MDULO EXCEL

BSICO

PROF. ALVERT KENNEDY RODRIGUEZ CARDENAS

I.E. CARLOS WIESSE - JR. HUALLAGA

2016
EXCEL 2013
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en
una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.
En qu se utiliza para la vida cotidiana?
Microsoft Office Excel 2013 es una hoja de clculo que te permite organizar, sacar cuentas, estadsticas, grficos,
anlisis de datos, casi todo lo que tenga que ver con datos, se puede hacer adems reportes, balances, listas,
etc. Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios. Algunas funciones que tambin se puede
hacer con Microsoft Office Excel 2013:
Agenda telefnica
Gastos diarios y mensuales
Control de prstamos
Tablas de alimentos
Control de peso basado en una dieta
Liquidacin de sueldos
Emisin de recibos de cobro
Control de inventario
La importancia de Excel en la empresa
Microsoft Office Excel 2013, es la hoja de clculo lder en el mercado. Es el software ms poderoso, ms
manejable y ms utilizado en el mundo. Su ambiente de trabajo va de la psicologa a la economa, de la economa
al dibujo, de las matemticas aplicadas a la administracin de los recursos humanos y a casi todas las reas que
existe en una empresa.
Miles de millones de dlares se mueven gracias a este programa por todo el mundo, por tanto, miles de
decisiones se toman en base a l. Un usuario con conocimientos avanzados de este programa tendra una gran
ventaja en relacin al usuario con conocimientos bsicos para realizar tareas que normalmente tomara varias
horas en finalizar, con Excel la informacin se puede formular, optimizar y en algunos casos se puede programar
en lenguaje VBA (Visual Basic for Aplications), de forma que automaticen las tareas y los resultados se muestren
en pocos minutos o segundos lo que anteriormente llevaba das enteros.
Iniciando Microsoft Office Excel 2013
Procedimiento:
1. Clic en el cono de Metro
organizados por categoras.
2. Clic en la opcin buscar

de la barra de tareas y aparecern los conos dispuestos en mosaicos y

y escribimos Excel 2013.

3. Clic en el cono de Excel 2013.

4. Mostrar la pantalla de inicio de Microsoft Office Excel 2013.

5. Clic en la opcin libro en blanco.

2016
EL ENTORNO DE EXCEL

1.
2.
3.
4.
5.
6.

...
...
...
...
...
...

7.
8.
9.
10.
11.
12.

...
...
...
...
...
...

CONOCEMOS ALGUNOS COMANDOS DEL PROGRAMA EXCEL

HERRAMIENTA

TECLA RPIDA

DESCRIPCIN

2016

2016

INDICADORES DE MODO
Ind. Modo
Significado
Listo
Indica que Excel est preparado para que el usuario introduzca un dato o seleccione un
mandato.
Modificar
Indica que Excel est esperando que el usuario modifique un dato (se ha pulsado la tecla F2)
Introducir
Excel mostrar esta palabra mientras est introduciendo un
Modo extendido. En este modo podr seleccionar rangos de celdas utilizando las teclas de
Ampliar
seleccin
desplazamiento del cursor. Llegar a este modo pulsando la tecla F8.
Agregar
Se encuentra en modo agregar o introducir. Deber pulsar simultneamente las teclas
Seleccin
MAYUS y F8.
DESPLAZAMIENTO DEL INDICADOR DE CELDA
Ind. Modo
Significado
Teclas de
direccin
CTRL + Flecha
INICIO
CTRL + INICIO
CTRL + FIN
RePg

AvPg

2016
ALT + RePg
ALT + AvPag
Edicin en celdas
ALT + Enter
F2

La tecla IR
Mtodo para IR a una celda concreta de la hoja de trabajo. Se utiliza la tecla F5. La presionamos y aparecer
un cuadro de dilogo, en el cual introduciremos la direccin de celda a la que se desea desplazar. Este
cuadro de dilogo tambin se activa con CTRL + I.
PARA INSERTAR SERIES
Para rellenar series, primero debemos seleccionar el rango a rellenar y se introduce el primer nmero al que
se le va a aplicar el incremento, en este caso queremos crear una serie de 1 hasta 15. Seleccionamos el
rango "A1:A15", enseguida entramos a la ficha Inicio > Rellenar > Series (Alt + O + GE + S). Aparece un
cuadro de dilogo donde debemos capturar el incremento, en este caso capturamos el nmero 1000, y clic
en Aceptar.

