UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

MDULOS DE APRENDIZAJE

MDULO N 01:

NIVEL BSICO

CPC. Juan Jos Julio Vera Abanto

Docente Asociado - UNC

UNC - 2013

LABORATORIO INFORMTICO CONTABLE I

MDULO DE APRENDIZAJE I
EXCEL APLICADO A LA CONTABILIDAD NIVEL BSICO
I.

II.

DATOS GENERALES
Horas
Crditos
Ciclo
Prerrequisito
Facultad
Escuela profesional
Carrera Profesional

: HP 2
: 01 Crditos
: III
: Sin prerrequisito
: Ciencias, Econmicas Contables y Administrativas
: Contabilidad
: Contabilidad

JUSTIFICACIN
Como parte del Plan Curricular de estudios de la Carrera Profesional de Contabilidad,
la asignatura de formacin profesional bsica de Laboratorio Informtico Contable I,
est orientada al uso eficiente de la hoja de clculo Microsoft Excel para facilitar las
operaciones relacionadas con el trabajo contable, capacitando al estudiante en la
utilizacin de las funciones bsicas y avanzadas logrando un afianzamiento para el
desarrollo de los cursos Laboratorio Informtico Contable II y Laboratorio Informtico
Contable III.

III.

CAPACIDADES GENERALES
El estudiante de la asignatura aplicar formatos y realizar clculos para solucionar
problemas relacionados con la contabilidad, utilizando las funciones bsicas de la
hoja de clculo Microsoft Excel.

IV. CAPACIDADES ESPECFICAS

Tema

Entorno Excel

Contenidos especficos

Capacidades especificas

Sesin 01. Opciones del Excel,

edicin formatos y series.

Realiza ediciones y formatos

para datos contables

Sesin 02. Operadores, Constantes y estructura de una

frmula

Comprende la estructura de
frmulas
para
clculos
contables
Soluciona
problemas
aritmticos para aplicaciones
contables
Soluciona problemas contables
utilizando funciones lgicas
Soluciona problemas contables
utilizando
funciones
matemticas
Soluciona problemas contables
utilizando funciones de texto y
de fecha
Soluciona problemas contables
integrando funciones bsicas

Sesin 03. Casos prcticos de

Operadores y Referencias.
Sesin 04. Funciones Lgicas
Sesin 05. Funciones Matemticas
Funciones Bsicas
Sesin 06. Funciones de Texto,
Funciones de Fecha.
Sesin 07. Desarrollo de casos
prcticos funciones bsicas

V.

ACTITUD ANTE EL REA

Respeta a los dems y es flexible frente a la diferencia de procedimientos para

resolver un mismo problema.
Se interesa por la bsqueda de soluciones propias a los problemas propuestos.

VI.

LINEAMIENTOS METODOLGICOS
Descripcin y explicacin de la sintaxis de las funciones del Excel.
Desarrollo y explicacin y de ejemplos prcticos (Profesor).
Desarrollo autnomo de los casos prcticos propuestos (Alumnos).

VII. EVALUACIN
La evaluacin ser mediante un examen parcial, un examen final y una prctica
calificada, la asistencia a clases prcticas influye en la evaluacin de la prctica
calificada. La nota promocional del curso es de 11 y el promedio se calcula
ponderando los tres aspectos evaluativos y se obtendr de la siguiente manera:
PF = PC* 10% + EP* 40% + EF* 50%
Donde PC: Practica Calificada, EP: Examen Parcial y EF: Examen Final.

VIII. INSTRUMENTOS DE EVALUACIN

Pruebas escritas
Prctica calificada y control de asistencia a clases prcticas
IX. BIBLIOGRAFA.
JERRY JOYCE, MARIANNE MOON.
Mxico. McGraw Hill.

2003. Curso Bsico de Microsoft Office.

Microsoft Office Excel 2010. Microsoft Excel Ayuda y procedimientos. Tabla de

contenidos de la aplicacin.
Microsoft Office Excel 2010. Microsoft Excel Ayuda y procedimientos. Ayuda desde
Microsoft Office Online.

NDICE

LABORATORIO INFORMTICO CONTABLE I

MDULO DE APRENDIZAJE I
EXCEL APLICADO A LA CONTABILIDAD NIVEL BSICO

TEMA: ENTORNO EXCEL

1.

OPCIONES DEL EXCEL

05

2.

EDICIN Y FORMATOS.

07

3.

FORMATOS CONDICIONALES

08

4.

SERIES

10

5.

OPERADORES

11

6.

CASOS PRCTICOS OPERADORES Y REFERENCIAS

11

TEMA: FUNCIONES BSICAS

1.

FUNCIONES LGICAS

13

Funciones: Y, O, No y Si
2.

FUNCIONES MATEMTICAS

14

Funciones: Suma, Producto, Promedio, Mx, Min, Suma

Producto, Contar, Contara, Contar.Blanco, Redondear,
Redondear.Mas y Menos, Redondear.Par e Impar
3.

FUNCIONES DE TEXTO

19

Funciones: Texto, Concatenar, Izquierda, Derecha, Med,

Hallar, Mayusc, Minusc, Nompropio y Largo

4.

FUNCIONES DE FECHA

22

Funciones: Fecha, Ao, Mes, Hoy Ahora,Dia, Diasem, Dia.

Lab y Fecha.Mes
Agregar/Quitar das y/o meses y/o aos a una fecha
Funcin: SIFECHA
5.

DESARROLLO DE CASOS FUNCIONES BSICAS

Casos Prcticos. (Para ser solucionadas por el alumno)

27

TEMA: ENTORNO EXCEL

1.

