MANUAL SYST PARA

CONTRATISTAS

MANUAL DEL CONTRATISTA

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Fecha: 25 de Agosto 2014

INDICE
INTRODUCCIN ....................................................................................................................................... 3
1.

OBJETIVO ......................................................................................................................................... 4

2.

ALCANCE .......................................................................................................................................... 4

3.

POLITICAS ........................................................................................................................................ 4

4.

DEFINICIONES ................................................................................................................................. 4

5.

DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA DAR INICIO AL CONTRATO ............................... 7

6.

REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS. ......................... 7

7.

DEBERES DE LOS CONTRATISTAS .......................................................................................... 8

8.

PROHIBICIONES ESPECIALES ................................................................................................. 12

9.

INSPECTOR SYST OBLIGATORIOS PARA CONTRATISTAS. ........................................... 13

9.1

Alcance: Contratistas de Estructura y Mampostera ...................................................... 13

9.2

Perfil Inspector SYST Contratista ........................................................................................ 13

9.3

Entregables del Inspector SYST del Contratista .............................................................. 13

9.4

Requisitos SYST para la ejecucin de la actividad de Estructura y Mampostera. 15

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INTRODUCCIN

Conscientes que para el logro de una mayor eficiencia en la realizacin de un

trabajo, adems de tener el conocimiento tcnico para el desarrollo del mismo, deben
observarse y cumplirse una serie de normas de seguridad y salud en el trabajo, se ha
desarrollado el siguiente manual el cual contempla la responsabilidad del Contratista y
su personal contratado, que ejecuta o va ejecutar un trabajo en los proyectos que a
nivel nacional tiene el CONTRATANTE.
Por tal motivo es obligacin del Contratista cumplir y hacer cumplir estrictamente por
parte de su personal a cargo todo lo estipulado en el presente documento y dems
solicitudes que le realice la Compaa para dar cumplimiento a las disposiciones
legales vigentes.
El CONTRATANTE velar porque las actividades de trabajo se desarrollen dentro de
las mejores condiciones seguridad. Por tanto es obligacin del Contratista prestar toda
la colaboracin que este a su alcance, para llegar as a obtener la meta buscada,
implementando los procedimientos y estndares de seguridad establecidos por la
compaa.

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1. OBJETIVO

Informar a los Contratistas los requisitos legales y contractuales que deben dar
cumplimiento a nivel de Seguridad y Salud en el trabajo durante la ejecucin de sus
actividades en los proyectos de la Compaa.
Este manual tambin incluye los conceptos disciplinarios y de comportamiento
especficos de las actividades del Contratista, los cuales se deben cumplir
estrictamente ya que tienen como fin prevenir accidentes.

2. ALCANCE

Los requisitos definidos en el presente documento son aplicables a todo el personal

que labora como Contratistas y/o Subcontratistas (aprobados por la empresa
Contratante) de los diferentes proyectos y sucursales del CONTRATANTE.

3. POLITICAS
En concordancia con la poltica del CONTRATANTE, los Contratistas se comprometen
a adoptar polticas orientadas a la prevencin de accidentes e incidentes de trabajo,
enfermedades profesionales e impactos socio-ambientales, asignando los recursos
humanos, tcnicos y financieros necesarios para este fin; as como con el
cumplimiento de los requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo.

4. DEFINICIONES

Accidente Grave: aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier

segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, humero, radio y
cubito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de medula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la
capacidad auditiva. (Resolucin 1401 de 2007).

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la
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muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su
autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera
accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores
o Contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando
el transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el
ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso
sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha
funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca
por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se
actu por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria
cuando se trate de trabajadores de empresa de servicios temporales que se
encuentren en misin.

Contratante: Se entender como Contratante la firma con la que se legalice la

minuta del Contrato.

Contratista: Se entiende como Contratista aquella persona Natural o Jurdica que,

mediante un Contrato, Orden de Trabajo y/o Servicios o cualquier otro documento
aceptado por (ingresar nombre Empresa), se obligue a cumplir una actividad, de
montaje, construccin, mantenimiento, asesora, interventora, entre otros, bajo su
entera responsabilidad, bien en forma directa o a travs del personal.

