Manual Excel Básico Intermedio

Excel
Bsico-Intermedio
Material elaborado de forma exclusiva por Soft-Line Consultores, C.A. RIF: J-00268136- 5 www.soft-line.com
Est prohibida su reproduccin sin autorizacin.
Introduccin
El contenido que a continuacin se muestra, est diseado con la finalidad

de servir como herramienta de consulta y referencia, ya que el mismo se ver
complementado con la informacin dada en la clase tanto terica como prctica,
para as obtener un mejor desempeo en aquellas aplicaciones y herramientas
que por lo general no utilizamos con frecuencia o la manejamos de manera muy
emprica y/o inapropiadamente.
Este manual, esta diseado para poder visualizar algunos tpicos

planteados en clase, ya que otros se expondrn directamente en la prctica,
dependiendo del tiempo y las preguntas desarrolladas por los participantes. Es
importante destacar que no es un instrumento de seguimiento, slo tendr
caractersticas
de
seleccin,
consulta
referencia
en
algunos
tpicos
desarrollados en clase, ya que el verdadero manual son los conocimientos

obtenidos en el curso de Excel de Bsico - Intermedio.
Que esta experiencia de enseanza aprendizaje sea de mucho valor agregado

para su desempeo profesional.
Son nuestros ms sinceros deseos
Excel Bsico - Intermedio
Objetivo
Generacin de productividad y efectividad en el trabajo a travs de las
herramientas bsicas y medias de la hoja de calculo Excel y su aplicacin
sistemtica en el ambiente de trabajo.
Dirigido A:
A todos aquellos usuarios que deseen conocer, reforzar y ampliar los
conocimientos bsicos de Excel.
Mensaje:
Al finalizar la capacitacin, el participante tendr un perfil adecuado en el uso de
la herramienta y su aplicacin practica al campo laboral
Contenido Programtico
1. Repaso general Windows
2. Introduccin hojas calculo origines e importancia
3. Potencial Excel en la solucin problemas econmicos
4. Configuracin profesional hoja calculo
5. Configuracin men principal
6. Generacin barras herramientas y personalizacin
7. Creacin de formulas a nivel bsico y nivel intermedio
8. Creacin listas personalizadas
9. Comandos copiar, pegar, pegados especiales
10. Generacin de formulas de referencias relativas
11. Generacin de formulas de referencias absolutas
12. Utilizacin de auditorias en hoja de calculo
13. Consolidaciones y tipos
14. Concepto de funciones y tipos de funciones
15. Aplicacin profesional de funciones
16. Generacin de grficos a nivel bsico
17. reas trabajo
18. Concatenacin celdas
19. texto en columnas

20. Generacin funciones bsicas y tipos
21. Funcin bsquedas objetivos
22. Manejo de informacin: base de datos , formularios
23. Filtros bsicos
24. Filtros avanzados
25. Ordenamiento
26. Subtotales
27. Validacin de datos
28. Formatos condicionales simples
29. reas de trabajo
30. Impresin
31. Introduccin a macros
Nota:
Todos los items anteriores tendrn una parte de ejercicios tericos y prcticos
aplicados al plano profesional. Duracin: 16 Horas
Repaso general Windows

Windows, es una familia de sistemas operativos desarrollados y comercializados
por Microsoft. Existen versiones para hogares, empresas, servidores y dispositivos
mviles, como computadores de bolsillo y telfonos inteligentes. Hay variantes
para procesadores de 16, 32 y 64 bits.
Incorpora diversas aplicaciones como Internet Explorer, el Reproductor de
Windows Media, Windows Movie Maker, Windows Mail, Windows Messenger,
Windows Defender, entre otros.
Desde hace muchos aos es el sistema operativo ms difundido y usado del
mundo; de hecho la mayora de los programas (tanto comerciales como gratuitos y
libres) se desarrolla originalmente para este sistema. Todos los fabricantes del
planeta dedicados a equipos basados en procesadores Intel o compatibles con
stos (excepto Apple Inc.) preinstalan Windows en su versin ms reciente y todas
sus variantes.
Windows Vista es la versin ms reciente para computadoras personales,
Windows Server 2008 para servidores y Windows Mobile 6.0 en los dispositivos
mviles.
La plataforma operativa de Microsoft Windows, hace posible que funcione la suite
informtica desarrollada por la empresa Microsoft Office (MSO), de donde viene la
aplicacin de Excel.
Introduccin hojas clculo origines e importancia
La hoja de clculo Excel de Microsoft es una aplicacin integrada en el entorno

