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Manual de Procesos
Sociales
Pblicos
Privados
el
I.
OBJETIVO GENERAL.
II.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
PROCEDIMIENTO 1:
Proceso de Inscripcin al Servicio Social y la Prctica
Profesional
UNIDAD
ACADMICA:
REA RESPONSABLE:
Coordinacin de Servicio Social y Prctica Profesional
Facultad de
Psicologa
PROPSITO
DEL
PROCEDIMIENT
O
ALCANCE
REFERENCIA
Actividad Docentes
Actividad Equipo de Trabajo
Actividad Coordinadora y Equipo de
Trabajo
Actividad Coordinadora
Mtodos de
Trabajo
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Solicitar prestadores:
A. Las Dependencias BUAP o Docentes podrn solicitar prestadores
registrndose previamente como usuarios que solicitarn prestadores
de servicio social, en la Seccin Obtener clave para Solicitar
Prestadores.
B. Al finalizar su registro, el sistema les mostrar cul ser su login y
contrasea con los que podrn registrar sus programas.
C. El login y la contrasea les servirn para el registro de los programas
en cualquiera de los periodos establecidos. (Favor de resguardarla de
forma segura para evitar problemas en los periodos de registro
posteriores).
D. El registro de usuarios BUAP estar habilitado slo en los periodos de
registro de programas.
Informacin para registro de Programas:
A. Los Trabajadores de la BUAP que requiere de prestadores de servicio
social y/o Prctica Profesional debern de registrar sus programas
para que los prestadores puedan inscribirse. Previamente debe
obtener clave para Solicitar Prestadores (el registro de usuarios BUAP
estar habilitado slo en los periodos de registro de programas).
B. El login y la contrasea les servirn para el registro de los programas
en cualquiera de los periodos establecidos. (Favor de resguardarla de
forma segura para evitar problemas en los periodos de registro
posteriores)
C. Los programas se refieren a la propuesta metodolgica que a partir
de una serie de objetivos y justificacin, establecen las acciones
mediante las cuales estarn realizando el servicio social los
prestadores.
D. La Direccin de Servicio Social cuenta con 3 periodos de inscripcin
de programas los cuales son en los meses de Febrero, Mayo y
Septiembre de cada ao.
E. Una vez registrados los programas, se lleva a cabo el proceso de
evaluacin, donde, se verifica que el formato se encuentre completo
en el llenado, tambin que las actividades, y competencias a formar
descritas en stos, correspondan al perfil que solicitan con el fin de
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RESPONSABLE
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
ACTIVIDAD
b)
Equipo de
Trabajo
c)
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Actividad para Coordinadores; revisin y aceptacin o cancelacin de los
programas inscritos para solicitar prestadores de la Unidad Acadmica .
PASO
a)
RESPONSABLE
Coordinadora
b)
Coordinadora
c)
Equipo de Trabajo
ACTIVIDAD
a)
b)
c)
RESPONSABL
E
Equipo de
Trabajo
Equipo de
Trabajo
Equipo de
Trabajo
d)
Equipo de
Trabajo
e)
Equipo de
Trabajo
f)
Equipo de
Trabajo
g)
Coordinador
a
Y
Equipo de
Trabajo
h)
Coordinador
a y Equipo
de Trabajo
ACTIVIDAD
IMPORTANTE:
Quines pueden exentar Servicio Social?
Trabajadores Maestros
de la Federacin
Adultos Mayores de 60
aos
Trabajadores del sector
Salud
Inscribir en.
Lugar:
Vicerrectora de
Docencia
Programa:
Alumnos
exentos y
maestros de la
federacin
480 horas
Prctica Profesional
350 horas
Mnimo 6 meses
Mximo 2
aos
Mnimo 4 meses
Mximo 6 meses
b)
c)
d)
e)
RESPONSABLE
Equipo de
Trabajo
ACTIVIDAD
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
Equipo de
Trabajo
10
RESPONSABLE
Equipo de
Trabajo
ACTIVIDAD
ya
b)
Equipo de
Trabajo
c)
Equipo de
Trabajo
d)
Equipo de
Trabajo
e)
Equipo de
Trabajo
f)
Equipo de
Trabajo
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DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
PASO
a)
RESPONSABLE
Coordinadora
ACTIVIDAD
b)
Coordinadora
c)
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
Programar
las
nombramientos.
d)
Equipo de
Trabajo
e)
Direccin General
de Servicio Social
f)
Equipo de
Trabajo
g)
Equipo de
Trabajo
h)
Equipo de
Trabajo
i)
Equipo de
Trabajo
para
entregar
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
PASO
a)
RESPONSABLE
Coordinadora
b)
Coordinadora
c)
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
Coordinadora
Equipo de
Trabajo
d)
e)
f)
g)
Docente Tutor
h)
i)
Docente Tutor
j)
Docente Tutor
k)
Docente Tutor
l)
Coordinadora
Y
Equipo de
Trabajo
Coordinadora
m)
n)
Equipo de
Trabajo
ACTIVIDAD
Tutores
aproximado.
Asignar Docente Tutor en sistema
Imprimir listados
Anexar a base de datos Prestadores por
Periodo el Docente Tutor signado a cada
alumno.
El alumno (MUM) podr consultar su
Docente Tutor asignado en autoservicios,
a partir de un mes posterior a su
Inscripcin.