Resultado

Tipos de datos
TIPO DE
DATO

RTULOS

VALORES

SIGNIFICADO

Ejemplos Vlidos

Ejemplos no
Vlidos

JAMS debe comenzar

con signo igual(=) o con
operadores
matemticos(*, - ,+,/ )

c/8787SDSS
=FEFEF233
233+-/-*|poFSSO

=FEFEF223
+FSSO78
/5.23+65.23

SIEMPRE
deber
empezar con un nmero
(0 - 9).
No
podr
introducir
espacios para separar
grupos de nmeros.
PUEDE
introducir
nmeros
utilizando
notacin cientfica. Ej.
3030000

seria
3.03E+06.
PUEDE
introducir
nmeros en formato

455589.23
45.2
1,125,125.23
3.03E+06
5 4/2
23%

A1256
45 455 235
4/5

Combinaciones de
letras, nmeros y
otros caracteres
especiales. Se alinean
en el margen
izquierdo de la celda.
Datos formados
exclusivamente por
nmeros. Se alinean
en el margen derecho
de la celda.
Excel acepta cualquier
nmero comprendido
en el intervalo 1E-307
y 99.9999E+307.
Excel podr manejar
nmeros con hasta 30
decimales (Alta
precisin)

REGLAS

2016

FRMULAS

FECHAS Y
HORAS

Pueden
contener
nmeros, nombres de
variables, direcciones
de celdas, operadores
matemticos
y
nombres de clave que
representan funciones
predefinidas en el
programa.
Toda frmula deber
EMPEZAR con el
carcter de igualdad
(=). Tambin podr
frmulas
que
comiencen con un
signo ms (+) o un
signo menos (-).

Excel reconoce como

un tipo de dato
especial las fechas y
horas
que
se
introduzcan en la hoja
de trabajo. Este dato
deber
tener
un
formato
especial
vlido.
NOTA. Teclas para
introducir en una
celda:
CTRL + ; fecha
actual
CTRL + : La hora
actual.

fraccin(PteEntera
Fraccin)
PUEDE aadir carcter
porcentaje(%), Ej. 32%
Formulas numricas. Se
podr utilizar cualquier
combinacin
de los
siguientes
signos
matemticos: +, -, *, /, ^
(Exponenciacin).
Frmulas de Texto. Para
realizar
operaciones
sobre rtulos, se utilizar
el operador &, con el que
se podr UNIR dos o
ms rtulos.
Frmulas Lgicas. Son
expresiones que dan
como resultado 1 (Si la
expresin es V) o 0 (si la
expresin es F) Suelen
utilizar operadores de
comparacin del tipo <
(menor que) o > (mayor
que) y comparan dos
expresiones.
Si deseas introducir una
FECHA deber escribirla
con cualquiera de los
siguientes formatos:
14/2/14, 14-jul-14
14 jul en este caso
tomara el ao de la fecha
del ordenador, jul-14
solo se mostrar el mes
y el ao, 14 julio 2014, 14
jul 2014, etc.
Los
formatos
reconocidos para HORA
son:
15:45, 15:45:30
3:45 PM, 3:45:30 PM
14/07/2014 15:45
Los
dos
primeros
formatos son para el
caso de utilizar un reloj
de 24 horas y los dos
siguientes para relojes
de 12 horas (en este
caso deber aadir los
sufijos AM o A o PM o P,
en
mayscula
o
minscula)

=123-478
=64*5/6
=A1 + A2
=H1 + A2 + 25.22
+12+12
=Viento & sur
=Alvert &
Kennedy

123 478
64 * 5/6
H12 + A2
H1 + 12.55

=A1 < A2
=A1 > A2
= A1= A2

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TALLER 01
A. RESPONDE A LAS PREGUNTAS SIGUIENTES
1. Qu es MS Excel?
......................................................
......................................................
.................................................................
2. Qu diferencia existe entre una hoja y un libro?
......................................................
........................................................
....................
3. Qu combinacin de teclas debo presionar para escribir en dos lneas de texto en la misma celda?
......................................................
.....................................................................
4. En una hoja de trabajo Cmo inserto dos columnas? Describa los pasos a seguir.
......................................................
......................................................
....................
5. Si usted desea modificar el contenido de una celda Qu tecla de funcin debe presionar antes de
modificar?

6. Describe los paso a seguir para insertar (o crear) una serie que incremente de dos en dos.
......................................................
......................................................
B. EN CADA AFIRMACIN SIGUIENTE, COLOCAR V O F SEGN CORRESPONDA.
Son nombres de celdas:
A1
[ ] IV20
[ ]
A65000
[ ] IK65498
[ ]
AH1
[ ] 7P1
[ ]
Son ejemplos de rtulos:
RTULOS
=PRODUCTO
[ ]
IGV
[ ]
7PerfecNumber
[ ]
=NombreCompleto
[ ]
+Ingrediente
[ ]
=Juan + Prez
[ ]

VALORES
4
7.2E+04
18%
X123
VI
IX

[
[
[
[
[
[

]
]
]
]
]
]

FRMULAS
+2-1
=a1/2
=Inicial &IV
=A2+A3
Suma(A1:F1)
D8*18%

FECHAS
[
[
[
[
[
[

]
]
]
]
]
]

11/1/14
7-oct-91
10/12/2014 12:22
Marte 10/Julio/14
05/Enero/1880
11/07/1899

[
[
[
[
[
[

]
]
]
]
]
]

C. QUE MENSAJE MOSTRAR LA BARRA DE ESTADO, EN LAS ACCIONES DE USUARIO

SIGUIENTES:
ACCIN
MENSAJE
1. Si est mostrando un texto cualquiera.
2. Si estas pulsando la tecla F2.
3. Si acaba de ejecutar Excel.
D. QUE TECLA O COMBINACIONES DE TECLAS DEBO PRESIONAR PARA:
ACCIN
Digitar dos lneas de texto en la misma celda

2.

