulas las referencias absolutas se debe insertar un signo dlar ($) delante de
los caracteres que sealan la fila y la columna. Por ejemplo: $A$1.
1.- Borra el contenido de las siguientes celdas: C3, D3, B4, C4 y D4.

2.- Introduce en la celda B4 la siguiente frmula: =B2*$B$3/100. De esta forma estamos indicando a Excel
que cuando traslademos la expresin a otras celdas, mantenga fija la referencia a la celda B3, ya que es
la contiene el porcentaje del IVA a aplicar.
3.- Copia esta ltima frmula en las celdas C4 y D4 y observa
como se ha mantenido la referencia a la celda C3.
9.3.- Referencias mixtas
Las referencias mixtas fijan una coordenada como absoluta y la otra como relativa. Por ejemplo A$1, la
columna A es relativa mientras que la fila 1 es absoluta. Cuando copia una referencia mixta, la coordenada
absoluta no se modifica, mientras que la relativa se ajusta a la nueva posicin.
1.- Abre un nuevo libro de trabajo e introduce los siguientes contenidos en sus celdas correspondientes:

2.- Sita el cursor en la celda B5 e introduce la siguiente frmula: =B$1*$B2/100. En este caso
establecemos como coordenadas absolutas la fila de los TOTALES y la columna correspondiente a los
tres tipos de IVA.
Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

98

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

3.- Copia el contenido de la celda B5 en las celdas C5, B6, C6, B7 y C7 y


observa los cambios que han tenido lugar en las nuevas frmulas.

10.- Formato y presentacin de la hoja de clculo


Para controlar la presentacin de una hoja se utiliza el formato de datos o de documento, facilitando as
su lectura e interpretacin.
En el presente captulo crearemos la siguiente hoja de clculo que nos permita administrar una serie de
datos de un determinado grupo de alumnos: nombre, fecha de nacimiento, telfono, faltas de asistencia, notas y
nota media.

Comenzaremos introduciendo aquellos elementos que actan de base o soporte de la hoja de clculo,
para posteriormente proporcionar a los mismos un formato adecuado.
1.- Abre un nuevo libro de trabajo e introduce los siguientes datos en las celdas correspondientes.

2.- En el rango de celdas B5:B19 escribe los nmeros del 1 al 15


10.1.- Cambiar el ancho columnas y el alto de las filas
A continuacin adaptaremos el ancho de las columnas de acuerdo con el tamao de los datos que van a
contener.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

99

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

1.- Sita el cursor en cualquier celda de la columna B.


2.- Abre el men Formato y en el apartado Columna, selecciona la opcin Ancho...
3.- Aparecer una ventana que nos permite establecer el ancho de
columna. En la caja de texto Ancho de columna:, indica que
deseamos un tamao de 3 unidades. Haz clic en el botn Aceptar.
4.- Observa como el tamao de la columna ha cambiado. Repite los pasos
anteriores para establecer los siguientes tamaos en sus columnas
correspondientes.
Columna C: 34
Columna D: 10
Columna E: 10
Columna F: 6
Columnas de la G a la O: 4 (Selecciona un rango de celdas que cubra estas columnas y
establece el ancho de 4 unidades para todas a la vez).
9 Columna P: 10
9
9
9
9
9

* NOTA: puedes cambiar el ancho de columnas situando el puntero del ratn en el separador de columnas de la
derecha, una vez que el puntero adopte la forma de una barra vertical negra con dos flechas, haz clic y arrastra a
la posicin deseada.
Para una mejor presentacin de los datos a contener por nuestra hoja de clculo, cambiaremos el ancho
de las filas afectadas.
1.- Selecciona un rango de celdas que cubran desde la fila 3 a la 19, por ejemplo el rango A3:A19.
2.- Abre el men Formato y en el apartado Fila, selecciona la opcin Alto...
3.- Establece un Alto de fila de 15 unidades y haz clic en el botn Aceptar.
4.- Comprueba que la altura de las filas ha aumentado, esto nos permitir
una mejor lectura de los datos a introducir.
* NOTA: puedes cambiar la altura de las filas situando el puntero del ratn en el separador inferior de la fila, una
vez que el puntero adopte la forma de una barra horizontal negra con dos flechas, haz clic y arrastra a la posicin
deseada.
10.2.- Aadir bordes
Excel permite mejorar la apariencia de una hoja de datos con la inclusin de lneas en la parte superior,
inferior o a ambos lados de la celda.
1.- Selecciona el rango de celdas B5:P19.
2.- Abre el men Formato y selecciona la opcin Celdas...