Windows cuya finalidad es la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la
misma, as como la representacin de estos valores de forma grfica. A estas
capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas de clculo que estn integradas en libros de trabajo. Un
libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo y otros elementos como
grficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de clculo que
se
pueden
eliminar,
insertar,
mover,
copiar,
cambiar
de
nombre.
Cada una de las hojas de clculo Excel es una cuadrcula rectangular que tiene
16.384 filas y 256 columnas.
Las filas estn numeradas desde el uno y las columnas estn rotuladas de
izquierda a derecha de la A a la Z, y con
combinaciones de letras a continuacin.
La ventana muestra slo una parte de la
hoja de clculo. La unidad bsica de la hoja
de clculo es una celda.
Las
celdas
se
identifican
con
su
encabezamiento de columna y su nmero

de fila.
La hoja de clculo se completa introduciendo texto, nmeros y frmulas en las
celdas.
Con Excel pueden hacerse distintos tipos de trabajos: Hojas de Clculo, Bases de
Datos y Grficos, de lo que se tratar en este manual, pero tambin Macros (un
documento similar a una hoja de clculo que contiene grupos de instrucciones
para realizar tareas especficas)...
Funciones Excel
Definiciones desde punto vista de:
1. Ingeniera
2. Gerencia de Bancos
3. Hoja de clculo
Definicin Tcnica en Excel:

Conjunto de instrucciones o pasos que nos permiten resolver operaciones
complejas de una manera rpida y sencilla mediante el uso del computador con
un programa de hoja de clculo como lo es el Excel.
Asistente de funciones
Mtodo para llegar a las funciones y formas de acceso.
Pasos del asistente.
Tipos de funciones en Excel:

En realidad las funciones que se dispone en la hoja de clculo son muchsimas, no
dara tiempo de ver todas las funciones en una semana o ms debido a lo amplio
y extenso de las mismas. Razn por lo cual los cursos de Excel se manejan en
diferentes ramificaciones como son:
Excel finanzas, donde se ven la mayor parte de funciones financieras (no todas)
slo las usuales y comunes en otros tips del curso.
Otros por ejemplos:
Excel estadstico, Excel matemtico, Excel programacin donde se programa

directamente en Visual Basic entre otros.
Empezar a trabajar con Excel

Si es la primera vez que va a trabajar con Excel deber hacer un doble clic sobre
el icono de la aplicacin. El icono lo encontrar probablemente en la ventana de
programas de Microsoft Office. La aplicacin Excel se identifica con el icono:
Hacer un nuevo documento

Para crear un nuevo libro de trabajo se debe elegir
dentro del men Archivo la opcin Nuevo. Tambin se
puede crear un nuevo libro pulsando el botn de pgina
en blanco que esta dentro de la barra estndar. Con
cualquiera de estas dos opciones aparecer un nuevo
libro con una hoja en blanco. A travs del men Insertar
podr introducir en su libro ms hojas de clculo, macros o grficos.
Guardar el documento
Es aconsejable guardar el documento por primera vez antes de empezar.

Lo habitual en ordenadores de uso compartido es guardarlo en discos flexibles.
Este paso se debe hacer slo una vez por documento. Cuando haya guardado el
documento en el lugar deseado (su disco) y con el nombre que se haya querido
darle bastar con guardar los cambios en el mismo documento de forma ms
sencilla.
Guardar el documento por primera vez: Guardar como
Lo har una vez por documento. Esta operacin grabar no solo la hoja de clculo
con la que se est trabajando sino el libro completo con todas sus hojas. Excel
dar
automticamente
al
nombre
del
documento
una
extensin
".xls".
Se elige del men Archivo|Guardar como. Una vez elegido Guardar como...,
aparecer en la pantalla lo que se denomina un cuadro de dilogo: en l se dar
nombre al documento y se elegir el directorio donde se desea guardar. Para
guardarlo haga clic en el botn Guardar.
Guardar un documento ya creado: Guardar
La opcin Archivo|Guardar, se utiliza para almacenar en el documento los cambios

