METODOLOGA PARA LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PARA LA

CONSTRUCCIN CENTRO DE CONVIVENCIA DEL MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO

xxxxxxxx se compromete a establecer las directrices o decisiones estratgicas para
el cumplimiento de las polticas, objetivos y compromisos con la calidad, que orienten
el desarrollo del proyecto.
Todo nuestro personal, que participe en el desarrollo del proyecto, conocer el
alcance, la responsabilidad y autoridad de sus funciones, relacionadas directa o
indirectamente con el control de calidad del proyecto.
xxxxxxxx contar con un profesional responsable y con la autoridad suficiente para
desarrollar e implantar los requisitos de aseguramiento de la calidad establecidos para
cada una de las actividades a ejecutar.

ASPECTOS ORGANIZACIONALES
xxxxxxxx se encuentra organizado de la siguiente manera:

ALCALDIA MUNICIPIO DE NUEVA

GRANADA

EDUARDO RADA TOVAR

INGENIERO DIRECTOR DE OBRA

INGENIERO RESIDENTE DE OBRA

MAESTRO DE
OBRA
FRENTE 1

MAESTRO DE
OBRA
FRENTE 2

CUADRILLA AA

CUADRILLA AA

ALMACENISTA

EQUIPOS

1 Equipo de Topografa

1 Compactador tipo rana/canguro

1 Mezcladora de Concreto

RELACIN CONTRACTUAL
La relacin contractual se llevar a cabo entre el Representante Legal xxxxxxxx, el
INTERVENTOR y el MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO, esta tendr como
fundamentos jurdicos los pliegos de condiciones y las especificaciones tcnicas, en
caso de presentar situaciones que no se encuentren establecidas entre las mismas, se
mantendrn dilogos con la Interventora para llegar a acuerdos que conlleven al buen
desarrollo de la obra, en caso contrario ser el MUNICIPIO DE GALAPA
ATLANTICO que d tome la decisin definitiva.

COMUNICACIONES E INTERRELACIN CON EL INTERVENTOR

xxxxxxxx aplica un plan de calidad que implica un sistema organizacional que
establece como ser la relacin entre las partes, entre la cual se establece una
comunicacin directa entre cada nivel de la organizacin es decir, director de obras y
director de Interventora, residente de obras y residente de Interventora,

la

comunicacin con la Interventora en todos los hechos relevantes de la obra tales

como solicitudes, recomendaciones, modificaciones, autorizaciones, ser realizarn de

manera escrita. Se mantendr informado a la Interventora de todos los hechos e

informes y avances de la obra; cantidad, calidad, capacidad, estado y funcionamiento
de los equipos utilizados; mediante registros de calidad que incluyan el rendimiento y
utilizacin.
PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES TCNICOS
a. Analizar para la entidad contratante, y previa su autorizacin, de forma
conjunta con el Interventor, problemas de carcter tcnico.
b. Presentar informes a la Interventora.
c. Analizar, proponer y/o incorporar las recomendaciones y expectativas de las
comunidades y/o instituciones afectadas con el desarrollo del proyecto.
d. Presentar a la Interventora, un informe escrito sobre el desarrollo y avance
de las obras que se estn construyendo, las actividades de operacin
desarrolladas, los problemas presentados y las soluciones planteadas y un
registro fotogrfico de la obra.
e. Realizar un proceso de control de calidad que aplicar y de los recursos
humanos y de capital que se utilice para ello.
f. Se realizarn los ensayos de campo y de laboratorio, y control de materiales,
en las actividades de mantenimiento y/o de construccin que as lo requieran de
acuerdo con las normas y especificaciones de construccin. Lo cual se
mantendr informado al Interventor el cual ordenar la ejecucin de aquellos
que, a su juicio, requieran verificacin.
g. Desarrollar y los diseos y mtodos constructivos que garanticen el
mantenimiento de las condiciones ambientales y ecolgicas del rea de
influencia del proyecto.
h. Realizar el programa de trabajo presentado por el contratista el cual ser
presentado al interventor y en caso de requerirse alguna modificacin, hacerla
concertadamente con ste. Con base en el programa definitivo el Interventor
har el control del avance de los trabajos y las evaluaciones peridicas de
cumplimiento.
i. cumplir con el Plan de Manejo Ambiental, tanto en las actividades realizadas
directamente como en las que subcontrate.

