ClassicGes 5.0 9º Edición

ClassicGes 5.
0 9 Edicin
ServicePack 9 Verano 2012
Este ServicePack es acumulativo -incluye los anteriores- para ClassicGes 5.0.
En AIG tenemos en cuenta las sugerencias y las necesidades de nuestros usuarios,
por ello, todas sus peticiones y sugerencias son bienvenidas y nos estimulan a
mejorar nuestros productos.
Muchas gracias por la confianza depositada en AIG y en nuestros productos.
Santiago Viso Martnez

Mejoras ClassicGes
AIG
ClassicGes 5.0 AIG 2012
Contenidos del ServicePack 9:

-
Instrucciones de instalacin del ServicePack
Contenido del ServicePack 9.
Mejoras pertenecientes a los ServicePacks anteriores.
Nota especial para usuarios de CoreLight.
Instalacin de la actualizacin
1 - Descargue el archivo de actualizacin.
2 - Asegrese de tener todos los ClassicGes cerrados y que nadie lo este usando a
travs de ClassicAir, red local o Terminal Server, ni en su propio equipo en otra
sesin.
3 Antes de ejecutar la actualizacin realice una copia completa de la carpeta
ClassicGes5.0 como medida de seguridad.
4 Una vez realizada la copia ejecute el archivo de actualizacin
5 - Una vez finalizado el paso anterior, ejecute ClassicGes 5.0. El programa permite
que Ud., AIG o un tercero realicen modificaciones en el programa y por ello, es
posible que el programa que tenga no sea exactamente igual a la versin original
distribuida por AIG. La instalacin de este ServicePack es compatible con las
modificaciones que tenga en su instalacin, ya que el sistema de carga de
actualizaciones detecta las modificaciones y le permite escoger entre continuar con
ellas o cargar las nuevas versiones de las pantallas o mens incluidas en el
ServicePack. Si no tiene nada desarrollado a medida, el proceso es ms simple y el
programa de instalacin realiza la carga de la actualizacin directamente.
6 Una vez finalizada la instalacin vuelva a abrir el programa.
Para comprobar si la aplicacin ClassicGes 5.0 est correctamente actualizada, en
v
H
m
- A
b p
I
y S v P k9
V
2 12
Ante cualquier duda o cuestin, llame a nuestro centro de atencin al usuario,

telfono 902 11 39 81.
Contenido del ServicePack 9

El contenido del ServicePack esta basado en el cambio del tipo de IVA. Para ello
hemos implementado una nueva funcin a la v
y x
mb
p
p
mb
IVA para que adems de poder cambiar el IVA a nuestros
productos tambin nos permita cambiar su tipo de IVA.
1 Tipo de IVA
M f
v
mb
p
p
mb
IVA p
p
realizar un cambio de Tipo de IVA general a un determinado grupo de artculos.
E m p
m
mb
p
p
mb
IVA y p
IVA
E
v
h m
v p
m
mb
p
IVA
en el que se puede elegir los artculos con el tipo de IVA actual (primer despegable)
y al tipo de IVA que lo vamos a cambiar (segundo despegable). Es decir, pueden
seleccionar que el programa busque todos los artculos con tipo de IVA general y
que pasen a ser automticamente de tipo de IVA reducido.
Todos los dems parmetros se mantienen a como funcionaban anteriormente en

la ventana y automticamente al puse finalizar el programa le cambiaran al tipo de
IVA a los artculos que hayan seleccionado.
Tambin se han aadido algunas mejoras ms a la ventana para mejorar su
usabilidad.
2 Diseo de ventanas.
Cambios en la visualizacin y el diseo de varias ventanas de ClassicGes 5.0.
Por ejemplo:
Bancos y cajas
Cierres
Nota especial para usuarios de CoreLight.

Las actualizacin del ServicePack son compatibles con CoreLight. Con lo cual,
puede actualizar el programa sin perder las modificaciones elaboradas.
Para ello, al ejecutar ClassicGes5.0 por primera vez tras su actualizacin, se detecta
si Ud. dispone de elementos nuevos o modificados. En este caso, se proponen las
siguientes acciones:
1p
p b
b
E
f
b f
m
nueva definicin, aquellos que haya indicado Ud.
mp
2 - Los archivos que haya aadido Ud., se mantendrn.

3-E
hv m f
p
v
incluye la actualizacin) o el modificado. En uno u otro caso se conservan ambas
v
_ _ w
p
v m
)
4 - Si quiere conservar la ejecucin de los archivos modificados, escoja la opcin
Se recomienda encarecidamente la copia de todo el directorio de forma

previa a la instalacin de la actualizacin.
ClassicGes 5.0 8 Edicin

ServicePack 8 Abril 2012
Esta nueva actualizacin adapta ClassicGes 5.0 para ser utilizado con ClassicAir. En
v
H
m
- A
p
mp b
p
ClassicGes 5.0 est correctamente actualizada.
ClassicGes 5.0 - 7 Edicin

ServicePack 7 Diciembre 2.010
ServicePack acumulativo -incluye los anteriores- para ClassicGes 5.0.

Este ServicePack incluye la actualizacin para el soporte del nuevo ClassicGes Mobile
5 y mejoras en el TPV de Hostelera. Con ClassicGes Mobile 5 lanzamos un nuevo
producto que le permitir disponer de muchas de las caractersticas de ClassicGes en
su PDA, as como aporta nuevas opciones como el control de flota por GPS,
comandas de hostelera, recuentos de inventario en la PDA. etc.., consulte nuestra
web para mas informacin de ClassicGes Mobile 5.
Gracias a las sugerencias de nuestros Usuarios, tenemos una gran cantidad de

mejoras en preparacin para la prxima actualizacin, que ser distribuida en breve.
Como siempre, sus peticiones y sugerencias son bienvenidas y nos estimulan a

mejorar nuestros productos.
Muchas gracias por la confianza depositada en AIG y en nuestros productos.
Santiago Viso Martnez

Mejoras ClassicGes
AIG
Contenido de este documento:
I Descripcin de mejoras contenidas.
II Mejoras pertenecientes a ServicePacks anteriores, tambin incluidas.
III Nota especial para usuarios de CoreLight.
I) Mejoras incluidas en este ServicePack:

Se basan en Geolocalizacin, soporte del nuevo ClassicGes Mobile 5 y mejoras al
TPV tctil de Hostelera.
1. Geolocalizacin de Clientes y Proveedores:

Ahora puede geolocalizar a sus proveedores, como clientes y direcciones de envo de
clientes. En las pantallas de Proveedores, Clientes y puntos de envo, se dispone de
dos nuevos campos (latitud y longitud), as como un botn para acceder al mapa.
Si el cliente, proveedor o punto de envo no tienen la posicin GPS, el botn cambia a

geolocalizar, que utilizando la direccin intentar geolocalizarlo.
Pulsando a Ver Mapa, obtenemos la siguiente pantalla:
Haciendo clic en el mapa cambiamos la localizacin, as mismo podemos buscar una

direccin. La opcin Mostrar direccin en el marcador realizar una geolocalizacin
inversa y nos posicionar en el punto mas cercano a una direccin conocida.
El Mapa se puede tambin ver en vista satlite
2. Mejoras Hostelera:
-
Completo rediseo de la pantalla de ventas. Ahora caben 14 familias y 28

productos sin tener que navegar con los botones
Botones optimizados para un mayor tamao
Mesas en cobro marcadas en azul
Orden de familias
Orden de artculos
Familia virtual favoritos
Impresin en cocina
Botones de billetes y monedas en el cobro
Modificadores de artculos para especificar opciones adicionales a un
producto (caf con sacarina y poca leche, etc.). Solo disponible en
ClassicGes Mobile 5
El cambio permanece visible una vez se acepta la pantalla del cobro
Nuevo diseo de la pantalla de ventas
Seleccin de mesa
Orden de familias y artculos