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:100

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

3.- Haz clic en la pestaa Bordes.


4.- En la ventana Estilo:, selecciona el tipo de lnea
continua ms fino.
5.- Haz clic sobre los botones Contorno e Interior para
marcar todos los bordes del conjunto de celdas
seleccionado.
6.- Haz clic en el botn Aceptar.
7.- A continuacin selecciona el rango de celdas B4:P4.
8.- Haz clic con el botn derecho en el interior de
cualquiera de las celdas seleccionadas.
9.- Aparecer un men desplegable, selecciona la
opcin Formato de Celdas... Si no se encuentra
abierta, abre la ficha Bordes.
10.- En la ventana Estilo:, selecciona el tipo de lnea
doble.
11.- Haz clic sobre los botones Contorno e Interior.
12.- Haz clic sobre el botn Aceptar.
13.- Por ltimo establece los bordes, nicamente en el
contorno, en los rangos de celdas G3:O3 y
B5:P19, con los estilos de lnea doble y continua gruesa, respectivamente.
10.3.- Aadir sombreado a las celdas
Es posible establecer un determinado color de fondo en aquellas celdas que deseemos.
1.- Selecciona las siguientes celdas 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17 y 19 de la columna C. Recuerda que para
seleccionar rangos mltiples discontinuos debes pulsar
la combinacin de teclas Mays + F8.
2.- Haz clic con el botn derecho del ratn sobre
cualquiera de las celdas seleccionadas.
3.- En el men desplegable selecciona la opcin Formato
de celdas... y abre la ficha Tramas
4.- Selecciona el color amarillo ms claro y haz clic en el
botn Aceptar.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:101

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

5.- Repite los pasos anteriores para asignar los siguientes colores en sus respectivos rangos de celdas:
9
9
9
9

Celdas 2, 4, 6, 8, 10, 12 y 14 de la columna C: amarillo.


Celdas 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17 y 19 de las columnas comprendidas entre la G y la O: verde claro.
Celdas 2, 4, 6, 8, 10, 12 y 14 de las columnas comprendidas entre la G y la O: azul claro.
Rangos B4:P4, B5:B19 y G3:O3: gris claro.

10.4.- Cambiar las fuentes


Excel permite elegir de forma rpida la tipografa, el tamao, el estilo y el color de las entradas de la hoja
con la barra de herramientas Formato o desde la ficha Fuente.
1.- Selecciona el rango de celdas B4:P4.
2.- Haz clic con el botn derecho del ratn sobre
cualquiera de las celdas seleccionadas.
3.- En el men desplegable elige la opcin Formato de
celdas...
4.- Abre la ficha Fuentes y selecciona los siguientes
valores:
9 Fuente: Arial Narrow
9 Estilo: Bold (Negrita)
9 Tamao: 12
5.- Puedes seleccionar adems un color para el texto en el apartado Color:
6.- Haz clic sobre el botn Aceptar.
*NOTA: se puede establecer el tipo de fuente para celdas que se encuentren en blanco, de manera que los
datos introducidos posteriormente adopten dicho tipo de fuente.
10.5.- Formato de Nmeros
Excel aplica, por defecto, a las entradas en cada una
de las celdas, el formato General, que suele visualizar los
nmeros y cadenas de texto tal y como se han introducido.
Tenemos la posibilidad de cambiar el formato, es decir, la
presentacin del nmero, texto, fecha,... en pantalla.
1.- Selecciona el rango de celdas D5:D19.
2.- Haz clic con el botn derecho del ratn en cualquiera
de las celdas seleccionadas.
3.- Selecciona la opcin Formato de celdas... y abre la
ficha Nmero.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:102

