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Vicedespacho de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa

Direccin General de Acreditacin y Certificacin, DIGEACE

GUA DE LOS TRMITES NORMADOS EN EL ACUERDO GUBERNATIVO


NO. 52-2015
Reglamento para la autorizacin y funcionamiento de centros educativos privados

Pgina

Guatemala, octubre de 2015

Usuarios de los Centros Educativos Privados

Direccin General de Acreditacin y Certificacin, DIGEACE


6 calle 1-87 zona 10, Ministerio de Educacin, Guatemala, C.A. 01010
PBX: (502) 24119595 Extensin: 2163
www.mineduc.gob.gt
digeace@mineduc.gob.gt
Guatemala, octubre 2015 (Versin 7, 14oct15)

Se puede reproducir total o parcialmente siempre y cuando se cite al Ministerio de

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Educacin, como fuente de origen. Se prohbe el uso con fines comerciales.

Ministerio de Educacin
Rubn Alfonso Ramrez Enrquez
Ministro de Educacin
Alfredo Gustavo Garca Archila
Viceministro Administrativo de Educacin
Olga Evelyn Amado Jacobo de Segura
Viceministra Tcnica de Educacin
Gutberto Nicols Leiva lvarez
Viceministro de Educacin Bilinge e Intercultural
Juan Alberto Castaeda Jurez
Viceministro de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa

M.A. Mnica Genoveva Flores Reyes


Directora General de la Direccin General de Acreditacin y Certificacin
Licda. Lesly Carmelina Xiqun Aguilar
Subdirectora de Acreditacin y Certificacin de Instituciones
M. Sc. Mirna del Carmen Guerra Rodas
Subdirectora de Acreditacin y Certificacin de Individuales
M. Sc. Ana Gabriela Vides Morn
Coordinadora de Procesos Institucionales y Programas Especiales
Lic. Hugo Ren Ojeda Delgado
Coordinador de Procesos Extraescolares

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Lic. Reynaldo Elas Glvez Quim


Licda. Analuca Martnez Berg
Asesores del Vicedespacho de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa

TABLA DE CONTENIDO
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Tabla de contenido
Presentacin
TCEP-00 Inscripcin en Registro nico de Centro Educativo -RUCETCEP -01 Autorizacin y funcionamiento
TCEP -02 Revalidacin de autorizacin y funcionamiento
TCEP -03 Cambio de director, representante legal o propietario
TCEP -04 Ampliacin de niveles, ciclos, carreras y cambio de jornadas
TCEP -05 Cambio de instalaciones y apertura de sedes
TCEP -06 Incremento de cuotas
TCEP -08 Cierre temporal de cdigos de nivel, ciclo y carrera
TCEP -10 Cierre voluntario
TCEP -11 Reapertura de cdigos de nivel, ciclo y carrera cerrados
temporalmente
TCEP-12 Modificacin de datos del RUCE

5
6
8
13
17
19
25
31
33
35
36
38
40

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Formatos

TCEP: Trmite de Centro Educativo Privado

Presentacin
El Ministerio de Educacin a travs de la Direccin General de Acreditacin y Certificacin,
DIGEACE, hace entrega a las Direcciones Departamentales de Educacin de la gua que
desarrolla los procesos administrativos a seguir, para dar cumplimiento con lo normado en
el Acuerdo Gubernativo 52-2015 Reglamento de autorizacin y funcionamiento de centros
educativos privados.

Este documento tiene como objetivo describir los Procedimiento a ejecutar por las
Direcciones Departamentales de Educacin DIDEDUC- para resolver las solicitudes de los
centros educativos privados presentadas por medio del Sistema de Registros Educativos,
SIRE en el mdulo de Centros Educativos Privados.

La gua est orientada a describir los Procedimiento de orden administrativo necesarios y


obligados para centros educativos privados. En este sentido, la forma electrnica suple el
trmite acompaando expedientes fsicos que en adelante, sern validados para garantizar
su legalidad solo como uno de los ltimos pasos del proceso administrativo.

Nota: Tome en consideracin la informacin siguiente, en relacin a los trmites


solicitados.

El usuario podr realizar hasta un mximo de tres correcciones a los requisitos del
trmite que solicita. Si a la tercera revisin no cumple con los requisitos o
caractersticas estipuladas en esta gua, se emitir dictamen y resolucin no
favorable. Podr ingresar nuevamente la solicitud en las fechas establecidas en el
Acuerdo Gubernativo No. 52-2015.
Si la Direccin Departamental de Educacin detecta una solicitud que el usuario ha
dejado sin movimiento por ms de tres meses, emitir dictamen y resolucin no

favorable, por falta de seguimiento.

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TCEP-00
INSCRIPCIN EN REGISTRO NICO DE CENTROS EDUCATIVOS -RUCE(Actualizacin de datos y asignacin de cdigo del centro educativo privado)

La inscripcin en el Registro nico de Centros Educativos, RUCE, es un proceso obligatorio


nicamente para los centros educativos ya autorizados, debiendo actualizar sus datos
generales para que le sea asignado su RUCE. En el caso de centros educativos que
pertenezcan a una misma corporacin, cada uno deber solicitar su RUCE.
Una vez asignado el RUCE, este cdigo servir para hacer trmites en el sistema
informtico de CEP.
I. Requisitos
1. Datos generales del centro educativo
a. Nmero de telfono
b. Correo electrnico
2. Informacin del recurso humano del centro educativo privado. (Formato No. 00.01)
3. Copia de la resolucin que autoriza los servicios que presta el centro educativo.
4. Copia de la resolucin que nombra al director, representante legal o propietario
que puede realizar trmites ante la Direccin Departamental.

II. Procedimiento

3.
4.

2.

Pgina

1.

ACTIVIDAD
Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de centros
educativos privados.
Ingresar la informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los
formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/
Los formatos deben ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB.
La copia del DPI debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB.
Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

2.

3.

4.

CARACTERSTICAS
Nmero de telfono
Correo electrnico
Nombre completo de cada docente y
personal administrativo

Ttulo y nmero de registro del ltimo grado


acadmico que acredita a los docentes para
Informacin del recurso humano impartir clases en el nivel que est asignado
Nmero de Cdigo nico de Identificacin (Formato No. 00.01)
CUI- del DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y
jornada a impartir
Tiempo de servicios docente comprobable
Si es extranjero adjunta copia del permiso
para trabajar en el pas
Copia de la resolucin que autoriza Es legible
los servicios que presta el centro Indica todos los servicios educativos que
educativo.
presta el centro educativo
Copia de la resolucin que nombra
al director, representante legal o
propietario que puede realizar
trmites
ante
la
Direccin
Departamental.

