EL ARCHIVO

Del latn archivum y del

griego ,
residencia de los
magistrados.

Hilary Jenkinson22
(1947)

son documentos
acumulados por un
proceso natural, pblico o
privado, en cualquier
fecha, y conservados para
su consulta, custodia de
las personas
responsables.

Theodor Roosevelt
Schellenberg23 (1956):

Son aquellos
documentos de
cualquiera institucin
pblica o privada para
su preservacin
permanente con fines
de investigacin o para
referencia y que han
sido depositados o
escogidos para
guardarse
guardarse en
en una
una
institucin archivstica.

Su concepto ha ido
evolucionando con el
avance de la propia
Archivstica

Elio Lodolini24 (1970)

El diccionario de
terminologa archivstica
del Consejo Internacional
de Archivos25

el conjunto de documentos
de
de una
una persona
persona fsica
fsica oo
jurdica (o un conjunto de
oficinas
oficinas oo de
de rganos
rganos de
de
esta ltima), ligados por un
vnculo
vnculo necesario;
necesario; una
una vez
vez
perdido
el
inters
para el
perdido el inters para
el
desarrollo
de la
la actividad
desarrollo de
actividad
misma,
misma, han
han sido
sido
seleccionados para la
conservacin
conservacin permanente
permanente
como bienes culturales.

Conjunto
Conjunto de
de documentos
documentos
sean cuales sean su fecha,
su forma y su soporte
material, producidos o
recibidos por toda persona
fsica o moral, todo servicio
u organismo pblico o
privado.

Antonia Heredia26

archivo es uno o ms
conjuntos de documentos, sea
cual sea su fecha, su forma y
soporte material, acumulados
en un proceso natural por una
persona o institucin pblica o
privada en el transcurso de su
gestin, conservados.

 se conservan por su valor historico y cultural.

Objetivo garantizar su integridad para las futuras generaciones.

Se los denomina asi tan pronto dejan de ser utilizados.

Etapa de concentracion de documentos cuyo uso es INCIERTO.
Garantiza su instalacion a bajo costo.
De aqui en adelante estan bajo la responsabilida del archivero.

uso frecuente.
bajo el manejo y responsabilidad del area
administrativa
tradicionalmente debe permanecer 5 aos
actualidad la informacion util tiene plazos mas cortos
incluso pasado un ao no son empleados en un 90%

ARCHIVO
HISTORICO
ARCHIVO
INTERMEDIO
ARCHIVO DE
GESTION O
ARCHIVOS DE
OFICINA

CICLO DE VIDA DE LOS

DOCUMENTOS

ID E A S IM P O R T
D E L A R C H IV

Donde se ubica y
desposita
permanentemente los
documentos
configuran un ambito
funcional
contribuye a la
definicion de los
procesos y grantiza su
conservacion