El orden de familias y artculos indica su disposicin en los botones de la pantalla de
ventas. Se accede desde el men tctil configuracin, y permite ordenar las familias
y los artculos de las familias manualmente con los botones Subir / Bajar. As mismo,
se pueden ordenar automticamente en funcin de las ventas realizadas hasta la
fecha.
Impresin en cocina
Cada TPV puede controlar una impresora de cocina diferente, para configurar la
impresin de cocina debe ir a TPV Tctil Configuracin de TPV
Las opciones son similares a la impresora de tickets, con dos datos nuevos:
El primero se llama Imprimir ticket completo en cambios.
Si est activado cuando se aadan, modifiquen o borren productos a la comanda, en
la impresora se imprimir el ticket completo, indicar la modificacin de productos y los
borrados no se mostraran.
Si esta opcin se deja desactivada, se imprimir solo tickets de diferencias (**
BORRADO ** **MODIFICACION **)
Otro dato nuevo es Timer impresin (sg), que indica cada cuantos segundos se
imprimen las comandas de cocina que haya pendientes. Hay que destacar que la
impresin automtica de comandas de cocina implica la grabacin automtica de los
datos que tenga la comanda en ese momento.
Para definir que familias / artculos se imprimen en las comandas de cocina, vaya al
mantenimiento de familias y artculos correspondientemente.
Botones de billetes y monedas en el cobro

Una vez se cierre la comanda nos mostrar la siguiente pantalla, que facilita el cobro,
ya que se puede pulsar en los billetes y/o monedas.
Modificadores de artculos
Se accede desde el men TPV tctil Configuracin Modificadores de artculos y
sirve para especificar opciones adicionales de los productos, se ven tanto en la
pantalla de ventas del TPV como en las comandas de cocina.
NOTA: Solo se pueden introducir modificadores desde la PDA de comandas.
3. Soporte de ClassicGes Mobile 5:

Para activar la conexin con ClassicGes Mobile 5 debe en primer lugar ir al Asistente
de configuracin y seleccionar dicha opcin en la solapa 16
Con esto ya se activar el men Mobile
Lo siguiente ser definir los cdigo de Mobile. ClassicGes Mobile 5 utiliza un sistema
de cdigos numrico, independientemente del cdigo de artculo que Ud. tenga
definido.
Para definir los cdigos de Mobile tiene dos opciones:
-
Ir al mantenimiento de artculos y definir uno a uno los cdigos de Mobile
Con el asistente de cdigos de Mobile se definen de una sola vez todos los
cdigos Mobile
En este ejemplo, FF es la familia y AAA el cdigo de articulo secuencial que generar.

Recomendamos utilizar el asistente y posteriormente realizar incorporaciones de
nuevos artculos con el mantenimiento de artculos.
Recuerde que si no quiere que un articulo se exporte a la PDA, deber tener

su cdigo de mobile a cero.
Seguimos con la configuracin, se adjuntan un par de pantallas de ejemplo.

Aconsejamos que ponga un cuidado especial a los parmetros de sincronizacin.
En la pantalla de control de PDA podemos realizar comunicaciones manualmente con

las PDAs, desde ClassicGes a ClassicGes Mobile 5
As como controlar la posicin actual de las PDAs, ruta realizada, pedidos, albaranes y
facturas en la posicin GPS que se hicieron.
La pantalla Histrico de sincronizaciones nos dice que datos se han exportado o

importado de la PDA.
Haga doble clic en el campo Memo de las columnas resumen y detalle para ver los
datos que se han exportado.
Por ltimo indicar que se tiene la posibilidad de exportar inventarios a la PDA para que
en ella se puedan realizar recuentos de almacn.
Una vez pulsado el botn cargar, se generan los datos y desde ClassicGes Mobile
deber ir a Inventario y seleccionar Recibir datos.
Desde la PDA ya le aparece el inventario enviado y puede realizar el recuento,

posteriormente seleccione enviar datos. Con esto ya tendr su inventario de vuelta en
ClassicGes.
Anexo 1. Pantalla de Configuracin PDA en detalle

La pantalla de configuracin de mobile es donde tendr que prestar una especial
atencin, ya que en funcin de cmo se configure, as ser el comportamiento tanto de
la aplicacin en la PDA, como de la sincronizacin de datos. Vamos a detallar opcin
por opcin. Esta pantalla se compone de tres solapas.
Primera solapa. Aqu se describen las opciones generales de la aplicacin.
Opciones:
Es de Hostelera? Indicar si el uso principal es para realizar captura de comandas.
GPS timer lectura. Cada cuantos minutos queremos leer automticamente la

posicin GPS de las PDAs
Renderizar el KML localmente. Para que los mapas de las posiciones y ruta de las
PDAs se generen localmente. En otro caso deber disponer de un servidor FTP para
almacenarlas. Recomendamos que se active esta opcin.
Se lee el GPS en (pedidos, albaranes, facturas, visitas). Si queremos que se lea

la posicin GPS cuando se grabe alguno de estos documentos.
Formatos. Definicin de formatos de dgitos y decimales (para la impresin)

Das borrado (Pedidos, Albaranes, Facturas, CRM, Gastos). Cuantos das
queremos mantener estos tipos de documentos.
Contrasea configuracin. Contrasea que se define para que desde las PDAs
accedan a la configuracin.
Imprimir albaranes valorados. Si no se marca, los albaranes se imprimen sin valorar.
Se llevan tallas y colores. Para activar la captura de tallas y colores, si tiene algn
artculo que tenga estas propiedades.
Avisar de cobros pendientes, Si creamos al Pedido, Albarn o Factura y el cliente

tiene algn efecto pendiente de pagar nos avisar, y nos da la opcin de poder verlos.
Avisar de cobros vencidos. Los mismo que antes, pero si el cobro a mayores est
vencido.
Se firman los pedidos, albaranes, facturas. Si queremos recolectar la firma del

cliente al realizar alguno de estos documentos.
Segunda solapa. Parmetros de comunicaciones.
Tipo de comunicaciones. Como se harn las comunicaciones con ClassicGes, se

pueden hacer por FTP o por Wifi/Cable
Modo Comms Automticas. Para las comunicaciones programadas

automticamente, queremos que se enven los datos de documentos, solo posiciones
GPS o ambas. Recomendamos que se ponga GPS y Datos.
Frecuencia comunicaciones. Es para las comunicaciones automticas, en caso de

que quiera sincronizar manualmente (a final de da), ponga un cero en las siguientes
opciones.
Comunicaciones Datos. Cada cuantos minutos queremos que ClassicGes PC

compruebe datos y los enve (al directorio o al servidor FTP).
Comunicaciones GPS. Cada cuantos minutos queremos que las PDAs enven los
datos GPS recolectados.
Das a mantener histrico sincronizaciones. Cuantos das queremos mantener

en el histrico de sincronizaciones. 0 significa ilimitado. Una nmero razonable es 7 o
15 das.
FTP
Opciones para el servidor FTP, direccin del servidor, puerto, usuario, contrasea. Etc.
Configure las opciones deseadas y prubelas con el botn Test.
Wifi/Red Local
Opciones para la comunicacin por Wifi / Red Local. Nombre de directorio compartido,
usuario y contrasea.
El directorio donde ClassicGes exporta e importa datos se llama mobile y est dentro
del directorio de instalacin de ClassicGes, deber compartirlo con permisos totales,
ponindole el nombre que usted desee. Posteriormente ponga el nombre de servidor y
el nombre de recurso compartido.
Tercera solapa. Opciones de las PDAs
Desde aqu se dan de alta las PDAs y se configuran sus opciones. Con el botn + se
aade una PDA.
Hostelera. Si esta PDA se utilizar para la toma de comandas en hostelera.

Teclado numrico. Despliega un teclado numrico en la PDA cuando se est en un
campo numrico.
Licencia. Numero de licencia de ClassicGes Mobile.

Contrasea. Esta contrasea sirve para proteger al PDA en caso de prdida o robo.
Se pide siempre al iniciar ClassicGes Mobile 5
Comunicaciones inmediatas (solo Wifi). Utilizada habitualmente en hostelera.