Es legible
El nombre del director, representante legal o
propietario, corresponde a la persona que
realiza la solicitud

1.

REQUISITOS
Datos generales del centro
educativo

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N O.

TCEP-01
AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS

I.

Requisitos

1. Datos generales del centro educativo.


2. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal.
3. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o
representante legal.
4. Constancia de ubicacin geogrfica del centro educativo, firmada y sellada por la
Municipalidad correspondiente.
5. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o
contrato de arrendamiento.
6. Plan de mitigacin de riesgos segn lineamientos establecidos en el Acuerdo
Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza en la Gestin de Riesgo y Desastres
para la Seguridad Escolar.
7. Anlisis del impacto ambiental, elaborado por un profesional especializado en la
rama y colegiado activo.
8. Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para
acondicionar a la poblacin escolar, extendida por autoridad competente en
materia de salud pblica.
9. Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para
el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educacin.
10. Informacin del recurso humano. (Formato No. 00.01)

Pgina

12. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestar. (Formato No. 01.04)

11. Informacin del proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que


ofrecer el centro educativo. (Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03)

13. Descripcin del mobiliario escolar que utilizar. (Realizarlo en un documento en


Word, que luego subir en formato PDF al sistema informtico)

14. Copia del ttulo y cdula docente del/los director/es propuestos para cada nivel
que solicita autorizacin.
Nota:
1. Segn los servicios educativos que solicita autorizacin, en el caso del Nivel Medio,
Ciclo Diversificado, (Carreras) debe recibir la resolucin de autorizacin de
funcionamiento, y luego realizar el trmite para solicitar autorizacin de carrera. La
resolucin no autoriza la(s) carrera(s), pues ese procedimiento se solicitar y
resolver en el sistema ACAR. En la solicitud debe indicar las carreras requeridas,
segn el catlogo de carreras autorizadas. (Ver en anexos)
2. Para la verificacin de la infraestructura del centro educativo, debe abocarse a la
Unidad de Planificacin de la DIDEDUC y realizar el procedimiento que se le
indique. (Ver anexos)

II.

3.
4.

2.

ACTIVIDAD
Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de centros
educativos privados.
Ingresar la informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los
formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/
Los formatos deben ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB.
La copia del DPI debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB.
Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

Pgina

1.

Procedimiento

1.

2.

3.

4.

5.

REQUISITOS

CARACTERSTICAS
Presenta copia de ambos lados del documento
Copia del documento de
Es legible
identidad del propietario o
Pertenece al propietario o representante legal que
representante legal
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Constancia vigente de carencia de Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
antecedentes penales del
propietario o representante legal
Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Es legible
Constancia
de
ubicacin Indica la direccin exacta de la ubicacin del inmueble
geogrfica del centro educativo, donde funcionar el centro educativo
firmada y sellada por la Fue extendida por la Municipalidad de la jurisdiccin
Municipalidad correspondiente
donde funcionar el centro educativo
Presenta firma y sello de la autoridad competente
Es vigente, emitida en plazo no mayor a tres meses
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello de notario) con
plazo no mayor a tres meses de faccionada
Copia simple legalizada de la
Si es escritura de propiedad est a nombre del
escritura que prueba la propiedad propietario del centro educativo
del inmueble o contrato de
Si es contrato de arrendamiento o convenio de
arrendamiento
prstamo de inmueble, debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia no
menor a un ao a partir de presentada la solicitud de
autorizacin y funcionamiento del centro educativo
El plan contiene:
a. Acciones para la sealizacin del centro educativo
b. Programacin de simulacros con la comunidad
educativa
Plan de mitigacin de riesgos
c. Actividades de formacin para el personal con
segn lineamientos establecidos
instituciones de la comunidad y MINEDUC
en el Acuerdo Ministerial 247d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de los
2014
aprendizajes segn lo establecido en el CNB en
los ejes: desarrollo sostenible, seguridad social y
ambiental
e. Integracin del Comit Escolar de Gestin de
Riesgos

10

N O.

Caractersticas que deben cumplir los requisitos

Pgina

III.

7.

8.

9.

10.

11.
12.
13.

11

6.

REQUISITOS
CARACTERSTICAS
Anlisis del impacto ambiental, El anlisis fue elaborado por un profesional colegiado
elaborado por un profesional activo
especializado y colegiado activo.
Es legible
Certificacin de que el edificio
Est vigente
rene condiciones higinicas
Presenta firma y sello de la autoridad de salud pblica
sanitarias mnimas, extendida por
que lo emiti
autoridad competente en materia
El certificado indica que rene condiciones higinicas
de salud pblica
para la atencin de estudiantes
Planos de planta del edificio
escolar, que renan las
condiciones pedaggicas para el
aprendizaje, segn los
Revisin de la Unidad de Planificacin
lineamientos sugeridos en el
Manual del Aula de Calidad del
Ministerio de Educacin
Nombre completo de cada docente y personal
administrativo
Ttulo y nmero de registro del ltimo grado
acadmico que acredita a los docentes para impartir
clases en el nivel que est asignado.
Nmero de Cdigo nico de identificacin, CUI del
Informacin del recurso humano
DPI
(Formato No. 00.01)
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero adjunta permiso para trabajar en el
pas
Indica qu se va a ensear (reas, subreas o
asignaturas segn el currculo vigente)
Informacin del proyecto
Cmo se va ensear (Planificacin y metodologa)
curricular (Formato No. 01.01)
Cundo se va ensear (Calendario escolar)
Qu, cmo y cundo se evalan los aprendizajes
Informacin de las jornadas
Presenta los horarios de cada uno de los niveles
(Formatos No. 01.02)
Informacin de servicios
Describe qu servicios extracurriculares ofrecer
extracurriculares
(Formatos No. 01.03)
Propuesta de cuotas por los
Descripcin de estrategias para incentivar la formacin
servicios educativos que prestar
continua de docentes

Pgina

N O.

N O.

REQUISITOS
(Formato No. 01.04)

CARACTERSTICAS
Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional
(Visin, misin, objetivos, ideario de valores y perfil de
egreso de estudiantes por nivel)
Indica las cuotas de inscripcin y colegiatura de cada
servicio educativo solicitado
Es legible
Presenta copia de ambos lados

Descripcin del mobiliario escolar


que utilizarn

12

15.

El ttulo y el escalafn cumple con la normativa


vigente
El ttulo y la cdula docente pertenecen al director
propuesto
Verificar que el/los director/s propuestos no trabajen
en la misma jornada en otro centro educativo ya
autorizado.
Cuentan con el mobiliario siguiente:
Escritorios
Estantes
Pizarrn
Escritorio para el docente
Librera
Entre otros

Pgina

14.