Equipo Investigador: Grupo interdisciplinario encargado de realizar la

investigacin de los eventos, debe estar integrado como mnimo por el Jefe
inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el
accidente, un representante del Copaso o el Viga Ocupacional y el encargado del
desarrollo del programa de salud ocupacional. Adicionalmente, si el accidente es
grave o causa la muerte del trabajador en la investigacin deber participar un
profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, as como el
personal de la empresa encargado del diseo de normas, procesos y/o
mantenimiento. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deber
conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para tal
fin. (Resolucin 1401/07).

Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con ste, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin
que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los
procesos. (Resolucin 1401/07)

Inspecciones de Seguridad: Se realizan con el fin de vigilar los procesos, equipos

u objetos que, en diagnstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sido
calificados como crticos por su potencial de dao. Estas inspecciones deben
obedecer a una planificacin que incluya sus objetivos y frecuencia.
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Investigacin de Accidentes o Incidentes: Proceso sistemtico de determinacin

y ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la
ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su
repeticin, mediante el control de los riesgos que lo produjeron. (Resolucin 1401
de 2007)

Leccin Aprendida: documento pblico en el cual se determinan las causas de un

accidente, su descripcin y recomendaciones para evitar un prximo evento.

Lugar de trabajo: Cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades

relacionadas con trabajo, bajo el control de la organizacin.

Normas de Seguridad: Es el conjunto de reglas e instrucciones detalladas para

llevar a cabo una labor segura. En ellas se describen las precauciones a tomar y
las defensas a utilizar, de modo que las operaciones se realicen sin riesgo, o al
menos con el mnimo posible, para el trabajador que las ejecuta o para la
comunidad laboral en general.

Panorama de Factores de Riesgo: Es una forma sistemtica de identificar,

localizar, valorar y jerarquizar las condiciones de riesgo laboral a las que estn
expuestos los trabajadores y que permite el desarrollo de las medidas de
intervencin. Es considerado como una herramienta de recoleccin, tratamiento y
anlisis de datos.

Peligro: Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o

enfermedad, de dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o a una combinacin
de stos. Es todo aquello que puede producir un dao o un deterioro de la calidad
de vida individual o colectiva.

Permiso de trabajo: Es una autorizacin y aprobacin por escrito que especifica

la ubicacin, tiempo, responsables y el tipo de trabajo a efectuarse.

Plan de emergencias: Combinacin de acciones tendientes a prevenir o controlar

una situacin de emergencia que pueda generar prdidas humanas, materiales y/o
ambientales.

Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Lineamientos generales establecidos

por la direccin de la empresa, que permiten orientar el curso de accin de unos
objetivos para determinar las caractersticas y los alcances del Sistema de gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procedimiento de tarea crtica: Procedimiento que define especficamente el

paso a paso y la forma segura de desarrollar la tarea crtica.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia

de actividades desempeadas.

Subcontratista: Persona natural o jurdica contratada por el Contratista, pero que

igualmente depende de este ltimo tcnica y legalmente. En todo caso, la
subcontratacin debe ser avalada por la entidad contratante.
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Tarea crtica: Es una tarea que tiene el potencial de producir prdidas mayores a
personas, propiedades, procesos y/o ambiente, cuando no se realiza
correctamente. Tarea que si no se ejecuta correctamente puede ocasionar una
prdida grave durante o despus de realizarse en trminos de seguridad, salud y
ambiente.

Trabajador contratado: Persona que depende laboralmente del Contratista o

Subcontratista.

5. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA DAR INICIO AL CONTRATO

Antes de firmar el contrato, es responsabilidad del Contratista entregar los siguientes
documentos:
a) Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmado por el
Representante Legal y el encargado de implementarlo.
b) Acta de conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional para
empresas de ms de 10 trabajadores y/o Viga de Salud Ocupacional para
empresas de menos de 10 trabajadores.
c) Reglamento de Higiene y Seguridad.
d) Plan de Emergencias general. El documento debe incluir que El Contratista se
acoge al plan de Emergencias aplicable a los proyectos definidos por el
CONTRATANTE.
e) Procedimiento de investigacin de accidentes e incidentes de trabajo.
El Contratista debe entregar al rea de Contratacin los documentos en medio digital
(original escaneado) garantizando las respectivas firmas de los mismos.
El Coordinador SIG de la sucursal revisar la documentacin e informa al responsable
de Contratacin el cumplimiento del requisito para la respectiva firma del contrato.

6. REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS.

Para el ingreso del personal a la obra, el Contratista o un representante debe

presentar con anterioridad de acuerdo a las polticas de ingreso establecidas por el
CONTRATANTE al Responsable SYST del proyecto los siguientes documentos:
a) Hoja de vida del personal (R-HSE-010) este documento ser entregado por el
Responsable SYST del proyecto al Contratista para que su respectivo
diligenciamiento.
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b) Copia de la cdula de ciudadana del trabajador (No est permitido el ingreso

de menores de edad).
c) Copia del certificado mdico ocupacional de ingreso (Resolucin 2346 de
2007) o copia certificado mdico para trabajo en altura.
d) Copia de las afiliaciones (el da anterior al ingreso) ARL, EPS y AFP la
planilla de pagos de seguridad social segn el mes correspondiente.
En caso que el Contratista tenga alguna actividad subcontratada deber enviar un
oficio con los datos del Subcontratista tales como razn social, el Nit y el Responsable
en obra.
Una vez se haya revisado la documentacin, tener en cuenta lo siguiente:
a) Todo trabajador deber asistir a la induccin de Seguridad y Salud en el
trabajo en la obra antes de iniciar actividades de acuerdo a la fecha que le
informe el Responsable SYST.
b) Todo el personal deber ingresar con los Elementos de Proteccin Individual
necesarios para desarrollar las actividades de manera segura.
c) Los trabajadores deben mostrar el Carn de identificacin digital o provisional
suministrado en el Proyecto para el ingreso en la portera.

7. DEBERES DE LOS CONTRATISTAS

7.1)

El Contratista deber divulgar, respetar y hacer cumplir entre sus empleados

las normas, disposiciones y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo
establecidas en el presente documento.

7.2)

El Contratista asume totalmente la responsabilidad y riesgos de la seguridad de

su personal, equipos propios o de la Empresa, al igual que el control estricto
del cumplimiento de las normas establecidas en este documento.
Nota: Los requisitos mencionados en este documento por ningn motivo
representan el total de requisitos legales y reglas de trabajo seguro que deben
cumplir las empresas; por lo cual el Contratista est obligado a cumplir con
todas las disposiciones que en materia de Seguridad y Salud en el trabajo que
haya emitido el Gobierno Nacional.

7.3)

El Contratista deber suspender e informar al Responsable SYST de la obra,

cualquier actividad de alto riesgo que no cuente con las condiciones de
seguridad necesarias para realizarla.
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7.4)

De acuerdo a la actividad a realizar el Contratista debe suministrar a su

personal los elementos de proteccin individual necesarios para llevarla a cabo
de manera segura. Los elementos de proteccin Individual debern cumplir con
mnimo la normatividad Colombiana.

7.5)

Garantizar que los trabajadores utilicen los elementos de proteccin individual

en forma correcta, los almacenen y los mantengan adecuadamente. .

7.6)

Cumplir y hacer cumplir a su personal con los estndares de seguridad

industrial establecidos por el CONTRATANTE.

7.7)

Acatar y atender oportunamente las observaciones en Seguridad y Salud en el

Trabajo que le realice el CONTRATANTE.

7.8)

Realizar capacitaciones a su personal permanentemente con apoyo de su

ARL o de las personas responsables SYST en temas relacionados con
seguridad y salud en el trabajo, sobre normas de prevencin de accidentes y
enfermedades laborales y atencin de emergencias.