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

4.- En la Lista Categora:, selecciona la lnea Fecha. Haz clic en el Tipo con la estructura 14-mar-98.
5.- Pulsa el botn Aceptar.
6.- A partir de ahora Excel interpretar que, las entradas para el rango de celdas D5:D19, son fechas y las
presentar con el formato indicado. Para comprobarlo, selecciona la celda D5 e introduce el dato:
29/9/72 y pulsa la tecla Enter.
7.- Sigue los pasos anteriores para indicar que en el rango de celdas G5:O19 las entradas sern de
Categora: Nmero y Posiciones decimales = 1.
8.- Por ltimo establece el formato Nmero y Posiciones decimales = 2, en el grupo de celdas P5:P19
*CONSEJO: observa y experimenta con la gran variedad de formatos que Excel proporciona para las entradas
de datos: General, Nmero, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hoja, Porcentaje, Fraccin, ...
10.6.- Alineacin de los datos en las celdas
Excel, por defecto, alinea los nmeros a la derecha, el texto a la izquierda, y los valores lgicos o de
error, centrados. Sin embargo, podemos cambiar la presentacin bien desde la barra de herramientas Formato o
bien al ejecutar la orden Formato de Celdas.
Copiar los datos de otro archivo
En primer lugar vamos a completar nuestra hoja de clculo con datos, para posteriormente
proporcionarles una alineacin adecuada.
1.- Abre el libro de trabajo Control Alumnos.xls, abre la Hoja 1 y selecciona el rango de celdas C5:O19.
2.- Abre el men Edicin y selecciona Copiar, para enviar todos los
datos al portapapeles.
3.- A continuacin activa el libro de trabajo en el que nos
encontrbamos con anterioridad, bien mediante la combinacin de
teclas <Alt> + <Tabulador>, o abriendo el men Ventana.
4.- Activa la celda C5 y haz clic con el botn derecho del ratn sobre la
misma. En el men desplegable selecciona la opcin Pegado
Especial...
5.- En el apartado Pegar, marca la opcin Valores y haz clic en el botn Aceptar. De esta manera
nicamente sern incluidos los valores de cada celda, no se pegarn, por tanto, aspectos como
frmulas, formatos, bordes, etc. Observa las distintas posibilidades que ofrece Excel en el Pegado
Especial: Todo, Frmulas, Valores, Formatos,...
6.- Vuelve al archivo Control Alumnos.xls y copia en el portapapeles el contenido del conjunto de celdas
P5:P19.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:103

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

7.- Vuelve a activar nuestro documento de trabajo y activa la celda P5, y utilizando el Pegado Especial,
inserta nicamente las frmulas. Comprueba que la frmula pegada en P5 es la siguiente:
=PROMEDIO(G5:O5), expresin que calcula la nota media de un determinado alumno.
8.- Cierra el archivo Control Alumnos.xls
Una vez que ya hemos aportado a nuestra hoja de trabajo, una serie de datos de alumnos, procedemos
a continuacin de dotar a los mismos de una alineacin adecuada
1.- Selecciona los siguientes rangos
discontinuos: B4:P4, B5:B19, D5:P19.

mltiples

2.- Abre el men Formato y selecciona la opcin Celdas...


3.- Muestra la ficha Alineacin y marca la opcin Centrar
en las listas desplegables Horizontal: y Vertical:
4.- Haz clic en el botn Aceptar. De esta forma los datos
quedarn perfectamente centrados en las celdas, tanto
vertical como horizontalmente.