realizados desde la ltima vez que se guard. Es importante guardar los cambios
en su documento cada cierto tiempo, pues si no se guardan y la mquina se
apaga por cualquier razn se perder toda la informacin no guardada. Utilizando
el ratn, se puede grabar directamente el libro que tenga en pantalla haciendo clic
en el botn que representa el disquete dentro de la barra estndar.
Abrir un documento ya creado
Si en lugar de crear un nuevo documento se quiere abrir uno ya guardado debe

elegirse Archivo|Abrir y aparecer un cuadro de dilogo donde se puede localizar
el documento, se selecciona y se pulsa Abrir. Tambin puede realizar esta
operacin haciendo clic sobre este botn.
Qu es una frmula?
Una frmula es una operacin de clculo, referencia, deduccin o interpretacin
de las celdas de una hoja. El verdadero potencial de una hoja de clculo es el
manejo de las frmulas. Aunque muchas de las operaciones que se hacen con las
frmulas se pueden hacer con una calculadora tpica, en una hoja de clculo se
tiene la ventaja de que se dispone de todos los datos al mismo tiempo y que la
operacin se indica una sola vez, y despus se indica que lo realice sobre los
datos deseados.
10
Creacin de una frmula

Una frmula se captura en la misma forma en que se captura cualquier otro tipo de
informacin en una celda. Por ejemplo, si tuviramos la siguiente tabla:
La columna de total es el resultado de la multiplicacin de precio por cantidad. Por

lo tanto, es aqu donde se puede crear una frmula en lugar de hacer varias
multiplicaciones.
Para este ejemplo se escribe en la celda e2 porque es donde va a estar el

resultado de la operacin, es decir el total y se tiene que hacer la multiplicacin de
la celda c2 por la celda d2, porque son las celdas donde se encuentran los valores
de precio y cantidad. La forma de escribir esa frmula es =c2*d2. Se puede
escribir directamente, pero MS Excel XP brinda la facilidad de hacerlo de la
siguiente forma:
1) siempre para comenzar una frmula se debe hacer con el signo igual (=), y con
esto le indicamos a MS EXCEL XP que lo que viene a continuacin es el
contenido de la frmula.
2) despus, se debe escribir el contenido de la frmula, es decir, sus referencias y

operaciones. Se puede escribir directamente la celda, pero con la ayuda del ratn
se le puede dar un clic a la celda deseada. La celda escogida tendr una lnea
11
punteada, si hubo un error y esa no era la celda, tan slo d un clic en la celda
deseada.
3) despus de que la celda ya est escrita, se escribe el operador, que en este

caso es *, y se repite el paso 2 para la siguiente celda.
4) la frmula ya est lista, slo falta aceptarla. Se puede aceptar con la tecla
<intro>, con el botn de la barra de frmulas o dando clic en aceptar.
En la celda aparece el resultado de la operacin que se indica en la frmula. Sin

embargo, sabemos que es una frmula porque en la barra de frmulas sigue
apareciendo la frmula tal y como se escribi.
Esa frmula que se escribi en el rengln 2, tambin puede servir para los
siguientes renglones sin necesidad de volverla a escribir en cada rengln. Tan
slo tiene que copiarse hacia abajo con cualquiera de los mtodos vistos en la
seccin 2, pero el ms rpido y sencillo es con el apuntador del ratn, y copiando
rpidamente el contenido hacia abajo.
12
Al copiar una frmula automticamente van a cambiar los renglones si se copia

hacia arriba o hacia abajo y sus columnas, si se copia hacia la izquierda o
derecha. Por lo que en cada rengln o columna se tendra la frmula
correspondiente y sera equivalente a escribir la frmula celda por celda, slo que
ms rpido y ms sencillo.
Frmulas Y Constantes Matriciales
Una frmula matricial puede ejecutar varias operaciones y devolver un nico

resultado o varios resultados. Las frmulas matriciales actan en dos o ms
conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento
matricial tiene el mismo nmero de filas y de columnas. Las frmulas matriciales
se crean del mismo modo que las dems frmulas, excepto que se debe presionar
la combinacin de teclas ctrl+mays+entrar.
Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando

no se desea introducir el valor de cada constante en una celda independiente de la
hoja de clculo. Algunas de las funciones integradas son frmulas matriciales y se
deben escribir como matrices para obtener los resultados correctos.
Utilizar una Frmula Matricial