7.9)

Garantizar la asistencia de su personal a las capacitaciones y/o charlas en

Seguridad Industrial programadas por el CONTRATANTE.

7.10) Ejercer estricta administracin y control de su personal durante la permanencia

en la Obra.
7.11) Delegar a una persona calificada que se encargue de supervisar el desarrollo
de los trabajos y el buen comportamiento del personal, as mismo para que en
caso de que uno de sus trabajadores se enferme o accidente, maneje la
situacin de emergencia de manera correcta.
7.12) Reportar a su ARL los accidentes de trabajo ocurridos en los proyectos
de la compaa en el plazo legalmente establecido para tal fin e informar del
evento al responsable SYST del Contratante.
7.13) Garantizar un brigadista formado por cada treinta trabajadores que se
encuentren en el proyecto del CONTRATANTE.
7.14) El Contratista deber participar en los simulacros coordinados por el
CONTRATANTE en el proyecto.
7.15) Investigar los accidentes de trabajo de acuerdo a lo establecido en la
Resolucin 1401 de 2007. El Contratista una vez realice la investigacin del
accidente de trabajo, deber presentar al Responsable SYST del
CONTRATANTE el plan de accin derivado de la investigacin. En caso de
presentarse accidentes graves y mortales, se deber realizar la investigacin
en conjunto con el Responsable SYST del CONTRATANTE.
7.16) El Contratista deber contar en obra con una lista actualizada de sus
colaboradores y los telfonos de un familiar en caso de emergencia.
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7.17) Designar personal de apoyo para la ejecucin de actividades de sealizacin

y medidas preventivas para minimizar los accidentes en la realizacin de
sus actividades.
7.18) Garantizar durante la ejecucin de sus actividades en obra, el uso de
sealizacin y su permanencia, utilizando seales de prohibicin, obligacin,
de advertencia y de salvamento, segn aplique.
7.19) Delimitar, demarcar y sealizar las reas de trabajo que lo requiera. Toda
actividad que realice el personal del Contratista que contenga trabajos en
suspensin, cargas en suspensin o zonas en las que halla peligro de cada o
proyeccin de objetos o materiales debe estar plenamente sealizadas y
delimitadas.
7.20) Sealizar y delimitar los senderos peatonales (zonas de trnsito de personas)
en las actividades que se realicen en el exterior de la obra.
7.21) El Contratista mensualmente y de acuerdo a lo establecido por el Decreto
1670/2007 deber presentar las planillas de pagos de Seguridad Social
de todo su personal, de lo contrario no permitir el ingreso del personal a
obra.
7.22) Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente,
trabajos en altura, espacios confinados, izaje de cargas y manipulacin de
elementos energizados (riesgo elctrico); el Contratista deber presentar ante
el Responsable SYST del CONTRATANTE los documentos que certifiquen que
el personal designado para la realizacin de dicha tarea, est capacitado y que
cuenta con los conocimientos y el entrenamiento necesario.
7.23) Para la ejecucin de actividades con trabajos en alturas, el Contratista deber
garantizar que el personal que asigne para desarrollar las actividades objeto
del contrato, cuente con las certificaciones de trabajos en alturas vigentes,
conforme a lo estipulado en la Resolucin 1409 de 2012 del Ministerio de la
Proteccin Social. Adicionalmente, debe actualizar durante la ejecucin del
contrato los certificados de trabajos en alturas del personal a su cargo de
acuerdo a la normatividad vigente.
7.24) Siempre que un trabajador realice actividades de trabajo en alturas, el
Contratista debe asegurar que esta actividad esta previamente autorizada
(permiso de trabajo en alturas) y que el trabajador cuenta con las medidas de
proteccin y prevencin contra cadas. Nota: El permiso de trabajo en altura
debe cumplir con todos los requerimientos estipulados por la resolucin 1409
de 2012.
7.25) Cuando se realice trabajos en caliente, el Contratista deber garantizar que
todos los materiales combustibles, entre ellos lquidos inflamables, aserrn
combustible, depsitos de aceite o fibras y cualquier otro material combustible
se encuentran por lo menos a 11 metros (35 pies) del rea de trabajo, adems
deber garantizar que haya en el rea de trabajo extintores porttiles.
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7.26) En caso de requerir realizar trabajos los fines de semana, festivos u horarios de
trabajo diferentes al establecido por el CONTRATANTE, la actividad debe estar
autorizada por el Ingeniero Residente y/o Director de obra y enviar el listado
del personal que ingresar en esas fechas; este listado debe incluir y resaltar el
nombre de la persona brigadista que estar disponible en la jornada de trabajo
y una descripcin de las actividades que se realizarn. Este documento debe
estar firmado por el Contratista o su representante y deber ser enviado con
anterioridad como mnimo un da hbil antes de la realizacin de los trabajos.
7.27) El Contratista deber capacitar debidamente a todo su personal en el manejo
de las herramientas y equipos suministrados, haciendo hincapi en las
medidas para prevenir accidentes laborales ocasionados por indebida
manipulacin de tales elementos. Igualmente, deber ejercer control
permanente en obra para verificar la forma en que su personal est empleando
dichos implementos.
7.28) Cada vez que ingrese maquinaria y/o equipos del Contratista al proyecto,
deber entregar la hoja de vida y el cronograma de mantenimiento preventivo
de los mismos, adicionalmente deber entregar una certificacin de la
experiencia del manejo del equipo y/o maquinaria del operador.
7.29) El Contratista deber revisar antes de iniciar actividades el buen estado,
funcionamiento, seguridad y limpieza de la maquinaria y/o equipo suministrado
por el CONTRATANTE. En caso de evidenciar algn defecto o condicin
insegura debe abstenerse de realizar la actividad e informar al personal del
CONTRATANTE en obra. Esta revisin ser responsabilidad exclusiva del
Contratista, quien asumir todo riesgo derivado del uso de dicha maquinaria
y/o equipo, excluyendo anticipada e irrevocablemente de responsabilidad al
CONTRATANTE por defecto de la maquinaria o equipo suministrado, toda vez
que ha tenido la posibilidad de verificar su estado antes de iniciar actividades.
7.30) El Contratista deber contar con autorizacin por parte del Ministerio de
trabajo para realizar labores en horarios adicionales (horas extras).
7.31)