Copia del ttulo y cdula docente


del/los director/es propuestos
para cada nivel que solicita
autorizacin.

TCEP-02

REVALIDACIN DE AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO


NOTA: Para 2015, si solicita revalidacin de carreras, debe seguir el procedimiento
establecido por la Direccin General de Currculo, DIGECUR, segn el Acuerdo Ministerial
No. 2291-2014 y su modificacin No. 1970-2015.
El trmite que se describe a continuacin es exclusivamente para revalidar el
funcionamiento del centro educativo incluyendo los Niveles Preprimario, Primario, Medio,
Ciclo Bsico y Ciclo Diversificado.
I. Requisitos
1. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados
con relacin al Aseguramiento de la Calidad, Captulo II del Reglamento de
Autorizacin de Funcionamiento de Centros Educativos Privados. (Formato 02.01)
2. Memoria de labores de cada ao de funcionamiento a partir de la ltima
revalidacin o autorizacin de funcionamiento. (Formato 02.02)
3. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal.
4. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o
representante legal.
5. Constancia de actualizacin de informacin general del establecimiento emitida
por el SIRE. (Este requisito aplica nicamente cuando el sistema informtico de
Centros Educativos Privados este habilitado)
6. Informacin del recurso humano. (Formato No. 00.01)
7. Copia de la resolucin de autorizacin del Contrato de Adhesin emitida por

9. Constancia del Libro de Quejas autorizado por DIACO.

Pgina

8. Copia del Contrato de Adhesin.

13

DIACO.

10. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o
contrato de arrendamiento.
11. Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para
acondicionar a la poblacin escolar, extendida por autoridad competente en
materia de salud pblica.
12. Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para
el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educacin.
13. Copia de la resolucin de autorizacin o revalidacin de autorizacin de
funcionamiento de cada servicio educativo autorizado.

II. Procedimiento

1.
2.

3.
4.

ACTIVIDAD
Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de centros
educativos privados.
Ingresar la informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los
formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/
Los formatos deben ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB.
La copia del DPI debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB.
Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

1.

REQUISITOS
Informe del avance de los planes
de mejora que incluya los
cambios recomendados con
relacin al Aseguramiento de la
Calidad, Captulo II del
Reglamento (Formato 02.01)

CARACTERSTICAS
Indica los planes de mejora desarrollados por el
centro educativo (Plan de mejora pedaggico, de
infraestructura, de formacin docente, de proyeccin
a la comunidad; entre otros si los hubiera)
Indica datos cuantitativos y cualitativos del avance
de ejecucin y logro de los planes de mejora

Pgina

N O.

14

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

3.

Memoria de labores
(Formato 02.02)

4.

Copia del documento de


identidad

5.

Constancia vigente de carencia de


antecedentes penales del
propietario o representante legal

6.

Constancia de actualizacin de
informacin general del
establecimiento (Ver pgina 15)

7.

Informacin del recurso humano


(Formato No. 00.01)

8.

Copia de la resolucin de
autorizacin del Contrato de
Adhesin y copia del mismo,
autorizado por DIACO

9.

Constancia del Libro de Quejas


autorizado por DIACO

10.

Copia simple legalizada de la

CARACTERSTICAS
Incluye documentos que evidencian el avance de los
planes de mejora
Describe cada ao de funcionamiento a partir de su
ltima revalidacin, indicando:
a. Objetivos planteados para cada ciclo escolar
b. Actividades planificadas para la consecucin
de los objetivos
c. Logros alcanzados
Presenta ambos lados del documento
Es legible
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Verificar en el sistema que el centro educativo haya
realizado la actualizacin de informacin general
Nombre completo de cada docente y personal
administrativo
Ttulo y nmero de registro del grado acadmico
que acredita a los docentes para impartir clase en el
nivel que est asignado.
Nmero de Cdigo nico de Identificacin -CUI- del
DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero adjunta permiso para trabajar en el
pas
La resolucin y el contrato es legible y vigente
La resolucin presenta firma y sello de DIACO
El contrato pertenece al centro educativo que solicita
la revalidacin de autorizacin
El contrato corresponde al ciclo escolar vigente
La constancia es legible y vigente
La constancia presenta firma y sello de DIACO
El constancia pertenece al centro educativo que
solicita la revalidacin de autorizacin
Es legible

15

REQUISITOS

Pgina

N O.

12.

13.

Certificacin de que el edificio


rene condiciones higinicas
sanitarias mnimas para
acondicionar a la poblacin
escolar, extendida por autoridad
competente en materia de salud
pblica.
Planos de planta del edificio
escolar, que renan las
condiciones pedaggicas para el
aprendizaje, segn los
lineamientos sugeridos en el
Manual del Aula de Calidad del
Ministerio de Educacin.
Copia de la resolucin de
autorizacin o revalidacin de
autorizacin de funcionamiento
de cada servicio educativo
autorizado.

CARACTERSTICAS
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario
con plazo no mayor a tres meses de faccionada
Si es escritura de propiedad est a nombre del
propietario del centro educativo
Si es contrato de arrendamiento o convenio de
prstamo de inmueble debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia no
menor a un ao a partir de presentada la solicitud de
revalidacin de autorizacin y funcionamiento.
Es legible
Est vigente
Presenta firma y sello de la autoridad de salud
pblica que la
La certificacin indica que rene condiciones
higinicas para la atencin de estudiantes

Revisin de la Unidad de Planificacin.

Es legible.
Pertenece al centro educativo que solicita
revalidacin.
Presenta resolucin de todos los servicios educativos
que tiene autorizados.

16

11.

REQUISITOS
escritura que prueba la propiedad
del inmueble o contrato de
arrendamiento

Pgina

N O.

TCEP-03
CAMBIO DE DIRECTOR, REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO
I.

Requisitos

Director
1. Copia del documento de
identidad del
propietario o
representante legal.
2. Constancia vigente de
carencia de
antecedentes penales.

Representante legal
1. Copia del documento de
identidad del
propietario o
representante legal.
2. Constancia vigente de
carencia de
antecedentes penales.

Propietario
1. Copia del documento de
identidad del
propietario o
representante legal.
2. Constancia vigente de
carencia de
antecedentes penales.
3. Copia simple legalizada
3. Copia confrontada del
3. Copia del
del contrato de compra
ttulo de Maestro o
nombramiento como
y venta del centro
Profesor en Educacin.
representante legal.
educativo privado.
4. Copia del
4. Si es extranjero adjunta
4. Copia de la escritura de
nombramiento de
copia del permiso para
constitucin de
Albacea de mortual del
trabajar en el pas. .
sociedad.
causante, en caso de
fallecimiento.
Nota: Los documento a presentar son de la persona que asumir el cargo de director,
propietario o representante legal. Si el cambio de director es una persona diferente por
nivel, deber ingresarse una solicitud por nivel.