j. Efectuar un seguimiento permanente a la cantidad, calidad, capacidad, estado y

funcionamiento de los equipos utilizados, mediante registros de calidad que
incluyan el rendimiento y utilizacin. Realizar la reposicin cuando stos
presenten deficiencias.
k. Cumplir con la normatividad vigente sobre vallas informativas.
l. Los mtodos de construccin quedan a juicio del contratista; sin embargo, el
interventor, por escrito, nos informar sobre los trabajos que se ejecuten en
forma indebida o deficiente e impartir sugerencias para el correcto
desarrollo de los trabajos de campo.

PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES ADMINISTRATIVOS

a. Con las funciones administrativas y financieras se va a realizar el seguimiento
de las condiciones econmicas contractuales.
b. Efectuar todos los estimativos y clculos financieros que solicite la Entidad
Contratante o a travs de la Interventora.
c. Se realizar un flujo de fondos del proyecto actualizado.
d. Revisin y supervisin del estado financiero del contrato de obra.
e. Se realiza un programa de consecucin de recursos y dems actividades
necesarias para la financiacin del proyecto, de acuerdo con lo establecido en
el pliego de condiciones, en la propuesta y en el contrato de construccin.
f. Realizar el costo financiero de los recursos y el cumplimiento del programa de
previsiones de financiamiento e Inversiones.
g. Supervisar el cumplimiento, de los requisitos financieros establecidos en el
pliego de condiciones y dems documentos de la licitacin.
h. Establecer el dficit o supervit que se presente frente a los recaudos
estimados.

i. Efectuar el estudio y anlisis de cualquier propuesta de modificacin al

programa financiero.
j. Remitir a la entidad contratante, peridicamente, un informe donde se
indiquen, de manera clara, los movimientos financieros efectuados y una
evaluacin, mediante el uso de indicadores, de la situacin financiera del
proyecto.
k. Entregar un informe financiero final en el cual se presenten todos los
documentos, incluido el modelo financiero actualizado, que permita a la entidad
contratante verificar que el proyecto se ha ejecutado de acuerdo con la
ingeniera financiera anexa al contrato de obra.
Nota: Toda la informacin que sea entregada se suministrar en medio magntico e
impresa.
Para estas labores se contar con el siguiente personal:
INGENIERO DIRECTOR DE OBRA
INGENIERO RESIDENTES DE OBRA
MAESTROS DE OBRA
CUADRILLA AA
Se espera que el MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO, obtenga los mximos
beneficios sociales, econmicos y tcnicos en la ejecucin de las distintas actividades
a desarrollar, los beneficios econmicos estn sujetos a la obtencin de los menores
costos y tiempos de ejecucin posible y dependen de la eficiencia y coordinacin con
que el contratista utilicen y distribuyan los recursos humanos, de equipos,
organizativos, aspectos que sern objeto de un estricto y permanente control por
parte de la Interventora.
Los beneficios sociales se medirn con el impacto que tenga el proyecto en el entorno
humano que debe ser muy positivo, muy beneficioso, constituyndose en el objetivo
primordial de cualquier proyecto de inversin pblica, como el que nos ocupa.