OPCIONES DEL EXCEL

OPCIONES GENERALES
Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar. Muestra la minibarra de
herramientas al seleccionar texto. La minibarra de herramientas proporciona acceso
rpido a las herramientas de formato.
Habilitar vistas previas activas. Seleccione esta opcin para obtener una vista
previa de los efectos de las opciones seleccionadas en la hoja de clculo.
Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas. Seleccione esta opcin para
mostrar los distintos libros en la barra de tareas de Windows.
Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones. Activada de forma
predeterminada, esta opcin muestra la ficha Programador en la cinta de opciones.
La ficha Programador incluye herramientas de creacin de macros y formularios, as
como caractersticas relacionadas con XML. Desactive esta casilla de verificacin
para ocultar la ficha Programador.
Utilizar siempre ClearType. Seleccionada de forma predeterminada, esta opcin
activa ClearType para facilitar la lectura del texto. Si cambia esta configuracin, debe
reiniciar Microsoft Office Excel para que la nueva configuracin tenga efecto.
AL CREAR NUEVOS LIBROS
Usar esta fuente. Seleccione la fuente que desee utilizar como predeterminada para
los nuevos libros y hojas de clculo. La fuente se aplica cuando se reinicia Excel y se
crea un nuevo libro y hoja de clculo.
Tamao de fuente. Establece el tamao de la fuente predeterminada.
Vista predeterminada para hojas nuevas. Seleccione la vista que desee que
muestre Excel de forma predeterminada cuando inicie el programa. Puede
seleccionar Vista normal, Vista previa de salto de pgina o Vista Diseo de pgina.
Incluir este nmero de hojas. Establece el nmero de hojas que se van a utilizar al
crear un nuevo libro.
OPCIONES DE CLCULO
Clculo de libro. Especifica el modo en que Microsoft Office Excel deber calcular
los libros.
Automtico. Calcula todas las frmulas dependientes cada vez que se cambia un
valor, una frmula o un nombre. Es la configuracin de clculo predeterminada.
Automtico excepto para tablas de
dependientes, salvo las tablas de datos.

datos. Calcula

todas

las

frmulas

Manual. Slo calcula los libros abiertos cuando se hace clic en Calcular ahora en la
ficha Clculo. Si se hace clic en Manualmente, Excel activa automticamente la
casilla de verificacin Calcular siempre antes de guardar el libro. Si el libro tarda
mucho en guardarse, desactive Calcular siempre antes de guardar el libro; es posible
que as el libro tarde menos en guardarse.

Volver a calcular libro antes de guardarlo. Se vuelven a calcular los datos antes de
guardar el libro.

N mximo de iteraciones. Escriba valores en los cuadros N mximo de iteraciones

y Cambio mximo para cambiar los valores de nmero mximo de iteraciones
utilizadas y cantidad mxima de cambio por debajo de los cuales se detiene la
iteracin.
Cambio mximo. Escriba valores en los cuadros N mximo de iteraciones y Cambio
mximo para cambiar los valores de nmero mximo de iteraciones utilizadas y
cantidad mxima de cambio por debajo de los cuales se detiene la iteracin.
TRABAJAR CON FRMULAS
Estilo de referencia L1C1 Cambia el estilo de referencia de encabezados de filas y
columnas, y las referencias de celda del estilo A1 al estilo L1C1. En el estilo A1, las
columnas se etiquetan alfabticamente y las filas se etiquetan numricamente. En el
estilo de referencia L1C1, tanto las filas como las columnas se etiquetan
numricamente.
Frmula Autocompletar. Activada de manera predeterminada, esta opcin permite
utilizar Frmula Autocompletar para crear y modificar fcilmente las frmulas y para
reducir los errores tipogrficos y sintcticos. Cuando escribe un igual = (signo de
igual) para iniciar una frmula, seguido de las primeras letras o de un
desencadenador de visualizacin, Frmula Autocompletar proporciona una lista
desplegable de funciones, nombres y cadenas de texto vlidos que coinciden con las
letras o el desencadenador, de forma que slo tenga que insertar un elemento de la
lista desplegable en la frmula..
Usar nombres de tabla en las frmulas Activada de manera predeterminada, esta
opcin permite trabajar con los datos de las tablas de una forma ms sencilla e
intuitiva cuando se utilizan frmulas que hacen referencia a una tabla, ya sea a partes
de una tabla o a la tabla completa.
Usar funciones GetPivotTable para referencias a tablas dinmicas. Determina el
tipo de referencia de celda que se crea para una celda de tabla dinmica cuando se
utiliza una semiseleccin en una frmula que est fuera de la tabla dinmica.
COMPROBACIN DE ERRORES
Habilitar comprobacin de errores en segundo plano. Active esta opcin si desea
que Excel compruebe si hay errores en las celdas en los momentos de inactividad. Si
se encuentra un error en una celda, se marca la celda con un indicador en su esquina
superior izquierda.
Indicar errores con el color. Establece el color que utiliza Excel para indicar los
errores. Si hace clic en Automtico, se establece el color predeterminado (verde).
Restablecer errores omitidos. Active esta opcin si desea que se marquen los
errores en la hoja de clculo y se encuentren durante la comprobacin de errores,
aunque ya se hayan encontrado y omitido previamente.
REGLAS DE COMPROBACIN DE EXCEL
Celdas que contienen frmulas que dan como resultado un error. Active esta
opcin si desea que Excel trate como un error las celdas que contienen frmulas que
dan como resultado un error y muestre una advertencia.
Columna de frmula calculada incoherente en las tablas. Active esta opcin si
desea que Excel trate como un error las celdas que contienen frmulas o valores que

son incoherentes con la frmula de columna o la tabla y muestre una advertencia.

Celdas que contienen aos representados con 2 dgitos. Active esta opcin si
desea que Excel trate como un error las frmulas que contienen celdas con formato
de texto en las que los aos se representan mediante dos dgitos y muestre una
advertencia durante la comprobacin de errores.
Nmeros con formato de texto o precedidos por un apstrofo. Active esta opcin
si desea que Excel trate como un error los nmeros con formato de texto o
precedidos por un apstrofo y muestre una advertencia.
Frmulas incoherentes con otras frmulas de la regin. Active esta opcin si
desea que Excel trate como un error una frmula de una regin de la hoja de clculo
que difiera de las otras frmulas de la misma regin y muestre una advertencia.
Frmulas que omiten celdas en una regin. Active esta opcin si desea que Excel
trate como un error las frmulas que omiten determinadas celdas de una regin y
muestre una advertencia.
Celdas desbloqueadas que contengan frmulas. Active esta opcin si desea que
Excel trate como un error una celda desbloqueada que contiene una frmula y
muestre una advertencia durante la comprobacin de errores.
Frmulas que se refieran a celdas vacas. Active esta opcin si desea que Excel
trate como un error las frmulas que hacen referencia a celdas vacas y muestre una
advertencia.
Los datos de una tabla no son vlidos Active esta opcin si desea que Excel trate
como un error las celdas que contienen valores incoherentes con el tipo de datos de
columna de las tablas que estn conectadas a datos en una lista de SharePoint y
muestre una advertencia.

