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Anexo 2. INDICACIONES PARA LA PRESENTACIN DE ORIGINALES

Con el nimo de facilitar el proceso de preprensa de un texto, se proponen las siguientes

indicaciones para la presentacin de originales. El autor se debe comprometer a seguirlo antes de
presentar cualquier texto para su publicacin; o dado el caso, a revisar o a complementar la
informacin que haga falta una vez sea evaluado por Ediciones Uniandes. Por otro lado, para cualquier
tipo de obra colectiva, el autor compilador o coordinador debe dar a conocer estas instrucciones bsicas
a los otros autores.
1.
El texto que se presente debe ser el definitivo desde un punto de vista acadmico. En
consecuencia, el cuerpo principal del texto debe estar completo y la versin debe ser la definitiva. Por
otro lado, no debe incluir ni anotaciones a mano, ni tachaduras, ni advertir sobre eventuales textos
adicionales que lo complementarn.
2.
El texto se presentar en una versin impresa. Esto tiene como finalidad guardar
constancia de cul fue el original entregado, a lo largo del proceso editorial.
3.
El texto impreso se presentar en interlineado de espacio y medio, en letra new times,
con mrgenes laterales de 3 cm, con espacios inferior y superior de 3 cm, paginado en numeracin
arbiga desde la primera hasta la ltima pgina de manera consecutiva en el margen superior derecho.
Esto se justifica no slo para facilitar el trabajo del corrector de estilo o diseador, sino tambin para
poder establecer gilmente costos de preprensa e impresin.
Nota: Si por necesidad disciplinar el texto viene en LaTEX, esta indicacin no se aplica.
4.
El texto se acompaar de una copia en CD, especificando el formato o los formatos de
archivo informtico utilizados, tanto para texto como para imgenes, si es el caso. La informacin se
organizar en documentos que representen las partes principales del texto (preliminares, cada captulo
por separado y pginas finales), con ttulos y numeracin que expresen claramente su orden como
partes del libro.
5.
El texto debe ser presentado en un formato tal que, en principio, contenga la mnima
cantidad de automticos. Por otro lado, no debe estar diagramado para formato de libro, ni utilizar tipos
de fuente distintos, salvo los estrictamente necesarios. Lo anterior demora y dificulta el trabajo de
diagramacin.
6.
El autor debe escoger un criterio de titulacin claro y aplicarlo sistemticamente y de
manera uniforme a lo largo de todo el libro.
7.

Sobre la separacin de prrafos:

(Aprobado por el Comit Directivo, en la sesin N 37-11 del 3 de agosto de 2011)

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7.1. Alternativa 1: Con sangra al inicio de cada nuevo prrafo, salvo despus de ttulos y
subttulos. Tampoco se aplicar sangra cuando el prrafo incluye dentro de su cuerpo citas extensas, o
tablas o grficos. No se dejarn espacios en blanco entre prrafo y prrafo.
7.2. Alternativa 2: Con una lnea en blanco entre prrafo y prrafo, sin sangra.
8. Sobre el uso de itlicas
8.1. Cuando se hace mencin de un trmino y no uso. Por ejemplo: la palabra hombre comienza
con h.
8.2. Cuando se define por primera vez en un texto un determinado trmino, o cuando se quiere
sealar un uso especfico de ste. Por ejemplo: Por hombre estamos entendiendo un animal implmedo
y no ovparo.
8.3. Para trminos extranjeros.
8.4. Para expresiones y frases latinas (no registradas en los diccionarios acadmicos).
8.5. Para resaltar expresiones, como nfasis, siempre y cuando no se abuse de este recurso.
8.6. Para referirse a ttulos de libros.
9.
Para citas de ms de cuatro lneas se debe utilizar sangrado por ambos lados y de
manera continua.
MMMMMMMMMMM
NNNNNNNNNNNNNN
PPPPPPPPPPPPPPPPPP
IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
OOOOO
No se debe aplicar un sangrado adicional, como si se tratara de un nuevo prrafo que comienza.
MMMMMMMMMM
MMMNNNNNNNNNN
NNNNPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
IIIIIIIIIOOOOO
Si el texto citado no comienza con mayscula, utilice tres puntos separados de la primera palabra
de la cita entre corchetes (por ejemplo: [] dddd.); si el texto citado no termina con punto, utilice
tres puntos entre corchetes (por ejemplo: dddd []; si en el cuerpo de la cita hay texto omitido,
utilice tres puntos entre corchetes (por ejemplo: Tttttttt. [] Yyyyy.).

10. Sobre las referencias

(Aprobado por el Comit Directivo, en la sesin N 37-11 del 3 de agosto de 2011)

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Utilice sistemticamente una misma forma de hacer referencias, acorde con lo acostumbrado
por el tipo de disciplina. (Ver modelos de pautas de citacin en http://ediciones.uniandes.edu.co;
enlace: pautas de citacin.)
11. Sobre la bibliografa
11.1. Se debe utilizar una pauta uniforme para la presentacin de bibliografas acorde con la
disciplina. (Ver modelos de pautas de citacin en http://ediciones.uniandes.edu.co; enlace: pautas de
citacin.)
11.2 Se debe revisar que las entradas de las bibliografas estn completas y que sean acordes
con las pautas utilizadas para presentar las referencias o las citas.
12. Sobre las notas
12.1. En nuestro mbito se tiende a utilizar notas a pie de pgina, ms que notas finales de
captulo. Esto facilita la lectura, aunque eventualmente aumente los costos de una edicin, as como el
gasto de papel.
No obstante, es importante seguir un mismo formato en la forma de articular las notas a pie de
pgina, bien sea para referirse a las obras que se citen (usos de p. cit., ibd., etc.), bien sea para
introducir citas de otros textos. Tambin es importante recordar que las notas a pie de pgina no pueden
convertirse en textos principales o paralelos al principal. En consecuencia, se debe tener cuidado con su
extensin y con su funcin.
13.
El texto debe ceirse a la ortografa y gramtica del espaol en uso, tal como est
especificada en Ortografa de la lengua espaola de la Real Academia, y para incertidumbres
adicionales en el Diccionario panhispnico de dudas. En especial, los autores deben respetar el uso
convencional de maysculas y de minsculas, as como el de tildes y de signos de puntuacin.
Variaciones de estas normas deben tener una clara justificacin disciplinar.

(Aprobado por el Comit Directivo, en la sesin N 37-11 del 3 de agosto de 2011)