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Oficinas de Proyecto
Lecciones aprendidas y tendencias actuales
Daniel Mato
PMI.DANIELMATO@GMAIL.COM
AFILIACIONES@PMI.UY
Hoja de ruta:
PMO Tradicional
PMO administrativa
Recepcin y procesamiento de informes de estado de los
proyectos
PMO de apoyo
Rol consultivo y capacitador plantillas, guas de mejores
prcticas, capacitacin, acceso centralizado a documentacin y
activos de la organizacin gestin de lecciones aprendidas
PMO de control
Rol de supervisin del cumplimiento de estndares y
metodologas - nfasis en control presupuestal, control de
riesgos y de calidad tableros de control de portafolios (CMI)
PMO directiva
Rol activo en la gestin del proyecto, control del proyecto, gestin
del equipo y dems recursos.
PMO Tradicional
http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/practice-guides.aspx
Evolucin del
concepto de PMO
Tendencias
actuales
PMO operativa
PMO estratgica
Gestin y
Gestin del planificacin
estratgica
portafolio
De control
y directiva
Administrativa y de
apoyo
PMO ampliada
- Gestin de la
demanda
- Gestin del cambio
- Gestin de Calidad
- Gestin de
innovacin
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PMO Estratgica
Las organizaciones advierten
gestionando un portafolio de
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Mapas
estratgicos
Agenda
Estratgica
Producen
Valor
Estrategia y Objetivos
Organizacionales
Gerencia de
Operaciones
Gestin y Ejecucin de
Operaciones
Gestin del
Portafolio
Mejoran la
capacidad de
producir valor
Gestin y Ejecucin de
Proyectos
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Formular la
Estrategia
Aprender y
Adaptar
Traducir
la Estrategia
Gestin
Estratgica
Planificar las
Operaciones
Monitorear
Resultados
Ejecutar la
Estrategia
Presentation Title
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PMO Estratgica
Formular y
traducir la
estrategia
Planificar
las
operaciones
Promover talleres de
identificacin de focos,
objetivos y metas
Ejecutar la
estrategia
Colaborar en confeccin
del Mapa Estratgico
Monitorear
resultados
Aprender y
adaptar
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PMO Estratgica
Formular y
traducir la
estrategia
Planificar
las
operaciones
Evaluar factibilidad en
trminos de alineamiento
estratgico y rentabilidad
y otros factores
Ejecutar la
estrategia
Construir la Agenda
Estratgica (Portafolio)
Monitorear
resultados
Colaborar en la difusin
Aprender y
adaptar
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PMO Estratgica
Formular y
traducir la
estrategia
Planificar inicio de
proyectos y programas
Planificar
las
operaciones
Seleccin de lderes de
proyecto y equipos
Actividades de PMO
operativa
Ejecutar la
estrategia
Herramientas
Capacitacin
Coaching
Monitorear
resultados
Aprender y
adaptar
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PMO Estratgica
Formular y
traducir la
estrategia
Seguimiento de mtricas
de cumplimiento de la
estratgica
Planificar
las
operaciones
Anlisis de desempeo y
tendencias
Ejecutar la
estrategia
Participacin en anlisis
de mejoras
Monitorear
resultados
Comunicar e involucrar a
los proyectos
Aprender y
adaptar
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PMO Estratgica
Formular y
traducir la
estrategia
Talleres de acciones de
mejora con los proyectos
y stakeholders
Planificar
las
operaciones
Replanificacin de la
cartera de proyectos, de
la asignacin de
Ejecutar la
estrategia
Monitorear
resultados
Gestin de lecciones
Aprender y
adaptar
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PMO Estratgica
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PMO Ampliada
Los proyectos generan transformaciones en la organizacin, en su gente
y tambin en los resultados de sus negocios.
Estrategia
organizacional
Gestin
Prcticas de
Prcticas de
organizacional Gestin de
Gestin de
de proyectos
Negocios
Proyectos
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Demanda
Solicitudes de
mejoras,
cambios,
nuevos
productos.
Oferta
Anlisis de demanda
Oferta
Necesidad a solucionar
Alineamiento estrategia
Recursos organizados
Disponibilidad de
recursos
Entregas controladas
Urgencia, Impacto
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Beneficios:
El cliente identifica interlocutores que reconoce como pares, con
mismo lenguaje y visin de negocio
El gestor conoce las necesidades del Cliente- Puede ayudar a
priorizar demanda y reconocer nuevas iniciativas a futuro.
El gerente del rea que ejecuta proyectos solo recibe solicitudes
que aportan valor a la organizacin y que son posibles de
ejecutar
Los equipos de proyectos reciben informacin detallada de los
objetivos, necesidades, entregables, recursos y dems
informacin.
Los equipos de proyectos trabajan en actividades que tienen
valor, generando mayor motivacin y reconocimiento.
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http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/practice-guides.aspx
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Proyectos, Programas
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http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/practice-guides.aspx
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PMO ampliada
Dependiendo de las necesidades de la organizacin la PMO podra
tambin asumir roles que en general son desarrollados por sectores o
grupos especficos. Solo a modo de ejemplo:
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Sugerencias y
lecciones
aprendidas para la
evolucin de la PMO
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Lecciones aprendidas
La evolucin es un proyecto
La evolucin debe ser planificada, ejecutada y controlada,
mediante proyectos de corto alcance (un ciclo de planificacin
estratgica)
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Analizar
lecciones
aprendidas
Medir el
desempeo
Buscar
desafos
realistas
Comunicar
a la
organizacin
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Riesgos de la evolucin
Riesgo
Acciones de mitigacin
La cultura organizacional no
facilita la evolucin hacia la
gestin estratgica
La PMO no es suficientemente
reconocida por las reas de
operaciones y proyectos
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Preguntas? - Opiniones!
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Daniel Mato
PMI.DANIELMATO@GMAIL.COM
AFILIACIONES@PMI.UY
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Patrocinado por*:
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PMO Estratgica
Formular y
traducir la
estrategia
Planificar
las
operaciones
Gestin Estratgica
La participacin puede ir
Ejecutar la
estrategia
Aprender y
adaptar
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