2.

EDICIN Y FORMATOS.
En una hoja de clculo, puede seleccionar celdas, rangos, filas o columnas. Tambin
puede poner una celda en modo de edicin y seleccionar todo o parte de su
contenido.
Puede cambiar la fuente o el tamao
de fuente de las celdas o los rangos
seleccionados en una hoja de clculo.
Tambin puede cambiar la fuente y el
tamao de fuente predeterminados
utilizados en los libros nuevos.
Utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Office Excel, puede
mover o copiar celdas completas o su contenido.

Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la

celda activa de una hoja de clculo, desplazando hacia abajo las
dems celdas de la misma columna o hacia la derecha las de la
misma fila. Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila y
columnas a la izquierda de una columna. Tambin puede eliminar
celdas, filas y columnas e insertar y eliminar hojas.
De forma predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de clculo en
cada libro. Sin embargo, puede insertar hojas de clculo adicionales o eliminarlas si
es necesario. El nombre (o ttulo) de una hoja de clculo aparece en la ficha de hoja
correspondiente, en la parte inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el

nombre es Hoja1, Hoja2, etc., aunque se puede especificar un nombre ms adecuado

a cualquier hoja de clculo
Para insertar rpidamente una hoja de clculo nueva al final de las hojas de clculo
existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de clculo en la parte inferior de la
pantalla.

3.

FORMATOS CONDICIONALES

El formato condicional facilita el proceso de resaltar

celdas o rangos de celdas interesantes, destacar
valores inusuales y ver datos empleando barras de
datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Un
formato condicional cambia el aspecto de un rango de
celdas en funcin de una condicin (o criterio). Si la
condicin es verdadera, el rango de celdas basa el
formato en dicha condicin; si la condicin es falsa, el
rango de celdas no tiene formato basado en dicha
condicin.

Resaltar reglas de celda.

Para encontrar ms fcilmente celdas especficas dentro de un rango de celdas,
puede aplicar formato a dichas celdas especficas basndose en un operador de
comparacin.

Reglas superiores e inferiores

Puede buscar los valores ms altos y ms bajos en un rango de celdas segn un
valor de corte que especifique.

Barra de datos
Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relacin a las dems. La
longitud de la barra de datos representa el valor de la celda. Una barra ms grande
representa un valor ms alto y una barra ms corta representa un valor ms bajo.
Escalas de color
Las escalas de colores son guas visuales que ayudan a comprender la variacin y la
distribucin de datos. Una escala de tres colores permite comparar un rango de

celdas utilizando una gradacin de tres colores. El tono de color representa los
valores superiores, medios o inferiores.
Conjunto de iconos
Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres
a cinco categoras separadas por un valor de umbral. Cada icono
representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de
iconos de 3 flechas, la flecha roja hacia arriba representa valores
ms altos, la flecha hacia el lado amarilla representa valores medios
y la flecha hacia abajo verde representa valores ms bajos

Utilizar una frmula que determine las celdas para aplicar formato
Si el formato condicional tiene que ser ms complejo, puede utilizar una frmula
lgica para especificar los criterios de formato. Por ejemplo, puede que desee
comparar valores con un resultado devuelto por una funcin o evaluar datos de
celdas que se encuentran fuera del rango seleccionado.

APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin01.xlsx, en la hoja
Formatos condicionales, con la orientacin del profesor:
Para las tablas Producto-Precios.
a) Resaltar con relleno de color, las celdas con valores mayores a 100.
b) Resaltar con relleno de color, las celdas con los 10 valores ms altos.
c) Resaltar, las celdas con escala de colores del mayor al menor.
Para las tablas Alumno-Notas.
a) Resaltar la fuente de las notas desaprobatorias con color rojo y azul para las
aprobatorias.
b) Resaltar la fuente de las notas desaprobatorias con color rojo, para las
aprobatorias: verde de 11 a 15 y azul de 16 a 20.
c) Resaltar las notas desaprobatorias con bandera roja y para las aprobatorias:
bandera amarilla de 11 a 15 y bandera verde de 16 a 20.
Para la tabla Control Presupuestal
a) El control debe mostrar un semforo de luz verde cuando los gastos estn en el
rango de 0 a 8,000.00, luz mbar cuando los gastos estn en el rango de 8,001.00
a 10,000.00 y luz roja cando los gastos excedan los 10,000.00.
Para la tabla Estadsticas.
a) Mostrar una barra de datos en la columna Porcentaje.
PRCTICAS. (Para ser solucionadas por el alumno)
01. Para la tabla Producto-Precios, Resaltar con relleno de color, las celdas con
valores repetidos o las celdas con valores nicos.
02. Para la tabla Alumno-Notas, Resaltar las notas desaprobatorias con smbolo rojo;
para las aprobatorias: Smbolo amarillo de 11 a 15 y verde de 16 a 20.
03. Para la tabla Alumno-Notas, Resaltar las notas desaprobatorias con bandera roja
y para las aprobatorias: bandera amarilla de 11 a 15 y bandera verde de 16 a 20,
mostrar los conos en la columna adjunta.

04. Para la tabla Cuadro de Honor, marcar el primer puesto con bandera verde, el
segundo puesto con bandera amarilla y el tercer puesto con bandera roja.
05. Para la tabla Estadsticas. Mostrar una barra de datos en la columna Porcentaje,
mostrar los conos en la columna adjunta.

4.