El Contratista deber garantizar que su personal cumpla los horarios de

ingreso a obra establecidos por el CONTRATANTE, en caso de requerir la
ejecucin de actividades antes de dicho horario, deber garantizar la
supervisin de las actividades ejecutadas. El horario de ingreso diferente al
estipulado por el CONTRATANTE deber contar con un permiso del Director
del proyecto.

7.32) El Contratista deber garantizar que todo su personal se retire de las

instalaciones del proyecto del CONTRATANTE una vez termine la jornada de
trabajo establecida por el CONTRATANTE en los proyectos.
7.33) El Contratista deber garantizar el orden y limpieza en sus sitios de trabajo y
retirar diariamente los escombros generados por la actividad y trasladarlos al
sitio destinado para el acopio de los mismos.

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7.34) Asignar personal que participe en las jornadas de

en el proyecto donde se estn ejecutando labores.

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orden y aseo realizadas

7.35) El Contratista deber asumir el descuento de los carns digitales que no sean
devueltos por los trabajadores al retirarse de la obra o aquellos que se sean
reportados como perdidos.
7.36) Entregar al Responsable SYST del proyecto la relacin del personal retirado en
el mes anterior junto con las planillas de pago de seguridad social.

8. PROHIBICIONES ESPECIALES

8.1)

Ingresar personal a obra sin pagos de Seguridad Social y sin cumplir el

procedimiento de ingreso establecido por el CONTRATANTE.

8.2)

Permitir el ingreso de personal o permanecer dentro de las instalaciones del

proyecto en estado de alicoramiento o bajo influencia de sustancias o drogas
que alteren su comportamiento.

8.3)

Permitir el ingreso de personal por reas no autorizadas.

8.4)

Permitir la circulacin de personal por reas en donde no tenga labores por

realizar.

8.5)

Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones del proyecto.

