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Lima,
2 1
OCT 2015
N 2 gq-2015-SERVIR-PE
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Regstrese, comunqu
publquese.
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utivo
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NACIONAL DEI
RVICIO CIVIL
2 2
PER
Presidencia
Autoridad Nacional
PER
Presidencia
del Conse"o de Ministros
Autoridad Nacional
del Servicio Civil
411
PER
Presidencia
del Conse*o de Ministros
Autoridad Nacional
del Servicio Civil
1.0 PER
Presidencia
Autoridad Nacional
b)
PER
Presidencia
del Conseb de Ministros
Los documentos presentados tendrn la calidad de declaracin jurada para todos los
efectos legales que correspondan, conforme a la presuncin de veracidad contenida en
el artculo 42 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y por
consiguiente sujetos a verificacin.
6.4. Procedimiento de tramitacin de la solicitud ante la entidad
6.4.1. Presentacin de solicitud
El servidor o ex servidor presentar su solicitud, en forma gratuita, adjuntando los
documentos sealados en el numeral precedente, dirigidos al Titular de la entidad,
debidamente llenados y firmados.
La omisin de los requisitos exigidos en el numeral 6.3 del artculo 6 de la presente
Directiva, debe ser subsanada por el solicitante dentro del plazo mximo de dos (2)
das hbiles desde que le sea requerido. Este plazo adicional suspende todos los plazos
sealados en la presente Directiva.
En caso el solicitante no subsane los requisitos de admisibilidad, se considera
automticamente como no presentada la solicitud, y los recaudos se ponen a
disposicin del servidor o ex servidor para que los recabe en la oficina de trmite
documentario o la que haga sus veces de la respectiva entidad; sin perjuicio que pueda
nuevamente formular su solicitud.
6.4.2. Informe de la Oficina de Asesora Jurdica
Recibido el expediente, la Oficina de Asesora Jurdica o la que haga sus veces deber
solicitar los antecedentes del solicitante a la Oficina de Recursos Humanos o la que
haga sus veces de la respectiva entidad, as como cualquier otra documentacin
necesaria para evaluar la solicitud, debiendo remitirse lo solicitado en un plazo no
mayor de tres (03) das hbiles.
Una vez recibida la informacin solicitada, la Oficina de Asesora Jurdica o la que haga
sus veces en un plazo mximo de cinco (05) das hbiles, emite opinin sobre el
cumplimiento de los requisitos de admisibilidad y procedencia de la solicitud
planteada. Asimismo, prepara el proyecto de resolucin respectivo y eleva todo el
expediente a la autoridad competente para resolver.
El informe que emita la Oficina de Asesora Jurdica o quien haga sus veces debe
pronunciarse tambin respecto a la cautela de los intereses de la entidad con la
finalidad de evaluar la intervencin de Procuradores Ad Hoc en el proceso
correspondiente, como se determina en el numeral 6.8 del artculo 6 de la presente
Directiva.
6.4.3. Procedencia de la solicitud
De considerarse que procede la solicitud, se formaliza esta mediante resolucin del
Titular de la entidad, indicando expresamente la procedencia o no de la autorizacin
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del otorgamiento del beneficio de defensa y asesora y disponiendo que los rganos
competentes adopten las acciones para la ejecucin de los gastos respectivos.
La resolucin respecto a la procedencia o no de la solicitud presentada no debe
exceder del plazo de quince (15) das hbiles de recibida la solicitud por la entidad.
Vencido dicho plazo, sin pronunciamiento expreso de la entidad, el servidor o ex
servidor considerar aprobada su solicitud, sin perjuicio de la responsabilidad
administrativa que pudiera corresponder al servidor civil que incurri en demora o
inaccin.
6.4.4. Contratacin de servicios de defensa y asesora
Aprobada la solicitud, la Oficina de Asesora Jurdica, considerando la informacin que
le remitan las reas competentes de la entidad sobre la materia que genera la
solicitud, el estado del proceso, procedimiento o investigacin, as como la etapa
procesal, realizar el requerimiento respectivo a la Oficina General de Administracin o
a quien haga sus veces para la contratacin del servicio correspondiente.