Indica que la PDA nada mas grabar un documento intenta enviarlo por
comunicaciones.
PDA activo. El PDA esta activo y se considera en las sincronizaciones. Desmarcarlo

har que no se preparen el envo de datos a esa PDA
Agente. A que agente est asociada la PDA. Los documentos de ClassicGes

(pedidos, albaranes, facturas, visitas, llamadas, ..) estn asociados a un agente. Y
solo se exportaran a cada PDA sus documentos relacionados.
Frecuencia comunicaciones. Cada cuanto tiempo la PDA hace un intento de envo

y recepcin de comunicaciones. Si no desea este automatismo pngalo a manual.
Perfil. Perfil de mens y permisos a las tablas. (vea mantenimiento/definicin de

perfiles)
Impresin Puerto. Numero de puerto de la impresora conectada por cuna o

Bluetooh. Consulte con su distribuidor/fabricante el nmero de puerto apropiado.
Impresin Papel. Formato del papel (ancho o estrecho). Actualmente se disponen

de dos medidas 56 mm y 80 mm. Ud. puede modificar la impresin modificando los
archivos txt del directorio impresin de su PDA
Puede modificar la forma de pago. Si la PDA permite que se modifique la forma de

pago habitual del cliente
Marcacin de telfonos. Si la PDA tiene posibilidad de marcar telfonos. Podr

marcar un telfono haciendo clic en el icono telfono dentro de ClassicGes Mobile.
Serie Albaranes, facturas. Cada PDA deber llevar una serie diferente para los
albaranes y facturas, pudiendo hacer coincidir dicha serie entre albaranes y facturas.
El sistema no permite que haya series repetidas en mas de una PDA.
GPS puerto. Nmero de puerto de l receptor GPS. Configrelo de acuerdo con las
instrucciones del fabricante. La velocidad en baudios deber ponerla en la PDA a 4800
bps
GPS Navegador. Si su PDA dispone de un receptor de GPS compatible con NMEA,

ClassicGes Mobile le posibilita realizar la navegacin GPS a sus clientes. Los
navegadores son productos adicionales de terceras partes, pueden tener un coste
extra y no estn incluidos en nuestro producto. Los navegadores compatibles
actualmente son:
- Google Maps / Latitude (1). Google Maps nos da instrucciones sencillas de como
llegar a un punto. Navegue a http://google.es/latitude desde su dispositivo mvil para
descargarlo.
- Sygic Fleet (2). Es un moderno navegador GPS asistido con instrucciones en
tiempo real. Mas informacin en http://www.sygic.com/fleet.html
(1) Google Maps es una marca registrada de Google Inc.
(2) Sygic Fleet es marca registrada de Sygic, a.s.
Imagen GPS. Seleccione el aspecto del marcador GPS en los mapas, dispone de casi
unos trescientos cubriendo todo el alfabeto y varios colores.
Lector de cdigo de barras. ClassicGes Mobile le permite utilizar un lector de

cdigo de barras para Inventario y Pedidos. El modelo homologado actualmente por
AIG es el Nautiz X5, esperamos en un futuro ir aadiendo mas lectores de cdigo de
barras.
----- fin de las mejoras introducidas en el ServicePack 7, Diciembre 2010 -----
II) Mejoras introducidas en anteriores actualizaciones:

Nuevos tipos de IVA:
En la ventana de IVA, ahora se incluye un botn que nos da acceso a la nueva
ventana de tipos de IVA por fechas. Esto es necesario para poder manejar los
diferentes tipos de IVA en funcin de la fecha.
Los datos correspondientes a los tipos de IVA vigentes ya aparecen reflejados de

forma automtica por estar programados en la actualizacin. Observe que en el
segundo periodo aparece desde el 01/07/2010 hasta el 31/12/2099. Tenga en cuenta
que si a nuestro Gobierno le parece oportuno volver a cambiar los tipos de IVA,
deber modificar esta fecha Hasta y poner la real, as como introducir el nuevo periodo
con los tipos correspondientes.
La funcionalidad de esta ventana es clara y entendemos que no precisa de mayores
explicaciones.
A partir de la instalacin de este ServicePack, cuando entramos en ClassicGes 5.0, si
los tipos de IVA del programa no son los que corresponden en la fecha del sistema
con la tabla de tipos de IVA por fechas, ClassicGes 5.0 har automticamente el
cambio, mostrando a continuacin el mensaje correspondiente.
Este mensaje le aparecer por primera vez tras la instalacin del ServicePack (antes
del 1/7/2010), pero si est seguro de que los precios de sus artculos estn bien
establecidos, pulse NO, tanto en este mensaje como en el que siguiente.
Cuando inicie ClassicGes 5.0 por primera vez a partir del 1/7/2010, le aparecer este
mensaje. Si est preparado, pulse SI para hacer el cambio de los precios IVA incluido
de forma automtica.
Le aparecer esta primera pantalla del asistente de cambio de precios por efecto del
cambio del IVA.
Adems de las opciones de filtrar por familia y por proveedor, se propone como activo
el filtro de Solamente artculos con PVP IVA incluido no acorde con el tipo de IVA
actual, que indica que cambiemos solo los artculos que hay que cambiar.
Es realmente importante la barra de desplazamiento situada en la parte inferior
derecha de esta ventana, en la que podemos decidir si queremos trasladar
ntegramente la subida del IVA a los precios IVA incluido, en parte, o nada. Si
hacemos que los precios IVA incluido sean similares a los de antes de la subida del
IVA, ClassicGes 5.0 reducir los precios sin IVA para que aplicando el nuevo tipo de
IVA sean iguales a antes:
Precio sin IVA: 86.21 IVA 16% PVP IVA Incluido 100,00
Si trasladamos el 100% de la subida a los precios:
Precio sin IVA: 86,21 IVA 18% PVP IVA Incluido 101,73
Si trasladamos el 0% (o sea, conservamos el PVP IVA Incluido):
Precio sin IVA: 84.75 IVA 18% PVP IVA Incluido 100,00
Es esta barra la que hace que los filtros de familia y de proveedor tengan sentido: es
posible que un proveedor nos comunique que va a reducir sus precios base imponible
para hacer que se conserven los precios IVA incluido, o que decidamos que por
motivos comerciales una familia en la que tenemos mucho margen- vamos a
conservar los precios IVA Incluido.
De esta forma estos dos filtros nos permiten el hacer el cambio de precios con
diferentes criterios en funcin de la familia o del proveedor.
A esta funcin de cambio de precios se puede acceder tambin desde el men del
programa:
Tambin puede establecer el filtrado en funcin del estado de alta de los artculos.
Una vez establecidas las condiciones de filtrado y cuanto de la subida del IVA va a
trasladar a los precios, simplemente, pulse siguiente.
Aparecen los artculos encontrados en funcin de las condiciones de filtrado, todos
seleccionados. Puede marcar o desmarcar los que desee de forma manual.
Una vez realizada esta seleccin, pulse siguiente.
Podemos indicar si queremos redondear el precio Base imponible, el precio IVA

incluido o no hacer redondeos. En caso de redondeo, a mltiplos de cuanto.
Una vez establecido esto, pulsamos siguiente. El programa realiza los clculos
oportunos y nos muestra los resultados, que podemos modificar. A destacar que
podemos ver los precios IVA incluido o sin IVA.
Una vez revisados o modificados manualmente los precios, pulsamos siguiente y

finalizamos el proceso.
De la misma forma que ClassicGes 5.0 nos permite automatizar el cambio de precios
de los artculos, tambin nos permite automatizar el cambio de las rdenes de
facturacin peridica. Podemos acceder a esta ventana a travs del men:
De igual forma que con los precios, tras un cambio de tipos de IVA debido a un cambio
de fechas, el programa nos propone ejecutar el asistente de actualizacin de IVA en
las rdenes de facturacin.
Este asistente nos propone cambiar las rdenes con tipo de IVA antiguo.
Una vez seleccionadas las ordenes a actualizar, pulsamos finalizar y estas sern
cambiadas.
Otras mejoras incluidas:
ClassicGes 5.0 actualiza ahora los tipos de IVA de los pedidos, albaranes,
presupuestos, etc. anteriores al cambio de IVA con fechas de servicio o de factura
posterior. Esto lo realiza de forma automtica tanto para documentos de compra como
de venta.
Mejora visual en la ventana de artculos:

Se mejora la ventana de artculos a nivel visual, de forma que la rejilla de los artculos
en la parte superior aparece con el efecto pijama, que facilita la lectura. La
navegacin por dicha caja tambin mejora de forma sensible a nivel visual, siendo por
tanto ms fcil de manejar.
Artculos de baja en ClassicGes 5.0

Esta es una reclamacin antigua de nuestros Usuarios, que se puedan dar de baja
artculos, ya que por motivo de coherencia de la base de datos no es posible
eliminarlos si tienen movimientos, pero obviamente los artculos muy antiguos que ya
no se utilizan, estorban en la ventana de artculos, listados y buscadores.
Por ello, se ha incluido en la ficha de los artculos el nuevo campo Artculo de baja o
descatalogado. Este es el campo con el que indicamos que no queremos, en
principio, seguir utilizando este, aunque no se elimine de la base de datos.
En la ventana de artculos adems contamos con un filtro que por omisin se
establece con el valor Ver solo artculos de alta.
Observe que si da de baja un artculo, este desaparece de la lista de artculos

siempre y cuando tengamos la opcin Ver Solo artculos de alta seleccionada.
Si establecemos este filtro al valor Ver Todos, aparecern tanto los artculos de alta
como los dados de baja. Para diferenciar fcilmente unos de otros, los artculos de
baja aparecen en color tenue y en itlica.
A destacar que la casilla Artculo de baja o descatalogado, se puede marcar

empleando el atajo de teclado ALT+J. De esta forma podemos dar de baja (o de alta)
artculos muy rpidamente empleando ALT+M (Modificar) ALT+J (marcar o desmarcar
baja) y ALT+A (Aceptar).
Nueva ventana para dar de baja artculos de forma masiva.