Editar el contenido de una celda.

3.

Desplazar el indicador de celda hasta la columna

A.
Desplazar el indicador de celda hasta la celda
F1500
Si la celda activa es A1 y deseo cambiar a la celda
activa 1048576

4.
5.

1.

MENSAJE

2016
Formato de celdas en Excel 2013
Excel proporciona varios formatos para aplicar a un dato o un conjunto de datos.
A. Ficha Nmero
Ejemplo:
Diseamos la siguiente hoja de clculo
1 digitemos los valores de la columna B.
Los valores de las columnas C, D, E, F y G
son los mismos que los de las columna B.
2 marcar los valores de la columna B y
arrastrar hacia la DERECHA para
duplicarlo.
3 marcar rango de valores F4:F10 y haga
clic en la ficha Inicio grupo Celdas, damos
clic en Formato, aparecer un men de
donde seleccionaremos la opcin Formato
de celdas.

4 aparecer la siguiente ventana.

Como puedes apreciar al rango de valores seleccionados se le ha aplicado Formato moneda, 2 posiciones
decimales y smbolo S/. Espaol (Per).
5 Con las otras columnas de datos se ha procedido del mismo modo. La fila 2 y fila 12 indican el tipo de
formato aplicado. Aplica dichos formatos y trata de obtener la hoja de clculo siguiente:

B. Ficha Alineacin. En esta ficha se encuentran las opciones para Alineacin de Texto (Vertical u
Horizontal) y orientacin (ngulo de inclinacin). Por ejemplo la celda B2 contiene la palabra General, su
Angulo de inclinacin es de 45.
C. Ficha Fuente. Esta ficha es para elegir el tipo de letra, tamao, estilo y efectos. Por ejemplo a la ceda B2
se le ha aplicado Letra Arial, Estilo normal y tamao 8.
D. Ficha Bordes. Esta ficha es para elegir los bordes a aplicar a una celda o grupo de celdas. Por ejemplo la
celda B2 se le ha aplicado contorno.
E. Ficha Tramas. Esta ficha es para aplicar sombreado de celda. Por ejemplo a la celda B2 se le ha aplicado
color verde.

2016
OPERADORES EN EXCEL
Operadores Aritmticos
Operadores aritmticos
+ (Signo ms)
- (Signo menos)
* (Asterisco)
/ (Barra oblicua)
^ (Acento circunflejo)
% (Signo porcentaje)
Operadores Relacionales

Significado
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Exponente
Porcentaje

Operador relacional
Significado
=
Igual que
<>
Distinto de
<y>
Menor que y mayor que
<=
Menor o igual que
>=
Mayor o igual que
Otros operadores: De cadena y de referencia.

Operador de
referencia

:
;,
Espacio

Ejemplos (Frmula)
=3+4
=7-2
=5*6
=10/2
=2^3
=20%

Resultado
7
5
30
5
8
0.2

Ejemplos (Frmula)
=Si (8=8;1 ;0)
=Si (10<>9;1 ;0)
=Si (8>2;8 ;2)
=Si (8<=7;1 ;0)
=Si (8>=8;1;0)

Resultado
1
1
8
0
1

Operador
de Cadena

Significado

&

Concatenacin
de cadenas

Significado

Resultado

=Inicial &IV

Inicial IV

=B2&B3

MatemticaLgica

Ejemplos

Resultado

=Suma(C2:C3)

23

=Suma(C2:C3, C7:C8)

50

=Suma(C2:C5 C5:C8)

17

Sirve para expresar

rango de celdas
Une los rangos
introducidos dentro de
una frmula
Calcula la interseccin
de los rangos
indicados

Ejemplos

PROPIEDAD DE OPERADORES
Orden en que se evalan
OPERADOR

:
Espacio
;o,
- (Negacin)
%
^
*y/
+y&
=, <, >, >=, <=,<>

Podr alterar el orden en que se realicen las operaciones

utilizando PARNTESIS. Primero se realizan las
operaciones encerradas entre parntesis y luego las que
queden fuera. Si su frmula cuenta con varios niveles de
parntesis primero se efectuarn las operaciones
correspondientes a los parntesis ms internos y luego los
ms externos.
Cuando utilice varios parntesis en una misma frmula
deber comprobar que el nmero de parntesis de apertura
es igual al de cierre. Caso contrario Excel mostrar un error,
EJEMPLO de la frmula con falta de parntesis
= (2+5*(4 - 2)
Excel emitir ERROR!

