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MANUAL DE USUARIO
FACILITO
Formulario 110 v3
Fecha: 29/12/2015
Versin: 1.0
Revisiones
Registro de Cambios
Fecha
Autor
Revisores
Nombre
Lic. Ismael Aytia Cayo
Versin
Posicin
Jefe de Departamento de Control de
Calidad y Soporte de Aplicaciones
Versin
Aprobada
1.0
Fecha
29/12/2015
Contenido
I. INTRODUCCIN .................................................................................................................................1
II. DESCARGA DEL FORMULARIO 110 V3. ................................................................................................1
1. DESCARGA VA OFF - LINE ..............................................................................................................................1
2. DESCARGA E INSTALACIN VA ON - LINE ..........................................................................................................3
III. INSTALACIN DEL F-110 V3 OFF-LINE. ................................................................................................6
IV. CMO LLENAR CORRECTAMENTE EL F-110 V3? .................................................................................8
1. LLENADO DEL FORMULARIO 110 V3 .................................................................................................................8
1.1 Registro Manual de Facturas.10
1.2 Importacin de Archivos con extensin .txt11
1.3 Importacin de Archivos con extensin .txt (Qr-Quincho)13
1.4 Copia de Facturas desde un Archivo Excel/Archivo QRQuincho..16
1.5 Importacin de Facturas Electrnicas.18
2. VALIDACIN DEL F-110 V3 .......................................................................................................................... 21
3. GENERACIN DEL ARCHIVO .DEC................................................................................................................... 21
4. IMPRESIN DEL F-110 V3 ........................................................................................................................... 22
V. ENVO DEL F-110 V3 AL SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES ......................................................... 22
VI. ANEXOS........................................................................................................................................... 26
1. DESCARGA DE ARCHIVOS DE ACTUALIZACIN. ................................................................................................. 26
2. IMPORTANTE. ............................................................................................................................................ 28
GTIC DCCSA
PROYECTO MASI
I. INTRODUCCIN
El presente documento pretende servirle de gua para el uso adecuado del F-110 v3, dentro del aplicativo
FACILITO, considerando la descarga del formulario, la instalacin del mismo y las distintas ventajas que este
nuevo formulario le ofrece.
Se recomienda que durante la lectura de este documento vaya practicando y contrastando con el aplicativo
en s.
Importante
Se debe tener en cuenta que la ltima versin del aplicativo
FACILITO se encuentre instalada y personalizada en su
computador, si an no realiz este paso, se recomienda
descargar el manual del mdulo ncleo del aplicativo FACILITO,
desde la pgina web del Servicio de Impuestos Nacionales,
http://www.impuestos.gob.bo/.
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a) Por medio de esta opcin podr acceder a la pgina de descargas del aplicativo Facilito, donde
podr realizar la descarga del aplicativo FACILITO y del F-110 v3 (Fig. 2 Pgina de Descarga Facilito).
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Haciendo clic en el botn Descargar podr descargar el Formulario 110 v3, una vez descargado el
archivo deber ser guardado en un dispositivo de almacenamiento masivo (Flash Memory, Disco
Duro Portable, etc.) para luego mediante el aplicativo FACILITO proceder a su instalacin.
Importante
Aclarar que debe seleccionar el F-110 v3 segn el sistema
operativo con el que cuente su computador, sta puede ser
Windows 7 o inferiores o Windows 8 o superiores.
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Seleccione la casilla correspondiente al formulario 110 v3 que es compatible con el Sistema Operativo de
su computador, posteriormente presione el botn Descargar/Instalar inmediatamente se le mostrar
un mensaje de advertencia con el siguiente mensaje Seor usuario dependiendo de la cantidad de
productos seleccionados, esta tarea puede demorar varios minutos. DESEA CONTINUAR?, presione el
botn S y se proceder con la instalacin del formulario seleccionado. Finalizada la misma se le
mostrar un mensaje de confirmacin con el siguiente texto Los formularios fueron instalados
correctamente, acepte este mensaje y presione el botn Siguiente se le desplegar la siguiente
ventana.