SERIES
Repetir automticamente elementos ya escritos en la columna
Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada
existente en esa columna, Microsoft Excel completar automticamente los
caracteres restantes. Excel slo completa automticamente las entradas que
contengan texto o una combinacin de texto y nmeros. Las entradas que contengan
slo nmeros, fechas u horas no se completan automticamente.
Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos
Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja
de clculo. Tambin se puede configurar Excel para que contine automticamente
una serie de nmeros, combinaciones de nmeros y texto, fechas o perodos de
tiempo, en funcin de un modelo establecido. Para rellenar rpidamente varios tipos
de series de datos, seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno.
Rellenar datos en celdas adyacentes
Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango
seleccionado con el contenido de una celda o rango adyacente, o bien, rellenar
rpidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador de relleno.
Rellenar una serie de nmeros, fechas u otros elementos de serie integrados
Con el controlador de relleno puede llenar rpidamente las celdas de un rango con
una serie de nmeros o fechas, o con una serie integrada para das, das de la
semana, meses o aos.
Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada
Para facilitar la especificacin de una secuencia determinada de datos (como una
lista de nombres o zonas de venta), puede crear una serie de relleno personalizada.
Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos
existentes en una hoja de clculo o puede crearse la lista desde cero. No es posible
modificar ni eliminar una serie de relleno integrada (como una serie de relleno para
meses y das), pero se puede modificar o eliminar una serie de relleno personalizada.
Rellenar una serie de una tendencia lineal de ajuste perfecto automticamente
En una serie lineal, el incremento, o diferencia entre el primer valor de la serie y el
siguiente, se agrega al valor inicial y, a continuacin, a cada uno de los valores
siguientes.
Rellenar una serie para una tendencia geomtrica de forma automtica
En una serie geomtrica, el valor inicial se multiplica por el incremento para obtener el
siguiente valor en la serie. El resultado y los siguientes resultados se multiplican a
continuacin por el incremento.
Rellenar valores para una tendencia lineal o geomtrica de forma manual
Al hacer clic en Series, puede controlar manualmente cmo se crea una tendencia
lineal o una tendencia geomtrica y usar el teclado para insertar los valores.

10

APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin01.xlsx, en la hoja Series
y desarrolle con la orientacin del profesor: desarrolle las series de nmeros, serie de
nmeros y textos, serie de meses, serie de das, serie de aos, y series
personalizadas.
5. OPERADORES
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin02.xlsx, siga con la
orientacin del profesor los siguientes temas:
Calcificacin de los operadores: (Aritmticos, de comparacin, de texto y de
referencia)
Estructura de una frmula. (Elementos: Operador, Referencia, Constante, Funcin),
Ejercicio.

6.

CASOS PRCTICOS OPERADORES Y REFERENCIAS

Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin03.xlsx, desarrolle con la
orientacin del profesor los siguientes casos:

.
En la Hoja Casos referencias
a. Referencia relativa, Referencia absoluta y Referencia mixta.
b. Para la tabla Precio-Descuento Complete la columna "Precio" incrementando el
monto de S/. 200.00 en S/. 200.00 y la fila "Descuento" duplicando su valor cada
vez.
En la celda C57 calcule el valor del descuento mediante una multiplicacin del
Precio por el Descuento (utilice referencias absolutas y relativas para copiar la
formula en las dems celdas)

En la Hoja Casos referencias (2)

Utilizando nombres para las referencias, obtenga el curso vigente y la multiplicacin
Nmero_1 por nmero_2.

En la Hoja Casos Prct. Op. Aritmticos, con la orientacin del profesor:

a. Para el ejemplo 1, en la tabla Ventas, calcule el Subtotal, el IGV y el Total incluido
en IGV.
b. Para el ejemplo 2, en la tabla Ventas, calcule el IGV y el Total incluido en IGV.
c. Para el ejemplo 3, en la tabla Sucursal Ingresos, calcule el % de gasto, el gasto
en unidades monetarias y el saldo.
d. Para el ejemplo 4, en la tabla Descuentos, calcule el subtotal, el descuento y el
total neto.

PRCTICAS. (Para ser solucionadas por el alumno)

01. En la tabla ventas, calcule el IGV y el Total incluido en IGV.
02. En la tabla ventas, calcule el Total incluido en IGV.
03. En la tabla ventas, calcule el subtotal, el IGV y Total incluido en IGV.

11

En la Hoja Casos Prct. Op. Aritmticos (2), con la orientacin del profesor:

a. Para el ejemplo 5, en la tabla Control presupuesto, calcule el Gasto acumulado, el

% del gasto acumulado y el saldo.
Para el control utilice un semforo verde cuando los gastos no exceden de S/
8,000.00, que cambie a amarillo cuando exceden los S/ 8,000.00 y a rojo cuando
se gasta todo el presupuesto o se excede. (Caso A condicionado al gasto, caso B
(prctica) condicionado al saldo).
b. Para el ejemplo 6, en la tabla Control de gastos, Calcule el resultado de la
comparacin entre el gasto planeado y el gasto real por cada Sucursal, en la
columna control utilice una flecha amarilla a la derecha, cuando el gasto sea igual
a lo presupuestado; una fecha verde hacia arriba cuando el resultado sea ahorro
y una flecha roja hacia abajo cuando haya derroche, calcule los resultados para
el consolidado y utilice el mismo control.
PRCTICA. (Para ser solucionada por el alumno)
01. En la tabla Control presupuestal, calcule el saldo del presupuesto, en la celda
control, Utilice un semforo verde que cambie a amarillo cuando el gasto alcance
el 80% del presupuesto y a rojo cuando el gasto cubra o exceda el presupuesto.
En la Hoja Casos Prct. Op. Comparacin, con la orientacin del profesor:
Desarrolle los casos propuestos de operadores de comparacin del 01 al 08.
PRCTICA. (Para ser solucionadas por el alumno)
01. En la tabla Servicios-Sucursales, mediante comparacin, determine como
verdadero para los servicios en que obtuvieron iguales ingresos ambas
sucursales (A y B).
En la Hoja Casos Operador Texto, con la orientacin del profesor:
a. Genere los valores de texto continuo "Guardacostas" y "Enhorabuena"
b. Genere los valores de texto con los apellidos y nombres completos
c. Genere las palabras compuestas correspondientes, Utilice la el valor de la celda
como referencia.
PRCTICA. (Para ser solucionado por el alumno).
01. Genere las palabras compuestas. Utilice la palabra "mente" como constante.
02. Genere las palabras compuestas correspondientes.
En la Hoja Referencia 3D, con la orientacin del profesor:
Consolide en la hoja "Referencia 3D" las ventas del semestre de las tres zonas (Este,
norte y sur) tomando la informacin de los meses de enero a junio que se encuentran
en las hojas: De 3D1 hasta 3D6.