Para dar de baja muchos artculos de forma rpida, se ha elaborado una ventana
especifica, accesible desde el men Herramientas, Utilidades.
Con esta ventana podremos, tras una serie de filtros, dar de baja muchos artculos de
una forma simple.
Una vez establecidos los filtros correspondientes, pulsamos siguiente y nos aparece la
lista de los artculos a dar de baja. Seleccionamos los que queremos (podemos
emplear los botones Todos y Ninguno) y pulsamos finalizar.
Configuracin del comportamiento de ClassicGes 5.0 cuando

tratamos de introducir en un pedido, albarn, factura, ticket etc.
un artculo dado de baja.
En la quinceava pestaa del asistente de configuracin, aparece un cuadro de dialogo
para configurar dicho comportamiento, siendo la opcin predeterminada la de Avisar y
preguntar.
Las cuatro opciones disponibles tienen el significado descrito, de tal forma:

Avisar y preguntar: Si tratamos de introducir un artculo dado de baja, nos
aparece una ventana en la que se nos informa de que dicho artculo est dado de baja
y nos pregunta si a pesar de ello queremos introducirlo.
No permitir e informar: En este caso, el programa nos avisa de que este
artculo est dado de baja y no nos permite introducirlo.
No permitir: Si escogemos esta opcin, al tratar de introducir un artculo de
baja, no lo permite y no nos informa, es decir, el programa se comporta como si dicho
artculo no existiese.
Permitir sin preguntar: Es la opcin contraria a la anterior. Nos permite
introducirlo exactamente igual que si no estuviese de baja, sin preguntar ni informar.
Recuerde configurar ClassicGes 5.0 en este aspecto como mejor le convenga.
Mejoras en el sistema de impresin:

Se permite activar o desactivar la impresin y la presentacin preliminar empleando el
sistema GDI.
Ahora en el Asistente de configuracin, podemos indicar si queremos emplear GDI
tanto en la impresin como en la presentacin preliminar.
Tal y como indica el asistente, el sistema de impresin GDI produce resultados

mejores. Esto es fcil de comprobar en la presentacin preliminar empleando una
ampliacin alta.
El uso de GDI permite adems nuevas funciones, tales como poder modificar el
ngulo de impresin (en la imagen anterior, el texto FACTURA).
Esta caracterstica solamente est disponible en modo GDI, tanto en vista previa como
en impresin.
Se permite el deshabilitar GDI para solucionar el problema que podra producirse en
equipos con muy pocos recursos (memoria y/o procesador) o con determinados
drivers de impresora.
A la hora de modificar los formatos de impresin, para indicar si queremos rotar un

texto, lo indicaremos en el cuadro de dialogo correspondiente, dentro del modificador
de informes.
Impresin para Write y Calc de OpenOffice.

Ahora ClassicGes 5.0 permite exportar documentos a OpenOffice, no solamente a
Word, Excel, HTML, PDF o XPS.
Para ello disponemos de las nuevas opciones en la lista desplegable de todos las
pantallas de impresin del programa.
OpenOffice Calc es la hoja de clculo y OpenOffice Write el procesador de textos del
paquete integrado OpenOffice.
Otras mejoras:
En el clculo de los listados de facturas emitidas y recibidas, bajo determinadas
circunstancias poda aparecer una diferencia de un cntimo con los valores de las
facturas, sobre todo si haba descuentos de pronto pago y comerciales. Se soluciona
esto.
En impresin de etiquetas de nmeros de serie y garantas, la opcin etiquetas en
blanco no funcionaba. Se corrige esto.
En TPV tctil, bajo una casustica bastante compleja era posible que quedasen tickets
abiertos no accesibles. Se arregla esto.
En el asistente de cambio de precios, si filtrbamos por Albarn recibido, al buscarlo,
la opcin numero de albarn de proveedor no funcionaba y produca un error. Se
soluciona.
En la ventana de tipos de expedientes de gestin de expedientes, el botn buscar no
funcionaba. Se soluciona.
En la ventana de salidas de material correspondiente al mdulo de control de
produccin a medida, el campo Coste mostraba asteriscos para cifras de ms de
cuatro dgitos. Se corrige.
Tallas y Colores: Si dbamos de alta un artculo con la opcin Tallas y Colores activa
pero no crebamos ningn color, al introducir este artculo en cualquier ventana
(Pedidos, Albaranes, ) al no poder seleccionar ningn color, el programa quedaba
bloqueado y tenamos que forzar la salida. Se soluciona esto.
Envo de documentos por Correo Electrnico.

Se automatiza el envo de documentos a travs de correo electrnico: De esta forma
podemos enviar presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, tanto a clientes como a
proveedores desde la ventana de impresin. Para enviar un documento por correo
electrnico, debemos seleccionar imprimir en PDF, WORD, HTML o XPS y
posteriormente marcar la casilla Enviar e-mail.
Tras pulsar en este caso el
botn PDF y despus de
que nos aparezca en este
caso el Acrobat Reader,
aparecer en ClassicGes
5.0 una ventana de envo
de documento. Detectar
la cuenta de correo por
omisin de la mquina
desde la que estamos y la
cuenta, en este caso del
cliente. Le adjunta al
mensaje el documento en cuestin y propone un mensaje, que podemos modificar.
Por ltimo pulsaremos el botn enviar para finalizar el proceso.
Modificacin de existencias directamente en la ventana de artculos.

Con ClassicGes 5.0 se rompi con el sistema anterior de control de existencias,
substituyndose por un mtodo mejor: hay un archivo de inventarios y un archivo de
movimientos de almacn.
Sin embargo, bastantes usuarios de ClassicGes 4.0 y algunos usuarios nuevosechan de menos la facilidad de modificar directamente las existencias en la ficha de
artculos.
En este ServicePack se incluye esta mejora, que compatibiliza el nuevo sistema de
control de stock y la facilidad de poder modificar el stock directamente.
Por motivos de seguridad, esta opcin se encuentra deshabilitada tras instalar el

ServicePack. Si quiere activarla, debe hacerlo empleando el Asistente de
Configuracin del programa. En la pgina uno del asistente de configuracin aparece
la casilla correspondiente. Mrquela si desea que se puedan modificar las existencias
de forma manual en la ventana de artculos.
Una vez activada esta funcin, en la ventana de artculos tendremos acceso a la

modificacin del stock mediante el botn correspondiente.
Las modificaciones de existencias, quedan reflejadas, por variacin en la tabla de
movimientos de almacn. Tenga en cuenta que aparecern reflejadas por variacin y

no en valor absoluto.
Puede deshabilitar esta funcin de edicin de stock para un usuario en particular a

travs del sistema de restriccin de accesos de ClassicGes. Al deshabilitar la opcin
modificar para la ventana de artculos, se deshabilita tambin para ese usuario- la
posibilidad de editar el Stock. Recuerde que tambin puede deshabilitar esta funcin
para todos los usuarios empleando el asistente de configuracin.
Nuevo proceso de cierres de caja para TPV.