8.6)

Almacenar materiales inflamables, combustibles en sitios no adecuados para

tal fin.

8.7)

El Contratista no deber ingresar a los proyectos del CONTRATANTE el

personal retirado por mala conducta, hurto, agresin o que haya atentado
contra los bienes del CONTRATANTE.
Nota: El Contratante se reserva el derecho de admisin.

8.8)

Permitir la participacin de su personal en actos de violencia contra cualquier

persona en obra.

8.9)

Adulterar el carn de ingreso asignado por el CONTRATANTE.

8.10) Suministrar informacin

CONTRATANTE.

falsa

en

la

documentacin

exigida

por

el

8.11) Faltar a la autoridad de los funcionarios del CONTRATANTE o irrespetarlos con

cualquier manifestacin.

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9. INSPECTOR SYST OBLIGATORIOS PARA CONTRATISTAS.

9.1 Alcance: Contratistas de Estructura y Mampostera

El Contratista deber contar con un Inspector de Seguridad y Salud en el trabajo
tiempo completo, con el fin de que se responsabilice del cumplimiento de las normas,
procedimientos y polticas en Seguridad Industrial establecidas por el CONTRATANTE
de acuerdo a las actividades de alto riesgo que se desarrollan en los proyectos.
9.2 Perfil Inspector SYST Contratista
Educacin: Tcnico o Tecnlogo en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
Formacin Especfica: Curso Trabajo seguro en alturas en nivel avanzado
Primeros Auxilios.
Experiencia: Mnimo 6 meses en labores de Inspeccin de Seguridad y Salud en el
Trabajo en el sector construccin.
Nota: La contratacin del Inspector SYST a cargo del Contratista debe de estar
avalado por EL CONTRATANTE y el perfil del aspirante debe cumplir con los
requisitos de educacin y experiencia anteriormente mencionados.

9.3 Entregables SYST de Contratistas de Estructura y Mampostera

Tipo de documento
Documentos de ingreso del
personal a obra (EPS, ARL, AFP,
examen mdico de ingreso o de
aptitud para trabajos en alturas,
certificado de curso de trabajo en
alturas (cuando aplique) y copia
del documento de identidad)
Actualizaciones Documentos y
soportes de cumplimiento del Plan
Bsico legal en Seguridad y Salud
en el Trabajo

Tiempo de entrega

A quien se le entrega

Antes del ingreso de los

trabajadores (los documentos
deben ser fsicos).

El Contratista entrega copia de

los
documentos
al
Responsable
SYST
del
Contratante.

Cuando se requiera.

Panorama de factores de riesgos.

Al inicio de la actividad cada

vez que se requiera.

Plan de emergencias aplicable a la

actividad en los proyectos del
contratante

Al inicio de la actividad y
cuando
se
requiera
actualizacin.

El Contratista entrega copia de

los
documentos
al
Responsable
SYST
del
Contratante.
El Contratista entrega el
panorama en medio magntico
al Responsable SYST del
Contratante.
El Contratista entrega copia de
los
documentos
al
Responsable
SYST
del
Contratante.
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Tipo de documento

Tiempo de entrega

A quien se le entrega

FURAT y copias de incapacidades

medicas por accidentes laborales

Mximo un da hbil despus

del evento ocurrido.

El Contratista entrega copia de

los
documentos
al
Responsable
SYST
del
Contratante.

Informe de investigaciones
accidentes de trabajo.

Al da siguiente de haber
realizado
la
investigacin
dentro
del
plazo
legal
establecido por el Ministerio de
Trabajo.

El Contratista entrega copia de

los
documentos
al
Responsable
SYST
del
Contratante.

de

Seguimiento del plan de accin

derivado de las investigaciones de
trabajo.

De acuerdo al cronograma
establecido en el plan de
accin.

Cronograma de capacitaciones y
charlas de seguridad

Mensual

Copia de registros de asistencia a

capacitaciones y charlas firmados
por los trabajadores.

