Instructivo:AplicativoparaelEstudiodeBrechaOfertaDemandadelRecursoHumanoen los

Servicios de Salud

Instructivo
AplicativoparaelEstudiodeBrechaOferta
Demandadel Recurso
HumanoAsistencial
Versin1.0

1.

Introduccin................................................................................................... 2

2.

Pantalla de Acceso........................................................................................3

3.

Usuarios y niveles deacceso...........................................................................3

4.

OpcionesGenerales......................................................................................... 4

5.

Dar la conformidad a la informacin...............................................................9

6.

Solucin de Problemas respecto alAplicativo................................................12

Pg.
1

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Servicios de Salud Gerencia Central de Operaciones

Oficina de Informacin de Operaciones

1. Introduccin
La Gerencia Central de Operaciones en cumplimiento con el ROF
institucional, conduce la determinacin de la capacidad operativa
disponible mxima de los servicios de salud en el mbito nacional,
estableciendo la metodologa correspondiente a ser aplicada por los
rganos Desconcentrados para la determinacin de la brecha Oferta
Demanda.
El presente estudio utiliza un instrumento de anlisis de datos para
determinar el dficit o supervit de recursos humanos en EsSalud
(mdicos, enfermeras, odontlogos, tecnlogos, etc.), con la finalidad de
determinar la brecha oferta - demanda y mejorar las condiciones en la
provisin de servicios de salud, logrando el cumplimiento de las metas y
objetivos institucionales.
La Oficina de Informacin de Operaciones, cuenta con un Equipo
Multidisciplinario encargado del desarrollo del presente estudio, el mismo
que ha sido plasmado en una herramienta informtica, implementada
para contribuir con el anlisis y el registro de informacin por parte de los
responsables a nivel de IPRESS y rganos Desconcentrados.
La Metodologa utilizada para la determinacin de la Oferta, guarda
relacin con la identificacin y actualizacin del personal asistencial
vigente en cada IPRESS a nivel nacional. Por otro lado, La demanda se
obtiene de la evaluacin de 2 variables: Metas prestacionales por
Actividad / Servicios y las Horas requeridas.
La determinacin de la Oferta est relacionada con el adecuado registro
de informacin, aplicando los conceptos de integralidad, es decir
garantizar el llenado de los campos requeridos para contar con la
informacin oportuna y relevante (datos del personal, fecha de ingreso,
grupo ocupacional, especialidad, etc.).
El registro de las actividades prestacionales como parte de la
determinacin de la demanda, deber tener coherencia con lo
programado para el ao 2016, en el marco de lo establecido en el Plan
Operativo Institucional y respaldo normativo vigente.
Para el clculo de horas Disponibles segn grupo profesional,
especialidad, servicio, se han restado un nmero de horas por
vacaciones, das por radiacin para mdicos y tecnlogos, onomstico
para rgimen laboral 276, licencias sindicales aprobadas por la GCGP,
entre otros.
La implementacin e induccin del Aplicativo para el Estudio de Brecha
de personal asistencial, tiene por finalidad hacer de conocimiento la
funcionalidad y el uso adecuado de los mdulos de registro de la oferta y
la demanda. A su vez, asignar los roles para el acceso a nivel de IPRESS y
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Servicios
de Salud
rganos
Desconcentrados y determinar las responsabilidades en la

entrega de los reportes validados y definitivos que servirn para el

anlisis por las Unidades Orgnicas competentes.

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de Salud
2.Servicios
Pantalla
de Acceso

Ingresaraladireccinelectrnica proporcionada va correo electrnico.

Sedebecontarconunusuarioypasswordparaelacceso.Denotenerlo,solicitar
laasistenciatcnicaal correo electrnico:miguel.principe@essalud.gob.pe
(anexo 2885)

3. Usuarios y niveles deacceso

El uso de la herramienta tiene alcance para 03 tipos de usuarios:
UsuariodeIPRESS:Realizalaactualizacindedatosde
la
IPRESS
(Personal
y
estimacin de la demanda), siempre y cuando los accesos se encuentren activos
parael registro y/omodificacin.
Usuariodergano
Desconcentrado:Cuenta
conel
accesoenmodoconsulta,de la informacin registrada por las IPRESS
pertenecientes
al
rgano
Desconcentrado.
Adems,
cuentan
conlaopcindebloqueotemporal de la informacin registrada por cada
IPRESS;paralaposteriorconformidady generacin de los reportes finales.
Usuariopara
Sectoristas:Acceso
paraconsulta,monitoreoyasistenciatcnicadelosrganos
Desconcentradosasignados.

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oAsistencial

4. OpcionesGenerales
Acontinuacin,sepresentan las funcionalidades yopcionesdelos principales
mdulos del aplicativo:
4.1 Pantallaprincipal:

4.2 Mdulo de Validacindepersonal (Determinacin de la Oferta)

Permite el registro y/o actualizacin de los campos establecidos para

el llenado de informacin del personal asistencial.

En caso el personal asistencial (profesional mdico y no mdico) goce de

licencia sindical, se deber registrar en el campo Observaciones, el nmero
del documento oficial aprobado por la Gerencia Central de Gestin de las
Personas.