12

TEMA: FUNCIONES BSICAS

1.

FUNCIONES LGICAS.

Funcin: Y
Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si uno o
ms argumentos son Falso.
Sintaxis: Y(valor_lgico1;valor_lgico2;...)
Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea
comprobar y que pueden tener el resultado de Verdadero o Falso.
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como Verdadero o Falso, o
bien deben ser matrices o referencias que contengan valores lgicos.

Funcin: O
Devolver Verdadero si alguno de los argumentos es Verdadero; devolver FALSO si
todos los argumentos son Falso.
Sintaxis: O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea
comprobar y que pueden tener el resultado de Verdadero o Falso.
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como Verdadero o Falso, o
bien deben ser matrices o referencias que contengan valores lgicos.

Funcin: NO
Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un
valor no sea igual a otro valor especfico.
Sintaxis: NO(valor_lgico)
Valor_lgico es un valor o expresin que puede evaluarse como Verdadero o Falso.
Si valor_lgico es Falso, NO devuelve Verdadero; si valor_lgico es Verdadero, NO
devuelve Falso.

FUNCIN: SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadero y otro valor si dicho
argumento es Falso. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y
frmulas.
Sintaxis: SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lgica. es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como Verdadero
o Falso.
Valor_si_verdadero . Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
Verdadero. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.

13

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es Falso.

Valor_si_falso puede ser otra frmula.

APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin04.xlsx, en la hoja
Funciones lgicas, con la orientacin del profesor:
Desarrolle los casos que demuestran:
a. La Funcin lgica Y, devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero;
devuelve Falso si uno o ms argumentos son Falso.
b. La Funcin lgica O, Devuelve Verdadero si alguno de los argumentos es
Verdadero; devolver Falso si todos los argumentos son Falso.
c. Para la Funcin lgica NO, si el valor lgico es Falso, NO devuelve Verdadero; si
el valor lgico es Verdadero, NO devuelve Falso.
d. La Funcin lgica SI, devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadero
y otro valor si dicho argumento es Falso.
La funcin SI se estudia con mayor profundidad en la en la Sesin 9 Funciones
Condicionales).
PRCTICAS. (Para ser solucionadas por el alumno)

01. Tomando como referencia los datos de la Tabla N 01, determine si las
afirmaciones de la Tabla N 02 son verdaderas o falsas, con la funcin lgica Y.

02. Tomando como referencia los datos de la Tabla N 03, determine si las
afirmaciones de la Tabla N 04 son verdaderas o falsas, con la funcin lgica O.

2.

FUNCIONES MATEMTICAS.

Funcin: SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis: SUMA(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1;nmero2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea
obtener.
Se tienen en cuenta los nmeros, valores lgicos y representaciones textuales de
nmeros que se escriban directamente en la lista de argumentos.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de
esa matriz o referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el
texto contenidos en la matriz o en la referencia.
APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin04.xlsx, en la hoja
Funcin Suma, con la orientacin del profesor:
a. Para el ejemplo 1, en la tabla Descuentos, calcule para todos los productos el
Subtotal S/, el Descuento S/ y el Total neto S/.
b. Para el ejemplo 2, en la tabla Margen de Ganancia, calcule para todos los
productos el Margen, el Precio Venta y el Total Ventas.

14

PRCTICA. (Para ser solucionadas por el alumno)

01. Para la tabla Ventas Sucursal, calcule el total de ventas mensuales, y el total de
ventas trimestrales.

Funcin: PRODUCTO.
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis: PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros que se desea multiplicar.
Los argumentos que son nmeros, valores lgicos o representaciones textuales de
nmeros se toman en cuenta; los argumentos que son valores de error o texto que no
se puede convertir en nmeros causan errores.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se tomarn en cuenta los
nmeros de la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores
lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.

APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin04.xlsx, en la hoja
Funcin Producto, con la orientacin del profesor:
a. Para el ejemplo 1, en la tabla Descuento, calcule para todos los productos el
Subtotal S/, el Descuento S/ y el Total neto S/.
b. Para el ejemplo 2, en la tabla Sueldos vendedores, calcule para todos los
trabajadores las comisiones, adelantos y sueldo final.

Funcin: PROMEDIO. Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.

Sintaxis: PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)

Funcin: MX. Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.

Sintaxis: MAX(nmero1;nmero2; ...)

Funcin: MIN. Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

Sintaxis: MIN(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 argumentos numricos cuyo promedio desea
obtener.
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que
contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones
textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. Si el
argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas,
estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero.
Si los argumentos no contienen nmeros, MIN Y MAX devuelve 0.

15

APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin04.xlsx, en la hoja
Funcin Promedio, Max y Min, con la orientacin del profesor:
a. Para el ejemplo 1, calcule: Valor Promedio, Valor Mximo y Valor mnimo.
b. Para el ejemplo 2, en la tabla Ingresos - Gastos, calcule los ingresos netos,
promedio ventas 1 Trimestre, promedio gastos 1 Trimestre, promedio ingresos
netos 1 Trimestre, ingresos brutos mximos e ingresos netos mnimos.
CASOS PRCTICOS. (Para ser solucionados por el alumno)
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin04.xlsx, en la hoja
Prcticas
01. Para la tabla Servicios, devolver en nombre de la Sucursal que vendi ms.
02. Para la tabla Servicios, devolver Verdadero para la Sucursal con menos ventas
Falso para los dems casos.
03. Para la tabla de resultados, calcular el ingreso total de ventas, el costo variable, el
coso fijo y os Beneficios, as mismo calcular los promedios solicitados.
04. Para las tabla Ventas, calcular: el precio promedio lineal, Total ventas mximas
(por producto) y Total ventas mnimas (por producto).
05. Para el caso Venta de Inmuebles, calcular el total e ventas por tipo de inmueble
por vendedor, el total de ventas por vendedor y las comisiones por vendedor.
Funcin: SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y
devuelve la suma de esos productos.
Sintaxis: SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)
Matriz1, matriz2, matriz3, ... son de 2 a 255 matrices cuyos componentes desea
multiplicar y despus sumar. Los argumentos matriciales deben tener las mismas
dimensiones.
APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin05.xlsx, en la hoja
Sumaproducto, con la orientacin del profesor:
Desarrolle los casos explicativos y uso de Sumaproducto como condicional de suma.

