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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

Aprobado en Sesin
de Directorio

N 486-2013
Fecha 23/12/2013

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


APROBADO EN EL ACUERDO N 02 DE LA SESION DE DIRECTORIO N 486
DEL 23 DE DICIEMBRE DEL 2013

INDICE GENERAL

Pgina

ESTRUCTURA ORGANICA BASICA


ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

DEPARTAMENTO DE LOGISTICA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


OFICINA DE GESTIN EMPRESARIAL
OFICINA DE ASESORA LEGAL
GERENCIA DE DISTRIBUCIN Y COMERCIALIZACIN

DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIN

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

SISTEMA ELCTRICO AGUAYTIA

SISTEMA ELCTRICO ATALAYA


GERENCIA TCNICA

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PRDIDAS

DEPARTAMENTO DE INGENIERA

DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y FISCALIZACIN

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE


ESTRUCTURA ORGANICA ESPECIFICA

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

GERENCIA DE DISTRIBUCIN Y COMERCIALIZACIN

GERENCIA TCNICA

2
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ESTRUCTURA ORGNICA BSICA ELECTRO UCAYALI S.A.


APROBADO EN EL ACUERDO N 01 DE LA SESION DE DIRECTORIO N 441
DEL 18 DE JUNIO DE 2012

Directorio
Directorio

rgano de
Direccin

rgano de
Control

rganode
deControl
Control
rgano
Institucional
Institucional

Gerencia
Gerencia
General
General

rgano
Ejecutivo

rgano de
Asesoramiento
y Apoyo

rgano de
Lnea

Gerenciade
de
Gerencia
Administracin
Administracin yy
Finanzas
Finanzas

Gerenciade
de
Gerencia
Distribucin
Distribucin yy
Comercializacin
Comercializacin

Oficinade
de
Oficina
GestinEmpresarial
Empresarial
Gestin

Oficinade
de
Oficina
Asesoria
Legal
Asesoria Legal

Gerencia
Gerencia
Tcnica
Tcnica

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Empresa Concesionaria de Electricidad de Ucayali Sociedad Annima

ELECTRO UCAYALI S.A.

TTULO I
GENERALIDADES
Artculo 1. El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) es un instrumento normativo
de gestin institucional que formaliza la Estructura Orgnica de la empresa, la cual est orientada al
esfuerzo institucional, al logro de la Misin y Objetivos Estratgicos de la Empresa Concesionaria de
Electricidad de Ucayali Sociedad Annima - ELECTRO UCAYALI S.A.
Comprende las funciones generales de la empresa y las funciones especficas de los rganos que la
integran, estableciendo sus relaciones y responsabilidades.

TTULO II
DE LA NATURALEZA, ROL, MISIN, MBITO Y OBJETIVOS ESTRATGICOS
Artculo 2. ELECTRO UCAYALI S.A., es una empresa de economa mixta de derecho privado que
tiene como objeto prestar el servicio de distribucin y comercializacin de energa elctrica con carcter de
servicio pblico o de libre contratacin dentro de su rea de Concesin; as como la generacin elctrica,
de transmisin y de distribucin en los sistemas aislados, de acuerdo con lo dispuesto en el Estatuto de la
Empresa, enmarcando sus actividades dentro de las disposiciones de la Ley de Concesiones Elctricas N
25844 y dems normas que le sean aplicables.
Artculo 3. ELECTRO UCAYALI S.A., se constituy mediante escritura pblica del 28 de febrero de
1995 y se encuentra inscrita en el Asiento N 01, Folio N 315 y Tomo N 34 del Registro de Sociedades
Mercantiles de la Oficina Registral de Pucallpa.
Artculo 4. ELECTRO UCAYALI S.A, tiene como Misin Contribuir a generar desarrollo econmico y
bienestar a la poblacin en toda nuestra rea de influencia, suministrando energa de forma confiable y
segura, al menor costo posible, generando una rentabilidad atractiva a nuestros accionistas , enmarcado
en nuestra Visin de Consolidarnos como una empresa modelo eficiente, moderna y responsable.

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Artculo 5. ELECTRO UCAYALI S.A, tiene domicilio legal en la ciudad de Pucallpa. La Concesin de
la empresa comprende los distritos de Callera, Yarinacocha y Campo Verde de la provincia Coronel
Portillo, el distrito de Raymondi de la provincia de Atalaya y el distrito de Villa Aguayta de la provincia de
Padre Abad en el departamento de Ucayali.
Artculo 6. ELECTRO UCAYALI S.A, de acuerdo con lo establecido en su Plan Estratgico, tiene los
siguientes Objetivos Estratgicos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Lograr una rentabilidad adecuada.


Mejorar la imagen empresarial.
Fomentar la responsabilidad social y la preservacin del medio ambiente.
Fortalecer la transparencia en la gestin
Optimizar la gestin de la empresa.
Fortalecer el desarrollo del personal y su inherencia a los valores de la empresa.

TTULO III
DE LA ESTRUCTURA RGANICA
Artculo 7.

La Estructura Orgnica de ELECTRO UCAYALI S.A, es la siguiente:


1. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
2. ORGANO DE DIRECCION
Directorio
3. ORGANO DE CONTROL
rgano de Control Institucional
4. ORGANO EJECUTIVO
Gerencia General
5. ORGANOS DE APOYO Y ASESORAMIENTO
Gerencia de Administracin y Finanzas
Oficina de Gestin Empresarial
Oficina de Asesora Legal
6. ORGANOS DE LINEA
Gerencia de Distribucin y Comercializacin
Gerencia Tcnica

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TTULO IV
DE LAS FUNCIONES, RELACIONES Y CONSTITUCIN DE LA ORGANIZACIN

CAPTULO 1
DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
Artculo 8. La Junta General de Accionistas, es el rgano Supremo de la Sociedad, se rige por lo
establecido en el Ttulo Tercero del Estatuto Social de la Empresa Concesionaria de Electricidad de Ucayali
S.A. y Ley General de Sociedades.

CAPTULO 2
DEL ORGANO DE DIRECCION

DIRECTORIO
Artculo 9. El Directorio es el mximo rgano de administracin de la empresa y goza de las facultades
de gestin necesarias para el cumplimiento del objeto para el cual sta fue creada. En virtud a ello, el
Directorio ejerce sus funciones a travs de la participacin colegiada de sus miembros, quienes, a su vez,
deben proceder cumpliendo sus obligaciones y ejerciendo las facultades individuales que les
corresponden.
Artculo 10. Los derechos, obligaciones, prohibiciones y responsabilidades de los Directores estn
establecidos por FONAFE en la Directiva de Gestin de FONAFE Captulo III, numeral 3.2, aprobada por
Acuerdo de Directorio N 001-2013/006-FONAFE y lo indicado en el Ttulo Cuarto del Estatuto Social de
Electro Ucayali S.A.

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CAPTULO 3
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
.
Artculo 11. El rgano de Control Institucional (OCI), efecta control preventivo sin carcter vinculante
con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control
interno; as como el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los
lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. Actuando de oficio, cuando en los actos y
operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,
informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes, verificando el
cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las
unidades orgnicas y personal de sta. El OCI mantiene una relacin funcional con la Contralora General,
efectuando su labor, de conformidad con los lineamientos y polticas que para tal efecto establezca el
Organismo Superior de Control.
El OCI est a cargo de un Jefe, quien depende funcional y administrativamente de la Contralora General
de la Repblica.
Artculo 12. De las Funciones
Son funciones generales del OCI las siguientes:
12.1

Ejercer el control preventivo, sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la empresa
y el control interno posterior a los actos y operaciones de la empresa, sobre la base de los
lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, los dispuestos por la Contralora
General de la Repblica; as como, las que sean requeridas por el Titular de la empresa.

12.2

Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la empresa, as como a la


gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General.
Alternativamente, estas auditorias podrn ser contratadas por la empresa con Sociedades de
Auditoria Externa, con sujecin al Reglamento sobre la materia.

12.3

Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la empresa, se adviertan indicios


razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular para que
adopte las medidas correctivas pertinentes. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas
que se adopte, como resultado de las acciones y actividades de control comprobando su
materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos.

12.4

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la


empresa, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.

12.5

Otras funciones establecidas en el Reglamento de los rganos de Control Institucional y por la


Contralora General.

