CARTA DE ENCARGO DE AUDITORIA

Seores:
Consejo de administracin
Comercial la Excelencia S.APresente:
Han solicitado ustedes que auditemos los estados financieros del Comercial La
Excelencia S. A. que comprenden el balance de situacin al 31 de diciembre de
2014, y el estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto y estado
de flujo de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, y un
resumen de las polticas contables significativas y otra informacin explicativa.
Nos complace confirmarles mediante esta carta aceptaos el encargo de auditora y
comprendemos su contenido.

Realizamos nuestra auditoria con el objetivo de

expresar una Opinin sobre los Estados Financieros, llevaremos a cabo nuestra
auditoria de conformidad con Las Normas Internacionales de Auditoria (NIA),
Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de tica as como que
planifiquemos y ejecutemos la auditoria con el fin de obtener una seguridad
razonable de que los estados financieros estn libres de incorreccin material.
Una auditoria conlleva la aplicacin de procedimientos para obtener evidencia de
una auditoria sobre los importes y la informacin revelada en los Estados
Financieros.

Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor,

incluida la valoracin de los riesgos de incorreccin material en los estados

financieros, debida a fraude o error.
Una auditoria tambin incluye la evaluacin de la adecuacin de las polticas
contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas
por la direccin, as como la evaluacin de la presentacin global de los estados
financieros, debido a las limitaciones inherentes a la auditoria, junto con las
limitaciones inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable de que

puedan no detectarse algunas incorrecciones materiales, aun cuando la auditoria

se planifique y ejecute adecuadamente de conformidad con las NIAS.
Al efectuar nuestra valoracin del riesgo, tenemos en cuenta el control interno
relevante para la preparacin de los estados financieros por parte de la entidad
con el fin de disear procedimientos de auditora que sean adecuados en funcin
de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinin sobre la
eficiencia del control interno de la entidad, no obstante les comunicaremos por
escrito cualquier deficiencia significativa en el control interno relevante para la
auditoria de los estados financieros que identifiquemos durante la realizacin de la
auditoria.
Realizaremos la auditoria partiendo de la premisa de que los responsables del
gobierno de la entidad conocen y comprenden que son responsables de (a)
preparacin y presentacin fiel de los estados financieros de conformidad con las
Normas Internacionales de Informacin financiera, (b) el control interno que la
administracin considere necesario para permitir la preparacin de los estados
financieros libres de incorreccin material, debida a fraude o error y (c)
proporcionarnos: (i) Acceso a toda la informacin de la que tenga conocimiento la
administracin y que sea relevante para la preparacin de los estados financieros,
tal como registros, documentacin y otro material, (ii) informacin adicional que
podamos solicitar a la administracin para los fines de la auditoria; y (iii) Acceso
ilimitado a las personas de la entidad de las cuales consideremos necesario
obtener evidencia de auditora.

Como parte de nuestro proceso de auditora,

solicitaremos a los encargados del gobierno confirmacin escrita de las

manifestaciones realizadas a nuestra atencin en relacin con la auditoria.
Nuestros honorarios que se facturaran a medida que avance el trabajo, se basa en
el tiempo que requiranlas personas que realicen el trabajo ms desembolsos
directos por gastos.

Las cuotas por hora individuales varan de acuerdo con el

grado de responsabilidad involucrado, la experiencia y la habilidad que se

requiera, esperamos contar con la plena colaboracin de sus empleados durante
nuestra auditoria.

Es posible que la estructura y contenido de nuestro informe

tengan que ser modificados en funcin a los hallazgos de nuestra auditoria, les
rogamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar que
conocen y aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditoria de los estados
financieros, incluidas nuestras respectivas responsabilidades.

Los Sper Auditores y Asociados, S.C.

Recibido y conforme, en nombre de Comercial La Excelencia S.A. por

(f)_________________

Guatemala, 7 de agosto de 2015.

ALGUNAS CUENTAS QUE REQUIEREN DE PROCEDIMIENTOS ANALTICOS

INVENTARIOS.
COMPRAS.
GASTOS DE COMPRA.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.
REBAJAS SOBRE COMPRAS.
VENTAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.

INVENTARIOS
Se carga: al principiar el ejercicio. Del valor del inventario inicial de mercancas.
Pertenece al Activo circulante. Su naturaleza es deudora y su saldo representa la
existencia de mercancas, pero tan pronto como se empiezan a efectuar
operaciones de compra y venta de mercancas, como su saldo ya no corresponde
a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancas. Al
terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las
compras netas, para determinar la suma o total de mercancas.

COMPRAS
Se carga durante el ejercicio.

Del valor de las compras de mercancas

efectuadas al contado o a crdito. Su naturaleza es deudora, el saldo representa

el valor total de las compras de mercancas efectuadas durante el ejercicio.
GASTOS DE COMPRAS
Se carga: durante el ejercicio. Del valor de todos los gastos que originen las
compras de mercancas.

Su naturaleza es deudora, el saldo representa el total

de los gastos efectuados por las compras de mercancas, al terminar el ejercicio,

el saldo de la cuenta se debe sumar al valor de las compras, para determinar las
compras totales.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Se abona durante el ejercicio, del importe de las mercancas a los proveedores, su

naturaleza es acreedora, el saldo representa el valor total de las mercancas
devueltas a los proveedores, al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se
debe restear del valor de las compras totales para determinar las compras netas.
REBAJAS SOBRE COMPRAS
Se abona durante el ejercicio, del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el
precio de las mercancas compradas, su naturaleza es acreedora, el saldo
representa el valor total de las rebajas obtenidas sobre l precio de las mercancas
compradas.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar el

valor de las compras totales, para determinar las compras netas.

VENTAS
Se abona durante el ejercicio, del valor de las ventas de mercancas efectuadas al
contado o a crdito, su naturaleza es acreedora, el saldo representa el valor total
de las ventas de mercancas efectuadas durante el ejercicio.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Se carga durante el ejercicio. Del valor de las mercancas devueltas por los
clientes, su naturaleza es deudora, el saldo representa el valor total de las
mercancas devueltas por los clientes al terminar el ejercicio, el saldo de esta
cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas
netas.

EJEMPLOS DE PROCEDIMIENTOS ANALITICOS

 Comparar los saldos por grupo de bienes al inicio y al cierre.

Comparar las cuentas de gastos y reparacin entre ejercicios consecutivos.
Cotejar los presupuestos por compra y gastos efectuados por la empresa
con las transacciones ocurridas durante el ejercicio.
Pruebas globales sobre las depreciaciones y amortizaciones aplicando las
proporciones correspondientes a cada tipo de bien
Anlisis horizontal: comparar los importes de las cuentas de resultados del
ejercicio bajo revisin con las del ao anterior.
Anlisis vertical: determinar porcentajes de relacin entre las cifras del
estado de resultados, que se consideren relevantes y comparar las
relaciones del ejercicio actual con las del anterior.