2.

3.
4.

ACTIVIDAD
Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de centros
educativos privados.
Ingresar la informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los
formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/
Los formatos deben ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB.
La copia del DPI debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB.
Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se

17

1.

Procedimiento

Pgina

II.

ACTIVIDAD

REQUISITO

1.

Copia del documento de identidad

2.

Constancia vigente de carencia de


antecedentes penales del
propietario, director o
representante legal

3.

Copia confrontada del ttulo de


Maestro o Profesor en Educacin,
del director
(Aplica nicamente para Director)

4.

Si es extranjero adjunta copia del


permiso para trabajar en el pas

5.

Copia simple legalizada del


nombramiento de representante
legal

6.

Copia simple legalizada del


contrato de compra y venta
(Aplica nicamente para
Propietario)

7.

8.

Copia de la escritura de
constitucin de sociedad.
(Aplica nicamente para
Representante Legal)
Copia del nombramiento de
Albacea de mortual del causante,
en caso de fallecimiento.
(Aplica nicamente para
Propietario)

CARACTERSTICAS
Presenta ambos lados del documento
Es legible
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Pertenece al propietario, director o representante
legal que realiza la solicitud
Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Es legible
Presenta copia de ambos lados
Presenta el sello de confrontacin con el original,
de la Unidad de Atencin al Ciudadano de la
DIDEDUC
Permiso para trabajar en el pas, emitido por el
Ministerio de Trabajo, con sello y firma de la
autoridad correspondiente.
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario
con plazo no mayor a tres meses de faccionada
Est vigente
Indica el nombre del nuevo representante legal
Es legible
Indica la direccin exacta de la ubicacin del
centro educativo
Fue extendida por abogado y notario
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario
que la suscribi
Es legible
Est vigente
Indica que el centro educativo pertenece a la
sociedad constituida en la escritura
Es legible
Est vigente
Indica que el nombre y documento de
identificacin de la persona que se est
presentando como nuevo propietario

Pgina

N O.

18

har mediante cdula de notificacin.


III.
Caractersticas que deben cumplir los requisitos

Pgina

19

TCEP-04

AMPLIACIN DE CICLOS, NIVELES, CARRERAS Y CAMBIO DE JORNADAS


NOTA: Si solicita autorizacin de ampliacin de carreras en una jornada autorizada
anteriormente, debe realizar el trmite en el sistema informtico de Centros Educativos
Privados; como resultado se generar un dictamen tcnico que indica el cumplimiento de
los requisitos establecidos en el Acdo. Gubernativo No. 52-2015. Una vez recibido el
dictamen, inicie el trmite de solicitud de la(s) carrera(s) en el sistema informtico ACAR.
Para realizar la ampliacin de servicios, el usuario deber ingresar en el sistema informtico
CEP, una solicitud para carreras y otra para preprimaria, primaria y bsico.
Si solicita autorizacin de ampliacin de carreras en una jornada distinta a las que ya posee
autorizacin, debe realizar el trmite en el sistema informtico de Centros Educativos
Privados; como resultado se generar una resolucin que autoriza el nivel, el ciclo y/o el
cdigo que se asociar a la carrera solicitada. Una vez recibida la resolucin, debe hacer la
solicitud para autorizacin de carrera de aplicacin general o aplicacin especfica en el
sistema informtico ACAR.
I.

Requisitos

1. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal.


2. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o
representante legal.

3. Constancia de ubicacin geogrfica del centro educativo, firmada y sellada por la


Municipalidad correspondiente.

4. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o


contrato de arrendamiento.

para la Seguridad Escolar.

Pgina

Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza en la Gestin de Riesgo y Desastres

20

5. Plan de mitigacin de riesgos segn lineamientos establecidos en el Acuerdo

6. Anlisis del impacto ambiental, elaborado por un profesional especializado y


colegiado activo.

7. Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para


acondicionar a la poblacin escolar, extendida por autoridad competente en
materia de salud pblica.

8. Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para
el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educacin.

9. Informacin del recurso humano. (Formato No. 00.01)

10. Informacin del proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que


ofrecer el centro educativo. (Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03)

11. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestarn. (Formato No.
01.04)

12. Descripcin del mobiliario escolar que utilizarn.

13. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados
con relacin al Aseguramiento de la Calidad, Captulo II del Reglamento. (Formato
No. 02.01)

Pgina

DIACO.

21

14. Copia de la resolucin de autorizacin del Contrato de Adhesin emitida por

15. Copia de Contrato de Adhesin.

16. Constancia del Libro de Quejas autorizado por DIACO.

17. Copia del Proyecto Educativo Institucional, segn el modelo establecido por
DIGEACE. (El PEI no debe estar recibido, revisado y/o aprobado por DIGEACE)
II.

3.
4.

III.

N O.
1.

2.

3.

Caractersticas que deben cumplir los requisitos

REQUISITOS

CARACTERSTICAS
Presenta ambos lados del documento
Es legible
Copia del documento de identidad
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Pertenece al propietario o representante legal que
Constancia vigente de carencia de
antecedentes penales del propietario o realiza la solicitud
representante legal
Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Es legible
Constancia de ubicacin geogrfica del
Indica la direccin exacta de la ubicacin del inmueble
centro educativo, firmada y sellada por
donde funcionar el centro educativo
la Municipalidad correspondiente.
Fue extendida por la Municipalidad de la jurisdiccin
donde funcionar el centro educativo

22

2.

ACTIVIDAD
Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de centros
educativos privados.
Ingresar la informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los
formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/
Los formatos deben ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB.
La copia del DPI debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB.
Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

Pgina

1.

Procedimiento

4.

Copia simple legalizada de la escritura


que prueba la propiedad del inmueble
o contrato de arrendamiento

5.

Plan de mitigacin de riesgos segn


lineamientos establecidos en el
Acuerdo Ministerial 247-2014

6.

Anlisis del impacto ambiental,


elaborado por profesional
especializado en la rama y colegiado
activo.

7.

Certificacin de que el edificio rene


condiciones higinicas sanitarias
mnimas para acondicionar a la
poblacin escolar, extendida por
autoridad competente en materia de
salud pblica

8.