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Presione el botn Finalizar y el proceso de descarga e instalacin del formulario 110 v3 va on-line habr
finalizado, mostrando el cono del formulario en la seccin Nueva Declaracin Informativa como se
muestra a continuacin.
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Debe presionar el botn INGRESAR e inmediatamente se le mostrar el entorno de trabajo del aplicativo
FACILITO, donde podr observar los dos conos de descarga anteriormente sealados en la Fig. 3 (Descarga e
Instalacin de Formularios por el aplicativo Facilito).
La Instalacin Off Line se da cuando usted no cuenta con acceso a Internet y el procedimiento a seguir
es el siguiente:
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Una vez dentro el entorno de trabajo del aplicativo Facilito, presione cualquiera de los dos conos de
descarga y siga los pasos que le ndica el Asistente de Instalacin de Productos.
Presione el botn Siguiente y se le habilitar la ventana (Fig. 11 Importacin del Archivo Form_RC-IVA110
.zip) donde debe buscar el archivo que descarg del portal de Servicio de Impuestos Nacionales con
anterioridad y abrirlo para su instalacin.
Inmediatamente despus de seleccionar el archivo se le mostrar una ventana con el siguiente mensaje
El formulario se carg correctamente acepte este mensaje y luego presione el botn Siguiente se
desplegar la siguiente ventana.
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Presione el botn Finalizar y el proceso de instalacin del formulario 110 v3 va off-line habr finalizado,
dirjase a la seccin Nueva Declaracin Informativa y podr observar el cono del formulario 110 v3 ya
instalado, presione este cono y el formulario 110 v3 se abrir y estar listo para su uso.
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Si es una persona dependiente de alguna institucin como se observa en la Fig. 15, debe llenar los
siguientes campos: Lugar, Fecha de Presentacin, Periodo, Nmero de NIT del Empleador, Nombres y
Apellidos o Razn Social del Empleador, Domicilio del Empleador y el correspondiente registro de las
facturas, notar que la seccin Datos Contribuyente ya se encontrar con los datos que usted registr al
momento de crear su usuario en el aplicativo FACILITO, los mismos pueden ser modificados y stos se
guardarn para la prxima vez que usted desee hacer uso del F-110 v3.
En caso de que usted sea una persona Independiente, debe llenar los siguientes campos: Lugar, Fecha de
Presentacin, alguna opcin de Marque la Casilla que Corresponda, Datos Contribuyente, Datos del
Empleador y el correspondiente registro de las facturas. En la seccin Marque la casilla que corresponda
se deber seleccionar el F-110 v3 como anexo a los formularios F-610 (RC-IVA CD), F-510 (Profesiones
Liberales u Oficios) o el F-702 (STI), de acuerdo a la actividad econmica que usted desarrolle; recuerde
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que este registro de datos slo lo realizar una vez ya que los mismos sern guardados para la prxima vez
que usted decida hacer uso del formulario 110 v3.
Y para aquellos casos excepcionales, como el de los consultores en lnea que deben presentar el F-110
para descargo ya sea de refrigerios, viticos, etc. con su nmero de NIT, no debern seleccionar ningn
formulario anexo y slo en este caso se lo tratar como un dependiente.
1.1 Registro Manual de Facturas.
El Registro Manual de Facturas hace referencia a la transcripcin de cada una de las facturas con las
que usted cuenta, stas pueden ser manuales, pre valoradas o computarizadas, para ello debe registrar
las facturas segn el siguiente orden: NIT, Nmero de Factura, Nmero de Autorizacin, Fecha
da/mes/ao, Importe de la compra y el Cdigo de Control haciendo uso de las teclas (Enter, flechas de
direccin o Tab).
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Se le desplegar otra ventana en la que debe seleccionar el tipo de archivo con extensin .txt
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Una vez seleccionado el tipo de archivo a importar, presione el botn Examinar y seleccione su
archivo; terminada esta accin se le mostrar un mensaje con la siguiente descripcin Seleccionar
una opcin del separador de caracteres como se muestra en la Fig. 20.