Ahora los cierres de caja se pueden hacer indicando un periodo de tiempo cualquiera,
tanto fechas como horas. De esta forma se da solucin al problema de cierres de caja
de establecimientos de hostelera pasadas las doce de la noche.
Ahora cuando pulsamos el botn Nuevo desde Cierres de caja, nos aparece un
asistente que nos propone el periodo a incluir en el cierre. A continuacin, aparece la
relacin de tickets a incluir en el cierre y por ltimo las cifras totales que se incluirn.
Los tickets se asocian al cierre correspondiente, lo que permite que se pueda hacer un
listado de los tickets incluidos en un cierre de caja.
Pulsamos imprimir desde la ventana de cierres de caja y obtenemos el listado del

cierre con detalle de los tickets incluidos.
En TPV Tctil, si los artculos no tienen imagen, el texto descriptivo aparece centrado
y en varias lneas si es preciso.
En TPV, se hacen otras mejoras:

-
Se corrige el funcionamiento del punto decimal en la ventana de cobros.
Se solucionan conflictos al imprimir que aparecan en TPV tctil con varios

ticket abiertos, tanto al imprimir ticket como al imprimir en formato de factura.
Se mejora el formato de impresin del comprobante de pago de deuda.
El mensaje que apareca en TPV tctil al seleccionar una mesa que tena un
ticket cerrado anterior, era confuso y se mejora.
En la ventana de cierres de caja, en una configuracin con varios TPV, si haba

cierres de caja en blanco, poda producirse un error. Se arregla.
Al hacer el cobro de un ticket a crdito mediante tarjeta, en funcin de la

operativa del usuario, se poda producir un error. Se soluciona.
En la ventana de arreglos de TPV, los registros por encima del 1000, se

mostraban con asteriscos. Arreglado.
Conexin con bsculas.

Ahora ClassicGes 5.0 permite la conexin directa con bsculas a travs del puerto
serie. Las cantidades capturadas pueden ser empleadas tanto en TPV (Tctil o
convencional) como en cualquier documento (pedidos, albaranes, facturas etc.).
En primer lugar, debe habilitarse esta caracterstica e indicar en que punto del
programa vamos a querer leer datos desde una bscula. Esto lo haremos con el
asistente de configuracin, en su pgina 14. No compatible con tallas y colores.
Observe que la entrada de datos de bsculas, adems de configurarse para

ClassicGes a nivel global, tambin requiere ser configurada para cada equipo, ya que
es posible que en unos equipos haya basculas y en otros no. Adems es posible que
la conexin de la bscula difiera de unos equipos a otros.
La conexin de bsculas se realiza nicamente a travs de puerto serie la mayora

de las bsculas- Debe configurar puerto y velocidad de acuerdo con las instrucciones
del fabricante.
La opcin Salir del campo tras la lectura depender del modo de funcionamiento de la
bscula:
-
Si esta est enviando los datos de forma seguida, es decir, lectura tras lectura
mientras se estabiliza el precio, no debe marcarse el campo, ya que la lectura
correcta, la que quedar guardada en el campo en cuestin, ser la que se
valide pulsando la tecla intro en ClassicGes. Los diferentes valores se irn
mostrando en ClassicGes de forma dinmica. Por ejemplo, si tenemos una
bscula conectada de esta forma a ClassicGes, mientras se aade o retira
producto de la bscula buscando un peso determinado, este peso se ir
mostrando en ClassicGes de forma dinmica. Una vez estabilizado el dato,
pulsaremos Intro para pasarlo al sistema.
Si se trata de una bscula que no enva el dato hasta que pulsemos un botn
en la misma, se debe marcar este campo, para ahorrar el tener que pulsar Intro
en ClassicGes 5.0. Normalmente estas bsculas estn equipadas con una
pantalla en la que muestran la lectura y un botn para transmitir el valor.
Muchos modelos de bscula permiten escoger su configuracin.
La funcin de la opcin multiplicar entrada por es la de adaptar el formato de los

datos: Si por ejemplo la bscula entrega los datos en gramos y necesitamos
Kilogramos, multiplicaremos por 0,001, si es el caso inverso, multiplicaremos por 1000.
El smbolo decimal es el empleado por la bscula, y es necesario conocerlo para
procesar los datos de entrada. Debe reiniciar el equipo para fijar los valores de esta
configuracin, recuerde que son a nivel de mquina, no de usuario de ClassicGes 5.0.
Cuando, debido a la configuracin de ClassicGes 5.0 a nivel de sistema y a nivel de
equipo, en una ventana se est esperando un dato proveniente de una bscula, lo
diferenciaremos por que el campo aparece en color VERDE.
Si tecleamos mientras el campo

est esperando un valor
proveniente de la bscula, el
sistema deja de esperar datos
de esta y acepta los datos del
teclado.
Por otro lado, si por un error

en la configuracin o por
estar la bscula averiada,
desconectada o apagada,
ClassicGes 5.0 no pudiese
conectarse
con
ella,
aparecer el mensaje que se
muestra y la funcin de
conexin con la bscula se deshabilitar para este equipo en esta sesin de
ClassicGes. Este mensaje no volver a aparecer en esta sesin y el sistema no
esperar mas datos de la bscula en este PC. Tras conectar, encender o configurar la
bscula y salir y volver a entrar en ClassicGes 5.0, el sistema de conexin, si es
correcto, volver a arrancar con normalidad.
Control de da de pago en proveedores.

De la misma forma que en clientes podemos establecer da de pago, ahora lo
podemos hacer en proveedores.
En la ventana de proveedores se crean los campos da de pago uno y dos. En ellos
debemos introducir el da o los das de pago a los proveedores, en el caso de que
trabajsemos con ellos de esta forma. Si dejamos en blanco estos campos, el clculo
de los vencimientos ser como hasta ahora.
Los das de pago indicados se trasladan a los Pedidos, Albaranes y Facturas de

proveedores. Al generar efectos desde facturas de proveedores (estos deben tener
una forma de pago que genere efectos), se aplicar el da de pago.
En la ventana de proveedores se realizan varias mejoras, reordenando los campos,
creando una pestaa independiente para los datos bancarios, con comprobacin de
nmero de cuenta y generacin de IBAN. El ttulo de la primera bsqueda estaba en
blanco. Se corrige.
Retenciones en facturas de compra de mercanca a proveedores.

En determinadas actividades, es preciso practicar retenciones a los proveedores de
mercanca adems de los proveedores de servicios o suministros Incluso en
determinados casos es preciso practicar esta retencin sobre no solo la base, sino
tambin la base mas el IVA.
Ahora ClassicGes 5.0 permite esta operativa. En primer lugar es necesario activarla en
el Asistente de configuracin, pgina 5.
Una vez indicado esto en el asistente, podremos introducir en los proveedores de

mercanca (tambin en los de servicios o suministros) el tipo de retencin que hay que
aplicarles en factura.
Si indicamos proveedor de servicios /suministros, ahora nos permite siempre indicar el

tipo de retencin y este lo lleva de forma automtica a la ventana de entrada de gastos
control econmico-. No permite marcar la casilla de Aplicar la retencin sobre la
BI+IVA para los proveedores de servicios.
Los valores introducidos son propuestos posteriormente en la ventana de facturas de
proveedores o en la ventana de entrada de gastos. Tambin en los procesos de
entrada, recibir factura. En los listados de facturas y en el libro registro de IVA aparece
ahora el dato de las retenciones practicadas.
Tambin mejora el listados del libro registro de facturas recibidas control econmicoen relacin al sistema de ordenacin de los documentos y el tratamiento del recargo
de equivalencia. Se incluyen las retenciones en el libro registro de facturas recibidas.
Tanto en el Libro Registro de facturas emitidas como recibidas, si una misma factura
tiene varios tipos de IVA, aparecen diferentes lneas en los libros, pero les aplica el
mismo nmero y para no repetir nmero, fecha, proveedor / cliente y concepto, pone
comillas. En este caso el importe de las retenciones se desglosa para cada base.
Mejoras en los listados de facturas de Ventas:
En el listado de ventas, facturas, el filtro Tipo de cliente no funcionaba
adecuadamente. Ahora si.
En esta misma ventana, en el listado de ventas en Excel, el campo CIF no apareca,
se corrige.
Control de documentos impresos.
Se mejora su funcionamiento para que responda bien en cualquier circunstancia.
Visualizacin / Edicin de notas en grande.
Si no estamos en estado modificar, aparece la indicacin [SOLO LECTURA] en el

ttulo, si estamos modificando y pulsamos el botn, podremos editar directamente en
grande. Esto est disponible en notas de Clientes y Proveedores y la descripcin de
los artculos. Adems se soluciona un problema que se daba en las ventanas de
proveedores y clientes por el que si alterbamos los cdigos propuestos al crear
registros, en ocasiones nos comunicaba errneamente que el cdigo que tratbamos
de crear ya existe cuando en realidad estaba libre.
En la ventana de Gastos:
En primer lugar, se mejora la presentacin de los datos en el listado de la parte

superior de la ventana de gastos.
En las bsquedas los filtros de Empresa y Ejercicio, no limitaban los resultados y esto
era un problema que se subsana.
Por otro lado, se realizan una serie de mejoras:
-
Se automatiza la casilla IVA en funcin del rgimen de IVA del proveedor.