10.7.- Celdas combinadas


En ocasiones puede resultar interesante crear una celda combinada, que es una celda creada por la
combinacin de dos o ms de ellas. La celda combinada se referencia por la celda superior izquierda.
1.- Activa el grupo de celdas A4:A19 y haz clic con el
botn derecho del ratn sobre cualquiera de ellas y
selecciona la opcin Formato de celdas...
2.- Muestra la ficha Alineacin y en el apartado
Orientacin establece un ngulo de 90.
3.- Activa la casilla Combinar celdas y haz clic en el
botn Aceptar.
4.- En la nueva celda combinada introduce el texto:
Estadstica de alumnos y establece un tipo de fuente y
un tamao adecuado.
10.8.- Referencias a las celdas de otra hoja
Para una mejor organizacin de los libros de trabajo, en ocasiones, es necesario utilizar varias hojas,
pudiendo surgir, por tanto, la necesidad de emplear referencias a celdas que se encuentran en hojas diferentes a
la actual.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:104

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

A continuacin crearemos, en una nueva hoja de nuestro libro de trabajo, un pequeo cuadro resumen
con algunos datos extrados de la hoja de clculo que acabamos de crear.
1.- Abre la Hoja 2 haciendo clic en su solapa.
2.- Inserta los siguientes datos en sus correspondientes celdas y adapta el ancho de la columna B al
tamao de los textos introducidos.
3.- El formato que nos permite hacer referencias a las celdas de otra hoja
es el siguiente: NombreHoja!celda, de manera que las frmulas a
introducir en el rango de celdas C4 a C7 son:
9
9
9
9

=PROMEDIO(Hoja1!P5:Hoja1!P19)
=PROMEDIO(Hoja1!F5:Hoja1!F19)
=MIN(Hoja1!P5:Hoja1!P19)
=MAX(Hoja1!P5:Hoja1!P19)

11.- Grficos
Un grfico es una representacin visual de los datos seleccionados de una hoja de clculo, incluyendo
cualquier cabecera de fila o de columnas que interesa que aparezca en l.
En Excel un grfico puede estar:

Incrustado en la propia hoja, como un objeto grfico, que se visualiza y se guarda en la hoja junto
con los datos. Se puede cambiar de lugar y de tamao.
En una hoja de grficos diferente a la hoja de datos dentro del mismo libro de trabajo y visualizarse
independientemente.

Ambos tipos de grficos se actualizan cada vez que cambian los datos de la hoja que lo gener y se
guardan al guardar el libro de trabajo que los contiene.
11.1.- Crear un grfico
1.- Abre un libro de trabajo nuevo e inserta en la Hoja1
la siguiente estructura de datos:
2.- Establece un formato de presentacin ms adecuado
para los datos introducidos (tipo de fuente,
alineacin, bordes, sombreado, tamao de filas y
columnas,...)
3.- El primer paso para crear el grfico es seleccionar los datos, incluidos los ttulos de las filas y de las
columnas que sean tiles. En este caso el rango de celdas a seleccionar es A4:E7.
4.- Abre el men Insertar y haz clic en la opcin Grfico..., para mostrar el Asistente para Grficos, que
nos guiar paso a paso a travs de proceso de creacin del grfico.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:105

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

5.- Selecciona el tipo de grfico deseado de la


lista Tipo de Grfico, Columnas en este caso.
En la lista Subtipo de grfico elige la opcin
Columna agrupada con efecto 3D.
6.- Si quieres ver cmo quedarn los datos con el
tipo de grfico seleccionado, mantn
presionado el botn Presionar para ver
muestra.
7.- Haz clic en el botn Siguiente para acceder al
cuadro de dilogo Datos de origen.

8.- Si en el primer paso no se hubiese especificado la


serie de datos, deberamos especificar dicha serie en
la caja de texto Rango de datos.
9.- En la ficha Series se puede cambiar el nombre de la
serie que aparecer en la Leyenda si afectar al texto de
la hoja de clculo. Las otras cajas muestran el rango
de los valores representados y el rango de valores que
se utilizan como rtulos de las X.
10.- Haz clic en el botn Siguiente para acceder al
cuadro de dilogo Opciones de grfico.
11.- Si lo deseas escribe el ttulo del grfico y el texto que debe parecer en el eje de categoras y en el eje
de valores. A continuacin haz clic en el botn Siguiente.
12.- Indica la ubicacin del grfico, activa la
opcin En una nueva hoja para que el
grfico aparezca en una hoja
independiente, que Excel denominar
con el nombre Grfico1. Si
quisiramos insertar el grfico junto
con los datos, deberamos activa la
opcin Como objeto en.
13.- Haz clic en el botn Finalizar para que
Excel genere y muestre el grfico en la
hoja.
11.2.- Cambiar la ubicacin de un grfico
1.- Abre la hoja en la que se encuentre el grfico creado. Haz clic en cualquier punto del fondo de color
blanco del mismo.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:106

