GESTIN DE PROYECTOS

MDULO II

Restricciones

Las restricciones son limitaciones que estn fuera del control

del equipo del proyecto y deben gestionarse alrededor. No son
necesariamente problemas. Sin embargo, el director del proyecto
debe ser consciente de las limitaciones, ya que representan
limitaciones para que el proyecto pueda ejecutarse. Fecha de
restricciones, por ejemplo, implican que ciertos eventos (tal vez el
final del proyecto) deben ocurrir en determinadas fechas. Los
recursos son casi siempre una limitacin, ya que no estn
disponibles en un suministro ilimitado.

Entregable

Un entregable es un resultado tangible que se produce por el

proyecto. Todos los proyectos crean entregables. Estos pueden ser
documentos, planes, sistemas informticos, edificios, aviones, etc.
entregables internos se producen como consecuencia de la
ejecucin del proyecto y por lo general se necesitan slo por el
equipo del proyecto. Entregables externos son aquellos que se crean
para los clientes y partes interesadas. Su proyecto puede crear una
o varias entregas.

Dependencia

Dependencias en un proyecto son las relaciones entre las

actividades por el cual una actividad debe hacer algo (de fin a
principio) antes de que otra actividad se puede hacer algo (de
principio a fin).

Duracin

La duracin del elemento terminal de un proyecto es el

nmero de perodos de calendario que transcurre desde el momento

en que la ejecucin del elemento comienza hasta el momento en

que se complete.

Gestin del valor ganado (EVM)

Una tcnica de gestin de proyectos para medir el progreso

del proyecto de una manera objetiva, con una combinacin de
medicin de alcance, cronograma y costo en un nico sistema
integrado.

Gerente funcional

El gerente funcional es la persona que reporta a dentro de su

organizacin funcional. Por lo general, esta es la persona que hace
la evaluacin de desempeo. El director del proyecto tambin puede
ser un gerente funcional, pero l o ella no tiene que ser. Si el
director del proyecto es diferente de su gerente funcional, su
organizacin est probablemente utilizando gestin matricial.

Gol

Un objetivo que consiste en un estado proyectado de cosas

que una persona o un plan de sistema o tiene la intencin de
alcanzar o lograr un punto final deseado personal u organizacional
en algn tipo de desarrollo asumido. Muchas personas se esfuerzan
por alcanzar las metas dentro de un tiempo finito mediante el
establecimiento de plazos.

Problema

Un tema es un problema importante que impedir el avance

del proyecto y que no puede ser resuelto por el director del proyecto
y equipo de proyecto sin ayuda externa. Los administradores de
proyectos deben tratar de manera proactiva los problemas a travs
de un proceso de gestin de problemas definidos.

Ciclo vital

Ciclo de vida se refiere al proceso utilizado para construir los

entregables producidos por el proyecto. Cada proyecto tiene un
inicio, un perodo durante el cual las actividades orientan el proyecto
hacia la terminacin, y una terminacin (ya sea con o sin xito).
Tomados en conjunto, estas fases representan la trayectoria de un
proyecto llevado desde el principio hasta el final y se denominan
generalmente como el ciclo de vida del proyecto. El ciclo de vida del
proyecto a menudo se divide formalmente en fases que describen
actividades comunes hasta que el proyecto madure.

administracin

En los negocios y la actividad de la organizacin humana es

simplemente el acto de reunir a la gente para lograr los objetivos
deseados. Gestin comprende la planificacin, organizacin,
dotacin de personal, lo que lleva o dirigir y controlar una
organizacin (un grupo de una o ms personas o entidades) o el
esfuerzo con la finalidad de lograr una meta.

Proceso de gestin

Un proceso de planificacin y control de la ejecucin o la

ejecucin de cualquier tipo de actividad.

Motivacin

Es el conjunto de motivos que determina una para participar

en un comportamiento particular.

Objetivo

Un objetivo es una declaracin concreta que describe lo que

el proyecto est tratando de lograr. El objetivo debe ser escrito en
un nivel bajo, de modo que pueda ser evaluado en las conclusiones
del proyecto para ver si se logr. El xito del proyecto se determina
en funcin de si se han alcanzado los objetivos del proyecto. Una
tcnica para la redaccin de un objetivo es asegurarse de que es
especfico, medible, aceptable, realista, y el tiempo exact0 (SMART).