EJEMPLOS
= 2^3+1

= 2 ^ (3+1)

16

= - 10 + 10 * 4/2

10

= 5*2^3-1

39

= 9/3*2*2^2

24

Ejercicios:

1. Realice una tabla empleando los operaciones bsicas (+, -, *, /) con el rango de nmeros: 1 al 12
2. Hallar el valor de:
=(8 + 9 * (1 40 ))
=(2*3)/1.5 0.5
=(3*3)^2
=(2*7) + (3*3) - 3

2016
FUNCIONES ARITMTICAS Y ESTADSTICAS
Funcin: frmula predefina que ejecuta clculo utilizando valores especficos denominados argumentos, en
un orden determinado o estructura.
Funciones:
DESCRIPCIN
FUNCIN
SINTAXIS
Obtiene la suma de todos los valores de un rango.
=Sumar(num1, num2, )
SUMA
Devuelve el promedio de los argumentos.
=Promedio(num1,
num2,
)
PROMEDIO
Devuelve el valor mximo de un conjunto de
=Max(num1, num2, )
MAX
valores.
Devuelve el valor menor de un conjunto de valores.
=Min(num1, num2, )
MIN
Cuenta el nmero de celdas que contienen
=Contar(ref1, ref2, )
CONTAR
nmeros y los nmeros de la lista de argumentos.
Cuenta el nmero de celdas dentro de un rango
que cumplen un solo criterio especificado por el
=Contar.Si(Rango, Criterio)
CONTAR.SI
usuario.
Suma los valores en un rango que cumple los
=Sumar.Si(Rango, Criterio)
SUMAR.SI
criterios especificados.
PRACTICAMOS

10

2016
FUNCIONES LGICAS
Son importantes porque a travs de una expresin, se pueden evaluar datos o valores que permitan
responder a muchas interrogantes.
FUNCIN
FALSO
VERDADERO
Ejemplos:
=Falso()
=Verdadero()
=Verdadero + Verdadero
FUNCIN
O

SINTAXIS
=FALSO()
=VERDADERO()

DESCRIPCIN
Devuelve el valor lgico FALSO
Devuelve el valor lgico VERDADERO

FALSO
VERDADERO
2
SINTAXIS

=O(Valor_Lgico1, Valor_Lgico2,)

Ejemplos:
=O( VERDADERO)
=O(2+2=5, 2+3=6)

DESCRIPCIN
Devolver VERDADERO si ALGUNOS de
los argumentos es VERDADERO; devolver
FALSO si todos los argumentos son falsos.

VERDADERO
FALSO

FUNCIN

SINTAXIS

=Y(Valor_Lgico1, Valor_Lgico2,)

DESCRIPCIN
Devolver VERDADERO si TODOS los
argumentos son VERDADERO; devolver
FALSO si UNO o MS argumentos son falsos.

Ejemplos:
=Y(VERDADERO, VERDADERO) VERDADERO
=Y(VERDADERO, FALSO)
FALSO
=Y(2+2=4, 3+3=6)
VERDADERO
FUNCIN
NO

SINTAXIS
=NO(Valor_Lgico)

Ejemplo:
=NO(FALSO)
=NO(1+1=2)

DESCRIPCIN
Invierte el valor lgico del argumento. Use
NO cuando desee asegurarse de que un
valor no sea igual a otro especfico.

VERDADERO
FALSO

FUNCIONES CONDICIONALES
Permite aprender a crear expresiones lgicas utilizando condiciones y funciones anidadas que son
funciones dentro de otras funciones.
FUNCIN
SINTAXIS
DESCRIPCIN
Si

=Si (Condicin: Valor_si_verdadero, Valor_si_Falso)

Devuelve un valor si la condicin

especificada es VERDADERO y otro
valor si dicha condicin es FALSA.

Ejemplos:
=Si(F3>=10.5, Aprobado,Desaprobado)
=Si(C5<=500, Libre de Impuesto, Aplicar impuesto)

H3 <= 10.49

Funcin SI anidada
til para casos en los cuales se necesita utilizar una
funcin como argumento de otra funcin.
Ejemplo:

Bueno

Regular

Malo

11

=Si(H3<=10.49, Malo, Si(H3<=14.49,Regular, Bueno))

H3 <= 14.49

2016
TALLER EXCEL
DISEAR Y COMPLETAR LAS SIGUIENTES HOJAS DE CLCULO. UTILIZAR LAS FRMULAS
ADECUADAS PARA CADA CASO.

5
1

2
3

12