Gracias a las mltiples solicitudes de alumnos, me he propuesto realizar este manual a modo de

entregar una gua base y una ayuda de memoria para todos aquellos que trabajan con esta
herramienta. He decidido exponer cada una de las preguntas que me han realizado y
complementarlo con un ejemplo prctico, el manual esta en constantes revisiones a modo de ir
mejorando su contenido. Este manual contiene solo una parte del contenido general de tablas
dinmicas que muy pronto expondr en la pagina.

Qu es una tabla dinmica?

Las tablas dinmicas son agrupaciones de datos que permiten al usuario de una forma mucho ms
cmoda y amigable, trabajar y modificar el aspecto de la informacin en forma interactiva.
Es dinmica porque nos permite realizar un conjunto de acciones como filtros funciones, obtener
totales, etc. Todo esto de un modo muy sencillo e intuitivo.

Para qu sirve una tabla dinmica?

Una tabla dinmica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos de una hoja de
clculo adems sirve para:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Consultar grandes cantidades de datos.

Agrupar y cruzar informacin de maneras diferentes.
Calcular subtotales y agregar datos numricos.
Resumir datos por categoras y subcategoras.
Resmenes de datos especficos y segmentados
Crear clculos y frmulas personalizados.
Combinar elementos entre los campos de datos.
Expandir y contraer niveles de datos.
Cambiar y combinar campos de datos.
Filtrar, ordenar, agrupar
Dar formato condiciona a la informacin relevante.
Utilizar algunas funciones.
Generar Informes.

Cuando son tiles las tablas dinmicas?

Las tablas dinmicas son tiles solo cuando existe informacin que se puede agrupar si la planilla
de datos no cumple esa caracterstica las tablas dinmicas no se pueden utilizar ya que estas
consisten en utilizar mltiples criterios de agrupacin. Adems es recomendable utilizarlas cuando
las planillas o cantidad de informacin es amplia.

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Enrique Morales

Ejercicio paso a paso

Abrir el ejercicio Computadores.xlsx
El cual contiene una planilla de datos relacionada a la venta de computadores por tienda, por
marca y las caractersticas de cada computador.

Como se puede preciar en algunos campos de datos como el campo Tienda existen datos
repetidos que podemos agrupar.
Campo: Es la informacin contenida en las columnas de la base de datos. Ej: Tienda
Para crear un informe de tabla dinmica primero, seleccione la pestaa Insertar, luego en el
men Tablas, Clic en Tabla dinmica, para, desplegar el men y a continuacin
Tabla
dinmica.

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De esta forma habremos creado nuestra Tabla dinmica.

En dnde queremos colocarla?, En la misma hoja?, En otra hoja?
Posteriormente tenemos que definir cules sern las fuentes de datos a analizar.
De la misma hoja? , De otra hoja?, Hay que establecer otro Origen de Datos?

** Escogeremos las opciones por defecto y luego aceptar **

Importante: Verificar que este bien seleccionado el rango A1:A32

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Al Crear nuestra tabla dinmica, en una nueva Hoja , podemos distinguir la

* Lista de campos de tabla dinmica *
Cada Campo Corresponde a uno de los ttulos de la columna de la base de datos.
Para agregar campos al informe haremos Clic en el campo Tienda y luego clic al campo Valor
el cual aparecer en el rea de diseo:

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Ya tenemos creada nuestra primera tabla dinmica la cual por defecto agrupa los valores totales
de ventas por tienda.
Excel por defecto agrega los campos que contienen valores en el rea Valores y los campos que
contienen textos los asigna al rea rtulos de fila.

Las tablas dinmicas cuentan con 4 reas distintas:

Filtro de Informe: Permite filtrar la informacin de toda la tabla dinmica.
rea Rtulos de Fila: Clasifica los campos de datos y la informacin por filas.
rea Rtulos de Columna: Clasifica la informacin por columnas de datos.
rea de Valores: Por defecto toma los campos de valores para incluirlos en el rea de diseo.

Formatos en las tablas dinmicas.

Para aplicar formatos a una tabla dinmica tales como formato fuente o alineacin se aplica
directamente en la pestaa inicio como a cualquier celda de forma normal.

Se le puede agregar formato moneda para representar los valores con el signo $

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Configuracin de Campos de Valor

Hacemos clic en uno de los campos de valor en este caso haremos clic con el segundo botn del
Mouse sobre el campo llamado Valor y luego en el men contextual Configuracin de campo
de Valor.

Por defecto nos mostrara las opciones relacionadas al campo, como un nombre personalizado en
el cual pondremos Ventas y adems nos da la opcin de escoger la funcin con la cual
queremos realizar el resumen de datos la cual por defecto es Suma.

