MICROSOFT EXCEL 2010

FORMATOS CONDICIONALES
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un
formato especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan
una determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc.

Cmo aplicar un formato condicional a una celda:

- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un
formato condicional.
- Accedemos al men Formato condicional de la pestaa
Inicio.
Aqu tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas
dependiendo de su relacin con otras, o resaltar aquellas celdas
que tengan un valor mayor o menor que otro.
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y
Conjunto de iconos para aplicar diversos efectos a
determinadas celdas.

Nosotros nos fijaremos en la opcin Nueva regla que permite crear una regla
personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan
determinadas condiciones.
Nos aparece un cuadro de dilogo Nueva regla de
formato como el que vemos en la imagen
En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el
formato nicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro diferente.
En el marco Editar una descripcin de regla deberemos indicar las condiciones que debe
cumplir la celda y de qu forma se
marcar.
De esta forma si nos basamos
en el Valor de la celda podemos
escoger entre

varias opciones

como pueden ser un valor entre

un rango mnimo y mximo, un
valor mayor que, un valor menor
que y condiciones de ese estilo.
Los valores de las condiciones
pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a comparar.
Si pulsamos sobre el botn Formato... entramos en un cuadro de dilogo donde podemos
escoger el formato con el que se mostrar la celda cuando la condicin se cumpla. El formato

Prof: Muoz Santillan Fabio Dennis Email:fadems_11@hotmail.com

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puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo
de la celda, etc.
Al pulsar sobre Aceptar se crear la regla y cada celda que cumpla las condiciones se
marcar. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicar
ningn formato especial.
Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarn los cambios efectuados en el formato
condicional.

Los formatos condicionales ms novedosos son:

1.

Barra de datos:
Es semejante a un grfico de barras proporcional al nmero en las celdas.

2.

Escala de color:
Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.

3.

Conjunto de conos:
permite segn el valor de una celda compararla con otro de referencia y aadirle
un cono.
Aunque hay muchas ms opciones; entre ellas se pueden marcar celdas que
cumplan con determinadas condiciones y dar colores a los nmeros.
Se puede tambin aplicar ms de un formato a una celda, o sea, si una condicin
cambia el tamao de la fuente de una celda y otra cambia el color del fondo, cuando
se cumplan ambas condiciones , tambin se aplicaran ambos formatos.
La tabla1 que se ve a continuacin contiene simultneamente los formatos Barra de
datos, Escala de colores y Conjunto de conos

el mtodo es muy parecido.

Para
aplicar
estos
formatos

En la cinta de opciones vamos a la pestaa "Inicio" y luego al panel "Estilos"

al pulsar en este aparece otro panel tambin llamado "Estilos"

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donde pulsamos "Formato condicional" que cambia de color y despliega un men de opciones,
donde estn destacados en rojo los formatos mencionados al principio mas otros dos en la
parte superior

Los triangulitos negros nos indican que hay mas opciones de formato como se puede ver al
oprimir, por ejemplo en "Barra de datos"

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Luego dada la siguiente tabla igual a la tabla1 pero sin formato

Para aplicar el formato Barra de datos, a la etiqueta venta, se selecciona la

columna donde estn los datos y se pulsa en el modelo sealado por la flecha roja

quedando como la columna VENTAS de la tabla1

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El formato condicional tiene muchas aplicaciones interesantes las que veremos en

sucesivos tutoriales.

EJERCICIOS
NUMERO 1: Crea una hoja de calculo donde aparesca el numero de ejemplares vendidos
de los diferentes periodicos por trimestre, calcula el total por actual.
A la celda que contenga el total anual se le tiene que dar el siguiente formato condicional.
* si es mayor a 250, formato cusiva color rojo, fodo de celda azul celeste.
* si esta entre 200 y 250, negrita azul oscuro, fondo naranja.
* si es inferior a 200, formato negrita ciruela.
- guardar el ejercicio como ejercicio 1.

NUMERO 2:
CREAR UNA HOJA DE CALCULO PARA OBTENER LA NOTA MEDIA DE LOS ALUMNOS
EN LA PRIMERA EVALUACION. DEBES DAR EL SIGUIENTE FORMATO CONDICIONA
AL RANGO(D4:D13):
Si tiene una nota igual o superior a un 10.5 azul oscur negrita, borde color rojo
oscuro, color fondo amarillo.
Si tiene si tiene una nota comprendida entre 6 y 10.4 verde negrita.
Si tiene menor o igual a 5 color verde negrita, borde discontinuo (------), color fondo
morado.
Ordena los datos por orden alfabetico.

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GUARDA LA HOJA CON EL TITULO EJERCICIO 2

TAREA
Crear a criterio propio una tabla en la cual se pueda aplicar lo aprendido (formatos
condicionales).
Nota: la tabla a crear tiene que tener dimensiones mayores a 6 columnas x 20 filas.

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