Calcular un slo resultado este tipo de frmula matricial permite simplificar un
modelo de hoja de clculo sustituyendo varias frmulas distintas por una sola
frmula matricial. Por ejemplo, a continuacin se calcula el valor total de una
matriz de valores de cotizacin y acciones sin utilizar una fila de celdas para
calcular y mostrar los valores individuales de cada cotizacin.
13
Frmula Matricial que genera un nico resultado

Cuando se escribe la frmula = {SUMA (B2:D2*B3:D3)} como frmula matricial,
sta multiplica las acciones y el precio correspondiente a cada cotizacin, y luego
suma los resultados de estos clculos.
Calcular varios resultados algunas funciones de la hoja de clculo devuelve

matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para
calcular varios resultados con una frmula matricial, deber introducirse la matriz
en un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los
argumentos matriciales.
Por ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (en la columna b) para una
serie de tres meses (en la columna a), la funcin tendencia determinar los
valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los
resultados de la frmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
14
Frmula Matricial que genera varios resultados

Al escribir la frmula =TENDENCIA (B1:B3, A1:A3) como frmula matricial,
generar tres resultados separados (22196, 17079 Y 11962) basados en las tres
cifras de venta y en los tres meses.
En esta parte se aprender configurar de manera profesional, como se debe tener

la hoja lista para efectuar todos los clculos de manera rpida y efectiva.
I.
Generacin de Listas Personalizadas

1.- forma tradicional
2.- forma de importacin profesional.
Las listas personalizadas permiten la automatizacin de la informacin que por lo

general se repite de manera constante.
15
V. Direcciones Relativas Y Absolutas
Se vern como algunas celdas variaran su contenido al utilizar referencias

relativas y se vera como algunas referencias absolutas no cambiaran su contenido
al ser copiadas de un sitio a otro en la hoja de calculo.
Aplicaciones profesionales las relativas a la parte cambios de conversin
de
moneda entre algunas, las clculos de % representativos y acumulados.
Direccionamiento de celdas al copiar una frmula hacia la derecha o izquierda,

cambian las columnas, y al copiar una frmula hacia arriba o abajo, cambian las
filas. Pero esto en ciertos casos puede ser una desventaja, porque es posible que
deseemos tener algn dato constante y la referencia de su celda no debe cambiar.
Una solucin a esto podra ser que se hiciera una formula por cada celda, pero no
16
es una solucin eficiente, porque mientras ms datos se tengan ms larga ser

esta tarea.
Por ejemplo, en la siguiente tabla se desea calcular el cambio de Bs. A $
La operacin es muy sencilla, una simple divisin. Pero Qu sucede cuando esa
frmula se copia hacia abajo?.
Como se copio hacia abajo, los valores de las filas cambiaron. En la barra de
frmulas se puede ver que el contenido de la celda D10 es la frmula que divide a
C10 entre C7, no es el resultado esperado, la operacin adecuada debera ser
C10 entre C3.
17
Sin embargo, podemos ver que la operacin realizada en la celda D6 est

correcta, la frmula en esta celda es C6 entre C3. Todos los valores en este caso,
deben de multiplicarse por c3 que es el tipo de cambio del dlar, por lo tanto, la
celda que no debe cambiar es la C3.
La frmula que est en la celda d6 est correcta, lo nico que debemos hacer es
indicarle que no cambie su columna o rengln al momento de copiarse y la forma
de hacerlo es anteponiendo el signo $ antes de la referencia de la celda.
La misma frmula se puede editar con la tecla <F2> y posteriormente con la tecla
<F4> MS EXCEL XP automticamente proporciona las combinaciones de
smbolos $ segn se desee. Se puede seguir presionando la TECLA <F4> hasta
obtener la combinacin deseada.
Si utilizamos la primera combinacin, tendramos lo siguiente:
18
Referencias Relativas
Una referencia relativa en una frmula, como a1, se basa en la posicin relativa de
la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia
la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se
copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De
forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por
ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta
automticamente de =A1 A =A2.
Frmula Copiada con Referencia Relativa

Referencias Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una frmula, como
$A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la

celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1
19
Frmula copiada con Referencia Absoluta

Referencias mixtas una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna
absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la
forma A$1,B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se
cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia
una referencia mixta de la celda A2 A B3.
Frmula copiada con Referencia Mixta