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CAPTULO 4
DEL ORGANO EJECUTIVO
GERENCIA GENERAL
Artculo 13. La Gerencia General ejerce la direccin y administracin integral de la Empresa, a travs
de una eficiente gestin participativa, propiciando la utilizacin estratgica y racional de los recursos de la
organizacin, en lo que corresponde a las actividades tcnicas, operativas, comerciales, econmicas y
financieras; as como, resolver los asuntos que requieran su intervencin, de acuerdo a las facultades
delegadas por el Directorio y la Junta General de Accionistas, para el logro de objetivos y metas previstas
para la Empresa.
Artculo 14. La Gerencia General, depende del Directorio de la Empresa y tiene las siguientes
funciones, atribuciones y responsabilidades:
14.1

Ejercer la representacin administrativa, comercial y judicial de la sociedad, pudiendo


representarla ante toda clase de autoridades polticas, administrativas y municipales, as como
ante toda clase de empresas pblicas y privadas.

14.2

Dirigir el rgimen interno de la sociedad y su administracin, cuidando que sus actividades se


efecten de conformidad con la Ley y el Estatuto Social, los acuerdos de las Juntas Generales y
el Directorio.

14.3

Organizar el rgimen interno de la sociedad, separar y reemplazar el personal subalterno y


contratar a los empleados que sean necesarios para la buena marcha de la sociedad.

14.4

Ejercer la representacin de la sociedad ante las autoridades administrativas del Ministerio de


Trabajo y Promocin Social, bien sea como denunciante o denunciado, gozando sin perjuicio,
de las facultades anteriores, de las atribuciones necesarias para intervenir en todos los
procedimientos administrativos o judiciales, entre ellos el de inspeccin, denuncias cuando
corresponda, negociacin colectiva, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N 26636 y el
Decreto Ley N 25593.

14.5

Es responsable de la veracidad de las informaciones que proporcione al Directorio y a la Junta


General de Accionistas.

14.6

Es responsable de dar cumplimiento en la forma y oportunidades que seala la Ley General de


Sociedades a lo dispuesto en sus artculos 130 y 224.

14.7

Es responsable del cumplimiento de la Ley, el Estatuto, acuerdos de Junta General de


Accionistas y Directorio.

14.8

Otras funciones, atribuciones y responsabilidades complementarias indicadas en el Ttulo


Quinto del Estatuto de la Empresa Concesionaria de Electricidad de Ucayali S.A.

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CAPTULO 5
DE LOS ORGANOS DE APOYO Y ASESORAMIENTO
Artculo 15. Los rganos de Apoyo y Asesoramiento tienen por finalidad colaborar con todos los
rganos de la Empresa dentro de su especialidad, as como normar, emitir directivas y efectuar acciones
de coordinacin, teniendo como rea de influencia todo el mbito de responsabilidad de la Empresa.
Dependen jerrquicamente de la Gerencia General.
Artculo 16. Los rganos de Apoyo y Asesoramiento son los siguientes:
-

Gerencia de Administracin y Finanzas


Oficina de Gestin Empresarial
Oficina de Asesora Legal

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GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


Artculo 17. La Gerencia de Administracin y Finanzas, planifica, dirige, coordina, desarrolla y controla
los lineamientos de la poltica administrativa y financiera, cumple las disposiciones legales y normas
referidas a la administracin de los recursos financieros, recursos materiales, recursos humanos, as como
la concertacin de crditos para proyectos y actividades que generen utilidades para la realizacin de los
objetivos y metas trazadas en los planes de la empresa. Depende de la Gerencia General y tiene
funciones, atribuciones y responsabilidades tanto corporativas como de apoyo a los sistemas elctricos de
la empresa.
Artculo 18. La Gerencia de Administracin y Finanzas tiene las siguientes funciones, atribuciones y
responsabilidades bsicas:
18.1

Participar en la Planificacin General de la Empresa, y disponer acciones de desarrollo, en


concordancia con las metas y objetivos del Plan Estratgico y lineamientos de poltica de la
Alta Direccin.

18.2

Desarrollar y aplicar indicadores de control de gestin administrativo-financieros en el


cumplimiento del presupuesto anual, manteniendo el equilibrio financiero y propiciando la
estandarizacin de mtodos y procedimientos en la gestin empresarial.

18.3

Conducir, coordinar y supervisar la administracin de los recursos humanos en los procesos


de reclutamiento, prestaciones sociales, administracin de sueldos y salarios, capacitacin del
personal, as como propiciar y mantener un clima laboral apropiado.

18.4

Conducir, coordinar y supervisar la administracin de los recursos materiales y de servicios,


necesarios para la adecuada marcha administrativa y operativa de la Empresa, de conformidad
y con sujecin a los reglamentos y disposiciones legales vigentes.

18.5

Conducir, coordinar y supervisar las acciones relativas al registro y consolidacin de las


transacciones econmicas y financieras de la Empresa, as como, la formulacin, anlisis,
evaluacin y presentacin oportuna de los estados financieros a la Gerencia General.

18.6

Proponer las polticas, normas y directivas para las actividades administrativas y financieras,
verificando su aplicacin y mantenindolas actualizadas de acuerdo con el entorno
empresarial.

18.7

Coordinar la formulacin del Presupuesto Anual de la empresa, segn los lineamientos del
FONAFE y presentar a la Gerencia General para aprobacin del Directorio y FONAFE,
vigilando su cumplimiento.

18.8

Desarrollar las acciones referidas al control de inventarios y saneamiento de los bienes; as


como, conducir y controlar la contratacin de los seguros personales y no personales de la
Empresa.

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18.9

Conducir y supervisar el proceso de programacin, captacin y control de los recursos


financieros de la Empresa, para poder atender los requerimientos de efectivo requeridos para
la operacin e inversin.

18.10

Formular, proponer e implementar normas y procedimientos para mejorar y racionalizar las


actividades que le competen; as como, custodiar los ttulos y valores de la empresa.

18.11

Coordinar con las instituciones normativas de los sistemas nacionales de administracin,


implementando sus normas, procedimientos y las normas tcnicas de control, emitidas por la
Contralora General de la Repblica.

18.12

Realizar la adecuada implementacin y levantamiento de observaciones, de acuerdo a las


recomendaciones formuladas por los organismos de control interno o externo como resultado
de la ejecucin de exmenes especiales de Auditoria.

18.13

Negociar condiciones financieras de colocaciones bancarias, manteniendo relaciones de


comunicacin con funcionarios de entidades financieras y empresas clientes.

18.14

Cumplimiento de la informacin financiera a la Contralora General de la Repblica,


Corporacin FONAFE, OSINERGMIN, MEM y otros Organismos de Control correspondientes.

18.15

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

18.16

Adquirir oportunamente los bienes y servicios que requieran las otras reas de la empresa, a
precio y calidad conveniente cumpliendo con las disposiciones de la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones y su Reglamento y directivas internas y de la Corporacin FONAFE.
Administrar adecuadamente las existencias y evaluar su rotacin para evitar tener capital
inmovilizado.

18.17

Cumplir con las Normas y Directivas de Corporacin FONAFE y entidades relacionadas con la
gestin administrativa y financiera.

18.18

Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

Artculo 19. La Gerencia de Administracin y Finanzas tiene dependencia lineal de la Gerencia General,
relacin funcional con los rganos de Lnea y Asesora y autoridad lineal con los departamentos de
Contabilidad, Finanzas, Logstica y Recursos Humanos.
Artculo 20. La Gerencia de Administracin y Finanzas para el cumplimiento de sus objetivos est
integrada por los Departamentos de Contabilidad, Finanzas, Logstica y Recursos Humanos.

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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Artculo 21. El Departamento de Contabilidad tiene como objetivo planificar, organizar, supervisar y
controlar las actividades contables, la formulacin de los estados financieros establecidos por dispositivos
legales y por normas internas; as como, la emisin de informacin sobre costos empresariales y valores
actualizados de los activos fijos que integran el patrimonio empresarial.
Artculo 22. El Departamento de Contabilidad reporta directamente a la Gerencia de Administracin y
Finanzas y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades bsicas:
22.1

Participar en el proceso de Planificacin Empresarial proponiendo acciones de desarrollo, en


concordancia con las metas y objetivos del Plan Estratgico y lineamientos de poltica de la
Alta Direccin.

22.2

Desarrollar y aplicar indicadores de control de gestin, propiciando la estandarizacin de


mtodos y procedimientos en la gestin contable.

22.3

Conducir, coordinar y supervisar las acciones relativas al registro y consolidacin de las


transacciones econmicas de la Empresa; as como, la formulacin, anlisis, evaluacin y
presentacin oportuna de los estados financieros a la Gerencia General y entidades
supervisoras.

22.4

Proponer normas y directivas para las actividades contables, verificando su aplicacin y


mantenindolas actualizadas de acuerdo con el entorno empresarial.

