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0 para crear el
archivo .pdf
Una vez que haya instalado el software Adobe Acrobat 7.0 Standard que vienen en el CD
de Trabajo de Grado, puede crear el documento .pdf siguiendo los pasos que se le muestran a
continuacin
En la imagen anterior se muestra todos los archivos de una Adscripcin, enumerados del 001 al
011, bajo formato establecido, sin el uso de espacios en blanco; una vez que se tengan todos los
documentos enumerados, debe continuar con el siguiente paso. Si tiene todo su documento de
Trabajo de Grado en un solo archivo puede pasar directamente al siguiente paso.
En la siguiente imagen mostramos como proceder en el paso dos, abra cada archivo con el
programa con el cual lo cre, para el archivo 001-Caratula-Caratula.doc primero abrimos
Microsoft Word y despus abrimos el mencionado documento.
Una vez que posea el documento abierto debe mandarlo a imprimir, pero buscando entre sus
impresoras una que tendr el nombre de Adobe PDF, para el ejemplo que manejamos una vez
que abrimos el documento que contiene la cartula, lo mandamos a imprimir pero seleccionando
entre las impresoras disponibles la que crea los documentos pdf, como se muestra en la siguiente
imagen:
Despus de seleccionar la impresora para convertir archivos en formato PDF, verifique el tamao
de hoja a imprimir haciendo clic en el botn Propiedades, ubicado al lado derecho de la
impresora seleccionada como se ve en la imagen
Al hacer clic en esa opcin le aparecer otra ventana emergente donde debe seleccionar en la
opcin Adobe PDF Page Size el tamao de pgina correcto Letter y despus hacer clic en
Aceptar como se muestra en la siguiente imagen (en el caso de planos en esa opcin
determine el tamao correcto de los mismos no los imprima en tamao carta).
Despus de seleccionar la impresora, verificar el tamao de pgina seleccionado y una vez que
mande a imprimir el documento, lo que le pedir el software es guardar el archivo generado en su
disco duro, es decir se abrir una ventana con el nombre Save PDF File As, usted primero
debe seleccionar el lugar a guardar, segundo colocar el nombre del archivo (le sugerimos no
cambiar el nombre que aparecer por defecto), y como ultimo paso presionar el botn aceptar, en
nuestro ejemplo guardamos el documento creado en la raz donde estn todos los documentos del
Trabajo de Grado, con el mismo nombre. Como se muestra en la imagen siguiente:
Una vez creado el documento, le sugerimos verificar que se creo que forma correcta el nuevo
archivo, revisar sobre todo formato, si imprimi el documento en el mismo tamao de pgina, que
no se perdieron imgenes, etc. Para el ejemplo con el explorador vamos al lugar donde
guardamos el archivo como se muestra en la siguiente imagen:
Y lo abrimos para verificar que en el proceso de creacin del documento, no se perdi el formato
que tenia en el documento de Microsoft Word, como se muestra en la siguiente imagen:
Como se creo de forma correcta el documento, debe repetir el punto 2 segn el nmero de
archivos que tenga para imprimir, hasta que todos tengan su equivalente en PDF como se
muestra en la imagen siguiente:
Una vez que abri el primer documento debe hacer lo siguiente: primero seleccionar en la parte
superior Document y despus la que dice Insert Pages, o de manera mas rpida
presionar las teclas Ctrl+Shift+I, para el ejemplo le mostramos la imagen correspondiente:
Una vez que hace clic en Insert Pages.. le mostrara una ventana llamada Select File To
Insert, lo que debe hacer es buscar en su disco duro el lugar donde se encuentra el siguiente
documento del Trabajo de Grado, para el ejemplo necesitamos encontrar siguiente archivo del
Trabajo de Grado, que en nuestro ejemplo es 002-Indice-Indice.doc, como se muestra en la
siguiente imagen:
Una vez seleccionado el archivo que desea insertar, le aparecer una segunda ventana llamada
Insert Pages, en esa ventana debe hacer lo siguiente, primero seleccionar en la parte de
Location la opcin After, segundo en la opcin Page, debe seleccionar Last, y por
ultimo presionar el botn OK, esos tres pasos aseguran que el archivo a insertar se pondr al
final del que abri, los pasos indicados anteriormente se ilustran a continuacin:
Despus de haber incluido el archivo, verifique que la inclusin se realizo de forma correcta yendo
al final del documento y viendo que el archivo que selecciono para ser incluido se posiciono en la
parte final, para nuestro ejemplo debemos verificar que el ndice se coloco despus del archivo