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

2.- Abre el men Grfico y elige la opcin


Ubicacin. Aparece el cuadro de dilogo
Ubicacin grfico.
3.- Marca la opcin Como objeto en: Hoja1. Haz
clic en el botn Aceptar.
4.- Ahora el grfico ha sido insertado en la Hoja1. Puedes cambiar su posicin situando el puntero del ratn
en cualquier posicin del fondo de color blanco del grfico. El puntero adopta la forma de una flecha
blanca, que debers arrastrar hacia la posicin deseada y soltar.
5.- Si deseas cambiar su altura o anchura, arrastra los cuadrados situados en la mitad del lado vertical u
horizontal y sultalos.
6.- Si deseas cambiar el tamao manteniendo las proporciones, arrastra los cuadrados situados en los
vrtices y sultalos.
11.3.- Aadir ttulos y texto en los ejes
Excel permite insertar texto al grfico como: ttulo, descripciones al lado del eje Y y/o debajo del eje X.
1.- Selecciona el grfico.
2.- Abre el men Grfico y elige Opciones de
grfico. A continuacin abre la ficha Ttulos.
3.- Haz en la caja Ttulo del grfico y escribe:
Distribucin de Sucursales.
4.- Haz clic en la caja Eje de categoras (X) y
escribe: Zonas de estudio.
5.- Haz clic en la caja Eje de valores (Z) y
escribe: N de sucursales.
6.- Haz clic en el botn Aceptar.
7.- Puedes cambiar el formato de cada uno de los ttulos del grfico, para ello selecciona el texto a cambiar
y abre el men Formato y elige la opcin Ttulo del grfico seleccionado. Abre la ficha Fuentes y
establece el formato ms adecuado, que permita una mejor presentacin. En la ficha Alineacin puedes
establecer el ngulo del texto.
11.4.- Mostrar valores en las series de datos
1.- Selecciona el grfico.
2.- Abre el men Grfico y elige Opciones de grfico. A continuacin abre la ficha Rtulos de datos.
3.- Activa la caja Mostrar valor para mostrar los valores.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:107

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

4.- Haz clic en el botn Aceptar.

11.5.- Borrar un grfico


Para borrar un grfico incrustado:
1.- Selecciona el grfico.
2.- Pulsa la tecla Supr.
Para borrar un grfico situado en una hoja de grficos, borra la hoja como si fuera una hoja de clculo,
para ello:
1.- Active la hoja de grfico.
2.- Abre el men Edicin y selecciona la opcin Eliminar hoja.
12.- Listas de datos
Una lista de datos es un conjunto de informacin, de cualquier tipo, relacionada y organizada en filas y
columnas para facilitar su localizacin y recuperacin individual. En Excel, una lista puede usarse como una base
de datos.
Las entradas individuales se colocan a lo largo de una fila y se denominan registros. Cada fila est
formada por una serie de columnas denominadas campos donde se almacenan los datos. La primera fila de la
lista contiene los rtulos o etiquetas de cada columna. Todas las filas contienen el mismo tipo de informacin.
12.1.- Crear y definir una lista de datos
Una lista de datos no es ms que un rango de celdas de la hoja de clculo. A continuacin crearemos
una lista de datos que utilizaremos como ejemplo en ejercicios posteriores.
1.- Abre un libro de trabajo nuevo.
2.- La primera fila del rango puede estar situada en
cualquier fila de la hoja de clculo, contiene los
rtulos de las columnas. Escribe los nombres de los
siguientes campos en sus celdas correspondientes.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:108

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

3.- Una vez diseada la estructura de la lista de datos


procedemos a introducir los registros. Introduce
las siguientes lneas, dotando a todo el conjunto
del formato que estimes oportuno.