22.5

Desarrollar las acciones referidas al control de inventarios y saneamiento de los bienes; as


como, conducir y controlar la contratacin de los seguros personales y no personales de la
Empresa. Administrar adecuadamente las existencias y evaluar su rotacin para evitar tener
capital inmovilizado.

22.6

Realizar la adecuada implementacin y levantamiento de observaciones, de acuerdo a las


recomendaciones formuladas por los organismos de control interno o externo.

22.7

Cumplimiento de las Normas, Directivas y presentacin de informacin a la Contralora


General de la Repblica, Corporacin FONAFE, OSINERGMIN, MEM y otros Organismos de
Control correspondientes.

22.8

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

22.9

Programar, supervisar y realizar las actividades referidas al registro, anlisis y codificacin de


los movimientos econmicos de la empresa. Supervisar la toma de arqueos mensuales de los
fondos de caja, fondos fijos, as como de los documentos valorados.

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Y FUNCIONES

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22.10

Supervisar y controlar la aplicacin de los sistemas contables establecidos por dispositivos


legales, adecundolos a las normas internas pertinentes aprobadas por la Direccin de la
Empresa.

22.11

Coordinar con los Gerentes de Lnea, los procedimientos que faciliten la fluidez de la
informacin contable de las mismas. Asesorando en aspectos contables, tributarios y
financieros.

22.12

Elaborar informes de gestin mensual, trimestral y anual referente a la Evaluacin de los


Programas de trabajo del rea.

22.13

Planificar y conducir el desarrollo profesional y tcnico; as como, realizar peridicamente la


evaluacin del personal a su cargo y proponer su capacitacin.

22.14

Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.

22.15

Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Artculo 23. El Departamento de Finanzas tiene como objetivo conducir y coordinar las acciones
relativas al registro y control de las transacciones econmico-financieras de la Empresa preocupndose por
gestionar los recursos financieros y presentar en forma oportuna y correcta el Presupuesto Empresarial, as
como las Evaluaciones Presupuestales Mensuales y Trimestrales de la Empresa de acuerdo a polticas y
normas legales vigentes.
Artculo 24. El Departamento de Finanzas reporta directamente a la Gerencia de Administracin y
Finanzas y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades :
24.1

Participar en el proceso de Planificacin Empresarial proponiendo acciones de desarrollo, en


concordancia con las metas y objetivos del Plan Estratgico y lineamientos de poltica de la
Alta Direccin.

24.2

Desarrollar y aplicar indicadores de control de gestin financiera en el cumplimiento del


presupuesto anual, manteniendo el equilibrio financiero y propiciando la estandarizacin de
mtodos y procedimientos en la gestin empresarial.

24.3

Conducir, coordinar y supervisar la administracin de los recursos materiales y de servicios,


necesarios para la adecuada marcha administrativa y operativa de la Empresa, de conformidad
y con sujecin a los reglamentos y disposiciones legales vigentes.

24.4

Proponer las polticas, normas y directivas para las actividades financieras, verificando su
aplicacin y mantenindolas actualizadas de acuerdo con el entorno empresarial. Administrar
eficaz y eficientemente la tesorera de la Empresa en sus fases de obtencin, utilizacin e
inversin de los fondos.

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Y FUNCIONES

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24.5

Coordinar la formulacin del Presupuesto Anual de la empresa, segn los lineamientos del
FONAFE y presentar a la Gerencia General para aprobacin del Directorio y FONAFE,
vigilando su cumplimiento.

24.6

Conducir y supervisar el proceso de programacin, captacin y control de los recursos


financieros de la Empresa, para poder atender los requerimientos de efectivo requeridos para
la operacin e inversin.

24.7

Formular, proponer e implementar normas y procedimientos para mejorar y racionalizar las


actividades que le competen; as como, custodiar los ttulos y valores de la empresa.

24.8

Realizar la adecuada implementacin y levantamiento de observaciones, de acuerdo a las


recomendaciones formuladas por los organismos de control interno o externo como resultado
de la ejecucin de exmenes especiales de Auditoria.

24.9

Cumplimiento de la informacin financiera a la Contralora General de la Repblica,


Corporacin FONAFE, OSINERGMIN, MEM y otros Organismos de Control correspondientes.

24.10

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

24.11

Supervisar y controlar que los recursos humanos y materiales asignados sean aplicados para
los fines y actividades que lo originaron, en concordancia con las normas y procedimientos
establecidos por la Empresa.

24.12

Planificar y conducir el desarrollo profesional y tcnico; as como, realizar peridicamente la


evaluacin del personal a su cargo y proponer su capacitacin.

24.13

Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
Artculo 25. El Departamento de Logstica tiene como objetivo Adquirir oportunamente los bienes y
servicios que requieran las otras reas de la empresa, a precio y calidad conveniente cumpliendo con las
disposiciones de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento y directivas internas y de la
Corporacin FONAFE. Administrar adecuadamente las existencias y evaluar su rotacin para evitar tener
capital inmovilizado; as como, los servicios generales de la empresa, mantenimiento de las instalaciones y
activos de la empresa y gestin apropiada de almacenes de la Empresa.
Artculo 26. El Departamento de Logstica reporta directamente a la Gerencia de Administracin y
Finanzas y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades :

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

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de Directorio

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26.1

Formular el plan anual de adquisiciones y contrataciones, debiendo establecer los lineamientos


que determinen las necesidades de bienes y servicios, y la valorizacin correspondiente por
cada una de las reas de la empresa. Evaluando su cumplimiento y gestionando la
aprobacin de las modificaciones que se requieran.

26.2

Dirigir y/o ejecutar los procesos de seleccin de adquisicin de bienes y contratacin de


servicios, en el marco de la ley de contrataciones y adquisiciones del estado y su reglamento.
Estudiar las ofertas del mercado buscando oportunidades que signifiquen beneficio para la
empresa

26.3

Mantener actualizado el registro de procesos de contrataciones y adquisiciones, elaborando


los informes correspondientes y presentarlos oportunamente a la Gerencia de Administracin y
Finanzas para su remisin a los Organismos competentes como CONSUCODE, Contralora
General de la Repblica, entre otros.

26.4

Consolidar la informacin de los registros de existencias de los bienes almacenados en los


sistemas elctricos que cuenta la Empresa, supervisando que se mantengan actualizados y
presentarlo oportunamente a Contabilidad para el registro contable respectivo.

26.5

Programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisicin de bienes, contratacin de obras,


servicios no personales y consultoras a nivel local e Internacional, de acuerdo a las solicitudes
de las reas usuarias de la empresa y polticas aprobadas por la Alta Direccin.

26.6

Organizar y desarrollar los procedimientos inherentes a la recepcin, almacenamiento,


manipuleo, control, seguridad y distribucin de los suministros de almacn. Evaluar los niveles
mnimos de stocks de productos y materiales de consumo frecuente.

26.7

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

26.8

Planificar y conducir el desarrollo profesional y tcnico de los trabajadores, as como realizar


peridicamente la evaluacin del personal a su cargo y proponer su capacitacin.

26.9

Supervisar y controlar que los recursos humanos y materiales asignados a su cargo sean
aplicados para los fines y actividades que lo originaron, en concordancia con las normas y
procedimientos establecidos por la Empresa.

26.10

Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

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Y FUNCIONES

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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


Artculo 27. El Departamento de Recursos Humanos tiene como objetivos planificar, organizar, dirigir y
controlar el sistema de gestin de recursos humanos, brindando servicios asistenciales, asesoramiento y
herramientas de gestin, en cumplimiento de la poltica y Legislacin Laboral; con el fin de elevar la
productividad, motivacin del personal, manteniendo un clima laboral apropiado en la empresa.
Artculo 28. El Departamento de Recursos Humanos reporta directamente a la Gerencia de
Administracin y Finanzas y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades:
28.1

Planear, organizar, coordinar y supervisar las acciones relativas a la administracin del


personal a nivel empresa en cuanto a remuneraciones, pensiones, bienestar social,
liquidaciones, seguros, cuentas corrientes, registros, reclutamiento y seleccin del personal,
ascensos, promociones, movimientos del personal, remuneraciones, incentivos, asistencia,
puntualidad, medidas disciplinarias, prstamos y otras acciones vinculadas con la
administracin del personal, concordantes con las normas legales vigentes y polticas de la
Empresa.

28.2

Revisar y recomendar peridicamente la efectiva aplicacin y cumplimiento de las polticas,


normas y procedimientos de administracin de personal, dispositivos legales, compromisos
contractuales y otros.