Planos de planta del edificio escolar


que renan las condiciones
pedaggicas para el aprendizaje, segn
los lineamientos sugeridos en el
Manual del Aula de Calidad del
Ministerio de Educacin

CARACTERSTICAS
Presente firma y sello de la autoridad competente
Es vigente, emitida en un plazo no mayor a tres meses
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario con
plazo no mayor a tres meses de faccionada
Si es escritura de propiedad est a nombre del
propietario del centro educativo
Si es contrato de arrendamiento o convenio de
prstamo de inmueble debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia mnima
de un ao a partir de la solicitud de ampliacin de
servicios
El plan contiene:
a. Acciones para la sealizacin del centro educativo
b. Simulaciones y simulacros con la comunidad
educativa
c. Actividades de formacin para el personal del centro
educativo, con instituciones de la comunidad y
MINEDUC
d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de los
aprendizajes segn lo establecido en el CNB, en los
ejes: desarrollo sostenible y seguridad social y
ambiental
e. Integracin del Comit Escolar de Gestin de
Riesgos
El anlisis fue elaborado por un profesional colegiado
activo
Es legible y vigente
Presenta firma y sello de la autoridad de salud pblica
que lo emiti
El certificado indica que rene condiciones higinicas
para la atencin de estudiantes

Revisin de la Unidad de Planificacin

23

REQUISITOS

Pgina

N O.

9.

Informacin del recurso humano


(Formato No. 00.01)

10.

Informacin del proyecto curricular


(Formatos No. 01.01)

11.

Informacin de las jornadas (Formato


No. 01.02)

12.

Informacin de servicios
extracurriculares (Formato No. 01.03)

13.

14.

15.

CARACTERSTICAS
Nombre completo de cada docente y personal
administrativo
Ttulo y nmero de registro del ltimo grado acadmico
que acredita a los docentes para impartir clases en el
vinel que est asignado
Nmero de Cdigo nico de Identificacin, CUI del DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero presenta permiso para trabajar en el pas
Indica qu se va a ensear (reas, subreas o
asignaturas segn el currculo vigente)
Indica cmo se va a ensear (Planificacin y
metodologa)
Indica cundo se va a ensear (Calendario escolar)
Indica cmo y cundo se evalan los aprendizajes
Presenta los horarios de cada nivel
Describe qu servicios extracurriculares ofrecer

Presenta estrategias para motivar a la formacin


continua de los docentes
Propuesta de cuotas por los servicios
Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional
educativos que prestarn (Formato No.
(Visin, misin, objetivos, ideario de valores y perfil de
01.04)
egreso de estudiantes por nivel)
Indica las cuotas de inscripcin y colegiatura de cada
servicio educativo
Cuenta con el mobiliario siguiente:
Escritorios
Estantes
Descripcin del mobiliario escolar que
Pizarrn
utilizarn
Escritorio para el docente
Silla para el docente
Librera
Entre otros
Informe del avance de los planes de
Indica los planes de mejora desarrollados por el centro
mejora que incluya los cambios
educativo (Plan de mejora pedaggico, de
recomendados con relacin al
infraestructura, de formacin docente, de proyeccin a
Aseguramiento de la Calidad, Captulo
la comunidad; entre otros si los hubiera)

24

REQUISITOS

Pgina

N O.

16.

Copia de la resolucin de autorizacin


del Contrato de Adhesin y copia del
mismo, autorizado por DIACO

17.

Constancia del Libro de Quejas


autorizado por DIACO

18.

Copia del Proyecto Educativo


Institucional

CARACTERSTICAS
Indica datos cuantitativos y cualitativos del avance de
ejecucin y logro de los planes de mejora
Incluye documentos que evidencian el avance de los
planes de mejora
La resolucin y el contrato es legible y vigente
La resolucin presenta firma y sello de DIACO
El contrato pertenece al centro educativo que solicita la
ampliacin de niveles, ciclos, carreras y jornadas
El contrato corresponde al ciclo escolar vigente
La constancia es legible y vigente
La constancia presenta firma y sello de DIACO
La constancia pertenece al centro educativo que solicita
la ampliacin de niveles, ciclos, carreras y jornadas
La copia del PEI incluye la informacin solicitada, segn
el Manual para la elaboracin del PEI, establecido por
DIGEACE.

25

REQUISITOS
II del Reglamento

Pgina

N O.

TCEP-05
CAMBIO DE INSTALACIONES Y APERTURA DE SEDES
Nota: Se denomina sede a un centro educativo que pertenece a una sociedad o
corporacin que ya posee un centro educativo autorizado por el MINEDUC y que llevar el
mismo nombre. Puede prestar sus servicios en la misma jurisdiccin o en otro, con los
mismos servicios u otros. Deber contar con autoridades y personal docente,
administrativo y de servicio diferente al de las otras instituciones de la misma sociedad o
corporacin. Si solicita autorizacin de carreras debe seguir el proceso establecido en el
TCEP-01.
En el caso de cambio de instalaciones del centro educativo privado debe solicitar en la
DIDEDUC de su jurisdiccin, el cierre voluntario (Vea TCEP-10) de la institucin, para los
casos siguientes:
1. Cambio de instalaciones de un municipio a otro en los 22 departamentos del
pas.
2. Cambio de instalaciones de una zona a otra en el departamento de Guatemala.
Una vez obtenga la constancia de cierre, podr realizar el trmite de cambio de
instalaciones en la DIDEDUC a donde se trasladar.
En el caso el cambio de instalaciones sea en la misma zona (Depto. de Guatemala) o en el
mismo municipio (21 departamentos) no es requisito hacer el cierre voluntario; nicamente
este trmite.
I. Requisitos
1. Constancia de cierre voluntario de centro educativo privado, en la DIDEDUC de la
jurisdiccin en la que funcionaba. (Aplica nicamente para cambio de instalaciones,
segn sea el caso)
2. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal.

4. Constancia de ubicacin geogrfica del centro educativo, firmada y sellada por la


Municipalidad correspondiente.

Pgina

representante legal.

26

3. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o

5. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o


contrato de arrendamiento.
6. Plan de mitigacin de riesgos segn lineamientos establecidos en el Acuerdo
Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza de Riesgo y Desastres para la
Seguridad Escolar.
7. Anlisis del impacto ambiental elaborado por un profesional especializado en la
rama y colegiado activo.
8. Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para
acondicionar a la poblacin escolar, extendida por autoridad competente en
materia de salud pblica.
9. Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para
el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educacin.
10. Informacin del recurso humano. (Formato No. 00.01)
11. Informacin del proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que
ofrecer el centro educativo. (Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03)
12. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestarn. (Formato No.
01.04) (Aplica nicamente para la apertura de sedes)
13. Descripcin del mobiliario escolar que utilizarn.
14. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados
con relacin al Aseguramiento de la Calidad, Captulo II del Reglamento. (Formato
No. 02.01)
15. Copia de la resolucin de autorizacin del Contrato de Adhesin emitido por

Pgina

16. Copia del Contrato de Adhesin.

27

DIACO.