ORGANIZACIN Y CONTROL
Las actividades de control del proceso se realizarn mediante procedimientos
especficos de ejecucin, los cuales son:
Alistamiento: El personal se escoger por condiciones de calidad entre los posibles
aspirantes, teniendo en cuenta como elemento fundamental la experiencia que se
solicita en los pliegos de condiciones.
Establecimiento en el terreno: Se visitara la obra con anterioridad al inicio de la
obras para conocer el estado actual del lugar donde se ejecutaran los trabajos,
entonces conociendo las condiciones se tomaran los lugares ms adecuados para
montar las infraestructura administrativa.
Nmero de frentes de trabajo, cuadrillas o grupos de trabajo: Se realizaran los
trabajos en un solo frente de trabajo con cuadrillas tipo AA conformadas por
oficiales y ayudantes.
Sistemas de comunicacin: Los sistemas de comunicacin a utilizar sern aquellos que
la tecnologa actual permitan la interaccin entre una o varias personas, entre las
cuales se puede mencionar

Internet: Se proveer al residente y director de obras

un sistema que le

permita estar conectado al internet desde el lugar donde se ejecutaran los

trabajos, con el fin de que en tiempo real se permita compartir o recibir
informacin que se pueda requerir.

Telfono: Se proveer al residente y director de obras un telfono celular para

que se pueda comunicar con las diferentes personas que son inherentes al
proyecto y que en algn momento necesita entablar una comunicacin urgente.

Mensajera: Se realizaran todas las acciones pertinentes para que el residente

y director de obras cuenten con un sistema que les permita enviar y recibir
documentos en forma fsica a travs de correos certificados.

Documentacin tcnica: xxxxxxxx manejara un sistema de control y seguimientos en

formatos previamente establecidos y los cuales cumplen los estndares de calidad que
se encuentran vigentes a nivel nacional. Adicionalmente en obra de implementara un
sistema que permita tener control en la secuencia tal que permita llevar un control
estricto.
Cantidad y calidad del personal: El personal que laborara en obra ser aquel que
resulte de la programacin, que para el caso del presente proyecto ser de 6 personas
y en el caso de la parte administrativa sern 5 personas, todas ellas con la capacidad y
calidad para las tareas que les compete.
Equipos a utilizar: Los equipos a utilizar en la obra por parte de xxxxxxxx estarn en
buenas comediones antes y durante la ejecucin de las labores, para ello se
implementar un sistema de control, revisin y mantenimiento. Los equipos a utilizar
sern los siguientes:

1 Equipo de Topografa

1 Compactador tipo rana/canguro

1 Mezcladora de Concreto

Localizacin de oficinas y campamentos: Las oficinas administrativas de xxxxxxxx

estarn ubicas en domicilio indicado en la carta de presentacin de la propuesta,
adicionalmente se construir un campamento en el sitio donde se ejecutaran las obras,
el cual cumplir funciones de almacenamiento y oficinas en el sitio, desde el cual el
residente y director de obras llevaran a cabo las funciones que les compete.
Igualmente se tendrn en cuenta muchas prcticas concretas de construccin que
hacen parte de la obra y las cuales se enumeran a continuacin:
Forma concreta y correcta de ejecutar trabajos.
Controles a realizar y los criterios de aceptacin y rechazo.
Puntos de inspeccin y ensayos.
Requisitos de limpieza de mquinas y/o herramientas utilizadas si procede.
Modos de manipulacin y almacenamiento de materias primas y prefabricadas.
Referencias y mtodos de utilizacin de los equipos.

 Condiciones de trabajo.
Instalaciones a utilizar.
Los procedimientos especficos para una determinada operacin, incluirn un formato
de control de proceso.