28.3

Elaboracin e implementacin de los correspondientes procesos de seleccin, contratacin,


desarrollo, evaluacin del desempeo y remuneraciones, servicio social y bienestar del
personal de la empresa.

28.4

Coordinar con los Gerentes sus requerimientos de personal y elaborar el presupuesto anual y
sus correspondientes partidas de Gasto Integrado de Personal (GIP). Elaborar las planillas y
boletas de pago, tributos y beneficios sociales, propiciando el proceso de pago
correspondiente.

28.5

Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las


operaciones.

28.6

Supervisar permanentemente la prevencin de posibles conflictos laborales asesorando y


desarrollando procedimientos para la atencin oportuna de quejas reclamos y solicitudes,
compatibles con la legislacin laboral, convenios colectivos y prcticas de la Empresa.

28.7

Representar a la Empresa y mantener contacto permanente con las Autoridades


Administrativas de Trabajo, Juzgado Laboral local y/o regional y estar informado sobre la
legislacin laboral vigente, que puedan tener efecto sobre los planes, metas y actividades de
Electro Ucayali S.A.

28.8

Administrar la Estructura Salarial establecida y el Cuadro de Asignacin de Personal CAP.,


actualizndolos de acuerdo con las normas y pautas que se aprueben al respecto.

28.9

Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.

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Y FUNCIONES

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28.10

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

28.11

Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

OFICINA DE GESTION EMPRESARIAL


Artculo 29. La Oficina de Gestin Empresarial es el rgano de asesoramiento en planeamiento,
organizacin y evaluacin de gestin empresarial, su objetivo es realizar el Planeamiento Estratgico, Plan
Operativo; as como el seguimiento y monitoreo de la gestin de los proyectos de inversin de acuerdo a la
normatividad vigente del Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP. Asimismo, tiene como objetivo
asesorar y brindar soporte tcnico en informtica con el objetivo de lograr eficiencia en el manejo de
informacin/comunicacin, como soporte del trabajo operativo y de la toma de decisiones empresarial.
Artculo 30. La Oficina de Gestin Empresarial tiene las siguientes funciones, atribuciones
responsabilidades:

30.1

Formular y controlar la ejecucin del Planeamiento Empresarial y Estratgico, con la


participacin de las Jefaturas de los rganos de la Empresa, en concordancia con los
lineamientos estratgicos aprobados por la empresa y la Corporacin FONAFE.

30.2

Apoyar en la formulacin y evaluacin del Presupuesto Empresarial sobre la base del Plan
Operativo y Plan Estratgico Institucional.

30.3

Participar junto con las Gerencias de Lnea y Oficinas, en las actividades de anlisis de costos
y la evaluacin de procesos y estudios econmicos de las necesidades del mercado elctrico.

30.4

Establecer los procedimientos y directivas, para asegurar la integridad de los datos y activos
de los sistemas de informacin y comunicaciones empresariales.

30.5

Conducir las acciones de evaluacin de la gestin, formular informes de gestin empresarial y


proponer los elementos de control para una gestin eficiente.

30.6

Supervisar y evaluar los programas y metas de los planes operativos y de inversin. Recopilar
y consolidar la informacin proveniente de las lneas operativas y de apoyo y manejar el
sistema estadstico de la empresa.

30.7

Desarrollar propuestas de inversin dentro del entorno empresarial con la finalidad de delimitar
la participacin en el mercado local y su relativa influencia en el mercado de bienes y servicios
nacionales en funcin de los requerimientos del Planeamiento Empresarial.

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Y FUNCIONES

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30.8

Coordinar y controlar la ejecucin de actividades de consultora en anlisis, diseo,


implantacin y pruebas de nuevos sistemas de informacin, incluyendo las acciones de
capacitacin del personal de cmputo y usuarios de los nuevos sistemas.

30.9

Establecer, en coordinacin con las reas encargadas de los procesos automatizados, los
procedimientos y directivas para asegurar la integridad de los datos y activos de los sistemas
de informacin y comunicaciones empresariales

30.10

Controlar y supervisar la adecuada y oportuna implementacin de medidas correctivas en el


rea de su responsabilidad, que se deriven del resultado de las acciones de control
practicadas por la Auditoria Interna y Externa.

30.11

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

30.12

Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

Artculo 31. La Oficina de Gestin Empresarial tiene dependencia lineal con la Gerencia General,
relacin funcional las gerencias de rea y oficinas.

OFICINA DE ASESORIA LEGAL


Artculo 32. Es el rgano de asesoramiento en materia legal y depende jerrquica y funcionalmente de
la Gerencia General. Su objetivo es asesorar permanentemente a nivel empresa en aspectos legales que
se requiera en la empresa.
Artculo 33. La Oficina de Asesora Legal tiene las siguientes funciones, atribuciones y
responsabilidades:
33.1

Gestionar y/o supervisar los asuntos judiciales, administrativos, policiales, arbitrales y de


conciliacin extrajudicial en los que la empresa sea parte.

33.2

Asesorar en materia legal a la Gerencia General y a las distintas reas de la empresa.

33.3

Proyectar y/o revisar y/o visar los proyectos de contratos y convenios para la suscripcin por la
Gerencia General, o a quien se delegue.

33.4

Asesorar al Gerente General y a las diferentes reas de la empresa en aspectos legales,


informando sobre la vigencia, interpretacin y alcance de los dispositivos legales aplicables a
la empresa.

33.5

Formular los documentos de los convenios, contratos de obra, servicios laborales, comerciales
y documentarios conexos que la Empresa disponga contratar.

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33.6

Evaluar los dispositivos legales que remitan los organismos del Subsector Elctrico,
elaborando actas y resoluciones administrativas relacionadas con la Empresa.

33.7

Emitir dictamen y opinin sobre los dispositivos legales involucrados en consultas y reclamos
formulados ante los distintos niveles de la Empresa.

33.8

Asumir la representacin legal de la Empresa para los asuntos jurdicos administrativos y


civiles que se le encarguen.

33.9

Programar y efectuar el seguimiento de los procesos penales y policiales contra las personas
naturales y jurdicas que cometan delitos en perjuicio de la Empresa.

33.10

Asesorar a la Organizacin, en aspectos legales, a fin de cuidar y proteger el normal desarrollo


de las actividades dentro del marco jurdico vigente.

33.11

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

33.12

Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

Artculo 34. La Oficina de Asesora Legal tiene dependencia lineal con la Gerencia General, relacin
funcional las gerencias de rea y oficinas.

CAPITULO 6
DE LOS ORGANOS DE LINEA
Artculo 35. Los rganos de lnea son los responsables de lograr una eficiente gestin empresarial en
los aspectos de generacin, transmisin, distribucin y comercializacin de la energa elctrica, realizando
el mantenimiento y operacin de la infraestructura existente.
Son responsables de la formulacin, ejecucin y operacin de los proyectos necesarios para atender las
necesidades de energa elctrica dentro del mbito de concesin de la Empresa; asimismo, son
responsables del adecuado control, coordinacin y emisin oportuna de la informacin requerida por la
direccin de la Empresa para la toma de decisiones.
Artculo 36. Los rganos de Lnea son los siguientes:
-

Gerencia de Distribucin y Comercializacin


Gerencia Tcnica

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GERENCIA DE DISTRIBUCIN Y COMERCIALIZACIN


Artculo 37. Realizar la operacin y el mantenimiento del sistema de generacin, transmisin y
subestaciones de potencia, distribucin primaria, secundaria y alumbrado pblico en las concesiones de la
empresa; as como, administrar el sistema comercial de la empresa para vender electricidad a los clientes
en las mejores condiciones de calidad, confiabilidad, oportunidad y costo, acorde con las exigencias de las
Normas Tcnicas de Calidad del Servicio Elctrico (NTCSE), con criterio de eficiencia y rentabilidad
empresarial.
Artculo 38. La Gerencia de Distribucin y Comercializacin tiene las siguientes funciones, atribuciones
y responsabilidades.
38.1

Mantener los sistemas de generacin, transmisin, transformacin y distribucin en


condiciones ptimas de operatividad y seguridad, promoviendo su adecuacin al crecimiento
futuro de la demanda y estndares de calidad.

38.2

Mantener actualizada la informacin tcnica y grfica de las redes elctricas y equipos de


distribucin en el sistema GIS, requerido para el planeamiento elctrico, operacin,
fiscalizacin tcnica y presentar a la GART la informacin relacionada con los estudios del
Valor Agregado de Distribucin.

38.3

Lograr y mantener el nivel de iluminacin acorde a la normatividad vigente y las tolerancias


establecidas por OSINERGMIN en el rea de concesin.

