STADGAR

fr SIOS Samarbetsorgan fr etniska organisationer i Sverige

1 Ml och syfte
Samarbetsorgan fr etniska organisationer i Sverige (Groupe de Collaboration entre les Associations
Nationales ethniques en Suede, The Cooperation Group for ethnic Associations in Sweden), i det
vidare kallat SIOS, r en ideell frening som r partipolitisk och religist obunden. SIOS bestr av
frivilliga sammanslutningar av erknda och icke erknda etniska minoritetsorganisationer som i
samarbete med alla demokratiska krafter i Sverige vill verka fr ett mngkulturellt samhlle, med
uppgift:
att driva sprk-, kultur-, utbildnings- och andra minoritetspolitiska frgor, som r
gemensamma fr medlemmarna
att verka fr implementering av en mngfaldspolitik i alla samhllssektorer
att fr vrigt verka fr en frstrkning av samarbetet fr medlemmarnas
gemensamma intressen
2 Medlemskap
Samarbete inom och med SIOS kan vara i form av fullvrdig medlemskap vilket frutstter
uppfyllande av kraven enligt 1 och 2.1 eller i form av samarbetspartner 2.2 samt som
stdmedlem 2.3. Regionala och lokala SIOS organisationer regleras 3.
2.1 Medlem
Medlem i SIOS kan bli en organisation som erknner SIOS Idprogram och SIOS stadgar samt
uppfyller minst fljande krav:
- att den demokratiska organisationen skall bygga p nationell, etnisk eller sprklig
grupptillhrighet
- att organisationen skall vara etablerad, ppen fr alla samt ha verksamhet som r inriktad p
minoritetspolitiska frgor
- att organisationen skall aktivt arbeta fr en jmstlldhetsplan som likstller alla medlemmar
- att organisationen frbinder sig att aktivt delta* i frverkligande av SIOS vergripande och
verksamhetsml
Medlemsorganisation antas av ordinarie representantskapsmte. Beslutet skall vara enhlligt. Skriftlig
anskan om medlemskap skall ha inkommit till styrelsen senast tta veckor fre representantskapet
2.2 Samarbetspartner
En ideell eller annan organisation som delar SIOS vrderingar kan p eget eller SIOS initiativ bli SIOS
samarbetspartner (samverkanspartner). Samarbete skall vara offentligt utryckt, bygga p msesidig
respekt oh utg ifrn bda partners intresse. Samverkans omfattning och innehll skall regleras med
avtal eller annan verenskommelse och understllas den demokratiska processen.
2.3 Stdmedlemmar
Ideella organisationer eller anordnare av ideell verksamhet, samhllsaktrer och fretag samt enskilda
som delar SIOS vrderingar kan ekonomiskt stdja SIOS genom ovillkorligt stdmedlemskap.

 3 SIOS Regionala och lokala organisation

Regionala och lokala SIOS organisationer kan endast bildas av freningar tillhrande RF som r
medlemmar i SIOS. Regionala bildande frutstter att man delar SIOS vrderingar, till minst fljer:
1, 2, 12, 14 och 17 i SIOS stadgar samt att SIOS medlemsfreningar utgr tv tredje delar (2/3)
av styrelseledamter.
Regionala och lokala SIOS drutver utarbetar egna stadgar som inte fr vara i strid med SIOS
stadgar. Freningar vars RF r ej medlemmar i SIOS kan ska medlemskap i SIOS regionala
organisationer. Beslut om medlemskap, p frslag av styrelsen, skall vara enhlligt och fattas p
ordinarie rsmte.
SIOS utser en representant i styrelsen fr en regional SIOS. Styrelsen fr en regional SIOS har rtt att
utse en representant till SIOS styrelse som adjungerad.
4 Medlemskap i andra organ
Representantskapet beslutar om medlemskap i andra organisationer, nationella som internationella.