17. Constancia del Libro de Quejas autorizado por DIACO.


18. Copia del ttulo y cdula docente del/los director/es propuestos para cada nivel
que solicita apertura de sede. (Aplica nicamente para apertura de sede)
II. Procedimiento

3.
4.

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

N O.

1.

2.

3.

REQUISITOS
Constancia de cierre voluntario de
centro educativo privado, en la
DIDEDUC de la jurisdiccin en la
que funcionaba. (Aplica
nicamente para cambio de
instalaciones)

CARACTERSTICAS
Es un documento en original
Emitida, firmada y sellada por la DIDEDUC
correspondiente
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)

Presenta ambos lados del documento


Copia del documento de
Es legible
identidad
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Constancia vigente de carencia de Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
antecedentes penales del
propietario o representante legal
Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Constancia
de
ubicacin Es legible

28

2.

Pgina

1.

ACTIVIDAD
Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de centros
educativos privados.
Ingresar la informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los
formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/
Los formatos deben ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB.
La copia del DPI debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB.
Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

6.

7.

8.

competente

29

5.

REQUISITOS
CARACTERSTICAS
geogrfica del centro educativo, Indica la direccin exacta de la ubicacin del
firmada y sellada por la inmueble donde funcionar el centro educativo
Municipalidad correspondiente.
Fue extendida por la Municipalidad de la
jurisdiccin donde funcionar el centro educativo
Presenta firma y sello de la autoridad competente
Es vigente emitida en un plazo no mayor a tres
meses
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario
con plazo no mayor a tres meses de faccionada
Copia simple legalizada de la
Si es escritura de propiedad est a nombre del
escritura que prueba la propiedad
propietario del centro educativo
del inmueble o contrato de
Si es contrato de arrendamiento o convenio de
arrendamiento
prstamo de inmueble debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia
mnima de un ao a partir de la solicitud
El plan contiene:
a. Acciones para la sealizacin del centro
educativo
b. Planificacin de simulacros con la comunidad
educativa
Plan de mitigacin de riesgos
c. Actividades de formacin para el personal del
segn lineamientos establecidos
centro educativo, con instituciones de la
en el Acuerdo Ministerial 247comunidad y MINEDUC
2014
d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de
los aprendizajes segn lo establecido en el CNB,
en los ejes: desarrollo sostenible y seguridad
social y ambiental
e. Integracin del Comit Escolar de Gestin de
Riesgos
Anlisis del impacto ambiental
El anlisis fue elaborado por un profesional
elaborado por un profesional
colegiado activo
especializado en la rama y
colegiado activo.
Es legible y vigente
Certificacin de que el edificio
Presenta firma y sello de la autoridad de salud
rene condiciones higinicas
pblica que lo emiti
sanitarias mnimas para
El certificado indica que rene condiciones
acondicionar a la poblacin
higinicas para la atencin de estudiantes
escolar, extendida por autoridad

Pgina

N O.
4.

10.

11.

12.

13.

14.

Informacin del recurso humano


(Formato No. 00.01)

Informacin del proyecto


curricular (Formatos No. 01.01)

Informacin de las jornadas


(Formatos No. 01.02)
Informacin de servicios
extracurriculares (Formatos No.
01.03)

CARACTERSTICAS

Los planos fueron elaborados por un profesional


colegiado activo

Nombre completo de cada docente y personal


administrativo
Ttulo y nmero de registro que lo acredita para
impartir clases
Cdigo nico de Identificacin, CUI del DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero presenta permiso de trabajo en el
pas
Indica qu se va a ensear (reas, subreas o
asignaturas segn el currculo vigente)
Cmo se va a ensear (Planificacin y metodologa)
Cundo se va a ensear (Calendario escolar)
Qu, cmo y cundo se evalan los aprendizajes
Presenta los horarios de cada nivel

Describe qu servicios extracurriculares ofrecer

Presenta estrategias para motivar la formacin


Propuesta de cuotas por los continua de los docentes
servicios educativos que prestarn
(Formato No. 01.04)
Presenta el perfil de Proyecto Educativo
Aplica nicamente para apertura
Institucional (Visin, misin, objetivos, ideario de
de sede.
valores y perfil de egreso de estudiantes por nivel)
Indica las cuotas de inscripcin y colegiatura de los
servicios que prestar.

30

9.

REQUISITOS
Planos de planta del edificio
escolar, que renan las
condiciones pedaggicas para el
aprendizaje, segn los
lineamientos sugeridos en el
Manual del Aula de Calidad del
Ministerio de Educacin

Pgina

N O.

15.

Descripcin del mobiliario escolar


que utilizarn

16.

17.

Informe del avance de los planes


de mejora que incluya los
cambios
recomendados
con
relacin al Aseguramiento de la
Calidad,
Captulo
II
del
Reglamento (Formato No. 02.01)
Copia de la resolucin de
autorizacin del Contrato de
Adhesin y copia del mismo,
autorizado por DIACO

18.

Constancia del Libro de Quejas


autorizado por DIACO

19.

Copia del ttulo y cdula docente


del/los director/es propuestos
para cada nivel que solicita
apertura de sede.

CARACTERSTICAS
Cuenta con el mobiliario siguiente:
Escritorios
Estantes
Pizarrn
Escritorio para el docente
Silla para el docente
Librera
Entre otros
Indica los planes de mejora establecidos por el
centro educativo
Indica datos cuantitativos y cualitativos del avance
de ejecucin y logro de los planes de mejora
Incluye documentos que evidencian el avance de
los planes de mejora
La resolucin y el contrato es legible y vigente
La resolucin presenta firma y sello de DIACO
El contrato pertenece al centro educativo que
solicita cambio de instalaciones o apertura de
sedes
El contrato corresponde al ciclo escolar vigente
La constancia es legible y vigente
La constancia presenta firma y sello de DIACO
El constancia pertenece al centro educativo que
solicita cambio de instalaciones o apertura de
sedes
Es legible
Presenta copia de ambos lados
El ttulo y el escalafn cumple con la normativa
vigente
El ttulo y la cdula docente pertenecen al director
propuesto

31

REQUISITOS

Pgina

N O.

TCEP-06
INCREMENTO DE CUOTAS
I. Requisitos
1. Informe de la implementacin del CNB. (Formato No. 01.04)
2. Informe de la formacin continua de docentes. (Formato No. 01.04)
3. Perfil del Proyecto Educativo Institucional.
4. Copia de la/s Resolucin/es de autorizacin de cuotas o del ltimo incremento.