12.2.- Ordenar una lista de datos


En una lista de datos, las filas se muestran en el mismo orden en que se han introducido. La mayora de
las veces ese orden no guarda ninguna relacin respecto a ninguna columna, lo que dificulta localizar una
informacin concreta. En cambio, si los datos estn ordenados por alguna columna encontrar un dato resulta
mucho ms fcil. Por ejemplo, las guas telefnicas estn ordenadas por apellidos.
1.- Activa una celda perteneciente a la columna por la cual deseas llevar a cabo la ordenacin, por ejemplo,
la celda B3.
2.- Abre el men Datos y selecciona la opcin Ordenar... Aparecer el
cuadro de dilogo Ordenar.
3.- En la lista desplegable Ordenar por selecciona PRODUCTO. Para
ordenar la lista por orden alfabtico de la A a la Z, marca la opcin
Ascendente.
4.- Debido a que la lista tiene una fila inicial con el nombre de los campos,
en el apartado La Lista tiene fila de encabezamiento, marca la opcin
S.
5.- Haz clic en el botn Aceptar y comprueba como toda la lista ha sido reordenada fila a fila.
12.3.- Filtrar una lista
Con un filtro, Excel visualiza las filas que cumplen unas determinadas condiciones, mientras que oculta
las dems. Las filas filtradas pueden ser copiadas en otra hoja de clculo de libro de trabajo actual, si se desea.
Para poder aplicar un filtro, primero hay que identificar la lista que se desea filtrar, y a continuacin
aplicarlo. Supongamos que deseamos visualizar slo los nombres de los productos de la seccin de Electrnica.
Se har as:
1.- Activa cualquier de las celdas de la lista de datos.
2.- Abre el men Datos y en el apartado Filtro elige la opcin
Autofiltro. Observa como junto a los campos de la lista de datos
aparecen unas flechas para poder realizar el filtrado.
3.- Haz clic en la flecha del campo SECCION, en la lista
desplegable surgida selecciona la lnea Electrnica. Ahora la
lista se ha reducido para mostrar nicamente aquellos
productos de la Seccin de Electrnica.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:109

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

4.- Para volver a ver todos los datos de la lista, haz clic en la flecha del campo SECCION y elige la opcin
Todas.
5.- Veamos, a continuacin cmo mostrar nicamente
aquellos registros que posee un precio inferior a 0.75
6.- Haz clic en le flecha del campo PRECIO y en la lista
desplegable surgida elige la opcin Personalizar...
7.- En las dos primeras listas desplegables marca las
opciones: es menor que y 0.75. Haz clic en el botn
Aceptar y observa los resultados.
8.- Por ltimo, para suprimir las flechas de filtrado ejecuta Datos Filtro Autofiltro.
13.- Transportar datos de Excel a Word
En ocasiones necesitaremos incluir el contenido de una hoja de clculo o el de un determinado rango de
celdas, en un procesador de texto en el que pretendemos desarrollar un documento. Veamos como podemos
trasladar la lista de datos del apartado anterior al procesador de textos Word.
1.- Selecciona el rango de celdas B2:E7, en el que se encuentra la lista de datos del ejercicio anterior.
2.- Abre el men Edicin y elige la opcin Copiar, para insertar en el portapapeles tanto el contenido como
el formato del rango de celdas seleccionado.
3.- Crea un documento en blanco en el procesador de texto Word.
4.- Abre el men Edicin y selecciona la opcin Pegar. De esta forma, en la posicin dnde se encontraba
el cursor, se ha insertado una tabla con el contenido y formato de los datos seleccionados en Excel.
5.- Observa cmo Word ha transformado el rango de celdas seleccionadas en Excel, en una tabla con
formato Word que podemos modificar segn nuestras necesidades.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:110

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

Ejercicios de Excel
Ejercicio 1: construye una hoja de clculo, similar a la mostrada en la figura, en la que en cada fila se
detalla el nombre del producto, la cantidad, el precio y el descuento aplicado. Como salida se detallarn los
totales sin Iva, el IVA correspondiente (el 16%) y el total con IVA en Euros y en pesetas (1 = 166,386 ptas).
Finalmente establece el formato adecuado a la hoja creada.

