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Las cartas formales son las que enviamos a personas que no conocemos o personas con
las que tenemos una relacin estrictamente profesional. Por su inmediatez, este tipo de
comunicacin suele hacerse hoy en da por correo electrnico u otros medios digitales,
pero an existe abundante correo profesional o comercial en papel. Su contenido es
idntico en ambos modelos, aunque, lgicamente, cambia su disposicin formal.
Las cartas formales en papel deben contener informacin especfica:
fecha, datos del destinatario y datos del remitente.
La fecha: lleva siempre delante el lugar. Los nombres de los meses se escriben siempre
con letra minscula:
Madrid, 5 de mayo de 2010.
La firma: en una carta de trabajo, se debe escribir el cargo bajo la firma:
Atentamente,
Eduardo Pea
Director de Recursos Humanos.
Si quieres incluir documentos adjuntos, puedes mencionarlos al final de la carta, bajo la
firma, con las expresiones: Documentos adjuntos: o Adjunto los siguientes
documentos:
Eduardo Pea
Director de Recursos Humanos.
Documentos adjuntos: Nuevo listado de precios y Nota informativa sobre descuentos.
En un correo electrnico (e-mail), no debes escribir en el inicio:
- los datos del remitente (estos aparecen en la firma)
- los datos del destinatario
- el lugar y la fecha
Por tanto, la carta empieza con el saludo. El saludo, el texto y la despedida son iguales
que en una carta en papel. Los documentos adjuntos se indican tambin al final de la
carta y con las mismas expresiones que en las cartas impresas.
Cmo se firma una carta en correo electrnico?
Se introducen los datos fundamentales del remitente:
- nombre
- cargo o posicin
- detalles de contacto: direcciones de correo electrnico, nmeros de telfono o faxes
- direccin de pgina web, si la hubiera
Ejemplo:
Sonia Valle Solano.
F. Aparte del CV, no enves ningn otro documento o certificado de tus mritos. Estos
los presentars despus, si son solicitados.
G. Cualquier idea puede darse en tambin en un plano positivo:
- un cambio en mi carrera profesional sera muy estimulante
- quiero impulsar mi carrera laboral