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INTRODUCCIN

En el siguiente ensayo encontramos los pasos para realizar una

ESTRUCTURA DE INFORMES DE AUDITORAS, basado en el acuerdo
N 26 DE LA CONTRALORA GENAERAL DEL ESTADO. Con el fin de conocer
los parmetros que se necesitan en el momento de realizarlo.

AMBITO Y ESTRUCTURA DE LOS INFORMES

Los siguientes artculos nos muestran como realizar la estructura de un

informe de auditora.

Art. 1.- mbito de Aplicacin- la aplicacin de esta norma rige a todas

las modalidades de auditora gubernamental que realizan las unidades
administrativas de control de la Contralora General del Estado, auditoras
internas y compaas privadas de auditora externa contratadas.
Art. 2.-Estructura y Contenido de los Informes de Examen Especial1.
2.
3.
4.
5.

Pasta y cartula.
Relacin de siglas y abreviaturas utilizadas.
ndice con ttulos, subttulos y nmero de pginas.
Carta de presentacin.
Contenido del informa. (cap.1 - cap.2 anexos entre otros).

Art. 3.- Estructura y Contenido de los Informes de Auditora

Financiera- para realizar este informe hay que hacerlo mediante el Manual
de Auditora Financiera Gubernamental; las auditoras realizadas por
compaas privadas de auditora contratadas observarn el referido manual.
Art. 5.- Informacin Anexa a los Informes de Auditora y de Examen
Especial para el Trmite de Aprobacin1. MEMORANDO.- sobre el cual se remite el informe para la
aprobacin de la autoridad que corresponda, segn lo dispuesto por:
Reglamento de Delegacin de Competencias para la Suscripcin de
Documentos de la Contralora General del Estado
Una vez que el Director Regional apruebe el informe el memorando ser
suscrito por el Delegado Provincial, el supervisor de la accin de control y el
Jefe de Equipo.
2. COPIA DE LA ORDEN DE TRABAJO.
3. COPIA LEGIBLE DE LA CDULA DE CIUDADANA DE LOS
SERVICIOS CONVOCADOS A LA CONFERENCIA FINAL.
4. OFICIO DE NOTIFICACIN DE INICIO Y CONSTANCIA DE
RECEPCIN DE LOS SERVIDORES/AS, EX SERVIDORES/AS
PBLICOS Y TERCEROS RELACIONADOS CON LA ACCIN DE
CONTROL.
5. OFICIO DE CONVOCATORIA A LA CONFERENCIA FINAL.
6. ACTA DE CONFERENCIA FINAL.
7. RESUMEN DE DOCUMENTOS.- notificacin de inicio, comunicacin
de resultados parciales y convocatoria a la conferencia final.
8. COPIAS CERTIFICADAS.-de documentos que respalden la
predeterminacin de responsabilidades administrativas y/o culposas.
9. SNTESIS DEL INFORME.- concluida la actividad se deber
presentar la respectiva sntesis o resumen de los hallazgos
encontrados dentro de la auditora.

Art. 6.-NOTIFICACIONES.-todas la notificaciones existentes sern

suscritas por el representante de la compaa privada de auditora
contratada, excepto aquellas notificaciones y convocatorias que deban
efectuarse por la prensa, ya sea por desconocimiento de domicilio, caso de
herederos, que por la peticin de las compaas sern realizadas por la
Contralora General del Estado.

CAPTULO I
INFORMACIN INTRODUCTORIA
Motivo del Examen.- se sealan las principales identificaciones de la
auditora a realizar:
Nombre de entidad.
Nmero
Fecha
Orden de trabajo.
Objetivos del Examen.-indican los objetivos generales incluidos en la
orden de trabajo, que tendrn relacin directa con el examen.
Alcance del Examen.-se describe el trabajo realizado con las siguientes
indicaciones:
Componentes
reas
Rubros
Cuentas
Obras
Proyectos
Contratos
Procesos o actividades examinadas
Perodo cubierto
Limitacin al Alcance.-se sealan nicamente cuando existe imposibilidad
prctica de aplicar un procedimiento, dada por la administracin de la
entidad o terceros relacionados.
Base Legal.- se consigna la disposicin legal en la cual consta la creacin
o constitucin de la entidad y sus reformas.
Estructura Orgnica.- se sealar la estructura orgnica vigente de la
entidad o de la unidad examinada, con el propsito de saber la fecha para el
corte de la auditora.
Objetivos de la Entidad.- dados a conocer los objetivos se conocern si
estos estas constituidos a base de un plan estratgico o la normativa de
creacin.
Mo9nto de recursos Examinados.-para analizar las fuentes de
financiamiento de la entidad, para realizar una valoracin directa.
Servidores Relacionados.-se detallan minuciosamente las informaciones
de las operaciones examinadas.

CAPTULO II
RESULTADOS DEL EXAMEN
En este captulo se desarrollan los comentarios sobre cada rea, rubro,
proyecto, examinados, los comentarios emitidos una vez entregado el
informe contendrn los cuatro atributos:
Condicin
Criterio
Causa
Efecto
En los comentarios no se detallan los nombres de los servidores o ex
servidores de la entidad;
Las opiniones de los colaboradores sern parte del integrante comentario.