En caso exista conflicto de intereses, el servidor o ex servidor civil podr solicitar la
contratacin de un nuevo servicio de defensa o asesora.
6.5. Financiamiento
La aplicacin de la presente Directiva se financia con cargo al presupuesto de las
entidades que contraten los servicios de defensa y asesora, sin demandar recursos
adicionales al Tesoro Pblico.
El ejercicio del derecho de defensa y asesora, atendiendo a la naturaleza de los
procedimientos, procesos o investigaciones, se puede contratar por etapas con
sujecin al marco normativo correspondiente.
La Oficina General de Administracin o quien haga sus veces en la entidad tomar las
previsiones que resulten necesarias para la cobertura de las contingencias que se
deriven de los procesos respectivos.
6.6. Supervisin y Contratacin
La entidad por medio de sus rganos competentes supervisar el cumplimiento
estricto del contrato u orden de servicio segn corresponda, pudiendo solicitar
informes sobre la estrategia especializada, avances del caso, diligencias, entre otros.
Anualmente, la Oficina General de Administracin o quien haga sus veces, en
coordinacin con el rgano competente, debe evaluar el servicio contratado para
aquellos casos que superen un ejercicio presupuestal, a efectos de programar
oportunamente su continuidad.
6.7. Obligacin de reembolso
Si al finalizar el proceso, procedimiento o investigacin se determinara la
responsabilidad a cargo del servidor o ex servidor civil, este debe reembolsar el monto
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PER
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ANEXO 1
MODELO DE SOLICITUD
Lugar
Seora)
(nombres y apellidos completos)
(cargo)
(entidad)
Presente.-
Asunto
Referencia
De mi consideracin:
Yo,
(nombre,
solicitante), me dirijo a usted en mi calidad de
DNI,
d)
Promovido por
(indicar la persona natural o jurdica,
autoridad o entidad que promueve la investigacin, procedimiento o proceso).
Ante la autoridad
(indicar la
autoridad ante quien se lleva la investigacin, procedimiento o proceso).
Sobre la materia siguiente
(precisar la
materia u objeto de investigacin o proceso judicial, administrativo, constitucional,
arbitral, congresal, policial, del Ministerio Pblico o procedimiento previo, de
corresponder).
involucra
Donde
se
me
en
los
siguientes
hechos
(describir
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a)
b)
Compromiso de reembolso.
c)
d)
Compromiso de devolucin.
Esperando una pronta atencin a la presente, hago propicia la ocasin para expresarle las
muestras de mi mayor consideracin y estima personal.
Atentamente,
(Firma)
Nombres y apellidos completos del solicitante
D.N.I. N
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ANEXO 2
COMPROMISO DE REEMBOLSO
Yo,
.,
y al proceso
(indicar
(nombre de la entidad), a
Ciudad,
de
de 2
(Firma)
Nombres y apellidos completos del solicitante
D.N.I. N
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ANEXO 3
PROPUESTA DE DEFENSA O ASESORA
Lugar
Seor(a)
Jefe(a) de la Oficina General de Administracin
(Nombre de la entidad)
Presente.-
De mi consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para saludarlo(a) cordialmente y, a la vez, informar que, en relacin
(cuenta o no con vnculo
a la defensa o asesora solicitada en mi calidad de
vigente) de la entidad que usted representa, propongo como (sealar persona natural o
jurdica que brindar el servicio de defensa o asesora, detallando la materia en que se
(consignar nombres y apellidos
especializa la persona natural o jurdica)
completos)
, de
conformidad con lo dispuesto en el numeral 6.3 del artculo 6 de la Directiva sobre "Reglas
para el ejercicio del derecho de defensa y asesora de los servidores y ex servidores civiles".
Agradeciendo la atencin, hago propicia la ocasin para expresarle las muestras de mi mayor
consideracin y estima personal.
Atentamente,
(Firma)
Nombres y apellidos completos del solicitante
D.N.I. N'
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ANEXO 4
COMPROMISO DE DEVOLUCIN
Yo,
, en relacin a la solicitud de
y al proceso
Ciudad,
de
de 2
TONAL
o
rea
I.
(Firma)
Nombres y apellidos completos del solicitante
D.N.I. N'
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