38.4

Promover una adecuada y oportuna informacin sobre casos de interrupcin del servicio, a la
administracin, clientes y organismos supervisores. Cumplir con las normas, directivas y
procedimientos para lograr la eficiencia y calidad del servicio elctrico en las concesiones de la
empresa.

38.5

Elaborar las bases y trminos de referencia para la contratacin de servicios de terceros; as


como, la supervisin y administracin de los Contratos respectivos en el rea de concesin de
la empresa.

38.6

Elaborar el programa de adquisiciones de materiales, equipos, herramientas y otros con las


especificaciones tcnicas requeridas para el cumplimiento del PAAC.

38.7

Asesorar, apoyar y supervisar la gestin operativa en los Servicios Elctricos del rea de
Concesin de la empresa.

38.8

Planificar, desarrollar, dirigir, coordinar las actividades de generacin y transmisin


concordantes con el despacho de carga definido por el COES. Operar y mantener la central
trmica, acorde con las exigencias del COES y la NTCSE.

38.9

Programar, controlar y evaluar el consumo de combustibles y lubricantes de las centrales de


generacin. Proponer proyectos para mantener la calidad y eficiencia de la central trmica y
sistema de sub transmisin asociado.

38.10

Promover la captacin de clientes de bajo, mediano y alto consumo en el rea de concesin,


ejecutando las pequeas ampliaciones que se requieran para su conexin dentro de los plazos
establecidos en la normatividad vigente.

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Y FUNCIONES

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38.11

Planificar, dirigir y evaluar la facturacin y cobranza de la energa elctrica, brindando la mejor


atencin al cliente en la solucin de consultas y/o reclamos; as como realizar el control de
prdidas comerciales en los sistemas elctricos administrados por la empresa.

38.12

Planificar, dirigir y evaluar programas de orientacin y asistencia tcnica comercial a los


clientes, promoviendo el uso racional de la energa.

38.13

Establecer normas, directivas y procedimientos que permita mejorar la eficiencia del servicio
comercial en el corto y mediano plazo. Cumplir con los procedimientos de fiscalizacin del
sistema de generacin, transmisin, distribucin, alumbrado pblico y comercializacin de
energa elctrica.

38.14

Formular los informes tcnicos y de gestin requeridos por la administracin de la empresa y


entidades supervisoras del sector.

38.15

Atender los requerimientos de las acciones de control de los entes supervisores en


cumplimiento de las normas y procedimientos de la NTCSE.

38.16

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

38.17

Desarrollar programas de capacitacin interna a fin de asegurar la competencia de los


trabajadores en los trabajos asignados, de acuerdo a las normas vigentes y adelantos
tecnolgicos incorporados.

38.18

Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

Artculo 39. La Gerencia de Distribucin y Comercializacin tiene dependencia lineal con la Gerencia
General, relacin funcional las gerencias de rea y oficinas y tiene autoridad lineal con los Departamentos
de Distribucin, Comercializacin y los Sistemas Elctricos de Aguayta y Atalaya.

DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIN
Artculo 40. El Departamento de Distribucin tiene como objetivo realizar la operacin y el
mantenimiento, de acuerdo a la NTCSE y criterios de eficiencia y rentabilidad empresarial de los sistemas
de distribucin primaria, secundaria y alumbrado pblico en las concesiones de Pucallpa y Campo Verde;
as mismo, brindar apoyo en la operacin y mantenimiento a los Servicios Elctricos de la Concesin de la
empresa.
Artculo 41. El Departamento de Distribucin depende directamente de la Gerencia de Distribucin y
Comercializacin y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades bsicas:
41.1

Mantener los sistemas de distribucin de energa elctrica en condiciones ptimas de


operatividad y seguridad, promoviendo su adecuacin al crecimiento futuro de la demanda y
estndares de calidad.

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Y FUNCIONES

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N 486-2013
Fecha 23/12/2013

41.2

Mantener actualizada la informacin tcnica y grfica de las redes elctricas y equipos de


distribucin en el sistema GIS, requerido para el planeamiento elctrico, operacin,
fiscalizacin tcnica y presentar a la GART la informacin relacionada con los estudios del
Valor Agregado de Distribucin.

41.3

Lograr y mantener el nivel de iluminacin acorde a la normatividad vigente y las tolerancias


establecidas por OSINERGMIN en el rea de concesin.

41.4

Promover una adecuada y oportuna informacin sobre casos de interrupcin del servicio, a la
administracin, clientes y organismos supervisores. Cumplir con las normas, directivas y
procedimientos para lograr la eficiencia y calidad del servicio elctrico en las concesiones de la
empresa.

41.5

Asesorar, apoyar y supervisar la gestin operativa en los Servicios Elctricos del rea de
Concesin de la empresa.

41.6

Formular los informes tcnicos y de gestin requeridos por la administracin de la empresa y


entidades supervisoras del sector.

41.7

Atender los requerimientos de las acciones de control de los entes supervisores en


cumplimiento de las normas y procedimientos de la NTCSE.

41.8

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

41.9

Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las


operaciones.

41.10

Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN

Artculo 42. El Departamento de Comercializacin tiene como objetivo garantizar una eficiente gestin
comercial mediante estrategias adecuadas para satisfacer las necesidades de los clientes, captar nuevos
clientes, lograr niveles de recaudacin y reduccin de la morosidad; as como administrar las actividades
del proceso comercial de energa elctrica segn las metas propuestas, normas y disposiciones legales
vigentes en las mejores condiciones de calidad, confiabilidad, oportunidad y costo, acorde con las
exigencias de las Normas Tcnicas de Calidad del Servicio Elctrico (NTCSE), con criterio de eficiencia y
rentabilidad empresarial..
Artculo 43. El Departamento de Comercializacin depende directamente de la Gerencia de
Distribucin y Comercializacin y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades :

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

Aprobado en Sesin
de Directorio

N 486-2013
Fecha 23/12/2013

43.1

Promover la captacin y fidelizacin de clientes con alto consumo de electricidad en las


concesiones de la empresa.

43.2

Promover la captacin de clientes en el rea de concesin, ejecutando las pequeas


ampliaciones que se requieran para su conexin dentro de los plazos establecidos en la
normatividad vigente

43.3

Planificar, dirigir y evaluar la facturacin y cobranza de la energa elctrica, brindando la mejor


atencin al cliente en la solucin de consultas y/o reclamos; as como realizar el control de
prdidas comerciales en los sistemas elctricos administrados por la empresa.

43.4

Planificar, dirigir y evaluar programas de orientacin y asistencia tcnica comercial a los


clientes, promoviendo el uso racional de la energa.

43.5

Establecer normas, directivas y procedimientos que permita mejorar la eficiencia del servicio
comercial en el corto y mediano plazo. Cumplir con los procedimientos de fiscalizacin de los
sistemas de transmisin, distribucin, alumbrado pblico y comercializacin de energa
elctrica.

43.6

Incorporar mejores prcticas de calidad del servicio de acuerdo a las tendencias vigentes y en
competencia con las dems prestadoras de servicios a fin de lograr una posicin competitiva.

43.7

Formular los informes tcnicos y de gestin requeridos por la administracin de la empresa y


entidades supervisoras del sector.

43.8

Atender los requerimientos de las acciones de control de los entes supervisores en


cumplimiento de las normas y procedimientos de la NTCSE.

43.9

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

43.10

Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

Artculo 44.
El Departamento de Operaciones tiene como objetivo garantizar el mantenimiento
preventivo de los sistemas de Generacin, Lnea de Transmisin y Subestaciones de Potencia con sus
respectivos componentes, as como la operacin de la Lnea de Transmisin y Subestaciones de
Transformacin que garanticen un servicio ptimo de energa elctrica a los clientes, bajo las mejores
condiciones de calidad, como lo establece la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico. Coordinar
con el rea de Logstica el nivel de stock mnimo delos repuestos crticos.
Artculo 45. El Departamento de Operaciones depende directamente de la Gerencia de Distribucin y
Comercializacin y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades :

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Fecha: 29/11/2013

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

Aprobado en Sesin
de Directorio

N 486-2013
Fecha 23/12/2013

45.1

Desarrollar y ejecutar los programas de Operaciones y mantenimiento anual de la lnea de


Transmisin y Subestaciones de potencia definidas en el Plan de Trabajo con el Gerente de
rea.

45.2

Consolidacin de planes y elaboracin del presupuesto anual de mantenimiento preventivo y


correctivo para lograr la operatividad de las Subestaciones de Potencia y Lnea de
Transmisin, adems de cumplir con la evaluacin de los resultados.