Espere la explicacin del profesor
Y
Ejercitacin prctica.
VI. Consolidaciones
Tipos de Consolidaciones:
1.- Consolidaciones por Categora

2.- Consolidaciones por Posicin
20
En las consolidaciones por categora se podr observar como a travs de varios

libros de Excel se comunica la informacin para obtener el denominado cuadro
consolidado.
En el cual se vera las diferencias entre un tipo de consolidacin y su importancia

en aplicaciones muy profesionales.
3.- Espere la explicacin de su profesor para la realizacin del trabajo
correspondiente.
Manejo de Tablas de 1 Y de 2 Variables
21
Muy til en la resolucin de problemas econmicos matriciales de la vida

diaria.
Experiencias financieras y de aplicacin de cuadros rpidos de negocios.
Transferencias de referencias absolutas a relativas o viceversas.
Ejercicios de aplicacin en clase.
Generacin de Hipervnculos
Para generacin de bsquedas rpidas entre aplicaciones de un mismo tipo u

otra aplicacin.
Generacin de vnculos de llamados automticos similares a las pginas Web.
22
Uso de Marcadores en Excel y Diferencias de Word.

Manejo de Informacin Avanzada.
Base de Datos.
Manejo de Formularios.
Manejo de Filtros:
1.- Filtros Bsicos
2.- Filtros Avanzados
Sistema Efectivo de bsqueda de Seleccin de la Informacin en

Base De Datos
Filtros Bsicos
El sistema genera un set de botones de filtrado para los campos de la tabla en el
cual la informacin se filtra desapareciendo la matriz original para su comparacin
con los resultados hallados.
23
Filtros Avanzados
El sistema permite generar una respuesta de la informacin hallada manteniendo
la matriz de datos original en su sitio y los resultados en otra parte para su
validacin respectiva.
Ordenamientos En Base De Datos:
Generacion De Sub-Totales:
Anlisis de Problemas Econmicos en Excel Avanzado

Se tienen:
A.- Funcin Bsqueda de Objetivos
24
Aplicacin que permite resolver problemas econmicos lineales de una sola

variable. Manteniendo una constante y una incgnita a consultar de manera
automtica.
Grficos en Excel
Los grficos representan en Excel la
visualizacin grafica de la informacin
numrica. En realidad para poderlos
desarrollar
de
manera
rpida
efectiva existen dos mtodos:
I.-
Graficacin rpida a travs de
teclas de funciones pre-programadas.
II.- Graficacin paso a paso a travs

de un asistente que necesita de 4
pasos.
Respecto a los Niveles de Grficos en Excel

Existen en realidad 4 niveles de grficos aunque la mayor parte de las bibliografas
slo mencionan los niveles bsicos.
25
Niveles de Grficos:
1. Grafico Nivel Bsico
2. Grafico a Nivel Intermedio
3. Grafico a Nivel Avanzado
4. Grafico a Niveles Especiales
Macros en Excel
Los macros representan en Excel un conjunto de instrucciones elaborados bajo un
lenguaje de programacin denominado Visual Basic (Visual Basic para
aplicaciones) (VBA), que pueden ser grabadas por Excel o codificadas por el
usuario con el objetivo bsicamente de permitir la automatizacin efectiva de
problemas que involucren muchos caminos para llegar a obtener un resultado
despus de un largo proceso.
Por ejemplo suponga que usted diariamente tiene que imprimir un reporte, guardar
el archivo y luego cerrarlo, puede hacer una macro que se encargue de realizar
estas tareas en secuencia con solo hacer clic en un botn, sin necesidad de
conocer mucho de visual Basic, Excel puede hacerlo de manera efectiva y rpida
por usted.
En realidad los macros se manifiestan los en 2 niveles:
a) Macros Nivel I
Donde se ven los tres tipos de macros ms utilizados como son:
1. macros asociados en teclas del teclado