que contena la Cartula como muestra la siguiente imagen:
Despus de verificar que el documento se aadi con xito, repetir el proceso de insercin de
archivos hasta tener todo el Trabajo de Grado junto, una vez terminado de aadir el ltimo
documento, debe guardarlo como TrabajoDeGrado.pdf (este nombre es temporal al finalizar deber
renombrarlo segn formato solicitado), para ello va a File y despus a Save As.. para guardar el
archivo con el nombre que se desea, de forma mas rpida presione Ctrl+Shift+S, le mostramos
la imagen correspondiente a continuacin:
Despus que haga clic en Save As.., para el ejemplo guardamos el archivo en el mismo
directorio donde estn los archivos .doc y sus respectivos archivos .pdf como se le muestra a
continuacin:
Una vez guardado el archivo debe verificar que se guard de forma correcta como se muestra a
continuacin:
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Una vez que haga clic en la pestaa BookMarks, se desplegara mencionada seccin hacia
la derecha, como se puede apreciar en la siguiente imagen
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Una vez que hace clic en ese icono, le mostrara un nuevo BookMark con nombre Untitled,
como se muestra a continuacin:
Debe reemplazar el titulo Untitled por el de INICIO para el primer BookMark que har
referencia a la cartula del documento, le recordamos que para crear cualquier BookMark
primero debe posicionarse en el lugar al cual desea que el BookMark haga referencia y
despus crear el BookMark. Por ejemplo para el primer BookMark debe posicionar el
documento en la primera plana que es la cartula y despus crear el BookMark INICIO, y
sin importar en que lugar que se encuentre dentro el documento si hace clic en el enlace del
BookMark INICIO, de forma automtica se le mostrara la primera plana del Trabajo de Grado
que precisamente es la cartula. Como se ve en la imagen:
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Una vez que haya usado una de las dos opciones para borrar el archivo, habr eliminado con
xito el bookmark.
Ya estando en el lugar correcto del documento, debe dirigirse con el Mouse a la posicin del
bookmark que tiene destino errneo, en nuestro ejemplo ya estamos en la
Agradecimientos en la parte del documento, y vamos al bookmark Agradecimientos,
estando ah hacemos clic con el botn derecho del Mouse y se despliega una seria de
opciones, buscamos en mencionadas opciones una que tenga el ttulo de Set
Destination, y hacemos clic en ella, lo que estaremos haciendo es definir el nuevo destino
para el bookmark cambiando el que tena, por la posicin en la que se encuentra en el
documento de Trabajo de Grado. Ver imagen a continuacin:
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Una vez que haga clic en Set Destination, le mostrara un mensaje de confirmacin, el
cual debe aceptar para finalizar, y con esa ltima operacin el cambio de destino estar
realizado. Le mostramos la imagen correspondiente a continuacin:
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Una vez que haga clic en Rename, se le habilitara el nombre para que pueda hacer las
modificaciones del mismo, como se muestra a continuacin:
Cambie el nombre actual al que desea colocar y presione Enter para guardar los cambios
como se ve a continuacin:
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Ahora obligatoriamente debe mover Dedicatoria dentro de INICIO, para mover mencionado
bookmark debe posicionarse con el Mouse en el icono con la forma de hoja que se encuentra
alado de cada bookmark, como se muestra a continuacin:
Una vez que esta sobre el icono con forma de hoja como se muestra en la imagen superior,
presionando el botn izquierdo del Mouse lo debe arrastrar hasta la hoja del bookmark del
cual quiera que dependa, en nuestro ejemplo arrastramos el bookmark Dedicatoria hasta el
bookmark INICIO, como se puede apreciar en la siguiente imagen:
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La posicin final del bookmark debe ser como la que se le muestra a continuacin:
Para dominar el arrastrar de bookmarks debe solo ver en qu lugar se est posicionando la
, como se ve en el ejemplo siguiente:
siguiente imagen gua:
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Como se ve en el caso 1, si la imagen gua inicia en el borde derecho del bookmark superior
este se coloca dentro el mismo, y como se aprecia en el caso 2, si la imagen gua se inicia en
el borde izquierdo del bookmark superior este se coloca a la misma altura del mismo.