Funciones resumen de campos de valor

Las funciones ms utilizadas en el rea de gestin para resumir datos en campos de valor son :
Suma = (Funcin por defecto) obtiene el resumen de datos por cada agrupacin del campo.
Cuenta = Cuenta cuantas fueron las operaciones realizadas por cada campo de datos.
Promedio= Obtiene la media aritmtica de los valores agrupados de cada campo.
Mx. = Obtiene el valor ms alto del campo de datos.
Min = Obtiene el valor ms bajo del campo de datos.
Producto = Obtiene la multiplicacin agrupada de los campos de informacin

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Ejemplo: Cambiaremos el nombre del campo valor a VENTAS y la funcin por defecto a
CUENTA.

Trabajo con tablas dinmicas

El trabajo con tablas dinmicas no implica mayor complejidad en clculos de informacin, pero si
es importante y hay que saber realizar un buen diseo y presentacin de la informacin ya que al
crear una tabla dinmica basta con arrastrar en forma muy simple campos de informacin en las
reas de diseo.
*Las tablas dinmicas se pueden separar en tablas de 2 dimensiones y de 3 dimensiones *
1-. OBTENER LOS TOTALES DE VENTAS POR TIENDA. (Tabla 2D)
En el ejemplo al seleccionar el campo tiendas y valor automticamente me crea un resumen de
datos de las ventas realizadas.

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Grficos Dinmicos
Lo que diferencia a un grafico dinmico de uno normal es que la informacin en un grafico
dinmico se puede modificar y vara segn vara la informacin.
Un grfico dinmico se realiza de forma muy simple de la misma forma en la cual se realiza
cualquier grfico con datos normales no representa mayor complejidad, solo hay que tener
cuidado con los tipos de grficos y las series de datos, como esta gua est ms orientada al
desarrollo y anlisis de las tablas dinmicas dejaremos para despus el tema de los grficos.
Comenzaremos por utilizar un grfico de torta para una serie de datos.

2-. GRFICO DINMICO DE VENTAS DE MARCAS POR TIENDA

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Haremos clic en los datos de la tabla dinmica y luego vamos a la pestaa insertar grficos luego
circular 3D y obtendremos el grfico dinmico agrupado por tiendas.
3-. CANTIDADES DE MARCAS VENDIDAS POR CADA TIENDA. (2d)
Este es un informe de 2 dimensiones en el cual se utiliza tanto rtulos de fila como el campo
valores. En cada rea de la lista de campos se puede agregar uno o ms campos por rotulo.

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Por qu no hacer el informe por rtulos de columna?

Las tablas dinmicas son bsicamente un diseo estructurado de informacin por lo tanto hay que
presentarlo de la mejor forma posible, para la lectura de otras personas un informe por columna
no sera recomendable ya que las personas por lo general trabajan por filas.

Afecta el orden de los campos en los rtulos?

La orden de los campos afecta directamente al informe, al cambiar el orden de los campos en el
ejercicio nos est respondiendo a otra pregunta como muestra la imagen:
Este representa un informe de Marcas vendidas por tienda y sus valores.

4-. CANTIDADES Y TOTALES DE VENTAS DE COMPUTADORES CON 1, 2,3,4 GB DE RAM.

Al disear una tabla de 3 dimensiones o tablas que utilizan rtulos de fila y columna lo que se
produce es un cruce de datos o referencias cruzadas, en el cual se contabilizan cuantas fueron las
operaciones o ventas realizadas de las memorias RAM de 1,2,3,4 GB por cada MARCA.

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Cabe destacar adems que este informe nos muestra informacin adicional, Qu informacin se
puede visualizar? , responderemos con esta pregunta De qu marcas de computadores no se
vendi nada? , Ej : Apple de 1G

5-. EN QUE TIENDAS SE VENDIERON COMPUTADORES PACKARD BELL Y CUANTOS SE VENDIERON.

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6-.RESUMEN GENERAL DEL COMPUTADOR MAS VENDIDO.

Como se aprecia en este ejercicio hemos utilizado la funcin cuenta de operaciones realizadas por
marca.

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Para obtener el resumen de datos completo del computador ms vendido y las operaciones
realizadas debemos hacer doble clic en el nmero 8 , entregara el siguiente resumen de datos.

7-.ENTRE QUE PRECIOS Y MARCAS FLUCTUAN LOS COMPUTADORES DE 2.7 GHZ.

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En este caso hemos utilizado un filtro de columna por procesador.

8-. Entre que velocidad de procesadores se venden en el Mall alameda y plaza Vespucio y cul es
el promedio de esas ventas.

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9-.CALCULAR EL TOTAL DE IVA A PAGAR POR CADA TIENDA.(Campos Calculados)

10-. GENERAR LA LISTA RESUMEN DE IVA A PAGAR POR MARCAS EN CADA TIENDA.

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11-.OBTENER EL TOTAL DE VENTAS REALIZADAS EN LAS TIENDAS DEL MISMO SECTOR (MALL
PLAZA VESPUCIO Y FLORIDA CENTER).

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12-. EVALUAR LAS TIENDAS QUE REALIZARON VENTAS SOBRE $ 2.000.000 Y OTORGARLES UN
PREMIO DE UN 10% SI VENDIO MENOS DE 2 MILLONES 0% EN OTRA COLUMNA COLOCAR EL
PORCENTAJE DE PREMIO A PAGAR.

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