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oAsistencial
4.2.1Dar la conformidad a la Oferta (usuario IPRESS)

Paso 01:
Verificarlainformacindeofertade
la
IPRESS.Recordarqueestainformacin,luegodelaconformidadnopodrserm
odificada.
Respecto a la validacin de la informacin de personal asistencial,
deber verificarse que no se presenten ??, lo cual significa que
lainformacindeofertacon la informacin de la demandanohaconciliado
(grupo, especialidad, servicio, etc).

Silaverificacinrealizada,implicaquehayquerealizarmodificaciones
y/o
adicionar informacin, elusuarioaniveldeIPRESSesquientieneestaopcin a
travs del botn:
Adicionar (como se muestra a continuacin):

Paso 02:

Luego de la verificacin correspondiente a los datos de la IPRESS,

seleccionar enlabarradeherramientasdelapantallaprincipal, la opcin
PaneldeConformidades.

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Paso 03:

Seleccionarla IPRESS correspondiente y presionar en la opcin de

oferta:

Paso
04:

Previamente a laconformidad,elsistema emitir un mensaje informando

sobre el bloqueo correspondiente a la modificacin de datos, como
semuestra en la siguiente pantalla:

ClicenSiparaconfirmar.Tenerencuentaqueluegonosepodrnmodificarlosda
tos.

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Alcontinuar,semarcarelcheck,en la columna correspondiente a la oferta

indicando que el registro de la conformidad para la oferta se realiz
correctamente:

4.3 Mdulo de Validacinde actividades, metas y horas requeridas

(Determinacin de la Demanda)

Observacin: no podr utilizar este mdulo si

previamente no realiz el punto 4.2.1 (conformidad a la
informacin de la oferta)

Permite el registro y/o actualizacin de los datos correspondientes a

la meta anual por servicio / actividad y las horas requeridas.En la
parte superior de esta pantalla, se puede observar el clculo de la
brecha, como resultado de losdatosingresadosen el aplicativo.

Calculo de la
Brecha

En caso el personal asistencial (mdico y no mdico) realizara actividades no

consideradas en la metodologa del presente estudio, el responsable del
registro a nivel de IPRESS debe contactarse al siguiente correo electrnico:

miguel.principe@essalud.gob.pe

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oAsistencial

4.3.1Dar la conformidad a la Demanda (usuario IPRESS)

Paso 01:

Igual que en la oferta seleccionar

enlabarradeherramientasdelapantallaprincipal, la opcin
PaneldeConformidades.

Paso 02:

Seleccionarla IPRESS correspondiente y presionar en la opcin de

Demanda:

Paso 03:

Previamente a laconformidad,elsistema emitir un mensaje informando

sobre el bloqueo correspondiente a la modificacin de datos, como
semuestra en la siguiente pantalla:

ClicenSiparaconfirmar.Tenerencuentaqueluegonosepodrnmodificarlosda
tos.

Instructivo:AplicativoparaelEstudiodeBrechaOfertaDemandadelRecursoHuman
oAsistencial

Alcontinuar,semarcarelcheck,en la columna correspondiente a la

Demanda indicando que el registro de la conformidad para la Demanda
se realiz correctamente:

Paso 04:

Una vez validada la informacin de la oferta y de la demanda por la

IPRESS,
se
habilitalaopcinDescargar,lamismaquepermitelageneracinde
los
formatos preliminares correspondientes.

5. Dar la conformidad final a la informacin

(usuario de Red)
Slo tendrn acceso al Panelde Conformidades, los usuarios a nivel de
rganos Desconcentrados y solamente de aquellos centros que
previamente hayan dado conformidad a su oferta y demanda..
Acontinuacin,sedetallan los pasos del proceso de conformidad de la
informacin:

Paso 01:

Luego de la verificacin correspondiente a los datos de la IPRESS,

seleccionar enlabarradeherramientasdelapantallaprincipal, la opcin
PaneldeConformidades.

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oAsistencial

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oAsistencial
Paso 02:

Seleccionarla IPRESS a lacualseledarlaconformidaddelainformacin de

la Oferta y la demanda, empleandolos botonesindicados:

Paso 04:

Previamente
a
laconformidad,elsistemapedirbloquearlamodificacindelos datos, como
semuestra en la siguiente pantalla:

ClicenSiparaconfirmar.Tenerencuentaqueluegonosepodrnmodificarlosda
tos.

Instructivo:AplicativoparaelEstudiodeBrechaOfertaDemandadelRecursoHuman
oAsistencial

Alcontinuar,semarcarelcheck,segnlainformacinvalidada:

Paso 05:

Una vez validada la informacinde la oferta y de lademanda por el

rgano
Desconcentrado,
se
habilitalaopcinDescargar,lamismaquepermitelageneracindelreportefi
nal.

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6. Solucin de Problemas respecto alAplicativo

Encasono sea viable dar laconformidadporinconvenientes de
funcionalidad del aplicativo, favor de contactarse al siguiente correo
electrnico:miguel.principe@essalud.gob.pe