Mensual

Inspecciones de Equipos. Registro

original de las listas de chequeo

Inspecciones
Condiciones

de

actos

Permisos de Trabajo

Informe de accidentalidad

Hoja de vida de la maquinaria y/o

equipo junto con el cronograma de
mantenimiento
preventivo,
certificado de experiencia de
manejo del equipo y/o maquinaria
por parte del operador.

El Contratista entrega copia de

los
documentos
al
Responsable
SYST
del
Contratante.
El Contratista entrega al
Responsable
SYST
del
Contratante.
El Contratista entrega al
Responsable
SYST
del
Contratante.

En la Instalacin, Semanal y
de acuerdo a la frecuencia
establecida en el cronograma
de
inspecciones
del
CONTRATANTE.

El Contratista entrega al
Responsable
SYST
del
Contratante.

Semanal

El Contratista entrega el
Registro de inspeccin de
actos y condiciones inseguras.

Semanalmente el Contratista
debe entregar los permisos de
trabajo expedidos
Mensualmente el Contratista
debe realizar la entrega de la
informacin
de
la
accidentalidad, incluyendo la
caracterizacin, indicadores y
la
consolidacin
de
la
estadstica.

Cada
vez
que
ingrese
maquinaria y/o equipos.

Actas de COPASO.

Mensual

Llamados de atencin.

Un da hbil despus de
haberse realizado el llamado
de atencin.

El Contratista entrega al
Responsable SYST copia de
los documentos.

El Contratista entrega al
Responsable
SYST
del
proyecto en medio digital.

El Contratista entrega copia de

los
documentos
al
Responsable
SYST
del
Contratante.
El Contratista entrega
Responsable
SYST
proyecto
copia
de
documentos.
El Contratista entrega
Responsable
SYST
proyecto
copia
de
documentos.
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al
del
los
al
del
los

MANUAL DEL CONTRATISTA

Elabor:
Director de Sistemas de
Gestin

Revis:
Director Nacional de Sistemas de
Gestin

Cdigo: M HSE - 001

Versin: 01
Aprob:
Gerencia
Fecha: 25 de Agosto 2014

Las fechas de entrega estar sujeta al cronograma establecido en el proyecto.

9.4 Requisitos SYST para la ejecucin de las actividades de Estructura y
Mampostera.
Descripcin
Gestionar la instalacin de sealizacin y demarcacin preventiva, informativa y de
obligatoriedad en los sitios que se requieran en el proyecto.
Gestionar la Instalacin de la proteccin de vacos (fosos de ascensores, bordes de
placa y cualquier condicin con riesgo de cada de persona).
Verificar la instalacin de los puntos de anclaje en el permetro interno y externo de
la estructura donde el personal requiera realizar actividades a borde de placa.
Gestionar y mantener la Instalacin de las lneas de advertencia a borde de placa
para restriccin del personal.
Implementar, gestionar y verificar la aplicacin de los sistemas de proteccin contra
cadas y los elementos de proteccin para trabajos en alturas.
Garantizar la proteccin de cada de residuos u objetos en todas las reas de trnsito
y de exposicin a los trabajadores, mediante la instalacin de mamparas o cualquier
otro mecanismo acorde con las condiciones de riesgo.
Verificar y asegurar todas las condiciones de seguridad durante la jornada de trabajo
y hasta el momento que se retire todo el personal del Contratista de la obra.
Exigir el uso de los elementos de proteccin individual de acuerdo con las
actividades que se estn desarrollando y verificar el estado de los mismos.
Verificar los sistemas de izaje, evaluar el estado de los aparejos que se van a usar y
garantizar la aplicacin de los procedimientos de trabajo seguros para el izaje de
cargas.
Realizar la sealizacin y demarcacin de las reas de trabajos en zonas de izaje de
carga (con torre gra y/o pluma gra) y dems actividades en donde se requiera.

Frecuencia
Diario
Diario
Diario
Diario
Diario
Diario
Diario
Diario
Diario
Diario

Recuerden que el mantenimiento de nuestras excelentes relaciones comerciales

depende de su colaboracin y del cumplimiento de stas regulaciones.

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