Funcin: CONTAR
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros, adems de los nmeros
incluidos dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el nmero
de entradas en un campo numrico de un rango o de una matriz de nmeros.
Sintaxis: CONTAR(valor1;valor2;...)
Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer
referencia a distintos tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.
Se cuentan los argumentos que son nmeros, fechas o la representacin textual de
nmeros.

16

Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros

escritos directamente en la lista de argumentos.

Funcin: CONTARA
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de
argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en
un rango o matriz.
Sintaxis: CONTARA(valor1;valor2;...)
Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que representan los valores que se
desea contar.
Un valor es cualquier tipo de informacin, incluidos valores de error y texto vaco ("").
Un valor no incluye las celdas vacas. Si el argumento es una matriz o una referencia,
slo se utilizarn los valores de la matriz o de la referencia. Se pasarn por alto las
celdas vacas y los valores de texto de la matriz o de la referencia.

Funcin: CONTAR.BLANCO
Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis: CONTAR.BLANCO(rango)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas en blanco.
Tambin se cuentan las celdas que incluyen frmulas que devuelven "" (texto vaco).
Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.
APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin05.xlsx, en la hoja
Funciones Contar, con la orientacin del profesor:
a. Para el ejemplo 1, Contar el total de nmeros y el total de datos.
b. Para el ejemplo 2. Contar nmeros, contar datos y contar vacos.

Funcin: REDONDEAR
Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
Sintaxis: REDONDEAR(nmero;nm_decimales)
Nmero es el nmero que se desea redondear.
Nm_decimales especifica el nmero de dgitos al que se desea redondear el
argumento nmero. Si el argumento nm_decimales es mayor que 0 (cero), nmero
se redondear al nmero de lugares decimales especificado.

Funcin: REDONDEAR.MS.
Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero.
Sintaxis: REDONDEAR.MAS(nmero;nm_decimales)
Nmero es cualquier nmero real que se desea redondear hacia arriba.

17

Nm_decimales es el nmero de dgitos al que se desea redondear el nmero.

La funcin REDONDEAR.MAS es similar a la funcin REDONDEAR, excepto que
siempre redondea al nmero superior ms prximo, alejndolo de cero.

Funcin: REDONDEAR.MENOS
Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.
Sintaxis: REDONDEAR.MENOS (nmero;nm_decimales)
Nmero es cualquier nmero real que se desea redondear hacia abajo.
Nm_decimales es el nmero de dgitos al que se desea redondear el nmero.
La funcin REDONDEAR.MENOS es similar a la funcin REDONDEAR, excepto que
siempre redondea un nmero acercndolo a cero.

Funcin: REDONDEA.PAR
Devuelve un nmero redondeado hasta el nmero entero par ms prximo. Esta
funcin puede usarse para procesar artculos que vienen en pares. Por ejemplo, un
cajn de embalaje que contiene filas de uno o dos artculos est lleno cuando el
nmero de artculos, redondeado hasta el par ms prximo, coincide con la capacidad
del cajn.
Sintaxis: REDONDEA.PAR(nmero)
Nmero es el valor que se desea redondear.
Independientemente del signo de nmero, un valor se redondea hacia arriba. Si el
argumento nmero es un entero par, no se redondea.

Funcin: REDONDEAR.IMPAR
Redondea un nmero hasta el prximo entero impar.
Sintaxis: REDONDEA.IMPAR(nmero)
Nmero es el valor que se desea redondear.
Independientemente del signo de nmero, un valor se redondea hacia arriba. Si
nmero es un nmero entero impar, no se redondea.

APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin05.xlsx, en la hoja
Funciones Redondear., con la orientacin del profesor:
a. Evalu los resultados obtenidos en el desarrollo de los diferentes modos de
redondear.
b. Para el ejemplo 1, en la tabla Ventas, distribuya el bono de ventas en funcin al
porcentaje de ventas, Redondee la distribucin.
Caso 1. Agregar la diferencia por redondeo al vendedor que vendi ms.
Caso 2. Agregar la diferencia por redondeo al vendedor que vendi menos.

18

CASOS PRCTICOS. (Para ser solucionados por el alumno)

En el archivo Sesin05.xlsx, en la hoja Prcticas
01. Calcule el precio promedio ponderado.
02. Cuente las celdas que contengan texto.
03. Para el caso Venta de Inmuebles, calcular el total e ventas por tipo de inmueble
por vendedor, el total de ventas por vendedor y las comisiones por vendedor.
Funcin a utilizar en Ventas total: Sumaproducto
04. En la tabla Facturacin, calcule el monto total del IGV (Sin cntimos), monto total
facturado a Medicsa, monto total facturado a Medicsa por cliente seleccionado,
nmero de facturas canceladas, y nmero de facturas sin cancelar.

3.

FUNCIONES DE TEXTO.

Funcin: TEXTO
Convierte un valor en texto, con un formato numrico especfico.
Sintaxis: TEXTO(valor;formato)
Valor es un valor numrico, una frmula que evala un valor numrico o una
referencia a una celda que contenga un valor numrico.
Aplicar formato al texto es un formato de nmero escrito entre comillas como una
cadena de texto. Puede ver los distintos formatos de nmero haciendo clic en
Nmero, Fecha, Hora, Moneda o Personalizado en el cuadro Categora de la ficha
Nmero del cuadro de dilogo Aplicar formato a celdas y, a continuacin, mostrando
los formatos.
El argumento formato no puede contener un asterisco (*). La funcin TEXTO
convierte un valor en texto con formato, el cual ya no se calcular como un nmero.

Funcin: CONCATENAR
Concatena dos o ms cadenas en una cadena de texto.
Sintaxis: CONCATENAR(texto1;texto2; ...)
Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento
de texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o
referencias a celdas nicas.

APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin06.xlsx, en la hoja
Funcin Texto y Concatenar, con la orientacin del profesor:
a. Para el ejemplo 1, Aplique los formatos personalizados para textos.
b. Para el ejemplo 2, Aplique los formatos personalizados para fechas.
c. Para el ejemplo 3, Genere los apellidos y nombres completos para cada caso.
PRCTICA. (Para ser solucionada por el alumno)
01. Para la tabla Ventas, genere la descripcin de las ventas, conforme se muestra
en el ejemplo.