Paso Nro 2. Marcar el nombre del nuevo bookmark.- Una vez seleccionada la
opcin Select Tool en la barra de herramientas con el mouse marque el texto del
subtitulo del cual quiere crear un bookmark como se ve en el punto 1 en la imagen
siguiente, despus con el mouse debe ir a la opcin Nuevo Bookmark como se
ve en el punto 2 de la imagen siguiente:
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Paso Nro 4. Repetir los pasos 1, 2 y 3.- Para seguir creando los dems
bookmarks de forma rpida debe repetir los anteriores pasos mover su documento
al lugar donde quiere crear el bookmark, seleccionar el texto ir a la opcin New
Bookmark para que se creer el bookmark correspondiente y as sucesivamente
hasta tener todos los bookmarks de sus distintos ndices.
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Paso Nro 5. Ordenado de los bookmarks creados.- Una vez que haya creado
todos los bookmarks o a medida que los va creando, los puede estar ordenando de
tal forma que al final se deben ver como muestra la imagen inferior, tambin puede
consultar los ejemplos que se le entregan en el CD o DVD de trabajo de grado.
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En la anterior imagen mostramos como debe estructurarse los bookmarks del Trabajo de
Grado, para no cometer errores debe tener en cuenta los siguientes puntos:
1. El primer bookmark debe ser INICIO y debe hacer referencia a la primera plana
del Trabajo de Grado, la cual siempre debe ser la cartula.
2. Los siguientes bookmarks: Dedicatoria, Agradecimientos y Ficha Resumen (o
cualquier bookmark que debe crear antes de colocar el ndice), deben estar
incluidos como parte del bookmark INICIO, como se ven en la imagen anterior, es
decir todos los bookmarks deben ser ramificados desde INICIO.
3. Debe crear el bookmark ndice General como se ve en la imagen superior,
haciendo referencia a la pgina donde se encuentra el ndice del documento,
mencionado ndice debe ser una ramificacin de INICIO, como se ve en la imagen
superior.
4. Una vez creado el ndice General (todos los bookmark siguientes deben
ramificarse desde el ndice), debe crear un bookmark por cada referencia que tiene
en el ndice de su documento, estructurando todos los bookmarks como se ve en la
imagen superior.
5. Si cuenta con otros ndices, como por ejemplo, ndice de figuras, tablas, etc., cada
ndice debe ser creado dentro de INICIO, y debe contar con bookmarks que hagan
referencia a sus respectivas posiciones dentro el documento, en la imagen superior
se puede ver los ndices de Figuras y Tablas.
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Una vez que le muestre la ventana Document Properties.., debe seleccionar la pestaa
Initial View, despus en la opcin Show debe seleccionar Bookmarks Panel and
Page, y despus presionar el botn OK para finalizar con ese cambio permitir que se
muestren los bookmarks al abrir el documento, todo lo mencionado se ilustra en la siguiente
imagen:
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Despus para guardar el documento debe ir a File y hacer clic en la opcin Save, o de forma
ms rpida usar el acceso directo Ctrl+S. como se muestra a continuacin:
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