Ejercicio 2:

disea una hoja de clculo que le permita a una empresa tener una relacin de las
categoras profesionales, el salario base y el tipo de retencin que se debe aplicar a sus empleados.

A continuacin, y en otra hoja, disea una ficha de trabajador en la que aparecern los siguientes
conceptos: nombre, categora, salario bruto, retencin y salario neto. De manera que cuando sea introducida
la categora del trabajador, automticamente aparezca su sueldo bruto, retencin y salario neto. Utiliza, para
ello, la funcin de base de datos: BDEXTRAER (utiliza la ayuda de Excel si no sabes como se emplea).

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

111

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

Ejercicio 3:

el operador & concatena elementos de texto. Dichos elementos de texto pueden ser
cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas. Ejemplo: Total& &Valor es igual a
Total Valor.
Disea la siguiente hoja de clculo en la que una vez introducidos los nmeros correspondientes a la
especie y densidad de la misma, deber aparecer en la columna Resultado la frase indicada.

Ejercicio 4: llevar los siguientes pasos te permitir conocer algunas de las funciones que podemos
encontrar en Excel para trabajar con cadenas de texto.
1.- Disea la siguiente pgina:

2.- Selecciona la celda C3 e introduce la siguiente frmula: =HALLAR(" ";B3;1), que permite determinar el
nmero de caracteres que posee la cadena de texto que se encuentra en la celda B3, hasta encontrar el
primer espacio en blanco.
La funcin HALLAR devuelve el nmero del carcter en el que se encuentra inicialmente un carcter especfico o una
cadena de texto, empezando por nm_inicial. Utiliza HALLAR para determinar la ubicacin de un carcter o de una
cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
Sintaxis: HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)

3.- Activa la celda D3 e introduce la siguiente frmula: =LARGO(B3)-C3, que calcula el nmero de letras que
componen los apellidos.
La funcin LARGO devuelve el nmero de caracteres que posee una cadena de texto.
Sintaxis: LARGO(cadena de texto)

4.- Haz clic sobre la celda E3 y escribe la frmula: =DERECHA(B3;D3), que extrae nicamente los apellidos
de la cadena de texto situada en la celda B3.
La funcin DERECHA extrae por la derecha, a la cadena de texto especificada, el nmero de caracteres indicados.
Sintaxis: DERECHA(texto, nmero_de_caracteres)

5.- Haz clic sobre la celda f3 y escribe la frmula: =IZQUIERDA(B3;C3), que extrae nicamente el apellidos
de la cadena de texto situada en la celda B3.
La funcin IZQUIERDA extrae por la izquierda, a la cadena de texto especificada, el nmero de caracteres indicados.
Sintaxis: IZQUIERDA(texto, nmero_de_caracteres)

6.- Copia las frmulas introducidas en el resto de celdas de la tabla, para completar la misma.
Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

112

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Ricardo Rodrguez Garca

Ejercicio 5: se trata de aadir una nueva columna en la hoja de clculo que fue desarrollada en la
prctica n 10, la cual permita determinar la nota media de una serie de alumnos. Dicha columna ser aadida
tal y como se indica en la figura y en ella aparecer la palabra Aprobado si la nota media es igual o superior a
5, por el contrario cuando la nota media sea inferior a 5 la celda deber mostrar la palabra Suspenso.
Para ello debers emplear la funcin =SI, cuyo formato es el siguiente:
=SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
9 prueba_logica: condicin que se desea comprobar, son expresiones del tipo:
B4=C4, P5<6, 20>A4, ...
9 valor_si_verdadero: valor que va a mostrar la celda si se cumple la condicin
especificada.
9 valor_si_falso: valor que va a mostrar la celda si no se cumple la condicin
especificada.

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Pgina:

111

Tecnologas de la Informacin 1 Bachillerato

Unidad Didctica 6.- La hoja de clculo Excel

Ricardo Rodrguez Garca

Pgina:

111

You might also like