26
2. macros en botones de barras de herramientas

3. macros desarrollados en botones tipo Visual Basic.
(Estas son las que se vern en el desarrollo de este curso)
Para grabar una macro en este nivel, se tiene:
1. Seleccione macro en el men de herramientas y a continuacin, haga click en

grabar nueva macro.
2. En el cuadro nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.
El primer carcter del nombre del macro debe ser una letra. Los dems caracteres
pueden ser letras, numerosos caracteres de subrayado. No se permiten espacios
en un nombre
de macro, puede utilizarse un carcter de subrayado como
separador de palabras.
3. Para ejecutar la macro, presionando un mtodo abreviado, escriba una letra en

el cuadro: tecla de mtodo abreviado. Puede utilizarse control+letra (para
letras minsculas) o control + maysculas +letra (para letras maysculas ),
donde letra es cualquier letra del teclado. La tecla del mtodo abreviado que se
utilice no puede ser ni un nmero ni carcter especial. La tecla de mtodo
abreviado suplantara a cualquier tecla de mtodo abreviado predeterminada en
Excel mientras que este abierto el libro que contiene la macro.
4. En el cuadro guardar la macro, haga click en la ubicacin en que se desea que

sea almacenada la macro. Si se desea que la macro este disponible siempre
que se utilice Microsoft Excel, almacene la macro en el libro de macros
personales en la carpeta iniciar. Para incluir una descripcin de la macro,
escriba la descripcin en cuadro de descripcin.
27
5. .-Haga clic en aceptar.
Si se seleccionan celdas mientras se esta ejecutando una
macro, esta
seleccionara las mismas independientemente de la celda que se haya

seleccionado en primer lugar, ya que graba referencias absolutas de celda. Si se
desea tener una macro para seleccionar celdas independientemente
de la
posicin que tenga cada celda activa cuando ejecute la macro, configure el
grabador de macros para que grabe referencias relativas de celda. En la barra de
herramientas detener grabacin, haga clic en referencia. Microsoft Excel
continuara grabando macros con referencias relativas hasta que termine la
seccin con Microsoft Excel o hasta que haga clic otra vez en referencias relativas.
6.
Ejecute las acciones que desee grabar.
7.
En la barra de herramientas, seleccionar detener grabacin.
Para ver el cdigo de la macro, haga clic en herramientas macro editor de Visual
Basic.
b) Macros Nivel II
Es la parte de programacin directamente en Visual Basic donde se analizan sus
instrucciones para la generacin de sistemas especficos de oficina.
28
Prcticas
(Ejercicios de Excel)
29
1-
Clculo de Intereses Bancarios
4
5
Cantidad:
6
7
Tasa:
8
9
Inters Mensual:
10
11
Total General:
12
13
2B
Relacin Mensual de Gastos
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Mes
Egresos / Salidas
Concepto
Alquiler
Servicios
Vehculo
Universidad
Varios
Makro
Enero
Valor
58.000,00
10.500,00
5.000,00
35.000,00
4.500,00
39.000,00
Forma de Pago
Cheque # 22500
Efectivo
Efectivo
Cheque # 22501
Efectivo
Cheque # 22502
17
18
19
20
Total Cheques
Total Efectivo
Gran Total
21
22
23
24
25
Ingresos / Entradas
Concepto
Salarios
Renta de Alquiler
Valor
125.000,00
50.000,00
26
27
Total Ingresos
28
29
Neto
30
30
3-
Ventas
Realizadas
1.234
2.345
3.456
4.567
5.678
6.789
7.900
9.011
10.122
11.233
12.344
13.455
14.566
%
%
Representativo Acumulado
Total Ventas:
31
4-
Grfico de Cultivo de Produccin

P1
P2
P3
P4
P5
T-1
100
200
300
400
500
T-2
600
700
800
900
1000
T-3
1100
1200
1300
1400
1500
T-4
1600
1700
1800
1900
2000
32
5A
Tabla de Conversin Dlares / Bolvares
5
6
7
Tasa de Cambio
Bolvar x Dlar
8
9
Mes 1 Mes 2 Mes 3