Acepte este mensaje y seleccione el separador de columnas que contiene su archivo, en caso de que
su separador de columnas no se encuentre en las opciones presentadas por el aplicativo FACILITO
seleccione la opcin OTRO y especifique el tipo de separador que contiene su archivo en el campo
Otro tipo de separador de columnas.
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Acepte este mensaje y el proceso de importacin de un archivo con extensin .txt habr concluido,
en caso de haber hallado algn error en el registro de alguna factura, dirjase a la seccin Resultados
Validacin, ah se le indicar detalladamente cual fue el error encontrado en el archivo importado.
1.3 Importacin de Archivos con extensin .txt (Qr-Quincho).
Al encontrarnos en un crecimiento tecnolgico en nuestro pas, el Servicio de Impuestos Nacionales
no quiso quedar exento de ste, es por esta razn que ahora pone a su disposicin el aplicativo QRQUINCHO para dispositivos con Sistemas Operativos Android e IOS de Apple, aplicativos que le
facilitarn la captura de datos de sus facturas con cdigo QR y as evitar menos errores en el registro
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manual de las facturas, para saber cmo hacer uso del aplicativo Qr-Quincho se recomienda descargar
el manual de usuario con nombre MU-LECTOR QRquincho desde la pgina web del Servicio de
Impuestos Nacionales, http://www.impuestos.gob.bo/ usted podr reconocer el aplicativo QrQuincho por el siguiente cono.
El aplicativo Qr-Quincho genera un archivo con extensin .txt este archivo debe ser importado al F110 v3, como hacer esto se lo explicamos a continuacin, dentro el entorno de trabajo del F-110 v3
existe un botn con el nombre IMPORTAR, presione este botn como se muestra a continuacin,
Se le desplegar otra ventana en la que debe seleccionar el tipo de archivo con extensin .txt
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Una vez seleccionado el tipo de archivo a importar, presione el botn Examinar y busque el archivo
generado por el aplicativo Qr-Quincho, terminada esta accin presione el botn Importar datos e
inmediatamente se le mostrar el siguiente mensaje, en caso de no existir ningn tipo de observacin.
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Acepte este mensaje y el proceso de importacin de un archivo con extensin .txt generado por el
aplicativo Qr-Quincho habr concluido, en caso de haber hallado algn error en el registro de alguna
factura, dirjase a la seccin Resultados Validacin del F-110 v3 que le muestra el aplicativo, ah se
le indicar detalladamente cual fue el error encontrado.
Importante
El archivo de texto (.txt) generado por el aplicativo QR Quincho
contiene el tabulador como separador de caracteres.
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Posterior a esta accin debe seleccionar el F-110 v3 del aplicativo FACILITO y hacer clic derecho en los
smbolos que se encuentran al lado de la celda NRO y seleccionar la opcin Pegar desde
Excel/Archivo QRQuincho, como se muestra a continuacin.
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Acepte este mensaje y el proceso de copiado desde un archivo Excel o TXT habr concluido, en caso
de haber hallado algn error en el copiado de alguna factura, dirjase a la seccin Resultados
Validacin (Fig. 30 Seccin Resultados Validacin) que le muestra el aplicativo, ah se le indicar
detalladamente cual fue el error encontrado.
1.5 Importacin de Facturas Electrnicas
Para poder realizar este tipo de importacin usted debe contar con acceso a Internet, si cumple con
esta condicin el paso a seguir es el siguiente, ingrese la fecha de presentacin del F-110 v3 y el
perodo a declarar, estos dos datos son muy importantes ya que en base a ellos se proceder a realizar
la bsqueda de las facturas electrnicas que usted tenga disponibles hasta ese perodo. Finalizada
esta accin, dirjase a la parte inferior del formulario 110 v3, ah encontrar un botn con el nombre
CONSULTAR FACTURAS ELECTRONICAS, presione este botn como se muestra a continuacin.