19

02. Para la tabla Exmenes, genere la descripcin del rol de exmenes, conforme se
muestra en el ejemplo.

Funcin: IZQUIERDA
Devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de
caracteres que especifique el usuario.
Sintaxis: IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que se desea extraer con la
funcin IZQUIERDA.
Nm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero. Si nm_de_caracteres es mayor
que la longitud del texto, IZQUIERDA devolver todo el texto. Si nm_de_caracteres
se omite, se calcular como 1.

Funcin: DERECHA
Devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de
caracteres que el usuario especifica.
Sintaxis: DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que desea extraer con
DERECHA. Nm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero. Si nm_de_
caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA devolver todo el texto. Si
nm_de_caracteres se omite, se calcular como 1.

Funcin: MED
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando
en la posicin que especifique y en funcin del nmero de caracteres que especifique.
Sintaxis: MED(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
Texto es una cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Posicin_inicial es la posicin del primer carcter que se desea extraer del texto. La
posicin_inicial del primer carcter de texto es 1, y as sucesivamente.
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que se desea que MED
devuelva del argumento texto.

Funcin: HALLAR
Busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven el
nmero de la posicin inicial de la primera cadena de texto desde el primer carcter
de la segunda cadena de texto.
Sintaxis: HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
Texto_buscado es el texto que desea encontrar.

20

Dentro_del_texto es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.

Nm_inicial es el nmero de carcter en dentro_del_texto donde desea iniciar la
bsqueda.
Utilice HALLAR para determinar la ubicacin de un carcter o una cadena de texto
dentro de otra cadena de texto, de modo que se pueda utilizar las funciones MED o
bien, REEMPLAZAR, para cambiar el texto.

APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin06.xlsx, en la hoja Func.
Izq. Der. Med, Extrae y Hallar, con la orientacin del profesor:
a. Evalu los resultados obtenidos en el desarrollo de los casos del uso de las
funciones: Izquierda, Med, Derecha y Hallar.

PRCTICAS. (Para ser solucionadas por el alumno)

01. Para la tabla Autogenerado, genere el cdigo: Inicial de rea, Numero precedido
de 2 ceros, guin, 2 primeras letras de nombre y las tres ltimas letras del
apellido paterno.
02. Para la tabla Vendedores, genere los apellidos y nombres completos y el
tratamiento (primer apellido antecedido de Sr. O Srta.)

Funcin: MAYUSC
Pone el texto en maysculas.
Sintaxis: MAYUSC(texto)
Texto es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser
una referencia o una cadena de texto.

Funcin: MINUSC
Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas.
Sintaxis: MINUSC(texto)

Texto es el texto que se desea convertir en minsculas. El argumento texto puede ser
una referencia o una cadena de texto.

Funcin: NOMPROPIO
Cambia a mayscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras
letras de texto que se encuentren despus de un carcter que no sea una letra.
Convierte todas las dems letras a minsculas.
Sintaxis: NOMPROPIO(texto)
Texto es el texto entre comillas, una frmula que devuelve texto o una referencia a
una celda que contiene el texto al que se desea agregar maysculas.

21

Funcin: LARGO
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis: LARGO(texto)
Texto es el texto cuya longitud se desea saber. Los espacios se cuentan como
caracteres. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.

APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin06.xlsx, en la hoja
Mayusc, Minusc, Nompropio y Largo, con la orientacin del profesor:
a. Evalu los resultados obtenidos en el desarrollo de los casos del uso de las
funciones: Nayusc, Minusc, Nompropio y Largo.

PRCTICA. (Para ser solucionada por el alumno)

01. Para los tres casos, el resultado debe iniciar la frase con mayscula y continuar la
cadena con minsculas

4.

FUNCIONES DE FECHA
Microsoft Excel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que
se puedan utilizar en clculos. Los valores que devuelven las funciones AO, MES Y
DIA sern valores gregorianos independientemente del formato de presentacin del
valor de fecha suministrado.

Funcin: FECHA
Devuelve el nmero de serie secuencial que representa una fecha determinada. Si el
formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato
de fecha.
Sintaxis: FECHA(ao;mes;da)
Ao. El argumento ao puede tener de uno a cuatro dgitos. Microsoft Excel
interpreta el argumento ao segn el sistema de fechas empleado. De forma
predeterminada, Excel para Windows utiliza el sistema de fechas 1900.
Mes es un entero positivo o negativo que representa el mes del ao, desde el 1 al 12
(de enero a diciembre).

Funcin: AO
Devuelve el ao correspondiente a una fecha. El ao se devuelve como nmero
entero comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis: AO(nm_de_serie)
Nm_de_serie es la fecha del ao que se desea buscar. Las fechas deben
especificarse utilizando la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o
funciones.

22

Funcin: MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se
expresa como nmero entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis: MES(nm_de_serie)
Nm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben introducirse
mediante la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones.

Funcin: HOY
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de
fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el formato de
celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha.
Sintaxis: HOY( )

Funcin: AHORA
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era
General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha.
Sintaxis: AHORA( )

APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin06.xlsx, en la hoja
Funciones de Fecha., con la orientacin del profesor:
a. Evalu los resultados obtenidos en el desarrollo de los casos del uso de las
funciones: Fecha, Ao, Mes, Hoy y Ahora.

Funcin: DA
Devuelve el da de una fecha, representada por un nmero de serie. El da se
expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31.

Sintaxis: DIA(nm_de_serie)
Nm_de_serie es la fecha del da que intenta buscar. Las fechas deben
especificarse utilizando la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o
funciones.

Funcin: DIASEM
Devuelve el da de la semana correspondiente al argumento nm_de_serie. El da se
devuelve como un nmero entero entre 1 (domingo) y 7 (sbado).
Sintaxis: DIASEM(nm_de_serie;tipo)
Nm_de_serie es un nmero secuencial que representa la fecha del da que intenta
buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la funcin FECHA o como resultado
de otras frmulas o funciones.

23

Tipo es un nmero que determina el tipo de valor que debe devolverse.