Se incluyen los das de pago.
Se automatiza el tipo de retencin leyndolo automticamente de la ficha del
proveedor.
Mejoras en el sistema de control de riesgos:

Hasta la fecha ClassicGes haca unos clculos internos para determinar el riesgo y
podamos indicar en el asistente de configuracin que se nos avisase cuando dicho
riesgo estaba superado. Esto sigue siendo as, pero con las siguientes mejoras:
-
Se ha depurado y acelerado- la rutina de clculo de riesgo.

Se ha creado un informe visual de los riesgos, accesible desde la ventana de
clientes. Se trata de una ventana vinculada, en la que se actualizan los datos al
cambiar de cliente.
Ahora, mediante el asistente de configuracin, podemos indicar si queremos
considerar los efectos pendientes de vencimiento como riesgos, aunque estn
marcados como cobrados. Se trata de incluir como riesgo los efectos que en
realidad estn descontados.
En la ventana de clientes ahora disponemos de un nuevo botn, que es el que nos da

acceso a la ventana de riesgo de clientes.
Si lo pulsa aparece la ventana, al moverse por los diferentes clientes, se actualiza la
ventana de riesgos. Si lo vuelve a pulsar, la ventana de riesgos desaparece.
Esta es la ventana de control de riesgo. En ella aparecen detalladas la distintas

partidas incluidas en el total de riesgo. Podemos indicar las partidas que queremos ver
con las casillas de la parte inferior. De todas formas el sistema siempre computa el
Riesgo completo, de acuerdo a lo indicado en el asistente de configuracin.
En la ventana de listados de clientes, existe un informe de listado de Riesgo e

impagados. De todas formas, en cualquier listado en el que tenga acceso a un cliente
(clave ClaCli), puede acceder al dato del riesgo o de los impagados del mismo
empleando las expresiones:
Valor de efectos impagados:
Valor del riesgo usado:
Valimpagados([Tabla.]ClaCli)
RiesgoUsado([Tabla.]ClaCli)
Estas expresiones, en las que debe substituir [Tabla.] por la tabla real que
corresponda las puede utilizar tanto en formatos de impresin como en programacin
con CoreLight.
Mejoras en la ventana de Inventarios.
En primer lugar, ahora podemos buscar un artculo dentro de la lista y tambin
podemos ordenarla por cdigo o por nombre. Tambin podemos ordenar los listados
de inventario y el asistente de nuevo inventario por estos conceptos.
En entrada de inventario, si introducamos dos veces un artculo no lo agregaba.

Ahora ya no permite introducir dos veces un mismo artculo. De igual forma si se trata
de artculos con Talla y Colores, permite duplicar el artculo, pero no la combinacin
artculo color.
Adems de la mejora visual -el efecto pijama en la lista de artculos- se observa en la

imagen el desplegable que permite ordenar el listado del inventario. Observe que en la
Ventana de inventarios puede ordenar los artculos bien por Artculo o bien por
Descripcin, haciendo clic sobre el ttulo.
Ventanas de efectos a Cobrar y efectos a Pagar:
En primer lugar, ahora podemos filtrar los efectos a pagar por cliente. De igual forma
que en la ventana de efectos a cobrar podemos filtrar por cliente, ahora en la ventana
de efectos a pagar, podemos filtrar por proveedor.
En la ventana de listados de efectos a cobrar, ahora podemos filtrar por zona y por
agente comercial. Esto puede ser til para gestionar el cobro por zonas o por agentes
comerciales.
De igual forma que en la ventana de efectos a cobrar podemos filtrar por cliente, ahora
en la ventana de efectos a pagar, podemos filtrar por proveedor. En la ventana de
efectos a pagar, adems se corrige el orden de tabulacin, que no estaba bien.
Tallas y Colores Vs. decimales.

Normalmente cuando en una instalacin se usan Tallas y Colores, no se emplean
decimales, a menos que tengan artculos o componentes que necesitan decimales. En
este caso se produca el efecto indeseado de visualizarse las rejillas de Tallas y
Colores con decimales. Ahora, se deshabilitan los decimales en las rejillas de tallas y
colores, a menos que el Usuario expresamente indique que quiere decimales. Para
indicar que queremos ver decimales en las rejillas de Tallas y Colores, debemos
indicarlo en el Asistente de configuracin, pgina 7. Obviamente, se vern los
decimales que estn indicados en el asistente de configuracin para las cantidades.
Ahora adems est disponible para los formatos de impresin la mascara

_qttymaskTYC, que es de aplicacin automtica en los formatos que emplean tallas y
colores. De esta forma, ni en pedidos, albaranes, facturas, ordenes de fabricacin,
procesos e entrada o de salida, inventarios o en la ventana de artculos, veremos ya
ms decimales (a menos que marquemos la casilla indicada del asistente de
configuracin.
Mayor fiabilidad de los datos frente a cadas del sistema.

En algunas instalaciones, debido a ataques de virus, fallo del suministro elctrico, fallo
de conexiones de red esto es ms frecuente con conexiones WiFi -, ocasionalmente
se producan roturas en archivos de datos. El sistema ahora chequea
automticamente los archivos y en la mayora de los casos, soluciona los problemas si
los hubiese. El sistema incorporado ahora es altamente eficaz.
Nuevo informe de artculos valorados a PMP (precio medio ponderado):
Se crea un nuevo informe, accesible desde la ventana de listados de existencias de
artculos, valorndolas con el PMP.
Los informes de rentabilidad emplean la comparacin del valor de las mercancas para
obtener el dato de variacin de existencias, empleando para ello el PMP a cada fecha.
Al no existir antes listados de inventario valorados a PMP, pero si a Precio de ltima
Compra, algn Usuario pens, por divergencia entre estos valores que se trataba de
un error del informe de rentabilidad. Se crea este informe, entre otras cosas por este
motivo, para que los Usuarios puedan comprobar la consistencia de los informes de
ClassicGes 5.0
Procesamiento de archivos FDB (format data base).

Se incorpora el procesamiento de archivos FDB. Estos archivos incluyen dentro
multitud de formatos de impresin y pueden ser empleados tanto para enviar a un
usuario una modificacin o personalizacin de un formato como en los ServicePacks
para contener muchos formatos. El funcionamiento es el siguiente: Si ClassicGes 5.0
detecta en su directorio un archivo FDB, lo abre y lee los formatos contenidos en el,
incluyndolos en la lista de formatos de ClassicGes 5.0. Una vez procesado el archivo
FDB, lo elimina. Adems mantiene una lista con los archivos FDB que se han
incorporado anteriormente, al objeto de avisar si detecta un FDB que ya haba sido
incorporado antes.
Mejoras en el sistema CoreLight:
Tras instalar un ServicePack en un ClassicGes con modificaciones realizadas con
CoreLight, si se haban personalizado tablas de datos se presentaban varios
inconvenientes: si se haba modificado una tabla extendiendo el nmero de decimales,
esta modificacin se poda alterar al instalar la actualizacin. Se solucionan estos
inconvenientes.
Se hacen mejoras en el sistema de programacin de CoreLight, dotndolo de mayor
estabilidad. Antes, al editar una ventana y hacer determinados cambios en los
nombres de los objetos, eventualmente se produca un error.
Otras mejoras introducidas en el ServicePack 4:

Se utiliza efecto pijama eliminando el rayado horizontal en las ventanas de Libro
registro de facturas emitidas y recibidas, en el Asistente de cambio de precios, en
documentos de clientes, documentos de proveedores y seguimiento, Inventarios,
ventana principal de seguimiento, historial de orden de facturacin.
En la ventana de seguimiento de clientes (dentro de comercial CRM), en la ventana
documentos, se mejora la ordenacin de los mismos cuando estamos viendo todos los
ejercicios.
En el asistente de procesos de entrada, aplicamos el filtro de ver solo proveedores de
mercanca.
En procesos de entrada, al recibir pedido con tallas y colores, ahora salta por encima
de las columnas de cantidades pendientes.
En la pgina tres del asistente de servir pedido, desde albaranes, si queremos aadir
la mercanca que se sirve a un pedido ya existente, nos obligaba a buscar dicho
albarn con la opcin de bsqueda. Ahora tambin podemos introducir de forma
manual el albarn.
Al salir de las ventanas de impresin tras generar PDF, Excel, etc., se eliminan estos
archivos en el caso de que no estn en uso.
Tras modificar una factura, en la ventana en la que se revisan los efectos, no
funcionaba el punto decimal del teclado numrico. Se corrige.
En muchos informes y formatos de documentos importados de versiones anteriores de
ClassicGes, los totales de nmero de pgina no aparecan correctamente. Se corrige
esta situacin.
En los listados a Excel, repeta los encabezados en todas las pginas. Se soluciona.
Ahora solo aparecen los encabezados en la primera pgina.
Al modificar un efecto, tras aceptar no volva al registro en curso.
En la ventana de impresin de facturas de clientes, al cambiar el tamao, haba
casillas que se movan de sitio. (Anclaje mal). Se soluciona.
En la ventana de listados de rdenes de fabricacin, tras hacer un listado, cerraba la
ventana. Se corrige.
Se amplia el campo nmero de cuenta contable en el archivo de bancos y cajas.
Se han puesto los ceros a la izquierda en el campo cdigo postal de los contactos.
En la ventana de restriccin de accesos, si marcamos un usuario como supervisor,
ahora habilita todos los permisos por omisin para este usuario.
Al moverse por las rejillas de Pedidos, Albaranes, sobre el campo cantidad, con
tallas y colores, entre artculos con tallas y colores y otros sin esta caracterstica, se
produca un mal funcionamiento visual. Se corrige.
En albaranes y facturas, el cursor se iba fuera de la rejilla tras hacer una bsqueda de
artculo. Se arregla.
Al imprimir el histrico de accesos, se produca un error. Se soluciona.
En ventas, procesos, el paso a Albarn, en donde peda los datos de serie y nmero
de albarn a generar, propona los datos correspondientes a las facturas. Tambin
estaba mal el texto de la fecha (pona Fecha de Factura). Se corrige.
Cuando creamos una nueva empresa, no propone la serie de facturacin por defecto
(normalmente la A). Esto posibilitaba que si el usuario no se da cuenta, generase
facturas sin serie. Ahora siempre propone la serie A al crear una nueva empresa.
En determinados casos de cdigo de artculo (Exp) daban error las bsquedas.
Arreglado.
En relaciones de envos, al ejecutar el asistente para recoger albaranes y/o facturas,
ocasionalmente se produca un error al seleccionar la empresa de transporte. Se
arregla.
En el asistente de procesos de salida, al convertir un pedido en albarn o factura, si la
primera lnea era un texto, bajo determinadas circunstancias, se produca un error. Se
soluciona.
En el asistente de cambio de precios, si emplebamos el PMP para generar un PVP

(algo realmente infrecuente), empleaba valores no actualizados. Se corrige.
Poder aumentar la fuente de las ventanas.
Ahora Ud. puede modificar el tamao de las fuentes en prcticamente cualquier
ventana del programa. Para ello, debe hacer clic con el botn derecho del ratn en
cualquier parte de una ventana o pestaa, siempre sobre una zona libre y le aparecer
un men que le permite aumentar o reducir el tamao de las fuentes empleadas en
dicha ventana. Al cerrar la ventana, esta preferencia se guarda para cada usuario.
Mejoras en la generacin de documentos PDF, HTML, WORD y Excel.

Se solucionan los problemas de diferencias entre la presentacin preliminar y los
documentos PDF, HTML, WORD y Excel.
Se acelera adems el proceso de generacin de los mismos.
En el caso de PDF, se incluyen en los mismos las fuentes, de tal forma que estos son
legibles aunque el destinatario no disponga de las fuentes empleadas en tal
documento (Cdigos de barras, fuentes especiales de un logotipo).
Esta ltima caracterstica puede deshabilitarse empleando para ello el asistente de
configuracin de ClassicGes en la pgina 8.
Al no incluir las fuentes dentro de los documentos PDF, se reduce el tamao de estos,
pero se corre el riesgo de que, si el destinatario no dispone de las fuentes empleadas
en el documento, este no sea legible por el mismo. Utilice esta casilla solamente si
est seguro de emplear nicamente fuentes muy comunes (Arial, Times New Roman,
Courier, ) y de que no vaya a enviar PDF que contengan cdigos de barras.
Nuevo formato de salida de documentos: XPS

Se aade el nuevo formato XPS de Microsoft. Este formato es legible por todos los
ordenadores equipados con Windows Vista. En ordenadores con sistemas operativos
anteriores, baje el visor de la pgina web de Microsoft. Para emplearlo, seleccione la
opcin correspondiente en el desplegable del men de impresin.
Envi masivo de e-mails.

Desde las ventanas de listados de clientes, listados de proveedores o seguimiento
(dentro del men Comercial CRM) aparece un botn con el smbolo de un e-mail. Si
lo pulsa se generar una relacin de e-mails con las direcciones de los clientes o
proveedores correspondientes y a continuacin, una ventana para que copie y pegue
estas en su programa de correo electrnico, junto con una serie de aclaraciones y
advertencias.
El principal problema es que Ud. enve demasiados correos en poco tiempo (miles en
minutos) a travs de una misma cuenta de correo y su proveedor o alguno de los
proveedores de los destinatarios califiquen su cuenta como SPAM.
Otra cuestin con la que ha de tener cuidado es la de no incluir la lista de direcciones
en el apartado Destinatario de su programa de correo sino, preferentemente en el de
Copia Oculta (BCC), para que los destinatarios no vean el resto de direcciones a las
que Ud. est enviando el correo.
Retenciones.
En la ventana de empresas, ahora puede indicar el porcentaje de retencin por
omisin. Posteriormente, al emitir facturas, se utilizar esta retencin de forma
automtica.
En los listados de facturas emitidas, ahora aparece la retencin practicada, formato

diario de facturacin.
Control Econmico.
Facturas de gastos en la ventana de documentos de los proveedores.
Si tiene activada la opcin control econmico, en los documentos de los proveedores
aparecen ahora tambin las facturas de gasto de estos.
Libro registro de facturas emitidas.

Ahora aparecen columnas con los datos de retenciones practicadas. En los listados,
tambin. Adems ahora aparecen los totales en la ventana.
TPV (Tctil y normal).

Ahora, en la configuracin de los TPV, en la pestaa Impresora, aparece un
desplegable al lado de la leyenda Al aceptar un Ticket, con las opciones Imprimir
siempre, No Imprimir Nunca y Preguntar. De esta forma ahora tras aceptar un ticket, el
programa acta conforme se le haya indicado y se puede automatizar mas su
funcionamiento.
Al crear el primer ticket, ahora nos informa de ello y nos permite introducir un nmero
diferente del 1. Esto soluciona el problema de continuacin en la numeracin cuando
se cambia de programa.
En la configuracin de los TPV, ahora se puede introducir el retraso en segundos para

el display, la impresora o el cajn portamonedas.
Apertura de cajn portamonedas para impresoras USB o grficas. Ahora, si

disponemos de una impresora de tickets de tipo grfico, podemos crear un formato de
impresin para la apertura del cajn portamonedas. Para ello marcaremos en la
pestaa tres del archivo de TPVs la casilla Abrir cajn empleando impresora grfica.
A continuacin, modificaremos el formato (crearemos uno especfico si tenemos varios
TPV) y en el indicaremos la secuencia de caracteres que indica el fabricante de la
impresora para abrir el cajn portamonedas. Adems, configuraremos el entorno de
impresora para que este formato est asignado a la impresora de tickets.
Se subsana el problema de duplicacin de nmeros de ticket, antes posible en el caso

de existir ms de un puesto que compartiese el mismo TPV.
En cierres de caja, ahora se envan los parmetros para el corte del papel.
Se elimina un error que se produca al tener activo de forma simultnea el control de
roturas de stock en el TPV y el display.
TPV Tctil.
En TPV Tctil (antes TPV Hostelera), se realizan una serie de mejoras:

Se permite imprimir un ticket aunque no est cerrado.
Ahora se puede modificar el texto de un artculo.
Se incluye la posibilidad de buscar un artculo en el TPV tctil.
Se pueden leer artculos empleando cdigo de barras.
Al pasar las 12 de la noche, si existan tickets pendientes de cerrar, no eran

accesibles. Este defecto se subsana con esta actualizacin.
En el asistente de configuracin ahora se puede desactivar la opcin de descontar
materiales de los artculos con escandallo. Se trata de compatibilizar el TPV Tctil con
la fabricacin de productos en serie.
Asistente de cambio de precios.