1.200 1.500 2.150
10
11
Costo en Dlares
12
Costo en Bolvares
13
Producto
Mes 1 Mes 2 Mes 3
Cinta Ref 1050
125
129
133
Cinta Ref 1051
129
133
137
Cinta Ref 1052
133
137
141
Discos Ref 145
137
141
146
Discos Ref 146
141
145
149
Discos Ref 147
145
149
153
Monitor XL-2
149
153
157
Monitor XL-3
153
157
161
Monitor XL-4
157
161
165
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Producto
Mes 1 Mes 2 Mes 3
Cinta Ref 1050
125
129
133
Cinta Ref 1051
129
133
137
Cinta Ref 1052
133
137
141
Discos Ref 145
137
141
146
Discos Ref 146
141
145
149
Discos Ref 147
145
149
153
Monitor XL-2
149
153
157
Monitor XL-3
153
157
161
Monitor XL-4
157
161
165
24
6A
2
Das Trabajados
Bonos
Deducciones
Nmina de Pago
3
4
Perodo del 16 al 31 de Diciembre
Nombre
Empleado
Salario
Mensual
7
8
9
10
11
12
Roberto Lpez
Martha Araujo
Jos Moreno
Carlos Prez
Luisa Lanz
70.000,00
120.000,00
65.000,00
150.000,00
90.000,00
15
8
10
13
9
20.000,00
6.500,00
25.000,00
4.500,00
26.500,00
13
14
Total General:
15
33

Manual Excel Básico Intermedio

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Excel Básico Intermedio

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Excel

El contenido que a continuacin se muestra, est diseado con la finalidad

Este manual, esta diseado para poder visualizar algunos tpicos

desarrollados en clase, ya que el verdadero manual son los conocimientos

Que esta experiencia de enseanza aprendizaje sea de mucho valor agregado

Son nuestros ms sinceros deseos

Excel Bsico - Intermedio

19. texto en columnas

Repaso general Windows

Introduccin hojas clculo origines e importancia

La hoja de clculo Excel de Microsoft es una aplicacin integrada en el entorno

encabezamiento de columna y su nmero

Definicin Tcnica en Excel:

Mtodo para llegar a las funciones y formas de acceso.

Pasos del asistente.

Tipos de funciones en Excel:

Otros por ejemplos:

Excel estadstico, Excel matemtico, Excel programacin donde se programa

Empezar a trabajar con Excel

Hacer un nuevo documento

podr introducir en su libro ms hojas de clculo, macros o grficos.

Es aconsejable guardar el documento por primera vez antes de empezar.

Guardar el documento por primera vez: Guardar como

Guardar un documento ya creado: Guardar

La opcin Archivo|Guardar, se utiliza para almacenar en el documento los cambios

Abrir un documento ya creado

Si en lugar de crear un nuevo documento se quiere abrir uno ya guardado debe

Creacin de una frmula

La columna de total es el resultado de la multiplicacin de precio por cantidad. Por

Para este ejemplo se escribe en la celda e2 porque es donde va a estar el

2) despus, se debe escribir el contenido de la frmula, es decir, sus referencias y

3) despus de que la celda ya est escrita, se escribe el operador, que en este

En la celda aparece el resultado de la operacin que se indica en la frmula. Sin

Al copiar una frmula automticamente van a cambiar los renglones si se copia

Frmulas Y Constantes Matriciales

Una frmula matricial puede ejecutar varias operaciones y devolver un nico

Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando

Utilizar una Frmula Matricial

Frmula Matricial que genera un nico resultado

Calcular varios resultados algunas funciones de la hoja de clculo devuelve

Frmula Matricial que genera varios resultados

En esta parte se aprender configurar de manera profesional, como se debe tener

Generacin de Listas Personalizadas

Las listas personalizadas permiten la automatizacin de la informacin que por lo

V. Direcciones Relativas Y Absolutas

Se vern como algunas celdas variaran su contenido al utilizar referencias

Aplicaciones profesionales las relativas a la parte cambios de conversin

moneda entre algunas, las clculos de % representativos y acumulados.

Direccionamiento de celdas al copiar una frmula hacia la derecha o izquierda,

es una solucin eficiente, porque mientras ms datos se tengan ms larga ser

Por ejemplo, en la siguiente tabla se desea calcular el cambio de Bs. A $

Sin embargo, podemos ver que la operacin realizada en la celda D6 est

Si utilizamos la primera combinacin, tendramos lo siguiente:

Frmula Copiada con Referencia Relativa

$A$1, siempre hace

referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la

Frmula copiada con Referencia Absoluta

Frmula copiada con Referencia Mixta

1.- Consolidaciones por Categora

En las consolidaciones por categora se podr observar como a travs de varios

En el cual se vera las diferencias entre un tipo de consolidacin y su importancia

Manejo de Tablas de 1 Y de 2 Variables

Muy til en la resolucin de problemas econmicos matriciales de la vida

Experiencias financieras y de aplicacin de cuadros rpidos de negocios.