Excel

Excel es un programa diseado por la empresa Microsoft, destinado a la creacin, modificacin y

manejo de hojas de clculo. Se trata de un programa diseado para trabajos de oficina, en especial
en lo tocante al mbito de la administracin y contadura, aunque gracias a la gran gama de
funciones y herramientas que posee, es til para muchos otros campos, como la creacin de ciertas
bases de datos, y dems.
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas
herramientas matemticas y de grficas, para trabajos de contadura y administracin, con los que
se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada
gracias al sistema de casillas con que cuenta.

PARTES DE EXCEL
1.-Boton de Office: reemplaza el men Archivo y est situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft
Office. Al hacer clic en el botn de Microsoft Office
, ver los mismos comandos bsicos disponibles en versiones
anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo
2.-Seleccionar todo: Si la hoja de clculo contiene datos y la celda activa se encuentra encima los datos o a la derecha de los
mismos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de
clculo.
3.-Celda: Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha,
instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro. Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones,
funciones u otros datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y
pueden ser identificadas con un nombre nico, por ejemplo B4
4.-Deshacer: Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer

seleccione las acciones de la lista que desea deshacer y, a continuacin, haga clic en la lista.
Todas las acciones seleccionadas sern invertidas.Para cancelar una entrada en una celda o en la barra de formulas (barra de
frmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o frmulas en celdas o grficos.
Muestra la frmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), antes de presionar ENTRAR, presione ESC.
5.-Barra de titulo: Esta funcion te permite poder ponerle un titulo especifico a tu trabajo en la hoja de calculo, para poder diferenciar
que datos tienes archivados en esa hoja de calculo.
6.-Barra de Formulas: La barra o paleta de frmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una
de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creacin y modificacin de frmulas, al tiempo que proporciona informacin acerca de las funciones y
sus argumentos. Si pulsa el botn Modificar frmulas de la barra de frmulas o en el botn Pegar funcin de la barra de herramientas
Estndar, aparecer la paleta debajo de la barra de frmulas. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, la Paleta de
frmulas ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el
resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
7.-Barras de Herramientas de Acceso Rapido: es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se est mostrando.
La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno de estos dos lugares:
Esquina superior izquierda junto al botn de Microsoft Office (ubicacin predeterminada)
Below the Ribbon, which is part of the Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent

8.-Barra de Menus:
ARCHIVO:Manejo de archivos o libros de trabajo de excel y de otras aplicaciones compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime
documentos.EDICION:Operaciones del manejo de la hoja de trabajo; copiar, mover, borrar informacin.
VER:Determina qu elementos de excel sern mostrados en pantalla; barras de herramientas, mens estado.
INSERTAR:Permite agregar elementos adicionales de excel y de otras aplicaciones.
FORMATO:Da presentacin al documento; formatos para nmeros, fechas, alineacin de texto.
HERRAMIENTAS:Revisa ortografa, permite utilizar los comandos de macros y macros automticas.
DATOS:Manejo de informacin. Consultas, extracciones, y eliminacin de informacin, de acuerdo a criterios establecidos.
VENTANA:Manejo de diferentes archivos abiertos mediante el uso de ventanas.
AYUDA:Mensajes de ayuda a las diferentes opciones.
9.-Encabezados de Fila: la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal, le corresponde a los numeros.
10.-Hojas de Trabajo: La hoja de trabajo de Excel proporciona 256 columnas y 65536 filas. Las celdas reciben el nombre de la
columna y la fila correspondiente, por ejemplo, A3 (columna A y fila 2).
11.-Encabezados de Columna: Las columnas son las que corren de arriba a abajo, y estan encabezadas por letras.
12.-Zoom: sirve para que en la hoja de calculo se pueda apreciar mejor las letras, en todo caso si quieres que aumente el zoom de la
hoja de calculo le das click a la flecha que se muestra en la parte inferior de la hoja de calculo.
13.-Minimizar, Maximizar y Cerrar de la hoja de calculo: esta opcion sirve para poder reducir el tamao, aumentarlo o bien cerrar la
ventada pero solo de la hoja de calculo. Por ejemplo, si quieres tener la vista de otra hoja de calculo reduces el tamao y puedes
apreciar dos hojas.
14.-Vista de la Hoja: Puedes tener una vista de la hoja normal, diseo de pagina y vista previa de salto de pagina. En la vista normal
se puede apreciar la hoja de calculo como normalmente la conocemos, en el diseo de pagina te abre otra hoja donde puedes trabajar
con las dos, y en la vista previa de salto de pagina abre una hoja gris con las filas y columnas mas pequeas que las normales.
15.-Minimizar, maximizar y cerrar excel: Para esta funcion puedes minimizar, maximizar o cerrar lo que es el programa excel, si
deseas minimizar lo puedes hacer automticamente utilizando el recuadro sealado anteriormente o bien, puedes reducir el tamao de
la ventana conforme gustes.
16.-Barra de Herramientas Estandar: La barra de Herramientas Estndar, permite llevar a cabo algunos de los comandos que
existen en la barra de men, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el men
Ver, luego ubique la opcin Barra de herramientas y haga clic sobre la opcin Estndar
17.-Barras de Desplazamiento: Con ellas puedes mover lo que es la hoja de calculo en excel. Ya sea hacia arriba o hacia abajo de
igua forma de izquierda a derecha y viceversa.
18.-Ayuda: Esta opcion te facilita mucho, ya que si tienes alguna duda y no sabes como solucionar un problema esta opcion es muy
util porque te abre otra ventana en la que te puede ayedar a aclarar tus dudas.
19.-Barra de Estado: La Barra de Estado est bastante escondida al fondo de la ventana. Se ve muy vaca la mayor parte del tiempo.
Su funcin es de mantenerlo informado sobre que es lo que est sucediendo - y cual es el estado.
La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo que est sucediendo. Los indicadores de Modo, muestran las caractersticas
especiales que han sido activadas.

QUE ES UNA FORMULA EN EXCEL

Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor
que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que se
encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo

Tabla en Excel
Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y de esa manera sabe que la informacin contenida en ellas est
relacionada. La primera fila de una tabla siempre contendr los encabezados de columna y el resto de las filas contendrn los datos.
El utilizar tablas es muy conveniente porque Excel se har cargo de los detalles del manejo de las tablas, como facilitar el agregar
nuevas filas o eliminarlas, lo cual te permitir enfocarte ms en el anlisis de los datos.

Base de datos en Excel

Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya informacin est almacenada y lista
para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar informacin sobre personas, productos, ventas o
cualquier otra cosa.
Una base de datos organiza la informacin relacionada en tablas las cuales estn compuestas por columnas y filas. Una tabla tendr
un nmero especfico de columnas, pero tendr cualquier nmero de filas.

Si observas con detenimiento la imagen anterior, notars que una tabla se asemeja mucho a una hoja de Excel la cual tambin est
dividida en columnas y filas. Por esa razn Excel ha sido utilizado por mucho tiempo, y por muchas personas, como un repositorio de
datos.
PROCESADOR DE TEXTO
El procesador de texto es un tipo de aplicacin informtica para la creacin, edicin, modificacin y procesamiento de documentos
de texto con formato (tal como el tipo y tamao de la tipografa, adicin de grficos, etc.), a diferencia de los editores de texto, que
manejan solo texto simple.
Los procesadores de textos son una clase de software con mltiples funcionalidades para la redaccin, con diferentes tipografas,
tamaos de letras o caracteres, colores, tipos de prrafos, efectos artsticos y otras opciones.
Representa una alternativa moderna a las antiguas mquinas de escribir, siendo mucho ms potente y verstil.

Fuente:

Fuente: Cambia la fuente.