Ahora se pueden seleccionar los artculos de un albarn o factura de compra para el
cambio de precios.
Esto es particularmente til cuando se recibe nueva mercanca y deseamos marcar el
precio de venta en funcin del coste. El procedimiento seria introducir el albarn o
factura de compra, ir al asistente de cambio de precios, seleccionar el documento que
acabamos de introducir (albarn o factura de compra), indicar que queremos
establecer el PVP en funcin del precio de ltima compra y el margen que queremos
aplicar as como los redondeos, revisar los precios generados y finalizar el cambio de
precios. Posteriormente podemos volver al documento e imprimir las etiquetas de los
productos ya con los nuevos precios.
Listado de movimientos de almacn.

Ahora se puede realizar este listado filtrado por proveedor.
Artculos. Precio de coste de servicios.

Ahora cuando un artculo es un servicio, se puede introducir su precio de coste
directamente en la ventana de artculos.
Introduccin de artculos con nmero de serie y fecha de caducidad o garanta

mediante Cdigos de Barras.
Ahora, desde las ventanas de albaranes o facturas, de compra o venta, podemos
realizar la captura por cdigo de barras sin que nos agrupe los artculos y pidiendo de
forma individualizada los datos de N de Serie y/o fecha de caducidad/garanta. Para
ello, haremos clic con el botn derecho del ratn en la rejilla de introduccin de datos y
seleccionaremos la opcin Captura de Artculos con garantas y nos aparecer una
ventana que permite la introduccin de datos de forma directa y por cdigos de barras,
sin que aparezca la columna cantidad, ya que esta siempre ser uno. En esta ventana,
aparece una casilla al principio que indica si queremos que se posicione
automticamente o no en la columna N de Serie tras leer un artculo con este control.
Una vez finalizada la entrada, pulsamos aceptar y los datos se aaden a la rejilla del
documento.
Solamente aparece si est activada la opcin Nmeros de serie y garantas en la
pgina once del asistente de configuracin.
Listados de necesidades. Mejora en la informacin

Ahora no se tienen en cuenta como pendientes de recibir las cantidades no recibidas
de lneas de pedido cuyos restos estn anulados. La informacin del stock, no estaba
bien actualizada, se corrige.
Otras mejoras
ClassicGes 5.0 no tiene lmites en el nmero de almacenes con los que puede
trabajar, sin embargo en traslados de almacn antes solamente permita almacenes
del 1 al 16. Se corrige esta situacin.
Antes se permita como nmero de almacn el cero y esto provocaba determinados
problemas. Se soluciona esto y ahora no se permite el almacn cero.
En eliminacin masiva, antes no se eliminaban los despieces de los presupuestos.
Ahora s se eliminan.
Al imprimir etiquetas con cdigo de barras desde facturas recibidas, si estaba activada
la opcin tallas y colores, se produca una rotura. Se soluciona.
Al restaurar formatos de impresin sin restaurar datos, no actualizaba la tabla con los
nombres de los formatos y se producan determinados problemas. Se mejora el
procedimiento y ahora ya no sucede.
En el archivo de empresas, al crear una nueva empresa, despus no asignaba la serie
A por omisin al crear facturas. Se soluciona esto.
En Produccin, salidas de material, en funcin de cmo introdujsemos los datos, no
visualizaba bien el precio de coste. Se mejora.
En Copias de seguridad, cuando el tamao de algn archivo superaba los 100 MB, se
produca un error. Se soluciona.
En la ventana de inventario, al leer artculos por cdigo de barras, no permaneca en el
campo y dificultaba el automatismo. Se corrige.
III) Nota especial para usuarios de CoreLight.

Ahora se pueden instalar actualizaciones sin perder los elementos modificados o
elaborados con CoreLight.
Al ejecutar ClassicGes 5.0 por primera vez tras su actualizacin, se detecta si Ud.
dispone de elementos nuevos o modificados. En este caso, se indican y se proponen
las acciones a ejecutar. Ud. puede modificar la preferencia automtica, que es la
opcin ms segura, teniendo en cuenta lo siguiente:
1 La nica opcin disponible en las tablas de datos es la de consolidar estructuras.
Esto significa que la tabla final contendr, adems de los campos incluidos en la
nueva definicin, aquellos que haya indicado Ud. Si ha aumentado el tamao de algn
campo de tipo carcter, se respetar el tamao indicado.
2 Los archivos que haya aadido Ud., se mantendrn.
3 En los archivos modificados, podr escoger entre cargar el nuevo (el que incluye la
actualizacin) o el modificado. En uno u otro caso se conservan ambas versiones (con
el aadido _old o _new respectivamente). Podr posteriormente utilizando CoreLight
renombrarlos para ponerlos en uso.
4 Si quiere conservar la ejecucin de los archivos modificados, escoja la opcin
Conservar el antiguo.
En este ltimo caso es posible que haya funciones nuevas incluidas en el
ServicePack, que no se ejecuten. Para habilitarlas, revise las pantallas
nombradas con _new empleando CoreLight y haga las adaptaciones
pertinentes.
Se recomienda encarecidamente la copia de todo el directorio de forma previa a
la instalacin de la actualizacin.
----- fin del documento -----

ClassicGes 5.0 9º Edición

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ClassicGes 5.0 AIG 2012

Contenidos del ServicePack 9:

Instrucciones de instalacin del ServicePack

Contenido del ServicePack 9.

Mejoras pertenecientes a los ServicePacks anteriores.

Nota especial para usuarios de CoreLight.

ClassicGes 5.0 AIG 2012

Ante cualquier duda o cuestin, llame a nuestro centro de atencin al usuario,

Contenido del ServicePack 9

Todos los dems parmetros se mantienen a como funcionaban anteriormente en

ClassicGes 5.0 AIG 2012

ClassicGes 5.0 AIG 2012

Nota especial para usuarios de CoreLight.

2 - Los archivos que haya aadido Ud., se mantendrn.

Se recomienda encarecidamente la copia de todo el directorio de forma

ClassicGes 5.0 AIG 2012

ClassicGes 5.0 8 Edicin

ClassicGes 5.0 est correctamente actualizada.

ClassicGes 5.0 AIG 2012

ClassicGes 5.0 - 7 Edicin

ServicePack acumulativo -incluye los anteriores- para ClassicGes 5.0.

Gracias a las sugerencias de nuestros Usuarios, tenemos una gran cantidad de

Como siempre, sus peticiones y sugerencias son bienvenidas y nos estimulan a

Santiago Viso Martnez

ClassicGes 5.0 AIG 2012

Contenido de este documento:

I Descripcin de mejoras contenidas.

II Mejoras pertenecientes a ServicePacks anteriores, tambin incluidas.

III Nota especial para usuarios de CoreLight.

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I) Mejoras incluidas en este ServicePack:

1. Geolocalizacin de Clientes y Proveedores:

Si el cliente, proveedor o punto de envo no tienen la posicin GPS, el botn cambia a

ClassicGes 5.0 AIG 2012

Pulsando a Ver Mapa, obtenemos la siguiente pantalla:

Haciendo clic en el mapa cambiamos la localizacin, as mismo podemos buscar una

ClassicGes 5.0 AIG 2012

Completo rediseo de la pantalla de ventas. Ahora caben 14 familias y 28

Nuevo diseo de la pantalla de ventas

ClassicGes 5.0 AIG 2012

ClassicGes 5.0 AIG 2012

Orden de familias y artculos

ClassicGes 5.0 AIG 2012

ClassicGes 5.0 AIG 2012

ClassicGes 5.0 AIG 2012

Botones de billetes y monedas en el cobro

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3. Soporte de ClassicGes Mobile 5:

Con esto ya se activar el men Mobile

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Ir al mantenimiento de artculos y definir uno a uno los cdigos de Mobile

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En este ejemplo, FF es la familia y AAA el cdigo de articulo secuencial que generar.

Recuerde que si no quiere que un articulo se exporte a la PDA, deber tener

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Seguimos con la configuracin, se adjuntan un par de pantallas de ejemplo.

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En la pantalla de control de PDA podemos realizar comunicaciones manualmente con

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La pantalla Histrico de sincronizaciones nos dice que datos se han exportado o

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