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Inmediatamente se le mostrar una nueva ventana, en la que debe introducir el usuario y contrasea
que usted creo cuando su empleador le hizo la entrega de su pin correspondiente, si an su empleador
no le hizo la entrega de su pin, remtase al manual de usuario con el nombre MU-SFV-Autorizacin y
Gestin Usuarios Dependientes disponible en la pgina web del Servicio de Impuestos Nacionales
Ingrese su usuario, contrasea y presione el botn con el nombre Ingresar y as podr autenticarse
a la Oficina Virtual, una vez dentro, se le habilitar la siguiente ventana.
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Presione el botn Buscar y se le mostrarn todas las facturas encontradas en la seccin Detalle de
factura encontradas para el nmero de documento: [su nmero de CI o NIT], seleccione las facturas
que usted cree pertinentes: ya sea una por una, Seleccionar pgina actual o por la opcin
Seleccionar las X facturas. Realizada esta operacin presione el botn Importar datos al F-110,
inmediatamente se le mostrar el siguiente mensaje,
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Para contribuyentes Independientes el proceso es el mismo la nica diferencia es que se debe ingresar
las credenciales de la Oficina Virtual en la vista Autenticacin a la Oficina Virtual y seguir los pasos
ya sealados.
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Si usted cuenta con una de estas obligaciones presione el botn ENVIAR AL SIN y se desplegar la siguiente
ventana, donde deber ingresar el usuario y contrasea de la oficina virtual.
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Una vez realizada la conexin a la oficina virtual, deber seleccionar el tipo de formulario a enviar, el periodo
que presentar, seleccionar el archivo .dec que gener con anterioridad y finalmente presionar el botn
Presentar.
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Al momento de presionar el botn Presentar se le desplegar la siguiente pantalla en caso de ser la primera
vez que realiza el envo del F-110 v3 a la oficina virtual.
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Si por algn motivo es necesario realizar nuevamente el envo del F-110 v3 por la oficina virtual no hay ninguna
restriccin pero s, se le desplegar un mensaje de advertencia indicando lo siguiente Ya existe (Nmero de
envos) Envos del formulario para el periodo (periodo seleccionado), si contina reemplazar el formulario
anterior. Desea Continuar? presione el botn S y se desplegar la Fig. 47 (Conclusin envo del F-110 v3
por la Oficina Virtual) arriba sealada.
Importante
Cuando realice el envo de F-110 v3 como anexo al formulario 610
o 510 por primera vez, este se registrar con el valor cero 0 en
NMERO DE ENVO de Constancia de presentacin y se
incrementar en uno en caso de realizar el envo del F-110 v3 por
segunda vez.
Finalmente presione el botn Finalizar y se le proporcionar un reporte de constancia de envo del F-110
v3 con un resumen general del archivo enviado.
Imprima esta Constancia de presentacin del F-110 v3. Realizada esta operacin cierre la ventana de esta
constancia y el proceso de envo del F-110 v3 por la oficina virtual habr concluido.
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VI. ANEXOS
1. Descarga de Archivos de Actualizacin.
Si es una persona que cuenta con un nmero de identificacin tributaria (NIT) y no tiene acceso a Internet
es necesario realizar los siguientes pasos.
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2. Importante.
Las ventajas que ahora nos proporciona el F-110 v3 del aplicativo FACILITO son las siguientes:
Se cuenta con la opcin del autocompletado en los campos de Nmero de Factura y Nmero de
Autorizacin agilizando el tiempo de registro de las facturas.
No se necesita ordenar las facturas por fecha de emisin ahora usted puede registrar las facturas
como mejor le parezca y luego presionar el ttulo de la columna Fecha Da/Mes/Ao y stas se
ordenarn de forma automtica.
Ahora es posible realizar la importacin de archivos con extensin .txt, con distintos separadores
como ser (| - ; : , /.) y archivos .txt que son generados por el aplicativo QR-Quincho cuyo separador
de caracteres es el tabulador.
Ahora slo se imprimir la cantidad de filas registradas en el F-110 v3, no existirn filas vacas como
se vea en el Da-Vinci.
El F-110 v3 reconocer una factura electrnica incorporando una E automticamente en el
campo Factura Electrnica.
Esperamos que este manual le haya sido de ayuda y en caso de no ser as comunquese con el Servicio de
Impuestos nacionales para despejar sus dudas.
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