Tamao de fuente: Cambia el tamao de fuente.
Aumentar Tamao de Fuente: Aumenta el tamao de fuente.
Disminuir Tamao de Fuente: Disminuye el tamao de fuente.
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
Color de Fuente: Cambia el color de texto.

Alineacin:

Alnear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.

Alnear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.
Alnear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.
Orientacin: Gira el texto en un ngulo diagonal o una orientacin vertical.
Alnear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
Centrar: centra el texto.
Alnear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrndolo en barias lneas.
Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.

Nmero:
Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los v alores en una celda.
Porcentaje: moneda
Fecha/hora

Estilos:
Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza datos usando barras de datos.
Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rpidamente la convierte en tabla.
Estilos de celdas: Aplica rpidamente formato a una celda con los estilos predefinidos.

Celdas:
Insertar: Inserta columnas o pestaas en una tabla u hoja de trabajo.
Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o protege las hojas

Modificar:

Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.

Rellenar: Copia una formula o formato en una o ms celdas adyacentes.
Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o el comentario.
Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a anlisis.
Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato

Grficos:

Columna: Inserta un grfico de columna.

Lnea: Inserta un grfico de lnea.
Circular: Inserta un grfico circular.
Barra: Inserta un grfico de barras
rea: Inserta un grfico de reas.
Dispersin: Inserta un grfico de dispersin, tambin conocido como grfico xy.
Otros grficos: Inserta un grfico de cotizacin, de superficie de anillos, de burbuja o radial.

Biblioteca de Funciones:
Insertar funcin: Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos.
Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despus de las celdas Seleccionadas.

Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la ms usadas y selecciona.

Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.
Lgicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lgicas.
Texto: Examina y de una lista y selecciona la funcin de texto.
Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora.
Bsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones bsqueda y referencias.
Matemticas y trigonomtricas: Examina y selecciona de una lista las funciones matemticas y trigonomtricas.
Ms funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadsticas, de ingeniera del cubo y de la
funcin.

DIVERSIDAD CULTURAL Y LINGSTICA DE GUATEMALA

La diversidad cultural y lingstica puede describirse como la totalidad de la "riqueza cultural y lingstica"
presente en la especie humana. Histricamente, el carcter distintivo de la cultura y la lengua ha constituido los
fundamentos sobre los cuales las sociedades humanas han establecido sus propias identidades: pensamos en
nosotros como hablantes de determinadas lenguas y nos adherimos a ciertas religiones, costumbres, valores y
visiones del mundo que nos parecen obvias. Asimismo, las sociedades han mantenido sus relaciones con otras
sociedades sobre la base de estas mismas o diferentes caractersticas distintivas. Cuantos hablan la misma lengua
y poseen las mismas creencias se sienten parte de un "nosotros"; a quienes hablan otras lenguas y tienen
diferentes costumbres y creencias, se les considera "otros". Estos "otros" pueden percibirse de forma neutral como
"extranjeros" o, ms negativamente, como el equivalente de lo que en la antigedad se denominaban "brbaros" o,
incluso de manera ms positiva como "extranjeros" que son bien recibidos por el enriquecimiento y los nuevos
conocimientos que aportan. Los conocimientos, las costumbres y las creencias varan, pues, por razones sociales.
Pero tambin dependen de las condiciones ambientales concretas a las que se han adaptado las personas: los
alimentos que comemos, la forma en que estos se conservan, los ritmos de trabajo (influye la luz; las secuencias
de fro y calor, que sea invierno o verano, las estaciones lluviosas y secas), etc., del lugar donde se habite.
Pese a que existen grandes diferencias culturales entre las sociedades humanas, muchos aspectos son tambin
universales y, aunque difieran, todos los pueblos tienen sus creencias respecto de fuerzas externas e invisibles que
influyen en ellos o les guan, y rituales para celebrar las etapas de la vida: el nacimiento, la pubertad, el
alumbramiento, la muerte, etc.