45.3

Operar el sistema de Transmisin y Subestaciones de potencia con la configuracin y


utilizacin ptima de las redes y equipos.

45.4

Integrar las necesidades de capacitacin del personal tcnico y operativo.

45.5

Cumplir con los procedimientos de fiscalizacin de los sistemas de transmisin.

45.6

Coordinaciones con el COES, sobre eventos en la Lnea de Transmisin 138 kV y 220


kV, Tingo Mara Aguayta Pucallpa

45.7

Incorporar mejores prcticas de calidad del servicio de acuerdo a las tendencias vigentes y en
competencia con las dems prestadoras de servicios a fin de lograr una posicin competitiva.

45.8

Formular los informes tcnicos y de gestin requeridos por la administracin de la empresa y


entidades supervisoras del sector.

45.9

Atender los requerimientos de las acciones de control de los entes supervisores en


cumplimiento de las normas y procedimientos de la NTCSE.

45.10

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

45.11

Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

SISTEMA ELCTRICO AGUAYTA


Artculo 46.
El Servicio Elctrico de Aguayta tiene como objetivo dirigir, coordinar y supervisar las
actividades operativas de operacin de la subestacin, distribucin primaria, secundaria y alumbrado
pblico; as como las actividades administrativas y comerciales dentro del mbito del sistema elctrico a su
cargo, segn las disposiciones y procedimientos establecidos.
Artculo 47. El Servicio Elctrico de Aguayta reporta directamente a la Gerencia de Distribucin y
Comercializacin y tienen las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades :

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Fecha: 29/11/2013

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

Aprobado en Sesin
de Directorio

N 486-2013
Fecha 23/12/2013

47.1

Coordinar y reportar funcionalmente con los jefes de departamento de la empresa, para


asegurar y garantizar la aplicacin de buenas prcticas, optimizacin de procesos y
estandarizacin de procedimientos.

47.2

Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades elctricas operativas y administrativas


del sistema elctrico a su cargo.

47.3

Dirigir, coordinar y supervisar la administracin de los recursos materiales y de servicios


necesarios para una adecuada marcha operativa de la empresa, dentro del mbito del Servicio
Elctrico, de conformidad con las polticas, normas y procedimientos establecidos y con
sujecin a los reglamentos y disposiciones legales vigentes.

47.4

Administrar la gestin de los recursos asignados (humanos y materiales), controlando que se


apliquen para los fines que los destinaron, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos
establecidos.

47.5

Administrar las actividades de distribucin y comercializacin de energa elctrica dentro del


mbito del servicio a su cargo, incluyendo la atencin de nuevos suministros, atencin de
reclamos, ampliacin de cargas, toma de lectura de medidores, facturacin, reparto de recibos,
cortes y reconexiones, entre otros.

47.6

Formular y ejecutar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de las


instalaciones de distribucin.

47.7

Coordinar oportunamente la atencin de los requerimientos de fondos operativos y los


requerimientos de repuestos, lubricantes, combustibles y materiales en funcin de las
necesidades del servicio a su cargo

47.8

Participar en la administracin, recepcin y liquidacin de las obras en el mbito del sistema


elctrico a su cargo.

47.9

Presentar los informes de gestin peridicos a la Gerencia de Distribucin y Comercializacin,


relativos a las evaluaciones del plan operativo, presupuesto de operacin y de inversiones del
sistema elctrico.

47.10

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

47.11

Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.

47.12

Realizar otras funciones que le asigne el jefe inmediato y aqullas que por iniciativa propia,
conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

Aprobado en Sesin
de Directorio

N 486-2013
Fecha 23/12/2013

SISTEMA ELCTRICO ATALAYA


Artculo 48. El Servicio Elctrico de Atalaya tiene como objetivo dirigir, coordinar y supervisar las
actividades operativas de generacin, transmisin, operacin de la subestacin, distribucin primaria,
secundaria y alumbrado pblico; as como las actividades administrativas y comerciales dentro del mbito
del sistema elctrico a su cargo, segn las disposiciones y procedimientos establecidos.
Artculo 49. El Servicio Elctrico de Atalaya reporta directamente a la Gerencia de Distribucin y
Comercializacin y tienen las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades :
49.1

Coordinar y reportar funcionalmente con los jefes de departamento de la empresa, para


asegurar y garantizar la aplicacin de buenas prcticas, optimizacin de procesos y
estandarizacin de procedimientos.

49.2

Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades elctricas operativas y administrativas


del sistema elctrico a su cargo.

49.3

Dirigir, coordinar y supervisar la administracin de los recursos materiales y de servicios


necesarios para una adecuada marcha operativa de la empresa, dentro del mbito del Servicio
Elctrico, de conformidad con las polticas, normas y procedimientos establecidos y con
sujecin a los reglamentos y disposiciones legales vigentes.

49.4

Administrar la gestin de los recursos asignados (humanos y materiales), controlando que se


apliquen para los fines que los destinaron, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos
establecidos.

49.5

Administrar las actividades de generacin, distribucin y comercializacin de energa elctrica


dentro del mbito del servicio a su cargo, incluyendo la atencin de nuevos suministros,
atencin de reclamos, ampliacin de cargas, toma de lectura de medidores, facturacin,
reparto de recibos, cortes y reconexiones, entre otros.

49.6

Formular y ejecutar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de las


instalaciones de generacin y distribucin de energa elctrica.

49.7

Coordinar oportunamente la atencin de los requerimientos de fondos operativos y los


requerimientos de repuestos, lubricantes, combustibles y materiales en funcin de las
necesidades del servicio a su cargo.

49.8

Participar en la administracin, recepcin y liquidacin de las obras en el mbito del sistema


elctrico a su cargo.

49.9

Presentar los informes de gestin peridicos a la Gerencia de Distribucin y Comercializacin,


relativos a las evaluaciones del plan operativo, presupuesto de operacin y de inversiones del
sistema elctrico.

49.10

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

Aprobado en Sesin
de Directorio

N 486-2013
Fecha 23/12/2013

Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo


aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.
49.11

Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.

49.12

Realizar otras funciones que se le asigne y aqullas que por iniciativa propia, conlleven a
mejorar la eficiencia de la Empresa.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

Aprobado en Sesin
de Directorio

N 486-2013
Fecha 23/12/2013

GERENCIA TCNICA
Artculo 50. La Gerencia Tcnica es un rgano de lnea, tcnico normativo, cuyos objetivos son
formular y mantener actualizado el planeamiento elctrico de la empresa, desarrollando programas de
inversin en generacin, transmisin y distribucin de energa elctrica para el corto, mediano y largo
plazo; as como la ejecucin y/o supervisin de estudios y obras elctricas ejecutadas en el sector urbano y
rural para cobertura de la demanda en zonas electrificadas y ampliacin del mercado elctrico en el mbito
de influencia de la empresa, en las mejores condiciones de calidad, confiabilidad, oportunidad y con criterio
de rentabilidad.
Efectuar el seguimiento y control de las actividades relacionadas con la calidad del servicio, fiscalizacin y
seguridad elctrica, tanto de carcter preventivo como correctivo, as como la supervisin de los aspectos
tcnicos comerciales asociados a ello, para cumplir con los lineamientos empresariales y el informe
oportuno a los organismos reguladores, fiscalizadores, de proteccin y defensa de los usuarios.
Administrar la prevencin de riesgos del personal y de las instalaciones de la empresa, as como la
preservacin del medio ambiente en el rea de concesin. Realizando las mediciones y anlisis requeridos
para cumplir con los lineamientos empresariales e informe oportuno a los organismos normativos y
regulador OSINERGMIN.
Promover proyectos de reduccin de prdidas de energa a nivel empresa, que permitan llegar y
mantenernos en los niveles de prdidas reconocidos por OSINERGMIN- Gerencia Adjunta de Regulacin
de Tarifas de Energa.
Artculo 51. La Gerencia Tcnica tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades.
51.1

Formular y mantener actualizado el planeamiento elctrico de la empresa, desarrollando los


programas de inversin en generacin, transmisin y distribucin de energa elctrica para el
corto, mediano y largo plazo.

51.2

Ejecutar y/o supervisar los estudios y obras elctricas en el sector urbano y rural para
cobertura de la demanda en zonas electrificadas y ampliacin del mercado elctrico en el
mbito de influencia de la empresa.

51.3

Elaborar las bases y trminos de referencia para la contratacin de servicios de terceros para
la ejecucin de proyectos y obras de la empresa as como la supervisin y administracin de
los Contratos respectivos en el rea de concesin de la empresa.