5 Representantskapsmte
SIOS hgsta beslutande organ r representantskapsmte. Ordinarie representantskapsmte hlls en
gng per kalenderr, p en plats och vid en tidpunkt som styrelsen beslutar.
Representantskapsmtet r beslutsmssigt d mer n hlften av medlemsorganisationerna r
nrvarande. Dock kan medlemsorganisation genom aktiv handling innan ett givet representantskap
avsga sig sin rstrtt, och rknas drmed bort frn underlaget till rstlngden.
Varje medlemsorganisation ger en rst. Rstning med fullmakt r inte tillten. Medlemsorganisation
ger yttrande-, frslags-, och rstrtt. Styrelsen, Regionala SIOS och SIOS Kvinnokommitt ger
yttrande-, och frslagsrtt. Observatrer ger yttrandertt.
Kallelse och utlysning av representantskapsmtet utsnds till medlemsorganisationerna senast tta
veckor fre representantskapet.
Representantskapsombud skall meddelas till styrelsen senast fyra veckor fre representantskapet.
Styrelseledamter och ersttare kan inte vara ombud.
Organisation som blivit antagen som medlem i SIOS ger rstrtt frn det att beslutet om antagandet
r fattat. Denna punkt ska drmed frklaras omedelbart justerad.
Frslag till dagordning, styrelsens rsredovisning tecknat av styrelseledamter, revisionsberttelse,
styrelsens frslag, motioner och styrelsen yttrande ver dem, verksamhetsplan och budget,
valberedningens frslag till val, utsndes senast tv veckor fre representantskapet.
Vid ordinarie representantskapsmte skall fljande frgor behandlas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Val av ordfrande sekreterare och protokollfrare fr mtet

Val av protokollsjusterare tillika rstrknare
Beslut om mtets stadgeenliga utlysande
Faststllande av rstlngd
Faststllande av dagordningen
Styrelsens rsredovisning
Revisorernas berttelse, jmte faststllande av resultat- och balansrkning fr fregende
verksamhetsr

8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Beslut om ansvarsfrihet fr fregende verksamhetsrs styrelse

Motioner och styrelsens frslag
Faststllande av medlemsavgift fr det kommande verksamhetsret

Val av styrelsen
Val av valberedning
Val av tv revisorer och tv revisorssuppleanter
Styrelsens frslag till verksamhetsplan och budget fr det kommande ret
vriga renden

Justerat protokoll frn representantskapsmtet skall utsndas till medlemsorganisationerna senast fyra
veckor efter mtet.
6 Extra representantskapsmte
Extra representantskapsmte kallas av styrelsen eller revisorerna d styrelsen, revisorerna eller minst
hlften av medlemsorganisationerna s begr.
Extra representantskapsmte skall kallas till en tidpunkt inom sex veckor efter det att en sdan begran
framstllts.
Kallelse, med angivande av de renden fr vilka extra representantskapsmte inkallats, utsndes senast
fyra veckor fre mtet. Motioner, med anledning av de frgor som skall behandlas p mtet, skall
insndas senast tre veckor fre det extra mtet. Frslag till dagordning och vriga handlingar utsndes
senast tv veckor fre mtet.
P extra representantskapsmte skall, frutom de frgor mtet r inkallat att behandla jmte inkomna
motioner, punkterna 1-5 p ordinarie representantskapsmtets fredragningslista behandlas. Justerat
protokoll frn extra representantskapsmte skall utsndas senast tre veckor efter mtet.
7 Motioner
Motionsrtt tillkommer medlemsorganisationer. Motionerna ska vara styrelsen tillhanda senast fyra
veckor fre representantskapet.
8 Styrelsen
Mellan representantskapsmtena leds verksamheten av styrelsen. Styrelsen sammantrder efter behov
dock minst 6 gnger per r var av ett tillsammans med frbundsordfrande.
Styrelsens storlek bestms av antalet medlemmar i SIOS. Varje medlemsorganisation nominerar en
person till styrelsen. SIOS representantskapsmte vljer hlften av nominerade till ledamter och
hlften till personliga ersttare samt ordfrande.
Styrelsen p Konstituerandemte vljer inom sig Ledningsgrupp bestende av: ordfrande,
viceordfrande och ekonomiansvarig samt ansvariga fr fokusomrde enligt gllande Idprogram. Till
Ledningsgruppen adjungeras en representant fr SIOS Kvinnokommitt. Vid alla val skall SIOS
Jmstlldhetsplan och andra villkor frenade med medlemskap i SIOS beaktas.
Representanter fr SIOS Regionala organisationer och SIOS Kvinnokommitt r adjungerade i
styrelsen.
Styrelsen r beslutsmssig d minst hlften av ledamterna r nrvarande. Vid lika rstetal ger
ordfranden utslagsrst.
Styrelsen sammantrder p kallelse av ordfranden eller d minst 1/3 av ledamterna s begr.