MECANISMOS
PARA
ANALIZAR,
EVALUAR
E
IMPLEMENTAR
LOS
RENDIMIENTOS PROPUESTOS PARA EJECUTAR LA OBRA EN EL PLAZO
CONTRACTUAL PREVISTO
Coordinacin Tcnica de la obra: El Director de Obra, ser responsable de la
direccin tcnica de la obra, tendr oficinas en el sitio de los trabajos y mediante
visitas, mantendr el control de todas las actividades de la Interventora y de la
supervisin de la construccin.
Para cumplir con sus funciones, mantendr comunicacin permanente el Residente de
l diferentes frente de trabajo. El Director de Obra, tomar las determinaciones y
acordar con el MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO, las polticas generales y
las acciones especficas que sean aconsejables en cada caso en el desarrollo de la
construccin.
El Residente participar en todas las reuniones del comit de obra.
Recopilacin y el anlisis tcnico de la informacin preliminar: se desarrollar con
anterioridad a la iniciacin fsica de los trabajos, ser realizada por el Director
General y el Residente De Obras. Esta actividad comprende el anlisis detallado de
las especificaciones tcnicas y de los planos de construccin, la inspeccin de la zona
de trabajo y de las reas propuestas por el contratista para las instalaciones
provisionales, ms los siguientes trabajos que debe realizar la Interventora, para
comenzar las obras de acuerdo con el contrato y los requerimientos de las
especificaciones tcnicas.
Revisin del programa general de construccin: Se efectuar la revisin del
programa de construccin; diagrama de barras y memorias tcnicas, teniendo en
cuenta el cumplimiento de los diferentes plazos parciales y el plazo final del proyecto,
hasta obtener un documento que satisfaga las estipulaciones contractuales.
Verificacin de otros requisitos que se deben cumplir: durante la etapa preliminar
de los trabajos, se har la verificacin de todos los requisitos contractuales que se
deben cumplir, entre los cuales se destacan los siguientes:

Constitucin de las plizas y garantas estipuladas en el respectivo contrato de

construccin.
Los programas de utilizacin de equipos y personal del contratista.
Programa general de inversiones
Plan de inversin del anticipo.

Los registros e informes de obra: Los registros que se llevaran a cabo en la obra
sern los tradicionales, entre ellos el libro de obra (bitcora), los informes de obra se
entregaran como lo indique la Interventora o en su defecto l MUNICIPIO DE
GALAPA ATLANTICO, en el cual quedara consignado el avance fsico y en pesos de la
obra, todos estos informes se ajustaran a lo estipulado en los pliegos de condiciones o
como lo proponga la Interventora.

MANEJO DE MATERIALES, ADQUISICION, FABRICACIN, ENSAYOS,

TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO, PROTECCIN Y DISTRIBUCIN PARA
EJECUTAR LA OBRA EN EL PLAZO CONTRACTUAL PREVISTO
Manejo de materiales y procedimientos para su adquisicin y/o fabricacin: Para
la compra de materiales se elaborar un estudio detallado para la eleccin de
proveedores teniendo en cuenta su desempeo anterior, si es el caso evaluacin
satisfactoria hecha por un organismo competente. Este estudio ser bien detallado de
tal manera que se pueda asegurar al CLIENTE un buen servicio.
Los productos sometidos a identificacin y trazabilidad, sern aquellos que segn sus
respectivos planes de calidad o de aseguramiento de calidad requieran ser
inequvocamente identificados. Estos permitirn hacer un seguimiento detallada a la
historia, la aplicacin o localizacin de los tems o actividades sometidos a una
identificacin registrada mediante etiquetas de cdigos y mediante la documentacin
que acompae al servicio.
En operaciones o actividades en que se requieran, se efectuar trazabilidad del
personal operativo, de los equipos y herramientas involucrados en cada fase de la
operacin del proceso de presentacin del servicio.

Ensayo a los materiales: A todos los productos o materiales que sean pertinentes
hacerles ensayos de calidad se les ser efectuado sea en la obra (cuando aplique) o
enviados a laboratorios, siempre acogindose a las normas y procedimientos
estandarizados.
Transporte hasta la obra, almacenamiento, proteccin y distribucin:

Los

materiales sern acarreados por transportes acorde a la necesidad, en caso de que el

proveedor los suministres en la obra, estos sern objetos de controles que verifiquen
que se cumplan con las especificaciones tcnicas. Una vez estos sean examinados se
llevaran hasta el campamento donde se les colocara una proteccin contra los agentes
medioambientales que los pueda afectar de acuerdo al

origen del material. Los

materiales existentes en almacn sern distribuidos por el almacenista de acuerdo a

las especificaciones impartidas por el residente de obra.

PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD Y

CANTIDAD DE LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PARA EJECUTAR LA OBRA
EN EL PLAZO CONTRACTUAL PREVISTO
Se verificar permanentemente el estado del los equipos y herramientas utilizados.
Los equipos se sometern a mantenimiento para dejarlos en ptimas condiciones de
funcionamiento. Se realizar un control diario de los equipos y herramientas: control
de cantidad, calidad, usos, estado de los equipos y herramientas.
Los trabajos materia de esta construccin tendrn como objetivo final la terminacin
del Proyecto, garantizando que su ejecucin tenga la calidad y confiabilidad
establecidas. Las actividades para alcanzar el objetivo previsto se han dividido en tres
grupos principales, las cuales se describen a continuacin:
Actividades previas a la iniciacin de la construccin: xxxxxxxx estudiar
detalladamente los estudios, diseos y planos suministrados por el MUNICIPIO DE
GALAPA ATLANTICO para tomarlos como base de ejecucin para as garantizar su
alcance y calidad tcnica.
Durante esta actividad MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO estudiar todos los
documentos del pliego de condiciones y del contrato suscrito entre el MUNICIPIO
DE GALAPA ATLANTICO y el Contratista, con el fin de asegurarse que contienen

la informacin necesaria para ejercer sus funciones en concordancia con los

requerimientos del MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO.
Actividades durante la Construccin:
Actividades Tcnicas:
Solicitud de Verificacin y aprobacin de la localizacin y replanteo del diseo.
Ejercer control de las actividades de demoliciones y retiro de escombros.
Aprobacin de fundidas de concreto.
Control sobre los concretos y aceros utilizados.
Control sobre la instalacin de elementos utilizados.
Control y seguimiento al cumplimiento del Plan de Calidad.
Control y seguimiento al cumplimiento del Plan de seguridad industrial y Plan de
Salud Ocupacional.
Actividades de programacin y control de obra.
Elaboracin de los informes diarios, mensuales y final.
Coordinacin de actividades de prevencin.
Mantener actualizados el cronograma de avance de las obras.
Elaboracin de los informes de avance diarios, mensuales y tcnicos que sean
requeridos.
Determinacin del avance diario del proyecto, con base en los informes diarios de
progreso producidos por los inspectores y/o Ingenieros residentes de cada frente
de obra o actividad.
Actividades Administrativas:

Firma del acta de iniciacin de trabajos con La Interventora de construccin.

Apertura del Libro de Obra (Bitcora)
Recepcin de la autorizacin para la iniciacin de trabajos.
Medicin, y revisin de las cantidades de obra ejecutadas y actas de pago
correspondientes.
Solicitar la aprobacin de los materiales relacionados para la construccin.

Actividades Financieras:
Medicin, revisin y aceptacin de las cantidades de obra ejecutadas y actas de
pago correspondientes.
Control de cantidad, estado y rendimiento del equipo de construccin y de la
utilizacin de mano de obra.
Estudio y justificacin de las obras adicionales que se presenten en la
construccin.
Revisin de los reajustes de precios de referencia, costos de materiales, equipos y
mano de obra que se presenten en el desarrollo del contrato.
Preparacin de actas de reunin de obra.

Elaborar los programas de trabajo, los cuales debe sujetarse el desarrollo de la

obra, y sern aprobados por el MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO.
Actividades posteriores a la finalizacin de la construccin:
Observacin de los Planos de Obra construida.

NOTA: ANEXO A ESTA METODOLOGIA SE ENCUENTRA EL PLAN DE MANEJO

DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Atentamente,

xxxxxxxx
C.C. No.: xxxxxxxx