51.4

Elaborar el programa de adquisiciones de materiales, equipos, herramientas y otros con las


especificaciones tcnicas requeridas para cada obra y el cumplimiento del PAAC. Supervisar y
recepcionar ampliaciones mayores de redes Elctricas en Media y Baja Tensin ejecutadas
por terceros.

51.5

Cumplir los procedimientos de la administracin de proyectos, empleando sistemas


Informticos con tecnologa de punta. Cumplir con los protocolos de pruebas correspondientes
para la recepcin de obras Elctricas.

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Y FUNCIONES

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de Directorio

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51.6

Ejercer el control de calidad de los materiales a instalarse en una obra y/o programas de
mantenimiento. Elaborar y Supervisar las liquidaciones de proyectos concluidos, para su
incorporacin a los activos de la Empresa.

51.7

Proponer y/o desarrollar proyectos especiales para mejorar la eficiencia, operatividad y calidad
de los sistemas elctricos administrados por la empresa.

51.8

Elaborar el programa de remisin de informacin a los organismos reguladores y


fiscalizadores, sobre la calidad del servicio y las actividades de fiscalizacin elctrica, en
cumplimiento de los objetivos empresariales y exigencias de la NTCSE.

51.9

Desarrollar y mantener un sistema de Informacin relacionados con el control de la calidad del


servicio y las acciones realizadas en el tratamiento de observaciones de Fiscalizacin de los
organismos reguladores y fiscalizadores.

51.10

Promover una adecuada informacin sobre casos de interrupcin de servicio, a fin de que los
clientes y organismo fiscalizador y supervisor OSINERGMIN tomen conocimiento.

51.11

Administrar la prevencin de riesgos del personal y de las instalaciones de la empresa, as


como la preservacin del medio ambiente en el rea de concesin. Realizando las mediciones
y anlisis requeridos para cumplir con los lineamientos empresariales e informe oportuno a los
organismos normativos y reguladores.

51.12

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

51.13

Promover proyectos de reduccin de prdidas de energa a nivel empresa, que permitan llegar
y mantener los niveles de prdidas reconocidos en los estudios tarifarios.

51.14

Desarrollar programas de capacitacin interna a fin de asegurar la competencia de los


trabajadores en los trabajos asignados, de acuerdo a las normas vigentes y adelantos
tecnolgicos incorporados.

51.15

Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

Artculo 52. La Gerencia Tcnica tiene dependencia lineal con la Gerencia General, relacin funcional
con las Gerencias de rea y Oficinas y tiene autoridad lineal con los Departamentos de Control de
Prdidas, Ingeniera, Calidad y Fiscalizacin y Generacin.

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PRDIDAS


Artculo 53. El Departamento de Control de Prdidas tiene como objetivo garantizar que los procesos y
sistemas contribuyan a la eficiencia y efectividad de la gestin de control de prdidas de energa, que

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Y FUNCIONES

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permita lograr niveles de prdidas de energa en distribucin dentro de los estndares reconocidos en los
estudios tarifarios.
Artculo 54. El Departamento de Control de Perdidas tiene las siguientes funciones, atribuciones y
responsabilidades bsicas:
54.1

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar la eficiencia y efectividad de las actividades de


control de prdidas de energa para alcanzar el nivel de prdidas establecida por
OSINERGMIN-GART.

54.2

Supervisar y evaluar los resultados de la ejecucin de los programas y proyectos de control de


prdidas, determinando el costo-beneficio de los mismos.

54.3

Instalacin de equipos de medicin en alimentadores, puntos de medicin de Sub- Estaciones


de distribucin y alumbrado publico para elaborar el Balance de Energa mensual por circuitos
de red secundaria, Sub-estaciones de distribucin, circuitos de red primaria y Sub-estaciones
de potencia.

54.4

Desarrollar programas para detectar fraude y hurto de energa elctrica, utilizando


procedimientos de tecnologa moderna. Inspeccin e intervencin de Suministros por consumo
cero, variaciones sbitas de consumo, observaciones de lecturadores.

54.5

Evaluar peridicamente el mantenimiento de acometidas, cajas y medidores de clientes finales


y puntos de control; as como elaborar Informes mensuales de las actividades de Control de
Prdidas.

54.6

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

54.7

Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

Artculo 55. El Departamento de Control de Prdidas tiene dependencia lineal con la Gerencia Tcnica,
relacin funcional los departamentos de las Gerencias y Sistemas elctricos.

DEPARTAMENTO DE INGENIERA
Artculo 56. El Departamento de Ingeniera tiene como objetivo formular y mantener actualizado el
planeamiento elctrico de la empresa, desarrollando programas de inversin en generacin, transmisin y
distribucin de energa elctrica para el corto, mediano y largo plazo; as como la ejecucin y/o supervisin
de estudios y obras elctricas ejecutadas en el sector urbano y rural para cobertura de la demanda en
zonas electrificadas y ampliacin del mercado elctrico en el mbito de influencia de la empresa, en las
mejores condiciones de calidad, confiabilidad, oportunidad y con criterio de rentabilidad

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

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Fecha 23/12/2013

Artculo 57. El Departamento de Ingeniera reporta directamente a la Gerencia Tcnica y coordina con
la Oficina de Gestin Empresarial y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades :
57.1

Formular y mantener actualizado el planeamiento elctrico de la empresa, desarrollando los


programas de inversin en generacin, transmisin y distribucin de energa elctrica para el
corto, mediano y largo plazo.

57.2

Ejecutar y/o supervisar los estudios y obras elctricas en el sector urbano y rural para
cobertura de la demanda en zonas electrificadas y ampliacin del mercado elctrico en el
mbito de influencia de la empresa.

57.3

Elaborar las bases y trminos de referencia para la contratacin de servicios de terceros para
la ejecucin de proyectos y obras de la empresa as como la administracin de los Contratos
respectivos en el rea de concesin de la empresa.

57.4

Elaborar el programa de adquisiciones de materiales, equipos, herramientas y otros con las


especificaciones tcnicas requeridas para cada obra. Supervisar y recepcionar ampliaciones
mayores de redes Elctricas en Media y Baja Tensin ejecutadas por terceros.

57.5

Cumplir los procedimientos de la administracin de proyectos, empleando sistemas


Informticos con tecnologa de punta. Cumplir con los protocolos de pruebas correspondientes
para la recepcin de obras Elctricas.

57.6

Ejercer el control de calidad de los materiales a instalarse en una obra y/o programas de
mantenimiento. Elaborar y Supervisar las liquidaciones de proyectos concluidos, para su
incorporacin a los activos de la Empresa.

57.7

Proponer y/o desarrollar proyectos especiales para mejorar la eficiencia, operatividad y calidad
de los sistemas elctricos administrados por la empresa

57.8

Participar en las gestiones de concertacin y evaluacin de los Programas de Cooperacin


Tcnica Internacional, orientados a ejecutar los Proyectos del Plan de Desarrollo Elctrico.

57.9

Promover y coordinar la ejecucin de Estudios e Investigaciones sobre la utilizacin de fuentes


de generacin convencional y no convencional.

57.10

Dar apoyo a la Gerencia de Distribucin y Comercializacin para otorgar la factibilidad de


suministro y fijacin del punto de alimentacin a solicitud de terceros y para fines de Expansin
de la Frontera Elctrica dentro de las zonas de concesin de la Empresa.

57.11

Emitir informes tcnico-econmico-financieros a su jefe inmediato y en coordinacin con la


Oficina de Gestin Empresarial sobre proyectos de Expansin de Frontera Elctrica, ubicados
en las zonas de concesin de la Empresa.

57.12

Coordinar con la Gerencia de Distribucin y Comercializacin, Oficina de Gestin Empresarial


de los estudios y obras de preinversin e inversin, a ser realizados, referente a proyectos
ubicados dentro las zonas de concesin de la Empresa.

57.13

Asegurar la implementacin de las mejores prcticas de prevencin de riesgos y proteccin al


medio ambiente.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

Aprobado en Sesin
de Directorio

N 486-2013
Fecha 23/12/2013

57.14

Desarrollar programas de capacitacin interna a fin de asegurar la competencia de los


trabajadores en los trabajos asignados, de acuerdo a las normas vigentes y adelantos
tecnolgicos incorporados.

57.15

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

57.16

Realizar otras funciones inherentes a su cargo y aqullas que por iniciativa, propia conlleven a
mejorar la eficiencia de la Empresa.