Styrelsen anstller personal och utvar arbetsgivaransvar gentemot den anstllda personalen
samt utser utskott och arbetsgrupper.
Styrelsen utser firmatecknare fr organisationen.
9 Valberedning
Medlemsorganisationerna har till uppgift att nominera en person till styrelse.
Medlemsorganisationerna kan ven nominera personer till valberedning och revisorer samt fr vriga
SIOS verksamhet behvliga personer. Frslagen skall inlmnas till SIOS styrelse mint fyra veckor fre
representantskapsmtet.
Valberedningen vljs p Representantskapsmte och bestr av tre (3) ledamter var av en r
sammankallande. Valberedningen freslr Representantskapsmte val av styrelseledamter, val
personliga ersttare och val av ordfrande. Valberedningsarbete utgr frn en av
Representantskapsmtes antagen instruktion.
10 Verksamhetsr och revision
Verksamhets- och rkenskapsr r kalenderr och lper frn 1 januari till 31 december varje r.
Verksamheten och rkenskaperna granskas av de bgge revisorerna.
Bokslut och revisionsberttelse fr fregende verksamhetsr skall vara medlemsorganisationerna
tillhanda senast sex mnader efter avslutat verksamhetsr.
11 Medlemsavgift
Medlemsorganisation erlgger senast den 15 april varje r medlemsavgift fr innevarande
verksamhetsr. Medlemsavgiftens storlek fr det kommande verksamhetsret faststlls av
representantskapsmte. Medlemsorganisation som per den 16 april innevarande verksamhetsr ej
betalt full avgift utelmnas frn all service- och informationsverksamhet till dess avgiften r erlagd.
Endast medlemmar som fullgjort sina plikter enligt denna paragraf ger rstrtt och rtt till
styrelseuppdrag i organisationens olika beslutsorgan.
12 Uteslutning
Medlemsorganisation som motarbetar eller skadar SIOS syften eller arbete eller ej erlagt stadgeenlig
avgift kan uteslutas av ordinarie representantskapsmte med 3/4 majoritet av de nrvarande p
representantskapsmtet. Detsamma gller om frutsttningar fr medlemskap enligt 3 i ngot stycke
upphr att glla. Frslag om uteslutning skall vckas tta veckor innan representantskapet.
13 SIOS Kvinnokommitt
SIOS Kvinnokommitt r en sjlvstndig kvinnosammanslutning inom SIOS vars syfte, organisation
och dess demokratiska process regleras genom Reglemente fr SIOS Kvinnokommitt.
14 Uttrde
Anskan om uttrde godknns av styrelsen och redovisas p nstkommande representantskap.
15 Bestmmelser om jv
Den som r jvig i ett rende i styrelsens eller i en arbetsgrupps arbete fr inte delta eller nrvara vid
handlggning av rendet.

En frtroendevald eller tjnsteman r jvig om:

1. Om saken angr personen sjlv eller ngon person nrstende eller om rendets utgng kan vntas
medfra synnerligen nytta eller skada fr personen sjlv eller personen nrstende eller
2. Om det i vrigt finns ngon srskild omstndighet som r gnad att rubba frtroendet till personens
opartiskhet i rendet.
Uppstr skilda meningar om jv skall omrstning ske i frgan. Den beslutet berr fr ej deltaga i
beslutet.
16 Stadgetolkning
Tolkning av dessa stadgar grs av styrelsen efter hrande av revisorerna intill dess att
representantskapsmte avgr.
17 Stadgendring
Beslut om ndring eller tillgg i dessa stadgar fattas av ordinarie representantskapsmte med minst 3/4
majoritet av de nrvarande. Frslag till stadgendring skall utsndas minst sex veckor i frvg.
ndring av 1, 16 och 17 kan endast ske genom beslut vid tv p tv varandra fljande
representantskapsmten med minst sex mnaders mellanrum.
18 Upplsning
Beslut om SIOS upplsning skall fattas vid tv p varandra fljande representantskapsmten med
minst sex mnaders mellanrum varav det ena ska vara ett ordinarie representantskapsmte. Beslutet
om upplsning skall fattas med minst 3/4 majoritet av de nrvarande.
Vid upplsning SIOS tillgngar anvnds till ndaml som verensstmmer med organisationens
syftesparagraf (1), eller enligt de riktlinjer som representantskapsmtet beslutar.
Medlemsorganisationer har inte rtt att ta del av SIOS behllning eller egendom vid upplsning av
organisationen.

Antagna p SIOS Representantskapsmte den 28 maj 2016.