II. Procedimiento

1.
2.

3.
4.

ACTIVIDAD
Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de centros
educativos privados.
Ingresar la informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los
formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/
Los formatos deben ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB.
La copia del DPI debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB.
Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

1.

REQUISITOS
Implementacin del CNB
(Formato No. 01.04)

CARACTERSTICAS
Describe cmo realiza la implementacin del CNB
segn el contexto en el que funciona el centro
educativo.

Pgina

N O.

32

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

REQUISITOS

2.

Formacin continua de docentes


(Formato No. 01.04)

3.

Perfil del Proyecto Educativo


Institucional, PEI

Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional


(Visin, misin, objetivos, ideario de valores y perfil de
egreso de estudiantes por nivel)
Es legible
Copia de la/s Resolucin/es de
Est vigente
autorizacin de cuotas o del
Pertenece al centro educativo que solicita incremento
ltimo incremento.
de cuota

33

4.

CARACTERSTICAS
Presenta las estrategias que ha implementado para
incentivar la formacin continua de sus docentes y
logros obtenidos.

Pgina

N O.

TCEP-08
CIERRE TEMPORAL DE CDIGOS DE CICLO, NIVEL O CARRERA
I. Requisitos
1. Carta de solicitud dirigida al Director Departamental.
2. Copia del DPI del propietario o representante legal.
3. Constancia de entrega de archivos escolares a la DIDEDUC de su jurisdiccin.
II. Procedimiento

3.
4.

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos


N O.

REQUISITOS

1.

Carta de solicitud

2.

Copia del DPI del propietario o


representante legal

CARACTERSTICAS
Dirigida al Director Departamental
Presenta las razones por las que solicita el cierre
temporal
Indica los datos generales del centro educativo y
del ciclo, nivel o carrera que solicita cierre temporal
Firma y sella el representante legal o propietario
del centro educativo.
Presenta ambos lados del documento
Es legible

34

2.

Pgina

1.

ACTIVIDAD
Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de centros
educativos privados.
Ingresar la informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los
formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/
Los formatos deben ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB.
La copia del DPI debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB.
Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

Constancia de entrega de
archivos escolares a la DIDEDUC
de su jurisdiccin

CARACTERSTICAS
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Es legible
Fue emitida por la Direccin Departamental de su
jurisdiccin
Corresponde al centro educativo y al nivel o ciclo
escolar que solicita cierre temporal

35

3.

REQUISITOS

Pgina

N O.

TCEP-10
CIERRE VOLUNTARIO
I. Requisitos
1. Carta de solicitud
2. Copia del DPI del propietario o representante legal.
3. Constancia de entrega de archivos escolares a la DIDEDUC de su jurisdiccin.
II. Procedimiento

3.
4.

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos


N O.

REQUISITOS

1.

Carta de solicitud

2.

Copia del DPI del propietario o


representante legal

3.

Constancia de entrega de
archivos escolares a la DIDEDUC
de su jurisdiccin

CARACTERSTICAS
Presenta las razones por las que solicita el cierre
voluntario
Indica los datos generales del centro educativo que
solicita cierre voluntario
Firma y sella el director, representante legal o
propietario del centro educativo.
Presenta ambos lados del documento
Es legible
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Es legible
Fue emitida por la Direccin Departamental de su
jurisdiccin
Corresponde al centro educativo y al nivel o ciclo
escolar que solicita cierre voluntario

36

2.

Pgina

1.

ACTIVIDAD
Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de centros
educativos privados.
Ingresar la informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los
formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/
Los formatos deben ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB.
La copia del DPI debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB.
Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

TCEP-11
REAPERTURA DE CDIGOS DE NIVEL, CICLO O CARRERA TEMPORALMENTE CERRRADOS
Nota: La reapertura de cdigos de nivel, ciclo o carrera temporalmente cerrados, podr
solicitarse como mximo, seis meses antes de cumplir los tres aos de la emisin de la
resolucin de cierre temporal; siempre y cuando el centro educativo siga funcionando con
los servicios educativos autorizados por el MINEDUC.
I. Requisitos
1. Carta de solicitud.
2. Copia del DPI del propietario o representante legal.
3. Copia de los documentos legales que autorizaban los servicios educativos cerrados
temporalmente.
4. Copia de la resolucin de cierre temporal de cdigos de nivel, ciclo o carrera.
5. Informacin del recurso humano (Formato No. 00.01)
6. Copia del Proyecto Educativo Institucional.
II. Procedimiento

3.
4.

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos


N O.
1.

REQUISITOS
Carta de solicitud

CARACTERSTICAS
Presenta las razones por las que solicita la
reapertura de cdigos cerrados temporalmente
Indica los datos generales del centro educativo y
del ciclo, nivel o carrera que solicita reapertura

37

2.

Pgina

1.

ACTIVIDAD
Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de centros
educativos privados.
Ingresar la informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los
formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/
Los formatos deben ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB.
La copia del DPI debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB.
Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

3.

4.

Copia del DPI del propietario o


representante legal
Copia de los documentos legales
que autorizaban los servicios
educativos
cerrados
temporalmente.
Copia de la resolucin de cierre
temporal de cdigos de nivel,
ciclo o carrera temporalmente
cerrados.

5.

Informacin del recurso humano


(Formato No. 00.01)

6.

Copia del Proyecto Educativo


Institucional.

CARACTERSTICAS
Firma y sella el director, representante legal o
propietario del centro educativo.
Presenta ambos lados del documento
Es legible
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Es legible
Presenta copia completa de cada documento legal
Pertenece al centro educativo que solicita la
reapertura de los cdigos
Es legible
Presenta copia completa del documento legal
Pertenece al centro educativo que solicita la
reapertura de los cdigos
Nombre completo de cada docente y personal
administrativo
Ttulo y nmero de registro que lo acredita para
impartir clases
Cdigo nico de Identificacin, CUI del DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero presenta permiso de trabajo en el
pas
La copia del PEI incluye la informacin solicitada,
segn el Manual para la elaboracin del PEI,
establecido por DIGEACE.

38

2.

REQUISITOS

Pgina

N O.

TCEP-12
MODIFICACIN DE DATOS DEL RUCE

La modificacin de datos del Registro nico de Centros Educativos, RUCE, es un proceso


obligatorio nicamente para los centros educativos ya autorizados, que amplen sus
servicios o haya omitido un servicio ya autorizado en el trmite TCEP-00.
I. Requisitos
1. Datos generales del centro educativo
a. Nmero de telfono
b. Correo electrnico
2. Informacin del recurso humano del centro educativo privado. (Formato No. 00.01)
3. Copia de la/s Resolucin/es de autorizacin y/o ampliacin de servicios.