Artculo 58. El Departamento de Ingeniera tiene dependencia lineal con la Gerencia Tcnica, relacin
funcional los departamentos de las gerencias, sistemas elctricos y oficinas.

DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y FISCALIZACION


Artculo 59. El Departamento de Control de Calidad y Fiscalizacin, tiene como objetivos, efectuar el
seguimiento y control de las actividades relacionadas con la calidad del servicio, fiscalizacin y seguridad
elctrica, tanto de carcter preventivo como correctivo, as como la supervisin de los aspectos tcnicos
comerciales asociados a ello, para cumplir con los lineamientos empresariales, informando oportunamente
a los organismos reguladores, fiscalizadores, de proteccin y defensa de los usuarios. Administrando la
prevencin de riesgos del personal y de las instalaciones de la empresa, as como la preservacin del
medio ambiente en el rea de concesin.
Artculo 60. El Departamento de calidad y Fiscalizacin tiene las siguientes funciones, atribuciones y
responsabilidades:
60.1

Elaborar el programa de remisin de informacin a los organismos reguladores y


fiscalizadores, sobre la calidad del servicio y las actividades de fiscalizacin elctrica, en
cumplimiento de los objetivos empresariales y exigencias de la NTCSE.

60.2

Desarrollar y mantener un sistema de Informacin relacionados con el control de la calidad del


servicio y las acciones realizadas en el tratamiento de observaciones de Fiscalizacin de los
organismos reguladores y fiscalizadores.

60.3

Promover una adecuada informacin sobre casos de interrupcin de servicio, realizando las
mediciones y anlisis de calidad, a fin de que los clientes y organismo fiscalizador y supervisor
OSINERGMIN tomen conocimiento oportuno.

60.4

Planificar, programar, obtener, procesar y presentar la informacin requerida por EL Ministerio


de Energa y Minas y el organismo regulador OSINERGMIN, sobre la calidad del servicio y
actividades fiscalizacin elctrica, segn la normatividad vigente, as como los solicitados por
los organismos que regulan la actividad empresarial del Estado.

60.5

Realizando las mediciones y anlisis requeridos para cumplir con los lineamientos
empresariales e informe oportuno a los organismos normativos y regulador OSINERGMIN.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

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60.6

Formular el Plan de Seguridad y el Plan de Contingencias as como su implementacin y


evaluacin respectiva. Incluido el Plan Operativo de Seguridad y Presupuesto respectivo.

60.7

Supervisar permanentemente la calidad del servicio elctrico y los aspectos tcnicocomerciales, en cumplimiento de los objetivos empresariales y las exigencias de la NTCSE y
Procedimientos establecidos por el OSINERGMIN.

60.8

Coordinar con los organismos regulador y normativo, actuando en representacin de la


empresa para los fines de fiscalizacin y actualizacin de las normas del sector entre otros.

60.9

Efectuar el seguimiento y control del cumplimiento de las observaciones y recomendaciones


del organismo supervisor y fiscalizador OSINERGMIN as como de las directivas tcnicocomerciales a nivel empresa.

60.10

Promover la conformacin de los Comits y sub Comits en cumplimiento del RSSTAE y D.S.
N 009-2005-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo; as como participar en el
Sistema Nacional de Defensa Civil.

60.11

Efectuar el monitoreo y el seguimiento del Programa de Adecuacin del Medio Ambiente


(PAMA). Levantar las observaciones de OSINERGMIN, en lo que compete a los aspectos de la
seguridad y de los programas de adecuacin al medio ambiente.

60.12

Supervisar permanentemente a nivel de la empresa la atencin que reciben los usuarios del
servicio elctrico y el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene ocupacional y
conservacin del ambiente.

60.13

Realizar otras funciones inherentes a su cargo y aqullas que por iniciativa, propia conlleven a
mejorar la eficiencia de la Empresa.

Artculo 61. El Departamento de Calidad y Fiscalizacin tiene dependencia lineal con la Gerencia
Tcnica, relacin funcional los departamentos de las gerencias, sistemas elctricos y oficinas.

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE


Artculo 62. El Departamento de Seguridad y Medio Ambiente - tiene como objetivo asistir, evaluar y
coordinar la elaboracin de los planes de seguridad. Asimismo, supervisar al Comit de Seguridad la
situacin integrado de gestin en seguridad y el avance delos programas de trabajo.
Artculo 63. El Departamento de Seguridad y Medio Ambiente, depende directamente de la Gerencia
Tcnica y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades :
63.1

Elabora en coordinacin con las reas operativas el cronograma de desarrollo de informes de


Anlisis de Seguridad del Trabajo (AST) y procedimientos de trabajo seguro con enfoque en
seguridad.

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Y FUNCIONES

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de Directorio

N 486-2013
Fecha 23/12/2013

63.2

Asistir a las jefaturas en el Sistema Integrado de Gestin de Seguridad y Medio Ambiente y en


buenas prcticas de seguridad, as como a las reas administrativas en la adquisicin de
bienes y contratacin de servicios para garantizar la seguridad en la empresa.

63.3

Supervisar el plan de inspeccin planeada y observacin planeada de las reas con enfoque
de seguridad; as como realizar inspecciones planeadas y observaciones planeadas
complementarias a las realizadas por las reas operativas.
Formular, actualizar, controlar y ejecutar los programas de seguridad.

63.4
63.5

Desarrollar programas de capacitacin interna a fin de asegurar la competencia de los


trabajadores en los temas de seguridad de acuerdo a las normas vigentes y adelantos
tecnolgicos incorporados.

63.6

Participar activamente en el comit de normalizacin tcnica y operativa a fin de optimizar y


estandarizar mtodos y procedimientos. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de
optimizar procesos y asegurar la calidad de las operaciones.

63.7

Colaborar con las Gerencias de rea y Oficinas en la planificacin y organizacin del plan de
prevencin de riesgos y programas del medio ambiente, supervisando su ejecucin.

63.8

Establecer los ndices y parmetros de operacin para garantizar la operacin y mantenimiento


del sistema de seguridad de la empresa de manera ptima.

63.9

Desarrollar y ejecutar operativos, cursos, simulacros sobre seguridad en la Empresa; as como


el desarrollo e implementacin de planes de contingencia.

63.10

Cumplir las normas establecidas en (i) el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo de Electro Ucayali S.A.; (ii) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas - RESESATAE, (iii) la Ley N29783 - Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y (iv) el Reglamento de la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
aprobada mediante D.S. N005-2012-TR.

63.11

Realizar otras funciones inherentes a su cargo que se le asigne y aqullas que por iniciativa,
propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

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Y FUNCIONES

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ESTRUCTURA ORGNICA ESPECFICA


Empresa Concesionaria de Electricidad de Ucayali Sociedad Annima

ELECTRO UCAYALI S.A

Directorio

Leyenda
Nombre del rea

rgano de Control
Institucional
S
G

Gerencia General

Gerencia de
Administracin y
Finanzas

Departamento
de
Contabilidad

Departamento
de
Finanzas

Departamento
de Recursos
Humanos

Departamento
de Logistica

AC

AF

AR

AL

Departamento
de
Operaciones
DO

Departamento
de
Comercializacin

DD

DC

Siglas

Oficina de Gestin
Empresarial

GE

Oficina de Asesora
Legal

GL

Gerencia de
Distribucin y
Comercializacin

Departamento
de
Distribucin

Gerencia
Tcnica

Sistema
Elctrico
Aguaytia
DG

Oficina
xxxxxxxxxxxxx

Sistema
Elctrico
Atalaya

Departamento de
Seguridad y
Medio Ambiente

Departamento
de
Ingeniera

Departamento
de Control de
Prdidas

Departamento
de Calidad y
Fiscalizacin

DA

TS

TI

TP

TC

APROBADA EN SESION DE DIRECTORIO N 445-2012, del 07/08/2012

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

Aprobado en Sesin
de Directorio

N 486-2013
Fecha 23/12/2013

Gerencia de Administracin y Finanzas


Gerencia de
Administracin y Finanzas

Departamento
de Contabilidad

Departamento
de Logistica

Departamento de
Recursos Humanos

Departamento
de Finanzas

Gerencia de Distribucin y Comercial


Gerencia de
Distribucin y
Comercializacin

Departamento
de Operaciones

Departamento
de Distribucin

Departamento de
Comercializacin

Sistema Elctrico
Aguaytia

Sistema Elctrico
Atalaya

Gerencia Tcnica
Gerencia Tcnica

Departamento
de Control de
Prdidas

Departamento
de Ingeniera

Departamento de
Calidad y
Fiscalizacin

Departamento
de Seguridad y
Medio Ambiente

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