Funcin: DA.LAB
Devuelve un nmero que representa una fecha que es el nmero de das laborables
antes o despus de una fecha (la fecha inicial). Los das laborables excluyen los das
de fin de semana y cualquier fecha identificada en el argumento festivos. Use
DIA.LAB para excluir fines de semana o das festivos cuando calcule fechas de
vencimiento de facturas, las fechas de entrega esperadas o el nmero de das de
trabajo realizado.
Sintaxis: DIA.LAB(fecha_inicial;das_lab;festivos)
Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.
Das_lab es el nmero de das laborables (das que no sean fines de semana ni das
festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial.
Festivos es una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse del
calendario laboral, como los das festivos nacionales y locales.

APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin06.xlsx, en la hoja
Funciones de Fecha (2), con la orientacin del profesor:
Evalu los resultados obtenidos en el desarrollo de los casos del uso de las
funciones: Da, Dasem, Dias.lab.

Funcin: FECHA.MES
Devuelve el nmero de serie que representa la fecha que indica el nmero de meses
anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumento fecha_inicial). Use
FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el mismo da del
mes que el da de emisin.
Sintaxis: FECHA.MES(fecha_inicial;meses)
Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.
Meses es el nmero de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial.
Cuando meses es un valor positivo el resultado es una fecha futura; cuando es un
valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

AGREGAR/QUITAR UN NMERO DE DAS Y/O MESES Y/O AOS A UNA FECHA

Utilice el operador de adicin (+) o sustraccin (-) para realizar esta tarea,
adicionando o restando el nmero de das a la fecha.
Utilice las funciones FECHA, AO, MES y DIA para realizar esta tarea, integrando la
fecha la funcin FECHA, a partir de extraer el ao el mes y el da con las funciones
AO, MES y DIA respectivamente, agregando o quitando los aos, meses y das
deseados.

24

Estructura de la frmula:
1

=FECHA(AO(fecha_inicial)+aos_agregados; FECHA(MES(fecha_inicial)+meses_agregados; FECHA(DIA(fecha_inicial)+das_agregados)

1.
2.
3.
4.

fecha_inicial: fecha o referencia a una celda que contiene una fecha

aos_agregados: nmero de aos que se desea agregar
meses_agregados: nmero de meses que se desea agregar
das_agregados: nmero de das que se desea agregar

APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin06.xlsx, en la hoja
Agregar/Quitar DMA., con la orientacin del profesor:
a. Para el ejemplo 1. Agregar/Quitar nmero de das a la fecha indicada
b. Para el ejemplo 2. Agregar/Quitar un nmero de meses la fecha indicada
c. Para el ejemplo 3. Agregar/Quitar aos la fecha indicada
PRCTICA. (Para ser solucionada por el alumno)
01. Para el caso agregar los aos meses y das correspondientes.

Funcin =SIFECHA
Devuelve el tiempo transcurrido entre dos fechas. Use esta SIFECHA para calcular el
tiempo transcurrido entre dos fechas.
Sintxis: (fecha_inicial;fecha_final;criterio)
Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.
Fecha_final es una fecha que representa la fecha final.
Criterio representa el tipo de periodos a calcular, utilice y para calcular los aos
transcurridos entre las dos fechas, utilice m para calcular los meses transcurridos
entre las dos fechas, utilice d para calcular los das transcurridos entre las dos
fechas, utilice ym para calcular los meses transcurridos despus del ltimo ao,
utilice yd para calcular los das transcurridos despus del ltimo ao, utilice md
para calcular los das transcurridos despus del ltimo mes.

APLICACIN PRCTICA.
Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin06.xlsx, en la hoja Tiempo
Transcurrido., con la orientacin del profesor:
a. Para el ejemplo 1, calcule los aos completos, los meses completos y los das
transcurridos entre las dos fechas
b. Para el ejemplo 2, calcule los meses completos transcurridos despus del ltimo
ao, los das transcurridos despus del ltimo ao y los das transcurridos
despus del ltimo mes.

25

PRCTICA. (Para ser solucionada por el alumno)

01. Para la tabla Trabajadores, calcule el tiempo transcurrido en aos, meses y das
entre la fecha actual y la fecha de ingreso de cada uno de los trabajadores.

5.

DESARROLLO DE CASOS PRCTICOS FUNCIONES BSICAS.

CASOS PRCTICOS. (Para ser solucionadas por el alumno)

Recupere del CD Laboratorio Informtico Contable I, Modulo De Aprendizaje I, Excel
Aplicado a la Contabilidad Nivel Bsico, el archivo Sesin07.xlsx, en las hojas
Prcticas Unidad I y Prcticas Unidad I (2):
01. Para la tabla Proyeccin de ingresos, con la tasa de crecimiento del 35%,
completar series (Usando frmula).
02. Para la tabla Proyeccin de ingresos, con la tasa de crecimiento del 35%,
completar series (Usando opcin series)
03. Para la tabla Ventas y Costos, mostrar el nombre Sucursal A o Sucursal B segn
quien obtuvo mayor utilidad neta.
04. Para la tabla Ingresos y Costos:
04.1. Calcular la utilidad en soles y dlares (en dlares redondear a enteros)
04.2. Calcular la diferencia de cntimos por redondeo
05. Para la tabla Productos, calcular el Promedio lineal y ponderado utilizando
funciones estudiadas. (No utilizar funcin promedio)
06. Para la tabla Usuarios, extraer la letra del turno, el Id Usuario y la abreviatura del
rea. El cdigo est formado por: Nmero de 3 Dgitos, letra del turno, guin,
abreviatura de rea, nmero de rea
07. Para la tabla Tiempo de servicios, calcular el tiempo transcurrido desde la fecha
de ingreso hasta el da actual.
08. Para la tabla Energa, calcular el Consumo mensual, el monto del consumo, el
total, el IGV, el total a facturar y utilizar nombres para la referencia del Costo KW
y el IGV.
09. Para la tabla Formatos Condicionales, el Control/Objetivo ser un icono rojo si la
produccin real fue menor a la planificada, amarillo si fue igual y verde si fue
superior (indiciar adems "Unid.")
10. Para la tabla Capacitaciones, calcular el costo total por curso, colocando los
nombres especificados para cada celda, matriz o rango.

CPC. Juan Jos Julio Vera Abanto

Docente Asociado - UNC

26