El Docente Tutor podr consultar el
listado de sus alumnos en Autoservicios.
El alumno debe contactar a su Docente
Tutor para conocer la forma de trabajo.
El Docente - Tutor tiene como funcin el
acompaamiento al alumno durante el
tiempo que realice S.S. o P.P. as como la
revisin del Reporte Final.
Cada Docente Tutor
deber subir
calificacin del alumno en DAE, cualquier
da del ao
El Docente-Tutor debe extender Constancia
de Asesora al alumno
Elaborar carpeta con material de apoyo
(formatos Institucionales e Internos) para
actividades del Docente Tutor.
Entregar a cada Docente Tutor carpeta
con
material
de
apoyo
para
sus
actividades.
Elaborar directorio de Docente Tutor por
periodo.
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PROCEDIMIENTO 2:
Trmino de Servicio Social y Prctica Profesional
UNIDAD
REA RESPONSABLE:
Coordinacin de Servicio Social y Prctica Profesional
ACADMICA:
Facultad de
Psicologa
PROPSITO
DEL Proceso a seguir al concluir la estancia en el programa
PROCEDIMIENTO
inscrito, de la materia de S.S/P.P.
ALCANCE
REFERENCIA
TEMPORALIDAD
Permanente
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Mtodos de
Trabajo
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
El Docente - Tutor recibir un reporte el cual ser acreditado por el mismo as como redact
un Oficio de Termino el cual podr ser expedido por el Docente o la Institucin donde
realiz el S.S o P.P
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PAS
O
a)
RESPONSABL
E
b)
c)
Equipo de
Trabajo
d)
Equipo de
Trabajo
e)
Equipo de
Trabajo
f)
g)
ACTIVIDAD
Corroborar en expediente
- Nombre del programa
- Folio del programa.
- Nombre del asesor.
- Fecha de inicio.
- Fecha termino.
- Sellos.
- Firmas.
- Nombre de quien libera.
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DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
PASO
a)
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Equipo de
Trabajo
Equipo de
Trabajo
c)
Equipo de
Trabajo
d)
Equipo de
Trabajo
e)
Equipo de
Trabajo
f)
Coordinadora
g)
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
b)
en
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
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Hoja
PASO
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
a)
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
b)
Equipo de
Trabajo
Entregar:
Oficio de Termino Original
Expediente
c)
Equipo de
Trabajo
Solicitar:
Copia de Liberacin Institucin
En copia de Oficio de termino::
Nombre, firma y fecha de recibido, . y
mencionar los documentos que se le
entregan (oficio de termino, liberacin
de la Institucin /docente, hoja rosa,
cardex y otros.
d)
Equipo de
Trabajo
e)
Equipo de
Trabajo
f)
Equipo de
Trabajo
Engrapar
y
archivar
en
carpeta
correspondiente los documentos que se
quedaron
No.
3: Entrega de Oficio
ACTIVIDAD
de Termino
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DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
PASO
a)
b)
c)
RESPONSABLE
Coordinadora
y Equipo de
Trabajo
Coordinadora
y Equipo de
Trabajo
ACTIVIDAD
Equipo de
Trabajo
Recepcin de Certificado:
Sellar las dos ltimas hojas (de cuatro)
conservar ltima hoja verde sin foto.
c.1)
Equipo de
Trabajo
d)
Equipo de
Trabajo
Recepcin de Diploma:
Solicitar al alumnos una copia de la constancia
la cual ser sellada y archivada
d.1)
Equipo de
Trabajo
Informar al alumno
constancia original
d.2)
Equipo de
Trabajo
d.3)
Equipo de
Trabajo
que
conservara
Procedimiento 3:
Bajas de Servicio Social y Prctica Profesional
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la
UNIDAD
REA RESPONSABLE:
Coordinacin
de Servicio Social y Prctica
ACADMICA:
Profesional
Facultad de
Psicologa
PROPSITO DEL Dar de baja la materia solo en caso de fuerza mayor:
PROCEDIMIENTO salud, trabajo, familia, mal trato en la Institucin, falta
de pago, incumplimiento en la Institucin, etc.
ALCANCE
REFERENCIA
TEMPORALIDAD
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
La Baja al Servicio Social o Practica Profesional refiere a la cancelacin de la asignatura y s
proceden por causas de fuerza mayor.
PASO
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
20
a)
b)
c)
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
d)
21
En caso de Baja:
Nombre
ID
Correo electrnico
Celular
Sobre Programas:
o
o
o
o
o
Nombre
ID
Correo electrnico
Celular
o Sobre Asesora:
o
o
o
o
o
FB
Responsable
Equipo de Trabajo
Actividad
24
Correo
Equipo de Trabajo
Papelera
Cartuchos
Hojas
Plumas
Folders
Marcadores
Archiveros
Responsable
Equipo de Trabajo
Actividad
Limpieza
Responsable
Equipo de Trabajo
Actividad
Buzn de Sugerencias
Con la ayuda del correo electrnico de la coordinacin se incitara a los
alumnos de la Faculta de Psicologa enven una sugerencia con la finalidad
de conocer la experiencia de los alumnos acerca de los servicios que se
brindan en la coordinacin, esto servir para retroalimentar a los
prestadores que se encuentren laborando dentro de la coordinacin y exista
una mejora continua con respecto al servicio brindado.
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