II. Procedimiento

3.
4.

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

N O.
1.
2.

REQUISITOS
Datos generales del centro
educativo

CARACTERSTICAS
Nmero de telfono
Correo electrnico
Informacin del recurso humano Nombre completo de cada docente y
personal administrativo
(Formato No. 00.01)

39

2.

Pgina

1.

ACTIVIDAD
Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de centros
educativos privados.
Ingresar la informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los
formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/
Los formatos deben ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB.
La copia del DPI debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB.
Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

CARACTERSTICAS
Ttulo y nmero de registro del ltimo grado
acadmico que acredita a los docentes para
impartir clases en el nivel que est asignado
Nmero de Cdigo nico de Identificacin CUI- del DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y
jornada a impartir
Tiempo de servicios docente comprobable
Si es extranjero adjunta copia del permiso
para trabajar en el pas
Es legible
Pertenece al centro educativo que solicita la
Copia de la/s Resolucin/es de actualizacin del RUCE
autorizacin y/o ampliacin de Presenta firma y sello de la DIDEDUC de la
servicios.
jurisdiccin correspondiente
Indica la autorizacin de los servicios que
actualizar en el sistema.

40

3.

REQUISITOS

Pgina

N O.

FORMATOS Y CATLOGO DE

Pgina

41

CARRERAS

INFORMACIN DEL RECURSO HUMANO


FOR-00.01
INSTRUCCIONES: Enliste la informacin que se solicita para el personal administrativo y
docente del centro educativo privado. Agregue todas las filas que sean necesarias en cada
recuadro.
Nombre del centro educativo:

1. Informacin del personal administrativo


N O.

NOMBRE

TTULO

CUI

CARGO

2. Informacin del personal docente


TIEMPO DE
NOMBRE

TITULO

REGISTRO

CUI

NIVEL, CICLO

REA, SUBREA

SERVICIO

O ASIGNATURA

DOCENTE
COMPROBABLE

42

Pgina

N O.

NO. DE

PROYECTO CURRICULAR
FOR-01.01
INSTRUCCIONES: Describa la informacin que se requiere, para cada uno de los servicios
educativos solicitados o a revalidar. Recuerde que para la revalidacin de carreras deber
seguir el procedimiento establecido por DIGECUR.
I. Currculo vigente: Enliste para las reas, subreas o asignaturas que impartir para cada
grado, segn el currculo vigente.
NIVEL O CICLO

REAS, SUBREAS O ASIGNATURAS

II. Planificacin y metodologa: Describa por nivel o ciclo solicitado las caractersticas que
definen cmo se elabora y ejecuta la planificacin de los docentes y la(s) metodologa(s)

Pgina

43

que aplican en el centro educativo.

III. Calendario escolar: Coloque por mes la organizacin general del ciclo escolar, incluya
las actividades de todos los niveles y/o ciclos.

IV. Proceso de evaluacin: Describa por nivel o ciclo solicitado el proceso de evaluacin

Pgina

44

que se lleva a cabo en el centro educativo, segn la normativa legal vigente.

INFORMACIN DE JORNADAS
FOR-01.02
INSTRUCCIONES: Indique la informacin solicitada para cada nivel/ciclo que
solicita/revalida:
1. Jornadas y plan
NIVEL/CICLO

GRADO

PLAN

JORNADA

2. Horarios por grado


HORARIO

LUNES

MARTES

MIRCOLES

JUEVES

VIERNES

SBADO

DOMINGO

Pgina

45

INFORME DE

AVANCE/MEJORAS

FOR-02.01
INSTRUCCIONES: Indica la informacin que se solicita de los planes de mejora desarrollados
por el centro educativo (Plan de mejora pedaggico, de infraestructura, de formacin
docente, de proyeccin a la comunidad; entre otros si los hubiera) Incluye documentos
que evidencian el avance de los planes de mejora.

Nombre del plan de avance o mejora:


NO.

ACTIVIDADES

PORCENTAJE DE

LOGROS

EVIDENCIA QUE

AVANCE

ALCANZADOS

ADJUNTA

Pgina

46

Anexos (Evidencias)

MEMORIA DE LABORES
FOR-02.02
INSTRUCCIONES: Indique los datos que se solicitan.
I.

Datos generales

Nombre del centro


educativo:
Direccin geogrfica:
Direccin
Departamental a la
que corresponde:
Municipio:
Direccin electrnica:

Telfono:

Fecha:

II.

Informacin

INSTRUCCIONES: Describa para cada uno de los servicios educativos que ofrece, la
informacin del recuadro, por cada ao desde su autorizacin o ltima revalidacin de
autorizacin de funcionamiento.
Nivel o ciclo
educativo:
Cdigo:

Jornada:

Objetivos planteados
Descripcin de
actividades
ejecutadas
Logros

Pgina

47

SOLICITUD DE CUOTAS
FOR-01.04
I.

IMPLEMENTACIN DEL CURRCULO NACIONAL BASE, CNB

INSTRUCCIONES: Describa cmo lleva a cabo la implementacin del CNB en su centro


educativo, tomando en cuenta el contexto en que se encuentra.

II.

FORMACIN CONTINUA DE DOCENTES

INSTRUCCIONES: Describa las estrategias a implementar para incentivar la formacin

Pgina

48

continua de su claustro.

II. PERFIL DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL


INSTRUCCIONES: Describa los elementos de la filosofa del centro educativo.
Visin

Misin

Ideario de valores

Objetivos del centro educativo

Pgina

49

Perfil de egreso del estudiante por nivel

III.

SOLICITUD DE CUOTAS

INSTRUCCIONES: Indique la informacin que se solicita para cada uno de los servicios
educativos que solicita autorizacin, para los que pedir incremento de cuota.
Utilice la tabla siguiente para incremento de cuota (Centros educativos autorizados)
CUOTA ACTUAL
NIVEL/CICLO/CARRERA

CDIGO

NO. DE
DOCUMENTO

CUOTA INCREMENTADA
(15%)

QUE AUTORIZA

INSCRIPCIN

COLEGIATURA

LA CUOTA

INSCRIPCIN COLEGIATURA

ACTUAL

Utilice la tabla siguiente para cuota inicial (Centros educativos que solicitan autorizacin)
CUOTA SOLICITADA
INSCRIPCIN
COLEGIATURA

50

CDIGO

Pgina

NIVEL/CICLO/CARRERA

SERVICIOS EXTRACURRICULARES
FOR-01.03

Pgina

51

INSTRUCCIONES: Describa qu servicios extracurriculares ofrecer.

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